Cartilla RDD 07 00 Siigo

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CODIGO: RDD-07-00
Nombre del Pro r!m!: "IIGO
FECHA: 19 DE MARZO DE 2011
SIIGO PGDD-33-01
El
alcance
del
S.G.C.
de
MULTICOMPUTO LTDA. acorde a los requisi os es a!lecidos en la nor"a #TC ISO $001% &00' a(lica (ara los (rocesos de Ca(aci aci)n en Educaci)n #o *or"al +cursos, se"inarios, di(lo"ados en sis e"as in-or". icos/, Man eni"ien o T0cnico 1 Tecnol)2ico 1 Co"erciali3aci)n de Equi(os 1 So- 4are.
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AUTO5ES% DI5ECTO5A DE CAPACITACIO#ES% A#GELA 6ICTO5IA DIA7 MI5A#DA COO5DI#ADO5A DE CAPACITACIO#ES% DEIS8 9ELE#A A5I7A PI#7O# COO5DI#ADO5A DE CALIDAD% :A5LA SU;5E7 GA5CIA CONTENIDO TEM'TICO CLA"E 1 TEMARIO - M)dulos de Sii2o - Ins alaci)n de E"(resas - Para"e ri3acion CLA"E 2 TEMARIO - De-inici)n 5e2is ro de Con rol - De-inici)n de (lan <nico de cuen as De-inici)n de -or"as de (a2o HORA" & HORA" &
HORA" &
CLA"E & TEMARIO - De-inici)n =endedores - De-inici)n de co!radores CLA"E ( TEMARIO - In=en ario - Ca alo2o de (roduc os - Pro(iedades 2enerales
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HORA" &
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Cos eo (rede er"inado Cos eo en l>nea Cos eo ?ac@ Asi2naci)n de lis as de (recios Ad"inis raci)n de (recios Taller (ar."e ros A PUC - In=en arios HORA" &
CLA"E ) TEMARIO - Teor>a% Descri(ci)n docu"en os SIIGO - De-inici)n , ela!oraci)n 1 =eri-icaci)n de docu"en os - 5e2is ro de co"(ra - *ac ura de =en a - Co"(ro!an e de e2reso - 5eci!o de caBa - *uncionalidades de la en rada de co"(ro!an es - Consul a de co"(ro!an es - Taller - O!Be i=o - De-inici)n de docu"en o CLA"E * TEMARIO - Saldos in>ciales - Saldos in>ciales de dis(oni!le - Saldo in>ciales car era - Saldo in>ciales in=en ario - Saldo in>ciales de (ro=eedores - O ro as(ec os (ara ener en cuen a (ara incluir saldo in>ciales - Taller CLA"E 7 TEMARIO - Cierres de aCo Cierres (arciales Cierre de-ini i=o
HORA" &
HORA" &
CLA"E + TEMARIO HORA" &
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Generaci)n de es ados -inancieros In-or"es o-iciales HORA" &
CLA"E 9 TEMARIO - Taller
INTROD,CCION
Ac ual"en e las or2ani3aciones requieren con ar con @erra"ien as ecnol)2icas que le (er"i a o( i"i3ar 1 a2ili3ar (rocesos 1 reducir cos os, los cuales se =en re-leBados en la 2es i)n de las di-eren es .reas de la e"(resa. Se "os rara la 2es i)n en las e"(resas es @o1 en d>a el "o or -unda"en al en el desarrollo del ne2ocio en donde el "odulo de 2es i)n de Clien es le (er"i e a las
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e"(resas desarrollar es ra e2ias co"erciales (ara nic@os es(ec>-icos de "ercado, al con ar con la in-or"aci)n de allada del co"(or a"ien o i(o de se2"en os de clien es (o enciales, que es .n a2ru(ados de acuerdo al sec or 1 su!sec or en que se encuen ran, ac i=idad econ)"ica a que (er enecen, u!icaci)n 2eo2r.-ica, a"aCo de e"(resa, n<"ero de e"(leados que iene, i(o de con ri!u1en e 1 "edios de (ros(ec aci)n, en re o ros. Ade".s =ere"os el (roceso de co"(ras a (ar ir de dos (re"isas o requeri"ien os co"o son la de-inici)n de los docu"en os 1 la de-inici)n de ca .lo2os +creaci)n de (roduc os 1 erceros/ se ela!oran los docu"en os relacionados en el (roceso de co"(ras. EDis e cruce en re los docu"en os de co"(ras, con el -in de "os rar que e-ec o iene en el in=en ario 1 (ara qu0 sir=e, 1 -inal"en e nos (er"i ir. conocer el (roceso de co"(ras de in=en arios, ser=icios 1 los di-eren es (a2os res(ec i=os.
O-.ETI/O DEL C,R"O
Ca(aci ar a los (ar ici(an es con las @erra"ien as necesarias (ara conocer la a(licaci)n de la con a!ilidad en las e"(resas, u ili3arla co"o "edio de con rol 1 desarrollar @a!ilidades de c.lculo de cuen a e i"(ues os.
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Los es udian es a(render.n en -or"a o al"en e (r.c ica a sis e"a i3ar los "o=i"ien os con a!les de una e"(resa, (ara o! ener una in-or"aci)n ".s r.(ida 1 se2ura.
CONTENIDO CLA"E 1 MODULOS DE SIIGO
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Sis e"as o(era i=os, requeri"ien os ">ni"os de ".quina. El Sis e"a In e2rado de in-or"aci)n Gerencial O(era i=a SIIGO EI#DOES, O(era !aBo (la a-or"as o(eracionales ales co"o% F Eindo4s $' G &000 G #T G HP F #o=ell
IN"TALACION DE EMPRE"A El (ro2ra"a de!e ins alarse en el co"(u ador es a!lecido (or el usuario (ara al *in, SIIGO (er"i e "aneBar @as a no=en a 1 oc@o e"(resas +$'/ en el "is"o
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equi(o, usando los direc orios con un n<"ero consecu i=o as> SIIEI01, SIIEI0&,... donde se encon raran la in-or"aci)n de cada una de las e"(resas. La ins alaci)n de las e"(resas de!e @acerse en es ric o orden consecu i=o, sin DeBar es(acios li!res, es de ano ar que co"o SIIGO (er"i e la reins alaci)n de E"(resas, aquellas que 1a no se es 0n usando (ueden =ol=er a crearse con ra3)n Social, 1 #IT di-eren es al ins alado inicial"en e. Es i"(or an e ener en cuen a Iue la reins alaci)n de una e"(resa deBa o al"en e =ac>os los arc@i=os de da os +?orra la in-or"aci)n de la e"(resa/. Al !orrar un direc orio de ra!aBo +SIIEI01, SIIEI0&, SIIEI03.../ se desencadenan las e"(resas, no (er"i iendo la eBecuci)n de o ros (rocesos Pos erior"en e. El (roceso (ara ins alar es el si2uien e% U!>quese (or la o(ci)n Ad"inis rador A Creaci)n nue=a E"(resa.
Indique el n<"ero de e"(resa a ins alar, eniendo en cuen a que de!e ser Consecu i=o. En caso de ins alar una e"(resa so!re o ra 1a creada, es o!li2a orio seleccionar la o(ci)n JCorres(onde a una reins alaci)nK (ara que el sis e"a (ida la Cla=e del Ad"inis rador 1 (ueda ree"(la3ar los arc@i=os eDis en es. De lo con rario se de!e deBar en !lanco. Indique la unidad en la cual =a a quedar ins alada la e"(resa, en2a en cuen a si es "ono o "ul iusuario.
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Indique el serial (ara ins alar la e"(resa, n<"ero de la licencia <nico (ara cada clien e, el cual se (uede u!icar en la o(ci)n de A1uda A Acerca de en el Men< (rinci(al. Di2i e el no"!re de la e"(resa, co"o es e re2is rada en C."ara 1 Co"ercio.
In2rese el #IT de la co"(aC>a, el cual se de!e ir con se(araciones de "iles di2i ado (un os. Asi2ne el di2i o de =eri-icaci)n (ara el #i ins alando. de la e"(resa que es .
A2en e re enedor% se de!e seleccionar si la e"(resa que se es . ins alando es au o re enedor de re enci)n en la -uen e, de lo con rario con en er se deBa en !lanco. In=en ario (eri)dico% Corres(onde al sis e"a de =aloraci)n de in=en arios que se =a a lle=ar en la e"(resa. Para "aneBar el sis e"a Per"anen e deBe en !lanco o seleccione el ca"(o si de-ine el "aneBo del Bue2o de in=en arios. *ec@a cor e saldos% Corres(onde a la -ec@a del ?alance General con el cual se =a a iniciar la e"(resa. Si corres(onde a una e"(resa que =a a e"(e3ar o(eraciones la -ec@a es la de cons i uci)n. ManeBa I6A di-erencial% se de!e asi2nar si en su e"(resa co"erciali3an (roduc os con =arias ari-as.
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Man iene el P.U.C.% +Plan <nico de cuen as/ Ca"(o e"(leado (ara "an ener el Plan Lnico de Cuen as que el sis e"a iene di2i ado in erna"en e 1 asi2nar el i(o de (lan de cuen as, de acuerdo a la ac i=idad econ)"ica de la co"(aC>a.
Paso se2uido (re2un a la con-ir"aci)n ins alada 1 -inali3a el (roceso.
de
los da os de la
e"(resa
Para que el sis e"a asu"a los ca"!ios, de!er. salir de la a(licaci)n 1 =ol=er a in2resar, encon rando as> la e"(resa que aca!) de ins alar. PARAMETRIZACION CREACION DE PAI"E" 0 CI,DADE"% 5UTA% Para"e ri3aci)n A 5e2is ro de Ciudades. Se (ueden crear @as a $$$ (a>ses 1 $$$$ ciudades, e"(leando c)di2os nu"0ricos Es os da os son requeridos en la a(er ura de erceros e in-or"es de =en as. El C)di2o del DA#E es un ca"(o in-or"a i=o <nica"en e
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CREACION DE ZONA" . 5UTA Para"e ri3aci)n A 5e2is ro de 7onas. Se (ueden de-inir @as a $$$3onas, e"(leando c)di2os nu"0ricos, las cuales se es a!lecen (ara la creaci)n de los =endedores 1 los co!radores 1 en los in-or"es de =en as. Se de!e seleccionar un (a>s 1 una ciudad en la cual es e la res(ec i=a 7ona.
CREACION DE CENTRO" DE CO"TO"

