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GV CRONOS

Manual de usuario

DGTI - Direccin General de Tecnologas de la Informacin

Enero 2013

GV-Cronos. Manual para Gestores DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin

GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin

Contenido
0. Introduccin ...................................................................................................... 2 1. Acceso a la aplicacin ........................................................................................ 3
1.1 Mtodos de acceso................................................................................................. 3
1.1.1 Acceso mediante Usuario LDAP (usuario y contrase a del correo cor!orati"o#....................$ 1.1.% Acceso mediante &ertificado Digital en 'ic(ero .....................................................................$ 1.1.) Acceso mediante &ertificado Digital en Tar*eta o +a"egador ................................................,

1.2. Portal de entrada .................................................................................................. 6

2. Control de presencia .......................................................................................... 7


2.1. Fichar.................................................................................................................... 7 2.2. Saldo e in or!aci"n............................................................................................... # 2.3. Consulta de icha$es % saldos.................................................................................. &

3. Solicitud de Permisos ....................................................................................... 10


3.1 Solicitud de per!isos' licencias e incidencias horarias ........................................... 11
).1.1 Permisos !or (oras o !or das ..............................................................................................11 ).1.% Asistencia a -odas.................................................................................................................1% ).1.) De-er ine.cusa-le (!or (oras#..............................................................................................1% ).1.$ De-er ine.cusa-le (!or das# ................................................................................................1) ).1., /nfermedad (!or (oras#........................................................................................................1$ ).1.0 /nfermedad (!or das# ..........................................................................................................1, ).1.1 'allecimiento o enfermedad gra"e de familiar (!or (oras# ..................................................1, ).1.2 'allecimiento o enfemedad gra"e de familiar (!or das# ......................................................10 ).1.3 'unciones sindicales o de re!resentacin del !ersonal .......................................................11 ).1.3.1 'unciones sindicales o de re!resentacin del !ersonal (!or das# ............................11 ).1.3.% 'unciones sindicales o de re!resentacin del !ersonal (!or (oras# .........................12 ).1.3.) 'unciones sindicales o de re!resentacin del !ersonal (!or -olsa de (oras# ...........13 ).1.14 Interru!cin del em-ara5o .................................................................................................13 ).1.11 6atrimonio7Unin de (ec(o..............................................................................................%4 ).1.1% Paternidad (!or (oras#........................................................................................................%4 ).1.1) Paternidad (!or das# ..........................................................................................................%1 ).1.1$ Permiso m8dico y asistencial..............................................................................................%% ).1.1, Prue-as selecti"as y e.9menes...........................................................................................%) ).1.10 T8cnicas !renatales y de 'ecundacin ...............................................................................%) ).1.11 Traslado de domicilio..........................................................................................................%$ ).1.12 :acaciones ..........................................................................................................................%, ).1.13 Asistencia a cursos e.ternos (!or (oras# ............................................................................%, ).1.%4 Asistencia a cursos e.ternos (!or das#...............................................................................%0 ).1.%1 Asuntos !ro!ios ..................................................................................................................%1 ).1.%% &omisin de ser"icios .........................................................................................................%2 ).1.%) Incidencia de fic(a*e ...........................................................................................................%3 ).1.%$ &om!ensacin de (oras .....................................................................................................)4

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).1.%,. Asistencia a &ursos I:AP (!or (oras# .................................................................................)1 ).1.%0. Asistencia a &ursos I:AP (!or das#....................................................................................)% ).1.%1 Ad*untar *ustificantes..........................................................................................................)%

3.2 Consulta()orrado de Per!isos o *icencias ............................................................ 3+ 3.3 ,istorial de autori-aciones de un per!iso............................................................. 36

4. Gestin de Autorizaciones de permisos o licencias............................................ 37


+.1 Gesti"n de .utori-aciones .................................................................................... 37 +.2 Gesti"n de /ele0aciones....................................................................................... +1

0. Introduccin
/l !resente documento es el 6anual de Usuario de g"&ronos; la a!licacin cor!orati"a de la Generalitat :alenciana !ara el control (orario del !ersonal y la gestin de !ermisos y licencias del mismo. Para cual<uier duda o error de funcionamiento !uede contactar con C1S2 en= - >e- de &T?I (tt!s=77ctsi.g"a.es7 - Tel8fono de &T?I=

30) 32,)44 ser"icedes@ActsiBg"a.es

- &orreo electrnico a

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1. Acceso a la aplicacin
A la a!licacin se accede a tra"8s de la Ced &or!orati"a utili5ando un na"egador indicando la direccin electrnica (url# de g"&ronos=

https://wocu.ocupacio.gva.es:7003/cronos/portalgvCronos
Una "e5 introducida la url en el na"egador; se accede al mdulo de control de accesos de usuarios; donde (a-r9 <ue identificarse=

1.1 Mtodos de acceso


Las !osi-les formas de identificar al usuario son= Usuario correo G:A (usuario y contrase a del correo cor!orati"o#. &ertificado digital en 'ic(ero &ertificado digital en Tar*eta o almacenado en el +a"egador.

