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PROGRAMA

PG-HSEQ-001

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
(PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL)

FECHA

CARGO

ELABOR
O

04/10/2012

Lder de Gestin Integral

REVISO

05/10/2012

Gerente

APROBO

08/10/2012

Gerente

Versin
03

Pgina
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Aprobacin
08/10/2012

FIRMA

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL CAMBIO

VERSION

RESPONSABLE

CAMBIO REALIZADO

13 de Junio de 2011

01

Profesional HSEQ

14 de Junio de 2012

02

Profesional HSEQ

Se crea el documento
Se realiza la modificacin de la direccin
de domicilio de la empresa, se incluyen
nuevos frente de obra y se modifica el
nmero
de
trabajadores
de
la
organizacin.

08 de Octubre de
2012

03

Lder de Gestin
Integral

Se adiciona el tem de gestin


ambiental.
Se realiza la actualizacin del logo de
la organizacin y la identificacin de
los cargos

LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA CONTROLADA, ASEGRESE EN EL SISTEMA INFORMATICO DE QUE SE
ENCUENTRA EN EL LTIMO NMERO DE VERSIN, SI USTED VE LA INSCRIPCIN DE COPIA NO CONTROLADA HAGA CASO OMISO A
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TABLA DE CONTENIDO
.................................................................................................................................................... 1
PROGRAMA................................................................................................................................ 1
PG-HSEQ-001............................................................................................................................. 1
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO................................1
(PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL)................................................................................1
Versin........................................................................................................................................ 1
03................................................................................................................................................ 1
Pgina ........................................................................................................................................ 1
34 de 34....................................................................................................................................... 1
Aprobacin.................................................................................................................................. 1
08/10/2012................................................................................................................................... 1
FECHA........................................................................................................................................ 1
CARGO....................................................................................................................................... 1
FIRMA......................................................................................................................................... 1
ELABORO................................................................................................................................... 1
04/10/2012................................................................................................................................... 1
Lder de Gestin Integral............................................................................................................. 1
REVISO....................................................................................................................................... 1
05/10/2012................................................................................................................................... 1
Gerente ....................................................................................................................................... 1
APROBO..................................................................................................................................... 1
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Gerente........................................................................................................................................ 1
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CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................................ 1
FECHA DEL CAMBIO.................................................................................................................. 1
VERSION.................................................................................................................................... 1
RESPONSABLE.......................................................................................................................... 1
CAMBIO REALIZADO................................................................................................................. 1
13 de Junio de 2011.................................................................................................................... 1
01................................................................................................................................................ 1
Profesional HSEQ........................................................................................................................ 1
Se crea el documento.................................................................................................................. 1
14 de Junio de 2012.................................................................................................................... 1
02................................................................................................................................................ 1
Profesional HSEQ........................................................................................................................ 1
Se realiza la modificacin de la direccin de domicilio de la empresa, se incluyen nuevos frente
de obra y se modifica el nmero de trabajadores de la organizacin. .........................................1
Se adiciona el tem de gestin ambiental.....................................................................................1
08 de Octubre de 2012................................................................................................................ 1
03................................................................................................................................................ 1
Lder de Gestin Integral............................................................................................................. 1
Se realiza la actualizacin del logo de la organizacin y la identificacin de los cargos..............1
................................................................................................................................................... 1
.................................................................................................................................................. 1
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INTRODUCCION....................................................................................................................... 42
La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de GTC
INGENIERIA SAS, quienes con su compromiso de auto-cuidado en salud y el firme apoyo de
la empresa posibilitan la prevencin de los riesgos asociados al entorno, es decir; minimizar la
ocurrencia del accidente de trabajo, la exposicin prolongada al factor de riesgo que genere
enfermedad profesional. De igual manera, contribuyen al control total de prdidas no solamente
en trminos salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa,
sean stos materiales, equipos o instalaciones.........................................................................42
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y
salud de sus trabajadores como motor del desarrollo econmico y social, implementar su
Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la
salud de sus trabajadores y el proceso productivo....................................................................42
El Programa de Salud Ocupacional de GTC INGENIERIA SAS, es un medio a travs del cual
se planea, ejecuta y evala las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de
trabajo y de salud del recurso humano en nuestra organizacin. .............................................42
Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de GTC INGENIERIA SAS, tendrn
el carcter de inversin bsica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los
trabajadores, en relacin con su trabajo y a proteger a la empresa contra prdidas.................42
1.OBJETIVO.............................................................................................................................. 43
1.1. OBJETIVOS GENERALES.................................................................................................43
Propender por el mantenimiento y mejoramiento del estilo de vida de los trabajadores y su
condicin de salud en el trabajo, mediante la identificacin y prevencin de los riesgos que se
puedan presentar durante la realizacin de sus actividades rutinarias, no rutinarias y dems
condiciones laborales (incluyendo su entorno), fomentando el auto-cuidado, la cultura
participativa y tomando como base la legislacin nacional legal vigente...................................43
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................43
................................................................................................................................................. 43
Fomentar el auto-cuidado de los trabajadores, mediante el establecimiento de campaas,
brigadas, capacitacin y formacin que les permita evidenciar la importancia de cada uno de
ellos en su entorno no solo laboral, sino familiar y social...........................................................43
Conservar la salud de los trabajadores, identificando factores de riesgo que puedan derivar en
accidentes, cuasi accidentes o enfermedad profesional y estableciendo herramientas de control
para la prevencin de la materializacin de los riesgos identificados........................................43
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Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, mediante la identificacin de actos y/o


condiciones subestndar y su respectivo tratamiento................................................................43
Prevenir y controlar de manera adecuada situaciones de emergencia que se puedan presentar
dentro y fuera de la organizacin, mediante la capacitacin y entrenamiento al personal y el
establecimiento y divulgacin de planes, polticas y protocolos para la oportuna reaccin frente
a estos eventos.......................................................................................................................... 43
Promover y garantizar la integridad de la maquinaria, herramientas, equipo y/o locaciones
utilizadas para la realizacin de las actividades mediante la realizacin de inspecciones de
seguridad y un adecuado programa de mantenimiento Preventivo............................................43
Generar conciencia en el trabajador sobre la importancia de la proteccin del ecosistema de su
entorno laboral y su conservacin durante la realizacin de sus actividades.............................43
Establecer estrategias para la capacitacin y entrenamiento de nuestros trabajadores en los
temas relacionados con el presente programa. ........................................................................43
Dar cumplimiento a la normatividad legal nacional vigente, en materia de salud ocupacional,
seguridad industrial y dems aplicable asociada a este tema....................................................43
Realizar actividades de seguimiento para el cumplimiento de las actividades establecidas y
establecer medidas de intervencin cuando se requiera...........................................................43
2.ALCANCE............................................................................................................................... 43
El presente programa cubre a todos trabajadores de la organizacin, tanto empleados
catalogados como administrativos y cuyo desarrollo de actividades se genera en las
instalaciones de la organizacin, como a los empleados operativos quienes realizan sus
actividades de acuerdo a los proyectos que la empresa adquiera. Es de obligatorio
cumplimiento para todo el personal...........................................................................................43
................................................................................................................................................. 43
3.DEFINICIONES...................................................................................................................... 44
3.1. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con
ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan........................................................44
3.2. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica una perturbacin funcional una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
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aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de
una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.......................................................44
3.3. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la
clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
.................................................................................................................................................. 44
3.4. SALUD OCUPACIONAL: Se entender en adelante como seguridad y salud en el trabajo,
definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y prevencin de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y medio de trabajo, as como la salud en el trabajo,
que conlleva la promocin y mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562/12)..............................................................44
3.5.SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que
puedan producir accidentes de trabajo......................................................................................44
3.6. HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que
puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales...............44
3.7. MEDICINA PREVENTIVA O DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de las ciencias de la
salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs del
mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud....................................................44
3.8. CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD. Componentes materiales y no materiales que
pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin o las personas y que contribuyen a
determinar el proceso de salud -enfermedad.............................................................................44
3.9. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Metodologa dinmica que permite la
identificacin, valoracin y anlisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral,
facilitando la intervencin sobre los mismos..............................................................................44
3.10. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Organismo de promocin y vigilancia
de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa................................44
3.11. FACTOR DE RIESGO: Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los
bienes........................................................................................................................................ 45
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3.12. RIESGO: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las
personas.................................................................................................................................... 45
3.13. PRIORIZACIN DE RIESGOS: Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el
fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario..................45
3.14. SEGURIDAD OCUPACIONAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin,
evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir
accidentes de trabajo................................................................................................................. 45
3.15. RIESGO OCUPACIONAL: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas
negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador, como dao en
los materiales y equipos o alteraciones del ambiente................................................................45
3.16.PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: En lo sucesivo se entender como el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Este sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo (Ley 1562/12)............................................................45
4.RESPONSABILIDADES.........................................................................................................46
El Gerente de la organizacin es responsable por:....................................................................46
Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional..............................................46
Contribuir a todo lo que conlleva a desarrollar y difundir el programa de Salud Ocupacional y
ser participe activo de ste........................................................................................................46
La asignacin de recursos humanos, econmicos, locativos y de tiempo para el cumplimiento
del programa y las actividades que en l se desprenden..........................................................46
Realizar inspecciones a las reas de trabajo para evaluar las condiciones de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambientales de los trabajadores.......................................46
Garantizar el acatamiento de las normas aplicables a la salud ocupacional por parte de todos
los niveles de la organizacin....................................................................................................46
Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional que se cumple con las
normas del programa para la proteccin de los trabajadores....................................................46

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Permitir la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario y/o Viga de la salud y auspiciar
su participacin en el desarrollo del programa...........................................................................46
Garantizar que se notifica a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales que se presenten.........................................................................46
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarn sometidos, posibles efectos
en la salud y las medidas correctivas........................................................................................46
Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitacin y programas educativos que
realizan entidades competentes para la prevencin y control de riesgos y enfermedades
profesionales............................................................................................................................. 46
Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e
investigacin de accidentes que practican las autoridades competentes en los sitios de trabajo.
.................................................................................................................................................. 46
Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional, los informes, registros, actas y documentos
relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.......................................................46
Designar al Viga Ocupacional y su suplente (Miembros del Copaso por parte del empleador en
caso que a la organizacin cuente con ms de diez trabajadores)............................................46
Estudiar las recomendaciones realizadas por el Viga Ocupacional (o Copaso) y determinar la
adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto..46
Incluir el tema de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene Industrial y Manejo
Ambiental como un punto a tratar los comits de gestin de la organizacin............................46
Los lderes de proceso y mandos medios son responsable por.................................................46
Verificar el cumplimiento del programa de salud ocupacional....................................................46
Verificar el estado de los elementos de proteccin personal de sus subalternos, incluyendo
elementos de oficina que afecten la salud del personal a cargo (cuando aplique).....................46
Permitir a los subalternos la capacitacin permanente en los temas de salud ocupacional.......46
Informar al coordinador del programa, al viga ocupacional (o Copaso) sobre la identificacin de
factores de riesgo en su rea, mejoramiento del programa o necesidad de recursos para su
trmite........................................................................................................................................ 46
Participar activamente en capacitaciones y dems actividades que el programa as lo solicite.46
Vigilar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de salud ocupacional..........46
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Informar sobre los accidentes de trabajo que se presenten en su rea, de manera que se
reporte oportunamente a la ARP...............................................................................................46
............................................................................................................................................ 46
El Coordinador del Programa de Salud Ocupacional es responsable por;.................................46
Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa bajo la supervisin de la
administradora de riesgos profesionales....................................................................................47
Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y
ambientes laborales sanos y dems temas relacionados a la poblacin trabajadora en general.
.................................................................................................................................................. 47
Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo saludables.............................................................................47
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo.........................47
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e
ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. y dems ndices que evidencien el cumplimiento de las
actividades y el impacto de las mismas.....................................................................................47
Coordinar y ejecutar inspecciones planeadas y no planeadas a los puestos de trabajo,
maquinaria, herramienta y equipo, con la colaboracin de la ARP y generar medidas de
intervencin a las desviaciones identificadas (si aplica)............................................................47
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud
Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de
trabajo........................................................................................................................................ 47
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y
ambientes laborales sanos........................................................................................................47
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional..........................47
Elaborar en conjunto con los jefes de reas, los protocolos y normas de salud y seguridad de
acuerdo al rea de trabajo y verificar el cumplimiento de stas por parte de los trabajadores. .47
Indicar a la direccin sobre los recursos necesarios para el cumplimiento del programa de salud
ocupacional................................................................................................................................ 47

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Realizar las actividades relacionadas con la integracin del comit de salud ocupacional y
validar los resultados de las votaciones ( designacin del Viga Ocupacional en caso que la
empresa tenga menos de diez trabajadores).............................................................................47
Apoyar al COPASO en sus reuniones y en las acciones que se generen de las mismas..........47
Recibir cualquier peticin de los trabajadores que fomente el mejoramiento del programa de
salud ocupacional...................................................................................................................... 47
Elaborar y presentar informes relacionados con las mediciones del presente programa y las
actividades que contiene a los grupos de inters que as lo requieran......................................47
El COPASO es responsable por;...............................................................................................47
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la solucin de
situaciones relativas a Salud Ocupacional.................................................................................47
Participar en las actividades de promocin y prevencin, divulgacin e informacin sobre
medicina, higiene y seguridad industrial entre el empleador y trabajadores para obtener y
mantener su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de S.O........47
Actuar como instrumento de vigilancia en los lugares de trabajo e informar sobre el estado de
ejecucin del programa..............................................................................................................47
Asistir y participar en las reuniones programadas, de acuerdo con lo establecido en el DecretoLey 1295 de 1994. .................................................................................................................... 47
Proponer normas de seguridad especficas por labor desarrollada...........................................47
Participacin activa, en cuanto a vigilancia del cumplimiento de las polticas y normas de
seguridad, tanto por parte de sus compaeros trabajadores como de la organizacin..............47
Motivar a sus compaeros a participar en los Programas de Salud Ocupacional......................47
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el
cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador................................................48
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, debe ejecutar la organizacin de acuerdo a las normas vigentes..............................48
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.....48
Evaluar los programas que se hayan realizado.........................................................................48
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Apoyo en la coordinacin y ejecucin de inspecciones planeadas y no planeadas a puestos de


trabajo, maquinaria, equipos, herramienta y las operaciones realizadas por los trabajadores en
cada rea de la organizacin e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgos
y sugerir las medidas correctivas y de control...........................................................................48
Proporcionar y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidos a los
trabajadores, supervisores y directivos......................................................................................48
Solicitar peridicamente a la coordinacin del programa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolucin.
.................................................................................................................................................. 48
Responsabilidad de los Trabajadores........................................................................................48
Cumplir con las normas asignadas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
atender las indicaciones verbales y escritas al respecto............................................................48
Usar correctamente la maquinaria, los equipos, herramientas, locaciones y elementos de
proteccin personal que el empleador les suministra................................................................48
Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio de
trabajo, maquinaria, equipo, herramienta y elementos de trabajo. ............................................48
Informar al empleador sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de
proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo..............................................48
Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar en
las reas de trabajo o circulacin...............................................................................................48
Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehculos sin la debida autorizacin......................48
Solicitar inmediata prestacin de Primeros Auxilios en caso de lesin accidental por simple que
parezca e informar sobre el particular al supervisor...................................................................48
Informar sobre cualquier accidente de trabajo propio o de sus compaeros de trabajos o
superiores a la coordinacin de HSEQ para su reporte a la ARP..............................................48
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.....................48
5.MARCO LEGAL...................................................................................................................... 49
La legislacin Colombiana se refiere y legisla de manera especfica la Salud Ocupacional en las
siguientes Resoluciones y Decretos:.........................................................................................49

