Cdigo de conducta

Versin 3, noviembre 2009

BSCI 2.3-11/09

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin pued ser reproducida, traducida, almacenada en sistemas de recuperacin, o transmitido, en ninguna forma o medio alguno, electrnico, mecnico, fotocopiado, grabado, prestado, revendido, contrato o circulado sin la autorizacin de FTA. Copyright 2009, by FTA Foreign Trade Association, Brussels

Cdigo de conducta BSCI

El Cdigo de Conducta BSCI apunta a lograr el cumplimiento de ciertos estndares sociales y ambientales, en conformidad con los Convenios de la OIT, la Declaracin Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, las Convenciones de las Naciones Unidas sobre los derechos del nio y la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra la mujer, el Pacto Mundial de la ONU y las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales y otros acuerdos relevantes reconocidos internacionalmente. Al firmar el Cdigo de Conducta BSCI, las empresas se comprometen, dentro de su mbito de competencia, a reconocer los estndares sociales y medioambientales establecidos en este Cdigo y a tomar las medidas necesarias dentro de la poltica de empresa para implementarlas y cumplirlas. Las empresas proveedoras deben asegurarse de que el Cdigo de Conducta tambin sea respetado por los subcontratistas involucrados en los procesos de produccin en las etapas finales de fabricacin llevadas a cabo por cuenta de los miembros de BSCI. Dentro del mbito de las opciones de accin y medidas apropiadas, las empresas proveedoras deben implementar los siguientes criterios con un enfoque basado en el desarrollo:

1.

Cumplimiento Legal Cumplimiento de todas las leyes y normas nacionales, los estndares mnimos del sector, los Convenios de la OIT y las Convenciones de la ONU y cualquier otro requisito reglamentario, atenindose al ms estricto. El Convenio OIT 110 debe ser respetado en el contexto de la agricultura.

2. Libertad de Asociacin y el Derecho a la Negociacin Colectiva Ser respetado el derecho de todo el personal de formar, organizar y afiliarse a los sindicatos de su preferencia y de negociar colectivamente en su nombre con la empresa. La empresa debe respetar este derecho, y debe informar de forma efectiva al personal de su derecho a unirse a la organizacin que elijan, y que al hacerlo no se vern afectados por ninguna consecuencia negativa ni represalia por parte de la empresa. La empresa no interferir en modo alguno en el establecimiento, funcionamiento o administracin de dichas organizaciones de trabajadores o de negociacin colectiva. En situaciones donde los derechos de libertad de asociacin y de negociacin colectiva estn limitados por ley, la empresa debe permitir a los trabajadores elegir libremente a sus propios representantes. La empresa asegurar que los representantes de los trabajadores y cualquier miembro del personal involucrado en alguna organizacin de trabajadores no estarn sometidos a discriminacin, acoso, intimidacin o represalia por motivos de su pertenencia a un sindicato o por participar en actividades sindicales, y que los representantes del personal tengan acceso a los miembros en el lugar de trabajo. - En conformidad con los Convenios de la OIT 87, 98, 135 y 154. 3. Prohibicin de Discriminacin No se tolerar la discriminacin en la contratacin, remuneracin, en el acceso a la capacitacin, promocin, despido o jubilacin en funcin del sexo, edad, religin, raza, casta, nacimiento, origen social, discapacidad, origen tnico y nacional, nacionalidad, pertenencia a organizaciones de trabajadores incluyendo sindicatos, filiacin poltica u opiniones, orientacin sexual, responsabilidades familiares, estado civil, o cualquier otra condicin que pueda dar lugar a discriminacin. - En conformidad con los Convenios de la OIT 100, 111, 143, 158, 159, 169 y 183. 4. Compensacin Los salarios pagos por horas normales de trabajo, horas extras y diferenciales por horas extra sern equivalentes o excedern los mnimos legales y/o de las normativas del sector. No se realizarn deducciones a los salarios que sean ilegales, no autorizadas o disciplinarias. En el caso en que el salario mnimo, legal y/o de la normativa del sector, no cubra el costo de vida y no posibilite generar un dinero disponible adicional para otros gastos, se fomentar a las empresas proveedoras proporcionar a sus empleados una remuneracin adecuada para cubrir sus necesidades. Se prohbe las deducciones de sueldo como medida disciplinaria, excepto si estn permitidas por la ley nacional y un convenio colectivo vigente negociado libremente. Las

