LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE GRADO MODALIDAD PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO

1. GENERALIDADES El trabajo de grado es el ejercicio de profundizacin, desarrollado por el estudiante de pre-grado como requisito para optar al ttulo profesional, que mediante la integracin y aplicacin terica o terico-practica de conocimientos y habilidades o a travs de la generacin de nuevo conocimiento, busca fortalecer las distintas competencias adquiridas durante su proceso de formacin y as mismo contribuir al anlisis y solucin creativa de una problemtica relacionada con el objeto de estudio o campo de accin de su profesin ! "or constituir una asignatura del "lan de Estudios, el #rabajo de $rado est sujeto a evaluacin y calificacin, y sus resultados tienen incidencia en las condiciones de permanencia establecidas por la %niversidad & "ara todas las modalidades de trabajo de grado se otorga un plazo de hasta dos perodos semestrales para su finalizacin, incluyendo el perodo en el que se matricula la asignatura trabajo de grado 'a resolucin ()(& del *+ de septiembre de &**, define en el artculo &* la modalidad de proyecto de emprendimiento de la siguiente manera.e entiende por proyecto de emprendimiento el ejercicio mediante el cual el estudiante aplica sus competencias profesionales en la elaboracin de una propuesta de plan de empresa y en el desarrollo de las gestiones necesarias para la creacin y registro mercantil de una empresa generadora de valor a la economa nacional y responsable social y ambientalmente

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/esolucin de consejo acadmico 0o ()(& del *+ de .eptiembre de &**, %12, 1rtculo &3 , "g ! /esolucin de consejo acadmico 0o ()(& del *+ de .eptiembre de &**, %12, 1rtculo )3 , "g &

.on condiciones especficas para cursar esta modalidad de #rabajo de gradoa4 5aber cursado y aprobado los prerrequisitos sobre formacin empresarial establecidos por el respectivo consejo de facultad "rerrequisitos vigentes por 6acultadComunicacin Social O(li$a!o"ias) 7 1utogestin ! 7 1utogestin & Ciencias Econmicas y A minis!"a!i#as O(li$a!o"ias) 7 Emprendimiento e iniciativa empresarial Elec!i#as) 7 8deas y 2portunidades de 0egocio 7 "lan de Empresa

In$enie"%a Elec!i#as) 7 Emprendimiento e iniciativa empresarial

Ciencias &'sicas O(li$a!o"ia) 7 9iocomercio

7 8deas y 2portunidades Elec!i#as) de 0egocio 7 "lan de Empresa 7 Emprendimiento e iniciativa empresarial 7 "lan de Empresa

b4 :ontar con un anteproyecto aprobado por el :onsejo de la respectiva 6acultad c4 5aber matriculado la asignatura #rabajo de $rado en el perodo autorizado No!a- El anteproyecto debe contar con el ;o 9o del <irector del :entro 8nstitucional de Emprendimiento Empresarial - :8EE, antes de su aprobacin en el :onsejo de la respectiva 6acultad 8gualmente, el :8EE puede recomendar el <irector de #rabajo de $rado, quien guiar la elaboracin del plan de empresa En caso que el proyecto requiera asesora tcnica especializada en el rea de conocimiento del programa acadmico al que pertenece el estudiante, sta ser brindada por la respectiva 6acultad *. PROCEDIMIENTO. ;er 1ne=o 0o !- +AC,*,PD1.-

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.. LINEAMIENTOS PARA PRESENTACIN DEL ANTEPROYECTO. 'a lnea de emprendimiento difiere sustancialmente de las otras en la medida en que si bien e=isten procesos investigativos el proyecto busca entender la aplicacin de los diferentes conocimientos en la puesta en marcha de una empresa "ara la realizacin del anteproyecto se deben contemplar dos opciones fundamentales ! & "resentacin del plan de empresa para una idea de negocio nueva, desarrollada en la lnea de emprendimiento de la %niversidad E=cepcionalmente se podr considerar como ejercicio alternativo a la generacin de empresa, los proyectos orientados a la transformacin de una ya e=istente, en cuyo caso el respectivo :onsejo de 6acultad evaluar la dimensin y alcance del trabajo propuesto 'os proyectos empresariales estarn enmarcados en la siguiente clasificacinEm/"esa Come"cial y0o e Se"#icios- Empresas enfocadas en la comercializacin de productos terminados o la prestacin de alg>n servicio con fines lucrativos Em/"esa Cul!u"al y C"ea!i#a- Empresas enfocadas al arte, cine y produccin de artes grficas y publicitarias pueden perseguir fines lucrativos o no Em/"esa In us!"ial- Empresas enfocadas a la manufactura o produccin de bienes de forma industrial con fines lucrativos Em/"esas e (ase !ecnol$ica- Empresas con alto grado de innovacin, con uso intensivo de la tecnologa, pueden ser .pinn-off generadas por procesos de investigacin y tienen carcter lucrativo Em/"esas Am(ien!ales- Empresas que buscan la solucin de problemas relacionados con el medio ambiente, con o sin nimo de lucro Em/"esas Sociales- Empresas sin nimo de lucro entre las cuales se encuentran las fundaciones y las cooperativas

