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Nome do arquivo: NOTAENT.TXT Contedo: Notas fiscais de entrada. Organizao: SEQUENCIAL Tamanho Reg: 600 bytes Classificao: Ordem ascendente pelo campo "DATA CONTBIL" Instrues para preenchimento dos dados do layout
LAYOUT DO REGISTRO HEADER
Campo
Formato Posio
Exemplo
Comentrios Este campo deve conter apenas o nmero 0, que o tipo de registro Header, que informa os dados iniciais para a importao do arquivo. Data da gerao do arquivo, formato DDMMAAAA, no deve informar barras. a data em que o arquivo foi gerado, no a data dos lanamentos.
TIPO DE REGISTRO
9(001)
001 a 001
9(008)
30112007
X(018)
CNPJ da empresa 12.345.678/0001- o CNPJ da empresa para qual os 99 dados sero importados. (editado)
Este campo possibilita o clculo automtico das bases de clculo de PIS, COFINS, CSLL e IRPJ, pode assumir os seguintes valores: 0 O clculo no feito automaticamente pelo sistema, sendo os valores lidos das posies respectivas nos registros de lanamentos de notas fiscais, ou seja, dever preencher os campos de bases de clculo para os tributos PIS, COFINS, CSLL e IRPJ quando este for devido. 1 O clculo das bases feito automaticamente pelo sistema, com base nos percentuais informados nos parmetros do mesmo, bem como nas incidncias constantes nos cadastros de natureza de operao. Se informar a opo 1, no ser necessrio o preenchimento de valores nos campos de bases de clculo para PIS, COFINS, CSLL e IRPJ.
OPCAO BASES
9(001)
028 a 028
ORIGEM
X(003)
029 a 031
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brancos. BRANCOS
X(443) X(020)
9(006)
Campo vazio. Gravar brancos. Campo reservado. Gravar brancos. Nmero sequencial
000001
Preencher com brancos. Preencher com brancos. Dever iniciar com 000001, obrigatoriamente.
TIPO DE REGISTRO
9(001)
CNPJ/CPF
X(018)
002 a Nmero do CNPJ ou 019 CPF (editado) 020 a Razo social 059 060 a Fantasia 079 080 a Estado 081 082 a Nmero da inscrio 101 estadual
12.345.678/0009- Deixar brancos no restante 01 do registro (no caso de CPF). Se for consumidor final ou ou 123.456.789- do exterior preencher com (99.999.999/9999-99). 00 EMPRESA MODELO LTDA MODELO PR Deixar brancos no restante do registro. Deixar brancos no restante do registro. Campo Obrigatrio, se for do exterior informar EX. No informar traos, pontos ou barras. Caso no tenha inscrio estadual informar ISENTO e deixar os demais espaos em branco. Informar o endereo e completar com brancos os espaos restantes. Preencher os campos Nmero, Complemento, Suframa, Pas; abaixo do campo Identificao Exterior. Informar o bairro completando com brancos os espaos restantes Informar a cidade completando com brancos os espaos restantes. Informar o CEP apenas com nmeros. O campo no deve ser editado com pontos ou traos. Informar o Cdigo do
INSCRIO
X(020)
9014205990
ENDEREO
X(040)
BAIRRO
X(020)
142 a Bairro do endereo 161 162 a Cidade do endereo 181 182 a Nmero do CEP 189 190 a
CIDADE
X(020)
CEP
9(008)
87654321
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Cdigo do municpio
Municpio nmeros.
apenas
com
194 a DDD do telefone 196 197 a Nmero do telefone 206 207 a Conta para int. 212 contbil/cliente
Informar o DDD apenas com nmeros. Informar o telefone apenas com nmeros. Informar o cdigo reduzido da conta contbil do cliente (notas de sada), a ser utilizada na integrao contbil. Informar o cdigo de histrico, previamente cadastrado na contabilidade, para os lanamentos contbeis desse cliente (notas de sada) na integrao contbil. Exemplo: '001' pode corresponder a 'Venda CFE NF'. Informar o cdigo reduzido da conta contbil do fornecedor (notas de entrada), a ser utilizada na integrao contbil. Informar o cdigo de histrico, previamente cadastrado na contabilidade, para os lanamentos contbeis desse fornecedor (notas de entrada) na integrao contbil. Exemplo: '001' pode corresponder a 'Compra CFE NF'. Informar se produtor Rural, S = Produtor Rural e N = No Produtor Rural. Informar uma identificao se o emitente for do exterior, Estado = EX (Exemplo: Nome do pas ou nome da empresa). Essa informao importante para poder distinguir um emitente/destinatrio do exterior de outro, j que o CNPJ sempre ser o mesmo (zeros ou um). Para os cadastros sem esta informao sero comparados os campos CNPJ e Inscrio Estadual para validao, podendo sobrepor os registros existentes, se forem iguais. Informar apenas com nmeros.
CONTA CLIENTE
9(006)
123456
HISTRICO CLIENTE
9(003)
001
CONTA FORNEC.
