Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro

Departamento de Engenharia de Produo

Gerenciamento de Projetos

Fernando B. Souza
fbsouza.raim@uol.com.br

Grupos de Processos
Os Processos do Gerenciamento de Projetos

so classificados em cinco diferentes grupos:

Processos de Planejamento

Processos de iniciao

Processos de Encerramento

Processos de Execuo

PMBOK

Processos de Monitorao e Controle

reas de Conhecimento

O PMBOK define nove reas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos:

Escopo

Comunicao

Tempo

Risco

Integrao

RH

Custo

Aquisies

Qualidade

PMBOK

Responsabilidade Profissional

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Departamento de Engenharia de Produo
Gerenciamento de Projetos

Ciclo de Vida do Projeto Genrico

CICLO DE VIDA TPICO DE UM PROJETO

Processos de Execuo

Nvel de Atividade

Processos de Planejamento

Processos de Iniciao

Processos de Controle

Processos de Encerramento

Incio

Tempo

Fim

Ciclo de Vida do Projeto

Note que no comeo do projeto, comparada com s outras fases:

O custo baixo e a quantidade de membros da equipe pequena A probabilidade de concluso com sucesso baixa
O risco e a incerteza so altos

O poder de influncia dos interessados no projeto alta

Por qu????

Ciclo de Vida do Projeto

Planejamento

Iniciao

Encerramento

Execuo Monitorao e Controle

reas de Conhecimento/Grupos de Processos Integrao

Iniciao
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto 4.2 Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto

Planejamento
4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Execuo

Controle

Encerramento

4.4 Orientar e 4.5 Monitorar 4.7 Encerrar o gerenciar a e controlar o projeto execuo do trabalho do projeto projeto 4.6 Controle integrado de mudanas

PMBOK

Project Charter Termo de Abertura do Projeto

Reconhecimento oficial de que um projeto deve ser iniciado e que devem ser alocados recursos para sua execuo. a base para o processo de planejamento.

PMBOK

Exemplo de Processo de Gerenciamento de Integrao

4.1 Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
4.1.1 Entradas 4.1.2 Ferramentas e Tcnicas 4.1.3 Sadas

.1 Contrato (quando aplicvel) .2 Declarao do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais

.1 Mtodos de seleo de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (PMIS)

1. Termo de abertura do projeto

.4 Opinio especializada

PMBOK

Exemplo de Processo de Gerenciamento de Integrao

4.1 Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
4.1.1 Entradas 4.1.2 Ferramentas e Tcnicas 4.1.3 Sadas

.1 Contrato (quando aplicvel) .2 Declarao do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais

.1 Mtodos de seleo de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (PMIS)

1. Termo de abertura do projeto

.4 Opinio especializada

PMBOK

Exemplo de Processo de Gerenciamento de Integrao

4.1 Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
4.1.1 Entradas 4.1.2 Ferramentas e Tcnicas 4.1.3 Sadas

.1 Contrato (quando aplicvel) .2 Declarao do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais

.1 Mtodos de seleo de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (PMIS)

1. Termo de abertura do projeto

.4 Opinio especializada

PMBOK

Exemplo de Processo de Gerenciamento de Integrao

4.1 Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
4.1.1 Entradas 4.1.2 Ferramentas e Tcnicas 4.1.3 Sadas

.1 Contrato (quando aplicvel) .2 Declarao do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais

.1 Mtodos de seleo de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (PMIS)

1. Termo de abertura do projeto

.4 Opinio especializada

PMBOK

Termo de Abertura do Projeto

Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e

expectativas dos Stakeholders Necessidades de negcios

Objetivo ou justificativa do projeto

Gerente de projetos designado e autoridade atribuda Cronograma de marcos sumarizado Premissas e restries organizacionais, ambientais e externas

Oramento sumarizado

OBJETIVO DO PROJETO

O propsito pelo qual se empreende um projeto, e descreve o resultado final do projeto. A finalidade do projeto fazer algo ou cumprir algo Descreve o que se est tentando fazer, realizar ou produzir.
Deve ser declarado em termos tangveis.

A REGRA SMART

S Specific (especfico)
M Measurable (mensurvel)

A Accurate (exato)
R Realistic and tangible (realistas e tangveis) T Time bound (limite de tempo)

O que tem tudo a ver com PROJETOS

ESCOPO PODE SE REFERIR AO

Escopo do produto

ou

Escopo do projeto

as caractersticas ou funes que devem ser includas no produto ou servio

o trabalho que deve ser executado a fim de fornecer um produto com as caractersticas e funes especificadas PLANO

REQUISITOS

Premissas

Fatores que, para fins de planejamento, so considerados verdadeiros So criadas pela equipe do projeto Devem ser validadas e acompanhadas durante as fases do projeto Geralmente envolvem certo grau de risco Exemplos:
Recursos trabalharo full-time infra-estrutura estar disponvel para treinamento

Restries
Fatores que limitam as opes da equipe de gerenciamento, podendo afetar o desempenho do projeto. Tipos mais comuns:
Prazos definidos Custos pr-estabelecidos Qualidade determinada Tecnolgicas existentes Clusulas contratuais Diretrizes da gerncia

PROJECT CHARTER EXEMPLO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 1. 2. Ttulo do projeto Objetivo do projeto

3.
4. 5. 6. 7.