..1 CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO. "ara la primera opcin el estudiante deber presentar un anteproyecto que incluya las siguientes apartes..1.1. T%!ulo el P"oyec!o) plan de empresa para la creacin de Nombre de la

empresa del estudiante ..1.*. P"esen!acin e la o/o"!uni a ) equivale a la presentacin del problema y busca que el estudiante presente de manera detallada el porqu esta es una oportunidad de negocio y cul ser su aporte a la economa nacional o beneficio que traera a la sociedad a Conce/!o e em/"esa- incluye la descripcin de la esencia de la empresa, es relevante demostrar la innovacin al respecto .eg>n el manual de 2slo la innovacin puede darse en el producto, los procesos, la mercadotecnia y las tcnicas administrativas b Me"ca o o(1e!i#o- presenta percepcin preliminar de quines son los clientes, dnde estn, cmo se caracterizan, por qu estarn interesados realmente en los productos de su empresa, cmo puede motivarlos@ quines seran sus competidores, qu ventajas y desventajas tiene c In2o"macin el en!o"no em/"esa"ial- presentar una concepcin bsica de las caractersticas generales y condiciones de favorabilidad del sector en el que estar la nueva empresa E=plicar si el sector est en e=pansin o en decrecimiento@ desfavorables d Tecnolo$%a- dar cuenta de cmo elaborar los productos o servicios que piensa ofrecer y, si no es as, si es posible tener acceso a ese conocimiento Au equipos y maquinarias puede necesitar, que normas de calidad espera su cliente si se han establecido o no nuevas empresas@ qu reglamentaciones e=isten para empresas de su tipo, sean ellas favorables o

Ma!e"ias /"imas e insumos- conocer la disponibilidad de los recursos naturales, materias primas, servicios e insumos que su organizacin requiere, as como el impacto que los procesos generan en el medio ambiente Evidenciar cules recursos se adquieren y cules se debern producir al interior de la organizacin y quines pueden ser los proveedores de su empresa

Recu"sos 3umanos- establecer las competencias que requieren las personas para trabajar en la organizacin y determinar el grupo empresarial yBo grupo ejecutivo <ebe tener identificadas las posiciones claves de su empresa

Recu"sos 2inancie"os- estimar la magnitud de la inversin que requerir la empresa, el nivel de recursos al que puede tener acceso y las posibilidades de financiacin que percibe

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Re es e con!ac!os- identificar quin o quienes, en trminos de personas yBo instituciones, pueden apoyar la gestin de la empresa O/o"!uni a - demostrar si en trminos de lugar, momento, forma, cultura, la empresa atender adecuadamente la situacin que se vive en el entorno al cual est dirigida

..1... O(1e!i#os- el estudiante deber plantear un objetivo general y cuatro objetivos especficos de la siguiente manera a b O(1e!i#o Gene"al- desarrollar un plan de empresa para la creacin de Nombre de la empresa del estudiante O(1e!i#os es/ec%2icos- los objetivos especficos sern cuatro y estarn relacionados con aspectos fundamentales del plan de empresa, a saber %n objetivo relacionado con el mdulo de mercadeo (Los estudiantes de la Facultad de Comunicacin Social deben relacionar este objetivo con el plan estratgico y operativo de comunicacin de la empresa). %n objetivo relacionado con el mdulo tcnico %n objetivo relacionado con el mdulo administrativo y legal %n objetivo relacionado con el mdulo financiero