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1.1.1 Acceso mediante Usuario LDAP (usuario y contrasea del correo corporati o!
/ste m8todo; es el <ue a!arece seleccionado !or defecto. ?i no est9 seleccionado este m8todo; lo (acemos marcando la o!cin DUsuario correo G:AE.

/ntonces !ara identificarse (ay <ue introducir los datos de Usuario y &ontrase a del correo cor!orati"o.

Una "e5 identificados; si el sistema nos reconoce como usuarios de g"&ronos; se accede al Portal G:&ronos. /n caso contrario; a!arecer9 el !ertinente mensa*e de error.

1.1." Acceso mediante Certi#icado Di$ital en %ic&ero


Para utili5ar este m8todo; lo seleccionamos marcando la o!cin D&ertificado Digital en 'ic(eroE.

A(ora !ara identificarse (ay <ue introducir el 'ic(ero y la &ontrase a. Para introducir el fic(ero; (ay <ue !ulsar el -otn /.aminar y -uscarlo en nuestro ordenador.

Una "e5 identificados; si el sistema nos reconoce como usuarios de g"&ronos; se accede al Portal G:&ronos. /n caso contrario; a!arecer9 el !ertinente mensa*e de error.
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1.1.' Acceso mediante Certi#icado Di$ital en (ar)eta o *a e$ador


Para utili5ar este m8todo; lo seleccionamos marcando la o!cin D&ertificado Digital en Tar*eta o +a"egadorE.

/n este caso no (a de introducir ningFn dato !ara identificarse. ?im!lemente !ulsar el -otn Ace!tar. /l sistema detectar9 autom9ticamente los &ertificados Digitales instalados en el +a"egador y7o en alguna Tar*eta conectada al ordenador; y le mostrar9 la lista de &ertificados. Usted de-er9 elegir el certificado con el <ue <uiere identificarse. /l sistema le !edir9 el PI+ con el <ue (a !rotegido el &ertificado1. Una "e5 identificados; si el sistema nos reconoce como usuarios de g"&ronos; se accede al Portal G:&ronos. /n caso contrario; a!arecer9 el !ertinente mensa*e de error.

/s !osi-le <ue tenga el &ertificado almacenado en el na"egador sin ningFn PI+ de !roteccin.

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1.". Portal de entrada


G:&ronos dis!one de un !ortal de entrada <ue !ermitir9 al usuario el acceso a los distintos mdulos de la a!licacin= &ontrol de !resencia (oraria ?olicitud de !ermisos Autori5acin de !ermisos

Adem9s; en la !arte su!erior derec(a a!arece el +I' del usuario <ue (a accedido (<ue seguir9 "isi-le en todas las o!ciones de la a!licacin#; y un -otn !ar salir de la a!licacin=

3ota= /n -re"e estar9 dis!oni-le una cuarta o!cin D&onsulta de saldosE; a la <ue !odr9n acceder los distintos res!onsa-les de unidades administrati"as (Gefes de ?er"icio; ?u-directores Generales; Directores Generales; etc.# !ara consultar el saldo del !ersonal -a*o su control.

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". Control de presencia


La a!licacin del control de !resencia !ermitir9 al usuario reali5ar las siguientes acciones= Ceali5ar el fic(a*e a tra"8s del ordenador !ara a<uellas unidades en las <ue el gestor o administrador (aya marcado este ti!o de fic(a*e como !ermitido. &onsultar el detalle de los fic(a*es y saldos +ota= ?i el usuario reali5a los fic(a*es a tra"8s de un relo* analgico (Hm9<uina de fic(arI#; desde esta a!licacin !odr9 consultar igualmente el detalle de los fic(a*es reali5ados y el resumen del estado de sus saldos (orarios; !ara ello se e*ecutar9n !rocesos diarios <ue reali5ar9n la carga del fic(ero de lectura de fic(a*es en el sistema !ara <ue todos los usuarios tengan dis!oni-les la informacin corres!ondiente a sus fic(a*es; se (ayan reali5ado a tra"8s de la a!licacin >e- o a tra"8s del relo* analgico. /n las diferentes !antallas <ue (ay dentro de esta o!cin &ontrol de !resencia; (ay dos -otones comunes en la -otonera inferior=

PJCTAL= sale a la !antalla !rinci!al del Portal g"&ronos AKUDA= muestra un te.to de ayuda

/n la !antalla inicial de esta o!cin DPresencia HorariaE (ay dos !esta as=

'ic(ar; <ue es la <ue sale seleccionada !or defecto ?aldo e informacin

".1. %ic&ar
/n la !esta a Fichar se muestran los fic(a*es del da actual (entradas y salidas# y el (orario <ue tiene asignado el usuario. Para reali5ar un nue"o fic(a*e; solo (ay <ue !ulsar el -otn Dfic(arE

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".". +aldo e in#ormacin


La !esta a Saldo e informacin muestra los Fltimos fic(a*es del mes; el saldo mensual !ara el mes en curso; y un resumen de "acaciones y asuntos !ro!ios.