9(006)
789012
HISTRICO FORNEC.
9(003)
002
PRODUTOR
X(001)
PORTUGAL
NMERO
9(005)
00500
COMPLEMENTO
X(020)
BL01 SL04
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restantes.
269 a Cdigo do Suframa 277
SUFRAMA
X(009)
00000001A
Informar o cdigo do Suframa completando com zeros ou brancos os espaos restantes. http://www.suframa.gov.br/ Informar o cdigo do pas completando com zeros ou brancos os espaos restantes. Opes: 1-Pessoa Jurdica de Direito Privado; 2 rgo, Autarquia ou Fundao Federal; 3 Demais Entidades da Administrao Pblica Federal; 4 - rgo, Autarquia ou Fundao Estadual ou Municipal; 5 Sociedade Cooperativa; 6 Fabricante de Veculos e Mquinas. Cdigo de 7 dgitos do IBGE (Concla).
Gravar Brancos Preencher com brancos. Cada linha do arquivo deve ter um nmero sequencial. Exemplo: linha 2 000002, linha 3 000003. Deve-se observar a linha do arquivo de modo geral, e no apenas a do registro.
CDIGO DO PAS
9(005)
1058(Brasil)
NATUREZA JURDICA
9(001)
4106902
NR REGISTRO
9(006)
000002
TIPO DE REGISTRO
9(001)
001 a 001
002 a
Data do lanamento
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009
formato DDMMAAAA
DATA LCTO
9(008)
30112007
refere a data de entrada da mercadoria no estabelecimento, diferente da data de emisso da nota fiscal. possvel acontecer que a data do lanamento e a data de emisso sejam iguais, porm, so fatos diferentes. Este campo de preenchimento obrigatrio Informar o nmero da nota fiscal com at 6 dgitos, caso o nmero tenha menos campos, completar com zeros esquerda. Este campo de preenchimento obrigatrio. Informar a data de emisso da Nota Fiscal no formato DDMMAAAA, este campo no deve conter caracteres como barras ou traos, deve conter apenas nmeros. Os lanamentos do arquivo de importao devem estar todos dentro do mesmo ms. A data de emisso da nota fiscal a data informada na nota fiscal como Data de Emisso, diferente da data de lanamento da nota fiscal que se refere a entrada da mercadoria no estabelecimento. possvel acontecer que a data do lanamento e a data de emisso sejam iguais, porm, so fatos diferentes. Este campo de preenchimento obrigatrio. Deve ser informado o modelo da nota fiscal. Quando se tratar de nota de servios ou nota que no possuir modelo definido, dever informar modelo 01. Notas
NMERO NOTA
9(006)
010 a 015
413517
DATA DCTO
9(008)
016 a 023
29112007
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MODELO
9(002)
024 a 025
01
fiscais emitidas para consumidor final devero ser preenchidas com modelo 02. Dever atentar para os modelos 07 e 08, onde 07 se refere a Nota Fiscal de servio de transporte e o modelo 08 o CTRC Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas. O preenchimento correto deste campo essencial para evitar rejeies no Sintegra. Este campo de preenchimento obrigatrio. Veja abaixo tabela de modelos. Neste campo dever informar apenas a srie da nota fiscal. Por exemplo, se a srie da nota for D-1, informar apenas o D, pois o 1 se refere a sub-srie. Este campo aceita tanto nmeros quanto letras, informar brancos direita se o registro for menor do que o espao. Se no houver informao, preencher com brancos. Neste campo dever informar apenas a subsrie da nota fiscal. Por exemplo, se a srie da nota for D-1, informar apenas o 1, pois o D se refere a srie. Este campo aceita tanto nmeros quanto letras, informar brancos direita caso o registro seja menor que o espao. Se no houver informao, preencher com brancos. Informar a Natureza de Operao de Entrada. No informar pontos, deve informar apenas nmeros. Este campo de preenchimento obrigatrio, exceto
SRIE
X(003)
026 a 028
SUBSRIE
X(003)
029 a 031
001
NATUREZA
9(004)
032 a 035
1102
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para notas somente de servio. Este campo se refere a opo de tributao dos lanamentos no Cordilheira. Como padro dever informar 01, ou outro nmero a pedido do usurio do sistema. A falta deste registro impede que a nota seja considerada no clculo dos impostos. Este campo est relacionado com a integrao contbil. Dever ser preenchido de acordo com informaes passadas pelo usurio do sistema. No um campo de preenchimento obrigatrio. Se preenchido incorretamente, poder causar erro na importao do arquivo, pela falta do cadastro da informao no Cordilheira. Se no houver informao preencher com zeros. Este campo est relacionado com a integrao contbil. Dever ser preenchido de acordo com informaes passadas pelo usurio do sistema. No um campo de preenchimento obrigatrio. Se preenchido incorretamente, poder causar erro na importao do arquivo, pela falta do cadastro da informao no Cordilheira. Se no houver informao preencher com zeros. Informar o CNPJ ou CPF do emitente da nota fiscal. Para CPF deve-se completar com brancos direita. Para emitentes do exterior, preencher com zeros