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

2 empresas proveedoras se asegurarn de que la composicin del salario y de los beneficios sea transmitido a los trabajadores regularmente, de forma clara y detallada; la empresa proveedora tambin se asegurar de que los salarios y beneficios sean otorgados en total conformidad con todas las leyes aplicables y que la remuneracin sea otorgada de manera conveniente para los trabajadores. Todas las horas extras sern abonadas a una tarifa especial segn establecen las nacionales. En aquellos pases cuyas leyes o el convenio colectivo no regulen una especial para las horas extras, el personal ser compensado por las horas extras a una especial o igual a la normativa del sector vigente, cualquiera que sea ms favorable intereses de los trabajadores. - En conformidad con los Convenios de la OIT 12, 26, 101, 102 y 131. leyes tarifa tarifa a los

Horas de Trabajo La empresa proveedora cumplir con todas las leyes aplicables del pas y las normativas del sector en lo referente a las horas de trabajo y das festivos. El lmite mximo de horas de trabajo permitido por semana est establecido por las leyes del pas, pero no deber exceder regularmente 48 horas; el mximo permitido de horas extras en una semana no debe exceder 12 horas. Las horas extras slo deben ser trabajadas voluntariamente y deben ser compensadas a una tasa horaria ms alta. En el caso de que sea necesario trabajar horas extras para cumplir con las exigencias laborales a corto plazo y la empresa forme parte de un convenio colectivo acordado libremente con las organizaciones de trabajadores (segn se define ms arriba) que representen a una parte significativa de la masa laboral, la empresa puede requerir dichas horas extras segn lo acordado en dichos acuerdos. Cualquiera de dichos acuerdos debe cumplir los requisitos definidos ms arriba. Un empleado tiene derecho a por lo menos un da libre luego de trabajar seis das consecutivos. Las excepciones a esta norma solo se aplicarn cuando se cumplan las siguientes dos condiciones: a) La ley nacional permita que las horas de trabajo excedan este lmite; y b) Un convenio colectivo vigente acordado libremente que permita tiempos promedio en el trabajo, includos los periodos adecuados de descanso. - En conformidad con los Convenios de la OIT 1 y 14, y Recomendacin de la OIT 116. 6. Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo La empresa proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable y tomar medidas efectivas para prevenir accidentes o daos potenciales para la salud de los trabajadores que puedan aparecer por, estn asociados a o sucedan durante el curso del trabajo, minimizando, en la medida de lo razonablemente posible, las causas de riesgo inherentes al entorno de trabajo, y teniendo presente el conocimiento vigente del sector y cualquier riesgo especfico. Se debe establecer un conjunto de normas y procedimientos claros en relacin a la salud y seguridad ocupacional, y ste debe ser cumplido, especialmente en lo relativo a la provisin y empleo de equipo de proteccin, acceso a servicios limpios, acceso a agua potable. Asimismo, si corresponde se debe proporcionar instalaciones sanitarias para el almacenamiento de alimentos. La empresa se cerciorar de que cualquier habitacin provista para el personal estn limpias, son seguras y cubren las necesidades bsicas del personal. Todo el personal tendr derecho a alejarse de un peligro grave e inminente sin obtener permiso de la empresa. Cualquier prctica y condicin en el lugar de trabajo y en los dormitorios que represente una violacin a los derechos humanos fundamentales es prohibida. En especial, los trabajadores jvenes no sern expuestos a situaciones peligrosas, inseguras o insalubres.