1 continuacin encontrar una lista de verbos que le pueden servir seg>n la aplicacin de su propuesta Com/"ensin) reconocer, distinguir, e=plicar, resumir, ubicar, identificar, e=presar, describir, discutir, traducir, interpretar, ilustrar, asociar, relacionar, comparar, descubrir, deducir A/licacin- aplicar, ilustrar, emplear, utilizar, demostrar, dramatizar, programar, calcular, manipular, preparar, producir, resolver, modificar, sustituir, manejar, dibujar, esbozar, operar, interpretar, practicar E#aluacin- evaluar, juzgar, apreciar, clasificar, valorar, seleccionar, escoger, medir, calificar, concluir, justificar, relacionar, estimular, emitir juicios An'lisis) analizar, probar, distinguir, diferenciar, apreciar, e=perimentar, criticar, diagramar, inspeccionar, debatir, e=aminar, catalogar, separar, investigar, especificar, relacionar, desglosar, preguntar, discutir, asociar S%n!esis) planear, sintetizar, proponer, diseDar, formular, arreglar, resumir, reunir, construir, crear, establecer, organizar, dirigir, preparar, componer, idear, presentar, compendiar ..1.-. Ma"co e Re2e"encia- este incluye lineamientos fundamentales de la temtica a desarrollarse y se considera como la base del proyecto o la estructura sobre la cual se soportan los resultados Entre ellos se pueden presentar los siguientes a Ma"co Conce/!ual) "resentacin de los conceptos fundamentales que orientarn la interpretacin de los datos Es indispensable incorporar citas te=tuales con la correspondiente referencia a travs de las notas de pi de pgina@ considerando la calidad, actualidad y pertinencia de las mismas b Ma"co Te"ico) Es la seleccin de las posturas tericas bajo las cuales se estudiar o analizar la situacin propuesta, y permitirn dar lineamiento para la elaboracin del plan de empresa Es importante seleccionar autores relacionados con las temticas fundamentales del plan de empresa y del tipo de negocio elegido #iene como propsito abordar el proyecto empresarial a travs de un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones

"ueden considerarse otros marcos como el geogrfico, cultural o tecnolgico, si el plan de empresa lo requiere ..1.4. Me!o olo$%a) es un procedimiento general para lograr de una manera precisa el objetivo del proyecto de emprendimiento .e presentan los mtodos y tcnicas con las cuales se realizar el plan de empresa Plan e Em/"esa) busca dar respuestas adecuadas, en un momento especfico, a las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, todo financista, todo proveedor, todo comprador, etc , desea resolver EAu es y en qu consiste el negocioF EAuines dirigirn el negocioF E:ules son las causas y las razones para creer en el =ito empresarialF E:ules son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las metas previstasF EAu recursos se requieren para llevar acabo la empresa y que estrategias se van a usar para conseguirlosF ..1.5. Dise6o me!o ol$ico- es el conjunto de procedimientos y acciones utilizados para recopilar, organizar y analizar la informacin necesaria para la construccin del plan de empresa El plan de empresa est basado en la metodologa definida por el 6ondo Emprender del .E01, que incluye los siguientes mdulosa b M ulo M ulo e Resumen E1ecu!i#o- contiene los principales aspectos del e Me"ca o- contiene la informacin correspondiente a los

proyecto y el equipo de trabajo que desarrollar el proyecto objetivos del proyecto, su justificacin, sus antecedentes, la investigacin de mercado, las estrategias de mercado y las proyecciones de ventas c M ulo e O/e"acin- incluye la forma de operacin del negocio, el plan de compras, los costos de produccin y la infraestructura requerida del proyecto

M ulo e O"$ani7acin- el Godulo de organizacin presenta la estrategia organizacional del proyecto, la estructura organizacional, los aspectos legales a cumplir y los costos administrativos

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M ulo e 8inan7as- analiza los ingresos, los egresos y el capital de trabajo del proyecto, soportado con sus estados financieros M ulo Plan O/e"a!i#o- presenta la forma como el emprendedor utilizar los recursos aprobados del 6ondo Emprender y los propios descritos en forma mensual Este documento contendr en forma detallada la periodicidad con que la empresa requiera que se realice por parte del administrador de los recursos el desembolso correspondiente

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M ulo e Im/ac!o- describe los impactos del proyecto a nivel econmico, social y ambiental M ulo e Ane9os) permite adjuntar archivos que complementen cualquier informacin adicional de los mdulos e=puestos

..1.:. P"esu/ues!o- en este aparte se discriminan detalladamente todos los costos y gastos en los cuales se incurrir en la realizacin del plan de empresa, no se muestran datos sobre las inversiones, costos y gastos para iniciar la operacin de la nueva empresa, de la siguiente manera8INANCIACIN E<TERNA CON ;TEMS PROPIA OTRAS INSTIT=CIONES > e2ina cuales? 1. *. .. -. 4. 5. :. @. Elementos de escritorio y papelera :omunicaciones Ifa=, correo4 6otocopias 9ibliografa #ransporte y gastos de viaje .oftJare Gateriales y equipos 2tros I"rototipos, investigacin, modelos, etc 4 #otal ;alor total del proyecto H H H H H H H H H H H H H H H H H H H