VARIAO
9(002)
036 a 037
01
CLASSIFICAO 1
9(002)
38 a 39
01
CLASSIFICAO 2
9(002)
40 a 41
00
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CNPJ/CPF EMITENTE
X(018)
42 a 59
ou um, conforme registro tipo 4 ou cadastro no Cordilheira. Essa informao deve 45.678.901/0001-23 coincidir com a do registro 4, posio 002 a 019. de preenchimento obrigatrio. Informar o valor contbil da nota fiscal. O valor contbil se refere ao valor total da nota fiscal, agrupando todas as operaes da mesma. Deve informar apenas nmeros, sendo que os dois ltimos registros se referem as casas decimais. O exemplo: 205540 refere-se ao valor de 2.055,40. No informar pontos ou vrgulas. Informar zeros esquerda no restante do registro. Informar a base de clculo para o PIS, caso a empresa seja contribuinte deste imposto e tenha crdito do mesmo. No ser necessrio informar se no registro 0 Header, posio 028, foi informado 1, pois desta forma o prprio Cordilheira preencher os dados automaticamente. Informar a base de clculo para o COFINS, caso a empresa seja contribuinte deste imposto e tenha crdito do mesmo. No ser necessrio informar se no registro 0 Header, posio 028, foi informado 1, pois desta forma o prprio Cordilheira preencher os dados automaticamente. Informar a base de clculo para a CSLL Contribuio Social Sobre o Lucro
VALOR CONTBIL
9(010)V99 60 a 71
000000205540
BASE PIS
9(010)V99 72 a 83
000000205540
BASE COFINS
9(010)V99 84 a 95
000000205540
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BASE CSLL
000000065773
Lquido, caso a empresa seja contribuinte deste imposto e tenha crdito do mesmo. No ser necessrio informar se no registro 0 Header, posio 028, foi informado 1, pois desta forma o prprio Cordilheira preencher os dados automaticamente. Informar a base de clculo para o IRPJ Imposto de Renda Pessoa Jurdica, caso a empresa seja contribuinte deste imposto e tenha crdito do mesmo. No ser necessrio informar se no registro 0 Header, posio 028, foi informado 1, pois desta forma o prprio Cordilheira preencher os dados automaticamente. Neste campo dever informar a base de clculo do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Se houver apenas uma alquota de ICMS na nota fiscal dever informar a base de clculo apenas neste campo. Se houver mais de uma alquota dever informar nos campos de BASE ICMS B, C, etc. Neste campo dever informar a alquota do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Esta alquota ser aplicada sobre a base de clculo informada em BASE ICMS A, campos 120 a 131. Preencher com zeros a esquerda se o registro for menor do que o campo. No exemplo 18% = 1800
BASE IRPJ
9(010)V99
108 a 119
000000065773
BASE ICMS A
9(010)V99
120 a 131
000000125540
132 a 135
1800
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VALOR ICMS A
9(010)V99
136 a 147
000000022597
Informar o valor do ICMS correspondente a BASE ICMS A e ALIQUOTA ICMS A. Se houver informao de Base de Clculo e Alquota, obrigatoriamente dever ter valor de ICMS, do contrrio, haver rejeio no Sintegra. Neste campo dever informar a base de clculo do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Ser utilizado somente se houver mais de uma alquota de ICMS. Neste campo dever informar a alquota do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Esta alquota ser aplicada sobre a base de clculo informada em BASE ICMS B, campos 148 a 159. Informar zeros esquerda se o registro for menor do que o campo. No exemplo 7% = 0700 Informar o valor do ICMS correspondente a BASE ICMS B e ALIQUOTA ICMS B. Se houver informao de Base de Clculo e Alquota, obrigatoriamente dever ter valor de ICMS, do contrrio, haver rejeio no Sintegra. Neste campo dever informar a base de clculo do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Ser utilizado somente se houver mais de duas alquotas de ICMS. Preencher com zeros se no houver informao. Neste campo dever
BASE ICMS B
9(010)V99
148 a 159
000000050000
160 a 163
0700
VALOR ICMS B
9(010)V99
164 a 175
000000003500
BASE ICMS C
9(010)V99
176 a 187
000000000000
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188 a 191
0000
informar a alquota do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Esta alquota ser aplicada sobre a base de clculo informada em BASE ICMS C, campos 176 a 187. Informar zeros esquerda se o registro for menor do que o campo. Preencher com zeros se no houver informao. Informar o valor do ICMS correspondente a BASE ICMS C e ALIQUOTA ICMS C. Se houver informao de Base de Clculo e Alquota, obrigatoriamente dever ter valor de ICMS, do contrrio, haver rejeio no Sintegra. Preencher com zeros se no houver informao. Neste campo dever informar a base de clculo do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Ser utilizado somente se houver mais de trs alquotas de ICMS. Preencher com zeros se no houver informao. Neste campo dever informar a alquota do ICMS, caso a empresa seja contribuinte e tenha crdito deste imposto. Esta alquota ser aplicada sobre a base de clculo informada em BASE ICMS D, campos 204 a 215. Informar zeros esquerda se o registro for menor do que o campo. Preencher com zeros se no houver informao. Informar o valor do ICMS correspondente
