UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA UESB

Recredenciada pelo Decreto Estadual N 9.996, de 02.05.2006 PR-REITORIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOSPROEX

EDITAL N 243/2013 O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA - UESB, no uso de suas atribuies legais, em conformidade com a Lei Estadual n 7.176, de 10/09/1997, e com o Decreto n 1931/1988, observando as disposies da Resoluo n 09/90, alterada pelas Resolues ns. 10/1995 e 34/2005, do Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extenso CONSEPE e Resoluo n 10/1999 do Conselho Universitrio CONSU, torna pblico que, at o dia 04 de dezembro de 2013, estaro abertas as inscries aos interessados desta Universidade para a apresentao de atividades extensionistas contnuas e espordicas, por intermdio da Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios - PROEX, nas reas de Comunicao; Cultura; Direitos Humanos e Justia; Educao; Meio Ambiente; Sade; Tecnologia e Produo; Trabalho, a serem contempladas com financiamento interno em 2014 e 2015, de acordo com o que estabelece o presente Edital. 1.0. DOS CONCEITOS GERAIS 1.1. A extenso uma prtica acadmica que se desdobra em processos educativo, cultural e cientfico, constituindo-se como um conjunto de aes sistemticas e interativas, que viabiliza o pleno exerccio da cidadania. o princpio mediador capaz de operacionalizar a inter-relao teoria/prtica ao se estender atuante na via efetiva da Universidade com a sociedade. 1.2. A Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios - PROEX toma como parmetro as diretrizes da Poltica Nacional de Extenso construda pelo Frum de Pr-Reitores de Extenso das Universidades Pblicas Brasileiras - FORPROEX, a saber: Interao dialgica; Interdisciplinaridade e interprofissionalidade; Indissociabilidade Ensino - Pesquisa - Extenso; Impacto na Formao do Estudante; Impacto e Transformao Social. 1.3. A extenso relaciona-se com o ensino e a pesquisa no que se refere : a) transformao no processo pedaggico, apresentando situaes de desafio e diferentes metodologias; b) produo de conhecimento que favorece a elaborao de uma nova cultura acadmica. 2. DOS OBJETIVOS 2.1. Geral: Financiar, total ou parcialmente, aes de extenso classificadas em: Programa, Projeto, Curso e Evento, em conformidade com o item 3 do presente Edital, capazes de partilhar com a Sociedade as conquistas e os benefcios advindos das atividades acadmico - cientficas e tecnolgicas geradas ou reconhecidas pela UESB, bem como garantir um elo permanente entre estas, de forma a permitir que a Educao seja a principal mola propulsora dos processos desencadeadores das transformaes crticas na Sociedade. 2.2. Especficos: 2.2.1 Fomentar a realizao de aes integradas de ensino, pesquisa e extenso; 2.2.2 Apoiar e estimular propostas de extenso, especialmente as de carter inovador; 2.2.3 Democratizar o conhecimento acadmico; 2.2.4 Estimular a interdisciplinaridade; 2.2.5 Incentivar prticas acadmicas que contribuam para o desenvolvimento regional;