/n los Fltimos fic(a*es del mes se muestra la informacin !or das; indicando da; (oras tericas a reali5ar ese da; (oras reales tra-a*adas; el saldo (diferencia entre (oras tericas y reales; sea !ositi"o o negati"o# del da; las (oras corres!ondientes a !ermisos y licencias asignadas a dic(o da y el saldo !endiente (ya sea !ositi"o o negati"o# de cada uno de los das del mes en curso
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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin /l saldo mensual de (oras muestra las (oras totales a reali5ar; (oras reali5adas (asta la fec(a; el saldo en (oras (teniendo en cuenta solo los !ermisos y licencias ya "alidados#; y el saldo en (oras (teniendo en cuenta tam-i8n los !ermisos y licencias !endientes de "alidar#. /l saldo (orario de cada usuario se calcular9 diariamente a tra"8s de un !roceso nocturno; !or lo <ue los fic(a*es de un da ser "er9n com!utados en el saldo mensual al da siguiente. /l usuario tam-i8n tendr9 a su dis!osicin el resumen del estado de sus das de "acaciones= das totales de "acaciones; das consumidos y das !endientes. /n la misma !antalla se mostrar9 al usuario el resumen del consumo de los das de asuntos !ro!ios corres!ondientes al a o en curso= nFmero de das de asuntos !ro!ios dis!oni-les; das consumidos; das !endientes.

".'. Consulta de #ic&a)es y saldos


Para tener mayor informacin de fic(a*es y saldos mensuales; el usuario !uede !ulsar el -otn D&J+?ULTACE dis!oni-le en la -otonera inferior en cual<uiera de las dos !antallas anteriores (Dfic(arE y Dsaldo e informacinE#. &on ello se accede a esta !antalla=

/n esta !antalla; el usuario !odr9 filtrar !or a o y mes del <ue desea reali5ar la consulta y la a!licacin mostrar9 el detalle de los fic(a*es !or da del mes seleccionado. Adem9s; !ulsando so-re un da concreto mostrar9 el detalle de las entradas y salidas corres!ondientes a dic(o da. /n esta !antalla tam-i8n se mostrar9 el saldo mensual de (oras corres!ondientes al mes seleccionado.
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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin /l -otn DPermisosE !ermitir9 al usuario acceder desde esta !antalla a la a!licacin de solicitud de !ermisos !ara "isuali5ar la lista de !ermisos asociados con el mes seleccionado o -ien solicitar un nue"o !ermiso. /l -otn inferior DI+I&IJE "uel"e a la !antalla anterior (la de las !esta as Fichar y Saldo e informacin#.

'. +olicitud de Permisos


Desde esta a!licacin el usuario !odr9 solicitar los distintos !ermisos y licencias dis!oni-les; as como otros ti!os de incidencias (orarias. A la i5<uierda de la !antalla a!arecen los datos del usuario (nom-re; unidad y (orario# y un resumen de "acaciones y asuntos !ro!ios. A la derec(a de la !antalla se "e la lista de !osi-ilidades agru!adas en tres !esta as= !ermisos; licencias y otros.

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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin Para cada !ermiso (en lo sucesi"o; usaremos el t8rmino !ermiso !ara referirnos a cual<uier !ermiso; licencia o incidencia (oraria# (ay dos -otones= Para solicitar ese !ermiso. Para "er la normati"a asociada a ese !ermiso o licencia.

'.1 +olicitud de permisos, licencias e incidencias &orarias


&omo se (a mencionado; !ara solicitar un !ermiso; licencia o incidencia (oraria (en lo sucesi"o llamaremos de forma gen8rica H!ermisoI#; (ay <ue !ulsar en el -otn=

'.1.1 Permisos por &oras o por d-as

Algunos !ermisos !ueden ser !or (oras o !or das com!letos. /n esos casos; esa distincin es lo !rimero <ue nos !regunta la a!licacin al solicitar el !ermiso

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'.1." Asistencia a .odas

La a!licacin solicitar9 el margen de fec(as (desde7(asta#; el nFmero de @ilmetros desde la residencia (a-itual al lugar de la -oda; y un cam!o de o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

'.1.' De.er ine/cusa.le (por &oras!