VALOR ICMS C
9(010)V99
192 a 203
000000000000
BASE ICMS D
9(010)V99
204 a 215
000000000000
216 a 219
0000
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VALOR ICMS D
9(010)V99
220 a 231
000000000000
a BASE ICMS D e ALIQUOTA ICMS D. Se houver informao de Base de Clculo e Alquota, obrigatoriamente dever ter valor de ICMS, do contrrio, haver rejeio no Sintegra. Preencher com zeros se no houver informao. Informar o valor correspondente as mercadorias Isentas de ICMS na nota fiscal. Preencher com zeros se no houver a informao. Informar o valor correspondente a Outras de ICMS na nota fiscal. Preencher com zeros se no houver a informao. Para empresas contribuintes do ICMS, o valor contbil da nota deve ser o mesmo da soma dos campos: Base de Clculo + Isentas + Outras. Informar a base de clculo para o IPI caso a empresa seja contribuinte deste imposto. Dever informar valor neste registro apenas se houver valor do IPI. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informar o valor do IPI caso a empresa seja contribuinte deste imposto. Dever informar valor neste registro apenas se houver Base de Clculo do IPI. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informar o valor de Isentas do IPI. Este registro ser preenchido apenas se a empresa for contribuinte do IPI e se no lanamento houver informao de Isentas para o IPI.
ISENTAS ICMS
9(010)V99
232 a 243
000000010000
OUTRAS ICMS
9(010)V99
244 a 255
000000020000
BASE IPI
9(010)V99
256 a 267
000000090000
VALOR IPI
9(010)V99
268 a 279
000000010000
ISENTAS IPI
9(010)V99
280 a 291
000000000000
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Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informar o valor de Outras do IPI. Este registro ser preenchido apenas se a empresa for contribuinte do IPI e se no lanamento houver informao de Outras para o IPI. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informe o valor total das mercadorias com substituio tributria de ICMS. Como regra geral este valor deve ser menor ou igual ao valor contbil da nota fiscal. IMPORTANTE: Neste campo devem ser somados os valores referentes as mercadorias somente com substituio tributria de ICMS + mercadorias com sub. trib. de ICMS/PIS/COFINS. Informar este valor apenas se o campo Natureza de Operao (032 a 035) corresponder a Substituio Tributria ou se existir informao nos campos 408 a 411 (Natureza de operao para Sub. Tributria). Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informe a base de clculo utilizada para reteno do imposto por substituio tributria. Este valor pode, eventualmente, ser maior que o valor contbil. Este campo ser preenchido caso exista imposto retido por substituio tributria. Se no for o caso do lanamento, dever preencher somente o campo Mercadorias St (304 a 315) quando a natureza de operao for de substituio
OUTRAS IPI
9(010)V99
292 a 303
000000105540
MERCADORIAS ST
9(010)V99
304 a 315
000000010000
BASE ST
9(010)V99
316 a 327
000000000000
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tributria. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informe o imposto retido por substituio tributria. Este campo ser preenchido caso exista Base de Clculo da Substituio Tributria, nos campos 316 a 327. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informe o valor das mercadorias com diferimento do imposto. Caso no tenha informao, preencher com zeros. Informar observaes existentes na nota fiscal e necessitem serem impressas no Livro Fiscal. Caso no tenha informao, preencher com brancos. Informar a espcie do documento que est sendo lanado. Pode ser NF (Nota Fiscal), CTRC (Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas), etc. Este campo de preenchimento obrigatrio. Os espaos restantes devem ser completados com brancos direita. Informar S para venda a vista, N para venda a prazo e X para Sem Pagamento. Este campo de preenchimento obrigatrio. Este campo dever ser informado caso a nota fiscal apresente dois CFOPs (duas Naturezas de Operao), sendo uma delas obrigatoriamente de Substituio Tributria. Caso exista apenas a Natureza de Operao
ICMS ST
9(010)V99
328 a 339
000000000000
DIFERIDAS
9(010)V99
340 a 351
000000000000
OBSERVAES
X(050)
352 a 401
DECRETO 1.234/2007
