FORMATO N F1

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

Orden : I. Denominacion de la actividad del proyecto Desarrollo del Sistema de Rentas, Registro Civil y Caja II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora : Unidad de Informtica 2.2 Duracion : 3 meses 2.3 Costo total : S/. 10,000.00 III. Del Proyecto 3.1. Descripcion de la Actividad/ proyecto: Se realizar la programacin de mduos administrativos en una plataforma Web Java con PHP siendo la base de datos SQL Server 2008. 3.2. Objetivo de la Actividad/ Proyecto: Optimizar la simplificacin administrativa en la atencin a los usuarios de Registro Civil y mejorar la recaudacin tributaria en la municipalidad. IV. Meta Anual Culminacin del sistema al 100% V. Cobertura de Accion Institucional. VI. Instituciones Involucradas Unidad de Rentas, Unidad de Registro Civil, Unidad de Caja. VII. Productos Finales Sistema de Rentas, Registro Civil y Caja. VIII. Usuario de Productos Finales Personal de la Gerencia de Administracin, Unidad de Contabilidad, Unidad de Presupuesto y Planificacin, Unidad de Tesorera, Unidad de Rentas, Unidad de Registro Civil y poblacin usuaria de la Municipalidad Distrital de Ahuac. 01

FORMATO N F1

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

Orden : I. Denominacion de la actividad del proyecto Desarrollo del Sistema de Logstica y Almacen. II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora : Unidad de Informtica 2.2 Duracion : 3 meses 2.3 Costo total : S/. 8,000.00 III. Del Proyecto 3.1. Descripcion de la Actividad/ proyecto: Se realizar la programacin de mdulos para el uso de la oficina de logstica asi como para el uso de almacn. 3.2. Objetivo de la Actividad/ Proyecto: Acelarar las adquisiciones de bienes y servicios, mejorar el control del almacen de la municipalidad. IV. Meta Anual Culminacin del proyecto al 100% V. Cobertura de Accion Institucional. VI. Instituciones Involucradas Gerencia de Administracin, Unidad de Logstica, Unidad de Almacen, Unidad de Contabilidad, Gerencia Municipal. VII. Productos Finales Sistema de Logstica y Almacen. VIII. Usuario de Productos Finales Unidad de Logstica, Unidad de Almacen, Unidad de Contabilidad, Gerencia General, Proveedores, Poblacin en General. 02

FORMATO N F1

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

Orden : I. Denominacion de la actividad del proyecto Desarrollo del Sistema de Trmite Documentario y Sistema de PVL II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora : Unidad de Informtica 2.2 Duracion : 5 meses 2.3 Costo total : S/. 5,000.00 III. Del Proyecto 3.1. Descripcion de la Actividad/ proyecto: Programacin del Sistema de Trmite Documentario as como el Sistema del Programa del Vaso de Leche 3.2. Objetivo de la Actividad/ Proyecto: Permitir el control de los documentos presentados por Mesa de Partes mejorando la fluidez de ellos. Permitir mejorar el administracin del Programa de Vaso de Leche. IV. Meta Anual Culminacin del proyecto al 100% V. Cobertura de Accion Institucional. VI. Instituciones Involucradas Secretara General y Programa del Vaso de Leche. VII. Productos Finales Sistema de Trmite Documentario y Sistema del PVL. VIII. Usuario de Productos Finales Administrados de la Municipalidad Distrital de Ahuac, Beneficiarios del Programa Vaso de Leche, Poblacin en General. 03

FORMATO N F1

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

Orden : I. Denominacion de la actividad del proyecto Desarrollo de Pgina Web Institucional - Pagos ON-LINE. II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora : Unidad de Informtica 2.2 Duracion : 4 meses 2.3 Costo total : S/. 7,000.00 III. Del Proyecto 3.1. Descripcion de la Actividad/ proyecto: Desarollar la implementacin del Portal Web para estar a la vanguardia de la tecnologa y las exigencias de Gobierno Electrnico. 3.2. Objetivo de la Actividad/ Proyecto: Permitir que la Municipalidad se acerque a la ciudadania mediante las tecnologa de la informacin, dar las facilidades de acceso al portal para que puedan realizar cualquier tipo de trmite sin tener que acercarse hasta la municipalidad. Permitir que los usuarios efectun pagos por diversos derechos y/o tributos a travs de la Internet. IV. Meta Anual Culminacin del proyecto al 100% V. Cobertura de Accion Institucional. VI. Instituciones Involucradas Unidad de Informtica. VII. Productos Finales Pagina Web inc. Pagos ON - LINE VIII. Usuario de Productos Finales Servidores de la Municipalidad Distrital de Ahuac y poblacin en general. 04

FORMATO N F1

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS

Orden : I. Denominacion de la actividad del proyecto Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos Informticos. II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora : Unidad de Informtica 2.2 Duracion : 6 meses 2.3 Costo total : S/. 3,000.00