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La Ley novena de 1.979, establece la obligacin de contar con un Programa de Salud


Ocupacional en los lugares de trabajo......................................................................................49
Resolucin 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo............................................................................49
Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administracin de Salud Ocupacional en el
pas............................................................................................................................................ 49
Resolucin 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits
Paritarios de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional...............................................................49
Resolucin 1016 de 1.989. reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.
.................................................................................................................................................. 49
Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y administracin del Sistema
General de Riesgos Profesionales.............................................................................................49
Decreto 1281 de 1994, el cual reglamenta las actividades de alto riesgo..................................49
Decreto 1607 de 2002. Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades
Econmicas para el Sistema General de Riesgos laboralesy se dictan otras disposiciones......49
Decreto 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de
trabajo........................................................................................................................................ 49
Decreto 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales........................49
Resolucin 3673 de 2008. Se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas....49
Decisin 584 de la Comunidad Andina, se reglamenta la definicin de accidente de trabajo y
enfermedad profesional para la Repblica de Colombia............................................................49
Ley 1562 de 2012, Por la cual se modifica el Sistema de Riegos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional........................................................................49
6.POLITICAS DE LA ORGANIZACIN.....................................................................................50
6.1.POLTICA INTEGRAL DE GESTIN...................................................................................50
G.T.C. Ingeniera S.A.S., comprometida con el mejoramiento continuo de sus procesos, sus
lineamientos organizacionales, el cumplimiento de los requisitos y necesidades de los grupos
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de inters y el liderazgo de la alta direccin ha dispuesto la siguiente poltica integral de


gestin;...................................................................................................................................... 50
Prestar un servicio oportuno y eficaz, bajo los ms altos estndares tcnicos, de calidad, salud,
seguridad, ambientales y de responsabilidad social..................................................................50
Garantizar el mejoramiento y sostenibilidad del Sistema Integral de Gestin en el tiempo........50
Prevenir los incidentes de tipo socio-ambiental, que puedan generar impactos ambientales
negativos y/o daos a la propiedad y/o a la salud de los trabajadores. ....................................50
Proveer un ambiente de trabajo seguro, tomando medidas efectivas para la promocin de la
calidad de vida laboral, la prevencin de los incidentes de trabajo y/o enfermedades
profesionales en nuestros trabajadores.....................................................................................50
Garantizar el cumplimiento de las necesidades de nuestros clientes........................................50
Dar cumplimiento a la legislacin nacional legal vigente y dems requisitos legales aplicables a
nuestra organizacin..................................................................................................................50
Capacitar y entrenar a nuestros colaboradores en lo que se requiera para la ptima prestacin
del servicio, bajo una cultura de auto-cuidado, proteccin ambiental y responsabilidad social.50
Prevenir el consumo y/o comercializacin de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas durante
la prestacin del servicio y fuera de ella....................................................................................50
Promover el respeto de los derechos humanos y las leyes laborales nacionales, fomentando el
desarrollo personal, laboral y la responsabilidad social en nuestros grupos de inters.............50
La alta direccin de la organizacin se encuentra comprometida con la poltica integral de
gestin, generando los recursos requeridos para el cumplimiento de la misma, incluyendo
aquellos recursos econmicos necesarios.................................................................................50
PREPARO................................................................................................................................. 50
REVISO..................................................................................................................................... 50
APROBO................................................................................................................................... 50
FIRMA....................................................................................................................................... 50
NOMBRE................................................................................................................................... 50
ANDRES MARTINEZ OCHOA...................................................................................................50
ADRIAN PARAMO GUERRERO...............................................................................................50
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ADRINA PARAMO GUERRERO...............................................................................................50


FECHA...................................................................................................................................... 50
10 DE SEPTIEMBRE DE 2012..................................................................................................50
18 DE SEPTIEMBRE DE 2012..................................................................................................50
21 DE SEPTIEMBRE DE 2012..................................................................................................50
6.2.POLTICA DE PREVENCIN DE TABAQUISMO, CONSUMO DE BEBIDAS
ALCOHLICAS Y DROGAS PSICOACTIVAS..........................................................................50
El consumo, posesin, uso y venta de cualquier producto que contenga alcohol etlico y/o
drogas psicoactivas en las instalaciones donde desarrolle su actividad no est permitido en
GTC INGENIERIA S.A.S, por parte de sus colaboradores, subcontratistas, y/o visitantes,
laborar bajo sus efectos est totalmente prohibido, por comprometer la seguridad, el
desempeo en el trabajo, el bienestar y salud personal de los colaboradores y de sus familias
como tambin la imagen corporativa de GTC INGENIERIA S.A.S .........................................51
La poltica de GTC INGENIERIA S.A.S, en Colombia, respecto de la prohibicin de posesin
de uso y venta de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas entre sus colaboradores, est
respaldada por la legislacin nacional y el reglamento interno de trabajo...............................51
GTC INGENIERIA S.A.S, promueve la realizacin de campaas de concientizacin de los
riesgos a la salud que implica el consumo de alcohol, componentes de drogas psicoactivas y
sustancias presentes en cigarrillos y/o tabaco...........................................................................51
GTC INGENIERIA S.A.S, orientar la asistencia mdica y programas de rehabilitacin a todo
colaborador con problemas de alcoholismo y/o tabaquismo y/o drogadiccin que comprometan
su salud, seguridad o desempeo profesional, o las de quienes lo rodean, a travs de los
recursos del Sistema de Seguridad Social.................................................................................51
Todos los niveles de GTC INGENIERIA S.A.S, estn comprometidos con el cumplimiento y
aceptacin de la poltica de prevencin de tabaquismo, consumo de bebidas alcohlicas y
drogas psicoactivas................................................................................................................... 51
PREPARO................................................................................................................................. 51
REVISO..................................................................................................................................... 51
APROBO................................................................................................................................... 51
FIRMA....................................................................................................................................... 51
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NOMBRE................................................................................................................................... 51
ANDRES MARTINEZ OCHOA...................................................................................................51
ADRIAN PARAMO GUERRERO...............................................................................................51
ADRINA PARAMO GUERRERO...............................................................................................51
FECHA...................................................................................................................................... 51
04 DE OCTUBRE DE 2012....................................................................................................... 51
05 OCTUBRE DE 2012.............................................................................................................51
08 DE OCTUBRE DE 2012....................................................................................................... 51
8.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.......................................................................................52
8.1.ACTIVIDAD ECONOMICA...................................................................................................52
4530 Construccin de Obras de Ingeniera civil.........................................................................52
7111 Alquiler de Equipo de Transporte Terrestre......................................................................52
8.2.DATOS GENERALES DE LA COMPAA..........................................................................52
RAZON SOCIAL: GTC Ingeniera S.A.S....................................................................................52
SIGLA: NA................................................................................................................................. 52
NIT: 830.146.140-1....................................................................................................................52
DOMICILIO PRINCIPAL: Bogot...............................................................................................52
DIRECCION OPERATIVA POR FRENTE: ...............................................................................52
Planta Ecopetrol Tocancip (Mantenimiento Integral)................................................................52
Planta Ecopetrol Sutamerchn (Mantenimiento Integral)...........................................................52
Planta Ecopetrol Puente Aranda (Mantenimiento Integral)........................................................52
Estaciones de Ecopetrol ubicadas en los Departamentos de Casanare y Meta. (Alquiler de
vehculo con conductor).............................................................................................................52
Estaciones de Ecopetrol ubicadas en el Departamento del Valle del Cauca (Alquiler de vehculo
con conductor)........................................................................................................................... 52
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DIRECCION: Calle 109 No. 14B 60, Oficina 405....................................................................52


TELEFONO: (057-1) 7560725...................................................................................................52
FAX: (057-1) 7550560............................................................................................................... 52
REPRESENTANTE LEGAL: Adrin Pramo Guerrero..............................................................52
8.3.INFORMACION DEMOGRAFICA Y LABORAL...................................................................52
La organizacin cuenta con trabajadores discriminados por organizacin de la siguiente
manera:..................................................................................................................................... 52
POBLACION.............................................................................................................................. 52
ADMINISTRATIVO.................................................................................................................... 52
OPERATIVO.............................................................................................................................. 52
TOTAL....................................................................................................................................... 52
MUJERES.................................................................................................................................. 52
1................................................................................................................................................ 52
9................................................................................................................................................ 52
10............................................................................................................................................... 52
HOMBRES................................................................................................................................. 52
5................................................................................................................................................ 52
32............................................................................................................................................... 52
37............................................................................................................................................... 52
TOTAL*...................................................................................................................................... 52
6................................................................................................................................................ 52
41............................................................................................................................................... 52
47............................................................................................................................................... 52
*El personal total puede variar de acuerdo a las actividades operativas ..................................52
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Clase de riesgo: II y V, cdigo: 5 4530 02, de acuerdo a lo estipulado en el decreto 1607 de


2002; emitido por el Ministerio de Proteccin Social..................................................................52
8.4.JORNADA LABORAL.......................................................................................................... 52
8.4.1.Personal Administrativo....................................................................................................53
Lunes a Viernes:

Maana: 7:00 a.m. a 12:00 m...................................................................53

Almuerzo: 12:00 m. a 1:00 p.m.......................................................................................53


Tarde: 1:00 p.m. a 5:00 p.m............................................................................................53
1Sabado:

9:00 a.m. a 12:00 m...........................................................................................53

1 El Horario del da Sabado es acordado entre las partes.........................................................53


8.4.2.Personal Operativo...........................................................................................................53
El horario de trabajo del personal Operativo depende de las disposiciones del cliente para cada
una de las plantas o estaciones donde se preste el servicio, este horario se aclara en el manual
de funciones.............................................................................................................................. 53
CENTROS DE FRENTES DE TRABAJO..................................................................................53
La organizacin realiza sus labores administrativas, financieras, comerciales y de planeacin
tcnicas e ingenieriles en su sede administrativa la cual est ubicada en la Calle 109 No. 14B
60, Oficina 405........................................................................................................................... 53
El rea operativa no tiene ubicacin fija, la ubicacin se da segn la obra en ejecucin, se
opera al aire libre y cuando el proyecto lo amerita se instala una sede administrativa para los
frentes de obra en municipios escogidos de acuerdo a las necesidades del proyecto...............53
Por lo anterior, se tienen frentes en las plantas de Ecopetrol Tocancip, Puente Aranda,
Sutamerchn y Cali.................................................................................................................... 53
8.5.SERVICIOS......................................................................................................................... 53
Servicio de Limpieza y Cafetera...............................................................................................53
Mantenimiento de Instalaciones ................................................................................................53
Rocera y mantenimiento de zonas verdes................................................................................53
Alquiler de Vehculo con conductor............................................................................................53
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8.6.PROCESOS DESARROLLADOS........................................................................................53
Limpieza reas Administrativas.................................................................................................53
Rocera de reas Administrativas e Industriales........................................................................53
Adecuaciones de Instalaciones..................................................................................................53
Mantenimiento de Instalaciones.................................................................................................53
Servicio de cafetera en reas Administrativas..........................................................................53
Conduccin de vehculos motor.................................................................................................53
8.7.EQUIPOS UTILIZADOS.......................................................................................................53
MATERIAS PRIMAS.................................................................................................................. 53
EQUIPOS.................................................................................................................................. 53
Elementos de Aseo y limpieza...................................................................................................53
Hidrolavadora............................................................................................................................ 53
Insumos para cafetera..............................................................................................................53
Horno Microondas..................................................................................................................... 53
Insumos para jardinera............................................................................................................. 54
Guadaadora de 2 Hp............................................................................................................... 54
Insumos adicionales.................................................................................................................. 54
Equipos adicionales para el desarrollo de la actividad...............................................................54
Vehculos................................................................................................................................... 54
8.8.BENEFICIOS AL PERSONAL.............................................................................................54
La organizacin cuenta con un programa de bienestar social, el cual busca que los trabajadores
tengan las condiciones necesarias para que su bienestar se sea el ptimo. ............................54
Dentro de las actividades se encuentran incentivos a los trabajadores que presenten un buen
desempeo durante un periodo bimensual con la finalidad de fortalecer el trabajo, eventos
especiales para el sano esparcimiento en donde se busca la unidad de la organizacin,
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colaboracin con educacin en caso que el trabajador desee continuar con la misma y de
acuerdo al tipo de educacin al que desea acceder, entre otros...............................................54
9.ORGANIZACIN DE LA EMPRESA.......................................................................................54
9.1.ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL..............................................................54
La alta direccin de la compaa ha determinado que para efectos de la ejecucin y vigilancia
de la salud ocupacional dentro de la organizacin se tomara apoyo en el Proceso de HSEQ,
debido a que este contiene dentro de sus lineamientos generales lo concerniente a la salud
ocupacional, por ende el lder de HSEQ es quien dirige las actividades concernientes a salud
ocupacional y mantiene sus alianzas con los sistemas de gestin implementados en la
organizacin. Por ser un cargo de lnea de mando el lder de HSEQ debe generar las acciones
necesarias para el fortalecimiento y deber decidir sobre temas concernientes con la salud
ocupacional................................................................................................................................ 54
Igualmente, se contar con la asesora de la respectiva Administradora de Riesgos
Profesionales, la cual generar la revisin de las actividades que se realicen..........................54
9.2.Comit paritario de Salud Ocupacional................................................................................54
9.2.1.Constitucin...................................................................................................................... 54
La organizacin, de acuerdo con la resolucin 2013 de de 1986, artculo segundo; constituir el
comit de Salud Ocupacional un representante por el empleador y un representante por los
trabajadores, con sus respectivos suplentes.............................................................................54
El representante por los trabajadores y su suplente, se escoger a travs de votaciones directa
por los trabajadores y cualquier trabajador puede pertenecer al comit si as lo desea. Se debe
informar a los trabajadores sobre las fechas determinadas para las votaciones.......................54
Se deja constancia de la constitucin del COPASO, mediante acta de constitucin.................54
La duracin del COPASO es de dos aos, de acuerdo con lo establecido en el Decreto-Ley
1295 de 1994, artculo 63.......................................................................................................... 54
9.2.2.Funcionamiento................................................................................................................ 55
El COPASO, se reunir por lo menos una vez al mes y el empleador est obligado a
proporcionar cuando menos cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo
de cada uno de sus miembros, de estas reuniones deben dejarse constancia por medio de
actas de reunin o documento similar.......................................................................................55