La a!licacin !edir9 la fec(a; margen de (oras (desde7(asta# y o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

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'.1.0 De.er ine/cusa.le (por d-as!

La a!licacin !ide los distintos !eriodos !ara los <ue se solicita el !ermiso; o sea; diferentes rangos de fec(as (desde7(asta#; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

Para a adir !eriodos; se (a de !ulsar en Dnue"oE; y en el cuadro <ue sale introducir la fec(a desde y fec(a (asta

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1.1 2n#ermedad (por &oras!


La a!licacin !edir9 los diferentes tramos (fec(a; (ora desde; (ora (asta# !ara los <ue se !ide el !ermiso; y el cam!o o-ser"aciones. As; con una sola solicitud se !ueden introducir diferentes !eriodos de !ermiso; !or e*em!lo; una re(a-ilitacin de % (oras durante una semana. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

Para introducir tramos (ay <ue !ulsar en la o!cin D+ue"oE; y en el cuadro <ue sale introducir da; (ora desde y (ora (asta

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1.3 2n#ermedad (por d-as!

La a!licacin solicitar9 el tramo de fec(as (desde7(asta# !ara el <ue se solicita el !ermiso; m9s el cam!o de o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

'.1.4 %allecimiento o en#ermedad $ra e de #amiliar (por &oras!


La a!licacin solicita la fec(a y el tramo de (oras (desde7(asta#; as como el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

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'.1.5 %allecimiento o en#emedad $ra e de #amiliar (por d-as!


La a!licacin solicita los diferentes tramos de das (desde7(asta# !ara los <ue se solicita el !ermiso; as como indicacin de si el !arentesco es en !rimer grado; la distancia en @ilmetros entre el lugar de residencia y el lugar del (ec(o causante; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

Para a adir tramos (ay <ue !ulsar en Dnue"oE e introducir en el cuadro <ue a!arece la fec(a desde y la fec(a (asta

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1.6 %unciones sindicales o de representacin del personal


Lo !rimero <ue solicita la a!licacin es si <ueremos solicitar este !ermiso !or (oras im!uta-les a una -olsa de (oras; !or (oras no im!uta-les a -olsa; o !or das no im!uta-les a -olsa.

La o!cin de D(oras im!uta-les a la -olsaE solo estar9 acti"a si el usuario tiene creada una -olsa de (oras !ara un cierto mes. ?i es as; y seleccionamos la o!cin; (ay <ue indicar el mes so-re cuya -olsa im!utamos las (oras. Las -olsas de (oras sindicales las !ueden crear los gestores de control (orario mediante la a!licacin g"&ronos-Gestores.

'.1.6.1 %unciones sindicales o de representacin del personal (por d-as!


La a!licacin !edir9 el tramo de das !ara el <ue se solicita el !ermiso; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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'.1.6." %unciones sindicales o de representacin del personal (por &oras!


La a!licacin solicita tramos de fec(a y (ora (desde7(asta#; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

Para a adir tramos (ay <ue !ulsar en Dnue"oE e introducir los datos <ue !ide el cuadro <ue a!arece= fec(a y (ora desde; y fec(a y (ora (asta=

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .
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'.1.6.' %unciones sindicales o de representacin del personal (por .olsa de &oras!


?i se solicita este !ermiso !or (oras im!uta-les a una -olsa de (oras de un cierto mes; la a!licacin muestra el mes seleccionado; el total de (oras de la -olsa; el nFmero de (oras consumidas y el nFmero de (oras !endientes. K !odremos solicitar un nue"o con*unto de (oras=

'.1.10 Interrupcin del em.ara7o


/s un !ermiso !or das; !or lo <ue la a!licacin solicita el tramo de das (fec(as desde7(asta# y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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'.1.11 Matrimonio8Unin de &ec&o


/s un !ermiso !or das; !or lo <ue la a!licacin solicita el tramo de das (fec(as desde7(asta# y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

'.1.1" Paternidad (por &oras!


La a!licacin !ide los diferentes tramos de (oras (da y (oras desde7(asta# y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

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Para a adir tramos; se !ulsa en D+ue"oE y en el cuadro <ue sale se introduce la fec(a y el tramo de (oras (desde7(asta#

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1.1' Paternidad (por d-as!