2.2.6 Contribuir para a transformao social da comunidade alvo; 2.2.7 Contribuir para o processo de formao acadmica e cidad do estudante; 2.2.8 Apoiar financeiramente o aluno com bolsa de extenso (recurso financeiro concedido a um estudante pelo desempenho de atividades vinculadas a um Projeto ou Programa extensionista); 2.2.9 Apoiar com financiamento interno as propostas de extenso. 3. DA TERMINOLOGIA Para fins de padronizao terminolgica, as seguintes definies devem ser utilizadas: 3.1. Programa Conjunto articulado de projetos e outras aes de extenso (cursos, eventos, prestao de servios), preferencialmente integradas a atividades de pesquisa e ensino. Tem carter orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo comum. 3.2. Projeto Ao processual e contnua de carter educativo, social, cultural, cientfico ou tecnolgico, com objetivo especfico, desenvolvido de forma sistmica durante a vigncia do Edital. 3.2.1. Para ter carter contnuo, o Projeto dever abranger atividades de complementao permanente entre a Universidade e a Sociedade, requerendo a constante orientao e interao do Projeto com o pblico-alvo. 3.2.2. O Projeto pode estar vinculado a um Programa ou ser registrado como Projeto no vinculado a Programa (Projeto isolado). 3.3. Curso Ao espordica, pedaggica, de carter terico e/ou prtico, presencial ou distncia, planejada e organizada de modo sistemtico. Sero caracterizados como cursos somente aqueles que possurem uma carga horria mnima de 08 (oito) horas. Apenas os participantes que obtiveram uma frequncia mnima de 75% (setenta e cinco por cento) tero direito a certificados. 3.3.1. As aes dessa natureza com menos de 08 horas devem ser classificadas como Evento. 3.4. Evento Ao espordica que implica na apresentao e/ou exibio pblica, livre ou com clientela especfica, do conhecimento ou do produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico desenvolvido, conservado ou reconhecido pela Universidade. 4. DAS PROPOSTAS ELEGVEIS 4.1. Sero elegveis as propostas extensionistas aprovadas pelos Departamentos e/ou Instncias Competentes, e que estiverem de acordo com as Resolues que regem a extenso na UESB. 4.2. Somente podero ser apresentadas e/ou reapresentadas a este Edital, e submetidas ao processo de anlise e julgamento, as propostas que no estejam em dbito de apresentao de relatrios de atividades anteriores ou qualquer outra pendncia com a Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunirios. 4.3. As propostas podero se habilitar a somente um dos grupos de financiamento, abaixo discriminados: - Grupo 1 - Programas e Projetos - financiamento at R$ 14.000,00 (quatorze mil reais); - Grupo 2 - Cursos e Eventos financiamento at R$ 4.000,00 (quatro mil reais).

4.3.1. O valor destinado ao pagamento de bolsas de extenso no compe o teto de financiamento dos Programas e Projetos. 4.4. A solicitao financeira da proposta no poder ultrapassar o teto mximo de financiamento do grupo ao qual se habilitou. 4.5. O Comit de Extenso poder reclassificar a proposta como Programa, Projeto, Curso e Evento. 4.6. Todas as aes devem ser apresentadas com cronograma fsico e, em caso de financiamento, com o oramento adequado ao desenvolvimento das aes propostas. 4.7. Caber PROEX/GEAC devolver aos setores proponentes as propostas que no satisfaam integralmente as condies deste Edital. 4.8. Sero consideradas inelegveis as propostas de extenso que foram contempladas com financiamento interno de editais de extenso anteriores e que no apresentaram justificativas pela no utilizao do recurso, ou ainda, se apresentadas, no foram acatadas pelo Comit de Extenso. 5. DOS PROPONENTES ELEGVEIS 5.1. Podero apresentar propostas a este Edital: servidores tcnico-administrativos efetivos; docentes, que estejam em pleno exerccio das suas atividades junto UESB; e discentes da Instituio. 5.2. Em se tratando de docentes visitantes ou substitutos, o prazo de execuo da atividade extensionista no poder exceder a durao do contrato. Caso o contrato seja rescindido antes do encerramento da ao extensionista, a coordenao dever ser exercida por outro docente indicado pelo Departamento/ Setor de origem. 5.3. Atividades apresentadas por discentes devem ter a orientao direta de um docente da rea da proposta. 5.3.1. Discentes somente podero coordenar Projetos, Cursos e Eventos. 5.3.2. Para efeito de financiamento das propostas, ser considerado que o docente orientador de discentes tambm proponente. 5.4. As atividades de extenso somente podero ser coordenadas por servidores tcnicoadministrativos com formao superior ou com experincia comprovada na rea da proposta por meio de currculo que dever estar anexo proposta. 5.5. No podero coordenar atividades e/ou orientar bolsista os docentes ou servidores tcnicoadministrativos afastados integralmente de suas atividades junto UESB. 5.6. Somente podero submeter propostas a este Edital os coordenadores que no estejam em dbito de apresentao de relatrios de atividades anteriores ou qualquer outra pendncia com a Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios. 5.7. Cada coordenador somente poder concorrer ao financiamento de uma atividade contnua (Programa ou Projeto) e uma atividade espordica (Curso ou Evento), podendo apresentar, a qualquer tempo, propostas de atividades de Extenso sem financiamento interno para apreciao do Comit e da Cmara de Extenso.