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En caso de un accidente grave o riesgo inminente, el COPASO se reunir con carcter


extraordinario, involucrando al personal del rea donde ocurri el evento................................55
El Comit debe dar cumplimiento a todas las responsabilidades descritas en este documento y
las correspondientes estipuladas en la resolucin 2013 de 1986..............................................55
Los integrantes del comit paritario de salud ocupacional deben determinar un presidente y un
secretario, el presidente debe entre otras, la convocatoria para las reuniones del comit y la
atencin de cualquier inquietud que tengan los trabajadores en materia de salud ocupacional.
.................................................................................................................................................. 55
10.RECURSOS......................................................................................................................... 55
Los recursos necesarios para la ejecucin del programa de salud ocupacional se describen a
continuacin............................................................................................................................... 55
10.1.RECURSOS HUMANOS...................................................................................................55
Dentro de la totalidad del personal se destinar el 10% de este para la creacin de las brigadas
de emergencia ante evacuacin, conato de incendio y emergencia mdica..............................55
Igualmente se cuenta con el coordinador del programa, quien con ayuda del asesor de la
administradora de riesgos laborales gestionar lo referente a la matriz de identificacin de
peligros, evaluacin y control de riesgos...................................................................................55
10.2.RECURSOS TECNICOS Y LOCATIVOS...........................................................................55
La Organizacin, cuenta con equipos de oficina destinados a procesar la informacin referente
a la salud ocupacional, como lo son; Computadores, muebles de oficina, equipos de telefona
fija y mvil.................................................................................................................................. 55
Igualmente, para el desarrollo de capacitaciones se cuenta espacios fsicos para tal actividad,
en donde se incluye equipos de proyeccin, sillas y dems. ...................................................55
La organizacin cuenta con botiquines para la atencin de emergencias mdicas, en los frentes
de trabajo y en el rea administrativa........................................................................................55
La organizacin cuenta con normas, procedimientos es instructivos para la identificacin de
peligros, valoracin y control de riesgos, identificacin de aspectos ambientales, valoracin y
control de impactos ambientales, reporte e investigacin de accidentes de trabajo, programas
de inspecciones planeadas a puestos de trabajo, herramientas, maquinaria, equipo y
mantenimiento de los mismos, igualmente; cuenta con instructivos para el desarrollo de
actividades crticas o de alto riesgos, permisos de trabajo etc., que le permitan al trabajador
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conocer el desarrollo adecuado de las mismas ye identificar los riesgos a los que estn
expuestos.................................................................................................................................. 55
10.3.RECURSOS FINANCIEROS.............................................................................................56
Se destinarn los fondos requeridos que permitan recurrir a los recursos necesarios para
ejecutar las acciones del programa, que para ello la organizacin ha desarrollado un formato
de destinacin de recursos para el Programa de Salud Ocupacional (segn obras en curso este
valor podr modificarse) y dispondr de los ajustes necesarios para su cumplimiento..............56
11.PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS............................................................................56
Dentro del manual de procedimientos, la organizacin cuenta con los siguientes documentos
orientados a cubrir lo relacionados con la salud ocupacional:...................................................56
- Identificacin de peligros, aspectos ambientales, evaluacin y control de riesgos / impactos
ambientales............................................................................................................................... 56
- Plan de emergencia.................................................................................................................56
- Programa de Gestin de riesgos prioritarios............................................................................56
- Profesiograma (Incluido dentro del manual de funciones).......................................................56
- Programa gestin integral de residuos....................................................................................56
- Programa de manejo ambiental. .............................................................................................56
- Fichas de salud ocupacional y seguridad industrial................................................................56
Los presentes documentos se encuentran relacionados en el listado maestro de documentos,
de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de control y elaboracin de documentos.......56
12.DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO...........................................56
CONDICIONES DE TRABAJO..................................................................................................56
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS...56
La matriz de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos, se ha elaborado
basndose en la identificacin de los peligros a travs las reas de trabajo, el procesamiento
de los datos, la evaluacin de los riesgos, el anlisis de la informacin y la priorizacin; de
manera que, se puedan generar los controles sobre la fuente, medio o trabajador que genera el
riesgo y concebir acciones preventivas para minimizar la ocurrencia de los mismos................56
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La elaboracin de la matriz se realiz con la participacin del Copaso y de los trabajadores en


general....................................................................................................................................... 56
Para identificar los peligros, evaluar los riesgos asociados a las actividades de la organizacin,
en lo que se refiere a Salud ocupacional y Seguridad industrial, la organizacin cuenta con el
procedimiento Identificacin Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos e Identificacin de
Aspectos Ambientales, en donde se define la metodologa para la identificacin, valoracin los
riesgos y el tratamiento de las medidas de intervencin que se proponen para la minimizacin
de los mismos............................................................................................................................ 56
13.SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.....................................57
13.1.DEFINICION...................................................................................................................... 57
El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, tiene como finalidad la promocin en
salud de los trabajadores, con el fin de prevenir y controlar la enfermedad, consecuencias de
los accidentes de trabajo, valoracin de la prdida de capacidad laboral (en caso que se
requiera) y dems variables que afecten las condiciones salud de los trabajadores.................57
As mismo este subprograma propende por la ubicacin de los trabajadores en un sitio acorde
con sus condiciones psico-fisiolgicas, de manera que pueda desarrollar sus actividades de la
manera ms eficaz.................................................................................................................... 57
13.2.OBJETIVOS....................................................................................................................... 57
Garantizar las condiciones ptimas de salud de los trabajadores, proporcionando los recursos
necesarios para tal fin................................................................................................................57
Capacitar a los trabajadores para el conocimiento formal de los conceptos de enfermedad
profesional, accidente de trabajo y enfermedad comn.............................................................57
Realizar evaluaciones mdicas ocupacionales de pre-ingreso, peridicos, y retiro y dems
situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores........57
Desarrollar programas de bienestar social, promocin y prevencin y capacitacin para todo el
personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada
trabajador, garantizando as la cultura participativa y de auto-cuidado......................................57
Capacitar en la identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos a los trabajadores....57
Ubicar y re-ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas (cuando
se requiera)................................................................................................................................ 57

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Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a
factores de riesgos especficos..................................................................................................57
Realizar visitas peridicas a los puestos de trabajo para verificar sus condiciones de trabajo.. 57
Desarrollar programas de vigilancia epidemiolgica y de salud pblica de manera que se
contribuya a un estilo de vida saludable para el trabajador........................................................57
13.3.RECURSOS...................................................................................................................... 57
La empresa consecuente con su presupuesto ha contratado una entidad prestadora del servicio
de realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales, la cual est debidamente establecida y
su personal cuenta con licencia de prestacin de servicio de salud ocupacional......................57
Adicionalmente se cuenta con el personal de asesora de ARL POSITIVA...............................57
13.4.ACTIVIDADES A REALIZAR.............................................................................................57
Evaluaciones Mdicas. Se realizarn evaluaciones mdicas ocupacionales de Ingreso,
Peridicas y de Egreso, con base en los diferentes cargos y los profesionales respectivos, para
el desarrollo de esta actividad remtase al procedimiento Realizacin de Evaluaciones Mdicas
P-HSEQ-010.............................................................................................................................. 58
Diagnstico de Salud. Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de
morbilidad de la poblacin trabajadora, se realizar el diagnstico de Salud correspondiente,
con la colaboracin de(l) proveedor(es) destinados para esta actividad....................................58
Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional. Con base en el Diagnstico de Salud y la
matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, se establecern las
prioridades de acuerdo con las patologas halladas y se disearn los programas de vigilancia
epidemiolgica ocupacional necesarios. Su frecuencia ser acorde con la intensidad de las
patologas encontradas..............................................................................................................58
Primeros Auxilios. Se tendr un botiqun de primeros auxilios y los brigadistas recibirn la
capacitacin necesaria, se llevarn estadsticas sobre ste aspecto.........................................58
Ausentismo laboral. Se cuenta con estadsticas para determinar el ndice de lesiones
incapacitantes y ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre morbimortalidad y el clima organizacional de la empresa...................................................................58
Capacitacin. Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se realizarn charlas de
capacitacin con nfasis en: educacin en salud, educacin segn factores de riesgo,
prevencin de accidente, enfermedades laborales y auto-cuidado............................................58
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Coordinacin con Entidades de Salud. Los trabajadores sern afiliados a Entidades


Promotoras de Salud (EPS), Instituciones Prestadoras de Servicios (IPS), Fondos de
Pensiones y Cesantas y Cajas de Compensacin que tengan cobertura a nivel nacional y la
Administradora de Riesgos laborales vigente para la empresa.................................................58
Visitas a los Puestos de Trabajo. Adems, de las inspecciones planeadas, tambin se realizan
visitas los puestos de trabajo para:............................................................................................58
Seguimiento y control de los procesos y la inter-relacin del trabajador con ellos.....................58
Para determinar el uso adecuado de los elementos de proteccin personal.............................58
Verificar el seguimiento y cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial..........58
Identificar, evaluar y formular recomendaciones para la prevencin de riesgos........................58
Analizar normas, mtodos y procedimientos de trabajo seguros...............................................58
14.SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL......................................................................59
14.1.DEFINICION...................................................................................................................... 59
Est dedicado a la previsin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores
ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioro en
la salud e incomodidad o ineficiencia marcada entre los trabajadores y los miembros de la
comunidad................................................................................................................................. 59
14.2.OBJETIVOS....................................................................................................................... 59
Identificar, prevenir y controlar los riesgos mediante estudios higinicos, los agentes y factores
de riesgos del trabajo................................................................................................................. 59
Establecer normas higinicas y realizar peridicamente pruebas adecuadas para controlar si se
cumplen las mismas..................................................................................................................59
Especificar el diseo y calidad de los equipos de proteccin personal y establecer normas de su
empleo....................................................................................................................................... 59
Identificar los controles necesarios para reducir al mnimo la exposicin de los trabajadores a
factores ambientales nocivos.....................................................................................................59
Realizar evaluacin y control de los peligros para la salud dentro del ambiente de trabajo,
especialmente los de agentes fsicos y qumicos.......................................................................59

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Crear ambientes de comodidad y eficiencia entre los trabajadores y los ciudadanos de la


comunidad................................................................................................................................. 59
Aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores........................................................59
Reducir el reemplazo de trabajadores creando estabilidad y prdidas de tiempo......................59
14.3.RECURSOS...................................................................................................................... 59
Para la ejecucin de las actividades de este subprograma se contar con la asesora tcnica de
la ARP POSITIVA, para la realizacin de mediciones ambientales necesarias y lograr identificar
los controles en la fuente, el medio de difusin y el trabajador..................................................59
14.4.ACTIVIDADES A DESARROLLAR....................................................................................59
Mantenimiento de un ambiente de trabajo que proporcione el mximo de seguridad a sus
trabajadores............................................................................................................................... 59
Elaboracin de la matriz de peligros, valoracin y control de riesgos, identificando los peligros
que afectan la salud de los trabajadores....................................................................................59
Instruccin peridica a los trabajadores acerca de las precauciones, procedimientos y prcticas
que deben seguirse para reducir al mnimo la exposicin a agentes nocivos............................59
Asegurarse que las prcticas de orden y limpieza se desarrollen y cumplan, siempre en forma
escrupulosa............................................................................................................................... 60
Informar de cualquier operacin o condicin que pueda presentar peligros para los
trabajadores............................................................................................................................... 60
Suministrar a los trabajadores los Equipos y elementos de Proteccin Personal apropiados,
instruirlos sobre su empleo correcto y concientizacin en su uso..............................................60
Administrar las sanciones disciplinarias que corresponda cuando se violen las reglas de salud y
prevencin de accidentes..........................................................................................................60
Para la organizacin, los riesgos detectados mediante la inspeccin general de las
instalaciones, estarn consignados en la matriz de identificacin de peligros, valoracin de
riesgos, donde se har un anlisis pormenorizado tanto de los factores de riesgo, nmero de
trabajadores expuestos en el proceso, tiempo de exposicin, Grado de peligrosidad,
identificando y jerarquizando los riesgos especficos de la organizacin..................................60
14.5.EVALUACIN Y CONTROL..............................................................................................60

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Como forma universal de control, se seguir el orden lgico de la toma de medidas en el control
de riesgos de la siguiente manera:............................................................................................60
- Fuente Organizacin del trabajo...........................................................................................60
Mantenimiento general: preventivo, permanente, correctivo......................................................60
Dispositivos de Seguridad: Barreras de seguridad, lneas a tierra, mantenimiento elctrico,
anclaje de anaqueles.................................................................................................................60
Ambientes y muebles confortables...........................................................................................60
Conductores elctricos entubados y de calibre adecuado al flujo de corriente.........................60
Mantenimiento elctrico general, distribucin de tomas, mejoramiento de iluminacin.............60
Aislamiento y encerramiento de productos...............................................................................60
Monitores ambientales: ruido, temperatura...............................................................................60
Aseguramiento de estantes y equipos que representen riesgos...............................................60
Aislamiento y encerramiento de sistemas generadores de explosin e incendio......................60
Medio de difusin - Ambiente.....................................................................................................60
Programas de orden y limpieza.................................................................................................60
Aumento de distancias entre la fuente del riesgo y el trabajador...............................................60
Diseo ergonmico de sillas, diseo y distribucin del puesto de trabajo..................................61
Mantenimiento de instalaciones locativas..................................................................................61
Implementacin de sistemas de iluminacin y ventilacin general y localizada.........................61
Monitoreos ambientales requeridos: vapores, gases, ruido. .....................................................61
Trabajador Carga de Trabajo..................................................................................................61
Educacin y entrenamiento permanente del trabajador para actuar en condiciones normales y
en caso de emergencia..............................................................................................................61
Rotacin en puestos de trabajo para disminuir el tiempo de exposicin al riesgo......................61
Dotacin de elementos de proteccin personal individual..........................................................61
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Programa de atencin mdica preventiva y servicios de primeros auxilios...............................61


