PROPOSAL SISTEM INFORMASI KIMIA FARMA

TUGAS 3

Oleh RIVO LINO (113080078) PRADITO DAMAR S (113080089) AZRIN AYUB (113090208) ABDUL HAMID (113090214) HANDRE HARNEDI (113080290)

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

2012

Pendahuluan

A. Latar Belakang Teknologi informasi dewasa ini merupakan sarana informasi yang sangat penting bagi perusahaan dan instansi baik dalam skala kecil, sedang maupun dalam skala yang lebih besar, dengan tujuan agar informasi yang diharapkan dapat lebih akurat, efektif dan efisien serta dapat tercapai secara optimal, sehingga dapat mempermudah dan memperlancar pekerjaan. Peran serta teknologi informasi memudahkan perusahaan untuk dapat menggunakan sistem informasi yang pada awalnya dikerjakan secara manual yang terbatas oleh waktu, ruang dan ketahanan dari data yang telah disimpan, dengan adanya teknologi Informasi hal tersebut tidak akan menjadi hambatan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan efisien. Hal ini tentu saja sangat diperlukan oleh berbegai jenis perusahaan. PT. Kimia Farma Apotek Bisnis Manager adalah salah satu perusahaan BUMN yang bergerak di bidang farmasi. Pada PT. Kimia Farma Apotek Bisnis Manager Bandung ini membutuhkan adanya sistem informasi, dimana sistem informasi tersebut akan di gunakan untuk mengolah data-data yang ada di perusahaan yang nantinya akan sangat membantu para pegawai dalam menyelesaikan tugasnya. Sistem Informasi yang ada pada PT. Kimia Farma Apotek Bisnis Manager Bandung biasa disebut dengan KIS (Kimia Farma Information System). Di dalam KIS mencakup beberapa sistem informasi salah satunya yaitu Sistem Informasi Pengadaan Barang. Proses Pengadaan Barang di sini adalah proses pengadaan barang yang ditujukan langsung ke Apotek Pelayanan (APP) dari suplier melalui persetujuan PT. Kimia Farma Apotek Bisnis Manajer Bandung atau yang di sebut dengan Bisnis Manager (BM). Sistem informasi di atas hanya mencakup pengadaan dan distribusi barang. Masih belum adanya informasi bagi para apoteker mengenai jenis-jenis obat yang tersedia serta materi-materi pembuatannya. Jika masih dilakukan dengan manual tentu saja akan mengakibatkan kehilangan data. Hal ini mengakibatkan apoteker kesulitan untuk mengakses data obat-obatan akibat tidak disimpan dalam database yang terstruktur.

B. Permasalahan Permasalahan dalam proyek ini adalah belum terjaminnya keutuhan data obat yang akan disimpan. Selain itu dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari history dari data obat. Dalam sistem manual apoteker akan mengalami kesulitan dalam mengedit data obat yang telah ada.

C. Deskripsi Proyek Proyek ini merupakan aplikasi berbasis desktop untuk membantu apoteker dalam membuat dokumentasi pembuatan sebuah obat mulai dari bahan yang diperlukan hingga proses pembuatan obat tersebut. Fitur yang ada pada aplikasi antara lain: Mencari nama obat yang dibutuhkan Melihat kandungan obat tersebut Petunjuk proses pembuatan obat terebut Menginputkan data obat yang belum tersedia Melakukan perubahan terhadap data obat yang sudah ada Jumlah bahan mentah yang tersedia

Aplikasi ini digunakan oleh apoteker kimia farma

D. Tujuan Agar penyimpanan data obat lebih terstruktur Memanfaatkan teknologi informasi pada bidang farmasi Lebih efektif dan efisien dalam pencarian data obat Dapat melakukan perubahan pada data obat yang telah ada

E. Tim Proyek

Nama Handre Harnedi Abdul Hamid Azrin Ayub Rivo Lino Pradito Damar

NIM
113080290

Peranan Project Manager Programmer System Analyst Designer Documentation

Contact

113090214 113090208
113080078 113090089

No. 1.

Jabatan Project Leader (PM)

Tugas Utama

2.

System Analyst (SA)

3.

Database Designer (DD) Interface Designer (ID) Programmer (PR) Documentator (DC)

4.

5. 6.

Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang bersangkutan dengan proyek. Menententukan project deliverables Mengkoordinasikan pengalokasian sumber daya. Menganalisa system requirments. Mempelajari domain permasalahan yang terkait dengan proyek ini. Merancang sistem. Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan sesuai dengan yang diharapkan. Mendesain database yang diperlukan. Melakukan implementasi database yang telah dirancang. Mengintegrasikan database dengan sistem. Merancang sistem interaksi untuk sistem. Melakukan implementasi sistem interaksi yang sudah dirancang. Melakukan implementasi dari design yang telah dibuat Melakukan bugfix Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pembuatan sistem. Melakukan system testing. Membuat dokumentasi sistem. Membuat petunjuk penggunaan sistem (user manual).

F. Ruang Lingkup Proyek ini membantu apoteker dalam mengelola data obat-obatan meliputi pencarian data, edit data, serta penyimpanan data.

G. Proses Pelakasanaan (Work Breakdown Structure)

Phase Activity Number Activity Name Estimated Hours Dependent Upon Role

Preliminary Investigation

1,2,3,4 in preliminary investigation phase 1 List of problems, opportunities, or directives Negotiate scope Plan the project Present the project plan 12

All

All

2 3 4 Problem Analysis 1

5 12 2 1,2,3,4 in problem analysis phase

All All All

Analyze the current system Establish system improvements objectives Update the project plan Present findings and recommendation

20

SA and PM

12

SA and PM

3 4

4 6

SA and DC PM and SA

Requirements Analysis

1,2,3,4 in requirements analysis phase 1 Identify business requirements 12 SA and PM

Analyze system requirements Prioritize business requirements Update the project plan

12

PM and SA

PM

4 Descision Analysis 1

4 1,2,3,4 in decision analysis phase

SA and DC

Identify candidate solutions Analyze candidate solutions Recommend a target solution Recommend a project solution

12

PM and SA

12

SA and PM

SA

SA

Design

1,2,3,4,5 in design phase 1 Design the application architecture Design the system database Design the system interface Design the application logic Update the project plan 24 SA and DD

24

DD

40

ID

40

SA, DA , ID and PR

5 Construction

16 1,2,3,4,5 in construction phase

SA and DC

1 2

Interface building Network environment

24 24

ID SA and DB

building 3 4 Database system building Application engine construction System integration 24 32 DB SA and PR

5 Implementati on

32 1,2,3,4,5,6,7 in implementation phase

PR and DB

1 2 3 4 5

Network testing Database testing Program testing System testing Preparation and documentation release Software installation User acceptance test

4 4 4 4 8

PM and SA PM and SA DC DC DC

6 7

8 8

PR and DB PM and DC

H. Jadwal
Estimasi waktu lamanya pengerjaan proyek adalah sebagai berikut : 1. Preliminary Investigation: 25 Febuari 2011 05 Maret 2011 (10 hari kerja) 2. Problem Analysis: 08 Maret 2011 17 Maret 2011 (10 hari kerja) 3. Requirements Analysis: 22 Maret 2011 31 Maret 2011 (10 hari kerja) 4. Decision Analysis: 03 April 2011 12 April 2011 (10 hari kerja) 5. Design: 16 April 2011 27 April 2011 (12 hari kerja) 6. Construction: 02 Mei 2011 12 Mei 2011 (11 hari kerja) 7. Implementation: 15 Mei 2011 20 Mei 2011 (6 hari kerja)