5.7.1. Em se tratando de Docente, cada coordenador poder concorrer ainda como orientador de uma atividade contnua e/ou uma atividade espordica. 5.8. A carga horria docente destinada s atividades de extenso dever estar em conformidade com a Resoluo CONSEPE 41/2005. 6. DAS BOLSAS DE EXTENSO 6.1. A Bolsa de Extenso tem por objetivo viabilizar a participao de alunos, regularmente matriculados nos cursos de graduao da UESB, em atividades extensionistas contnuas (Programa ou Projeto) desta IES, contribuindo para a formao acadmica e profissional, consoante sua rea de formao, conforme estabelecido na Resoluo CONSEPE 14/93. 6.2. O Comit de Extenso avaliar a necessidade de solicitao e o quantitativo de bolsas para as aes contnuas, mediante a apresentao de justificativa e plano de trabalho constantes na proposta de Projeto ou Programa. 6.3 No poder solicitar Bolsa de Extenso o coordenador que estiver com pendncia de apresentao de relatrios de bolsista e/ou voluntrios de anos anteriores. 6.4. Caber, exclusivamente, Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios solicitar a publicao de Edital de Seleo de Bolsistas para as atividades extensionistas contnuas. 6.5. As atividades de extenso, que tenham sido contempladas com bolsas em editais externos para os exerccios de 2014 e 2015, no podero receber financiamento de bolsa deste Edital. 6.6. O pagamento do bolsista somente ser realizado aps efetivao do Termo de Compromisso e o envio mensal de frequncia e declarao de servios prestados. 6.6.1. O bolsista somente poder participar de uma atividade extensionista e receber mensalmente bolsa remunerada, devendo cumprir uma carga horria mnima de 12 (doze) e mxima de 20 (vinte) horas/semanais. 6.7. O bolsista dever apresentar relatrio parcial das atividades desenvolvidas junto ao extensionista no ms de dezembro do ano de 2014. 6.7.1. Ao trmino das atividades previstas no Projeto ou Programa, cada bolsista dever apresentar um relatrio circunstanciado das atividades desenvolvidas e resultados obtidos com parecer do orientador, contendo as assinaturas do bolsista e do orientador. 6.8. Todo bolsista de extenso dever apresentar relato de experincia de sua participao no Programa ou Projeto no Congresso de Pesquisa e Extenso promovido pela Instituio. Na impossibilidade de realizao deste, dever realizar tal apresentao em atividade promovida pela PROEX. 6.9. Os projetos coordenados por alunos no concorrem bolsa de extenso. 6.10. O processo de concesso de bolsas constitudo pelas seguintes etapas: aprovao do Comit de Extenso; homologao da Cmara de Extenso; Publicao de Edital de Seleo de Bolsistas pela PROEX; Seleo Pblica em conformidade ao Edital; Publicao dos resultados; Assinatura de Termo de Compromisso junto PROEX. 6.11. vedado o desenvolvimento de atividades pelo bolsista antes de concludo o processo de formalizao da concesso da bolsa.

6.12. A durao da bolsa no poder exceder o perodo de execuo da atividade contnua. 6.13. O coordenador do Projeto ou Programa o nico responsvel por quaisquer consequncias do no cumprimento do aqui disposto. 6.14. assegurada a participao de recm-graduados como bolsistas de extenso, cujas bolsas devero ser financiadas com recursos provenientes de parcerias com rgos financiadores ou instituies ligadas aos programas, em conformidade com o art. 2 da Resoluo CONSEPE 08/97. 7. DO DISCENTE VOLUNTRIO 7.1. O trabalho como voluntrio de uma atividade extensionista no remunerado e tem finalidades educacionais, cientficas, culturais, recreativas ou tecnolgicas, que no geram vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista, previdenciria ou afim. 7.2. O Comit de Extenso avaliar a solicitao e o quantitativo de discente(s) voluntrio(s) para as atividades extensionistas contnuas e espordicas, mediante a apresentao de justificativa da Coordenao e plano de trabalho anexo proposta. 7.3. O incio das atividades de voluntrio est condicionado assinatura do Termo de Adeso de Discente Voluntrio junto PROEX. Nenhum coordenador de Projeto ou Programa extensionista est autorizado a orientar discente a desempenhar atividades, na qualidade de voluntrio, antes da formalizao da documentao necessria. 7.4. Os discentes voluntrios recebero certificado de participao emitido pela Instituio com especificao de sua forma de participao e carga horria, em consonncia com as folhas de frequncia que devero ser encaminhadas mensalmente GEAC. 7.5. O voluntrio somente poder participar de uma atividade extensionista e dever cumprir um mnimo de 06 (seis) horas e um mximo de 20 (vinte) horas semanais. 7.6. O voluntrio dever apresentar relatrio parcial das atividades desenvolvidas junto ao extensionista no ms de dezembro do ano de 2014. 7.7. Ao trmino das atividades previstas no Projeto ou Programa, cada voluntrio dever apresentar um relatrio circunstanciado das atividades desenvolvidas e os resultados obtidos com parecer do orientador, contendo as assinaturas do voluntrio e do orientador. 7.8. O coordenador da atividade extensionista o nico responsvel por quaisquer consequncias do no cumprimento do aqui disposto. 8. DA VIGNCIA 8.1. As atividades espordicas (Cursos e Eventos) tero vigncia de abril a dezembro de 2014. 8.2. As atividades contnuas (Programas e Projetos) tero vigncia de abril de 2014 a dezembro de 2015. 9. DOS RECURSOS FINANCEIROS 9.1. Do Recurso Disponvel