05

III. Del Proyecto 3.1. Descripcion de la Actividad/ proyecto: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos informticos con las que cuenta la Municipalidad Distrital de Ahuac. 3.2. Objetivo de la Actividad/ Proyecto: Optimizar el rendimiento de los equipos de cmputo para de esta forma brindar un mejor servicio a los usuarios y mejorar el desempeo laboral de los servidores. IV. Meta Anual Equipos informticos de la Municipalidad funcionando correctamente al 100% V. Cobertura de Accion Institucional. VI. Instituciones Involucradas Unidad de Informtica. VII. Productos Finales Servicio de Mantenimiento Permanente. VIII. Usuario de Productos Finales Servidores de la Municipalidad Distrital de Ahuac y poblacin en general.

FORMATO N F2

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2013

I. Adquisiones de Hardware:
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO Asignado FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Computadora (estacin de trabajo) Impresoras Fotocopiadoras Servidores Segn caractersticas adjunto.

Fuente de Financiamiento: Propio Provenientes de otras fuentes de la institucion Cooperacion internacional Otros.

5 2 0 1

S/. S/. S/. S/.

10,000.00 800.00 17,000.00

1 1 1 1

Presupuesto Total Asignado S/.

1 2 3 4

27,800.00

II. Adquisiciones de Equipos de Comunicacin:

TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO Asignado FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Swicht (Inalambrico) 16 puertos UPS (Segn caractersticas adjunto) Pach panel Tarjetas Inalambricas Radio de Comunicaciones

2 1 0 20 5

S/. S/. S/. S/. S/.

300.00 3,000.00 1,300.00 1,500.00

1 1 1 1 1

Presupuesto Total Asignado S/. III. Adquisiones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos:
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO Asignado

6,100.00

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Presupuesto Total Asignado S/.

IV. Adquisiciones de Software:

Tipo de Software / Nombre de Software CANTIDAD LICENCIAS PRESUPUESTO Asignado FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Windows 7 prpfesional 32/64 bits Microsoft Office 2010 Antivirus

9 9 21

S/. S/. S/.

4,800.00 10,100.00 950.00

1 1 1

Presupuesto Total Asignado S/.

15,850.00

Desarrollo de Sistemas
Sistema y/o aplicativo informtico Tipo de Funcionabilidad Presupuest Desarrollo Monouser Red Intranet Internet Propio Terceros o Asignado Fte. Fto.

Desarrollo del Sistema de Rentas, Registro Civil y Caja Desarrollo del Sistema de Logstica y Almacen. Desarrollo del Sistema de Trmite Documentario y Sistema de PVL Desarrollo de Pgina Web Institucional - Pagos ON-LINE. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos

x x x x x

x x x x x

S/. 10,000.00 S/. 8,000.00

1 1 1 1 1

S/. 5,000.00

S/. 7,000.00 S/. 3,000.00

Presupuesto Total Asignado S/.

33,000.00

V. Adquisiciones de Servicios Informaticos

DESCRIPCION TIPO DE DESARROLLO Fecha de Inicio Fecha de Trmino PRESUPUESTO Asignado FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Servicio de Internet

7/1/2013

12/31/2013

S/.

3,000.00

Presupuesto Total Asignado S/.

3,000.00

VI. Recursos Humanos a Contratar:

TIPO DE EQUIPO CANTIDAD

Desarrollo Web * Analistas * Programadores Soporte Tcnico Especialista Web

Presupuesto Total Asignado S/.

9,000.00

VII. Capacitacin y Fortaleza Institucional

DESCRIPCION/CAPACITACION EJECUCION
Fecha de inicio 7/1/2013 Fecha de fin

PRESUPUESTO

FUENTE FINANC.

Diplomado en Tecnologa de la Informacin Gestin Municipal

9/1/2013

7/31/2013 9/30/2013

S/. S/.

5,000.00 5,000.00

1 1

Presupuesto Total Asignado S/.

10,000.00

VIII. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el ao 2013

NOMBRE DEL PROYECTO EJECUCION
Fecha de inicio 7/1/2013 y Caja Fecha de fin

PRESUPUESTO

FUENTE FINANC.

31/09/2013 Desarrollo del Sistema de Rentas, Registro Civil 7/1/2013 7/31/2013 Desarrollo del Sistema de Logstica y Almacen. 7/1/2013 11/30/2013 Desarrollo del Sistema de Trmite Documentario y Sistema de PVL 7/1/2013 10/31/2013 Desarrollo de Pgina Web Institucional - Pagos ON-LINE. 7/1/2013 12/31/2013 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos Informticos.

S/. 10,000.00 S/. 8,000.00 S/. 5,000.00 S/. 7,000.00 S/. 3,000.00

Presupuesto Total Asignado

S/.

33,000.00