La a!licacin solicita el tramo de das (desde7(asta# !ara el <ue se solicita el !ermiso; y el cam!o de o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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'.1.10 Permiso mdico y asistencial


La a!licacin !ide los diferentes tramos de (oras !ara los <ue se solicita el !ermiso (da y (oras desde y (asta#; as como el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

Para introducir !eriodos en los <ue se solicita el !ermiso (ay <ue !ulsar en D+ue"oE y en el cuadro <ue sale introducir da; y tramo de (oras (desde y (asta#

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1.11 Prue.as selecti as y e/9menes


La a!licacin !ide la fec(a del e.amen o !rue-a selecti"a y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

'.1.13 (cnicas prenatales y de %ecundacin


La a!licacin !ide los diferentes !eriodos !ara los <ue se solicita el !ermiso (fec(a y (oras desde y (asta#; y del cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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Para a adir !eriodos; !ulsar en D+ue"oE; y en el cuadro <ue sale indicar la fec(a y las (oras (desde y (asta#

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1.14 (raslado de domicilio


La a!licacin !ide el tramo de das (desde7(asta# !ara el <ue se solicita el !ermiso; el nFmero de @ilmetros <ue su!one el traslado de domicilio; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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'.1.15 :acaciones
La a!licacin !ide el tramo de das (desde7(asta# !ara el <ue se solicitan "acaciones. +ota= la a!licacin controla <ue no se su!eren el nFmero m9.imo de das HsueltosI <ue !ueden cogerse. &ual<uier !eriodo solicitado inferior a 1 das naturales; se consideran Hdas sueltosI; de los <ue no se !odr9n solicitar m9s de ,.

'.1.16 Asistencia a cursos e/ternos (por &oras!


La a!licacin !ide los diferentes tramos (orarios (fec(a; (ora desde y (ora (asta# !ara los <ue se solicita el !ermiso; y el cam!o o-ser"aciones. Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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Para a adir tramos; !ulsar en D+ue"oE e introducir los datos <ue !ide el cuadro <ue sale= fec(a; (ora desde y (ora (asta.

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1."0 Asistencia a cursos e/ternos (por d-as!


La a!licacin !ide los diferentes tramos de das (fec(as desde y (asta# !ara los <ue se solicita el !ermiso; y el cam!o o-ser"aciones. Igualmente; !ueden eliminarse tramos !ulsando .

Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

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Para a adir tramos; !ulsar en D+ue"oE e introducir los datos <ue !ide el cuadro <ue sale= fec(a desde y fec(a (asta.

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1."1 Asuntos propios


La a!licacin !ide el tramo de das (desde7(asta# !ara el <ue se solicitan asuntos !ro!ios. /n este caso no (ay <ue ad*untar ningFn documento.

+ota= anteriormente los asuntos !ro!ios esta-an incluidos en el gru!o de Licencias; tal y como consta en el Decreto 11,7%440; de %$ de no"iem-re; !or el cual se regulan las condiciones de tra-a*o del !ersonal al ser"icio de la administracin del &onsell. Des!u8s se !asaron al gru!o de Permisos; siguiendo la Ley 147%414; de 3 de *ulio; de Jrdenacin y Gestin de la 'uncin PF-lica :alenciana; <ue considera los asuntos !ro!ios un !ermiso (art. 03.@# siguiendo la Ley 17%41% ; de 1% de a-ril; del /statuto L9sico del /m!leado PF-lico.

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'.1."" Comisin de ser icios


La a!licacin !ide los diferentes tramos (orarios !ara los <ue se solicita (fec(a y (oras desde7(asta# y un cam!o de moti"o.

Para a adir !eriodos; (ay <ue !ulsar en D+ue"oE e introducir los datos <ue se !iden en el cuadro <ue a!arece (fec(a; (ora desde y (ora (asta#

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1."' Incidencia de #ic&a)e


Puede ser una incidencia en fic(a*e indi"idual (la entrada o salida de un da# o una incidencia !or !eriodo com!leto (de todo el da#. K esta distincin es la !rimera <ue nos !ide la a!licacin

/n el caso de fic(a*e indi"idual la a!licacin nos !ide= ti!o (de entrada o de salida# fec(a (ora moti"o (ol"ido de fic(a*e; ol"ido de tar*eta; !8rdida de tar*eta o a!licacin no dis!oni-le# o-ser"aciones

/n el caso de fic(a*es !or !eriodo com!leto (todo un da# la a!licacin !ide el da; el moti"o (los mismos <ue en el caso anterior#; y o-ser"aciones.

/n am-os casos; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#

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'.1."0 Compensacin de &oras


Un usuario solo !odr9 solicitar una com!ensacin de (oras; si tiene creada una -olsa de (oras !ara un cierto mes. /n caso contrario; esta o!cin !ermanecer9 in(a-ilitada.

La a!licacin !edir9 !rimeramente el mes so-re cuya -olsa "an a im!utarse las (oras solicitadas en la com!ensacin.