9.1.1. Os recursos disponveis para as atividades contnuas (Programas e Projetos) deste Edital so da ordem de R$ 840.000,00 (oitocentos e quarenta mil reais), para os anos de 2014 e 2015. 9.1.2. Os recursos disponveis para as atividades espordicas (Cursos e Eventos) deste Edital so da ordem de R$ 280.000,00 (duzentos e oitenta mil reais), para o ano de 2014. 9.1.3. Para financiamento de bolsas de extenso ser destinado o recurso de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais) para os anos de 2014 e 2015. 9.2. Do Plano de Aplicao de Recurso 9.2.1. Os recursos utilizados para o desenvolvimento das aes espordicas (Cursos e Eventos) esto previstos no plano oramentrio da UESB para o ano de 2014. 9.2.2. Os recursos utilizados para desenvolvimento das aes contnuas (Programas e Projetos) e para financiamento de bolsas aprovados por este Edital esto previstos no plano oramentrio da UESB para os anos de 2014 e 2015, sendo 50% (cinquenta por cento) dos recursos para 2014 e os outros 50% (cinquenta por cento) para o ano de 2015. 9.3.3. Os recursos financeiros no utilizados em 2014 no so acumulados para 2015. 10. DOS ITENS FINANCIVEIS E NO FINANCIVEIS 10.1. So itens financiveis: a) Servios de Terceiros Pessoa Fsica: pr-labore para profissionais que no recebam qualquer tipo de remunerao da UESB. (conforme item 11.2. do presente Edital);

b) Dirias destinadas a custear as despesas de alimentao e hospedagem dos integrantes da equipe executora que forem tcnico-administrativos do quadro efetivo ou docentes da UESB e que se deslocarem da sede onde tm exerccio para outro ponto do territrio nacional ou para o exterior, para realizar atividades da ao de extenso que devero estar previstas na proposta, em conformidade com o Decreto n. 13.169/2011 Bahia e tambm com o item 11.3. do presente Edital; c) Transporte (passagens areas e terrestres);

d) Material de consumo; e) Servios de Terceiros Pessoa Jurdica: deslocamento com veculos da UESB, hospedagem e alimentao (conforme disposto na Resoluo CONSU n 01/2013) para profissionais convidados de outras instituies, faixas para divulgao e similares, servio grfico, servio xerogrfico da UESB, confeco de anais em meio digital, registro fotogrfico; Material permanente, at o valor mximo de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais), somente para as atividades contnuas, devendo o material permanente solicitado ter seu uso devidamente justificado na proposta;

f)

g) Despesas com passagens e dirias para apresentao de trabalho relacionado proposta contnua de extenso, at o limite mximo de 10% (dez por cento) do total solicitado, devidamente justificadas na proposta, observando: - passagens areas e terrestres podero ser destinadas aos integrantes da equipe executora (tcnicos administrativos, docentes e discentes);

- dirias para viagens podero ser destinadas a integrantes da equipe executora (tcnicos administrativos do quadro efetivo e docentes da UESB); h) Coffee break e lanches at o limite mximo de 10% (dez por cento) do total solicitado, devidamente justificados na proposta. 10.1.1. Entende-se como integrante da equipe executora aquele/aquela que participar da execuo de qualquer uma das aes propostas. 10.2. So itens no financiveis: a) b) c) d) e) f) g) Complementao salarial de qualquer espcie; Despesas relativas qualificao (viagens para cursos e treinamentos); Consultoria e assessoria; Aquisio ou publicao de livros e peridicos; Festas e afins; Anuidades de Sociedades cientficas e inscries em eventos artstico culturais; Abastecimento de veculos no pertencentes frota da Instituio, devendo ser observado o disposto no item 11.9.