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5UTA. Con a!ilidad A Ad"inis raci)n de Cen ro de Cos os - A(er ura.
CE#T5OS DE COSTOS. Se (ueden crear @as a $$$$, es e (ar."e ro se de-ine (ara (oder lle=ar de allado los in2resos o los 2a os (or .reas es(eci-icas de la co"(aC>a, de "anera que se (uedan ener in-or"es -inancieros 1 "o=i"ien os de allados (or cada uno.
CREACION DE -ODEGA" 0 ,-ICACIONE" . 5UTA. In=en arios A Ad"inis raci)n de ?ode2as A A(er ura. Se (ueden de-inir as a $$$$, es .n dadas (ara lle=ar le con rol en cada si io donde se iene al"acenado el in=en ario. En cada !ode2a se (ueden de-inir @as a
CONTENIDO CLA"E 2
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DEFINICION DEL REGI"TRO DE CONTROL 5UTA. Para"e ri3aci)n A 5e2is ro de Con rol. La in-or"aci)n de-inida den ro del re2is ro de con rol corres(onde a los da os que ienen e-ec o en los (ar."e ros que se es a!le3can ".s adelan e o en los in-or"es 2enerados en cada uno de los ")dulos, 1a que sir=e (ara de-inir la in-or"aci)n corres(ondien e a% 1. Los da os 2enerales de la e"(resa ins alada &. De-inici)n del M0 odo de 6aluaci)n de los In=en arios 3. In-or"aci)n ri!u aria de la e"(resa ins alada M. De-inici)n de (ar."e ros 2enerales del (ro2ra"a Los ca"(os que se de!en dili2enciar son% Direcci)n. Tiene una lon2i ud de cien +100/ (osiciones al-anu"0ricas. En es e ca"(o se de!e di2i ar la direcci)n de la e"(resa. Ciudad. En es e ca"(o se de!e di2i ar la ciudad en la cual es e u!icada la e"(resa. C)di2o Pa>s 1 Ciudad. Asi2ne el c)di2o que @a1a (ara"e ri3ado en la creaci)n de (a>ses 1 ciudades.
Tel0-onos. Se (ueden asi2nar cua ro n<"eros ele-)nicos. Moneda #acional. Coloque la descri(ci)n de la "oneda de su (a>s, es e (ar."e ro iene e-ec o direc a"en e en la i"(resi)n de los =alores en le ras en los docu"en os.
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Si2no "oneda. Di2i e el si2no de la "oneda, es e ca"(o a-ec a en la i"(resi)n del =alor del c@eque. Si2la Iden i-icaci)n. Di2i e en es e ca"(o la (ala!ra #IT o de acuerdo a la si2la u ili3ada en cada (a>s (ara la iden i-icaci)n de la e"(resa. Si2la I"(ues o 6en as. Di2i e la si2la de i"(ues o a las =en as I6A. Porc. In er0s Mora. In2rese la asa e-ec i=a "ensual de in er0s (or "ora. Es a asi2naci)n iene e-ec o en el es ado de cuen a i"(reso 1 circular de co!ro, en el ")dulo de car era. #<"ero de In-or"e diario. Asi2ne el n<"ero de au ori3aci)n del Li!ro Diario de *ac uraci)n si su co"(aC>a es a o!li2ada a lle=arlo. Se de!e asi2nar el consecu i=o de nu"eraci)n.
A1uda en l>nea% Es e ca"(o se selecciona si se requiere que duran e los (rocesos reali3ados en el (ro2ra"a, an es de eBecu arlos el sis e"a 2enere un cuadro eD(lica i=o de los "is"os. A(lica #o"!re de M.quina% Se de!e asi2nar si su co"(aC>a iene que (resen ar el Li!ro Diario de *ac uraci)n 1 =a relacionado con el ca"(o #<"ero de In-or"e Diario. Con=ersi)n a Moneda ED ranBera% Si 2enera o(eraciones en "oneda eD ranBera, seleccione el ca"(o (ara que el sis e"a @a2a la con=ersi)n au o". ica 1 (ueda ener in-or"es en las di-eren es "onedas sie"(re que se @a1a ali"en ado la asa de ca"!io diaria. ?ode2a Princi(al - C. Cos os P(al. Se de!e asi2nar el c)di2o de la ?ode2a 1 del Cen ro de Cos os que se quiere ener (or de-ec o al reali3ar docu"en os.
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El si2uien e cuadro es un "ensaBe aclara i=o so!re las res(ues as%
Se de!e ener en cuen a que el no asi2nar el ca"(o si2ni-ica con es ar a la (re2un a #O, 1 asi2nar el ca"(o que Co12eo e3 L43e!
Es e i(o de cos eo de la "ercanc>a se reali3a cada =e3 que se ela!ora una =en a, salida o raslado 1a que se descar2a el in=en ario en can idades 1 =alores +a un cos o (ro"edio (onderado que resul a de o"ar el cos o de las co"(ras,
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en radas al al"ac0n =alori3adas o no as de (roducci)n de un ar >culo 1 di=idirlo en el n<"ero de unidades dis(oni!les de -or"a au o". ica/ CONTA-ILIZACION
CA5ACTE5NSTICAS Tener un Es ado de 5esul ados al d>a Man iene le cos o de la "ercanc>as de acuerdo al las =en as reali3adas a un cos o (ro"edio (onderado. #o se de!e ?orrar ni Modi-icar docu"en os que a-ec en el in=en ario en -ec@as (os eriores a su reali3aci)n Se de!en reali3ar los docu"en os en orden cronol)2ico co"(ras -ac uras #o se (ueden @acer salidas en roBo o "o=i"ien os ne2a i=os del in=en ario Co12eo Me315!l 6-!2789
En es e i(o de cos eo, al "o"en o de e-ec uar una =en a, salida o raslado se descar2a <nica"en e can idades, (er"i iendo de es a "anera reali3ar salidas de
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in=en arios con saldos ne2a i=os 1 al -inal de "es, "edian e un (roceso deno"inado JCos eoK, el sis e"a asi2na el =alor del cos o (ro"edio de la "ercanc>a @aciendo las causaciones con a!les corres(ondien es, o"ando el saldo inicial en =alores ".s las en radas en =alores 1 los di=ide en el saldo inicial en can idades ".s las en radas en can idades 2enerando as> el cos o (ro"edio de las "ercanc>as. CONTA-ILIZACION
CARACTER:"TICA": Proceso de cos eo de la "ercanc>a al -inal del "es. Se (ueden reali3ar salidas en roBo de in=en ario. Se o! endr. el cos o de los (roduc os @as a el -inal del "es. #o es necesario dis(oner de la "ercanc>a (ara @acer el (roceso de -ac uraci)n. El orden de in2reso de los docu"en os no a-ec a el cos o. Co12eo Prede2erm;3!do 6E12$3d!r9
Con el cos eo Prede er"inado, al "o"en o de e-ec uar la =en a, salida o no a de raslado del in=en ario se descar2an can idades reales a un =alor es i"ado o (rede er"inado, (er"i iendo reali3ar salidas en can idades ne2a i=as, 1 al -inal
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de "es, "edian e un (roceso de ABus e al (rede er"inado se con a!ili3a al cos o real. CONTA-ILIZACION
CARACTER:"TICA" Se (uede 2enerar salidas de in=en ario ne2a i=as 1 no a-ec a el cos o. Todas las salidas de in=en ario el sis e"a las reali3a al cos o (rede er"inado que se @a1a asi2nado (ara cada (roduc o. Se (uede o! ener Es ado de 5esul ados con =alores Es i"ados 1a que los Cos os u ili3ados duran e el "es son Prede er"inados El ul i"o d>a del Prede er"inado. "es se de!e eBecu ar el (roceso de ABus e al
ManeBa #)"ina con Deci"ales% Asi2ne si la con a!ili3aci)n del (a2o de n)"ina lo desea @ace con deci"ales. 5e-or"a Tri!u aria Munici(al% Asi2ne el ca"(o si desea @acer la con a!ili3aci)n de la re enci)n de ICA en la -ac uraci)n 1 en la Causaci)n de re2is ro de Co"(ras, asi2ne la ciudad corres(ondien e.
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ManeBo O(ciones EDI +In erca"!io Elec r)nico de Da os/% Con es a -unci)n se (ueden su!ir los arc@i=os de (edidos 1 ordenes de co"(ra 2enerados (or EDI. La i"(le"en aci)n de o(ciones EDI (ara SIIGO se reali3o si2uiendo la 2u>a (ara el desarrollo de in er-aces Orden Co"(ra G Pedidos D.$OA de I?C COLOM?IA S.A. CA56APAL quienes e"i en es e es .ndar que cu!re in-or"aci)n de las Cadenas de Au oser=icio del (a>s. las necesidades de
Ti(o de Con ri!u1en e% En es e ca"(o se de!e seleccionar el i(o de con ri!u1en e corres(ondien e a la e"(resa. Es a asi2naci)n endr. e-ec o direc a"en e en la ela!oraci)n de los docu"en os.
Ti(o de (ersona% Asi2nar si es una (ersona Pur>dica o Persona #a ural. C)di2o Ac i=idad% Si de-ini) con an erioridad 5e-or"a Tri!u aria Munici(al SIse de!e colocar el c)di2o de la ac i=idad econ)"ica del C.I.I.U. Es e c)di2o es el que o"a el sis e"a (ara e-ec o de la causaci)n de la re enci)n de ICA que le (rac iquen. Per"i e asi2nar @as a dos ac i=idades econ)"icas. ManeBo I"(oconsu"o% Asi2ne el ca"(o si desea @acer el "aneBo de i"(ues o al consu"o dados (ara (roduc os co"o licores 1 ci2arrillos. Au o re enci)n% Si la co"(aC>a es au o re enedora, ade".s de "arcar es a o(ci)n, se de!en (ara"e ri3ar (os erior"en e las cuen as en la de-inici)n de los docu"en os i(o *. ManeBo de -ec@as% Si se iene el ")dulo del Tesorero el sis e"a (ide el "aneBo de -ec@as o( i"is as 1 (esi"is as, (ara e-ec o de 2enerar in-or"es en es e ")dulo.
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I6A Di-erencial% De!e seleccionar el ca"(o si co"erciali3a (roduc os 2ra=ados a di-eren es ari-as, es a "arcaci)n le (er"i e asi2nar cuen a de I6A (ara Co"(ras 1 Cuen a de I6A (ara 6en as.
ManeBa Coo(era i=as% Es e ca"(o se de!e seleccionar si se ra!aBa con el sec or coo(era i=o, 1a que (er"i e reali3ar la reclasi-icaci)n de las cuen as de Clien es con !ase a las <l i"as "odi-icaciones del Plan de Cuen as de Coo(era i=as.
Creaci)n de Ac i=idades Econ)"icas% Si de-ini) en el ca"(o re-or"a ri!u aria "unici(al que SI, se de!en re2is rar las ac i=idades econ)"icas su ari-a 1 cuen a
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de a(licaci)n, de las (ersonas Bur>dicas co"erciali3a sus (roduc os o ser=icios.
na urales
con
las
cuales
ManeBo de reser=as% Asi2ne el ca"(o si el (roceso de -ac uraci)n lo reali3a en dos er"inales al "is"o ie"(o, es o no le (er"i ir. "o=er unidades ne2a i=as en el in=en ario de acuerdo con los (er"isos de las cla=es de usuarios. En el ciclo del reloB de!e asi2nar O000 o ".s, ie"(o en "il0si"as de se2undos, es i"ado (ara re ornar la "ercanc>a si no se -ac ura.
I"(ues o del AIU +Ad"inis raci)n, I"(re=is os 1 U ilidad/% Es e ca"(o a(lica (ara aquellas e"(resas que (res an ser=icios de aseo 1 =i2ilancia a(ro!adas (or la Su(erin endencia de 6i2ilancia 1 Se2uridad Pri=ada 1 e"(orales de e"(leo au ori3adas (or el Minis erio de Pro ecci)n Social, cu1as o(eraciones
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ser.n 2ra=adas con el I"(ues o so!re las 6en as +I6A/ a una ari-a del sie e (or cien o +QR/
I"(ues o al De(or e% A(lica (ara las (ersonas na urales o Bur>dicas res(onsa!le de es(ec .culos (<!licos. Al @a!ili ar es a o(ci)n, se @a!ili a en la de-inici)n del docu"en o i(o * el ca"(o corres(ondien e (ara de-inir el =alor del I"(ues o.
*ac uraci)n en ?loque% La -ac uraci)n en !loque es una o(ci)n que (er"i e (ara"e ri3ar conce( os -iBos de -ac uraci)n, (ara asi2nar a =arios clien es o erceros, los cuales se (ueden u ili3ar "es a "es, sin necesidad de di2i ar la -ac ura #i (or #i . Es o a(lica (ara cole2ios, ad"inis radores de (ro(iedad @ori3on al, clu!es, e c. *ac uraci)n 5.(ida% Es a -unci)n (er"i e 2enerar -ac uras sin necesidad de asi2nar los da os del ercero +#i , #o"!re, Direcci)n, Cen ro de Cos os 1 ?ode2as 1a que el "o=i"ien o se car2a a un solo #i . Es o a(lica en el "aneBo de (un os de =en a. DEFINICI<N DE PLAN ,NICO DE C,ENTA" 5UTA% Con a!ilidad A Ad"inis raci)n de Cuen as Con a!les A A
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CODIGO: RDD-07-00
El Ca .lo2o de Cuen as con iene la relaci)n ordenada 1 clasi-icada 2ru(os, Cuen as 1 Su!cuen as del Ac i=o, Pasi=o, Pa ri"onio, In Cos o de 6en as, Cos os de Producci)n o de O(eraci)n, Cuen as de (or Con ra, iden i-icadas con un c)di2o nu"0rico 1 su res(ec i=a se2<n decre o &OM$ o de acuerdo al esco2ido e la ins alaci)n de la e El Ca .lo2o de cuen as en SIIGO re(resen a el eBe (rinci(al de la odos los ")dulos que lo co"(onen, 1a que de-ine% #i=eles de Clasi-icaci)n Enlaces Con a!ilidad - O ros M)dulos Carac er>s icas Es(eciales N;=ele1 de 7l!1;>;7!7;?3
Corres(onde a la es ruc ura en la cu.l de!en ser creadas odas 1 cada una de las cuen as con a!les eniendo en relaci)n la clase, el 2ru(o, la cuen a 1 la Su!cuen a. La de-inici)n de los ni=eles de!e es ar acorde con las nor"as con a!les que eDis en se2<n decre o &OM$.
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CODIGO: RDD-07-00
9as a el ni=el de la Su!cuen a se "an iene un (aralelo con el decre o &OM$, en cuan o a los c)di2os 1 la descri(ci)n, si en la ins alaci)n de la e"(resa se indic) Man iene el P.U.C. SI.
ENLACE" DE CONTA-ILIDAD CON OTRO" M<D,LO" A ra=0s del Plan Lnico de Cuen as es (osi!le es a!lecer enlaces del el ")dulo de con a!ilidad con los de".s ")dulos de SIIGO, 1 de su correc a de-inici)n de(ender. el !uen "aneBo del (ro2ra"a en -or"a in e2rada 1 la o! enci)n de in-or"es. Los ca"(os que de-inen es os enlaces son% In=en arios A Ac i=os. Es a "arcaci)n no se @a!ili a desde la creaci)n de las cuen as, 1a que el sis e"a lo @ace au o". ica"en e al u ili3arlas en la creaci)n de las a!las de in=en arios 1 ac i=os -iBos. Dis(oni!le. Es e ca"(o se "arca si se iene el ")dulo de Geren e, (ara que el "o=i"ien o de la cuen a se =ea re-leBado en el In-or"e de *luBo de CaBa. De alles. El o!Be i=o de "arcar una cuen a de allada (or co!rar o (or (a2ar es o! ener lis ados en los ")dulos de Car era 1 Pro=eedores, lo cual a(lica sie"(re 1 cuando se en2an los ")dulos ins alados.
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CODIGO: RDD-07-00
Terceros. El e-ec o de "arcar una cuen a co"o Si erceros es que en la causaci)n o con a!ili3aci)n del "o=i"ien o el =alor se acu"ula a ni=el de cada ercero que sea asi2nado en el re2is ro. La "arcaci)n de una cuen a co"o 5e enci)n iene e-ec o en la e"isi)n de los cer i-icados de re enci)n 1 las !ases (ara los "is"os, 1a que en la (ar e -inal del re2is ro solici a el (orcen aBe (ara cada cuen a. Se reco"ienda auDiliari3ar la cuen a (or cada conce( o de re enci)n.
Cen ros de Cos os. La "arcaci)n de una cuen a a ni=el de cen ro de cos os (er"i e o! ener re(or es e in-or"es -inancieros (or cada uno. Si el o!Be i=o es o! ener un Es ado de 5esul ados (or cada cen ro de cos os se de!e asi2nar es a "arcaci)n a odas las cuen as de resul ados, o si se quiere o! ener un ?alance General, de!en ser "arcadas odas las cuen as que lo cons i u1en, co"o Cen ro de cos os. ABus a!le. Corres(onde a la "arcaci)n que se le de!en asi2nar a las cuen as que son aBus a!les (or in-laci)n. En es e ca"(o se (ueden seleccionar cualquiera de los si2uien es cri erios% Paa2. A(lica (ara odas las co"(aC>as que aBus as al (orcen aBe acu"ulado aBus e aCo 2ra=a!le/. Acuerdo. Es a "arcaci)n se de!e asi2nar si se aBus a a o ro (orcen aBe di-eren e, 2eneral"en e a(lica (ara e"(resas del es ado. Di-erido. Se de!e asi2nar (ara las cuen as di-eridas que son aBus a!les (or in-laci)n.
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CODIGO: RDD-07-00
Si se asi2na una de las an eriores "arcaciones, el sis e"a (os erior"en e solici a la cuen a a lle=ar el aBus e 1 su res(ec i=a cuen a de con ra(ar ida.
Moneda ED ranBera G ABus e ED . % Se de!e @acer la asi2naci)n de es e ca"(o si se ra!aBa con "oneda eD ranBera, la "arcaci)n se de!e reali3ar a cada una de las cuen as que se quieran =er re-leBadas en dic@a "oneda, Si se asi2na es e ca"(o, se de!e indicar si Desea aBus ar eD ranBera, (ara el res(ec i=o aBus e a la di-erencia en ca"!io. Cuen a Al erna% Es e ca"(o es a dado (ara (oder lle=ar un (aralelo en re en Plan Lnico de Cuen as. 1 o ro (lan de cuen as u o ros c)di2os con los cuales se en2an que (resen ar in-or"es en o ro (a>s. Ti(o de Cuen a corres(onde G #a urale3a% Se de!e ele2ir a que i(o de cuen a
+Ac i=o, Pasi=o, Pa ri"onio, In2reso, E2reso, Orden, Orden 1 Orden (or Con ra./ 8 su na urale3a +De!i o 1 Cr0di o/.
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CODIGO: RDD-07-00
CONTENIDO CLA"E &
DEFINICI<N DE FORMA" DE PAGO R,TA: P!r!me2r;@!7;?3 - Form!1 de P! o
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CODIGO: RDD-07-00
Es e (ar."e ro se de!e es a!lecer (ara el ")dulo de Docu"en os 1 se de!e de-inir una -or"a de (a2o (or cada cuen a que se @a1a de-inido de allada (or Co!rar o (or Pa2ar, asi2nando un c)di2o 1 una cuen a con a!le res(ec i=a"en e.
*or"a de (a2o con TarBe a de Cr0di o. Si la -or"a de (a2o se reali3a con arBe a de cr0di o de!e asi2nar los (ar."e ros corres(ondien es (ara que el sis e"a @a2a la con a!ili3aci)n de la co"isi)n 1 las re enciones que le (rac iquen (or la u ili3aci)n de las arBe as.
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CODIGO: RDD-07-00
DEFINICI<N DE /ENDEDORE" El "aneBo de =endedores en SIIGO (er"i e, ade".s de con rolar 1 "edir su 2es i)n den ro de la co"(aC>a, reali3ar c.lculos au o". icos de liquidaci)n de co"isiones, a (ar ir de los (ar."e ros que se de-inan en el (ro2ra"a 1 so!re la in-or"aci)n real de la co"(aC>a, e=i ando co"e er equi=ocaciones u o!=iar in-or"aci)n. 5UTA% 6en as A Ca .lo2o de 6endedores - A(er ura En SIIGO se (ueden de-inir @as a $$$$ =endedores. Co"o es e c)di2o es co"(ar ido con el de los co!radores, se reco"ienda u ili3ar del c)di2o 1 @as a S000 (ara =endedores 1 del S001 @as a $$$$ (ara co!radores. Los da os (ara la creaci)n de un =endedor son%
C)di2o. *or"ado (or cua ro carac eres nu"0ricos. #IT. #<"ero de c0dula o #i . Si el ercero no es . creado, el sis e"a solici ar. los da os (ara (oder ser re2is rado co"o #i . Pa>s. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado. Ciudad. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado. 7ona. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado.
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CODIGO: RDD-07-00
R 6en as - R 5ecaudo. Asi2ne los (orcen aBes con los cuales =an a liquidar las co"isiones (or =en as o (or recaudo. Ta"!i0n se (ueden liquidar co"isiones (or ran2o de d>as 1 (or (roduc o. DEFINICI<N DE CO-RADORE" El "aneBo de co!radores (er"i e lle=ar el con rol de los co"(ro"isos adquiridos con los clien es a ra=0s de una a2enda, as> co"o la 2eneraci)n de es ad>s icas so!re el co"(or a"ien o de la 2es i)n del .rea de co!ran3a. 5UTA% Cuen as (or Co!rar A Ges i)n de Co!ran3a A ManeBo de Co!radores A A(er ura SIIGO Per"i e crear @as a $$$$ co!radores. Co"o es e c)di2o es co"(ar ido con el de =endedores, se reco"ienda u ili3ar del c)di2o 1 @as a S000 (ara =endedores 1 del S001 @as a $$$$ (ara co!radores. Los da os (ara la creaci)n de un co"(rador son%
C)di2o. *or"ado de cua ro carac eres nu"0ricos. #IT. #<"ero de c0dula o #i . Si el ercero no es . creado, el sis e"a solici ar. los da os (ara (oder ser re2is rado co"o #i . Pa>s. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado. Ciudad. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado. 7ona. Asi2ne el c)di2o (re=ia"en e creado.
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CODIGO: RDD-07-00
CONTENIDO CLA"E ( IN/ENTARIO Los in=en arios re(resen an !ienes cor(orales des inados a la =en a en el curso nor"al de los ne2ocios, as> co"o aquellos que se @allen en (roceso de (roducci)n o que se u ili3ar.n o consu"ir.n en la (roducci)n de o ros que =an a ser =endidos. . CATALOGO DE PROD,CTO" ProA;ed!de1 e3er!le1% En el ca .lo2o de (roduc os se de-inen los (roduc os que ->sica"en e la co"(aC>a co"erciali3a o las "a erias (ri"as que @acen (ar e de la (roducci)n. Para crear un (roduc o eDis e la o(ci)n A(er ura de (roduc os en el ")dulo de In=en arios.
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CODIGO: RDD-07-00
El ca .lo2o de (roduc os iene las si2uien es carac er>s icas% C)di2o del (roduc o% Es un consecu i=o que se adiciona a las l>neas 1 2ru(os de in=en ario. Es el c)di2o de iden i-icaci)n del (roduc o, que cons a de 13 d>2i os corres(ondien es a 3 carac eres de la l>nea, M del 2ru(o 1 O del c)di2o de (roduc o. Descri(ci)n del (roduc o% Es el no"!re del res(ec i=o (roduc o con el cual se =a a iden i-icar den ro del in=en ario. Es e ca"(o es al-anu"0rico. 5e-erencia de -.!rica% Es una de las -or"as de iden i-icaci)n que ienen las co"(aC>as (ara di-erenciar de los de".s (roduc os. Es a re-erencia al i2ual que la descri(ci)n es al-anu"0rica lo cual "e (er"i e incluir n<"eros 1 le ras. Produc o G Ser=icio G Consu"o% Es e ca"(o es ali"en ado direc a"en e (or el sis e"a, de acuerdo a la de-inici)n de la l>nea 1 2ru(o del (roduc o. I6A incluido% Al seleccionar es a o(ci)n, se indica al sis e"a que los (recios de =en as inclu1en el =alor del I6A, (or lo an o, al incluir las lis as de (recio se di2i ar. el =alor del (roduc o con el I6A.
En la si2uien e a!la se "ues ra una co"(araci)n de un (roduc o que iene I6A incluido 1 o ro (roduc o que iene I6A nor"al.
Lis a de Precios% El sis e"a (er"i e crear o asi2nar @as a 1& lis as de (recios en cada (roduc o. Sin e"!ar2o, al -ac urar, el sis e"a de acuerdo a los (er"isos de las cla=es, (er"i e ca"!iar el (recio de =en a. Se reco"ienda que si se =an a usar lis as de (recios, es as de!en ser a(licadas en odos los (roduc os.
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CODIGO: RDD-07-00
I6A% En es a o(ci)n se incluir. el (orcen aBe del I6A que iene el (roduc o de acuerdo a la ari-a decre ada (or el es ado. Si el (roduc o es eDen o o eDcluido es a o(ci)n se deBara en ceros. M.Di"os G M>ni"os (or !ode2a% Es a o(ci)n se "arcar., sie"(re 1 cuando la co"(aC>a con role s ocT de in=en ario, eDis encia ">ni"a 1 ".Di"a, en cada una de las !ode2as.
Al seleccionar el ca"(o se =an a con rolar ".Di"os 1 ">ni"os (or cada !ode2a que "aneBe la co"(aC>a, se de!e incluir (or cada !ode2a la can idad ">ni"a 1 la can idad ".Di"a a con rolar. Es a o(ci)n se de!e @acer !ode2a (or !ode2a%
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CODIGO: RDD-07-00
En caso de no "aneBar un s ocT de in=en ario (or cada !ode2a, se de!e deBar el ca"(o en !lanco 1 en la si2uien e o(ci)n se di2i ar.n las can idades ">ni"as 1 ".Di"as que se =an a con rolar de "anera 2eneral. S ocT ">ni"o A S ocT ".Di"o% Es a o(ci)n se @a!ili ar. sie"(re 1 cuando en la (re2un a MAHGMI# (or !ode2a no es 0 "arcada, con el -in de incluir en -or"a 2eneral la can idad ">ni"a 1 ".Di"a que de!e eDis ir de el (roduc o que se es . creando. Es a o(ci)n se reco"ienda (ara e"(resas que co"erciali3an con (roduc os (erecederos.
Tie"(o de re(osici)n% Corres(onde a los d>as en que se de"ora re(oner el (roduc o de acuerdo a las co"(ras. Cos o (ro"edio% El sis e"a ac uali3ar. au o". ica"en e el cos o (ro"edio de cada uno de los (roduc os, de acuerdo al "o=i"ien o del (roduc o +co"(ras 1 en radas de al"ac0n/
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CODIGO: RDD-07-00
ABus a!le% Se le de!e "arcar es a o(ci)n a odos los (roduc os que se aBus an (or in-laci)n. 5ecuerde que los in=en arios es .n suBe os a ser aBus a!les (or in-laci)n 1a que con a!le"en e se ca alo2an co"o ac i=os no "one arios. Ll i"o =alor de co"(ra% Es e =alor ser. ac uali3ado au o". ica"en e, de acuerdo al "o=i"ien o que en2a el (roduc o en cuan o a sus co"(ras. Cos o (rede er"inado% Es a o(ci)n se @a!ili ar. <nica"en e cuando den ro del re2is ro de con rol se "arque co"o "0 odo de =alori3aci)n del in=en ario 0l COSTEO P5EDETE5MI#ADO, de lo con rario es a (re2un a no se @a!ili ara indicando que se iene de-inido COSTEO E# LI#EA O COSTEO E# ?ATC9. 5ECUE5DE% El sis e"a de cos eo se de-ine den ro de la o(ci)n de Para"e ri3aci)n A 5e2is ro de Con rol. Unidad% +&/ (osiciones al-anu"0ricas que (er"i en codi-icar una unidad de "edida es(ec>-ica (ara el (roduc o. EB.% U# U Unidad, :G U :ilo2ra"o, M& U Me ro cuadrado. Marca% Es a o(ci)n (er"i e incluir las "arcas que (roduc os con el -in de iden i-icarlos (or cada una de ellas. ienen los di-eren es
C)di2o de !arras% Es a o(ci)n (er"i e incluir el c)di2o de !arras del (roduc o (ara ener o ra o(ci)n de iden i-icaci)n o !<squeda. Equi=alencia% Per"i e incluir el c)di2o de o ro (roduc o +13 d>2i os/, que (uede lle2ar a ree"(la3arlo en caso de no @a!er eDis encias. ManeBa -ac or de con=ersi)n% Per"i e incluir @as a cinco +S/ di-eren es -or"as de "edida del (roduc o.
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CODIGO: RDD-07-00
Al "arcar es a o(ci)n, el sis e"a "ues ra la si2uien e =en ana, con res colu"nas%
La (ri"era colu"na corres(onde a la unidad de "edida donde se de!en incluir las si2las de las unidades de "edida que se =an a u ili3ar. La se2unda es el o(erando, que (ueden ser M +Mul i(licar/ o D +Di=idir/. La ercera es el -ac or (or el cual se =a a "ul i(licar o Di=idir la unidad del (roduc o (ara con=er irlo a las unidades reales. Es e -ac or de con=ersi)n se u ili3a (ara que los saldos de in=en ario se re(resen en en -or"a real 1 se (ueda ener un con rol eDac o en el in=en ario. U!icaci)n% El sis e"a (er"i e incluir @as a res u!icaciones (or cada (roduc o, las cuales es .n de-inidas (ara (oder lle=ar o iden i-icar den ro d0 cada !ode2a, el .rea es(ec>-ica o la u!icaci)n donde es .n al"acenadas las di-eren es re-erencias de in=en ario. Pro=eedores% Cada =e3 que se re2is re una co"(ra, el sis e"a ac uali3ar. in erna"en e los <l i"os cua ro +M/ (ro=eedores a quien se co"(r) el (roduc o.
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CODIGO: RDD-07-00
Ac i=o% Es a o(ci)n (er"i ir. ac i=ar o inac i=ar aquellos (roduc os que se deBan de co"erciali3ar o que no se =uel=en a u ili3ar. 5ECUE5DE% SIIGO no (er"i e !orrar (roduc os que en2an "o=i"ien o, (or lo an o, (ara no =ol=erlos a u ili3ar se de!er.n inac i=ar (or es a o(ci)n. Tari-a% Di2i e 1 si el (roduc o "aneBa ari-a de I6A EDcluida, di2i e & si el (roduc o es eDen o, di2i e 3 si el (roduc o es 2ra=ado. Discri"ina I6A en la i"(resi)n% Es a o(ci)n se u ili3ar cuando el (recio de =en a iene I6A incluido 1 en la i"(resi)n de la -ac ura de =en a, -or"a o SIIGO, se quiere discri"inar el =alor real del (roduc o 1 a(ar e el =alor del I6A.
A"IGNACION DE LI"TA" DE PRECIO" Es a o(ci)n es "u1 < il 1a que (er"i e colocar una descri(ci)n a cada una de las lis as de (recios, -acili ando su asi2naci)n en la creaci)n de cada (roduc o. Para crear las descri(ciones se de!e in2resar a la o(ci)n Creaci)n de descri(ciones (ara lis as de (recios u!icada en el ")dulo de In=en arios A ca .lo2os 1 dili2enciar el ca"(o Descri(ci)n en cada una de ellas%
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CODIGO: RDD-07-00
Al in2resar a es a o(ci)n el sis e"a (er"i e incluir una descri(ci)n a cada lis a de (recios, la cual =ere"os a con inuaci)n.
Al in2resar nue=a"en e a la a(er ura de un (roduc o, el sis e"a "os rar. los ca"!ios reali3ados.
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CODIGO: RDD-07-00
ADMINI"TRACION DE PRECIO" Con 0s a -unci)n se (odr.n reali3ar au o". ica"en e ca"!ios a los ac uales (recios de =en a del Ca .lo2o de Produc os 1a sea au"en .ndolos o dis"inu10ndolos de acuerdo a un (orcen aBe o a un =alor de er"inado. Es a -unci)n del (ro2ra"a es "u1 < il, 1a que e=i a in2resar cons an e"en e a odos 1 cada uno de los (roduc os (ara "odi-icar los (recios de =en a. La ru a (ara in2resar a es a o(ci)n es In=en arios A Ad"inis raci)n de (recios%
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CODIGO: RDD-07-00
I#C5EME#TO PO5CE#TUAL Por es a o(ci)n se (odr. in2resar a incre"en ar el =alor de =en a, de acuerdo al (orcen aBe di2i ado, cualquiera de las 1& lis as de (recios de =en a que "aneBan los (roduc os, o"ando co"o !ase o (un o de re-erencia% el <l i"o =alor de co"(ra, el cos o uni ario del (roduc o o los (recios de =en a.
Los incre"en os de (recios se (odr.n redondear de acuerdo a lo requerido. +Al Peso, Die3, cien 1 Mil. Adicional"en e, se (uede au"en ar la ari-a del I6A a odos los (roduc os, en caso de requerirse.
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CODIGO: RDD-07-00
PU#TOS DE 5E*E5E#CIA PA5A CAM?IA5 EL P5ECIO DE 6E#TA DE CUALIUIE5A DE LAS LISTAS EHISTE#TES Ll i"a Co"(ra% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor de la <l i"a co"(ra del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en a que se escoBa. EBe"(lo% Ul i"a co"(ra V1000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1.100. Cos o Uni ario% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del cos o uni ario del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Cos o Uni ario V1000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1.100. Precios de 6en a% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del (recio de =en as del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Precio de 6en as V&0.000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V&&.000. INCREMENTO POR /ALOR Por es a o(ci)n se (odr. in2resar a incre"en ar, de acuerdo al =alor di2i ado, cualquiera de las 1& lis as de (recios de =en a que "aneBan los (roduc os, o"ando co"o !ase o (un o de re-erencia% el <l i"o =alor de co"(ra, el cos o uni ario del (roduc o o los (recios de =en a.
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CODIGO: RDD-07-00
Adicional"en e, se (uede au"en ar la ari-a del I6A a odos los (roduc os, en caso de requerirse.
PU#TOS DE 5E*E5E#CIA PA5A CAM?IA5 EL P5ECIO DE 6E#TAS DE CUALIUIE5A DE LAS LISTAS EHISTE#TES Ll i"a Co"(ra% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor de la <l i"a co"(ra del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Ul i"a co"(ra V1000 =alor V300 el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1.300.
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CODIGO: RDD-07-00
Cos o Uni ario% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del cos o uni ario del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Cos o Uni ario V1000 =alor V&S0el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1.&S0. Precios de 6en a% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del (recio de =en as del ca .lo2o de (roduc os 1 au"en ar. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Precio de 6en as V&0.000 =alor V&.000 el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V&&.000. DEC5EME#TO PO5CE#TUAL Por es a o(ci)n se (odr. in2resar a dis"inuir, de acuerdo al (orcen aBe di2i ado, cualquiera de las 1& lis as de (recios de =en a que "aneBan los (roduc os, o"ando co"o !ase o (un o de re-erencia% el <l i"o =alor de co"(ra, el cos o uni ario del (roduc o o los (recios de =en a.
Adicional"en e, se (uede dis"inuir la caso de requerirse.
ari-a del I6A a
odos los (roduc os, en
PU#TOS DE 5E*E5E#CIA PA5A CAM?IA5 EL P5ECIO DE 6E#TAS DE CUALIUIE5A DE LAS LISTAS EHISTE#TES Ll i"a Co"(ra% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor de la <l i"a co"(ra del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo%
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CODIGO: RDD-07-00
Ul i"a co"(ra V1000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V$00. Cos o Uni ario% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del cos o uni ario del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Cos o Uni ario V1000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V$00. Precios de 6en a% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del (recio de =en as del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el (orcen aBe indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Precio de 6en as V&0.000 (orcen aBe 10R el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1'.000. DEC5EME#TO PO5 6ALO5 Por es a o(ci)n se (odr. in2resar a dis"inuir, de acuerdo al =alor di2i ado, cualquiera de las 1& lis as de (recios de =en a que "aneBan los (roduc os, o"ando co"o !ase o (un o de re-erencia% el <l i"o =alor de co"(ra, el cos o uni ario del (roduc o o los (recios de =en a.
Adicional"en e, se (uede dis"inuir la caso de que ello lle2are a ocurrir.
ari-a del I6A a
odos los (roduc os, en
PU#TOS DE 5E*E5E#CIA PA5A CAM?IA5 EL P5ECIO DE 6E#TAS DE CUALIUIE5A DE LAS LISTAS EHISTE#TES
E: 19#02#10 P$ % (( de 1&7 M: -----------
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CODIGO: RDD-07-00
Ll i"a Co"(ra% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor de la <l i"a co"(ra del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Ul i"a co"(ra V1000 =alor V300 el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo VQ00. Cos o Uni ario% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del cos o uni ario del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Cos o Uni ario V1000 =alor V&S0 el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo VQS0. Precios de 6en a% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a se re"i ir. al =alor del (recio de =en as del ca .lo2o de (roduc os 1 dis"inuir. en el =alor indicado el (recio de =en as que se escoBa. EBe"(lo% Precio de 6en as V&0.000 =alor V&.000 el (recio de =en a de la lis a que se escoBa quedar. =aliendo V1'.000. 5E#TA?ILIDAD Con 0s e in-or"e se (odr. consul ar (or cada una de las lis as de (recios el "ar2en de u ilidad con relaci)n a los cos os que en2an cada uno de los (roduc os. La u ilidad de 0s e in-or"e radica en sa!er en cualquier "o"en o, que an ren a!les es .n siendo (ara la e"(resa los (roduc os 1 a su =e3 reasi2nar de -or"a consis en e los (recios de =en a. Cuando se in2resa a 0s a o(ci)n, se (odr. acceder a cualquier lis a de (recios que se desee consul ar 1 2enerar la ren a!ilidad (or cada lis a de (recios. Pode"os o!ser=ar un eBe"(lo de la in-or"aci)n que rae es e in-or"e%
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CODIGO: RDD-07-00
COPIA LISTA DE P5ECIOS Por "edio de es a o(ci)n (ode"os co(iar el (recio de un (roduc o a o ros (roduc os, con el -in de no ener que incluir el (recio "anual"en e a cada uno de ellos. El ca"!iar co(iar la lis a de (ecios a o ros (roduc os a-ec ara direc a"en e el (recio de =en a en la a(er ura de (roduc o. Es i"(or an e que la u ili3aci)n de es a -unci)n se de!a @acer cuando los (recios de al2unos (roduc os son i2uales. Al in2resar a la o(ci)n Co(ia lis a de (recios en el ")dulo de In=en arios A Ad"inis raci)n de (recios se de!en dili2enciar los si2uien es da os% Se encon rara con la si2uien e (an alla in2resando (or la ru a% In=en arios A Ad"inis raci)n de (recios A Co(ia lis a de (recios.
TALLER PAR'METRO" - P,C B IN/ENTARIO" De>;3! l!1 1; 5;e32e1 75e32!1:
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CODIGO: RDD-07-00
5UTA% Con a!ilidad A Ad")n. De Cuen as Con a!les - A(er ura In2rese los c)di2os 1 la descri(ci)n de la cuen a.
IMPORTANTE Ten2a en cuen a que el de alle de la cuen a es (or co!rar, (or lo an o de!e ir la le ra JCK. Ten2a en cuen a que el de alle de la cuen a es (or Pa2ar, (or lo an o de!e ir la le ra JPK.
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CODIGO: RDD-07-00
NOTA: "E DE-E TENER LA" "IG,IENTE" RECOMENDACIONE" PARA LA" C,ENTA" A.,"TA-LE" POR INFLACION
I3>orme de Pl!3 de 75e32!1 5UTA. Con a!ilidad A Ad"inis raci)n De Cuen as Con a!les A Plan De Cuen as.
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CODIGO: RDD-07-00
&. De-ina las si2uien es -or"as de (a2o% 5UTA% Par."e ros A *or"as De Pa2o Se de!e ener en cuen a que (or cada cuen a de allada (or Co!rar o Pa2ar de!e (ara"e ri3ar una -or"a de (a2o que a-ec e direc a"en e la cuen a.
In-or"es de *or"as de (a2o 5UTA. Para"e ri3aci)n A In-or"e De Par."e ros A *or"as De Pa2o
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CODIGO: RDD-07-00
5ecuerde que de la (ara"e ri3aci)n iene e-ec o en cada uno de los ")dulos, (or lo an o es i"(or an e de-inirla "u1 !ien desde el inicio. &% De>;3! l! 1; 5;e32e mo3ed! 5UTA% PA5AMET5I7ACIO# A 5EGIST5O DE MO#EDAS
In2rese la asa de ca"!io (ara de cada d>a de acuerdo al cuadro.
El sis e"a le rae el ca"!io del d>a 1 la asa de ca"!io Mensual. Una =e3 in2resados los da os, el sis e"a lo u!ica en "oneda (ara in2resar o ro da o. #OTA% Si no desea asi2nar la asa diaria con la ecla de -unci)n *1 o con el icono J?anderaK (asa al ca"(o si2uien e.
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CODIGO: RDD-07-00
I3>orme de Mo3ed! EC2r!3Der!% R,TA% P!r!me2r;@!7;?3 B ImAre1;?3 de P!r$me2ro1 B Mo3ed!1 EC2r!3Der!1 #o"!res de los 6endedores% 01 TALLE5 DE CAPACITACIO# LTDA. 0& #IETO PE5E7 CA5LOS. 03 DIA7 MAEC9A MA5T9A. 0M PE5E7 CA5LOS *E5#A#DO. 0S AL6A5E7 MA#UEL *E5#A#DO.
Se reco"ienda crear los =endedores del c)di2o 0001 al S000. In-or"e de =endedores 5UTA% 6en as A Ca alo2o de 6endedores A In-or"e de =endedores O! endr. la si2uien e (an alla seleccione de acuerdo co"o quiera 2enerar el lis ado
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CODIGO: RDD-07-00
S. Crear el si2uien e co!rador con los da os adBun os. 5UTA% Cuen as Por Co!rar A Ges i)n De Co!ran3a A ManeBo Co!radores
Se reco"ienda crear los co!radores a (ar ir del c)di2o S001. In-or"e de co!radores
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CODIGO: RDD-07-00
5UTA% Cuen as (or Co!rar A Ges i)n de Co!ran3a A ManeBo de co!radores I"(reso
In-or"e de Co!radores
O. Crear los si2uien es Se2ui"ien os 5UTA% Cuen as Por Co!rar A Ges i)n De Co!ran3a A Ta!la De Se2ui"ien os A Ac uali3a. Co"(ro"iso 0001 000& 0003 000M 000S 000O #o"!re C@eque # S
6ol=er a lla"ar 5eco2er C@eque En=iar Car a #
En=iar circular de co!ro En=iar es ado de cuen a 9a!lar con el Geren e #
# #
Genere el In-or"e de Se2ui"ien os