Actividades en medicin personalizada de: ruido, confort trmico, evaluacin de carga fsica
global, para establecer los niveles permisibles.........................................................................61
Descansos entre jornadas de trabajo........................................................................................61
Elementos de proteccin personal.............................................................................................61
Estudio de identificacin de Elementos de Proteccin Personal................................................61
Establecimiento de programa de verificacin peridica por puesto de trabajo para constatar el
estado de los elementos de proteccin personal. utilizados por los trabajadores......................61
Se mantendr una difusin continua sobre normas de uso, manejo, mantenimiento y limpieza
de los elementos de uso personal.............................................................................................61
Se desarrollaran campaas de motivacin para su implementacin y uso correcto.................61
14.6.MANEJO DE PRODUCTOS TOXICOLGICOS...............................................................61
Se basa en el concepto que para cada sustancia existe un nivel de exposicin seguro (o
tolerable), bajo del cual raramente se producen lesiones, enfermedades e incomodidad.........61
La higiene Industrial proteger la salud de los trabajadores, determina el lmite seguro de
exposicin a una sustancia y luego controla las condiciones ambientales, para que la
exposicin no exceda ese lmite. Todo depender de:..............................................................61
Las propiedades de las sustancias............................................................................................61
La dosis.................................................................................................................................... 61
La va de penetracin (absorcin cutnea, inhalatoria y oral)...................................................62
La susceptibilidad o resistencia de los trabajadores expuestos...............................................62
Lmites tolerables de manejo....................................................................................................62
Otras variables como sexo, edad, peso, raza, religin..............................................................62
El empleador tendr y se dotar de las fichas Tcnico - toxicolgicas de los productos que se
consideren nocivos para la salud del trabajador; Se darn a conocer las medidas y acciones
para su manejo y prevencin y, se mantendr un estricto control.............................................62
15.SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL...............................................................63
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................................................................................................................................................. 63
15.1.DEFINICIN...................................................................................................................... 63
................................................................................................................................................. 63
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
integridad fsica de los trabajadores, instalaciones y procesos, mediante la prevencin y control
de riesgos que se derivan de las actividades laborales.............................................................63
................................................................................................................................................ 63
15.2. OBJETIVOS...................................................................................................................... 63
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa..................................................................................................................................... 63
Identificar los peligros, valoracin y control de riesgos que afecten al trabajador y/o la
infraestructura............................................................................................................................ 63
Establecer la metodologa de reporte e investigacin de accidentes de trabajo, con el fin de
generar las respectivas lecciones aprendidas para que no se vuelva a presentar el evento.....63
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que
tengan un alto potencial de prdida para la empresa................................................................63
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin de
los empleados............................................................................................................................ 63
Disear un sistema de riesgo estadstico sobre accidentes de trabajo......................................63
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,
incluyendo anlisis de trabajo seguro para la realizacin de tareas...........................................63
Establecer programa de inspecciones a puestos de trabajo, maquinaria, herramientas y equipo,
junto con los programas de mantenimiento para prevenir fallos, que puedan ocasionar lesiones
a los trabajadores...................................................................................................................... 63
Establecer un programa de educacin para conocer las normas de seguridad con relacin a los
equipos de seguridad y emergencia, planes de evacuacin, emergencias, funciones y
responsabilidades de brigadas de emergencia y respuesta ante emergencia...........................63
................................................................................................................................................. 63
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15.3.RECURSOS...................................................................................................................... 63
................................................................................................................................................. 63
15.3.1.Recurso Humano............................................................................................................ 63
El Proceso HSEQ ser el responsable de velar por que se cumpla el Subprograma de
Seguridad Industrial a nivel de los Proyectos............................................................................63
Todo el personal de la empresa estar comprometido con las actividades propias de Seguridad
Industrial tales como el uso adecuado de los elementos de proteccin personal, programa de
orden y aseo, cumplimiento de las normas establecidas en cuanto a sealizacin, rutas de
evacuacin, manejo de mquinas y/o equipos o herramientas, y reporte oportuno de incidentes
y accidentes de trabajo as como conductas seguras o inseguras, entre otras..........................64
Asesores. Se cuenta con el apoyo del grupo tcnico de la ARP vigente para la empresa.........64
15.3.2.Recursos Tcnicos......................................................................................................... 64
Equipos de atencin de emergencia tales como extintores, equipos de primeros auxilios,
equipos de comunicacin, equipos de proteccin personal tales como cascos, protectores
auditivos, gafas de seguridad, botas con puntera de acero, overoles, guantes, etc., todos
seleccionados segn los factores de riesgo de cada puesto de trabajo....................................64
................................................................................................................................................. 64
15.4.ACTIVIDADES A DESARROLLAR....................................................................................64
................................................................................................................................................. 64
Normas de seguridad y operacin. Se emprender un programa de elaboracin de normas de
seguridad y operacin para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales,
manejo de materiales, mquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar
prdidas para la empresa de acuerdo con las obras que estemos ejecutando apoyndonos en
los diagnsticos de riesgo..........................................................................................................64
Permisos de Trabajo Especiales. Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que
presenten riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se
requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el
rea........................................................................................................................................... 64
Demarcacin de reas (cuando aplique). Se realizar una adecuada planificacin y
demarcacin de reas en todas las secciones de los frentes de trabajo de la empresa,
incluyendo puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y
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equipo contra incendio, junto con un programa para su mantenimiento. Para tal efecto se
utilizarn los siguientes elementos:...........................................................................................64
En cada rea especfica, avisos indicando la actividad que se desarrolla, el equipo que se
utiliza, el riesgo que conlleva, el medio de proteccin necesaria y la restriccin de circulacin
respectiva.................................................................................................................................. 64
Sealizacin reflectiva para trabajos nocturnos.........................................................................64
Seales sonoras en los vehculos y para acciones de alto riesgo.............................................64
Seales luminosas.....................................................................................................................64
Utilizacin de banderines cuando el riesgo es alto....................................................................64
Se determinarn estrictos normativos para que la demarcacin sea respetada y esta
responsabilidad estar a cargo de la Direccin de HSEQ y los Supervisores de las reas
involucradas............................................................................................................................... 64
Elementos de Proteccin Personal. A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, se
mantendr un control sobre los elementos de proteccin personal con el fin de garantizar su
adecuada entrega, utilizacin y reposicin oportuna.................................................................64
Orden y Aseo. En coordinacin con el personal de se establecern mecanismos para la
implementacin de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como motivacin por
medio de concursos por reas en cada uno de los frentes de trabajo de la Empresa. En el caso
que existan Compaas contratantes, estos mecanismos se establecern de comn acuerdo. 64
Programa de Mantenimiento Preventivo. Este programa es un mecanismo de control para
mantener en condiciones adecuadas de uso y operacin los equipos, maquinas, instalaciones,
redes elctricas, equipos de emergencia que pertenezcan a la empresa, o que sean usadas por
la empresa para la ejecucin de sus actividades y el desarrollo de sus proyectos....................65
Investigacin y anlisis de accidentes / incidentes. La ocurrencia de accidentes o incidentes
durante el desarrollo de los procesos de la organizacin, hace necesario la adopcin de un
mecanismo gil, que contribuya a esclarecer los hechos y determinar condiciones y/o acciones
que dieron origen al incidente. Para esto cuenta con el Procedimiento para investigacin y
reporte de accidentes, para ampliar la informacin de la investigacin y anlisis de accidentes e
incidentes, remtase al procedimiento del mismo nombre..........................................................65
Inspecciones. El propsito general es el descubrimiento a tiempo de condiciones inseguras y
actos inseguros (como fallas humanas, materiales, ambientales y mecnicas), para llegar a
corregirlos, sin que se conviertan en causa de accidente de trabajo o enfermedad profesional,
para ampliar las informacin de las inspecciones, remtase al programa de inspecciones........65
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Esta labor la realizar los Supervisores y/o Asesores HSE y el COPASO................................65


Para su ejecucin se llevarn a cabo los siguientes pasos:.......................................................65
1. Definir las reas de riesgo: maquinas, procesos de trabajo, hombre, instrumentos,
distribucin de reas, vas de acceso, almacenamientos..........................................................65
2. Hacer la inspeccin, anotando los detalles del riesgo y elaborar un informe de estos..........65
3. Considerar las posibles correcciones.....................................................................................65
4. Aplicar la correccin ms adecuada......................................................................................65
5. Observar y hacer el seguimiento de la correccin o accin remedial.....................................65
Se aplicarn tres modalidades de inspeccin:..........................................................................65
a) Inspecciones programadas y peridicas que abarcan panorama de riesgos, saneamiento
bsico, orden y aseo, equipos contra incendio, maquinaria, herramienta y equipo e
instalaciones locativas...............................................................................................................65
b) Inspecciones continuas, donde se realizarn ajustes y seguimiento a acciones remdiales.
.................................................................................................................................................. 65
c) Inspecciones de reas Crticas.............................................................................................65
d) Se establecer una lista de chequeo, que se ejecutarn semanalmente; se elaborar un
informe dirigido a presidencia, contando las condiciones encontradas y las recomendaciones
necesarias para su control.........................................................................................................65
Plan de Atencin en situaciones de Emergencia. Se cuenta con un Plan de emergencias tanto
para la oficina como para cada proyecto...................................................................................65
En relacin con la Brigada de Emergencias es necesario conocer:...........................................65
Es el equipo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las
condiciones de riesgo, que puedan generar emergencias en la empresa y actuar
adecuadamente en su etapa inicial, para controlar o minimizar sus consecuencias..................66
Las emergencias pueden ser:....................................................................................................66
NATURALES (sismos, vendavales, inundaciones)....................................................................66
TCNICAS (incendios, explosiones, fallas estructurales en edificaciones)...............................66
SOCIALES (atentados, delincuencia)........................................................................................66
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I.CARACTERISTICAS DEL BRIGADISTA:................................................................................66


Dinmico, flexible mental y fsicamente, recursivo.....................................................................66
Cumplimiento de normas...........................................................................................................66
Capacidad de reaccin..............................................................................................................66
Equilibrio emocional................................................................................................................... 66
Habilidad para trabajar en equipo..............................................................................................66
II.FUNCIONES DE LA BRIGADA:.............................................................................................66
ANTES:...................................................................................................................................... 66
Mantenimiento de botiqun.........................................................................................................66
Realizar inspecciones peridicas en las oficinas y enviar informes de obstculos o riesgos
evidente..................................................................................................................................... 66
Realizar simulacros con problemas planteados, resolviendo situaciones no de emergencia.....66
Realizar entrenamientos peridicos sobre extincin de incendios, para mantener activos los
conocimientos y destrezas.........................................................................................................66
Revisar los extintores (estado, ubicacin, vencimiento, sealizacin) y remitir el informe al
director de emergencia.............................................................................................................. 66
DURANTE;................................................................................................................................ 66
Atender los accidentes ocasionales...........................................................................................66
Trasladar los lesionados............................................................................................................66
Avisar del accidente al Coordinado de HSEQ............................................................................66
Comunicar caractersticas del accidente....................................................................................66
Apoyar la seguridad de los compaeros brigadistas..................................................................66
Tener en cuenta las recomendaciones segn el tipo de emergencia.........................................66
Realizar labores de bsqueda, primeros auxilios (estabilizacin) de personas atrapadas, de
acuerdo a la competencia del brigadista....................................................................................66

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En un conato de incendio, iniciar labores primarias de control de fuego, de acuerdo a la


competencia del brigadista........................................................................................................66
Si se pierde el control del fuego, reportar inmediatamente mediante el botn de pnico o panel
de la alarma a la central de monitoreo y/o a la estacin de bomberos ms cercana.................66
En presencia de los bomberos, colaborar en las labores, guindolos a la zona, indicando el
lugar de los riesgos mayores.....................................................................................................66
DESPES:................................................................................................................................. 66
Evaluar acciones y organizar registros......................................................................................67
Realizar informes al Lder del proceso HSEQ............................................................................67
Organizar y reponer los elementos de uso para los botiquines y extintores utilizados...............67
Con las entidades de apoyo de la regin en cada proyecto, se coordinar con el centro de
atencin mdica ms cercano al centro de trabajo. .................................................................67
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS...................................................................................67
De acuerdo con las necesidades de la operacin, se utilizarn sustancias qumicas, las cuales
deben contar las respectivas hojas de seguridad......................................................................67
Los aceites lubricantes, grasas, detergentes para uso dentro de la operacin, se adquirirn de
acuerdo con las normas tcnicas colombianas requeridas o de acuerdo a las especificaciones
tcnicas que el cliente lo solicite................................................................................................67
Se llevar medicin de la cantidad adquirida y utilizada para la ejecucin de las actividades
desarrolladas en la organizacin, de manera que se genere un control adecuado....................67
Las hojas de seguridad o SMS se solicitarn al fabricante o distribuidor, se conservarn en el
proceso de HSEQ y ejecucin del proyecto y se divulgar la composicin de la misma y su
metodologa de uso al personal que interviene con las sustancias qumicas.............................67
Las sustancias qumicas se mantendrn en los envases originales de las mismas, se
mantendr la prevencin de generar el re-envase de las sustancias qumicas y cuando se
realice, se generar el respectivo etiquetado, de manera que se evite un potencial accidente. 67
Se mantendr un registro actualizado de las sustancias qumicas que la empresa utilice para la
ejecucin de sus actividades.....................................................................................................67
16. SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL...............67
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16.1.SANEAMIENTO AMBIENTAL............................................................................................67
Se identificaron y se mantienen en continua evaluacin las fuentes reales y potenciales de
contaminacin (pisos, paredes, mesas de trabajo, maquinas y equipos, fosas de desage) que
se generan en la organizacin y que pueden llegar a contaminar el aire, las aguas y la tierra,
para establecer los mecanismos necesarios de control y dar cumplimiento a las normas
establecidas por el ministerio de Salud y en especial de la supervisin del ministerio del medio
ambiente.................................................................................................................................... 67
Nuestro propsito es mantener un ambiente de trabajo limpio, higinico y bien equipado en
bienestar, comodidad y confort para el trabajador, adems de la proteccin especial de los
productos que manejamos.........................................................................................................67
Se llevar medicin de los residuos y desechos generados durante la ejecucin de las
actividades, igualmente; se realizar la separacin de los residuos de acuerdo a la legislacin
nacional legal vigente................................................................................................................ 67
16.2.SANEAMIENTO BASICO..................................................................................................68
Entre los aspectos que se tienen en cuenta de Saneamiento bsico estn:..............................68
Instalaciones locativas distribuidas adecuadamente...............................................................68
Servicios sanitarios para hombres y mujeres dotados de lavamanos, inodoro y los elementos
necesarios que constan de papel higinico, recipiente de recoleccin de basuras, toallas,
dispensadores de jabn y desinfectante...................................................................................68
Sistema de recoleccin y reciclaje de basuras........................................................................68
Zonas de almacenamiento y lavado de artculos para el servicio de aseo, dependiendo del
rea y secciones de trabajo.......................................................................................................68
16.3.RIESGOS DE SALUD PBLICA ......................................................................................68
Para el proyecto a ejecutar, se ha detectado como riesgo de salud:.........................................68
Fiebre amarilla........................................................................................................................... 68
Dengue (clsico y hemorrgico)................................................................................................68
Paludismo.................................................................................................................................. 68
Afecciones Urinarias y Intestinales............................................................................................68
PREVENCIN DE ENFERMEDADES ENDMICAS Y PLAGAS..............................................68
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El propsito del programa de prevencin de enfermedades trasmitidas por insectos u otros