11. DA LIBERAO E APLICAO DO RECURSO FINANCEIRO 11.1. O desembolso do recurso financeiro deve estar adequado ao cronograma de atividades previsto na proposta e a utilizao dos itens financiveis relacionados ao desenvolvimento das aes. 11.2. Nas solicitaes de pagamento de pr-labore devero estar especificadas as atividades a serem desenvolvidas pelo(s) profissional(is) convidado(s), sua titulao, carga horria da ao, assim como dever constar a justificativa pela no participao de profissional da prpria Instituio. 11.2.1. O valor do pagamento do pr-labore dever estar em conformidade com a Resoluo CONSU 17/99, sendo que do valor total do pr-labore sero descontados 16% (11% INSS e 5% ISS). 11.3. No caso de solicitao de dirias, devero estar especificadas a quem se destinam, o perodo do deslocamento, o local e as aes a serem desenvolvidas pelos beneficirios. 11.4. No caso de solicitao de passagens, devero estar especificadas a quem se destinam, o roteiro do deslocamento e as aes a serem desenvolvidas pelos beneficirios. 11.5. As propostas aprovadas com financiamento, mas no implementadas por parte do proponente tero seu recurso destinado s demais propostas aprovadas e no contempladas com financiamento, obedecendo-se a ordem de classificao. 11.6. O coordenador de atividade extensionista que, sem justificativa antecipada, no fizer uso do recurso at 30 (trinta) dias aps a data prevista no cronograma para o desenvolvimento da ao, autoriza a Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios ao remanejamento do recurso, seguindo deliberao do Comit de Extenso. 11.7. As propostas tero que apresentar todas as fontes de financiamento externo, inclusive cobrana de taxa de inscrio, e o plano de aplicao destes recursos. 11.8. O material permanente, adquirido com Recursos de Extenso, ficar sob a responsabilidade patrimonial da PROEX e sob a guarda do coordenador da atividade, devendo ser devolvido quando da concluso das atividades, para a utilizao em outras aes de Extenso.

11.9. A despesa com veculo interno dever ser calculada levando em conta as informaes obtidas junto ao setor de transporte de cada Campus. 11.10. O servio grfico da UESB tambm implica custo, cujas informaes devem ser obtidas junto DIGRAF Grfica Universitria (observadas as tiragens mnimas). 11.11. Servio xerogrfico da UESB dever ser calculado com base no valor firmado no contrato entre a UESB e a prestadora de servio. 11.12. Em funo da execuo oramentria da UESB, a qual est vinculada ao Sistema Comprasnet, o material de consumo, material permanente e prestao de servios devero, obrigatoriamente, ser detalhados de acordo com s especificaes do referido Sistema, disponvel no site: http://www.comprasnet.ba.gov.br/ConsultaCatalogo/item.asp, devendo constar na proposta, alm da descrio do material, o cdigo SIMPAS. 11.13. Os materiais que no estiverem no Sistema Comprasnet devero ser discriminados e detalhados segundo o padro de discriminao e detalhamento presente no referido sistema de modo a que se atenda solicitao do pedido. 11.14. A PROEX no se responsabilizar por atraso ou erros na compra de material por falta de especificaes na proposta. 11.15. As dvidas relacionadas aplicao dos Recursos Financeiros sero resolvidas pelo Comit de Extenso com base na Resoluo 10/99 do CONSU. 12. DA ANLISE, PARECER E SELEO DAS PROPOSTAS 12.1. Para efeito de financiamento interno, o Comit de Extenso far ranqueamento das propostas e emitir parecer, considerando os seguintes aspectos: I. Relevncia acadmica a) adequao da proposta de acordo com as definies de extenso universitria; b) indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso; c) carter inovador. II. Interdisciplinaridade - ateno com a inter-relao de competncia e complementaridade entre reas de conhecimento. As atividades propostas devem proporcionar a oportunidade dos participantes experimentarem vivncias interdisciplinares, propiciando uma soma de saberes em busca de um objetivo comum. III. Relevncia social (populao a ser atendida e participao da comunidade), por meio de: a) problemtica abordada possibilidade de contribuio para insero poltica, econmica, social, cultural e educacional da populao excluda; b) possibilidade de criao, desenvolvimento e difuso de tecnologias e metodologias apropriadas populao alvo. IV. Viabilidade da proposta a) enquadramento da proposta em uma das reas de concentrao constantes neste Edital; b) exequibilidade das aes; c) consistncia da proposta: clareza dos objetivos, embasamento terico, texto em consonncia com as regras gramaticais e de redao;