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CODIGO: RDD-07-00
5UTA% Cuen as Por Co!rar A Ges i)n De Co!ran3a A Ta!la De Se2ui"ien os A I"(ri"e Q. Crear las si2uien es Cali-icaciones 5UTA% Cuen as Por Co!rar A Ges i)n De Co!ran3a A Ta!la De Cali-icaciones Ac uali3a Cali-icaci)n 01 Malo 0& #o 5eco"enda!le 03 5e2ular 0M ?ueno 0S EDcelen e Genere el In-or"e de Cali-icaciones 5UTA% Cuen as Por Co!rar A Ges i)n De Co!ran3a A Ta!la De Cali-icaciones A I"(ri"e #o"!re
'. De-ina los si2uien es erceros 5UTA% Con a!ilidad A Ad"inis raci)n De Terceros A A(er ura De Terceros #IT 'OMS&M$SQ
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CODIGO: RDD-07-00
Sucursales #o"!re Con ac o Direcci)n Pa>s Ciudad
#o seleccione el ca"(o
P5O6EEDO5 P5UE?A LTDA. Pedro Al!er o P0re3 Calle && #o QO A SS
Colo"!ia ?o2o .
Tel0-. MSSOOQQ *AH &''QQSS A(ar ado A0reo SSM'Q SeDo Ti(o E # E-Mail (ro=(ruW@o "ail.co"
Clasi-icaci)n P *or"a de Pa2o Cali-icaci)n Clasi-icaci)n 101 Cr0di o Pro=eedores
0& ?ueno 3 502i"en Co"<n S&3S 0.00 30 D>as
Ac i=idad econ)"ica Descuen o en =en a Periodo de Pa2o #IT 'O03S03&0
Sucursales #o"!re Con ac o Direcci)n Pa>s
5o(a El DiseCo EDclusi=o Carlos Arias Carrera S& #o &O A SS
Colo"!ia
E: 19#02#10 P$ % )) de 1&7 M: -----------
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
Ciudad
?o2o .
Tel0-. 3S''&&MM *AH &SM'QMS A(ar ado A0reo S&MQO SeDo Ti(o E # E-Mail ro(disW@o "ail.co"
Clasi-icaci)n C Cu(o de Cr0di o Lis a de Precio *or"a de Pa2o Cali-icaci)n Clasi-icaci)n V 1S.000.000.00 13 00& Clien es ?o2o .
01 EDcelen e 3 502i"en Co"<n 0&0M
Ac i=idad econ)"ica 6endedor Co!rador
0001 6en as Direc as S00& 0.00 30 D>as
Descuen o en =en a Periodo de Pa2o #IT 'M1S&3OQM
Sucursales #o"!re Con ac o Direcci)n Pa>s Ciudad
Ca-0 salud Ca-0 salud A=enida 13 #o $M A 30
Colo"!ia ?o2o .
E: 19#02#10 P$ % )* de 1&7 M: -----------
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CODIGO: RDD-07-00
Tel0-. 3Q0'MS$ *AH &Q0'MSS A(ar ado A0reo MQ'$S SeDo Ti(o E # E-Mail ca-esaludWla in"ail.co"
Clasi-icaci)n O Ge3er!r el I3>orme de Ter7ero1%
$. De-ina el no"!re de las lis as de (recios. 5UTA% In=en arios A Ca .lo2os A Creaci)n de Descri(ciones (ara lis as de (recios Precio 01 MA8O5ISTA Precio 0& DIST5I?UIDO5ES Precio 03 MI#O5ISTAS Precio 0M CO#TADO 10. De-ina las si2uien es l>neas 1 2ru(os de In=en arios.
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CODIGO: RDD-07-00
5UTA% In=en arios A Ca .lo2os A A(er ura L>neas 1 Gru(os LI#EAS 8 G5UPOS DE P5ODUCTO Para reali3ar la creaci)n de L>neas 1 (roduc os de!e"os ener en cuen a, cada una de las cuen as con a!les de in er=ienen en el (roceso de co"(ra 1 -ac uraci)n de los (roduc os o de acuerdo al i(o de l>nea que se es e creando +Produc o, Consu"os 1 Ser=icios/ LI#EA 001 Ma eria Pri"a
G5UPO 001 Maderas G5UPO 00& Telas G5UPO 003 Pe2an es
LI#EA 00&
Produc o Ter"inado
G5UPO 001 Ca"as G5UPO 00& Mesas
LI#EA 010 Mercanc>as #o *a!ricadas Por La E"(resa G5UPO 001 Tele=isores
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CODIGO: RDD-07-00
LI#EA 0S0
Consu"o
G5UPO 001 Pa(eler>a
LI#EA 0'0 Ser=icios G5UPO 001 Man eni"ien o
Generar el in-or"e de L>neas 1 2ru(os de in=en arios. 5UTA% In=en arios A Ca .lo2os A I"(resi)n de Ta!las de In=en arios Seleccione la o(ci)n oda 1 de las cuen as de in=en ario que se @a1an de-inido de lo con rario asi2ne En er (ara 2enerar es e in-or"e.
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CODIGO: RDD-07-00
11. Cree los si2uien es (roduc os 1 ser=icios de acuerdo a las Ta!las desarrolladas. CATALOGO DE P5ODUCTOS Una =e3 creadas las a!las de in=en ario es necesario crear los c)di2os de los (roduc os de "a eria (ri"a, (roduc o er"inado, Mercanc>as no *a!ricadas (or la e"(resa, de Consu"o 1 ca alo2o de ser=icios. 5UTA% In=en arios A Ca .lo2os A A(er ura De Produc os Para la creaci)n de los (roduc os -a=or co"(le"en ar los da os de acuerdo a la a!l1 el cri erio que Us ed en2a. +P.2. Si2uien e/ *a=or di2i ar en los ca"(os de los (roduc os lo si2uien e% MATE5IA P5IMA
PROD,CTO TERMINADO
PROD,CTO NO FA-RICADO" POR LA EMPRE"A
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CODIGO: RDD-07-00
PROD,CTO DE CON",MO
CATALOGO DE "ER/ICIO"
La a!la si2uien e iene cada uno de los ca"(os que se solici a en el "o"en o de crear el ca alo2o del (roduc o, -a=or l0ala an es de co"en3ar a di2i ar la in-or"aci)n 1 en2a en cuen a cada uno de los ca"(os. Des(u0s de es a a!la encon rar. la de (recios de =en a, 0n2ala en cuen a.
CARACTER:"TICA" CATALOGO DE PROD,CTO"
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1&. Asi2nar un incre"en o (orcen ual de odos los (roduc os, con !ase al (recio de =en as. 5UTA% In=en arios A Ad"inis raci)n de Precios A Incre"en o Porcen ual
Para es e incre"en o de (recios o"a"os co"o !ase el Precio de 6en as Incre"en ar un 10R (ara la lis a de (recios 01 En la o(ci)n de 5edondeo asi2nar a Die3 Porcen aBe de I6A asi2nar 1O, Asi2nar (ara odos los (roduc os es e incre"en o 6eri-icar es e incre"en o @aciendo la consul a (or la a(er ura de (roduc os.
CONTENIDO CLA"E )
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CODIGO: RDD-07-00
DEFINICION DE DOC,MENTO" Den ro de la de-inici)n de los docu"en os, en SIIGO se de!e ener en cuen a% Ti(os de docu"en o #u"eraci)n *or"as de i"(resi)n Cruces de docu"en os Docu"en os Con a!les 1 ED racon a!les Clasi-icaci)n ri!u aria Ti(o de docu"en o% SIIGO cuen a con 1' i(os de docu"en os que ienen co"o o!Be i=o or2ani3ar la in-or"aci)n de la e"(resa, u ili3ando -or"a os (ro(ios (ara cada uno de ellos. En es e lis ado se encuen ran los docu"en os (rinci(ales que cualquier co"(aC>a requiere (ara in2resar la in-or"aci)n corres(ondien e a las ransacciones co"erciales 1 con a!les. En Sii2o, cada uno de ellos es . iden i-icado (or una le ra, que indica el i(o de docu"en o que se es . ra!aBando. La ru a (ara de-inir cada uno de es os docu"en os es Con a!ilidad A De-inici)n de docu"en os%
DOC,MENTO" A B AD512e1 C I3>%: Docu"en o que (er"i e con a!ili3ar los aBus es (or in-laci)n de ac i=os -iBos o (ro(iedad, (lan a 1 equi(o, in=en arios, di-eridos 1 de".s (ar idas
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CODIGO: RDD-07-00
aBus a!les (or in-lacion. Ade"as es e i(o de docu"en o (er"i e con a!ili3ar los aBus es (or di-erencia en ca"!io cuando ene"os "aneBo de "oneda eD ranBera. - B Orde3 de Arod577;?3: Docu"en o !ase (ara el "aneBo del "odulo de P5ODUCCIO#, es e docu"en o es donde se @ace la a(er ura de ordenes de (roduccion. C B No2! Cred;2o: Docu"en o que (er"i e ener con rol con a!le de las no as credi o !ancarias o ener con rol de las de=oluciones de -ac ura cuando no son den ro del "is"o (eriodo con a!le con el -in de a-ec ar los cos os de -or"a "anual. D B No2! Deb;2o: Docu"en o que (er"i e ener con rol con a!le de las no as de!i o !ancarias o ener con rol de las de=oluciones de "ercancias de la e"(resa @acia los (ro=eedores. E B No2! de E32r!d!: Docu"en o que (er"i e @acer en rada de "ercancia a las !ode2as cuando no @a lle2ado con su res(ec i=a -ac ura. F B F!725r! de /e32!: Docu"en o con a!le que (er"i e ener con rol de la -ac uracion @ec@a en un (eriodo de er"inado 1 de acuerdo a una au ori3acion. G B ComArob!32e de E re1o: Docu"en o que (er"i e con a!ili3ar los di-eren es (a2os a (ro=eedores, (a2os (or 2as os 2enerales 1 an ici(os a (ro=eedores. H B No2! de "!l;d!: Docu"en o que (er"i e dar salida al in=en ario cuando se (resen e cualquier i(o de si uacion di-eren e a una =en a. EBe"(lo% O!sequios, (erdida de "ercanc>a. . B No2! de de=ol57;o3: Docu"en o que (er"i e ener con rol a las de=oluciones de "ercancias o de=olucion de -ac uras. E B M;352!1: Docu"en o que (er"i e @acer el car2ue de la "ano de o!ra 1 los cos os indirec os de -a!ricacion en las ordenes de (roduccion. Docu"en o unica"en e u ili3ado en el "odulo de P5ODUCCIO#. L B O2ro1: Docu"en o que (er"i e ener con rol con a!le a los de"as conce( os que no a(arecen en es e lis ado. EBe"(lo% Consi2naciones, #o"ina, Para-iscales, Pro=isiones, De(reciaciones, A"or i3aciones, Cierre de aCo, Saldos iniciales. N B No2! ;32er3!: Docu"en o que (er"i e ener un consecu i=o de las no as in ernas de con a!ilidad. O B No2! de Arod577;?3: Docu"en o que (er"i e ener un con rol so!re la rans-or"acion de "a eria (ri"a a (roduc o er"inado.
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CODIGO: RDD-07-00
P B Re ;12ro de 7omAr!1: Docu"en o que (er"i e ener un con rol con a!le de las co"(ras de inen arios, co"(ras de ser=icios 1 co"(ras de ac i=os -iBos o (ro(iedad, (lan a 1 equi(o. R B Re7;bo de 7!D!: Docu"en o que (er"i e con a!ili3ar el in2reso de dinero (or cancelacion de -ac uras, in2reso (or o ros conce( os 1 an ici(os @ec@os (or (ar e de los clien es. " B No2! de Rem;1;o3: Docu"en o que (er"i e dar salida al in=en ario 1 (os erior"en e =a a ser -ac urada. T B No2! de Tr!1l!do: Docu"en o que (er"i e "o=er "ercancia de una !ode2a a o ra. / B Co2;@!7?3: Docu"en o eD racon a!le que (er"i e @acer la (resen acion de los (roduc os de la e"(resa. 0 B Orde3 de ComAr!: Docu"en o eD racon a!le que (er"i e @acer solici ud de "ercancia @acia los (ro=eedores. Z B Orde3 de Ped;do: Docu"en o eD racon a!le que (er"i e @acer in2reso de las solici udes de "ercancias @ec@as (or los clien es. Para sa!er co"o se @a!ili an 1 (ara"e ri3an los docu"en os en Sii2o, se o"ar.n los docu"en os (rinci(ales 1 en cada uno de ellos se eD(licar.n los di-eren es ca"(os que los co"(onen. REGI"TRO DE COMPRA" Den ro los docu"en os i(o P se (ueden de-inir @as a $$$ co"(ro!an es di-eren es, que (ueden ser u ili3ados (ara las di-eren es co"(ras de in=en arios, co"(ras de ac i=os -iBos 1 de".s causaciones que re(resen en una deuda adquirida con un ercero.
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CODIGO: RDD-07-00
Lo1 7!mAo1 F5e 1e debe3 d;l; e37;!r 1o3: ComArob!32e% Den ro de un i(o de docu"en o se (ueden de-inir @as a $$$ di-eren es, con el -in de ener or2ani3ada la con a!ili3aci)n (or .reas, sucursales o cualquier o ro cri erio den ro del "is"o i(o. De17r;A7;?3% La descri(ci)n que se de!e asi2nar es una a!re=ia ura de la u ili3aci)n que se le dar. a ese docu"en o, (ara (oder iden i-icarlo en el "o"en o de la ca( ura. N5mer!7;?3 I3;7;!l% Di2i e el n<"ero desde el cual se quiere e"(e3ar a 2enerar el consecu i=o de co"(ro!an es. Nro% A52om$2;7!% Seleccione la casilla si desea que la nu"eraci)n la 2enere au o". ica"en e el (ro2ra"a, de lo con rario deBe en !lanco.
NGmero de :2em1% Di2i e el n<"ero ".Di"o de > e"s o -ilas que quiere ca( urar den ro de un co"(ro!an e, se (ueden de-inir ".Di"o &S0 > e"s. P$ %ComA%#M;3er=! 6"#N#M9% Si la i"(resi)n 2enerada es es .ndar de acuerdo a los (ro o i(os que rae el sis e"a, seleccione " si se quiere en una (.2ina co"(le a, N si se desea en "edia (.2ina ) M si se desea en las -or"as "iner=a de co"erciali3aci)n 2en0rica. NGmero de CoA;!1% Asi2ne el n<"ero de co(ias que desea en la i"(resi)n de un docu"en o. De!e ener en cuen a el i(o de i"(resora 1 el (a(el que es a u ili3ando (ara es e (roceso. T425lo% Di2i e el > ulo del co"(ro!an e que es . (ara"e ri3ando. Es e a(arecer. en el "o"en o de la i"(resi)n es .ndar.
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CODIGO: RDD-07-00
LeHe3d!% Asi2ne la casilla si desea que en la i"(resi)n de un docu"en o es .ndar se i"(ri"an los da os de #o"!re de la e"(resa #i . En el enca!e3ado del docu"en o. ,1! Ge3er!dor% Es e ca"(o se de!e seleccionar si la i"(resi)n del docu"en o NO lo reali3a es .ndar, sino que la e"(resa 1a iene unos docu"en os (re=ia"en e es a!lecidos o i(o2ra-iados. Al seleccionar es a o(ci)n, se de!e ela!orar el diseCo del docu"en o, lo cual se eD(lica en el docu"en o JC)"o se ela!ora un 2enerador de docu"en oXK A725!l;@! e ImAr;m!% Seleccione la casilla si desea que una =e3 se er"ine de di2i ar el docu"en o sea sal=ado 1 lue2o 2enere la i"(resi)n. M5l2;515!r;o% Seleccione la casilla si el docu"en o lo u ili3an en ".s de una er"inal al "is"o ie"(o. Redo3de! 7;>r!1% Seleccione la casilla si quiere que en los re2is ros se a(roDi"e al (eso. NGmero de /e37;m;e32o1% Si su e"(resa 2enera -ac uraci)n a (la3os asi2ne el n<"ero de (la3os ".Di"os que (uede u ili3ar en el (roceso de -ac uraci)n. Es a o(ci)n (er"i e "aneBar @as a $$$ =enci"ien os. Cr57e O%ComAr!#N%E32#No 7r5@! 6C#E#N9% Asi2ne la le ra de acuerdo al i(o de docu"en o que se quiere @acer an es del re2is ro de co"(ra +Orden de Co"(ra A #o a de En rada/. Es e cruce le (er"i e raer la in-or"aci)n que se @a ca( urado en un docu"en o an erior. Es os cruces en re =arios docu"en os (ueden ser i"(le"en ados se2<n los (rocesos 1 necesidades de cada co"(aC>a% O. de co"(ra #o a de En rada 5e2is ro de Co"(ra Obl; ! Cr57e% Seleccione la casilla si se quiere @acer o!li2a orio el cruce.
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CODIGO: RDD-07-00
A725!l;@! I3=e32!r;o% Seleccione la casilla si la -ac ura de co"(ra es el <nico docu"en o que u ili3a en el (roceso de co"(ras de in=en ario +es o (ara que una =e3 realice una -ac ura se car2ue direc a"en e el in=en ario/. C2!% Re2e37;?3 D172o & 6"#N9% Asi2ne +"/ si desea @acer la con a!ili3aci)n de la re enci)n en la -uen e al "o"en o de 2ra!ar el re2is ro de co"(ra. Recuerde que la cuenta contable debe estar asignada en la tercera casilla dentro de la columna de descuentos en la estructura del registro de compra. ImA% Cer2;>;7!do% Seleccione la casilla si quiere que una =e3 se realice una con a!ili3aci)n 2enere el cer i-icado de re enci)n de ese docu"en o. I/A ! RI % ";mAl;>% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. el I6A a r02i"en si"(li-icado. Para el PUC co"ercial, la cuen a es &M0'XX0000. ICA Re2e3;do% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de ICA que (rac ique. Para el PUC co"ercial, la cuen a es &3O'XX0000. C2!% Re2e37;?3 I/A% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de I/A que (rac ique. Para el PUC co"ercial, la cuen a es &3OQXX0000. C!r o1 H De175e32o1% Den ro de la es ruc ura de la co"(ra se (ueden de-inir res car2os 1 res descuen os, los cuales @acen re-erencia a =alores que (ueden en al2unas ocasiones au"en ar o dis"inuir el =alor a (a2ar en la co"(ra.
En la colu"na de descuen os se (ueden de-inir res descuen os inclu1endo la re enci)n en la -uen e que se (rac ique +que o!li2a oria"en e =a en la ercera casilla/. En las l>neas 1 1 & corres(ondien es a car2os se (ueden de-inir co"o "a1or =alor de la co"(ra -le es, se2uros, e c., es os car2os se (ueden es a!lecer co"o !ase (ara el I/A seleccionando el recuadro que a(arece lue2o de di2i ar la cuen a relacionada, de lo con rario no se selecciona, 1 en el ercer car2o sie"(re debe asi2narse la cuen a del I/A De17o32!ble% A cada descuen o 1 car2o se le de!e asi2nar una cuen a en la cual ser. con a!ili3ado el =alor corres(ondien e.
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CODIGO: RDD-07-00
*inal"en e se de!en con es ar las <l i"as dos (re2un as que 2enera el sis e"a%
,2;l;@! 7!32;d!de1 de Arod572o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e las can idades de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. ,2;l;@! Are7;o 53;2!r;o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e el (recio uni ario de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. FACT,RA DE /ENTA El docu"en o *ac ura de 6en a se u ili3a (ara re2is rar con a!le"en e an o las can idades co"o los =alores corres(ondien es al in=en ario =endido, a-ec ando la corres(ondien e car2a ri!u aria.
Lo1 7!mAo1 F5e 1e debe3 d;l; e37;!r 1o3: ComArob!32e% Den ro de un i(o de docu"en o se (ueden de-inir @as a $$$ di-eren es, con el -in de ener or2ani3ada la con a!ili3aci)n (or .reas, sucursales o cualquier o ro cri erio den ro del "is"o i(o. De17r;A7;?3% La descri(ci)n que se de!e asi2nar es una a!re=ia ura de la u ili3aci)n que se le dar. a ese docu"en o, (ara (oder iden i-icarlo en el "o"en o de la ca( ura.
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CODIGO: RDD-07-00
N5mer!7;?3 I3;7;!l% Di2i e el n<"ero desde el cual quiere e"(e3ar a 2enerar el consecu i=o de co"(ro!an es. Nro% A52om$2;7!% Seleccione la casilla si desea que la nu"eraci)n la 2enere au o". ica"en e el (ro2ra"a, de lo con rario deBe en !lanco.
NGmero de :2em1% Di2i e el n<"ero ".Di"o de > e"s o -ilas que quiere ca( urar den ro de un co"(ro!an e, se (ueden de-inir ".Di"o &S0 > e"s. P$ %ComA%#M;3er=! 6"#N#M9% Si la i"(resi)n 2enerada es es .ndar de acuerdo a los (ro o i(os que rae el sis e"a, seleccione " si se quiere en una (.2ina co"(le a, N si se desea en "edia (.2ina ) M si se desea en las -or"as "iner=a de co"erciali3aci)n 2en0rica. NGmero de CoA;!1% Asi2ne el n<"ero de co(ias que desea en la i"(resi)n de un docu"en o. De!e ener en cuen a el i(o de i"(resora 1 el (a(el que es a u ili3ando (ara es e (roceso. T425lo% Di2i e el > ulo del co"(ro!an e que es . (ara"e ri3ando. Es e a(arecer. en el "o"en o de la i"(resi)n es .ndar.
LeHe3d!% Asi2ne la casilla si desea que en la i"(resi)n de un docu"en o es .ndar se i"(ri"an los da os, #o"!re de la e"(resa, #i , C)di2o ac i=idad econ)"ica, r02i"en. Es os da os los i"(ri"e en el enca!e3ado del docu"en o,
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CODIGO: RDD-07-00
en el caso de la -ac ura de =en a adicional"en e con es a o(ci)n se i"(ri"e a (ie de (.2ina la le1enda de le1 que indica JEs a -ac ura se ase"eBaYK ,1! Ge3er!dor% % Es e ca"(o se de!e seleccionar si la i"(resi)n del docu"en o NO lo reali3a es .ndar, sino que la e"(resa 1a iene unos docu"en os (re=ia"en e es a!lecidos o i(o2ra-iados. Al seleccionar es a o(ci)n, se de!e ela!orar el diseCo del docu"en o, lo cual se eD(lica en el docu"en o JC)"o se ela!ora un 2enerador de docu"en oXK A725!l;@! e ImAr;m!% Seleccione la casilla si desea que una =e3 se er"ine de di2i ar el docu"en o sea sal=ado 1 lue2o 2enere la i"(resi)n. M5l2;515!r;o% Seleccione la casilla si el docu"en o lo u ili3an en ".s de una er"inal al "is"o ie"(o. Redo3de! 7;>r!1% Seleccione la casilla si quiere que en los re2is ros se a(roDi"e al (eso. A725!l;@! I3=e32!r;o% Seleccione la casilla si la -ac ura de -ac ura de =en a es el <nico docu"en o que u ili3a en el (roceso de -ac uraci)n +es o (ara que una =e3 realice una -ac ura se descar2ue direc a"en e el in=en ario/. NGmero de /e37;m;e32o1% Si su e"(resa 2enera -ac uraci)n a (la3os asi2ne el n<"ero de (la3os ".Di"os que (uede u ili3ar en el (roceso de -ac uraci)n. Es a o(ci)n (er"i e "aneBar @as a $$$ =enci"ien os. De17% e3 Prod572o% Seleccione la casilla si en el (roceso de -ac uraci)n 2enera descuen os en los (roduc os. Es e descuen o no es con a!ili3ado, si"(le"en e lo o"a co"o un "enor =alor del (recio de =en a. C2!%Re2e37;?3 D172o & 6"#N9% Asi2ne +"/ si desea @acer la con a!ili3aci)n de la re enci)n en la -uen e que le (rac iquen. Recuerde que la cuenta contable debe estar asignada en la tercera casilla dentro de la columna de descuentos en la estructura de la devolucin, para que no disminuya la base para el clculo del IVA Devuelto. Cr5@! Rem;1#Ped;do#Co2;@!#No 7r5@! 6R#P#C#N9% Asi2ne la le ra de acuerdo al i(o de docu"en o que quiere @acer an es de la -ac ura de =en a +Pedido A Co i3aci)n A 5e"isi)n/. Es e cruce le (er"i e raer la in-or"aci)n que se @a ca( urado en un docu"en o an erior. Es os cruces en re =arios docu"en os (ueden ser i"(le"en ados se2<n los (rocesos 1 necesidades de cada co"(aC>a% Pedido Co i3aci)n 5e"isi)n *ac ura de 6en a Obl; ! Cr57e% Seleccione la casilla si quiere @acer o!li2a orio el cruce.
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CODIGO: RDD-07-00
C2!1 ICA: A32;7;Ao% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de ICA que le (rac iquen. Para el PUC co"ercial, la cuen a es 13SS1'0000. C2!1 ICA: Re2e3;do% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de ICA que (rac ique, en la -ac uraci)n no iene e-ec o. Para el PUC co"ercial, la cuen a es &3O'0S0000. C2! Re2e37;?3 I/A% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de I/A que le (rac iquen. Para el PUC co"ercial, la cuen a es 13SS1Q0000. C!r o1 H De175e32o1% Den ro de la es ruc ura de la -ac ura se (ueden de-inir res car2os 1 res descuen os.
En la colu"na de descuen os se (ueden de-inir res descuen os inclu1endo la re enci)n en la -uen e que le (rac iquen, es e descuen o =a necesaria"en e en la ercera casilla de descuen o. En las l>neas 1 1 & corres(ondien es a car2os se (ueden de-inir co"o "a1or =alor de la =en a -le es, se2uros, e c., es os car2os se (ueden es a!lecer co"o !ase (ara el I/A seleccionando el recuadro que a(arece lue2o de di2i ar la cuen a relacionada, de lo con rario no se selecciona, 1 en el ercer car2o sie"(re debe asi2narse la cuen a del I/A De17o32!ble. A cada descuen o 1 car2o se le de!e asi2nar una cuen a en la cual ser. con a!ili3ado el =alor corres(ondien e. Si se co"erciali3an (roduc os con I/A d;>ere37;!l el sis e"a o"a la cuen a de-inida en la a(er ura de las l>neas 1 2ru(os de in=en arios. OTRO" DATO" DE LA FACT,RA ImA%"2!3d#D17%C ;2em#d17%,3;2!r;o 6"#D#,9% Si la i"(resi)n es es .ndar con el (ro o i(o 1a de-inido (or el sis e"a seleccione la -or"a co"o "ues ra i"(reso los descuen os. ImA%"2!3d +Si se iene de-inido descuen o en (roduc o, en la i"(resi)n coloca el =alor de ne o <nica"en e/, D17%C ;2em +En la i"(resi)n rae
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CODIGO: RDD-07-00
discri"inado el =alor del descuen o 1 car2o (or > e" de la -ac ura/, d17%,3;2!r;o +Genera i"(reso el =alor del (roduc o uni ario an es del descuen o 1 el =alor del descuen o discri"inado. N5mer!7;?3 A52or;@!d! DIAN% Di2i e el n<"ero de au ori3aci)n (ara -ac ura de la DIA#, (ara que sea i"(reso co"o requisi o le2al de la -ac ura.
N5mer!7;?3 A52or;@!d!% Di2i e la nu"eraci)n au ori3ada as>% en la (ri"era casilla el (re-iBo de la -ac ura, en la se2unda casilla la nu"eraci)n desde 1 en la ercera la nu"eraci)n @as a. Fe78! A52or;@!7;?3% Di2i e la -ec@a en la cual -ue au ori3ada su -ac uraci)n. Re7!l75l! I/A e3 el To2!l% Seleccione el ca"(o si en el (roceso de -ac uraci)n quiere asi2nar "anual"en e el =alor del I6A. C!mb;! 3ombre del Ter7ero% Seleccione la casilla, si en el "o"en o de -ac urar quiere "odi-icar los da os del ercero +direcci)n A el0-onos/. Pos erior"en e se de!en con es ar las <l i"as dos (re2un as que 2enera el sis e"a%
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CODIGO: RDD-07-00
,2;l;@! 7!32;d!de1 de Arod572o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e las can idades de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. ,2;l;@! Are7;o 53;2!r;o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e el (recio uni ario de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. *inal"en e se (uede di2i ar un "ensaBe -iBo (ara la -ac ura si lo desea en la i"(resi)n.
ELA-ORACI<N DE LA FACT,RA DE /ENTA Para ela!ora la -ac ura de =en a en SIIGO se de!e in2resar a la o(ci)n de Docu"en os- *ac ura de 6en a.
Se de!e ele2ir el i(o de -ac ura a u ili3ar.