vectores es reducir el impacto negativo de los efectos producidos o trasmitidos por insectos,
artrpodos, serpientes, entre otros, mediante la implementacin de programas educativos y
acciones especficas para el control de fuentes e insectos, sus mordeduras, picaduras, adems
de fumigaciones, uso de repelentes y otros necesarios para su control. ..................................68
Se solicitara que el personal este vacunado contra las vacunas incluidas en el contrato..........68
MEDIDAS DE CONTROL INDIVIDUAL.....................................................................................68
Los trabajadores realizan las siguientes acciones para evitar los efectos producidos por
picaduras de estos vectores:.....................................................................................................68
Participar de los programas educativos que busquen dar a conocer los efectos producidos por
picaduras de insectos y como prevenirlos.................................................................................68
Reporte al supervisor y/o asesor HSE, acerca de la presencia de vectores de cualquier tipo.. .68
PREVENCIN GENERAL......................................................................................................... 68
La forma ms fcil para evitar este tipo de enfermedades es el evitar el contacto con los
insectos:.................................................................................................................................... 68
Es importante aclarar que este tipo de enfermedades se presente en zonas de clima templado
y clido...................................................................................................................................... 69
Tome todas las medidas de proteccin indicadas siempre que se viaje a zonas de riesgo. Ante
la presencia de malestar, fiebre o diarrea consulte al personal de salud...................................69
Utilice camisas y pantalones largos, cubriendo la piel al mximo, especialmente en horas
nocturnas y periodos lluviosos...................................................................................................69
Se recomiendan en todas las ventanas y puertas de la vivienda. Deben mantenerse cerrados
especialmente en horas del atardecer y la noche......................................................................69
Se deben evitar los empozamientos de agua en las reas cercanas a los dormitorios, pues es
all donde ponen los huevos muchos de estos insectos. Para el caso de insectos como las
abejas y avispas se deben evitar el tocar y molestar los panales y retirarse del sitio, cuando se
note la presencia de estos insectos...........................................................................................69
Recuerde: Es preferible consultar por una simple gripa que pasar por un alto una enfermedad
grave.......................................................................................................................................... 69
16.4.GESTION AMBIENTAL......................................................................................................69
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16.4.1.OBJETIVO...................................................................................................................... 69
Cumplir con las disposiciones de proteccin ambiental y conservacin de los recursos naturales
vigentes en el pas, as como dar cumplimiento con lo indicado en los permisos, concesiones y
autorizaciones otorgadas por las Corporaciones Ambientales del rea de influencia del
proyecto, por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial y dems entes de
control que apliquen en el rea de influencia.............................................................................69
16.4.2.ACTIVIDADES................................................................................................................ 69
16.4.2.1.MATRIZ AMBIENTAL..................................................................................................69
La organizacin, identifica los aspectos ambientales dentro del proyecto, as como valora los
aspectos ambientales significativos en cada uno de los puestos de trabajo, de manera que se
logre controlar todos los impactos negativos que se puedan presentar durante la ejecucin de
las actividades........................................................................................................................... 69
Se cuenta con una matriz de identificacin de aspectos ambientales, valoracin y control de
impactos ambientales. ..............................................................................................................69
16.4.2.2.REGLAS BASICAS EN LA GESTION AMBIENTAL.....................................................69
La organizacin asume para su cumplimiento las reglas bsicas en la gestin ambiental
establecidas por el cliente..........................................................................................................69
DISPOSICIN DE RESIDUOS..................................................................................................69
Disposicin de Residuos Slidos...............................................................................................69
Los residuos slidos, se clasifican y se dispondrn de manera organizada para posteriormente
generar su disposicin final adecuada, de acuerdo a las condiciones establecidas por el cliente.
.................................................................................................................................................. 69
La separacin en la fuente de los residuos slidos se realizar mediante el cdigo de colores
establecido en la Gua Tcnica Colombiana GTC 24:...............................................................70
COLOR...................................................................................................................................... 70
RESIDUOS................................................................................................................................ 70
GRIS.......................................................................................................................................... 70
Cartn, papel, peridico o similares limpios, los cuales se pueden reciclar...............................70
VERDE...................................................................................................................................... 70
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Residuos orgnicos (residuos de comida por ejemplo), restos de plantas y poda. ...................70
ROJO......................................................................................................................................... 70
Elementos de proteccin personal usados, trapos contaminados con aceites o grasas............70
17.SUBPROGRAMA DE CAPACITACIN................................................................................70
Con el fin de proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para
desempear su labor, asegurando el cumplimiento de las Polticas de la Organizacin, se
cuenta con los procedimientos asociados..................................................................................70
Con esto se busca:.................................................................................................................... 70
- Adecuada Induccin al personal..............................................................................................70
- Capacitacin continuada acorde al cargo................................................................................70
- Evaluacin del personal capacitado........................................................................................70
- Promocin de la salud ocupacional y el cuidado del ambiente ...............................................70
Para la ampliacin sobre este tema remtase al programa de formacin y entrenamiento........70
18.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.....................................................................................70
Anualmente se establece el cronograma de actividades a desarrollar, el cual es entregado al
responsable y se monitorea su ejecucin mes a mes mediante informes de gestin presentados
por el proceso HSEQ.................................................................................................................70
19.SEGUIMIENTO Y CONTROL...............................................................................................70
El Programa de Salud Ocupacional debe ser evaluado anualmente para determinar el
cumplimiento, cobertura e impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las
condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral............................................................70
Para el anlisis de los resultados del Programa de Salud Ocupacional se utilizan tres tipos de
mediciones:................................................................................................................................ 71
MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS...................................................................................71
INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD.............................................................71
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia
de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los mtodos de
control empleados..................................................................................................................... 71
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INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES............................................................................71


IF incidentes = No. De incidentes en el ao x K.......................................................................71
No. HHT en el periodo .................................................................................................71
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO...................................................71
Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados
durante el ltimo ao.................................................................................................................71
IF AT =

No. Total de AT en el ao x K...............................................................................71

No. HHT en el periodo ..................................................................................................71


INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO........................................................71
Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de
trabajo durante el ltimo ao.....................................................................................................71
IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K.............................................71
No. HHT en el periodo .................................................................71
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO.........................71
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo
con incapacidad. Su utilidad radica en la comparacin entre diferentes secciones de la misma
empresa. ................................................................................................................................... 71
ILI AT =

IFI AT X IS AT..........................................................................................................71

1000......................................................................................................................................... 71
PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD PROFESIONAL...............71
Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una
poblacin en un periodo determinado........................................................................................71
P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao...................71
No. promedio de trabajadores en el periodo..........................................................................71
La constante K puede ser 200.000, 240.000 o 1.000.000 dependiendo el tamao de la
empresa..................................................................................................................................... 71
PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL...............72
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Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se


refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.................................................72
P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas en el periodo x 1000.............................72
No. promedio de trabajadores en el periodo.....................................................................72
PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO.....................................................................................72
%TP =

No. das (u horas) perdidos en el periodo x 100.................................................72

No. das (u horas) programadas en el periodo.....................................................................72


MEDICION DE LA CAUSA.......................................................................................................72
A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente
relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional)
reportados con el fin de establecer los puntos crticos y el control de las mismas. Las cifras
estn expresadas en porcentajes de las causas relacionados con el nmero total de eventos
informados................................................................................................................................. 72
MEDICION DE CONTROL....................................................................................................... 72
Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr
los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo
que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con relacin al plan
diseado.................................................................................................................................... 72
Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Programa son:.........72
Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta
dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar
resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de
proteccin personal.................................................................................................................... 72
Cmputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo
presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se
program un inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento
corresponde al 75%...................................................................................................................72
Criterio Profesional: Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad que para cuantificar
los logros. Como en el caso del cumplimiento de los pre- requisitos para la toma de
audiometras, la forma como un investigador aplica la metodologa del anlisis, o la manera en
que un instructor proyecta el mensaje al auditorio.....................................................................72
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INTRODUCCION
La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de GTC INGENIERIA
SAS, quienes con su compromiso de auto-cuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la
prevencin de los riesgos asociados al entorno, es decir; minimizar la ocurrencia del accidente de
trabajo, la exposicin prolongada al factor de riesgo que genere enfermedad profesional. De igual
manera, contribuyen al control total de prdidas no solamente en trminos salud del trabajador sino
sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean stos materiales, equipos o instalaciones.
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de
sus trabajadores como motor del desarrollo econmico y social, implementar su Programa de Salud
Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el
proceso productivo.
El Programa de Salud Ocupacional de GTC INGENIERIA SAS, es un medio a travs del cual se planea,
ejecuta y evala las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud
del recurso humano en nuestra organizacin.
Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de GTC INGENIERIA SAS, tendrn el
carcter de inversin bsica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en
relacin con su trabajo y a proteger a la empresa contra prdidas.

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1. OBJETIVO.
1.1. OBJETIVOS GENERALES
Propender por el mantenimiento y mejoramiento del estilo de vida de los trabajadores y su condicin de
salud en el trabajo, mediante la identificacin y prevencin de los riesgos que se puedan presentar
durante la realizacin de sus actividades rutinarias, no rutinarias y dems condiciones laborales
(incluyendo su entorno), fomentando el auto-cuidado, la cultura participativa y tomando como base la
legislacin nacional legal vigente.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Fomentar el auto-cuidado de los trabajadores, mediante el establecimiento de campaas,


brigadas, capacitacin y formacin que les permita evidenciar la importancia de cada uno de
ellos en su entorno no solo laboral, sino familiar y social.
Conservar la salud de los trabajadores, identificando factores de riesgo que puedan derivar en
accidentes, cuasi accidentes o enfermedad profesional y estableciendo herramientas de control
para la prevencin de la materializacin de los riesgos identificados.
Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, mediante la identificacin de actos y/o
condiciones subestndar y su respectivo tratamiento.
Prevenir y controlar de manera adecuada situaciones de emergencia que se puedan presentar
dentro y fuera de la organizacin, mediante la capacitacin y entrenamiento al personal y el
establecimiento y divulgacin de planes, polticas y protocolos para la oportuna reaccin frente a
estos eventos.
Promover y garantizar la integridad de la maquinaria, herramientas, equipo y/o locaciones
utilizadas para la realizacin de las actividades mediante la realizacin de inspecciones de
seguridad y un adecuado programa de mantenimiento Preventivo.
Generar conciencia en el trabajador sobre la importancia de la proteccin del ecosistema de su
entorno laboral y su conservacin durante la realizacin de sus actividades.
Establecer estrategias para la capacitacin y entrenamiento de nuestros trabajadores en los
temas relacionados con el presente programa.
Dar cumplimiento a la normatividad legal nacional vigente, en materia de salud ocupacional,
seguridad industrial y dems aplicable asociada a este tema.
Realizar actividades de seguimiento para el cumplimiento de las actividades establecidas y
establecer medidas de intervencin cuando se requiera.

2. ALCANCE.
El presente programa cubre a todos trabajadores de la organizacin, tanto empleados catalogados como
administrativos y cuyo desarrollo de actividades se genera en las instalaciones de la organizacin, como
a los empleados operativos quienes realizan sus actividades de acuerdo a los proyectos que la empresa
adquiera. Es de obligatorio cumplimiento para todo el personal.

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3. DEFINICIONES.
3.1.

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades


pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

3.2.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que


sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica una perturbacin funcional una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de
una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

3.3.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado


patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la
clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

3.4.

SALUD OCUPACIONAL: Se entender en adelante como seguridad y salud en el


trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y prevencin de
los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y medio de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562/12).

3.5.

SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la


identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan
producir accidentes de trabajo.

3.6.

HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la


identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan
alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales.

3.7.

MEDICINA PREVENTIVA O DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de las ciencias de


la salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs del
mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.

3.8.

CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD. Componentes materiales y no materiales que


pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin o las personas y que contribuyen a
determinar el proceso de salud -enfermedad.

3.9.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Metodologa dinmica que permite la


identificacin, valoracin y anlisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral,
facilitando la intervencin sobre los mismos.

3.10.

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Organismo de promocin y vigilancia


de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

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3.11.

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FACTOR DE RIESGO: Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los
bienes.

3.12.

RIESGO: La probabilidad
personas.

de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las

3.13.

PRIORIZACIN DE RIESGOS: Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el


fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.

3.14.

SEGURIDAD OCUPACIONAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin,


evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir
accidentes de trabajo.

3.15.

RIESGO OCUPACIONAL: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas


negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador, como dao en
los materiales y equipos o alteraciones del ambiente.

3.16.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: En lo sucesivo se entender como el Sistema de


Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Este sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo (Ley 1562/12).

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RESPONSABILIDADES.
El Gerente de la organizacin es responsable por:

Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.


Contribuir a todo lo que conlleva a desarrollar y difundir el programa de Salud Ocupacional y ser
participe activo de ste.
La asignacin de recursos humanos, econmicos, locativos y de tiempo para el cumplimiento del
programa y las actividades que en l se desprenden.
Realizar inspecciones a las reas de trabajo para evaluar las condiciones de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y Ambientales de los trabajadores.
Garantizar el acatamiento de las normas aplicables a la salud ocupacional por parte de todos los
niveles de la organizacin.
Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional que se cumple con las normas
del programa para la proteccin de los trabajadores.
Permitir la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario y/o Viga de la salud y auspiciar su
participacin en el desarrollo del programa.
Garantizar que se notifica a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales que se presenten.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarn sometidos, posibles efectos en la
salud y las medidas correctivas.
Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitacin y programas educativos que realizan
entidades competentes para la prevencin y control de riesgos y enfermedades profesionales.
Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e
investigacin de accidentes que practican las autoridades competentes en los sitios de trabajo.
Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional, los informes, registros, actas y documentos
relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al Viga Ocupacional y su suplente (Miembros del Copaso por parte del empleador en
caso que a la organizacin cuente con ms de diez trabajadores).
Estudiar las recomendaciones realizadas por el Viga Ocupacional (o Copaso) y determinar la
adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Incluir el tema de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene Industrial y Manejo Ambiental
como un punto a tratar los comits de gestin de la organizacin.

Los lderes de proceso y mandos medios son responsable por

Verificar el cumplimiento del programa de salud ocupacional.


Verificar el estado de los elementos de proteccin personal de sus subalternos, incluyendo
elementos de oficina que afecten la salud del personal a cargo (cuando aplique).
Permitir a los subalternos la capacitacin permanente en los temas de salud ocupacional.
Informar al coordinador del programa, al viga ocupacional (o Copaso) sobre la identificacin de
factores de riesgo en su rea, mejoramiento del programa o necesidad de recursos para su trmite.
Participar activamente en capacitaciones y dems actividades que el programa as lo solicite.
Vigilar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de salud ocupacional.
Informar sobre los accidentes de trabajo que se presenten en su rea, de manera que se reporte
oportunamente a la ARP.

El Coordinador del Programa de Salud Ocupacional es responsable por;

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Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa bajo la supervisin de la


administradora de riesgos profesionales.
Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y
ambientes laborales sanos y dems temas relacionados a la poblacin trabajadora en general.
Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo saludables.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e
ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. y dems ndices que evidencien el cumplimiento de las
actividades y el impacto de las mismas
Coordinar y ejecutar inspecciones planeadas y no planeadas a los puestos de trabajo, maquinaria,
herramienta y equipo, con la colaboracin de la ARP y generar medidas de intervencin a las
desviaciones identificadas (si aplica)
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud
Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes
laborales sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.
Elaborar en conjunto con los jefes de reas, los protocolos y normas de salud y seguridad de
acuerdo al rea de trabajo y verificar el cumplimiento de stas por parte de los trabajadores
Indicar a la direccin sobre los recursos necesarios para el cumplimiento del programa de salud
ocupacional.
Realizar las actividades relacionadas con la integracin del comit de salud ocupacional y validar los
resultados de las votaciones ( designacin del Viga Ocupacional en caso que la empresa tenga
menos de diez trabajadores)
Apoyar al COPASO en sus reuniones y en las acciones que se generen de las mismas.
Recibir cualquier peticin de los trabajadores que fomente el mejoramiento del programa de salud
ocupacional.
Elaborar y presentar informes relacionados con las mediciones del presente programa y las
actividades que contiene a los grupos de inters que as lo requieran.