ESPCIE
X(005)
402 a 406
Espcie do documento
NF
VENDA A VISTA
X(001)
407 a 407
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NAT. OPERAO ST
9(004)
408 a 411
1403
de Substituio Tributria, dever informar apenas no campo 032 a 035. Caso a empresa tenha duas naturezas de operao e estas no forem de substituio tributria, dever efetuar dois lanamentos diferenciados. Caso no exista informao, preencher com zeros. Dever informar neste campo o valor referente a substituio tributria de PIS e COFINS. No dever confundir com a Substituio Tributria de ICMS. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor para a Base de Clculo do ISS quando houver valor de entrada de servios na nota fiscal. Se no houver informao, preencher com zeros. Informar o valor da alquota de ISS na entrada de servios. Este valor deve ser informado caso exista informao nos campos 420 a 431 que correspondem a base do ISS. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor de ISS na entrada de servios. Este valor deve ser informado caso exista informao nos campos Base de Clculo do ISS (420 a 431) e alquota do ISS (campos 432 a 435). Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor de entrada de servios Isentos de ISS. Caso no exista
412 a 419
00000000
BASE ISS
9(010)V99
420 a 431
000000000000
ALQUOTA ISS
9(002)V99
432 a 435
0500
VALOR ISS
9(010)V99
436 a 447
Valor de ISS
000000000000
ISENTAS ISS
9(010)V99
448 a 459
000000000000
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informao, preencher com zeros. Informar o valor do IRRF Retido nas entradas de servios. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor do PIS Retido nas entradas de servios. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor do COFINS Retido nas entradas de servios. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor da CSLL Retida nas entradas de servios. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar a data de pagamento da Nota Fiscal de entrada de Servios no formato DDMMAAAA. Esta data ser referenciada no clculo dos tributos na questo das retenes. Caso no exista informao, preencher com zeros. Neste campo poder informar a operao contbil do lanamento. Este campo de preenchimento opcional, se refere a estrutura dos lanamentos para integrao com o Cordilheira Sistema Contbil. A no informao deste campo no ir acarretar erros ou advertncias na importao. Se no existir a informao, preencher com brancos. Gravar brancos. Informar identificao uma o
IRRF RETIDO
9(010)V99
460 a 471
000000000000
PIS RETIDO
9(010)V99
472 a 483
000000000000
484 a 495
000000000000
CSLL RETIDO
9(010)V99
496 a 507
000000000000
DATA PAGAMENTO
9(008)
508 a 515
30112007
OPERAO CONTBIL
9(004)
516 a 519
0001
CLIFOR
9(006)
520 a 525
Campo reservado.
000000
se
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IDENTIFICAO EXTERIOR
X(018)
526 a 543
PORTUGAL
emitente/destinatrio for do exterior (EX: Nome do pas ou nome da empresa). Essa informao importante para poder distinguir um emitente/destinatrio do exterior de outro, j que o CNPJ sempre ser o mesmo (zeros ou um). Essa identificao dever constar tambm no cadastro do emitente/destinatrio. Informar o Valor do INSS retido nas notas de entrada de servios. Se no existir a informao, preencher com brancos. Informar o Valor do FUNRURAL retido nas notas de entrada de servios. Se no existir a informao, preencher com brancos. Informar o item de servio para o lanamento de entradas de servios. Este campo dever ser informado somente se houver valor de servios no lanamento. Este item cadastrado no Cordilheira, se no houver informao, no causar erros na validao do arquivo, pois existe uma opo para ser informado este campo no momento da importao. Caso no exista informao, preencher com brancos. Informar S para Sim e N para No. Informar S (sim) ou N (no). Este campo se torna obrigatrio quando o campo ISS Devido Prestao for igual a S. Devendo ser preenchido com sigla vlida.
INSS RETIDO
9(010)V99
544 a 555
000000000000
FUNRURAL RETIDO
9(010)V99
556 a 567
000000000000
CDIGO SERVIO
9(004)
568 a 571
0001
X(001) X(001)
S S
UF PRESTAO
X(002)
574 a 575
SP
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MUNICPIO PRESTAO
9(007)
576 a 582
0000001
Este campo se torna obrigatrio quando o campo ISS Devido Prestao for igual a S. Devendo ser preenchido com municpio vlido, previamente cadastrado no sistema para a UF Prestao informada. Informar P para emisso prpria e T para emisso de terceiros. Brancos ou informao diferente de P ou T ser considerado como Terceiros. Gravar Brancos. Gravar Brancos. Cada linha do arquivo deve ter um nmero sequencial. Exemplo: linha 2 000002, linha 3 000003. Deve-se observar a linha do arquivo de modo geral, e no apenas a do registro.