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CODIGO: RDD-07-00
Al in2resar a ela!orar la -ac ura el sis e"a (re2un as los si2uien es ca"(os% CAMPO" GENERALE": Fe78!: Se de!e colocar la -ec@a corres(ondien e a la ela!oraci)n de la -ac ura. N;2: Se de!e in2resar el ni o c.c del ercero al cual se =a1a a -ac urar. El sis e"a (er"i e crearlo direc a"en e en la ela!oraci)n de la -ac ura, sola"en e di2i ando 0l nu"ero del ercero, 1 coloc.ndole los da os (rinci(ales, si 1a es a creado se (uede lla"ar con la ecla de -unci)n *& +al-a!0 ica"en e/ *3 +nu"0rica"en e/ o con !inoculares. Ce32ro de 7o12o: Se de!e colocar el cen ro de cos o que se =a1a a "aneBar, con *& o !inoculares (er"i e consul arlos. Nombre: El sis e"a rae au o". ica"en e el no"!re del ercero que es e a"arrado al ni an es di2i ado. /e3dedor: Se de!e colocar el c)di2o del =endedor, con *& o !inoculares (er"i e consul ar. D;re77;?3- C;5d!d-TelI>o3o: El sis e"a rae au o". ica"en e es os da os s> se di2i aron en la creaci)n del ercero.
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CODIGO: RDD-07-00
CAMPO" DE TRAN"ACCIONE": Prod572o: Se de!e colocar el (roduc o que se desea -ac urar, (ara es o el sis e"a (er"i e consul ar los (roduc os que es .n creados con las eclas de -unci)n *& +al-a!0 ica"en e/, *3 +nu"0rica"en e/,*M+5e-erencia de -a!rica/, *S +c)di2o de !arras/ o con los iconos corres(ondien es . Con la ecla de -unci)n *Q (er"i e ca"!iar la !<squeda (or c)di2o, re-erencia, c)di2o de !arras o cuen a con a!le en el caso que no se "aneBen (roduc os en la e"(resa.
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CODIGO: RDD-07-00
-ode !: Se de!e colocar el c)di2o de la !ode2a de donde se =a a -ac urar, con *& consul a o !inoculares. De17r;A7;?3 : el sis e"a rae au o". ica"en e el no"!re del (roduc o o de la cuen a con a!le se2<n sea el caso. C!32;d!d: Se de!e colocar 0l nu"ero de unidades a -ac urar. /!lor 53;2!r;o: Se de!e colocar el =alor uni ario del (roduc o, si se iene (ara"e ri3ado una lis a de (recios en el ercero el sis e"a lo rae au o". ica"en e. /!lor 2o2!l: El sis e"a reali3a au o". ica"en e el calculo del =alor o al del (roduc o. Por7% De175e32o: Per"i e colocarle un (orcen aBe de descuen o, si (ara"e ri3o en el "o"en o de la creaci)n de la -ac ura. /!lor del de175e32o: Per"i e colocarle un =alor en el descuen o, s> (ara"e ri3o en el "o"en o de la creaci)n de la -ac ura. Por7% C!r o: Per"i e colocarle el (orcen aBe de un car2o, s> (ara"e ri3o en el "o"en o de la creaci)n de la -ac ura. /!lor del 7!r o1: Per"i e colocarle un =alor en un car2o, s> (ara"e ri3o en el "o"en o de la creaci)n de la -ac ura.
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CODIGO: RDD-07-00
Por7e32!De de I/A: El sis e"a rae au o". ica"en e el (orcen aBe del I6A que se @a1a colocado en la creaci)n del (roduc o. /!lor del I/A: El sis e"a calcula au o". ica"en e el =alor del I6A. NOTA: Al er"inar de in2resar cada uno de los (roduc os de la -ac ura se de!e 2ra!ar con la ecla de -unci)n -1 o con el icono de !andera. EL SISTEMA MOST5A5A LOS 6ALO5ES TOTALES DE LOS DESCUE#TOS CALCULADOS P5ODUCTO PO5 P5ODUCTO 8 LOS CA5GOS, LOS CUALES SI #O TIE#E# ALGU#A MODI*ICACIO# SE DE?E# 5EPASA5 CO# E#TE5.
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CODIGO: RDD-07-00
Form! de P! o: Se de!e esco2er la -or"a de (a2o que se =a1a a u ili3ar, con *& consul a.
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CODIGO: RDD-07-00
/e37;m;e32o: se de!e colocar el n<"ero de =enci"ien o. Fe78! de /e37;m;e32o: se de!e colocar la -ec@a de =enci"ien o. /!lor: se de!e colocar el =alor el =alor a (a2ar el (ri"er =enci"ien o.
Por <l i"o el sis e"a (re2un a s> el docu"en o es a correc o.
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CODIGO: RDD-07-00
El sis e"a raer. au o". ica"en e el nu"ero de la -ac ura si la nu"eraci)n es a (ara"e ri3ada co"o au o". ica, en caso con rario (edir. el consecu i=o.
El sis e"a (re2un a al ac uali3ar el docu"en o si se quiere en=iar a la i"(resi)n, =is a (reli"inar.
En caso de @a!er en=iado el docu"en o a la i"(resora el sis e"a (edir. un co"en ario , (ara (asar con la ecla de -unci)n *1.
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CODIGO: RDD-07-00
COMO /ERIFICAR LA CONTA-ILIZACION DE ,NA FACT,RA Para =eri-icar la con a!ili3aci)n de una -ac ura, se de!e in2resar a la o(ci)n de Con a!ilidad-Generaci)n de Co"(ro!an es- En rada de Co"(ro!an es.
Se de!e indicar el i(o del docu"en o +*/ 1 nu"ero con el cual -ue ac uali3ado, en es a o(ci)n el sis e"a "ues ra cada una de las con a!ili3aciones que 2enero la -ac ura.
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CODIGO: RDD-07-00
COMPRO-ANTE DE EGRE"O El co"(ro!an e de e2reso se u ili3a (ara re2is rar con a!le"en e odas las salidas de dinero de la e"(resa, es(ecial"en e (or "o i=o de (a2o a (ro=eedores. Si (ara cada !anco se iene un consecu i=o de e2reso di-eren e o se ienen -or"as con inuas 2eneradas (or el "is"o ?anco, en Sii2o se (ueden de-inir un docu"en o i(o G (or cada ?anco. Si se u ili3a un solo consecu i=o o si 1a se iene es a!lecido un -or"a o (rei"(reso solo de de-inir. un i(o.
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CODIGO: RDD-07-00
Lo1 7!mAo1 F5e 1e debe3 d;l; e37;!r 1o3: ComArob!32e% Den ro de un i(o de docu"en o se (ueden de-inir @as a $$$ di-eren es, con el -in de ener or2ani3ada la con a!ili3aci)n (or .reas, sucursales o cualquier o ro cri erio den ro del "is"o i(o. De17r;A7;?3% La descri(ci)n que se de!e asi2nar es una a!re=ia ura re-eren e al uso que se le dar. a ese docu"en o, (ara (oder iden i-icarlo en el "o"en o de la ca( ura. N5mer!7;?3 I3;7;!l% Di2i e el n<"ero desde el cual se quiere e"(e3ar a 2enerar el consecu i=o de co"(ro!an es. Nro% A52om$2;7!% Seleccione la casilla si se desea que la nu"eraci)n sea 2enerada 1 sea con rolada au o". ica"en e (or el (ro2ra"a, de lo con rario se deBa en !lanco. NGmero de :2em1% Di2i e el n<"ero ".Di"o de > e"s o -ilas que quiere ca( urar den ro de un co"(ro!an e, se (ueden de-inir ".Di"o &S0 > e"s. P$ % ComA%#M;3er=! 6"#N#M9% Si la i"(resi)n 2enerada es es .ndar de acuerdo a los (ro o i(os que rae el sis e"a, seleccione " si se quiere en una (.2ina co"(le a, N si se desea en "edia (.2ina ) M si se desea en las -or"as "iner=a de co"erciali3aci)n 2en0rica. NGmero de CoA;!1% Asi2ne el n<"ero de co(ias que desea en la i"(resi)n de un docu"en o. Se de!e ener en cuen a el i(o de i"(resora 1 el (a(el que se es . u ili3ando (ara es e (roceso. T425lo% Di2i e el > ulo del co"(ro!an e que es . (ara"e ri3ando. Es e a(arecer. en el "o"en o de la i"(resi)n es .ndar. LeHe3d!% Al seleccionar es a o(ci)n el sis e"a i"(ri"e el ni de la co"(aC>a en el caso de o ros docu"en os raer. o ras da os !.sicos de cada uno. ,1! Ge3er!dor% Es e ca"(o se de!e seleccionar si la i"(resi)n del docu"en o NO lo reali3a es .ndar, sino que la e"(resa 1a iene unos docu"en os (re=ia"en e es a!lecidos o i(o2ra-iados. Al seleccionar es a o(ci)n, se de!e ela!orar el diseCo del docu"en o, lo cual se eD(lica en el docu"en o JC)"o se ela!ora un 2enerador de docu"en oXK A725!l;@! e ImAr;m!% Seleccione la casilla si desea que una =e3 se er"ine de di2i ar el docu"en o sea sal=ado 1 lue2o 2enere la i"(resi)n.
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CODIGO: RDD-07-00
M5l2;515!r;o% Seleccione la casilla si el docu"en o lo u ili3an en ".s de una er"inal al "is"o ie"(o. Redo3de! 7;>r!1% Seleccione la casilla si quiere que en los re2is ros se a(roDi"e al (eso. C5e32! -!37o% Di2i e el c)di2o de la cuen a del ?anco que ".s u ilice (ara 2irar, es e c)di2o se (uede "odi-icar en la ela!oraci)n del co"(ro!an e de e2reso. *inal"en e se de!en con es ar las <l i"as dos (re2un as que 2enera el sis e"a%
,2;l;@! 7!32;d!de1 de Arod572o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e las can idades de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. ,2;l;@! Are7;o 53;2!r;o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e el (recio uni ario de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. ELA-ORACION DEL COMPRO-ANTE DE EGRE"O Para la ela!oracion del Co"(ro!an e de E2reso se de!e in2resar a la o(cion de Docu"en os A Co"(ro!an e de E2reso A C@eque Se de!e ele2ir el i(o de e2reso que se desea ela!orar Al in2resar a ela!orar el co"(ro!an e de e2reso el sis e"a (re2un a los si2uien es ca"(os% CAMPO" GENERALE": Fe78!: &00MG01G31 C5e32!: 11100S0100 ?ancos Ce32ro de Co12o: 0001 *&- Consul a C8eF5e: 111S&0 N;2: 'OM.S&M.$SQ *&- Consul a Nombre: Pro=eedor (rue!a l da
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CODIGO: RDD-07-00
SIIGO en el Co"(ro!an e con a!ili3aciones que son% Con a!ili3acion Ti(o P Con a!ili3acion Ti(o O
de
E2reso
(er"i e
ra!aBar
dos
i(os
de
Co32!b;l;@!7;o3 T;Ao P: Es a o(cion se u ili3a (ara que el sis e"a rai2a au o"a ica"en e cada una de las -ac uras que es en (endien es (or (a2ar (or (ar e de la e"(resa a los res(ec i=os (ro=eedores. Cada una de es as -ac uras el sis e"a las "ues ra (or orden de =enci"ien o au o"a ica"en e di2i ando la ecla en er. #OTA% CO# LA TECLA DE *U#CIO# *$ EL SISTEMA PE5MITE PASA5 DE U#A *ACTU5A A OT5A , 8A IUE E# LA MA8O5IA DE OCASIO#ES #O SE CA#CELA# TODAS LAS *ACTU5AS Debemo1 7!37el!r l! >!725r! !32er;orme32e el!bor!d!% COMO /ERIFICAR LA CONTA-ILIZACION DEL COMPRO-ANTE DE EGRE"O Para =eri-icar la con a!ili3acion del co"(ro!an e de e2reso, se de!e in2resar a la o(cion de Con a!ilidad-Generacion de Co"(ro!an es- En rada de Co"(ro!an es Se de!e indicar el i(o del docu"en o +G/ 1 nu"ero con el cual -ue ac uali3ado, en es a o(cion el sis e"a "ues ra cada una de las con a!ili3aciones que 2enero el co"(ro!an e de e2reso. De!e"os lla"ar el e2reso an erior"en e con a!ili3ado. Des(ues de anali3ar es e docu"en o se de!e colocar la o(cion de I2norar RECI-O DE CA.A El reci!o de caBa se u ili3a (ara re2is rar con a!le"en e odas las en radas de dinero a la e"(resa, es(ecial"en e (or "o i=o de cancelaci)n de -ac uras de clien es. Den ro los docu"en os i(o R se (ueden de-inir @as a $$$ di-eren es, uno (or cada caBa, sie"(re que se lle=en consecu i=os di-eren es. Si se u ili3a un solo consecu i=o o si 1a se iene es a!lecido un -or"a o (rei"(reso solo se de-inir. un i(o de reci!o.
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CODIGO: RDD-07-00
Lo1 7!mAo1 F5e 1e debe3 d;l; e37;!r 1o3: ComArob!32e% Den ro de un i(o de docu"en o se (ueden de-inir @as a $$$ di-eren es, con el -in de ener or2ani3ada la con a!ili3aci)n (or .reas, sucursales o cualquier o ro cri erio den ro del "is"o i(o. De17r;A7;?3% La descri(ci)n que se de!e asi2nar es una a!re=ia ura de la u ili3aci)n que se le dar. a ese docu"en o, (ara (oder iden i-icarlo en el "o"en o de la ca( ura. N5mer!7;?3 I3;7;!l% Di2i e el n<"ero desde el cual quiere e"(e3ar a 2enerar el consecu i=o de co"(ro!an es Nro% A52om$2;7!% Seleccione la casilla si desea que la nu"eraci)n la 2enere au o". ica"en e el (ro2ra"a, de lo con rario deBe en !lanco.
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CODIGO: RDD-07-00
NGmero de :2em1% Di2i e el n<"ero ".Di"o de > e"s o -ilas que quiere ca( urar den ro de un co"(ro!an e, se (ueden de-inir ".Di"o &S0 > e"s. P$ %ComA%#M;3er=! 6"#N#M9% P$ % Si la i"(resi)n 2enerada es es .ndar de acuerdo a los (ro o i(os que rae el sis e"a, seleccione " si se quiere en una (.2ina co"(le a, N si se desea en "edia (.2ina ) M si se desea en las -or"as "iner=a de co"erciali3aci)n 2en0rica. NGmero de CoA;!1% Asi2ne el n<"ero de co(ias que desea en la i"(resi)n de un docu"en o. Se de!e ener en cuen a el i(o de i"(resora 1 el (a(el que se es . u ili3ando (ara es e (roceso. T425lo% Di2i e el > ulo del co"(ro!an e que es . (ara"e ri3ando. Es e a(arecer. en el "o"en o de la i"(resi)n es .ndar. LeHe3d!% Asi2ne la casilla si desea que en la i"(resi)n de un docu"en o es .ndar se i"(ri"an los da os, no"!re de la e"(resa, #i . ,1! Ge3er!dor% Es e ca"(o se de!e seleccionar si la i"(resi)n del docu"en o NO lo reali3a es .ndar, sino que la e"(resa 1a iene unos docu"en os (re=ia"en e es a!lecidos o i(o2ra-iados. Al seleccionar es a o(ci)n, se de!e ela!orar el diseCo del docu"en o, lo cual se eD(lica en el docu"en o JC)"o se ela!ora un 2enerador de docu"en oXK A725!l;@! e ImAr;m!% Seleccione la casilla si desea que una =e3 se er"ine de di2i ar el docu"en o sea sal=ado 1 lue2o 2enere la i"(resi)n. M5l2;515!r;o% Seleccione la casilla si el docu"en o lo u ili3an en ".s de una er"inal al "is"o ie"(o. Redo3de! 7;>r!1% Seleccione la casilla si quiere que en los re2is ros se a(roDi"e al (eso C5e32! C!D!% Di2i e el c)di2o con a!le de la caBa en la cual quiere deBar re2is rado el in2reso. 5ecuerde que 0s e c)di2o se (uede "odi-icar en la ela!oraci)n del reci!o de caBa. C5e32! I32erI1 Mor!% Asi2ne el C)di2o con a!le de la cuen a donde se 2ra!ar.n los =alores (or conce( o de in er0s (or "ora % C5e32! -o3o% Es a cuen a se in2resa cuando se 2eneran =en as en !onos 1 no se @a en re2ado la "ercanc>a. *inal"en e se de!en con es ar las <l i"as dos (re2un as que 2enera el sis e"a%
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CODIGO: RDD-07-00
LeHe3d!% Asi2ne la casilla si desea que en la i"(resi)n de un docu"en o es .ndar se i"(ri"an los da os, #o"!re de la e"(resa, direcci)n, #i , C)di2o Ac i=idad econ)"ica, i(o de con ri!u1en e. Lo i"(ri"e en el enca!e3ado del docu"en o. ,1! Ge3er!dor% Es e ca"(o se de!e seleccionar si la i"(resi)n del docu"en o NO lo reali3a es .ndar, sino que la e"(resa 1a iene unos docu"en os (re=ia"en e es a!lecidos o i(o2ra-iados. Al seleccionar es a o(ci)n, se de!e ela!orar el diseCo del docu"en o, lo cual se eD(lica en el docu"en o JC)"o se ela!ora un 2enerador de docu"en oXK A725!l;@! e ImAr;m!% Seleccione la casilla si desea que una =e3 se er"ine de di2i ar el docu"en o sea sal=ado 1 lue2o 2enere la i"(resi)n. M5l2;515!r;o% Seleccione la casilla si el docu"en o lo u ili3an en ".s de una er"inal al "is"o ie"(o. Redo3de! 7;>r!1% Seleccione la casilla si quiere que en los re2is ros se a(roDi"e al (eso. C2!%Re2e37;?3 D172o & 6"#N9% Asi2ne +"/ si desea @acer la con a!ili3aci)n de la re enci)n en la -uen e que le (rac iquen. Recuerde que la cuenta contable debe estar asignada en la tercera casilla dentro de la columna de descuentos en la estructura de la devolucin, para que no disminuya la base para el clculo del IVA Devuelto. C2!1% ICA: A32;7;Ao% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de ICA que se a-ec a con la de=oluci)n. Para el PUC co"ercial, la cuen a es 13SS1'0000. C2!1% ICA: Re2e3;do% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de ICA que se a-ec a, (ara el caso de la de=oluci)n en =en as no iene e-ec o. Para el PUC co"ercial, la cuen a es &3O'0S0000.
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CODIGO: RDD-07-00
C2!% Re2e37;?3 I/A% Di2i e la cuen a con a!le en la cual se con a!ili3ar. la re enci)n de I/A que se a-ec a en la de=oluci)n. Para el PUC co"ercial, la cuen a es 13SS1Q0000. C!r o1 H De175e32o1% Den ro de la es ruc ura de la de=oluci)n se (ueden de-inir res car2os 1 res descuen os, los cuales de!en ser lo1 m;1mo1 que "aneBa en la *ac ura de 6en a.
En la colu"na de descuen os se (ueden de-inir res, inclu1endo la re enci)n en la -uen e +que o!li2a oria"en e =a en la ercera casilla/. En las l>neas 1 1 & corres(ondien es a car2os se (ueden de-inir co"o "a1or =alor de la de=oluci)n -le es, se2uros, e c., es os car2os se (ueden es a!lecer co"o !ase (ara el I/A seleccionando el recuadro que a(arece lue2o de di2i ar la cuen a relacionada, de lo con rario no se selecciona, 1 en el ercer car2o sie"(re debe asi2narse la cuen a del I/A De17o32!ble Aor de=ol57;o3e1% A cada descuen o 1 car2o se le de!e asi2nar una cuen a en la cual ser. con a!ili3ado el =alor corres(ondien e. Si se co"erciali3an (roduc os con I/A d;>ere37;!l el sis e"a o"a la cuen a de-inida en la a(er ura de las L>neas 1 Gru(os de In=en arios. *inal"en e se de!en con es ar las <l i"as dos (re2un as que 2enera el sis e"a%
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CODIGO: RDD-07-00
,2;l;@! 7!32;d!de1 de Arod572o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e las can idades de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. ,2;l;@! Are7;o 53;2!r;o 7o3 do1 de7;m!le1 % Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a i"(ri"e el (recio uni ario de los (roduc os con dos deci"ales, de lo con rario i"(ri"e cinco deci"ales. RECI-O DE CA.A El 5eci!o de CaBa es un docu"en o con a!le que se u ili3a (ara con a!ili3ar los di-eren es recaudos de dinero que en2a la e"(resa (or conce( o de cualquier ransacci)n co"ercial. Para la ela!oraci)n de es e docu"en o se de!e @a!er (ara"e ri3ado (re=ia"en e (or la o(ci)n de Co32!b;l;d!d B De>;3;7;?3 de Do75me32o1% ELA-ORACI<N DEL RECI-O DE CA.A Para la ela!oraci)n del 5eci!o de CaBa se de!e in2resar a la (oci)n de Docu"en os A 5eci!o de CaBa.
Se de!e ele2ir el i(o de reci!o que se desea ela!orar.
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CODIGO: RDD-07-00
Al in2resar a ela!orar el reci!o de caBa el sis e"a (re2un a los si2uien es ca"(os% CAMPO" GENERALE": Fe78!: Se de!e colocar la -ec@a corres(ondien e a la ela!oraci)n del reci!o. C5e32!: Se de!e di2i ar la cuen a donde quedara con a!ili3ado el in2reso del dinero (or conce( o del recaudo. General"en e se coloca la cuen a de CaBa General. N;2: Se de!e in2resar el ni o c.c del ercero del cual se =a1a a recaudar. El sis e"a (er"i e crearlo direc a"en e en la ela!oraci)n del reci!o de caBa, sola"en e di2i ando el nu"ero del ercero, 1 coloc.ndole los da os (rinci(ales, si 1a es a creado se (uede lla"ar con la ecla de -unci)n *& +al-a!0 ica"en e/ *3 +nu"0rica"en e/ o con !inoculares. Ce32ro de 7o12o: Se de!e colocar el cen ro de cos o que se =a1a a "aneBar, con *& o !inoculares (er"i e consul arlos. Nombre: El sis e"a rae au o". ica"en e el no"!re del ercero que es e a"arrado al ni an es di2i ado. /e3dedor: Se de!e colocar el c)di2o del =endedor, con *& o !inoculares (er"i e consul ar. Es i"(or an e di2i ar el =endedor corres(ondien e, en el caso de liquidar co"isiones (or =endedores so!re recaudo en el "odulo de =en as.