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El COPASO es responsable por;

Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la solucin de


situaciones relativas a Salud Ocupacional.
Participar en las actividades de promocin y prevencin, divulgacin e informacin sobre medicina,
higiene y seguridad industrial entre el empleador y trabajadores para obtener y mantener su
participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de S.O.
Actuar como instrumento de vigilancia en los lugares de trabajo e informar sobre el estado de
ejecucin del programa.
Asistir y participar en las reuniones programadas, de acuerdo con lo establecido en el Decreto-Ley
1295 de 1994.
Proponer normas de seguridad especficas por labor desarrollada.
Participacin activa, en cuanto a vigilancia del cumplimiento de las polticas y normas de seguridad,
tanto por parte de sus compaeros trabajadores como de la organizacin.
Motivar a sus compaeros a participar en los Programas de Salud Ocupacional.

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Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual
estar en cualquier momento a disposicin del empleador.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
debe ejecutar la organizacin de acuerdo a las normas vigentes.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
Apoyo en la coordinacin y ejecucin de inspecciones planeadas y no planeadas a puestos de
trabajo, maquinaria, equipos, herramienta y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada
rea de la organizacin e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir
las medidas correctivas y de control.
Proporcionar y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidos a los
trabajadores, supervisores y directivos.
Solicitar peridicamente a la coordinacin del programa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolucin.

PG-HSEQ-001

Responsabilidad de los Trabajadores

Cumplir con las normas asignadas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y atender las
indicaciones verbales y escritas al respecto.
Usar correctamente la maquinaria, los equipos, herramientas, locaciones y elementos de proteccin
personal que el empleador les suministra.
Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio de trabajo,
maquinaria, equipo, herramienta y elementos de trabajo.
Informar al empleador sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de
proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar en las
reas de trabajo o circulacin.
Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehculos sin la debida autorizacin.
Solicitar inmediata prestacin de Primeros Auxilios en caso de lesin accidental por simple que
parezca e informar sobre el particular al supervisor.
Informar sobre cualquier accidente de trabajo propio o de sus compaeros de trabajos o superiores
a la coordinacin de HSEQ para su reporte a la ARP.
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

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5. MARCO LEGAL.
La legislacin Colombiana se refiere y legisla de manera especfica la Salud Ocupacional en las
siguientes Resoluciones y Decretos:

La Ley novena de 1.979, establece la obligacin de contar con un Programa de Salud


Ocupacional en los lugares de trabajo.

Resolucin 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administracin de Salud Ocupacional en el


pas.

Resolucin 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits


Paritarios de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional.

Resolucin 1016 de 1.989. reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los


Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.

Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y administracin del Sistema
General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1281 de 1994, el cual reglamenta las actividades de alto riesgo

Decreto 1607 de 2002. Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades


Econmicas para el Sistema General de Riesgos laboralesy se dictan otras disposiciones.

Decreto 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de


trabajo.

Decreto 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales
y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Resolucin 3673 de 2008. Se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas.

Decisin 584 de la Comunidad Andina, se reglamenta la definicin de accidente de trabajo y


enfermedad profesional para la Repblica de Colombia.

Ley 1562 de 2012, Por la cual se modifica el Sistema de Riegos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional

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6. POLITICAS DE LA ORGANIZACIN.
6.1.

POLTICA INTEGRAL DE GESTIN

G.T.C. Ingeniera S.A.S., comprometida con el mejoramiento continuo de sus procesos, sus lineamientos
organizacionales, el cumplimiento de los requisitos y necesidades de los grupos de inters y el liderazgo de la alta
direccin ha dispuesto la siguiente poltica integral de gestin;

Prestar un servicio oportuno y eficaz, bajo los ms altos estndares tcnicos, de calidad, salud, seguridad,
ambientales y de responsabilidad social
Garantizar el mejoramiento y sostenibilidad del Sistema Integral de Gestin en el tiempo.
Prevenir los incidentes de tipo socio-ambiental, que puedan generar impactos ambientales negativos y/o daos
a la propiedad y/o a la salud de los trabajadores.
Proveer un ambiente de trabajo seguro, tomando medidas efectivas para la promocin de la calidad de vida
laboral, la prevencin de los incidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales en nuestros trabajadores.
Garantizar el cumplimiento de las necesidades de nuestros clientes.
Dar cumplimiento a la legislacin nacional legal vigente y dems requisitos legales aplicables a nuestra
organizacin.
Capacitar y entrenar a nuestros colaboradores en lo que se requiera para la ptima prestacin del servicio, bajo
una cultura de auto-cuidado, proteccin ambiental y responsabilidad social.
Prevenir el consumo y/o comercializacin de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas durante la prestacin del
servicio y fuera de ella.
Promover el respeto de los derechos humanos y las leyes laborales nacionales, fomentando el desarrollo
personal, laboral y la responsabilidad social en nuestros grupos de inters.

La alta direccin de la organizacin se encuentra comprometida con la poltica integral de gestin, generando los
recursos requeridos para el cumplimiento de la misma, incluyendo aquellos recursos econmicos necesarios.
PREPARO

REVISO

APROBO

FIRMA

NOMBRE

ANDRES MARTINEZ OCHOA

ADRIAN PARAMO
GUERRERO

ADRINA PARAMO GUERRERO

FECHA

10 DE SEPTIEMBRE DE 2012

18 DE SEPTIEMBRE DE 2012

21 DE SEPTIEMBRE DE 2012

6.2.

POLTICA DE PREVENCIN DE TABAQUISMO, CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHLICAS Y


DROGAS PSICOACTIVAS.

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El consumo, posesin, uso y venta de cualquier producto que contenga alcohol etlico y/o drogas
psicoactivas en las instalaciones donde desarrolle su actividad no est permitido en GTC INGENIERIA
S.A.S, por parte de sus colaboradores, subcontratistas, y/o visitantes, laborar bajo sus efectos est
totalmente prohibido, por comprometer la seguridad, el desempeo en el trabajo, el bienestar y salud
personal de los colaboradores y de sus familias como tambin la imagen corporativa de GTC
INGENIERIA S.A.S
La poltica de GTC INGENIERIA S.A.S, en Colombia, respecto de la prohibicin de posesin de uso y
venta de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas entre sus colaboradores, est respaldada por la
legislacin nacional y el reglamento interno de trabajo.
GTC INGENIERIA S.A.S, promueve la realizacin de campaas de concientizacin de los riesgos a la
salud que implica el consumo de alcohol, componentes de drogas psicoactivas y sustancias presentes
en cigarrillos y/o tabaco.
GTC INGENIERIA S.A.S, orientar la asistencia mdica y programas de rehabilitacin a todo
colaborador con problemas de alcoholismo y/o tabaquismo y/o drogadiccin que comprometan su salud,
seguridad o desempeo profesional, o las de quienes lo rodean, a travs de los recursos del Sistema de
Seguridad Social.
Todos los niveles de GTC INGENIERIA S.A.S, estn comprometidos con el cumplimiento y aceptacin
de la poltica de prevencin de tabaquismo, consumo de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas.
PREPARO

REVISO

APROBO

FIRMA

NOMBRE

ANDRES MARTINEZ OCHOA

ADRIAN PARAMO
GUERRERO

ADRINA PARAMO GUERRERO

FECHA

04 DE OCTUBRE DE 2012

05 OCTUBRE DE 2012

08 DE OCTUBRE DE 2012

7.

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8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
8.1.

ACTIVIDAD ECONOMICA.

4530 Construccin de Obras de Ingeniera civil


7111 Alquiler de Equipo de Transporte Terrestre
8.2.

DATOS GENERALES DE LA COMPAA

RAZON SOCIAL: GTC Ingeniera S.A.S.


SIGLA: NA
NIT: 830.146.140-1
DOMICILIO PRINCIPAL: Bogot.
DIRECCION OPERATIVA POR FRENTE:

Planta Ecopetrol Tocancip (Mantenimiento Integral)


Planta Ecopetrol Sutamerchn (Mantenimiento Integral)
Planta Ecopetrol Puente Aranda (Mantenimiento Integral)
Estaciones de Ecopetrol ubicadas en los Departamentos
de Casanare y Meta. (Alquiler de vehculo con conductor)
Estaciones de Ecopetrol ubicadas en el Departamento del
Valle del Cauca (Alquiler de vehculo con conductor).

DIRECCION: Calle 109 No. 14B 60, Oficina 405


TELEFONO: (057-1) 7560725
FAX: (057-1) 7550560
REPRESENTANTE LEGAL: Adrin Pramo Guerrero.
8.3.

INFORMACION DEMOGRAFICA Y LABORAL.

La organizacin cuenta con trabajadores discriminados por organizacin de la siguiente manera:


POBLACION
MUJERES

ADMINISTRATIVO
1

OPERATIVO
9

TOTAL
10

HOMBRES

32

37

TOTAL*

41

47

*El personal total puede variar de acuerdo a las actividades operativas

Clase de riesgo: II y V, cdigo: 5 4530 02, de acuerdo a lo estipulado en el decreto 1607 de 2002;
emitido por el Ministerio de Proteccin Social.
8.4.

JORNADA LABORAL.

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8.4.1.

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Personal Administrativo

Lunes a Viernes:

Maana: 7:00 a.m. a 12:00 m.


Almuerzo: 12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde: 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

9:00 a.m. a 12:00 m.

Sabado:

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El Horario del da Sabado es acordado entre las partes

8.4.2.

Personal Operativo

El horario de trabajo del personal Operativo depende de las disposiciones del cliente para cada una de
las plantas o estaciones donde se preste el servicio, este horario se aclara en el manual de funciones
CENTROS DE FRENTES DE TRABAJO.
La organizacin realiza sus labores administrativas, financieras, comerciales y de planeacin tcnicas e
ingenieriles en su sede administrativa la cual est ubicada en la Calle 109 No. 14B 60, Oficina 405
El rea operativa no tiene ubicacin fija, la ubicacin se da segn la obra en ejecucin, se opera al aire
libre y cuando el proyecto lo amerita se instala una sede administrativa para los frentes de obra en
municipios escogidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
Por lo anterior, se tienen frentes en las plantas de Ecopetrol Tocancip, Puente Aranda, Sutamerchn
y Cali.
8.5.

SERVICIOS.

8.6.

PROCESOS DESARROLLADOS

8.7.

Servicio de Limpieza y Cafetera


Mantenimiento de Instalaciones
Rocera y mantenimiento de zonas verdes
Alquiler de Vehculo con conductor

Limpieza reas Administrativas.


Rocera de reas Administrativas e Industriales
Adecuaciones de Instalaciones
Mantenimiento de Instalaciones
Servicio de cafetera en reas Administrativas
Conduccin de vehculos motor
EQUIPOS UTILIZADOS.
MATERIAS PRIMAS

EQUIPOS

Elementos de Aseo y limpieza

Hidrolavadora

Insumos para cafetera

Horno Microondas

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Insumos para jardinera

Guadaadora de 2 Hp

Insumos adicionales

Equipos adicionales para el desarrollo de la actividad


Vehculos

8.8.

BENEFICIOS AL PERSONAL.

La organizacin cuenta con un programa de bienestar social, el cual busca que los trabajadores tengan
las condiciones necesarias para que su bienestar se sea el ptimo.
Dentro de las actividades se encuentran incentivos a los trabajadores que presenten un buen
desempeo durante un periodo bimensual con la finalidad de fortalecer el trabajo, eventos especiales
para el sano esparcimiento en donde se busca la unidad de la organizacin, colaboracin con educacin
en caso que el trabajador desee continuar con la misma y de acuerdo al tipo de educacin al que desea
acceder, entre otros.
9. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA.
9.1.

ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

La alta direccin de la compaa ha determinado que para efectos de la ejecucin y vigilancia de la salud
ocupacional dentro de la organizacin se tomara apoyo en el Proceso de HSEQ, debido a que este
contiene dentro de sus lineamientos generales lo concerniente a la salud ocupacional, por ende el lder
de HSEQ es quien dirige las actividades concernientes a salud ocupacional y mantiene sus alianzas con
los sistemas de gestin implementados en la organizacin. Por ser un cargo de lnea de mando el lder
de HSEQ debe generar las acciones necesarias para el fortalecimiento y deber decidir sobre temas
concernientes con la salud ocupacional.
Igualmente, se contar con la asesora de la respectiva Administradora de Riesgos Profesionales, la cual
generar la revisin de las actividades que se realicen.

9.2.

Comit paritario de Salud Ocupacional.

9.2.1.

Constitucin.

La organizacin, de acuerdo con la resolucin 2013 de de 1986, artculo segundo; constituir el comit
de Salud Ocupacional un representante por el empleador y un representante por los trabajadores, con
sus respectivos suplentes.
El representante por los trabajadores y su suplente, se escoger a travs de votaciones directa por los
trabajadores y cualquier trabajador puede pertenecer al comit si as lo desea. Se debe informar a los
trabajadores sobre las fechas determinadas para las votaciones.
Se deja constancia de la constitucin del COPASO, mediante acta de constitucin.
La duracin del COPASO es de dos aos, de acuerdo con lo establecido en el Decreto-Ley 1295 de
1994, artculo 63.
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9.2.2.

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Funcionamiento.

El COPASO, se reunir por lo menos una vez al mes y el empleador est obligado a proporcionar
cuando menos cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros, de estas reuniones deben dejarse constancia por medio de actas de reunin o documento
similar.
En caso de un accidente grave o riesgo inminente, el COPASO se reunir con carcter extraordinario,
involucrando al personal del rea donde ocurri el evento.
El Comit debe dar cumplimiento a todas las responsabilidades descritas en este documento y las
correspondientes estipuladas en la resolucin 2013 de 1986.
Los integrantes del comit paritario de salud ocupacional deben determinar un presidente y un
secretario, el presidente debe entre otras, la convocatoria para las reuniones del comit y la atencin de
cualquier inquietud que tengan los trabajadores en materia de salud ocupacional.
10. RECURSOS.
Los recursos necesarios para la ejecucin del programa de salud ocupacional se describen a
continuacin.
10.1.

RECURSOS HUMANOS.

Dentro de la totalidad del personal se destinar el 10% de este para la creacin de las brigadas de
emergencia ante evacuacin, conato de incendio y emergencia mdica.
Igualmente se cuenta con el coordinador del programa, quien con ayuda del asesor de la administradora
de riesgos laborales gestionar lo referente a la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control
de riesgos.
10.2.

RECURSOS TECNICOS Y LOCATIVOS.

La Organizacin, cuenta con equipos de oficina destinados a procesar la informacin referente a la salud
ocupacional, como lo son; Computadores, muebles de oficina, equipos de telefona fija y mvil.
Igualmente, para el desarrollo de capacitaciones se cuenta espacios fsicos para tal actividad, en donde
se incluye equipos de proyeccin, sillas y dems.
La organizacin cuenta con botiquines para la atencin de emergencias mdicas, en los frentes de
trabajo y en el rea administrativa.
La organizacin cuenta con normas, procedimientos es instructivos para la identificacin de peligros,
valoracin y control de riesgos, identificacin de aspectos ambientales, valoracin y control de impactos
ambientales, reporte e investigacin de accidentes de trabajo, programas de inspecciones planeadas a
puestos de trabajo, herramientas, maquinaria, equipo y mantenimiento de los mismos, igualmente;
cuenta con instructivos para el desarrollo de actividades crticas o de alto riesgos, permisos de trabajo
etc., que le permitan al trabajador conocer el desarrollo adecuado de las mismas ye identificar los riesgos
a los que estn expuestos.
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10.3.