d) e) f) g) h)

detalhamento da metodologia e das etapas de implantao, execuo e avaliao; coerncia entre os objetivos declarados e os resultados esperados; cronograma vivel; compatibilidade do nmero de bolsas com a proposta de extenso; plano de trabalho e adequao das atividades do aluno voluntrio, se for o caso, aos objetivos da proposta de extenso; i) parcerias interinstitucionais e com a sociedade civil; j) recursos investidos pelos rgos e entidade como contrapartida; k) garantia de continuidade da proposta (para explicitar forma de operacionalizao); l) possibilidade de difuso do conhecimento gerado em congressos, encontros ou outros eventos da Universidade. V. As propostas que apresentarem carter interdepartamental, intersetorial e multicampi tero prioridade na avaliao do mrito. So consideradas como propostas de carter interdepartamental aquelas aprovadas pelas plenrias dos Departamentos envolvidos em sua elaborao, devidamente comprovados. VI. Adequao do oramento ao cronograma de atividades proposto. 13. DO RELATRIO 13.1. Os coordenadores de aes extensionistas aprovadas para desenvolvimento nos anos de 2012/2013 que apresentarem propostas a este Edital devero encaminhar PROEX/GEAC relatrio final ou parcial sobre a execuo das atividades, aprovado em Plenria Departamental ou instncia competente, at 29 de novembro de 2013, a fim de se obter a Declarao de no apresentar qualquer tipo de pendncia junto PROEX/GEAC. 13.2. As atividades de extenso com financiamento exclusivamente externo apresentaro relatrio na data estipulada pela agncia de fomento, devendo apresentar relatrio parcial PROEX/GEAC das atividades desenvolvidas em 2013 para concorrer a este Edital. 13.3. Os relatrios devero ser elaborados via internet pelo Programa SIGPROJ, disponvel no site: http:// sigproj1.mec.gov.br, devendo ser entregue GEAC uma via impressa e assinada. O relatrio dever vir acompanhado da Declarao de aprovao do mesmo pelo Departamento(s) ou Setor(es) de origem. 13.4. O relatrio de Projeto coordenado por discente dever ser aprovado e encaminhado pelo Departamento do docente orientador. 13.5. Todo relatrio de atividade extensionista dever estar acompanhado de documentao comprobatria das aes, tais como: relatrio financeiro (quando a proposta tiver tido financiamento interno); instrumentos de avaliao utilizados; listas de frequncia assinadas pelos participantes; material udio visual produzido; material de divulgao; declaraes de entidades parceiras (quando couber); controle de entrega de certificados assinado pelos participantes; recibos e/ou declaraes de parceiros informando o recurso destinado ao desenvolvimento ou apoio ao projeto (quando couber); comprovaes e/ou declaraes dos recursos utilizados provenientes de financiamento externo (quando couber), dentre outros. 13.6. As atividades desenvolvidas com parcerias devero apresentar os resultados fsicos e financeiros decorrentes destas articulaes. 13.7. As propostas contnuas (Programas e Projetos) aprovadas por este Edital devero encaminhar PROEX relatrios parciais no ms de dezembro do ano de 2014. O no encaminhamento dos