Des!u8s la a!licacin muestra el mes <ue se (a seleccionado; el total de (oras de la -olsa de ese mes; las (oras consumidas de dic(a -olsa; y las (oras !endientes. K !odremos a adir nue"os !eriodos de com!ensacin con cargo a la -olsa=

Para a adir tramos (ay <ue !ulsar en Dnue"oE e introducir los datos <ue !ide el cuadro <ue a!arece= fec(a y (ora desde; y fec(a y (ora (asta=

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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1."1. Asistencia a Cursos I:AP (por &oras!


La a!licacin !ide los diferentes tramos (orarios !ara los <ue se solicita (fec(a y (oras desde7(asta# y o-ser"aciones se !uede ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

Para a adir !eriodos; (ay <ue !ulsar en D+ue"oE e introducir los datos <ue se !iden en el cuadro <ue a!arece (fec(a; (ora desde y (ora (asta#

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

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'.1."3. Asistencia a Cursos I:AP (por d-as!


La a!licacin !ide los diferentes tramos de das (fec(as desde y (asta# !ara los <ue se solicita el !ermiso; y el cam!o o-ser"aciones. Igualmente; !ueden eliminarse tramos !ulsando .

Adem9s; se !odr9 ad*untar *ustificante ("er m9s adelante#.

Para a adir tramos; !ulsar en D+ue"oE e introducir los datos <ue !ide el cuadro <ue sale= fec(a desde y fec(a (asta.

Des!u8s de introducir un !eriodo; 8ste a!arece en la ta-la. Puede eliminarse el !eriodo !ulsando .

'.1."4 Ad)untar )usti#icantes


/n la mayora de !ermisos y licencias se de-e ad*untar documentacin *ustificante de los moti"os !or los <ue se solicita el !ermiso o licencia. Para !oder ad*untar un *ustificante; 8ste de-e estar !re"iamente escaneado y almacenado como un documento en el ordenador. Para ad*untar un *ustificante; en la !antalla donde introducimos los datos del !ermiso; !ulsamos en el icono

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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin /ntonces a!arecer9 la estructura de car!etas y arc(i"os de nuestro ordenador y !odremos -uscar y seleccionar el arc(i"o <ue deseemos ad*untar. /stos arc(i"os no !ueden tener un tama o su!erior a 1 6- (un mega-yte#; y !odr9n ser de diferentes ti!os (im9genes en formato *!gM !dfM documentos de te.to .doc o .odtM etc.# ?e !uede ad*untar m9s de un documento. ?egFn se "an ad*untando; "an formando una lista con el nom-re del arc(i"o y dos iconos= !ara "er el documento !ara eliminar el documento Los *ustificantes se !odr9n ad*untar tanto en el momento de solicitar el !ermiso o licencia; tal y como se (a indicado en los !untos anteriores; como con !osterioridad a su solicitud; en la o!cin de &onsulta <ue se descri-e en el !unto ).% de este manual.

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'." Consulta8;orrado de Permisos o Licencias


/l usuario !odr9 consultar sus solicitudes as como eliminar una solicitud siem!re <ue no (aya sido ya "alidada !or el res!onsa-le. Para ello; en la !antalla de solicitud de !ermisos de-e !ulsar el -otn= y le a!arecer9 esta !antalla=

/n la -arra ro*a de la !arte su!erior (ay dos iconos= :uel"e a la !antalla de Solicitud de permisos ?ale a la !antalla !rinci!al del Portal de g"&ronos /n esta !antalla se muestra un listado de los !ermisos y licencias de un determinado mes. De cada !ermiso; uno !or lnea; a!arece una serie de datos (ti!o de !ermiso; (orario; fec(a de inicio y fin ; si es !or !eriodos; y el nFmero de das#; as como un indicati"o !or colores de su estado; con este significado= - :/CD/= :alidado - A6ACILLJ= Pendiente - CJGJ= Denegado ?e !uede cam-iar el mes de consulta con =

?e selecciona mes y a o; y !ulsando en el -otn DLuscarE se cam-ia el mes de consulta.


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?eleccionando un !ermiso (clic so-re 8l; y <ueda som-reado# !odemos usar los -otones <ue se encuentran so-re la lista a la derec(a= :a a la consulta del (istorial de autori5aciones del !ermiso (descrita en el !unto ).) de este manual# ?e accede al detalle del !ermiso (los datos <ue se introdu*eron durante la solicitud; segFn lo descrito en el !unto %.1 de este manual#. Para "er los fic(a*es relacionados con ese !ermiso. :a a la !antalla DConsulta de fichajes y saldosE (descrita en el !unto %.) de este manual#; !ara el mes y da en cuestin. Para eliminar el !ermiso (siem!re y cuando no est8 "alidado#. Pide confirmacin. Al !resionar el -otn DAcceder detalleE se muestran los datos detallados de ese !ermiso o licencia (los <ue se introdu*eron durante la solicitud#=

+JTA= Los datos mostrados !ueden diferir segFn el ti!o de !ermiso o licencia. ?e !uede utili5ar esta o!cin !ara ad*untar *ustificantes de un !ermiso ya solicitado.