SIIGO en el 5eci!o de CaBa (er"i e ra!aBar dos i(os de con a!ili3aciones que son% Con a!ili3aci)n Ti(o A Con a!ili3aci)n Ti(o O
Co32!b;l;@!7;?3 T;Ao A: Es a o(ci)n se u ili3a (ara que el sis e"a rai2a au o". ica"en e cada una de las -ac uras que es 0n (endien es (or cancelar (or (ar e de un clien e de er"inado. Cada una de es as -ac uras el sis e"a las "ues ra (or orden de =enci"ien o au o". ica"en e di2i ando la ecla en er. 6ale la (ena aclarar que la con a!ili3aci)n Ti(o A solo a(lica cuando se iene el "odulo de Cuen as (or Co!rar.
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CODIGO: RDD-07-00
Al er"inar el sis e"a "ues ra el "ensaBe%
NOTA: CO# LA TECLA DE *U#CIO# *$ EL SISTEMA PE5MITE PASA5 DE U#A *ACTU5A A OT5A, 8A IUE E# LA MA8O5IA DE OCASIO#ES #O SE CA#CELA# TODAS LAS *ACTU5AS. Co32!b;l;@!7;?3 T;Ao O: Es a o(ci)n se u ili3a cuando se necesi a reali3ar den ro del reci!o de CaBa con a!ili3aciones co"o% Descuen os co"erciales condicionados, in ereses (or "ora, i"(ues os ec . Para es o el sis e"a (re2un a la cuen a con a!le que se desea u ili3ar con *& Al-a!0 ica"en e A *3 nu"0rica"en e consul a.
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CODIGO: RDD-07-00
Para 2ra!ar el docu"en o con la ecla de -unci)n *1 o el Icono de !anderi a.
El sis e"a raer. au o". ica"en e el nu"ero del 5eci!o de CaBa si la nu"eraci)n es a (ara"e ri3ada co"o au o". ica, en caso con rario (edir. el consecu i=o.
El sis e"a (re2un a al ac uali3ar el docu"en o si se quiere en=iar a la i"(resi)n, =is a (reli"inar.
E: 19#02#10 P$ % 9( de 1&7 M: -----------
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CODIGO: RDD-07-00
En caso de @a!er en=iado el docu"en o a la i"(resora el sis e"a (edir. un co"en ario, (ara (asar con la ecla de -unci)n *1. COMO /ERIFICAR LA CONTA-ILIZACION DEL RECI-O DE CA.A Para =eri-icar la con a!ili3aci)n del reci!o de CaBa, se de!e in2resar a la o(ci)n de Con a!ilidad-Generaci)n de Co"(ro!an es- En rada de Co"(ro!an es.
Se de!e indicar el i(o del docu"en o +5/ 1 nu"ero con el cual -ue ac uali3ado, en es a o(ci)n el sis e"a "ues ra cada una de las con a!ili3aciones que 2enero el 5eci!o.
E: 19#02#10 P$ % 9) de 1&7 M: -----------
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
F,NCIONALIDADE" DE LA ENTRADA DE COMPRO-ANTE" La en rada de co"(ro!an es (er"i e al usuario, in2resar a consul ar, anular o "odi-icar co"(ro!an es 1 a o( i"i3ar ie"(o en su ela!oraci)n. En es a o(ci)n es u ili3ada (ara reali3ar el re2is ro de las ransacciones con a!les cuando no se iene el ")dulo de Ela!oraci)n de Docu"en os CON",LTA DE COMPRO-ANTE" Para consul ar la con a!ili3aci)n de un co"(ro!an e, !as a con in2resar al ")dulo de Con a!ilidad A Generaci)n de Co"(ro!an es A En rada de co"(ro!an es 1 lla"ar el i(o de co"(ro!an e a consul ar.
En la (ar e in-erior a(arecer.n ?O55A O IG#O5A.
res o(ciones, las cuales son A#ULA,
IG#O5A% Es a o(ci)n es u ili3ada cuando se co"(ro!an e sin reali3ar nin2una "odi-icaci)n en el.
quiere
consul ar
un
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CODIGO: RDD-07-00
A#ULA% Es a o(ci)n se usa (ara anular docu"en os que no =an a ser u ili3ados (os erior"en e. ?O55A% Es a o(ci)n se u ili3a (ara "odi-icar o corre2ir co"(ro!an es 1a sea en su =alor, (roduc o, e c. o si"(le"en e (ara re=ersar un docu"en o que ser. u ili3ado (os erior"en e. Si se quiere "odi-icar un docu"en o sin (erder lo di2i ado, al !orrar el co"(ro!an e se de!er. lla"ar in"edia a"en e sin salir de la En rada de co"(ro!an es, 1a que al @acerlo, el co"(ro!an e quedar. !orrado. Al lla"ar de nue=o el co"(ro!an e, a(arecen en la (an alla las si2uien es o(ciones%
5EGIST5O A 5EGIST5O% Per"i e re(asar el co"(ro!an e desde el (ri"er @as a el <l i"o > e". U#O E# ESPECIAL% Es a o(ci)n es u ili3ada cuando se conoce el > e" del co"(ro!an e que se =a a "odi-icar, e=i ando as> re(asar odo el co"(ro!an e. 5ECUE5DE% Si "odi-ica un =alor en la (ar ida d0!i o, de!e "odi-icar cr0di o, 1a que SIIGO no (er"i e 2ra!ar co"(ro!an es descuadrados. F,NCIONALIDADE" DE LA ENTRADA DE COMPRO-ANTE" La en rada de co"(ro!an es (er"i e al usuario, in2resar a consul ar, anular o "odi-icar co"(ro!an es 1 a o( i"i3ar ie"(o en su ela!oraci)n. En es a o(ci)n es u ili3ada (ara reali3ar el re2is ro de las ransacciones con a!les cuando no se iene el ")dulo de Ela!oraci)n de Docu"en os CON",LTA DE COMPRO-ANTE"
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CODIGO: RDD-07-00
Para consul ar la con a!ili3aci)n de un co"(ro!an e, !as a con in2resar al ")dulo de Con a!ilidad A Generaci)n de Co"(ro!an es A En rada de co"(ro!an es 1 lla"ar el i(o de co"(ro!an e a consul ar.
En la (ar e in-erior a(arecer.n ?O55A O IG#O5A.
res o(ciones, las cuales son A#ULA,
IG#O5A% Es a o(ci)n es u ili3ada cuando se co"(ro!an e sin reali3ar nin2una "odi-icaci)n en el.
quiere
consul ar
un
A#ULA% Es a o(ci)n se usa (ara anular docu"en os que no =an a ser u ili3ados (os erior"en e. ?O55A% Es a o(ci)n se u ili3a (ara "odi-icar o corre2ir co"(ro!an es 1a sea en su =alor, (roduc o, e c. o si"(le"en e (ara re=ersar un docu"en o que ser. u ili3ado (os erior"en e.
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CODIGO: RDD-07-00
Si se quiere "odi-icar un docu"en o sin (erder lo di2i ado, al !orrar el co"(ro!an e se de!er. lla"ar in"edia a"en e sin salir de la En rada de co"(ro!an es, 1a que al @acerlo, el co"(ro!an e quedar. !orrado. Al lla"ar de nue=o el co"(ro!an e, a(arecen en la (an alla las si2uien es o(ciones%
5EGIST5O A 5EGIST5O% Per"i e re(asar el co"(ro!an e desde el (ri"er @as a el <l i"o > e". U#O E# ESPECIAL% Es a o(ci)n es u ili3ada cuando se conoce el > e" del co"(ro!an e que se =a a "odi-icar, e=i ando as> re(asar odo el co"(ro!an e. 5ECUE5DE% Si "odi-ica un =alor en la (ar ida d0!i o, de!e "odi-icar cr0di o, 1a que SIIGO no (er"i e 2ra!ar co"(ro!an es descuadrados. TALLLER O-.ETI/O Conocer los di-eren es i(os de docu"en os que se u ili3an (ara lle=ar la con a!ilidad que se e"(lean en una e"(resa. Dili2enciar los di-eren es (ar."e ros de la de-inici)n de docu"en os de acuerdo con las carac er>s icas de cada uno. Ade".s es e aller (er"i ir. conocer co"o se de-inir los di-eren es -or"a os (re i"(resos u ili3ados en la e"(resa con el -in de acelerar la u ili3aci)n del (ro2ra"a 1 (oder incluir la in-or"aci)n en -or"a in"edia a. Al -inal de es e (roceso endr. las @erra"ien as necesarias (ara re2is rar 1 reali3ar la -or"ulaci)n del (resu(ues o. 5e2is rar los di-eren es saldos in>ciales de la co"(aC>a se2<n el "o=i"ien o con a!le al cor e de -ec@a es a!lecido 1 =eri-icar la inclusi)n de es a in-or"aci)n.
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CODIGO: RDD-07-00
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CODIGO: RDD-07-00
CONTENIDO
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CODIGO: RDD-07-00
CLA"E * "ALDO" INICIALE" Los saldos iniciales corres(onden a la in-or"aci)n del ?alance General con el que arranca la co"(aC>a, a (ar ir de la cual, se inclu1e el "o=i"ien o diario de la "is"a. Para la inclusi)n de saldos iniciales se requieren los si2uien es requisi os% *EC9A% Corres(onde a la -ec@a de cor e a la cual se =a a in2resar el saldo inicial. Es a -ec@a -ue incluida en el "o"en o de la ins alaci)n de la res(ec i=a e"(resa. I#*O5MACIO# DISC5IMI#ADA% Se de!e ener la in-or"aci)n discri"inada (or "edio de un ?alance General, al cor e de -ec@a al cual se in2resan los saldos iniciales. DOCUME#TO% Se de!e de-inir un docu"en o i(o L, el cual se codi-ica con el n<"ero $$$ 1 se deno"ina SALDOS I#ICIALES. 5ECUE5DE% La ru a (ara de-inir los docu"en os es Con a!ilidad A De-inici)n de docu"en os. CUE#TA PUE#TE% Para la con a!ili3aci)n de los saldos iniciales se crear. una cuen a que se u ili3ar. e"(oral"en e, "ien ras se in2resa de in-or"aci)n de los saldos iniciales. Es a cuen a se codi-ica con el c)di2o $$$$$$ 1 se deno"ina cuen a (uen e. 5ECUE5DE% La ru a (ara crear una cuen a con a!le es Con a!ilidad A Ad"inis raci)n de cuen as con a!les A A(er ura. Para la inclusi)n de los saldos iniciales Dis(oni!le, Car era, In=en arios 1 Pro=eedores. "ALDO" INICIALE" DE DI"PONI-LE Corres(onde a los saldos iniciales de dis(oni!le odas las cuen as que re2is ran los recursos de liquide3 in"edia a o al o (arcial con que cuen a el en e econ)"ico 1 (uede u ili3ar (ara -ines 2enerales o es(ec>-icosZ den ro de los cuales (ode"os "encionar la CaBa, los De()si os en ?ancos 1 o ras en idades -inancieras. se o"ar.n co"o eBe"(lo%
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CODIGO: RDD-07-00
Para incluir los saldos iniciales se de!e in2resar (or la ru a% Con a!ilidad A Generaci)n de co"(ro!an es - En rada de Co"(ro!an es.
In"edia a"en e el sis e"a solici ara al2unos da os de car.c er 2eneral que es necesario incluirlos, los cuales son% TIPO DE DOCUME#TO% Se de!e seleccionar el i(o de docu"en o que se =a a u ili3ar (ara con a!ili3ar los saldos iniciales +Docu"en o i(o L/. #UME5O DE TIPO DE DOCUME#TO% En es a o(ci)n se esco2er. el $$$. #LME5O DE COMP5O?A#TE% Para lle=ar el consecu i=o del docu"en o au o". ica"en e, se de!e di2i ar en er. *EC9A% Es la -ec@a de inclusi)n de los saldos iniciales.
SECUE#CIA% Ser. la secuencia con la cual se lle=ar.n los co"(ro!an es de saldos iniciales.
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CODIGO: RDD-07-00
CUE#TA% Se de!e di2i ar la cuen a a u ili3ar (ara incluir el saldo inicial. CE#T5O DE COSTO% Se incluir. el c)di2o del cen ro de cos o en donde se a-ec ar. el "o=i"ien o con a!le. #IT% Se di2i ar. el n<"ero de #i al cual se le car2ar. el saldo de es a cuen a. 5ECUE5DE% El sis e"a solici ar. cen ro de cos o 1 #i sie"(re 1 cuando la cuen a con a!le u ili3ada es 0 "arcada co"o si cen ro de cos o 1 si erceros. DE?ITO O C5EDITO% Se de!e di2i ar la na urale3a de acuerdo a la cuen a con a!le 1 a su saldo en el "o"en o del in2reso del saldo inicial. DESC5IPCIO#% Se de!e di2i ar la descri(ci)n del co"(ro!an e que se es a inclu1endo. 6ALO5% Se di2i ar. el saldo de la cuen a con a!le que se encuen ra del ?alance Inicial.
El cursor se u!ica in"edia a"en e en la se2unda secuencia (ara se2uir inclu1endo los saldos iniciales, cuen a (or cuen a. 5ECUE5DE% Se de!e incluir el saldo inicial de cada una de las cuen as que @acen (ar e del ?alance General.
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CODIGO: RDD-07-00
#OTA% El sis e"a (er"i e, en la o(ci)n de descri(ci)n, di2i ar la ecla *& con el -in de re(e ir la descri(ci)n in"edia a"en e an erior.
CUE#TA PUE#TE% SIIGO no (er"i e 2ra!ar co"(ro!an es descuadrados, lo que quiere decir que la su"a de los d0!i os de!e ser i2ual a la su"a de los cr0di os. Para cuadrar el co"(ro!an e se u ili3a la cuen a (uen e.
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CODIGO: RDD-07-00
5ECUE5DE% La cuen a (uen e sola"en e se u ili3ar. (ara el in2reso de saldos iniciales, 1a que es a cuen a no eDis e con a!le"en e. Es a cuen a de!e quedar con saldo cero +0/ una =e3 se in2rese co"(le a"en e el ?alance Inicial. Para 2ra!ar o con a!ili3ar el co"(ro!an e se de!e dar clic en la ecla
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CODIGO: RDD-07-00
M.& SALDOS I#ICIALES CA5TE5A 5UTA% Con a!ilidad co"(ro!an es A Generaci)n de co"(ro!an es A En rada de
Para incluir los saldos iniciales de car era se de!e ener discri"inada una a una las -ac uras de cada uno de los clien es con sus res(ec i=as -ec@as de =enci"ien o 1 el =alor de cada uno de sus res(ec i=os =enci"ien os. Es as -ac uras de!en ser an o las que es 0n =encidas co"o las que es 0n (or =encer.
5ECUE5DE% Para incluir los saldos iniciales de car era se2uire"os (or la "is"a ru a que ra!aBa"os los saldos iniciales de Dis(oni!le% Con a!ilidad A Generaci)n de co"(ro!an e A En rada de co"(ro!an es. Para el in2reso de saldos iniciales de car era, se de!e u ili3ar un docu"en o i(o L A O ros, 1 con el c)di2o $$$ que se "aneBo en la inclusi)n del dis(oni!le, al cual se le de!e dili2enciar el enca!e3ado con el n<"ero de i(o de docu"en o, el n<"ero de co"(ro!an e, -ec@a, cuen a con a!le, cen ro de cos o 1 #i . Una =e3 se e"(ie3a a di2i ar la in-or"aci)n de car era, el sis e"a rae un cuadro adicional donde solici a los da os de la -ac ura del clien e +Ti(o de docu"en o, n<"ero de co"(ro!an e, n<"ero de la -ac ura, n<"ero de =enci"ien o 1 -ec@a de dic@o =enci"ien o/
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CODIGO: RDD-07-00
Es e cuadro de da os 2enerales se ac i=ar. sie"(re 1 cuando la cuen a es e de allada co"o (or co!rar. *inal"en e 1 eniendo en cuen a que SIIGO no (er"i e 2ra!ar co"(ro!an es descuadrados, es decir que la su"a de los d0!i os de!e ser i2ual a la su"a de los cr0di os, (ara reali3ar el !alance de los co"(ro!an es de saldos iniciales se de!e u ili3ar Cuen a Puen e con el c)di2o $$$$$$.
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CODIGO: RDD-07-00
Para el in2reso de saldos iniciales de car era se de!e @acer que en cada secuencia se discri"ine, clien e (or clien e, -ac ura (or -ac ura 1 =enci"ien o (or =enci"ien o. 5ECUE5DE% Para 2ra!ar los co"(ro!an es u ili3a"os la ecla M.3 SALDOS I#ICIALES I#6E#TA5IO 5UTA% Con a!ilidad Co"(ro!an es A Generaci)n de Co"(ro!an e A En rada de
Para incluir los saldos de in=en ario es necesario ener discri"inados los (roduc os con su res(ec i=o no"!re, c)di2o o re-erencia, las can idades (or cada una de las !ode2as que se "aneBen, el cos o uni ario 1 la =alori3aci)n (or cada (roduc o.
Una =e3 se iene oda es a in-or"aci)n, se de!e in2resar a la o(ci)n de En rada de Co"(ro!an es%
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CODIGO: RDD-07-00
Para el in2reso de saldos iniciales de in=en arios, se de!e u ili3ar un docu"en o i(o L - O ros, al cual se le de!e dili2enciar el enca!e3ado con el n<"ero de i(o de docu"en o, el n<"ero de co"(ro!an e, -ec@a, cuen a con a!le, cen ro de cos o 1 #i . Una =e3 se e"(ie3a a di2i ar la in-or"aci)n de in=en arios, el sis e"a rae un cuadro adicional donde solici a los da os del (roduc o a incluir, la !ode2a que se a-ec ara 1 la can idad que se in2resar.. Los da os corres(ondien es al Cos o Uni ario 1 al Saldo ?ode2a, los rae de acuerdo al "o=i"ien o del "is"o. Es e cuadro se ac i=ar. sie"(re 1 cuando se en2a el ")dulo de In=en arios ins alado 1 el c)di2o con a!le en su creaci)n es 0 a"arrado a una a!la de in=en arios o a la a(er ura de l>neas 1 2ru(os.
*inal"en e 1 eniendo en cuen a que SIIGO no (er"i e 2ra!ar co"(ro!an es descuadrados, es decir que la su"a de los d0!i os de!e ser i2ual a la su"a de los cr0di os, (ara reali3ar el !alance de los co"(ro!an es de saldos iniciales se de!e u ili3ar Cuen a Puen e con el c)di2o $$$$$$.
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CODIGO: RDD-07-00
Para el in2reso de saldos iniciales de (ro=eedores se de!e @acer que en cada secuencia se discri"ine, clien e (or clien e, -ac ura (or -ac ura 1 =enci"ien o (or =enci"ien o. 5ECUE5DE% Para 2ra!ar los co"(ro!an es u ili3a"os la ecla M.S OT5OS ASPECTOS A TE#E5 E# CUE#TA PA5A I#CLUI5 SALDOS I#ICIALES Para -acili ar una =eri-icaci)n (os erior es reco"enda!le or2ani3ar la in-or"aci)n en la di2i aci)n de los saldos, (or al "o i=o se su2iere clasi-icarlos de la si2uien e "anera%
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CODIGO: RDD-07-00
Se (odr.n incluir en -or"a o(cional los =alores de las cuen as de resul ado, con el -in de ener en cuen a los =alores a ni=el de in2resos, 2as os 1 cos os. Co"(ro!an e de Cuen as de In2resos Co"(ro!an e de Cuen as de E2resos Se de!e ener en cuen a que la -ec@a con que se =a a in2resar la in-or"aci)n de saldos iniciales, corres(onde a la de ins alaci)n de la E"(resa. EB.% Si la E"(resa se ins al) en dicie"!re 31 de &003, los saldos iniciales se de!en incluir en es a "is"a -ec@a, 1a que el "o=i"ien o se inicia en enero 1 de &00M.
TALLER "ALDO" INICIALE" DI"PONI-LE La sis e"a i3aci)n de la in-or"aci)n se (ro2ra") con -ec@a de Dicie"!re 31 de &003, (or an o se incluir. saldos iniciales de dis(oni!le, in=en arios, car era 1 (ro=eedores a es a -ec@a. 5UTA% Con a!ilidad co"(ro!an es. A Generaci)n de co"(ro!an es A En rada de
Di2i e L 1 la ecla *& o escoBa el L que se i ule saldos in>ciales, al di2i ar en er se u!ica en n<"ero, inicia"os con el #o. 1, 6endedor 001, -ec@a 31 Dicie"!re de &003.
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CODIGO: RDD-07-00
Se incluir. la in-or"aci)n del dis(oni!le de acuerdo al si2uien e cuadro%
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CODIGO: RDD-07-00
5ECUE5DE% La cuen a $$$$$$ o cuen a (uen e es la que sir=e (ara reali3ar el cuadre en los co"(ro!an es de saldos iniciales. Di2i e la ecla *1 o nos (er"i e 2ra!ar el res(ec i=o co"(ro!an e.
CARTERA o C,ENTA" POR CO-RAR 5UTA% Con a!ilidad co"(ro!an es. A Generaci)n de co"(ro!an es A En rada de
La E"(resa de Ca(aci aci)n s.a iene saldos en sus cuen as (or co!rar, (or es a ra3)n es necesario incluir las -ac uras (endien es (or co!rar =encidas 1 (or =encer (or cada uno de los clien es de la e"(resa. Di2i e L 1 la ecla *& o , escoBa el L que se i ule saldos in>ciales, al di2i ar en er se u!ica en nu"ero, con inua"os con el #o. &, 6endedor 001, -ec@a 31 Dicie"!re de &003. Se incluir. la in-or"aci)n de las cuen as (or co!rar de acuerdo al si2uien e cuadro%
5ECUE5DE% La cuen a $$$$$$ o cuen a (uen e es la que sir=e (ara reali3ar el cuadre en los co"(ro!an es de saldos iniciales.
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CODIGO: RDD-07-00
Di2i e la ecla *1 o
nos (er"i e 2ra!ar el res(ec i=o co"(ro!an e.
Ter"inado el (roceso =eri-ica"os dic@os saldos con los si2uien es lis ados% E"TADO DE C,ENTA 5UTA% Cuen as (or co!rar A Es ados de cuen a A Pan alla Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
MO/IMIENTO DE CARTERA 5UTA% Cuen as (or co!rar A Mo=i"ien o de car era A Mo=i"ien o auDiliar. Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
CARTERA MORO"A - TOTAL 5UTA% Cuen as (or co!rar A Car era "orosa A o al A Cuen a AGeneral Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
IN/ENTARIO" La E"(resa de ca(aci aci)n s.a iene saldos en "a eria (ri"a 1 (roduc o er"inado, (or es a ra3)n es necesario incluir las dos (or cada una de las !ode2as eDis en es. Di2i e L 1 la ecla *& o , escoBa el L que se i ule saldos iniciales, al di2i ar en er se u!ica en nu"ero, con inua"os con el #o. 3, 6endedor 001, -ec@a 31 Dicie"!re de &003.