TIPO EMISSO
X(001)
583 a 583
BRANCOS
X(006)
584 a 589
USO DA EBS
X(005)
590 a 594
SEQUNCIA
9(006)
595 a 600
Nmero sequencial
000003
TIPO DE REGISTRO
9(001)
001 a 001
002 a
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esquerda caso o cdigo no possua 10 dgitos. Nmero mximo permitido 2147483648. Deve informar neste campo a quantidade a ser importada. Por questo de compatibilidade entre verses anteriores, foi criado tambm o campo QUANTIDADE-2, o qual conta com quatro dgitos a mais. Deve-se informar em apenas um destes campos a quantidade de produtos do registro. Havendo registro de item no arquivo, o campo QUANTIDADE de preenchimento obrigatrio. Completar com zeros esquerda quando a informao no preencher todos os campos. Informar o valor total deste Item/Produto em Reais no lanamento. Entende-se por valor total do Item a quantidade multiplicada pelo valor unitrio do produto. Havendo registro de item no arquivo, este campo de preenchimento obrigatrio. Completar com zeros esquerda quando a informao no preencher todos os campos. Deve informar neste campo a quantidade a ser importada. No exemplo 10 = 0000000010000. Este campo foi criado por questes de compatibilidade entre verses anteriores, com quatro dgitos a mais. Se for informada a quantidade no campo 012 a 020 no dever informar neste campo e vice-versa. Havendo registro de item no arquivo, o campo QUANTIDADE de preenchimento obrigatrio. Completar com zeros esquerda quando a informao no preencher todos os campos. Informar neste campo o valor do desconto para o item informado neste registro. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar neste campo o
QUANTIDADE-1
9(006) V999
012 a 020
000000000
VALOR
9(010) V99
021 a 032
000000205540
QUANTIDADE-2
9(010) V999
033 a 045
0000000010000
DESCONTO
9(010) V99
046 a 057
000000000000
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BASE ICMS
9(010) V99
058 a 069
000000205540
valor da base de clculo do ICMS para este item. Esta informao obrigatria para o SINTEGRA. Se o total da base de calculo para os Itens for diferente do total da base de clculo para o ICMS informada no registro tipo 1 Notas Fiscais, haver rejeio no SINTEGRA. Quando no houver informao, preencher com zeros. Informar neste campo a alquota de ICMS para o item informado no lanamento. Este campo obrigatrio quando houver informao nos campos 058 a 069. Quando no houver informao, preencher com zeros. Informar a alquota de IPI para o produto. Dever preencher este campo quando houver Valor do IPI informado. Quando no houver informao, preencher com zeros. Informar o percentual de reduo da base do ICMS, se for o caso. Se no houver informao, preencher com zeros. Valor de ICMS ST deve ser informado na posio 254 a 265. Informar a alquota de IPI para o produto. Dever preencher este campo quando houver Valor do IPI informado, campos 075 a 086. Quando no houver informao, preencher com zeros. Informar o percentual de reduo da base do ICMS, se for o caso. Se no houver informao, preencher com zeros. Informar o cdigo da situao tributria conforme a nota fiscal. Esta informao especifica o tratamento dado ao item, com relao a iseno, diferimento, substituio tributria, etc. Se no houver informao, preencher com zeros. Cdigo Alfanumrico que ser considerado na importao de itens de outros sistemas.
070 a 074
01800
VALOR IPI
9(010) V99
075 a 086
000000010000
BASE ICMS ST
9(010) V99
087 a 098
000000000000
9(003) V99
099 a 103
01000
PERC.RED.ICMS
9(003) V99
104 a 108
00000
SITUAO TRIBUTRIA
9(003)
109 a 111
001
Cdigo
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IDENTIFICAO
X(015)
112 a 126
alfanumrico do item
MB123457SOFT
Importante para os estabelecimentos que costumam identificar seus produtos com letras e nmeros. Informe o cdigo conforme nota fiscal. Esta informao especifica o tratamento dado ao item, com relao a iseno, diferimento, subst. tributria, etc. Informe o valor de base de clculo de IPI. Informe o cdigo conforme nota fiscal. Esta informao especifica o tratamento dado ao item, com relao a iseno, diferimento, subst. tributria, etc. Informe o valor de base de clculo de PIS. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe a alquota de PIS. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe a Quantidade de base de PIS. Se no houver informao, preencher com zeros.
9(003)
127 a 129
001
BASE DE IPI
9(010) V99)
130 a 141
000000010000
9(002)
142 a 143
01
BASE DE PIS
9(010) V99
144 a 155
000000010000
9(003) V9999
156 a 162
Alquota de PIS
0027000
9(010) V999
163 a 175
0000000001000
9(010) V9999
176 a 189
Informe o valor de PIS determinado pelo 00000000027000 RECOB. Se no houver informao, preencher com zeros. 000000027000 Informe Valor de PIS . Se no houver informao, preencher com zeros. Informe o cdigo conforme nota fiscal. Esta informao especifica o tratamento dado ao item, com relao a iseno, diferimento, subst. tributria, etc. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe o valor de base de clculo de COFINS. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe a alquota de COFINS. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe a quantidade de
VALOR DE PIS
9(010) V99
190 a 201
9(002)
202 a 203
01
BASE DE COFINS
9(010) V99
204 a 215
000000100000
9(003) V9999
216 a 222
Alquota de COFINS
Quantidade de
0027000
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DE BASE DE COFINS
9(010) V999
223 a 235
base de COFINS
0000000001000
9(010) V9999
236 a 249
Informe o valor de COFINS determinado pelo 00000000027000 RECOB. Se no houver informao, preencher com zeros. 000000027000 Informe a alquota de COFINS. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe o valor de ICMS retido por substituio tributria. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe a alquota de ICMS por Substituio Tributria. Se no houver informao, preencher com zeros. Informe o Valor do ICMS.Se no houver informao preencha com zeros. Informe o CFOP do Item Informe a unidade de medida do item, constante da nota fiscal Gravar Brancos.