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RECURSOS FINANCIEROS.

Se destinarn los fondos requeridos que permitan recurrir a los recursos necesarios para ejecutar las
acciones del programa, que para ello la organizacin ha desarrollado un formato de destinacin de
recursos para el Programa de Salud Ocupacional (segn obras en curso este valor podr modificarse) y
dispondr de los ajustes necesarios para su cumplimiento.
11. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
Dentro del manual de procedimientos, la organizacin cuenta con los siguientes documentos orientados
a cubrir lo relacionados con la salud ocupacional:
Identificacin de peligros, aspectos ambientales, evaluacin y control de riesgos / impactos
ambientales
Plan de emergencia.
Programa de Gestin de riesgos prioritarios.
Profesiograma (Incluido dentro del manual de funciones)
Programa gestin integral de residuos.
Programa de manejo ambiental.
Fichas de salud ocupacional y seguridad industrial.
Los presentes documentos se encuentran relacionados en el listado maestro de documentos, de acuerdo
a lo establecido en el procedimiento de control y elaboracin de documentos.
12. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO.
CONDICIONES DE TRABAJO.
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS
La matriz de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos, se ha elaborado basndose en la
identificacin de los peligros a travs las reas de trabajo, el procesamiento de los datos, la evaluacin
de los riesgos, el anlisis de la informacin y la priorizacin; de manera que, se puedan generar los
controles sobre la fuente, medio o trabajador que genera el riesgo y concebir acciones preventivas para
minimizar la ocurrencia de los mismos.
La elaboracin de la matriz se realiz con la participacin del Copaso y de los trabajadores en general.
Para identificar los peligros, evaluar los riesgos asociados a las actividades de la organizacin, en lo que
se refiere a Salud ocupacional y Seguridad industrial, la organizacin cuenta con el procedimiento
Identificacin Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos e Identificacin de Aspectos Ambientales, en
donde se define la metodologa para la identificacin, valoracin los riesgos y el tratamiento de las
medidas de intervencin que se proponen para la minimizacin de los mismos.

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13. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.


13.1.

DEFINICION.

El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, tiene como finalidad la promocin en salud de los
trabajadores, con el fin de prevenir y controlar la enfermedad, consecuencias de los accidentes de
trabajo, valoracin de la prdida de capacidad laboral (en caso que se requiera) y dems variables que
afecten las condiciones salud de los trabajadores.
As mismo este subprograma propende por la ubicacin de los trabajadores en un sitio acorde con sus
condiciones psico-fisiolgicas, de manera que pueda desarrollar sus actividades de la manera ms
eficaz.
13.2.

OBJETIVOS.

Garantizar las condiciones ptimas de salud de los trabajadores, proporcionando los recursos necesarios
para tal fin.
Capacitar a los trabajadores para el conocimiento formal de los conceptos de enfermedad profesional,
accidente de trabajo y enfermedad comn.
Realizar evaluaciones mdicas ocupacionales de pre-ingreso, peridicos, y retiro y dems situaciones
que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
Desarrollar programas de bienestar social, promocin y prevencin y capacitacin para todo el personal
de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada trabajador,
garantizando as la cultura participativa y de auto-cuidado
Capacitar en la identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos a los trabajadores.
Ubicar y re-ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas (cuando se
requiera)
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de
riesgos especficos.
Realizar visitas peridicas a los puestos de trabajo para verificar sus condiciones de trabajo.
Desarrollar programas de vigilancia epidemiolgica y de salud pblica de manera que se contribuya a un
estilo de vida saludable para el trabajador.
13.3.

RECURSOS.

La empresa consecuente con su presupuesto ha contratado una entidad prestadora del servicio de
realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales, la cual est debidamente establecida y su personal
cuenta con licencia de prestacin de servicio de salud ocupacional.
Adicionalmente se cuenta con el personal de asesora de ARL POSITIVA.
13.4.

ACTIVIDADES A REALIZAR.

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Evaluaciones Mdicas. Se realizarn evaluaciones mdicas ocupacionales de Ingreso,


Peridicas y de Egreso, con base en los diferentes cargos y los profesionales respectivos, para el
desarrollo de esta actividad remtase al procedimiento Realizacin de Evaluaciones Mdicas P-HSEQ010.

Diagnstico de Salud. Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad


de la poblacin trabajadora, se realizar el diagnstico de Salud correspondiente, con la colaboracin
de(l) proveedor(es) destinados para esta actividad.

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional. Con base en el Diagnstico de Salud y la


matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, se establecern las prioridades de
acuerdo con las patologas halladas y se disearn los programas de vigilancia epidemiolgica
ocupacional necesarios. Su frecuencia ser acorde con la intensidad de las patologas encontradas.

Primeros Auxilios. Se tendr un botiqun de primeros auxilios y los brigadistas recibirn la


capacitacin necesaria, se llevarn estadsticas sobre ste aspecto.

Ausentismo laboral. Se cuenta con estadsticas para determinar el ndice de lesiones


incapacitantes y ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre morbi-mortalidad y el
clima organizacional de la empresa.

Capacitacin. Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se realizarn charlas de
capacitacin con nfasis en: educacin en salud, educacin segn factores de riesgo, prevencin de
accidente, enfermedades laborales y auto-cuidado.

Coordinacin con Entidades de Salud. Los trabajadores sern afiliados a Entidades Promotoras
de Salud (EPS), Instituciones Prestadoras de Servicios (IPS), Fondos de Pensiones y Cesantas y Cajas
de Compensacin que tengan cobertura a nivel nacional y la Administradora de Riesgos laborales
vigente para la empresa.

Visitas a los Puestos de Trabajo. Adems, de las inspecciones planeadas, tambin se realizan
visitas los puestos de trabajo para:

Seguimiento y control de los procesos y la inter-relacin del trabajador con ellos.


Para determinar el uso adecuado de los elementos de proteccin personal.
Verificar el seguimiento y cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
Identificar, evaluar y formular recomendaciones para la prevencin de riesgos.
Analizar normas, mtodos y procedimientos de trabajo seguros.

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14. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL


14.1.

DEFINICION.

Est dedicado a la previsin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que
surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioro en la salud e incomodidad o
ineficiencia marcada entre los trabajadores y los miembros de la comunidad.
14.2.

OBJETIVOS.

Identificar, prevenir y controlar los riesgos mediante estudios higinicos, los agentes y factores
de riesgos del trabajo.

Establecer normas higinicas y realizar peridicamente pruebas adecuadas para controlar si se


cumplen las mismas.

Especificar el diseo y calidad de los equipos de proteccin personal y establecer normas de su


empleo.

Identificar los controles necesarios para reducir al mnimo la exposicin de los trabajadores a
factores ambientales nocivos.

Realizar evaluacin y control de los peligros para la salud dentro del ambiente de trabajo,
especialmente los de agentes fsicos y qumicos.

Crear ambientes de comodidad y eficiencia entre los trabajadores y los ciudadanos de la


comunidad.

Aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores.

Reducir el reemplazo de trabajadores creando estabilidad y prdidas de tiempo.

14.3.

RECURSOS.

Para la ejecucin de las actividades de este subprograma se contar con la asesora tcnica de la ARP
POSITIVA, para la realizacin de mediciones ambientales necesarias y lograr identificar los controles en
la fuente, el medio de difusin y el trabajador.
14.4.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Mantenimiento de un ambiente de trabajo que proporcione el mximo de seguridad a sus


trabajadores.

Elaboracin de la matriz de peligros, valoracin y control de riesgos, identificando los peligros


que afectan la salud de los trabajadores.

Instruccin peridica a los trabajadores acerca de las precauciones, procedimientos y prcticas


que deben seguirse para reducir al mnimo la exposicin a agentes nocivos.

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Asegurarse que las prcticas de orden y limpieza se desarrollen y cumplan, siempre en forma
escrupulosa.

Informar de cualquier operacin o condicin que pueda presentar peligros para los trabajadores.

Suministrar a los trabajadores los Equipos y elementos de Proteccin Personal apropiados,


instruirlos sobre su empleo correcto y concientizacin en su uso.

Administrar las sanciones disciplinarias que corresponda cuando se violen las reglas de salud y
prevencin de accidentes.

Para la organizacin, los riesgos detectados mediante la inspeccin general de las instalaciones, estarn
consignados en la matriz de identificacin de peligros, valoracin de riesgos, donde se har un anlisis
pormenorizado tanto de los factores de riesgo, nmero de trabajadores expuestos en el proceso, tiempo
de exposicin, Grado de peligrosidad, identificando y jerarquizando los riesgos especficos de la
organizacin.
14.5.

EVALUACIN Y CONTROL

Como forma universal de control, se seguir el orden lgico de la toma de medidas en el control de
riesgos de la siguiente manera:
- Fuente Organizacin del trabajo

Mantenimiento general: preventivo, permanente, correctivo.

Dispositivos de Seguridad: Barreras de seguridad, lneas a tierra, mantenimiento elctrico,


anclaje de anaqueles.

Ambientes y muebles confortables.

Conductores elctricos entubados y de calibre adecuado al flujo de corriente.

Mantenimiento elctrico general, distribucin de tomas, mejoramiento de iluminacin.

Aislamiento y encerramiento de productos.

Monitores ambientales: ruido, temperatura.

Aseguramiento de estantes y equipos que representen riesgos.

Aislamiento y encerramiento de sistemas generadores de explosin e incendio.

Medio de difusin - Ambiente

Programas de orden y limpieza

Aumento de distancias entre la fuente del riesgo y el trabajador.

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Diseo ergonmico de sillas, diseo y distribucin del puesto de trabajo.

Mantenimiento de instalaciones locativas.

Implementacin de sistemas de iluminacin y ventilacin general y localizada.

Monitoreos ambientales requeridos: vapores, gases, ruido.

Trabajador Carga de Trabajo

Educacin y entrenamiento permanente del trabajador para actuar en condiciones normales y en


caso de emergencia.

Rotacin en puestos de trabajo para disminuir el tiempo de exposicin al riesgo.

Dotacin de elementos de proteccin personal individual.

Programa de atencin mdica preventiva y servicios de primeros auxilios.

Actividades en medicin personalizada de: ruido, confort trmico, evaluacin de carga fsica
global, para establecer los niveles permisibles.

Descansos entre jornadas de trabajo.

Elementos de proteccin personal

Estudio de identificacin de Elementos de Proteccin Personal.

Establecimiento de programa de verificacin peridica por puesto de trabajo para


constatar el estado de los elementos de proteccin personal. utilizados por los trabajadores.

Se mantendr una difusin continua sobre normas de uso, manejo, mantenimiento y


limpieza de los elementos de uso personal.

Se desarrollaran campaas de motivacin para su implementacin y uso correcto.

14.6.

MANEJO DE PRODUCTOS TOXICOLGICOS

Se basa en el concepto que para cada sustancia existe un nivel de exposicin seguro (o tolerable), bajo
del cual raramente se producen lesiones, enfermedades e incomodidad.
La higiene Industrial proteger la salud de los trabajadores, determina el lmite seguro de exposicin a
una sustancia y luego controla las condiciones ambientales, para que la exposicin no exceda ese lmite.
Todo depender de:

Las propiedades de las sustancias


La dosis

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La va de penetracin (absorcin cutnea, inhalatoria y oral).

La susceptibilidad o resistencia de los trabajadores expuestos.

Lmites tolerables de manejo.

Otras variables como sexo, edad, peso, raza, religin.

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El empleador tendr y se dotar de las fichas Tcnico - toxicolgicas de los productos que se consideren
nocivos para la salud del trabajador; Se darn a conocer las medidas y acciones para su manejo y
prevencin y, se mantendr un estricto control.

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15. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL


15.1.

DEFINICIN.

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la integridad fsica


de los trabajadores, instalaciones y procesos, mediante la prevencin y control de riesgos que se derivan
de las actividades laborales.
15.2.

OBJETIVOS.

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente
pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa.

Identificar los peligros, valoracin y control de riesgos que afecten al trabajador y/o la infraestructura.

Establecer la metodologa de reporte e investigacin de accidentes de trabajo, con el fin de generar


las respectivas lecciones aprendidas para que no se vuelva a presentar el evento.

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan
un alto potencial de prdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin de los
empleados.

Disear un sistema de riesgo estadstico sobre accidentes de trabajo.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, incluyendo


anlisis de trabajo seguro para la realizacin de tareas.

Establecer programa de inspecciones a puestos de trabajo, maquinaria, herramientas y equipo, junto


con los programas de mantenimiento para prevenir fallos, que puedan ocasionar lesiones a los
trabajadores.

Establecer un programa de educacin para conocer las normas de seguridad con relacin a los
equipos de seguridad y emergencia, planes de evacuacin, emergencias, funciones y
responsabilidades de brigadas de emergencia y respuesta ante emergencia.

15.3.

RECURSOS

15.3.1. Recurso Humano

El Proceso HSEQ ser el responsable de velar por que se cumpla el Subprograma de Seguridad
Industrial a nivel de los Proyectos.
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Todo el personal de la empresa estar comprometido con las actividades propias de Seguridad
Industrial tales como el uso adecuado de los elementos de proteccin personal, programa de orden y
aseo, cumplimiento de las normas establecidas en cuanto a sealizacin, rutas de evacuacin,
manejo de mquinas y/o equipos o herramientas, y reporte oportuno de incidentes y accidentes de
trabajo as como conductas seguras o inseguras, entre otras.

Asesores. Se cuenta con el apoyo del grupo tcnico de la ARP vigente para la empresa.

15.3.2. Recursos Tcnicos


Equipos de atencin de emergencia tales como extintores, equipos de primeros auxilios, equipos de
comunicacin, equipos de proteccin personal tales como cascos, protectores auditivos, gafas de
seguridad, botas con puntera de acero, overoles, guantes, etc., todos seleccionados segn los factores
de riesgo de cada puesto de trabajo.
15.4.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Normas de seguridad y operacin. Se emprender un programa de elaboracin de normas de


seguridad y operacin para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales, manejo
de materiales, mquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar prdidas para la
empresa de acuerdo con las obras que estemos ejecutando apoyndonos en los diagnsticos de
riesgo.

Permisos de Trabajo Especiales. Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que
presenten riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se
requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el rea.

Demarcacin de reas (cuando aplique). Se realizar una adecuada planificacin y demarcacin de


reas en todas las secciones de los frentes de trabajo de la empresa, incluyendo puestos de trabajo,
reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y equipo contra incendio, junto con un
programa para su mantenimiento. Para tal efecto se utilizarn los siguientes elementos:

En cada rea especfica, avisos indicando la actividad que se desarrolla, el equipo que se utiliza,
el riesgo que conlleva, el medio de proteccin necesaria y la restriccin de circulacin respectiva.
Sealizacin reflectiva para trabajos nocturnos.
Seales sonoras en los vehculos y para acciones de alto riesgo.
Seales luminosas.
Utilizacin de banderines cuando el riesgo es alto.
Se determinarn estrictos normativos para que la demarcacin sea respetada y esta
responsabilidad estar a cargo de la Direccin de HSEQ y los Supervisores de las reas involucradas.