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CODIGO: RDD-07-00
Se incluir. la in-or"aci)n de los in=en arios de acuerdo a la si2uien e in-or"aci)n%
TA-LA DATO" GENERALE" MATERIA PRIMA
Di2i e L 1 la ecla *& o , escoBa el L que se i ule saldos iniciales, al di2i ar en er se u!ica en nu"ero, con inua"os con el #o. M, 6endedor 001, -ec@a 31 Dicie"!re de &003. PROD,CTO" TERMINADO"
5ECUE5DE% La cuen a $$$$$$ o cuen a (uen e es la que sir=e (ara reali3ar el cuadre en los co"(ro!an es de saldos iniciales.
Di2i e la ecla *1 o
nos (er"i e 2ra!ar el res(ec i=o co"(ro!an e.
Ter"inado el (roceso =eri-ica"os dic@os saldos con los si2uien es lis ados% O5GA#I7A5 LO SIGUIE#TE E# U# CUAD5O PA5A IUE #O SE 6EA DESO5DE#ADO 6ALO5I7ACI[# DE SALDOS
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CODIGO: RDD-07-00
Es e lis ado se i ula 6ALO5I7ACI[# DE SALDOS 1 (er"i e anali3ar la =alori3aci)n o al del in=en ario "os rando saldos 1 cos o de cada uno de los (roduc os 1 el =alor o al del in=en ario. Al anali3ar el lis ado no ara que "ues ra el cos o uni ario de cada (roduc o, la can idad eDis en e co"o saldo 1 la =alori3aci)n o al del in=en ario. MO6IMIE#TO CUE#TAS 5UTA% Con a!ilidad A Ad"inis raci)n de cuen as A Mo=i"ien o 2eneral A Pan alla A Descri(ci)n del "o=i"ien o. CUE#TA% Di2i e la cuen a 1M0S0S0000 PRO/EEDORE" o C,ENTA" POR PAGAR 5UTA% Con a!ilidad co"(ro!an es. A Generaci)n de co"(ro!an es A En rada de
La E"(resa de Ca(aci aci)n s.a iene saldos en sus cuen as (or co!rar, (or es a ra3)n es necesario incluir las -ac uras (endien es (or co!rar =encidas 1 (or =encer (or cada uno de los clien es de la e"(resa.
Di2i e L 1 la ecla *& o , escoBa el L que se i ule saldos in>ciales, al di2i ar en er se u!ica en nu"ero, con inua"os con el #o. &, 6endedor 001, -ec@a 31 Dicie"!re de &003. Se incluir. la in-or"aci)n de las cuen as (or co!rar de acuerdo al si2uien e cuadro%
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CODIGO: RDD-07-00
5ECUE5DE% La cuen a $$$$$$ o cuen a (uen e es la que sir=e (ara reali3ar el cuadre en los co"(ro!an es de saldos iniciales. Di2i e la ecla *1 o nos (er"i e 2ra!ar el res(ec i=o co"(ro!an e. Ter"inado el (roceso =eri-ica"os dic@os saldos con los si2uien es lis ados% E"TADO DE C,ENTA 5UTA% Cuen as (or co!rar A Es ados de cuen a A Pan alla Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
S. MO6IMIE#TO DE CA5TE5A 5UTA% Cuen as (or co!rar A Mo=i"ien o de car era A Mo=i"ien o auDiliar. Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
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CODIGO: RDD-07-00
O. CA5TE5A MO5OSA - TOTAL 5UTA% Cuen as (or co!rar A Car era "orosa A o al A Cuen a AGeneral Se incluir. la in-or"aci)n de acuerdo al si2uien e cuadro%
CONTENIDO CLA"E 7
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CODIGO: RDD-07-00
CIERRE" DE AJO Den ro de SIIGO eDis en los cierres de aCo (arciales 1 los cierres de-ini i=os. CIERRE" PARCIALE" R,TA: C;erre1 A35!le1 B C;erre A35!l Es a o(ci)n el (ro2ra"a (er"i e (asar los saldos de un !alance de (rue!a +cuen as de !alance 1 cuen as de resul ados/ al aCo si2uien e, con el -in de co"en3ar a re2is rar in-or"aci)n con a!le en el aCo si2uien e. Si es e (roceso de cierre no se eBecu a el (ro2ra"a no (er"i ir. in2resar in-or"aci)n en el aCo si2uien e. Una =e3 se @a in2resado a es a o(ci)n el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
AKo de C;erre: En es e ca"(o se de!e di2i ar el aCo que se =a a cerrar. Para eBecu ar el cierre (arcial de!e es ar u!icado en el "es 1& d>a 31. Pos erior"en e el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
El (ro2ra"a e-ec <a una =eri-icaci)n de las cuen as con a!les del aCo en el que se reali3ar. el cierre 1 el aCo si2uien e 1 en caso de que se (resen e una inconsis encia en las cuen as el (ro2ra"a 2enerar. un in-or"e en el que se relacionaran las inconsis encias.
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CODIGO: RDD-07-00
Presionando LE32erM o dando clic so!re el !o )n LCo32;35!rM el (ro2ra"a eBecu ar. un (roceso en el que "os rar. la si2uien e (an alla%
Pos erior"en e el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla, donde se de!en seleccionar los si2uien es da os%
N5;ere Correr ComArob!32e de C;erre Co32!ble: Para eBecu ar el cierre de aCo (arcial es a o(ci)n se de!e o"i ir (resionando JEn erK, en caso con rario se e-ec uar. el cierre de-ini i=o, el cual se descri!ir. ".s adelan e. Co32;35! el Pro7e1o de C;erre: Para con inuar con el (roceso de cierre se de!e "arcar es a o(ci)n, en caso con rario el (ro2ra"a a!or ar. el (roceso de cierre. Si la o(ci)n -ue "arcada el (ro2ra"a @a!ili ar. las si2uien es o(ciones% C5e32!1 ! P!1!r: Tod!1 o "olo l!1 ,2;l;@!d!1% Si se esco2e la o(ci)n de solo las u ili3adas el (ro2ra"a (asar. de un aCo a o ro <nica"en e las cuen as que -ueron de-inidas (or el usuario. Si se esco2e la o(ci)n de odas las cuen as el (ro2ra"a (asar. de un aCo a o ro las cuen as de-inidas (or el usuario 1 adicional"en e las cuen as que no @an sido (ara"e ri3adas 1 es .n dis(oni!les en el (lan de cuen as que rae in erna"en e SIIGO. Pos erior"en e el (ro2ra"a eBecu ar. un (roceso 1 -inali3ar. de -or"a au o". ica. Una =e3 @a er"inado el (roceso (odr. in2resar al aCo si2uien e 1 con inuar con las o(eraciones nor"ales de la e"(resa.
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CODIGO: RDD-07-00
Re75erde Los cierres (arciales se (ueden eBecu ar las =eces que sea necesario, sin e-ec os secundarios en la con a!ilidad. CIERRE DEFINITI/O R,TA: C;erre1 A35!le1 B C;erre A35!l Es a o(ci)n el (ro2ra"a e-ec <a el cierre de las cuen as de resul ados 1 las de erceros que se seleccionen. Una =e3 se @a in2resado a es a o(ci)n el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
AKo de C;erre: En es e ca"(o se de!e di2i ar el aCo que se =a a cerrar. Para eBecu ar el cierre definitivo debe estar ubicado en el mes 13 da 31. Pos erior"en e el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
El (ro2ra"a e-ec <a una =eri-icaci)n de las cuen as con a!les del aCo en el que se reali3ar. el cierre 1 el aCo si2uien e 1 en caso de que se (resen e una
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CODIGO: RDD-07-00
inconsis encia en las cuen as el (ro2ra"a 2enerar. un in-or"e en el que se relacionaran las inconsis encias. Presionando LE32erM o dando clic so!re el !o )n LCo32;35!rM el (ro2ra"a eBecu ar. un (roceso en el que "os rar. la si2uien e (an alla%
Pos erior"en e el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
N5;ere Correr ComArob!32e de C;erre Co32!ble: Para eBecu ar el cierre de aCo de-ini i=o se de!e "arcar es a o(ci)n, en caso con rario se e-ec uar. el cierre (arcial. Des(u0s de "arcar es a o(ci)n el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla, donde se de!en dili2enciar los si2uien es ca"(os%
N5;ere Cerr!r C5e32!1 de Ter7ero1 Las cuen as que se de!en cancelar a ni=el de erceros son las de i"(ues os, que se descri!en a con inuaci)n%
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CODIGO: RDD-07-00
13SS1S 5e enci)n en la -uen e +An ici(o/ 13SS1Q I"(ues o a las 6en as 5e enido +An ici(o/ 13SS1' I"(ues o de Indus ria 1 Co"ercio 5e enido +An ici(o/ &3OSXX 5e enci)n en la *uen e +Por Pa2ar/ &3OQXX I"(ues o a las 6en as +Por Pa2ar/ &3O'XX I"(ues o de Indus ria 1 Co"ercio +Por Pa2ar/ &M0'XX I"(ues o a las 6en as Es de aclarar, que en es e (roceso las cuen as no quedan con saldo cero, sino que se reclasi-ica el saldo que iene cada uno de los erceros al #IT de la DIA#. Si es a o(ci)n -ue "arcada el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla, donde se de!e di2i ar la in-or"aci)n corres(ondien e a la cuen a que se es . cerrando%
ComArob!32e: En es e ca"(o se de!e esco2er un co"(ro!an e i(o L A O ros, (ara e-ec uar el cierre de las cuen as a ni=el de erceros, el cual de!e es ar (re=ia"en e creado. C5e32! ! Cerr!r: En es e ca"(o se de!e di2i ar el c)di2o de la cuen a a la que se le =a a eBecu ar el (roceso de cierre. NIT de Cr57e: En es e ca"(o se de!e di2i ar el #IT de la DIA#. Con las eclas de -unci)n *&, *3 o con el icono se (ueden consul ar los #IT creados.
Ce32ro de Co12o: En es e ca"(o se de!e di2i ar el cen ro de cos o (rinci(al. #o es necesario eBecu ar el cierre (or cada uno de los cen ros de cos o, es e es de car.c er in-or"a i=o. C;err! Ce32ro1 de Co12o: Se de!e "arcar es a o(ci)n (ara que la cuen a seleccionada se cierre a"!i0n a ni=el de erceros (or cada cen ro de cos o.
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A725!l;@!7;?3 Corre72!: Si la in-or"aci)n re2is rada an erior"en e es correc a se de!e "arcar es a o(ci)n, (ara que el (ro2ra"a eBecu e el cierre de la cuen a seleccionada, en caso con rario re roceder. al ca"(o del co"(ro!an e. E17o er O2r! C5e32!: Es a o(ci)n de!e ser "arcada, (ara que el (ro2ra"a solici e la si2uien e cuen a que se de!e cerrar a ni=el de erceros. Una =e3 se @a er"inado el (roceso de cierre de odas las cuen as es a o(ci)n se de!e o"i ir (resionando JEn erK (ara que el (ro2ra"a con in<e con el (roceso de cierre de aCo en el que "os rar. la si2uien e (an alla%
N5;ere Cerr!r C5e32!1 de Re15l2!do1: Para de er"inar el resul ado del eBercicio se de!e "arcar es a o(ci)n, en caso con rario el (ro2ra"a con inuar. con el (roceso de cierre, (ero no quedar.n cerradas las cuen as de resul ados. Si es a o(ci)n -ue "arcada el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla, donde se de!e dili2enciar la si2uien e in-or"aci)n%
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CODIGO: RDD-07-00
M!3eD! Ce32ro de Co12o e3 l! ,2;l;d!d: Es a o(ci)n se de!e "arcar sie"(re 1 cuando l!1 75e32!1 de re15l2!do1 +In2resos, Cos os 1 Gas os/ e12I3 m!r7!d!1 7omo Si Centros de Costo, de lo con rario las cuen as no ser.n cerradas. Al "arcar el ca"(o, se indica al sis e"a que asi2ne la u ilidad (ara cada uno de los cen ros de cos o que "aneBa la e"(resa. Para conocer los resultados del ejercicio por centros de costo se puede generar un estado de resultados por centro de costo, sin necesidad de tener que marcar esta opcin. ComArob!32e: En es e ca"(o se de!e esco2er un co"(ro!an e i(o L A O ros, donde se con a!ili3ar. el cierre de las cuen as de resul ados, el cual de!e es ar (re=ia"en e creado. C5e32! de ,2;l;d!d: En es e ca"(o se de!e di2i ar la cuen a S$0S0S A Ganancias 1 P0rdidas, (ara que el (ro2ra"a con a!ilice el resul ado del eBercicio en es a cuen a. Pos erior"en e se de!e consul ar el "o=i"ien o de es a cuen a (or Co32!b;l;d!d B Adm;3;12r!7;?3 de C5e32!1 B Mo=;m;e32o Ge3er!l. Si la cuen a qued) con saldo cr0di o indica que la e"(resa o! u=o una u ilidad, en caso con rario -ue una (0rdida. De acuerdo al resul ado, en el "es 13 se de!e eBecu ar la reclasi-icaci)n a ra=0s de un co"(ro!an e de aBus e. Si la cuen a S$0S0S qued) con saldo cr0di o el re2is ro con a!le ser. el si2uien e% F\NIT de C;erre: En es e ca"(o se de!e di2i ar el #IT de la e"(resa. F\Ce32ro de Co12o: Es e a"(o es de car.c er in-or"a i=o 1 se de!e di2i ar el cen ro de cos o (rinci(al.
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CODIGO: RDD-07-00
-ode ! De1de: En es e ca"(o se de!e di2i ar la !ode2a desde la que se desea e-ec uar el cierre de aCo. Una =e3 se @an di2i ado es os da os, el (ro2ra"a eBecu ar. un (roceso au o". ico en el que se 2enerar.n los co"(ro!an es de cierre. Una =e3 se @a eBecu ado es e (roceso el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla, (ara -inali3ar el (roceso de cierre de-ini i=o%
Co32;35! el Pro7e1o de C;erre: Para con inuar con el (roceso de cierre se de!e "arcar es a o(ci)n, en caso con rario el (ro2ra"a a!or ar. el (roceso de cierre. Si es a o(ci)n -ue "arcada el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e o(ci)n% P!1! Todo el P,C o "olo l!1 ,2;l;@!d!1: Si se esco2e la o(ci)n de solo las u ili3adas el (ro2ra"a (asar. de un aCo a o ro <nica"en e las cuen as que -ueron de-inidas (or el usuario. Si se esco2e la o(ci)n de odas las cuen as el (ro2ra"a (asar. de un aCo a o ro las cuen as de-inidas (or el usuario 1 adicional"en e las cuen as que no @an sido (ara"e ri3adas 1 es .n dis(oni!les en el (lan de cuen as que rae in erna"en e SIIGO. Al er"inar de seleccionar las o(ciones, el (ro2ra"a eBecu ar. un (roceso 1 -inali3ar. de -or"a au o". ica. Una =e3 @a er"inado el (roceso (odr. in2resar al aCo si2uien e 1 con inuar con las o(eraciones nor"ales de la e"(resa. CONTENIDO CLA"E +
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CODIGO: RDD-07-00
GENERACION DE E"TADO" FINANCIERO" -ALANCE GENERAL R,TA: Co32!b;l;d!d B I3>orme1 F;3!37;ero1 B -!l!37e Ge3er!l El ?alance General es uno de los Princi(ales Es ados *inancieros ?.sicos que un en e econ)"ico de!e (re(arar, (ara re-leBar los recursos 1 o!li2aciones de la e"(resa. Es e in-or"e es . co"(ues o (or las cuen as del Ac i=o, Pasi=o 1 Pa ri"onio. Para la 2eneraci)n del ?alance General se de!en se2uir los (asos que se descri!en a con inuaci)n%
E12$3d!r: Al seleccionar es a o(ci)n, el sis e"a 2enera un ?alance General con un -or"a o E12$3d!r, (ara lo cual, se de!en dili2enciar los si2uien es ca"(os% Me1 F;3: En es e ca"(o se de!e di2i ar el "es de cor e o el "es @as a el que se desea 2enerar el !alance 2eneral. Una =e3 se @a di2i ado el "es corres(ondien e el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
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CODIGO: RDD-07-00
Gr5% B C2!% B "5b% B A5C% B 1!,C% : Es a o(ci)n (er"i e esco2er el ni=el al que se quiere 2enerar el !alance 1 los ni=eles son 2ru(o, cuen a, su!cuen a, auDiliar o su!auDiliar. Se (uede seleccionar la o(ci)n deseada dando un clic o se (uede di2i ar la le ra que a(arece en "a1<scula (ara seleccionar el ni=el. Des(u0s de esco2er el ni=el al que se quiere 2enerar el !alance, el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
C5e32! de ,2;l;d!d: En es e ca"(o se de!e di2i ar la cuen a con a!le que corres(onde a la u ilidad del eBercicio. C5e32! de PIrd;d!: En es e ca"(o se de!e di2i ar la cuen a con a!le que corres(onde a la (0rdida del eBercicio. ImAr;me C?d; o de l! C5e32!: #or"al"en e el c)di2o de las cuen as con a!les no se re-leBa en un !alance 2eneral, (ero es a la o(ci)n (ara que se 2enere el !alance co"o se desee. Para 2enerar el !alance sin el c)di2o de la cuen a no se de!e "arcar es a o(ci)n, en caso con rario se de!e "arcar 1 (os erior"en e el (ro2ra"a 2enerar. el ?alance General. Una =e3 se @an asi2nado odos los da os el (ro2ra"a @a!ili ar. los iconos con los que se (uede 2enerar el in-or"e. El icono de la i"(resora 2enera el in-or"e direc a"en e a la i"(resora, el icono de la lu(a (er"i e 2enerar el in-or"e (or (an alla, es decir, una (resen aci)n (reli"inar 1 el icono de las !arras (er"i e 2enerar el in-or"e a EDcel. Prede2erm;3!do: Si se esco2e la o(ci)n de (rede er"inado el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla% Mod;>;7!: Al in2resar a es a o(ci)n el (ro2ra"a (er"i ir. diseCar la es ruc ura de un !alance 2eneral, de acuerdo a las necesidades de cada e"(resa. Una =e3 se @a esco2ido es a o(ci)n el (ro2ra"a "os rar. la si2uien e (an alla%
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CODIGO: RDD-07-00
En es a o(ci)n el (ro2ra"a (er"i e de-inir las cuen as (ara cada uno de los conce( os que es ruc uran el !alance 2eneral. "ele77;?3 de C5e32!1: 6R!3 o I3;7;!l B R!3 o F;3!l9 En es e ca"(o se de!e di2i ar el c)di2o del 2ru(o desde 1 @as a el cual se quiere (ara"e ri3ar el conce( o que se es . =isuali3ando en (an alla. C5e32!1 o R!3 o1: En es e ca"(o se (ueden =isuali3ar los c)di2os seleccionados en el ca"(o an erior. El sis e"a (er"i e seleccionar @as a S ran2os (or cada uno de los conce( os. EDe752!: Una =e3 se @an de-inido las cuen as (ara el !alance 2eneral Prede2erm;3!do se (uede in2resar (or es a o(ci)n 1 2enerar el !alance que se de-ini) en Mod;>;7!. INFORME" OFICIALE" El (roceso de recolecci)n, or2ani3aci)n 1 re2is ro de los @ec@os econ)"icos cons i u1en el sis e"a con a!le. Los li!ros de con a!ilidad (osi!ili an ase2urar el adecuado -luBo de in-or"aci)n 1 la o! enci)n de da os con des ino a la ela!oraci)n de los es ados -inancieros. La -or"a de lle=ar los li!ros se es a!lece en el Decre o &OM$G$3. Para e-ec os le2ales, cuando se @a2a re-erencia a los li!ros de co"ercio, se en ender. (or ales los que de er"ine la le1 co"o o!li2a orios 1 los auDiliares necesarios (ara el co"(le o en endi"ien o de aquellos. De acuerdo a las ac i=idades de los en es econ)"icos, es os es ar.n o!li2ados a lle=ar al2unos li!ros es(ec>-icos. De acuerdo a las necesidades de deduce que los
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CODIGO: RDD-07-00
en es econ)"icos de!er.n lle=ar li!ros Jindis(ensa!lesK "as no o!li2a orios, co"o aquellos que corres(onden a las eDi2encias !.sicas de la con a!ilidad seCaladas en el "is"o c)di2o del co"ercio. Considerando la o!li2aci)n de lle=ar el re2is ro en orden cronol)2ico de las o(eraciones "ercan iles +Ar . S3/, se deduce la necesidad de lle=ar un li!ro diario, de la necesidad de u ili3ar (ar ida do!le +Ar . S0/, se deduce la necesidad de lle=ar un li!ro "a1or 1 el de!er de @acer un in=en ario inicial 1 (eri)dicos, as> co"o un !alance 2eneral +Ar . S&/, sur2e la necesidad de lle=ar un li!ro de in=en arios 1 !alances. Sin e"!ar2o la de er"inaci)n de los li!ros de co"ercio que son o!li2a orios -ue a ri!uida al Go!ierno #acional (or el nu"eral &o. del ar >culo MM de la le1 &&& de 1$$S. Por le1, odos los e"(resarios de!en (resen ar e inscri!ir los li!ros de co"ercio en la c."ara de co"ercio. Los li!ros que de!e inscri!ir son% Per1o3!1 3!25r!le1 Li!ro "a1or 1 !alances Li!ro diario Li!ro de in=en arios 1 !alances "o7;ed!de1 Li!ro "a1or 1 !alances Li!ro de in=en arios 1 !alances Li!ro diarios Li!ro de ac as, re2is ro de socios, de asa"!leas 1 de Bun as, se2<n el caso. A ni=el de SIIGO, se "aneBan Q li!ros, inclu1endo los "encionados an erior"en e a eDce(ci)n del li!ro de ac as, re2is ro de socios, de asa"!leas o Bun as.
CONTENIDO CLA"E 9 TALLER PARA PRACTICA DE PAN,ETE" CONTA-LE"