.e indicar claramente la fuente de financiacin utilizada para la elaboracin del plan de empresa y que podr ser entre otras-

a4 8inanciacin /"o/ia- Esto implica que los costos del proyecto sern cubiertos !**L por los proponentes b4 8inanciacin E9!e"na- Esto implica que los costos del proyecto sern cubiertos por entidad e=terna ..1.@. C"ono$"ama- en un diagrama de $antt o utilizando herramientas como Gicrosoft "roject se debe presentar un cronograma que muestre en das, semanas o meses con responsables cmo se cumplirn los objetivos de acuerdo con la metodologa planteada
O(1e!i#os es/ec%2icos y 0o Ac!i#i a es 0o . *! *& *? * ! * & * ? * ) * C * ( * + * K * , ! * ! ! ! & ! ? ! ) !C Meses A Semanas o %as >in ica" las 2ec3as?

'os avances que peridicamente se presentarn deben estar en coherencia con el cronograma planteado ..1.B. &i(lio$"a2%a- #oda la documentacin referida al tema, que podr ser consultada para el desarrollo del proyecto, as como la utilizada en la realizacin del anteproyecto Entre ms amplia, actualizada y de calidad, mejor .e debe referenciar seg>n lineamientos de las normas 8:20#E: La redaccin y estructura del documento deber acogerse estrictamente a los lineamientos establecidos por la norma ICONTEC, para la presentacin de trabajos escritos.

..* CONTENIDO DEL PROYECTO DE GRADO. #al como se present en el aparte anterior, despus de haber sido aprobado el anteproyecto se debe pasar a la elaboracin del proyecto de grado, es decir del plan de empresa "ara esto se utilizar la metodologa de plan de empresa del .E01 asElemen!os el /lan e em/"esa - los siguientes elementos son aquellos con los cuales se debe trabajar el plan de empresa, de esta manera se dar cumplimiento a los convenios firmados por la institucin y a la metodologa propuesta por los mismos, facilitando as la evaluacin de los planes de negocio

..*.1. M ulo 1) "esumen e1ecu!i#o :oncepto del negocio- nombre comercial, descripcin del productoB servicio, localizacinBubicacin de la empresa, objetivos del proyectoB empresa "resentacin del equipo emprendedor- nombre, datos personales, perfil de cada integrante y e=periencia laboral "otencial de mercado en cifras ;entaja competitiva y propuesta de valor 8nversiones requeridas "royecciones de ventas y rentabilidad 8mpactos social y ambiental :onclusiones financieras y evaluacin de viabilidad

..*.*. M ulo *) me"ca eo 8nvestigacin de mercados An'lisis el Sec!o"- diagnstico de la estructura actual del mercado nacional yBo de los pases objetivos@ <esarrollo tecnolgico e industrial del sector@

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importaciones y e=portaciones del productoB servicio a nivel nacional y mercados objetivos Ipases4 An'lisis el me"ca o- mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo, estimacin del mercado potencial Iconsumo aparente, consumo per cpita, magnitud de la necesidad, otro4@ Estimacin del segmentoB nicho de mercado ItamaDo y crecimiento4 An'lisis el Consumi o" 0 Clien!e- perfil del consumidor@ localizacin del segmento@ elementos que inciden B influyen en la compra Iritual de compra y frecuencia4@ aceptacin del producto Iopiniones de clientes que han mostrado inters y los que no han mostrado inters4@ factores que pueden afectar el consumo@ #endencias de consumo y produccin en el mercado objetivo An'lisis e la com/e!encia- identificacin de principales participantes y competidores potenciales@ anlisis de empresas competidoras@ /elacin de agremiaciones e=istentes@ :osto de mi productoBservicio@ 1nlisis de productos sustitutos@ 1nlisis de precios de venta de mi producto Bservicio I"B.4 y de la competencia@ 8magen de la competencia ante los clientes@ .egmento al cual est dirigida la competencia@ "osicin de mi "B. frente a la competencia Estrategia de mercadeo Conce/!o el /"o uc!o o se"#icio) descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacinB uso del producto o servicio, diseDo, calidad, empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del "roducto o servicio frente a la competencia Ma"Ce!in$ Mi9) o Estrategia de "roducto- marca, ciclo de vida Iacciones estratgicas4, presupuesto, tcticas relacionadas con el producto o Estrategia de <istribucin- alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin, distribucin fsica internacional, estrategias de ventas, presupuesto, tcticas relacionadas con distribucin