VALOR DE COFINS
9(010) V99
250 a 261
Valor de COFINS
VALOR ICMS ST
9(010) V99
262 a 273
000000027000
ALQUOTA DE ICMS ST
9(003) V99
274 a 278
Alquota de ICMS ST
01800
Valor do ICMS
000000021800
1101 KG
BRANCOS
X(189)
USO DA EBS
X(005)
Gravar Brancos. Cada linha do arquivo deve ter um nmero sequencial. Exemplo: linha 2 000002, linha 3 000003. Deve-se observar a linha do arquivo de modo geral, e no apenas a do registro.
SEQUNCIA
9(006)
495 a 500
000004
Campo
Exemplo
Comentrios
TIPO DE REGISTRO
9(001)
5 Valor total das mercadorias. Em geral, corresponde ao valor total da nota fiscal. Se no houver informao, preencher com zeros.
VALOR MERCADORIAS
9(010) V99
002 a 013
000000205540
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DESCONTO
9(010) V99
014 a 025
000000000000
Informar o valor do desconto se houver informao na nota fiscal. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor do frete se houver informao na nota fiscal. Caso no exista informao, preencher com zeros. Informar o valor das despesas acessrias, se houver informao na nota fiscal. Caso no exista, preencher com zeros. Informar o valor do seguro se houver informao na nota fiscal. Caso no exista, preencher com zeros. Informar o Peso Bruto da Mercadoria se houver informao na nota fiscal. Caso no exista, preencher com zeros. Informar o Peso Lquido da Mercadoria se houver informao na nota fiscal. Caso no exista, preencher com zeros.
FRETE
9(010) V99
026 a 037
Valor do Frete
000000000000
DESPESAS
9(010) V99
038 a 049
000000000000
SEGURO
9(010) V99
050 a 061
Valor do seguro
000000000000
PESO BRUTO
9(006) V99
062 a 069
Peso Bruto
00000000
PESO LQUIDO
9(006) V99
070 a 077
Peso Lquido
00000000
CNPJ/CPF TRANSPORTADOR
X(018)
078 a 095
Informar o CNPJ ou CPF do transportador 45.678.901/0001informado na nota 23 fiscal. Caso no exista, preencher com zeros. Informar o meio de transporte da mercadoria da Nota Fiscal (verificar observaes abaixo). Se no houver informao, preencher com zeros. Informar a placa do veculo transportador informado na Nota Fiscal. Preencher sem traos e completar com espaos em branco a direita. Caso no exista informao, preencher com brancos. Esta informao utilizada na gerao de arquivo para o SINCO (Sistema Integrado de Coleta). Informar a quantidade de volumes conforme Nota Fiscal. Caso no
MEIO DE TRANSPORTE
9(001)
096 a 096
PLACA
X(015)
097 a 111
ABC1234
VOLUMES
9(006)
112 a 117
Quantidade de volumes
000000
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exista informao, preencher com zeros. Informar a espcie dos volumes informados na Nota Fiscal (caixa, pacote, etc.). Caso no exista informao, preencher com brancos. Informar a chave da nota fiscal eletrnica ou do conhecimento de transporte eletrnico. Informar S (sim) ou N (no). Utilizado para indicar quando o ICMS ST foi recolhido antecipadamente, em GNRE, quando da sada da mercadoria. Pode ser utilizado em conjunto com o CNPJ, para identificar o remetente da nota fiscal, quando h cadastro de emitente/destinatrio com o mesmo CNPJ porm com Inscrio Estadual diferente. Gravar Brancos. Gravar Brancos. Cada linha deve ter um nmero seqencial, linha 2 000002, linha 3 000003. Deve-se observar a linha do arquivo de modo geral, e no informar a sequncia apenas do registro.
ESPCIE
X(010)
118 a 127
CHAVE NFe
X(044)
128 a 171
X(001)
172 A 172
X(020)
173 a 192
9014205990
X(297) 9(005)
SEQUNCIA
9(006)
495 a 500
000005
Campo
Formato Posio
Contedo do Campo
Exemplo
Comentrios Neste registro podem ser geradas as parcelas da nota fiscal a prazo. Estas parcelas sero geradas no SPED e podero ser integradas na Auditoria Financeira. Este registro deve estar na sequncia da nota fiscal a qual se referem as parcelas. Informar se refere-se a uma parcela N- Normal ou
TIPO DE REGISTRO
9(001)
001 a 001
002 a
Tipo da
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002
parcela
a uma E- entrada. Se no tiver um nmero de fatura, deve ser gerado o nmero da nota fiscal. O nmero da fatura deve ser o mesmo para todas as parcelas da nota. Tipo de ttulo, que ser gerado no SPED. Pode ser: 00- duplicata 01- cheque 02- promissria 03- recibo Para cada parcela, informar a data de vencimento. Para parcela do tipo E- entrada, deve ser informada a data de emisso da nota. Para cada parcela, informar o valor. Gerar brancos.
