Ciclo de vida de un sistema de informacin

www.monografias.com http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-sistema.shtml 1. 2. ". %. &. '. ntroduccin Ciclo de vida cl!sico del desarrollo de sistemas #$todo de desarrollo por an!lisis estructurado #$todo del prototipo de sistemas Conclusiones (ibliograf)a *+,-./CC 0* En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de informacin basados en computadoras son el corazn de las actividades cotidianas y objeto de gran consideracin en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de informacin cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darn a la competencia. Al establecer los sistemas de informacin basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. !ing"n sistema que deje satisfacer ambos objetivos ser completamente "til para la gerencia u organizacin. #i los dispositivos de un sistema de informacin no se adaptan a su poblacin de clientes, no lograra sus objetivos potenciales. A mismo tiempo, aun cuando se identifiquen precisamente las necesidades del usuario, un sistema de informacin va tener un valor "nico si funciona en forma adecuada. $os informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos, confiables y completos. $a funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Es el %roceso de gestin para la creacin de un #istema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre. Aunque la estimacin, es ms un arte que una &iencia, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. E'isten t(cnicas "tiles para la estimacin de costes de tiempo. ) dado que la estimacin es la base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como gu*a para una buena +ngenier*a #istemas y #oftware. Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento t(cnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificacin. El ,ama-o del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisin de las estimaciones. A medida que el tama-o aumenta, crece rpidamente la interdependencia entre varios elementos del #oftware. $a disponibilidad de informacin .istrica es otro elemento que determina el riesgo de la estimacin. C C1- .2 3 .4 .2 /* 5 5+2#4 .2 *6-,#4C -* El ciclo de vida de un sistema de informacin es un enfoque por fases del anlisis y dise-o que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario. #eg"n /ames #enn, e'isten tres estrategias para el desarrollo de sistemas el m(todo clsico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el m(todo de desarrollo por anlisis estructurado y el m(todo de construccin de prototipos de sistemas. &ada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que e'isten, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.

C C1- .2 3 .4 C175 C- .21 .254,,-11- .2 5 5+2#45 El m(todo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, dise-adores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacin. El m(todo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 0 fases 18. nvestigacin 9reliminar: $a solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin puede originarse por varias razones sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la peticin de una persona. 28. .eterminacin de los re:uerimientos del sistema: El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. $os analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave 12u( es lo que hace3 1&mo se hace3 1&on que frecuencia se presenta3 12u( tan grande es el volumen de transacciones o decisiones3 1&ul es el grado de eficiencia con el que se efect"an las tareas3 1E'iste alg"n problema3 12u( tan serio es3 1&ul es la causa que lo origina3 "8. .ise;o del sistema: El dise-o de un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis. $os especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como dise-o lgico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan dise-o f*sico. %8. .esarrollo del software: $os encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas dise-ados a la medida del solicitante. $a eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. %or lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales. &8. 9rueba de sistemas 4urante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera e'perimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. #e alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y despu(s se e'aminan los resultados. '8. mplantacin < evaluacin: $a implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. 5na vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos a-os. #in embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses. %or consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. $a evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos d(biles y fuertes. $a evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones =2valuacin operacional: 6aloracin de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de informacin, confiabilidad global y nivel de utilizacin. = mpacto organi>acional: +dentificacin y medicin de los beneficios para la organizacin en reas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. ,ambi(n se incluye el impacto sobre el flujo de informacin e'terno e interno. =-pinin de loa administradores: evaluacin de las actividades de directivos y administradores dentro de la organizacin as* como de los usuarios finales. =.esempe;o del desarrollo: $a evaluacin de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estndares, y otros criterios de

administracin de proyectos. ,ambi(n se incluye la valoracin de los m(todos y herramientas utilizados en el desarrollo.