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'.' <istorial de autori7aciones de un permiso


Desde la consulta de datos de un !ermiso (descrita en el !unto anterior del manual# se accede a la consulta del (istorial de autori5aciones !ulsando el -otn=

con el <ue se accede a esta !antalla=

/n la !arte su!erior ir9n a!areciendo las diferentes autori5aciones !or las <ue "aya circulando el !ermiso o licencia; indicando <ui8n es el autori5ador titular y el autori5ador actuante (!odr9 ser el titular o en <uien (aya delegado#; el estado (fa"ora-le; desfa"ora-le; incom!leta o !endiente#; fec(a; y o-ser"aciones. ?i seleccionamos una de esas autori5aciones; en la !arte inferior saldr9 el (istorial de esa autori5acin.

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0. =estin de Autori7aciones de permisos o licencias


La o!cin de Gestin de Autori5aciones solo tendr9 utilidad !ara a<uellos usuarios <ue sean autori5adores ("alidadores# de !ermisos y licencias; -ien !or<ue sean autori5adores titulares o -ien !or<ue un autori5ador titular (aya delegado en 8l. La a!licacin !ermitir9 al autori5ador gestionar los !ermisos y licencias solicitados !or los usuarios so-re los <ue tienen ca!acidad de autori5acin. Adem9s; si el usuario es autori5ador titular; la a!licacin le !ermitir9 gestionar las !osi-les delegaciones <ue <uiera conceder o re"ocar.

0.1 =estin de Autori7aciones


La !antalla de gestin de autori5aciones es 8sta=

/n la !antalla !odemos distinguir $ elementos= 1.- /l -otn DDelegarE !ara ir a Gestin de Delegaciones

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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin %.- La -otonera de o!ciones; <ue !ermite reali5ar las diferentes o!ciones so-re un !ermiso ("er detalle; "er autori5aciones; informarlo como fa"ora-le; desfa"ora-le o incom!leto# o listar los !ermisos <ue se "en en !antalla.

).- /l listado en s de !ermisos

$.- Las o!ciones !ara filtrar los !ermisos a mostrar

&on esas o!ciones !odemos filtrar !or= nom-re y7o a!ellidos Ti!o de !ermiso Unidad /stado (!endiente; fa"ora-le; desfa"ora-le; todos# 'ec(a del !ermiso= mes y a o Pendiente de res!uesta (a<uellos <ue siguen !endientes; !ero ya los informamos como Nincom!letoN y falta <ue el usuario lo com!lete#.

Podemos cam-iar todos estos criterios como <ueramos; y des!u8s (ay <ue darle al -otn Luscar=

/l te.to <ue se (a de introducir (nom-re; a!ellidos o unidad# no tiene !or <ue ser e.acto; sino una !arte de lo <ue se -usca. Por e*em!lo; el ?GA de la &onselleria !one en unidad D&J+TCATAE; y se seleccionaran los !ermisos de las unidades <ue contienen la cadena D&J+TCATAE; !or e*em!lo= - ?/C:. &/+TCAL D/ &J+TCATA&IO+ - ?/C:. D/ &J+TCATA&IO+ K A?U+TJ? G/+/CAL/?
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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin ?e !uede introducir m9s de un criterio. Por e*em!lo; !ongo DAPLI&A&IJ+/? &JCPJCATI:A?E en Unidad; DGJ6/PE en Primer A!ellido; Agosto %41) en D'ec(a solicitudE; y DtodosE en /stado= seleccionara todos los !ermisos solicitados en agosto de %41) !or !ersonas del ser"icio de a!licaciones cor!orati"as cuyo !rimer a!ellido sea Gome5. /n cada momento; arri-a a la i5<uierda del listado de !ermisos; se muestra el nFmero de !ermisos mostrados=