Sponsor do projeto
Gerente do projeto Principais Stakeholders Justificativa Viso Geral do Escopo 7.1 Especificaes Gerais do Produto do Projeto 7.2 Principais Entregas

(quais os benefcios/melhorias trazidos com o produto desse projeto?)

8. 9.

Recursos necessrios (materiais e humanos) Oramento Geral

10. Data de incio / trmino do projeto

11. Principais riscos 12. Restries e Premissas 13. Aprovado por 14. Data

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Departamento de Engenharia de Produo
Gerenciamento de Projetos

Planejamento

Iniciao

Encerramento

Execuo Execuo
Monitorao e Controle

O PLANEJAMENTO DO PROJETO

Definir e refinar os objetivos do projeto; Selecionar as melhores alternativas para alcanar os objetivos do projeto;
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto, base de referncia para a execuo do projeto de acordo com os objetivos definidos.

A Tripla Restrio

Escopo

Qualidade

Tempo

Custos

Exemplo de Processo de Gerenciamento de Integrao

4.2. Desenvolver a Declarao do Escopo Preliminar

4.2.1 Entradas 4.2.2 Ferramentas e Tcnicas 4.2.3 Sadas

.1 Termo de Abertura do Projeto .2 Declarao do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (PMIS) .3 Opinio especializada 1. Declarao do escopo preliminar do projeto

PMBOK

Planejamento do Escopo

As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado

Exemplos: Especificaes Formulaes Normas e padres de fabricao Plantas, medidas

Escopo do
Produto

Escopo do Projeto

Planejamento do Escopo

O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.
Escopo do Produto

Exemplos: Plano do Projeto, contratos Reunies de Incio, Planejamento, Acompanhamento, Encerramento, etc. Relatrios, ocorrncias, previses

Escopo do Projeto

COLETAR OS REQUISITOS

Definio e documentao das caractersticas dos produtos e servios do projeto que iro satisfazer as necessidades e as expectativas dos stakeholders.
Requisitos so condies ou capacidades que devem ser supridas pelo produto, servio, ou resultado do projeto, para satisfazer um contrato, padro, especificao ou outro documento formal.

DEVEM SER DOCUMENTADOS DE MANEIRA CLARA E OBJETIVA...

DEFINIO DO ESCOPO

Desenvolvimento de uma declarao do escopo do projeto detalhada como base para futuras decises do projeto.

DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO

SCOPE STATEMENT

descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar essas entregas. fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todos os stakeholders e descreve os principais objetivos do projeto. permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da equipe do projeto durante a execuo e fornece a linha de base para avaliar solicitaes de mudanas ou trabalho adicional e verificar se esto contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
O grau e o nvel de detalhe com que uma declarao do escopo do projeto define o trabalho que ser realizado e o trabalho que ser excludo podem determinar a eficcia com que a equipe de gerenciamento de projetos poder controlar o escopo global do projeto.

DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO INCLUI DIRETAMENTE OU REFERENCIANDO OUTROS DOCUMENTOS:

Descrio do escopo do produto

Progressivamente descreve as caractersticas do produto, servio ou resultado descrito no Termo de Abertura do Projeto (Project Charter).

Entregas do projeto
Incluem tanto as sadas que compem o produto ou servio do projeto, como resultados auxiliares, como documentao e relatrios de gerenciamento de projetos.

Fronteiras do projeto
Identifica o que est includo dentro do projeto e declara de forma explcita o que est excludo do projeto.

Critrios de aceitao do produto

Define o processo e os critrios para aceitar os produtos terminados.

Restries do projeto
Lista e descreve as restries especficas do projeto associadas ao escopo do projeto que limitam as opes da equipe.

Premissas do projeto
Lista e descreve as premissas especficas do projeto associadas ao escopo do projeto e o impacto potencial dessas premissas, se no forem confirmadas.

DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO

EXEMPLO

1. Sumrio Executivo 2. Objetivo do Projeto 3. Justificativa do Projeto 4. Descrio do Produto do Projeto 4.1. Caractersticas do Produto do Projeto 4.2. Lista de Entregas 4.3. Excluses especficas 5. Time do Projeto 6. Premissas 7. Restries 8. Marcos do Projeto (Planej. Entregas) 9. Critrios de aceitao 10.Aprovaes / Datas