#?+-.- .2 .254,,-11- 9-, 4*71 5 5 25+,/C+/,4.7uchos especialistas en sistemas de informacin reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El m(todo de desarrollo del anlisis estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de 89. $a divisin del sistema en componentes :9. $a construccin de un modelo del sistema. El anlisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicacin. %ermite que las personas observen los elementos lgicos ;lo que har el sistema9 separados de los componentes f*sicos ;computadora, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.9. 4espu(s de esto se puede desarrollar un dise-o f*sico eficiente para la situacin donde ser utilizado. El anlisis estructurado es un m(todo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya e'istentes. <ste anlisis permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lgica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ning"n detalle pertinente. Componentes 5)mbolos gr!ficos: +conos y convenciones para identificar y describir los componentes de un sistema junto con las relaciones entre estos componentes. .iccionario de datos: descripcin de todos los datos usados en el sistema. %uede ser manual o automatizado. .escripciones de procesos < procedimientos: declaraciones formales que usan t(cnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir actividades importantes que forman parte del sistema. ,eglas: estndares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa. .ise;o 2structurado. El dise-o Estructurado es otro elemento del 7(todo de 4esarrollo por Anlisis Estructurado que emplea la descripcin grfica, se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software. El objetivo del 4ise-o Estructurado es programas formados por mdulos independientes unos de otros desde el punto de vista funcional. $a herramienta fundamental del 4ise-o Estructurado es el diagrama estructurado que es de naturaleza grfica y evitan cualquier referencia relacionada con el hardware o detalles f*sicos. #u finalidad no es mostrar la lgica de los programas ;que es la tarea de los diagramas de flujo9. $os 4iagramas Estructurados describen la interaccin entre mdulos independientes junto con los datos que un mdulo pasa a otro cuando interacciona con (l. 4n!lisis de flujo de datos. Estudia el empleo de los datos para llevar a cabo procesos espec*ficos de la empresa dentro del mbito de una investigacin de sistemas usa los diagrama de flujos de datos y los diccionarios de datos. @erramientas $as herramientas muestran todas las caracter*sticas esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre si, como es muy dif*cil entender todo un proceso de la empresa en forma verbal, las herramientas ayudan a ilustrar los componentes esenciales de un sistema, junto con sus acciones. .iagrama de flujo de datos Es el modelo del sistema. Es la herramienta ms importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran caracter*sticas adicionales del sistema. &ada proceso puede desglosarse en diagramas de flujos de datos cada vez ms detallados. =epiti(ndose esta secuencia hasta que se obtienen suficientes detalles para que el analista comprenda la parte del sistema que se encuentra bajo investigacin.

El diagrama f*sico de datos da un panorama del sistema en uso, dependiente de la implantacin, mostrando cuales tareas se hacen y como son hechas. +ncluyen nombres de personas, nombres o n"meros de formato y documento, nombres de departamentos, archivos maestro y de transacciones, equipo y dispositivos utilizados, ubicaciones, nombres de procedimientos. El diagrama lgico de datos da un panorama del sistema, pero a diferencia del f*sico es independiente de la implantacin, que se centra en el flujo de datos entre los procesos, sin considerar los dispositivos espec*ficos y la localizacin de los almacenes de datos o personas en el sistema. #in indicarse las caracter*sticas f*sicas. *otaciones: son cuatro s*mbolos, que fueron desarrollados y promovidos la mismo tiempo por dos organizaciones )ourdon y >ane y #arson. 6lujo de datos: son movimientos de datos en una determinada direccin, desde un origen hasta un destino. Es un paquete de datos. #?+-.- .21 9,-+-+ 9- .2 5 5+2#45 $a construccin de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando no es posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye el desarrollo interactivo o en continua evolucin, donde el usuario participa de forma directa en el proceso. Este m(todo contiene condiciones "nicas de aplicacin, en donde los encargados del desarrollo tienen poca e'periencia o informacin, o donde los costos y riesgos de que se cometa un error pueden ser altos. As* mismo este m(todo resulta "til para probar la facilidad del sistema e identificar los requerimientos del usuario, evaluar el dise-o de un sistema o e'aminar el uso de una aplicacin. El m(todo del prototipo de sistemas consta de ? etapas 18. dentificacin de re:uerimientos conocidos: $a determinacin de los requerimientos de una aplicacin es tan importante para el m@todo de desarrollo de prototipos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o anlisis estructurado. %or consiguiente, antes de crear un prototipo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer. 28. .esarrollo de un modelo de trabajo: Es fcil comenzar el procesos de construccin del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. 5n cronograma para el inicio y el fin de la primera interaccin es de gran ayuda. En el desarrollo del prototipo se preparan los siguientes componentes a9. El lenguaje para el dialogo o conversacin entre el usuario y el sistema. b9. %antallas y formatos para la entrada de datos. c9. 7dulos esenciales de procesamiento. d9. #alida del sistema "8. /tili>acin del prototipo: Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo y evaluar sus caracter*sticas y operacin. $a e'periencia del sistema bajo condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, as* como las caracter*sticas inadecuadas %8. ,evisin del prototipo: 4urante la evaluacin los analistas de sistemas desean capturar informacin sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios. $os cambios al prototipo son planificados con los usuarios antes de llevarlos a cabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones. &8. ,epeticin del proceso las veces :ue sea necesarias: El proceso antes descrito se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas estn de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todas las caracter*sticas necesarias. C-*C1/5 -*25 5n proyecto de desarrollo de un #istema de +nformacin comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de #istema que utiliza uno ms de los componentes #oftware, hardware, personas, base de datos, documentacin y procedimientos. Es por eso que e'isten varios modelos o m(todos para la realizacin del anlisis y dise-o de un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el Anlisis y el dise-o y posteriormente el autor Aendall, presenta

varios modelos que podemos utilizar para la realizacin y elaboracin de un proceso y trabajo e'haustivo y dar solucin o respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva del programador y analista.

( (1 -A,46 4 #E!!, /ames A. ;8BB:9 Anlisis y 4ise-o de #istemas de +nformacin. #egunda Edicin. Editorial 7c>raw.ill. 7('ico. Christian Casta;eda christian:0CDhotmail.com