Para un cierto !ermiso de la lista !odemos (acer diferentes o!eraciones con los -otones centrales= D/TALL/= muestra el detalle de datos del !ermiso AUTJCIPA&IJ+/?= muestra el (istorial de autori5aciones del !ermiso 'A:JCALL/= marca como fa"ora-le el !ermiso. ?i el autori5ador es el Fltimo ni"el de autori5aciones; el !ermiso <ueda "alidado. ?i; !or el contrario; (ay un autori5ador de ni"el su!erior; el !ermiso <ueda marcado como fa"ora-le a este ni"el y !asa al siguiente ni"el; es decir; a !artir de este momento estar9 como !endiente !ara el autori5ador de ni"el su!erior. D/?'A:JCALL/= marca como desfa"ora-le el !ermiso. /l autori5ador de-er9 introducir el moti"o !or el cual considera desfa"ora-le el !ermiso. ?i el autori5ador es el Fltimo ni"el de autori5aciones; el !ermiso <ueda denegado. ?i; !or el contrario; (ay un autori5ador de ni"el su!erior; el !ermiso <ueda marcado como desfa"ora-le a este ni"el y !asa al ni"el su!erior; es decir; desde este momento estar9 !endiente !ara el autori5ador de ni"el su!erior. I+&J6PL/TA= marca la solicitud como incom!leta; es decir; <ue le falta documentacin *ustificati"a. /l autori5ador de-er9 introducir el moti"o !or el cual considera incom!leta la solicitud. LI?TAC= emite un listado con los !ermisos <ue se muestran en !antalla.

L a o!cin AUTJCIPA&IJ+/? muestra la siguiente !antalla=

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/n la !arte su!erior a!arecen las diferentes autori5aciones !or las <ue !asa un !ermiso; mostrando el autori5ador; el estado (en la imagen= P/+DI/+T/#; la fec(a; un cam!o de o-ser"aciones y el autori5ador titular (!ara el caso de <ue el autori5ador lo sea !or delegacin#. /n la !arte inferior sale el detalle de la autori5acin <ue se seleccione en la !arte inferior; o sea ; los !asos !or los <ue !asa esa autori5acin= creacin ; !osi-les !eticiones y res!uestas de HIncom!letaI y finalmente la estimacin como fa"ora-le o desfa"ora-le. ?i !ulsamos la o!cin !ara marcar un !ermiso como fa"ora-le; incom!leto o desfa"ora-le !rimeramente !ide confirmacin

/n el caso de marcarla como incom!leta o como desfa"ora-le; (ay <ue introducir un moti"o=

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0." =estin de Dele$aciones


?e accede a la !antalla de gestin de delegaciones; !ulsando en la !antalla de gestin de autori5aciones el -otn DD/L/GACE.

La !antalla de Gestin de Delegaciones es 8sta=

6ediante el mecanismo de la delegacin; se asigna la ca!acidad de autori5ar un ti!o de !ermiso o todos; a un usuario durante un !eriodo de tiem!o. As cuando el usuario delegado entra a la a!licacin; le a!arecer9n las autori5aciones <ue tiene asignadas como titular (si las tiene# y las <ue le (an delegado. Las delegaciones no se !ueden sola!ar. As; un cierto ti!o de !ermiso y durante un cierto !eriodo de tiem!o solo se !uede delegar a una !ersona. ?in em-argo s se !uede delegar diferentes !ermisos a diferentes !ersonas; o el mismo !ermiso a "arias !ersonas en !eriodos diferentes. /n esta !antalla de delegaciones; en la !arte su!erior !odemos filtrar !or nom-re y a!ellidos de la !ersona <ue reci-e la delegacin; !or ti!o de !ermiso y !or rango de fec(as. Adem9s !odemos indicar <ue solo muestre las delegaciones acti"as. K tras !ulsar el -otn DLuscarE a!arece en la !arte inferior la relacin de delegaciones <ue cum!len el filtro introducido. Para crear; modificar o eliminar una delegacin; utili5amos estos -otones=
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Cefrescar= refresca la lista de delegaciones +ue"o= crear una nue"a delegacin /ditar= modificar la delegacin seleccionada en la lista /liminar= -orrar la delegacin seleccionada en la lista Para crear una nue"a delegacin !ulsamos en D+ue"oE y !ide estos datos=

Ponemos la fec(a de inicio y fin de la delegacin; escogemos el ti!o de !ermiso (se !uede seleccionar HTodosI# y -uscamos la !ersona a la <ue delegamos. Pulsando H?alirI se sale sin guardar la delegacin; y !ulsando HGuardarI se guarda Para la -Fs<ueda de la !ersona; (ay una interfa5 <ue !ermite elegir un usuario de la gua de la G:A; al <ue !odremos locali5ar introduciendo una serie de filtros= nom-re y a!ellidos; nif; correo; tel8fono; y unidad=

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GV-Cronos. Manual de Usuario DGTI-Direccin General de Tecnologas de la Informacin Introduciendo los datos !or los <ue <ueramos -uscar y !ulsando el -otn DLuscarE; a!arecer9 la lista de usuarios de g"&ronos <ue cum!len los criterios del filtro introducido. /ntonces !odemos seleccionar el <ue <ueramos y !ulsar el -otn inferior DAce!tarE.

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