-PROCESO ADMINISTRATIVOGiovanni Snchez Salas IPOI 7 A

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas de la administracin misma; estas fases se interrelacionan formando un proceso integral, consistente en cuatro etapas o funciones claves.

Planificacin

Control

Administracin

Organizacin

Direccin

Por lo que, las funciones de un administrador, en un proceso se entiende as:

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

Estos elementos del proceso administrativo se aplican en todo tipo de organizaciones y empresas, y en la vida personal.

Importancia del Proceso Administrativo El proceso administrativo es muy importante para la toma de decisiones, por que entraa un compromiso o resolucin por hacer, dejar de hacer, o de adoptar o rechazar una actitud. Una toma de decisiones requiere de creatividad y confianza. Es importante comprender que no hacer nada al respecto a un asunto o problema es igual a una decisin. Pasos para la toma de decisiones Paso 1. Reconocer el problema: ante la existencia de un problema, se necesita hacer una eleccin, de lo contrario surgen obstculos para alcanzar la meta empresarial. Paso 2. Identificar alternativas: se hace un esfuerzo sistemtico por identificar las opciones disponibles. Por lo general, existe un nmero limitado de restringidas, adems, por el tiempo y los monetarios. Paso 3. Especificar las fuentes de incertidumbre: se efecta un anlisis cuidadoso de los posibles sucesos que pueden ocurrir. Hasta donde sea posible, se prevn las posibilidades o probabilidades asociadas a esos sucesos. Paso 4. Escoger un criterio: se elige el criterio conforme se van evaluando las alternativas. Paso 5. Considerar el riesgo: se toma en consideracin el punto hasta donde la direccin est dispuesta a elegir una alternativa riesgosa. De manera equivalente, la direccin considera la proporcin entre el riesgo y el rendimiento. Paso 6. Evaluar alternativas: a la luz del men de opciones del paso 2, las fuentes de incertidumbre identificadas en el paso 3, el criterio establecido en el paso 4 y las preferencias del riesgo precisadas en el paso 5, se determina el resultado final asociado con la alternativa. Paso 7. Elegir la mejor alternativa: la evaluacin de alternativas en el paso 6, junto con una cuidadosa consideracin de los objetivos y las metas de la empresa, tiene como resultado la eleccin de una alternativa.

Paso 8. Implementar el curso de accin seleccionado: se implementan las acciones aprobadas para iniciar la alternativa escogida. Ninguna decisin eficaz ser posible a menos que se lleven a cabo acciones eficaces que la hagan realidad.

Un proceso administrativo est ligado a las decisiones que se toman en las organizaciones, empresas y hasta en lo personal. As mismo se relacionan con el tiempo, porque entre ms pronto se tomen decisiones para corregir alguna situacin, accin o problema menor ser el impacto negativo. Un proceso administrativo tiene elementos que hacen que funcione adecuadamente, adems de que sea eficaz con las funciones relacionadas. Su importancia radica en el compromiso que el administrador tenga para resolver la situacin con creatividad.