Primer Trabajo parcial 2

ALUMNA(O):

CLAUDIA SARAI TREJO PAREDES

LIC. EN CONTADURA PBLICA Y FINANZAS II-A ADMINISTRACION

DOCENTE:

JORGE RAMN VERA FLORES

MARZO 2014

PLANEACION Es una determinacin para elegir el curso que llevara la realizacin de los objetivos de acuerdo a lo ya investigado. Un administrador es el que siempre planea y el improvisar es su ltima carta.

IMPORTANCIA D ELA PLANEACION: La planeacin es importante para cualquier grupo social ya que con esta se tendra un mejor funcionamiento ya que esta al futuro puede prevenir cualquier cambio que esta tenga. Contando con 5 puntos importantes: Ayudan al desarrollo de la empresa Reducen niveles de incertidumbre Prepara a la empresa para serle frente a los problemas Hacen mantener una mentalidad futurista

Condiciona a la empresa ala ambiente que lo rodea

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION:

Los principios de la planeacin sirven como guas de conducta que se observan en la accin administrativa: Factibilidad: es el realismo al momento de planear las cosas pues tienen que ser cosas que si se puedan realizar. Objetividad y cuantificacin: siempre que se planea se tiene que basar en datos reales, razonables, precisos y exactos y no en opiniones clculos arbitrarios.

FLEXIBILIDAD: Siempre en la planeacin debe tener un margen de tolerancia para que ante situaciones imprevistas y se aporten nuevos cursos para el ajuste a las condiciones que repercutan. UNIDAD: Todos los planes que se tengan en una empresa deben de integrarse a un plan general, es decir siempre uno relaciona a los dems.

DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: Cuando un plan se extiende ms de lo previsto con relacin al tiempo se necesita rehacerlo completamente para que con una nueva estrategia se logre cumplir los objetivos.

TIPOLOGIA DE PLANEACION: Para la planeacin no existe un criterio unificado en lo que es respecto a la nomenclatura. Los planes: son los resultados del proceso de la planeacin y son esquemas detallados de lo que se ara para el desarrollo de esta a futuro. En cuanto al periodo los planes puedes clasificarse en: Corto plazo: cuando se determinan para realizarse en un periodo menor o igual a 1 ao, estos pueden ser de dos formas: Inmediatos: aquellos que se establecen hasta 6 meses Mediatos: se fijan para realizarse en un periodo mayor de 6 meses pero menos de 12. Mediano plazo: su delimitacin es un periodo de entre 1 a 3 aos.

 Largo plazo: estos son aquellos que estn a un tiempo mayor de 3 aos pero menos de 10.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION: La planeacin es bsica ya que este es el punto de partida de la actividad administrativa y lleva un proceso que es:

Misin y visin: la misin es aquella que describe la actividad o funcionamiento a al que se dedica la empresa y la visin es aquella que expresa las aspiraciones futuras de la empresa. Propsitos: son aquellos donde se determinan los valores generales de la empresa y sus actividades morales de actuacin para el buen comportamiento tico de los integrantes. Son las aspiraciones cualitativas bsicas que mueve a emprender las acciones socioeconmicas que pueden permanentes o semipermanentes en un grupo social. Investigacin: es aquel proceso donde se obtiene informacin relevante con el fin de explicar predecir y poder describir cualquier situacin administrativa que afecte o beneficie a la empresa. Esta constituida por 10 etapas. Reconocimiento de los problemas La ubicacin exacta de donde se prestan Su tipificacin La recopilacin de la informacin observacin e inspeccin documentos o archivos cuestionarios entrevistas

Interpretacin de los datos que se recolectaron La formacin de un informe El diseo del nuevo sistema La implementacin del programa Evaluacin del nuevo sistema administrativo

PREMISAS: Es necesario hacer uso de diversas suposiciones que permitan reducir las incertidumbres a futuro. Pues son aquellas que se emplean ante cualquier circunstancias o condiciones que puedan afectar el curso que va a desarrollar el plan.

OBJETIVOS: Son los resultados que la empresa espera obtener en el tiempo que haya determinado. Estos son fines para alcanzar ya sea cuantitativamente o determinadas que se llevan a cabo despus de un tiempo determinado. Cuenta con 2 caractersticas para identificarlo de la etapa de la planeacin, y son: Se establecen en un tiempo determinado Y son cuantitativamente determinados Clasificacin de los objetivos: Tcnicos o departamentales Operacionales o especficos

ESTRATEGIAS: Son cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin para lograr los objetivos. Al establecer estrategias es conveniente seguir 3 etapas. Determinacin de los cursos de accin o alternativas Evaluacin o anlisis Seleccin o alternativa

POLITICA: Estas son criterios para guiar en los problemas que se repiten una y otra vez en las empresas, las polticas son flexibles y estn por escrito en cambio las reglas son rgidas.

PROGRAMAS: Despus de haberse realizado las etapas anteriores se necesita elaborar un programa. Un esquema donde se establece: secuencia de las actividades que abran de realizarse para lograr los objetivos y el tiempo requerido

para llevarlos a cabo cada una de sus partes y los eventos involucrados. Cada programacin tiene estructura propia y forma de realizarlo para un fin especfico o como parte de las actividades. La elaboracin tcnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento: Identificar y determinar las actividades comprendidas Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades Inter relacionar las actividades es decir que todas vayan unidas para lograr un solo objetivo Asignar a cada actividad el tiempo de duracin y los recursos necesarios. La grafica ms usada para la utilizacin de programacin es la grfica de Gantt.

PRESUPUESTO: Son programas es decir es donde asignamos cifras a las actividades refirindose ms que nada a lo que es el flujo de dinero. El presupuesto es un elemento fundamental para el desarrollo de los objetivos alcanzar. Este es un esquema por escrito de tipo general o especifico que determina por anticipado en trminos cuantitativos el origen y asignacin de los recursos de la empresa.

CARACTERISTICAS DISTITIVAS DE LOS PRESUPUESTOS. Se elabora en un documento formal ordenado y sistematizado Es expresado en trminos cuantitativos. Se establece con toda la empresa hacindolo general Es especifico refirindose a cada una de las reas Diseado para un periodo determinado

PROCEDIMIENTIO Estos son los que permiten establecer las secuencias para efectuar las actividades que se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa de su estructura organizacional, productos disponibilidad, etc. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin del trabajo especificado.