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

3 - En conformidad con los Convenios de la OIT 155, 184, y Recomendaciones de la OIT 164 y 190. Especficamente, se designar un representante de la gerencia, quien se har responsable por la salud y seguridad del personal y por la implementacin de los aspectos de Salud y Seguridad del BSCI. Todo el personal recibir, en forma regular y documentada, entrenamiento en salud y seguridad. Adems, esta actividad de entrenamiento ser reiterada al personal nuevo y reasignado. Se establecern sistemas para detectar, evitar o responder ante posibles amenazas a la salud y seguridad de todo el personal. 7. Prohibicin del Trabajo Infantil El trabajo infantil est prohibido, segn lo establecido en los Convenios de la OIT y las Convenciones de las Naciones Unidas y/o las leyes del pas. De todas estas normativas, se deber atenerse a la ms estricta. Se prohbe cualquier tipo de explotacin de nios. Se prohbe condiciones de trabajo que se asemejen a la esclavitud o que sean dainas para la salud de los nios. Deben protegerse los derechos de los trabajadores jvenes. En el caso de que se verifique que nios trabajan en situaciones que se asemejan a la definicin de trabajo infantil, la empresa proveedora establecer y documentar polticas y procedimientos por escrito para remediar la situacin de estos nios. Adems, la empresa proveedora brindar un apoyo monetario y de cualquier tipo adecuado para que los nios puedan acudir a la escuela y permanecer en ella hasta dejar de ser nios. La empresa puede contratar a trabajadores jvenes, pero cuando tales trabajadores jvenes estn sujetos a leyes de educacin obligatoria, solo pueden trabajar fuera de las horas lectivas. La cantidad total de horas lectivas, de trabajo y de transporte al da de los trabajadores jvenes no podr bajo ninguna circunstancia exceder las 10 horas, y en ningn caso podrn trabajar ms de 8 horas diarias. Los trabajadores jvenes no pueden trabajar durante horario nocturno. - En conformidad con los Convenios de la OIT 10, 79, 138, 142, 182, y Recomendacin 146 8. Prohibicin de Trabajo Forzoso y Medidas Disciplinarias Obligatorias Est prohibido todo tipo de trabajo forzoso -como ser los depsitos de alojamiento o la retencin de documentos de identidad del personal al comienzo de la relacin de empleo-, como as tambin el trabajo de reclusos que represente una violacin a los derechos humanos fundamentales. Ni la empresa ni ninguna entidad que preste servicios a la empresa retendr ninguna parte del salario, prestaciones, propiedad o documentos de ningn empleado para obligar a dicho empleado a continuar trabajando para la empresa. Los empleados tendrn derecho a abandonar las instalaciones de trabajo despus de acabar la jornada laboral estndar, y sern libres de dar por terminado su empleo siempre que lo comuniquen de forma razonable al empleador. Ni la empresa ni ninguna entidad que preste servicios a la empresa se ver involucrada ni apoyar el trfico de seres humanos. La empresa tratar a todos sus empleados de forma digna y respetuosa. La empresa no se ver involucrada ni tolerar el uso de castigos corporales, coaccin fsica o mental o abuso verbal contra sus empleados. - En conformidad con los Convenios de la OIT 29 y 105. 9. Temas de Seguridad y Medio Ambiente Los procedimientos y las normas para la gestin de residuos, manipulacin y eliminacin de productos qumicos y otros materiales peligrosos y el tratamiento de emisiones y vertidos, deben cumplir o exceder los requisitos legales mnimos. 10. Sistemas de Gestin La empresa proveedora definir e implementar una poltica de responsabilidad social y un sistema de gestin para asegurar que los requisitos del Cdigo de Conducta BSCI puedan ser

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

4 cumplidos, como as tambin establecer y seguir una poltica anti-soborno / anti-corrupcin para todas sus actividades comerciales. La Gerencia es responsable de la implementacin correcta y del mejoramiento continuo, tomando medidas correctivas y haciendo una revisin peridica del Cdigo de Conducta. Tambin es responsable de comunicar los requisitos del Cdigo de Conducta a todos los empleados Tambin tratar las preocupaciones de los trabajadores acerca del no cumplimiento del Cdigo de Conducta. Los siguientes anexos son parte integral de este Cdigo de Conducta: Declaracin de la empresa proveedora Condiciones de implementacin Consecuencias del No Cumplimiento

Bruselas, noviembre de 2009

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

Declaracin

Declaracin de Responsabilidades Relativas al Cumplimiento del Cdigo de Conducta BSCI Por la presente, nosotros los suscritos confirmamos:

Que hemos recibido y tenemos conocimiento del Cdigo de Conducta BSCI de Noviembre 2009, del Sistema BSCI: Reglas y Funcionamiento y el Manual de Gestin. Que informaremos a Nombre del Miembro BSCI de cualquier conflicto entre las disposiciones del Cdigo de Conducta BSCI y cualquiera de las leyes o normas que se aplican en nuestros pases de operacin. Que respetaremos y actuaremos en conformidad con el Cdigo de Conducta BSCI en su totalidad, dentro de un enfoque orientado al desarrollo, sin enmiendas o derogaciones. Que informaremos a todos nuestros subcontratistas del contenido y de los requisitos del Cdigo de Conducta BSCI, y que nos aseguraremos de que ellos tambin cumplan con las disposiciones contenidas en el mismo. Que Nombre del Miembro BSCI o cualquier organizacin que lo represente puede realizar auditoras, con o sin previo aviso y en cualquier momento, en los predios de nuestra empresa y en los predios de nuestros subcontratistas.

Asimismo:

Acordamos realizar, a pedido de Nombre del Miembro BSCI, una auto-evaluacin de nuestro desempeo social y el de nuestros subcontratistas y de entregar los detalles de estas evaluaciones a Nombre del Miembro BSCI para su anlisis. Esto se har mediante la presentacin de un Cuestionario BSCI de Auto-evaluacin. Notificaremos a Nombre del Miembro BSCI de la ubicacin de todos los predios del negocio utilizados para la produccin de bienes y/o servicios para Nombre del Miembro BSCI. Garantizamos que la produccin de bienes y/o servicios para Nombre del Miembro BSCI se lleva a cabo exclusivamente en las ubicaciones que hemos indicado. Comprendemos que la omisin de informar a Nombre del Miembro BSCI la ubicacin de los lugares donde realiza el trabajo de los productos y/o servicios, es razn suficiente para la finalizacin inmediata e incondicional de toda relacin comercial y contractual. Haremos uso del manual de gestin de la BSCI exclusivamente en relacin a asuntos de actividades comerciales y de monitoreo de la BSCI y Nombre del Miembro BSCI. No permitiremos el acceso a este manual a terceros que no participen en el proceso de la BSCI de cumplimiento/monitoreo.