relatrios no prazo devido implicar suspenso do financiamento da atividade, bem como situao de inadimplncia do coordenador, o qual ficar impedido de concorrer a novos editais at que a pendncia seja sanada. 14. DAS INSCRIES 14.1. Do Perodo e Local As inscries das propostas devero ser realizadas mediante os seguintes procedimentos: 14.1.1. Os Departamentos/setores devero observar, rigorosamente, o envio das propostas PROEX, exclusivamente pelo SIGPROJ at s 23horas e 59 minutos (HORRIO DE BRASLIA) do dia 04 DE DEZEMBRO DE 2013. 14.1.2. As propostas submetidas, aps a data estabelecida no item anterior, sero desconsideradas e devolvidas s instncias proponentes. 14.1.3. Para efeito de comprovao de prazo de entrega da proposta, ser considerada a data de submisso pelo Sigproj. 14.1.4. As aes de extenso no cadastradas no SIGPROJ sero desconsideradas. 14.1.5. A Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios no se responsabilizar por propostas no recebidas em decorrncia de eventuais problemas tcnicos e congestionamento do Sistema SIGPROJ. 15. DA DOCUMENTAO NECESSRIA 15.1. As inscries das propostas sero efetivadas mediante o recebimento do formulrio, via Sigproj, devidamente aprovado pela Instncia Competente. 15.1.2. Todas as propostas encaminhadas devem possuir, como anexo, uma carta de aprovao do Departamento ou Setor de origem. Em se tratando de propostas interdepartamentais devero ser anexadas as declaraes de aprovao de todos os Departamentos e/ou Setores envolvidos na elaborao da proposta. Os documentos originais devero ser encaminhados GEAC. 15.1.2.1. As propostas coordenadas por discentes devero possuir declarao do departamento dando cincia da coordenao discente e orientao do docente. 15.1.3. As propostas devero possuir, como anexo, declarao de no apresentar qualquer tipo de pendncia junto PROEX/GEAC. 15.1.4. As propostas que contarem com parceiros externos devero anexar Declarao ou Carta de Anuncia da entidade parceira com o devido detalhamento da forma de apoio. 16. DAS DISPOSIES GERAIS 16.1. No sero aceitos pela PROEX as propostas: a) submetidas fora do prazo; b) sem a aprovao da(s) plenria (s) departamental(is) ou da Instncia Competente; c) em desacordo com o presente Edital.

16.1.1. As propostas aprovadas ad referendum tero o prazo de 30 (trinta) dias para apresentarem a homologao da(s) plenria(s) departamental(is). 16.2. As cobranas de Taxas so regulamentadas pelo art. 15 da Resoluo CONSU 10/99 e, impreterivelmente, faro parte da Prestao de Contas dos Projetos. A aplicao de recursos excedentes ser analisada pelo Comit e homologada pela Cmara de Extenso. 16.2.1. Os recursos decorrentes de taxas de inscrio devero ser depositados em conta corrente especfica da UESB, informada pela Gerncia Financeira, sendo vedado o depsito destes valores em conta de pessoa fsica ou criada pela coordenao para este fim. 16.3. Os Programas aprovados por este Edital devem atender convocao da Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios para publicaes e /ou apresentaes em Congresso, encontros ou eventos da UESB, ficando garantida a participao dos bolsistas e discentes voluntrios, como difuso do conhecimento gerado e experincia metodolgica para os alunos, devendo sempre ser citado o apoio da UESB. 16.4. Toda atividade de Extenso seja ela contnua ou espordica, a ser realizada pela UESB, ainda que no acarrete em custos para esta Universidade, dever: a) ser registrada por meio de formulrio disponibilizado no site do Sigproj; b) ser aprovada e apresentada por Departamentos ou Instncias Competentes; c) ser encaminhada PROEX/GEAC para os trmites institucionais. 16.5. facultado ao Comit de Extenso fixar os instrumentos tcnicos que sero utilizados para fins de ranqueamento das propostas. 16.6. Caso julgue necessrio, o Comit de Extenso poder realizar cortes oramentrios em cada proposta. 16.7. Aps anlise e parecer tcnico e financeiro do Comit de Extenso, o Projeto ser encaminhado Cmara de Extenso do CONSEPE para homologao, conforme Resoluo CONSEPE n 34/2005. 16.8. Os recursos contra os pareceres dos projetos sero recebidos pela GEAC (Gerncia de Extenso e Assuntos Culturais) at 10 (dez) dias teis aps divulgao do resultado final pelo Comit de Extenso e encaminhados para apreciao da Cmara de Extenso do CONSEPE. 16.9. Os esclarecimentos de dvidas ou pedidos de orientao quanto elaborao e registro das propostas podero ser solicitados PROEX ou aos seus setores: GEAC (Gerncia de Extenso e Assuntos Culturais), SE (Subgerncia de Extenso), CPP (Coordenao de Programas e Projetos) e COEX (Coordenao de Extenso Campus de Jequi). 16.10. Os casos omissos sero apresentados Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios (PROEX) e apreciados pelo Comit e Cmara de Extenso do CONSEPE. Vitria da Conquista Bahia, 05 de novembro de 2013.

PAULO ROBERTO PINTO SANTOS REITOR