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CODIGO: RDD-07-00
1. 01-01-10: Se crea e"(resa con a(or es as>% Socio 1% e-ec i=o V &0.000.000Z "aquinaria V 3&.S00.000 Socio &% e-ec i=o V 3S.300.000Z "ue!les V &.&S0.000
&. 0&-01-10: Con el &SR de los a(or es en e-ec i=o, se reali3a a(er ura de cuen a en ?ancolo"!ia 3. 0)-01-10: Se cancela a C."ara de Co"ercio el re2is ro (or V3S0.000 en e-ec i=o M. 10-01-10: Se cancela en e-ec i=o 2as os e-ec i=o no ariales (or V1&0.000 en
S. 1)-01-10: Se co"(ra a PunT1 :id]s se2<n *ac ura 3$ a cr0di o, "ercanc>a as>% CANT DE"CRIPCION 1& CAMISETAS 5E* 3& &M 7APATOS 9OM?5E 5E* SS /ALOR &S.000 M&.Q00
O. 1+-01-10: Se =ende a Piran@a S@oes se2<n *ac ura 001 a cr0di o, "ercanc>a as>% CANT DE"CRIPCION Q CAMISETAS 5E* 3& 1' 7APATOS 9OM?5E 5E* SS /ALOR 3S.000 M$.$00
Q. 20-01-10: Se cancela ser=icios (<!licos con c@eque as>% A2ua Lu3 V100.000 V&30.000
Tel0-ono V $'.S00 ".s i=a
'. 2&-01-10: Se queda de!iendo ser=icios de arrenda"ien o +o-icinas ad"inis ra i=as/ (or V '$0.000
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CODIGO: RDD-07-00
$. 2)-01-10: Se co"(ra a Co"erciali3adora Andina se2<n *ac ura $M de con ado "ercanc>a as>%
CANT DE"CRIPCION 3& 6ESTIDO #I^A 5E* MM &' 6ESTIDOS DAMA 5E* 3&
/ALOR 3&.000 S0.000
10. 2*-01-10: Se =ende a la Sur idora se2<n *ac ura 00& nos cancelan con c@eque "ercanc>as as>% CANT DE"CRIPCION &S 6ESTIDO #I^A 5E* MM 1O 6ESTIDOS DAMA 5E* 3& /ALOR M0.000 O&.000
11. 2+-01-10: Co"(ra de (a(eler>a +"es/ (or V1&S.S00 cancela en e-ec i=o 1&. 29-01-10: Cancela"os *ac ura 3$ con c@eque 13. &0-01-10: #os cancelan *ac ura 001 en e-ec i=o
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CODIGO: RDD-07-00
-I-LIOGRAFIA
@ (%GG444."ono2ra-ias.co"G ra!aBosSGcon a!Gcon a!.s@ "l_ori2en @ (%GG444.(ro"one2ocios.ne Gcon a!ilidadGo!Be i=os-con a!ilidad.@ "l
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CODIGO: RDD-07-00
FIRMA" DE APRO-ACI<N
````````````````````````````````````` GE5E#TE ADMI#IST5ATI6A 8 *I#A#CIE5A
`````````````````````````````` DI5ECTO5A DE CAPACITACIO#ES
```````````````````````````````````` COO5DI#ADO5A DE CAPACITACIO#ES
`````````````````````````````` COO5DI#ADO5A DE CALIDAD
E: 19#02#10 P$ % 1&7 de 1&7 M: -----------