Elementos de Proteccin Personal. A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, se


mantendr un control sobre los elementos de proteccin personal con el fin de garantizar su
adecuada entrega, utilizacin y reposicin oportuna.

Orden y Aseo. En coordinacin con el personal de se establecern mecanismos para la


implementacin de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como motivacin por medio de
concursos por reas en cada uno de los frentes de trabajo de la Empresa. En el caso que existan
Compaas contratantes, estos mecanismos se establecern de comn acuerdo.
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Programa de Mantenimiento Preventivo. Este programa es un mecanismo de control para mantener


en condiciones adecuadas de uso y operacin los equipos, maquinas, instalaciones, redes elctricas,
equipos de emergencia que pertenezcan a la empresa, o que sean usadas por la empresa para la
ejecucin de sus actividades y el desarrollo de sus proyectos.

Investigacin y anlisis de accidentes / incidentes. La ocurrencia de accidentes o incidentes durante


el desarrollo de los procesos de la organizacin, hace necesario la adopcin de un mecanismo gil,
que contribuya a esclarecer los hechos y determinar condiciones y/o acciones que dieron origen al
incidente. Para esto cuenta con el Procedimiento para investigacin y reporte de accidentes, para
ampliar la informacin de la investigacin y anlisis de accidentes e incidentes, remtase al
procedimiento del mismo nombre

Inspecciones. El propsito general es el descubrimiento a tiempo de condiciones inseguras y actos


inseguros (como fallas humanas, materiales, ambientales y mecnicas), para llegar a corregirlos, sin
que se conviertan en causa de accidente de trabajo o enfermedad profesional, para ampliar las
informacin de las inspecciones, remtase al programa de inspecciones

Esta labor la realizar los Supervisores y/o Asesores HSE y el COPASO


Para su ejecucin se llevarn a cabo los siguientes pasos:
1.
Definir las reas de riesgo: maquinas, procesos de trabajo, hombre, instrumentos, distribucin de
reas, vas de acceso, almacenamientos.
2.

Hacer la inspeccin, anotando los detalles del riesgo y elaborar un informe de estos.

3.

Considerar las posibles correcciones.

4.

Aplicar la correccin ms adecuada.

5.

Observar y hacer el seguimiento de la correccin o accin remedial.

Se aplicarn tres modalidades de inspeccin:


a)
Inspecciones programadas y peridicas que abarcan panorama de riesgos, saneamiento bsico,
orden y aseo, equipos contra incendio, maquinaria, herramienta y equipo e instalaciones locativas.
b)
Inspecciones continuas, donde se realizarn ajustes y seguimiento a acciones remdiales.
c)
Inspecciones de reas Crticas.
d)
Se establecer una lista de chequeo, que se ejecutarn semanalmente; se elaborar un informe
dirigido a presidencia, contando las condiciones encontradas y las recomendaciones necesarias para su
control.

Plan de Atencin en situaciones de Emergencia. Se cuenta con un Plan de emergencias tanto para la
oficina como para cada proyecto.

En relacin con la Brigada de Emergencias es necesario conocer:

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Es el equipo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de


riesgo, que puedan generar emergencias en la empresa y actuar adecuadamente en su etapa inicial,
para controlar o minimizar sus consecuencias.
Las emergencias pueden ser:
NATURALES (sismos, vendavales, inundaciones).
TCNICAS (incendios, explosiones, fallas estructurales en edificaciones).
SOCIALES (atentados, delincuencia).
I.

CARACTERISTICAS DEL BRIGADISTA:

II.

Dinmico, flexible mental y fsicamente, recursivo


Cumplimiento de normas
Capacidad de reaccin
Equilibrio emocional
Habilidad para trabajar en equipo
FUNCIONES DE LA BRIGADA:

ANTES:
Mantenimiento de botiqun
Realizar inspecciones peridicas en las oficinas y enviar informes de obstculos o riesgos
evidente
Realizar simulacros con problemas planteados, resolviendo situaciones no de emergencia.
Realizar entrenamientos peridicos sobre extincin de incendios, para mantener activos los
conocimientos y destrezas.
Revisar los extintores (estado, ubicacin, vencimiento, sealizacin) y remitir el informe al
director de emergencia.
DURANTE;
Atender los accidentes ocasionales
Trasladar los lesionados
Avisar del accidente al Coordinado de HSEQ.
Comunicar caractersticas del accidente
Apoyar la seguridad de los compaeros brigadistas
Tener en cuenta las recomendaciones segn el tipo de emergencia.
Realizar labores de bsqueda, primeros auxilios (estabilizacin) de personas atrapadas, de
acuerdo a la competencia del brigadista.
En un conato de incendio, iniciar labores primarias de control de fuego, de acuerdo a la
competencia del brigadista.
Si se pierde el control del fuego, reportar inmediatamente mediante el botn de pnico o panel
de la alarma a la central de monitoreo y/o a la estacin de bomberos ms cercana.
En presencia de los bomberos, colaborar en las labores, guindolos a la zona, indicando el lugar
de los riesgos mayores.

DESPES:
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Evaluar acciones y organizar registros


Realizar informes al Lder del proceso HSEQ
Organizar y reponer los elementos de uso para los botiquines y extintores utilizados.

Con las entidades de apoyo de la regin en cada proyecto, se coordinar con el centro de
atencin mdica ms cercano al centro de trabajo.
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
De acuerdo con las necesidades de la operacin, se utilizarn sustancias qumicas, las cuales deben
contar las respectivas hojas de seguridad.
Los aceites lubricantes, grasas, detergentes para uso dentro de la operacin, se adquirirn de acuerdo
con las normas tcnicas colombianas requeridas o de acuerdo a las especificaciones tcnicas que el
cliente lo solicite.
Se llevar medicin de la cantidad adquirida y utilizada para la ejecucin de las actividades desarrolladas
en la organizacin, de manera que se genere un control adecuado.
Las hojas de seguridad o SMS se solicitarn al fabricante o distribuidor, se conservarn en el proceso de
HSEQ y ejecucin del proyecto y se divulgar la composicin de la misma y su metodologa de uso al
personal que interviene con las sustancias qumicas.
Las sustancias qumicas se mantendrn en los envases originales de las mismas, se mantendr la
prevencin de generar el re-envase de las sustancias qumicas y cuando se realice, se generar el
respectivo etiquetado, de manera que se evite un potencial accidente.
Se mantendr un registro actualizado de las sustancias qumicas que la empresa utilice para la
ejecucin de sus actividades

16.
16.1.

SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL


SANEAMIENTO AMBIENTAL.

Se identificaron y se mantienen en continua evaluacin las fuentes reales y potenciales de


contaminacin (pisos, paredes, mesas de trabajo, maquinas y equipos, fosas de desage) que se
generan en la organizacin y que pueden llegar a contaminar el aire, las aguas y la tierra, para
establecer los mecanismos necesarios de control y dar cumplimiento a las normas establecidas por el
ministerio de Salud y en especial de la supervisin del ministerio del medio ambiente.
Nuestro propsito es mantener un ambiente de trabajo limpio, higinico y bien equipado en bienestar,
comodidad y confort para el trabajador, adems de la proteccin especial de los productos que
manejamos.
Se llevar medicin de los residuos y desechos generados durante la ejecucin de las actividades,
igualmente; se realizar la separacin de los residuos de acuerdo a la legislacin nacional legal vigente.
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16.2.

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SANEAMIENTO BASICO.

Entre los aspectos que se tienen en cuenta de Saneamiento bsico estn:

Instalaciones locativas distribuidas adecuadamente.

Servicios sanitarios para hombres y mujeres dotados de lavamanos, inodoro y los elementos
necesarios que constan de papel higinico, recipiente de recoleccin de basuras, toallas, dispensadores
de jabn y desinfectante.

Sistema de recoleccin y reciclaje de basuras.

Zonas de almacenamiento y lavado de artculos para el servicio de aseo, dependiendo del rea y
secciones de trabajo.
16.3.

RIESGOS DE SALUD PBLICA

Para el proyecto a ejecutar, se ha detectado como riesgo de salud:

Fiebre amarilla
Dengue (clsico y hemorrgico)
Paludismo
Afecciones Urinarias y Intestinales

PREVENCIN DE ENFERMEDADES ENDMICAS Y PLAGAS


El propsito del programa de prevencin de enfermedades trasmitidas por insectos u otros vectores es
reducir el impacto negativo de los efectos producidos o trasmitidos por insectos, artrpodos, serpientes,
entre otros, mediante la implementacin de programas educativos y acciones especficas para el control
de fuentes e insectos, sus mordeduras, picaduras, adems de fumigaciones, uso de repelentes y otros
necesarios para su control.
Se solicitara que el personal este vacunado contra las vacunas incluidas en el contrato
MEDIDAS DE CONTROL INDIVIDUAL
Los trabajadores realizan las siguientes acciones para evitar los efectos producidos por picaduras de
estos vectores:
Participar de los programas educativos que busquen dar a conocer los efectos producidos por picaduras
de insectos y como prevenirlos.
Reporte al supervisor y/o asesor HSE, acerca de la presencia de vectores de cualquier tipo.
PREVENCIN GENERAL
La forma ms fcil para evitar este tipo de enfermedades es el evitar el contacto con los insectos:

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Es importante aclarar que este tipo de enfermedades se presente en zonas de clima templado y
clido.
Tome todas las medidas de proteccin indicadas siempre que se viaje a zonas de riesgo. Ante la
presencia de malestar, fiebre o diarrea consulte al personal de salud.
Utilice camisas y pantalones largos, cubriendo la piel al mximo, especialmente en horas nocturnas
y periodos lluviosos.
Se recomiendan en todas las ventanas y puertas de la vivienda. Deben mantenerse cerrados
especialmente en horas del atardecer y la noche.
Se deben evitar los empozamientos de agua en las reas cercanas a los dormitorios, pues es all
donde ponen los huevos muchos de estos insectos. Para el caso de insectos como las abejas y
avispas se deben evitar el tocar y molestar los panales y retirarse del sitio, cuando se note la
presencia de estos insectos.
Recuerde: Es preferible consultar por una simple gripa que pasar por un alto una enfermedad grave.

16.4.

GESTION AMBIENTAL.

16.4.1. OBJETIVO.
Cumplir con las disposiciones de proteccin ambiental y conservacin de los recursos naturales vigentes
en el pas, as como dar cumplimiento con lo indicado en los permisos, concesiones y autorizaciones
otorgadas por las Corporaciones Ambientales del rea de influencia del proyecto, por el Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo territorial y dems entes de control que apliquen en el rea de influencia.

16.4.2. ACTIVIDADES.
16.4.2.1.

MATRIZ AMBIENTAL.

La organizacin, identifica los aspectos ambientales dentro del proyecto, as como valora los aspectos
ambientales significativos en cada uno de los puestos de trabajo, de manera que se logre controlar todos
los impactos negativos que se puedan presentar durante la ejecucin de las actividades.
Se cuenta con una matriz de identificacin de aspectos ambientales, valoracin y control de impactos
ambientales.
16.4.2.2.

REGLAS BASICAS EN LA GESTION AMBIENTAL.

La organizacin asume para su cumplimiento las reglas bsicas en la gestin ambiental establecidas por
el cliente.
DISPOSICIN DE RESIDUOS.
Disposicin de Residuos Slidos.
Los residuos slidos, se clasifican y se dispondrn de manera organizada para posteriormente generar
su disposicin final adecuada, de acuerdo a las condiciones establecidas por el cliente.

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La separacin en la fuente de los residuos slidos se realizar mediante el cdigo de colores establecido
en la Gua Tcnica Colombiana GTC 24:
COLOR
GRIS
VERDE
ROJO

RESIDUOS
Cartn, papel, peridico o similares limpios, los cuales se pueden reciclar.
Residuos orgnicos (residuos de comida por ejemplo), restos de plantas y poda.
Elementos de proteccin personal usados, trapos contaminados con aceites o grasas

17. SUBPROGRAMA DE CAPACITACIN


Con el fin de proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su
labor, asegurando el cumplimiento de las Polticas de la Organizacin, se cuenta con los procedimientos
asociados.
Con esto se busca:
-

Adecuada Induccin al personal


Capacitacin continuada acorde al cargo
Evaluacin del personal capacitado
Promocin de la salud ocupacional y el cuidado del ambiente

Para la ampliacin sobre este tema remtase al programa de formacin y entrenamiento.


18. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Anualmente se establece el cronograma de actividades a desarrollar, el cual es entregado al
responsable y se monitorea su ejecucin mes a mes mediante informes de gestin presentados por el
proceso HSEQ.
19. SEGUIMIENTO Y CONTROL.
El Programa de Salud Ocupacional debe ser evaluado anualmente para determinar el cumplimiento,
cobertura e impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud
de la comunidad laboral.

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Para el anlisis de los resultados del Programa de Salud Ocupacional


mediciones:

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se utilizan tres tipos de

MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS.

INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD


Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las
condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los mtodos de control
empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

IF incidentes = No. De incidentes en el ao x K


No. HHT en el periodo

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el
ltimo ao.
IF AT =

No. Total de AT en el ao x K
No. HHT en el periodo
INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de trabajo
durante el ltimo ao.
IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K
No. HHT en el periodo

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con
incapacidad. Su utilidad radica en la comparacin entre diferentes secciones de la misma empresa.
ILI AT =

IFI AT X IS AT
1000
PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin


en un periodo determinado.
P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao
No. promedio de trabajadores en el periodo
La constante K puede ser 200.000, 240.000 o 1.000.000 dependiendo el tamao de la empresa.
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PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al
nmero de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas en el periodo x 1000
No. promedio de trabajadores en el periodo

%TP =

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO


No. das (u horas) perdidos en el periodo x 100
No. das (u horas) programadas en el periodo
MEDICION DE LA CAUSA.

A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente
relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados
con el fin de establecer los puntos crticos y el control de las mismas. Las cifras estn expresadas en
porcentajes de las causas relacionados con el nmero total de eventos informados.
MEDICION DE CONTROL
Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr los
resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le
permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con relacin al plan diseado.
Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Programa son:

Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta
dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de un
Programa de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de proteccin personal.

Cmputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo


presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un
inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%.

Criterio Profesional: Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad que para cuantificar
los logros. Como en el caso del cumplimiento de los pre- requisitos para la toma de audiometras, la
forma como un investigador aplica la metodologa del anlisis, o la manera en que un instructor proyecta
el mensaje al auditorio.

LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA CONTROLADA, ASEGRESE EN EL SISTEMA INFORMATICO DE QUE SE
ENCUENTRA EN EL LTIMO NMERO DE VERSIN, SI USTED VE LA INSCRIPCIN DE COPIA NO CONTROLADA HAGA CASO OMISO A
ESTA LEYENDA

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