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o Estrategia de "recios- anlisis competitivo de precios, punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para resistir guerra de precios o Estrategia de "romocin- promocin dirigida a clientes y canales Idescuentos por vol>menes o por pronto pago4, manejo de clientes especiales@ conceptos especiales que se usan para motivar la venta, cubrimiento geogrfico inicial y e=pansin@ presupuesto de promocin o Estrategia de :omunicacin- seleccin de medios, medios masivos, tcticas relacionadas con comunicaciones o Estrategia de .ervicio- garanta y servicio postventa@ mecanismos de atencin a clientes Iservicio de instalacin, servicio a domicilio, otros4, formas de pago, comparacin de polticas de servicio con los de la competencia "royeccin de ventas- proyectar ventas a tres aDos

..*... M ulo .) an'lisis !Dcnico , o/e"a!i#o 6icha tcnica del producto o servicio Estado de desarrollo e 8nnovacin <escripcin del proceso- en caso de subcontratacin describir el proceso que es responsabilidad de la empresa Ihacer flujograma4 0ecesidades y requerimientoso Gaterias primas e insumos o #ecnologa requerida- descripcin de equipos y mquinas, capacidad instalada, mantenimiento o .ituacin tecnolgica de la empresa- necesidades tcnicas y tecnolgicas o 'ocalizacin y tamaDo "resupuesto de produccin

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"lan de produccin o 1nlisis de costos de produccin

"lan de compras o 8dentificacin de proveedores@ capacidad de atencin de pedidos@ importancia relativa de los proveedores@ pago a proveedores planeacin de compras o :ontrol de calidad- procesos de control de calidad requeridos por la empresa, control de calidad a las compras, implementacin y seguimiento a normas de calidad establecidas, plan de control de calidad

..*.-. M ulo -) o"$ani7acional y le$al 2rganizacional :oncepto del negocio M funcin empresarial 2bjetivos de la empresa B proyecto 1nlisis GE:1 IGantener, E=plorar, :orregir, 1frontar4 $rupo emprendedor Estructura organizacional- equipo directivo, lneas de autoridad, nivel de participacin en la Nunta <irectiva, mecanismo de participacin y control, organigrama $astos de administracin y nmina Iincluir parafiscales, tener en cuenta 4 2rganismos de apoyo :onstitucin Empresa y 1spectos 'egaleso #ipo de sociedad o 'egislacin vigente que regule la actividad econmica y la comercializacin de los "B. Iurbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental4 o $astos de constitucin o 0ormas "oltica de distribucin de utilidades

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..*.4. M ulo 4) 2inancie"o "rincipales supuestos .istema de financiamiento- capital de trabajo que se requiere para montar el negocio, inversiones previstas en bienes de capital, necesidades de capital para crecer al ritmo que lo demandan las ventas, fuentes de financiacin que se consideran necesarias Icapital propio, socios inversionistas, endeudamiento4 6lujo de caja y estados financieros- flujo de caja, balance general, estados de resultados, presupuestos de produccin Icostos4, presupuesto de nmina, presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de ingresos "royecciones a tres aDos- mes a mes el primer aDo y los otros dos totalizados 6lujo de caja con perodo de pagos descontados Evaluacin del proyecto- #8/, ;"0, punto de equilibrio, relacin costo B beneficio y recuperacin de la inversin 2tros 8ndicadores 6inancieros o Endeudamiento o :apital de trabajo o /otacin de cartera, proveedores y ciclo operacional o "asivo 6inanciero B ;entas o $asto 6inanciero B ;entas 1nlisis de riesgo 1nlisis de sensibilidad y plan de contingencia

..*.5. M ulo 5) im/ac!o el /"oyec!o 8mpacto econmico, social, ambiental- generacin de empleo directo e

indirecto, ventas nacionales y e=portaciones Isugerir otros4

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..*.:. Documen!os com/lemen!a"ios <e acuerdo con el tipo de negocio, adicionar "lan e=portador 8nvestigacin y desarrollo tecnolgico

..*.@. Gene"ali a es) al igual que todos los documentos de plan de empresa deber contar con las normas de presentacin para documentos de este tipo definidas por el 8:20#E:, incluyendo bibliografa utilizada, notas al pie, conclusiones y recomendaciones 'a aprobacin del proyecto estar supeditada a la entrega del proyecto, revisin del mismo por parte de los jurados y a la constitucin en cmara de comercio de la empresa Es importante aclarar que elIlos4 estudiantes deben figurar en la minuta de constitucin

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