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FECHA: 19 DE MARZO DE 2011

E: 19#02#10 P$ % 1 de 1&7 M: -----------

FECHA: 19 DE MARZO DE 2011

FECHA: 19 DE MARZO DE 2011

CLA"E + TEMARIO HORA" &

E: 19#02#10 P$ % & de 1&7 M: -----------

FECHA: 19 DE MARZO DE 2011

Generaci)n de es ados -inancieros In-or"es o-iciales HORA" &

CLA"E 9 TEMARIO - Taller

FECHA: 19 DE MARZO DE 2011

O-.ETI/O DEL C,R"O

E: 19#02#10 P$ % ) de 1&7 M: -----------

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CONTENIDO CLA"E 1 MODULOS DE SIIGO

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Paso se2uido (re2un a la con-ir"aci)n ins alada 1 -inali3a el (roceso.

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CREACION DE CENTRO" DE CO"TO"

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5UTA. Con a!ilidad A Ad"inis raci)n de Cen ro de Cos os - A(er ura.

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El si2uien e cuadro es un "ensaBe aclara i=o so!re las res(ues as%

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de a(licaci)n, de las (ersonas Bur>dicas co"erciali3a sus (roduc os o ser=icios.

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CONTENIDO CLA"E &

DEFINICI<N DE FORMA" DE PAGO R,TA: P!r!me2r;@!7;?3 - Form!1 de P! o

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