Fecha

................................................................................

Nombre de la empresa

.............................................................

Firma ....................................................

Sello de la empresa

Nombre

............................................................................

Direccin

.........................................................................................

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

Este documento deber ser firmado por un representante de la empresa debidamente autorizado y luego ser devuelto a Nombre del Miembro BSCI.

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

Condiciones de implementacin
Todos los proveedores se obligan a tomar las medidas necesarias para implementar y verificar el Cdigo de Conducta BSCI: Responsabilidades de la Gerencia: informando a la gerencia y a los proveedores acerca del contenido del Cdigo de Conducta BSCI. estableciendo el mbito de responsabilidad, dentro de la organizacin de la empresa, de todos los temas relacionados al Cdigo de Conducta BSCI. designando a uno o ms miembros de la gerencia la responsabilidad de la implementacin del Cdigo de Conducta BSCI. haciendo un seguimiento del cumplimiento de la empresa del Cdigo de Conducta BSCI y aplicando los cambios necesarios en sus instalaciones.

Conocimiento del Empleado: - entregando a los empleados una declaracin de apoyo a los principios del Cdigo de Conducta BSCI; asimismo informando e instruyendo a sus empleados y a aquellos de los subcontratistas acerca del contenido del Cdigo de Conducta BSCI. La empresa debe tener un Cdigo de Conducta BSCI traducido en su totalidad al idioma local apropiado (o idiomas) y exhibir el mismo en un lugar visible en sus instalaciones y otros predios. Los empleados tambin deben recibir orientacin verbal e informacin acerca del Cdigo de Conducta, en un idioma que puedan comprender. - brindando regularmente capacitacin a los empleados en lo relativo a la seguridad en el lugar de trabajo y el impacto de su actividad en la sociedad y el medio ambiente. Registros: - llevando registros de los nombres, las edades, las horas de trabajo y los salarios pagos de todos los empleados y facilitando estos documentos a los auditores BSCI cuando ellos los solicitan. - documentando la ubicacin de materiales peligrosos y otros posibles focos de peligro - controlando y manteniendo el equipo y los materiales de seguridad - manteniendo documentacin actualizada acerca de las requisitos reglamentarios y normas relevantes. Reclamaciones y Medidas correctivas: - designando un empleado responsable del manejo de las reclamaciones relacionadas a temas de la BSCI. - documentando e investigando las reclamaciones, de los empleados y de terceros, relacionados a temas de la BSCI, e informando si son fundamentados y si se llevaron a cabo medidas correctivas al respecto. - proveyendo los recursos para implementar las medidas correctivas necesarias. - abstenindose de desestimar o ejercer otras medidas disciplinarias sobre los empleados que informan acerca del cumplimiento del Cdigo de Conducta BSCI. Proveedores y Subcontratistas: - haciendo que los estndares sociales y el cumplimiento del Cdigo de Conducta BSCI, sea una condicin de todos los contratos firmados con los proveedores. - Solicitando a los proveedores informar regularmente acerca de su progreso en la implementacin del Cdigo de Conducta BSCI. Monitoreo: - proporcionando informacin relevante a los Miembros BSCI acerca de las actividades y todos los sitios de produccin. - permitiendo que organizaciones que representen a los miembros BSCI lleven a cabo en cualquier momento, con o sin aviso previo, auditoras de sus predios comerciales y actividades, como as tambin de los predios de sus subcontratistas.

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09

8 Consecuencias del No Cumplimiento Si un proveedor no cumple con los requisitos del Cdigo de Conducta BSCI y no se puede acordar e implementar soluciones dentro de un horizonte de tiempo razonable, el miembro BSCI puede elegir frenar la produccin actual, cancelar los contratos correspondientes, suspender los contratos futuros y/o finalizar la relacin comercial con el proveedor incumplidor. Si una auditora pone en descubierto un cumplimiento no total del Cdigo de Conducta BSCI el proveedor debe, sin retraso, tomar las medidas correctivas indicadas. El plazo que tiene el proveedor para implementar las medidas correctivas ser acordado con los auditores, pero no podr exceder doce meses. Si un proveedor que haya sido rechazado en el pasado por incumplimiento luego demuestra un cumplimiento total con el Cdigo de Conducta BSCI, no existe, en principio, razn para que no se reasuma la relacin comercial.

Copyright 2009

La versin en ingls es la legalmente vinculante.

BSCI 2.3-11/09