NR FATURA
9 (009)
003 a 011
Nmero da fatura
000000125
TIPO TTULO
9 (002)
012 a 013
Tipo do ttulo
00
DT VENCIMENTO
9 (008)
014 a 021
Data de vencimento da parcela Valor da parcela Campo vazio. Gerar brancos. Campo reservado. Gerar zeros.
15/08/2011
VL PARCELA BRANCOS
50000
USO DA EBS
9 (005)
00000
Gerar zeros. Cada linha deve ter um nmero seqencial, linha 2 000002, linha 3 000003. Deve-se observar a linha do arquivo de modo geral, e no informar a sequncia apenas do registro.
SEQUNCIA
9 (006)
495 a 500
000001
TIPO DE REGISTRO
9(001)
001 a 001
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arquivo. Este campo deve conter a somatria dos campos 60 a 71 (Valor Contbil) do registro 1 (Notas Fiscais). Este campo deve conter a somatria dos campos 72 a 83 (Base de Clculo do PIS) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 84 a 95 (Base de Clculo da COFINS) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 96 a 107 (Base de Clculo da CSLL) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo
VALOR CONTBIL
9(010) V99
002 a 013
000544394045
BASE PIS
9(010) V99
014 a 025
000544394045
BASE COFINS
9(010) V99
026 a 037
000544394045
BASE CSLL
9(010) V99
038 a 049
000174206094
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BASE IRPJ
9(010) V99
050 a 061
000174206094
deve conter a somatria dos campos 108 a 119 (Base de Clculo do IRPJ) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 120 a 131 (Base ICMS A) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 136 a 147 (Valor do ICMS A) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 148 a 159 (Base ICMS B) do registro 1 (notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher
BASE ICMS A
9(010) V99
062 a 073
000525748116
VALOR ICMS A
9(010) V99
074 a 085
000094634660
BASE ICMS B
9(010) V99
086 a 097
000006989215
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com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 164 a 175 (Valor ICMS B) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 176 a 187 (Base ICMS C) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 192 a 203 (Valor ICMS C) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 204 a 215 (Base ICMS D) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher
VALOR ICMS B
9(010) V99
098 a 109
000000489245
BASE ICMS C
9(010) V99
110 a 121
000000000000
VALOR ICMS C
9(010) V99
122 a 133
000000000000
BASE ICMS D
9(010) V99
134 a 145
000000000000
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com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 220 a 231 (Valor ICMS D) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 232 a 243 (Isentas ICMS) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 244 a 255 (Outras ICMS) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 256 a 267 (Base IPI) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta
VALOR ICMS D
9(010) V99
146 a 157
000000000000
ISENTAS ICMS
9(010) V99
158 a 169
000006720019
OUTRAS ICMS
9(010) V99
170 a 181
000004936695
BASE IPI
9(010) V99
182 a 193
000011050000
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informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 268 a 279 (Valor IPI) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 280 a 291 (Isentas IPI) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 292 a 303 (Outras IPI) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 304 a 315 (Mercadorias ST) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com
VALOR IPI
9(010) V99
194 a 205
000001105000
ISENTAS IPI
9(010) V99
206 a 217
000000000000
OUTRAS IPI
9(010) V99
218 a 229
000533344045
MERCADORIAS ST
9(010) V99
230 a 241
000029844013
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esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 316 a 327 (Base ST) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 328 a 339 (ICMS ST) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Este campo deve conter a somatria dos campos 340 a 351 (Diferidas) do registro 1 (Notas Fiscais). Se no houver nenhum registro com esta informao, preencher com zeros. Gravar Brancos. Informar o nmero seqencial do registro. Deve corresponder ao nmero da ltima linha do arquivo.
BASE ST
9(010) V99
242 a 253
000000000000
ICMS ST
9(010) V99
254 a 265
000000000000
DIFERIDAS
9(010) V99
266 a 277
000000000000
BRANCOS
X(217)
278 a 494
Campo reservado.
SEQUNCIA
9(006)
495 a 500
Nmero sequencial.
000954
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MODELOS DE NOTAS FISCAIS DEFINIDOS PELO SINTEGRA 01 Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A 02 Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2 04 Nota Fiscal de Produtor, modelo 4 06 Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica, modelo 6 07 Nota Fiscal de Servio de Transporte, modelo 7 08 Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8 09 Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, modelo 9 10 Conhecimento Areo, modelo 10 11 Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas, modelo 11 13 Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13 14 Modelo de Passagem Aquavirio, modelo 14 15 Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem, modelo 15 16 Bilhete de Passagem Ferrovirio, modelo 16 17 Despacho de Transporte, modelo 17 18 Resumo de Movimento Dirio, modelo 18 20 Ordem de Coleta de Cargas, modelo 20 21 Nota Fiscal de Servio de Comunicao, modelo 21 22 Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes, modelo 22 24 Autorizao de Carregamento e Transporte, modelo 24 25 Manifesto de Carga, modelo 25 33 Cupom Fiscal
mk:@MSITStore:C:\Cordilheira\Ajuda\CEF.chm::/cefoutimplanlayo.htm
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