Memahami Perencanaan Program Komunikasi

Modul 1 Perencanaan Program Komunikasi (PPK) UT Korea Selatan Page 1

Tujuan
Pengetahuan membuat rancangan pelaksanaan suatu bentuk kegiatan komunikasi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampai pada monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi. Melakukan suatu program komunikasi (program kampanye sosial: pemeberantasan narkoba, pembuangan sampah, dsb)

Page 2

PPK
Upaya membuat rancangan pelaksanaan suatu bentuk
kegiatan komunikasi mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampai pada monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi. Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi (KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator (sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience) melalui satu atau seperangkat pesan tertentu. Tujuan penyusunan Perencanaan Komunikasi (PK): mengubah perilaku khalayak sesuai kehendak perencana komunikasi.
contoh: kampanye bahaya narkoba, atau PK menjual makanan siap saji.

Page 3

Karakteristik PK (Windhal)
1. Bisa dilakukan dalam jangka pendek/panjang; tetapi lebih penekanan pada long-term planning. 2. Bottom-up. Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhan
khalayak.

3. Tujuan lebih umum dan luas. Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.
4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukan pengirim (audience oriented).

PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancang secara khusus agar efektif
http://www.youtube.com/watch?v=7gd-t5jALow

Page 4

Effective campaign planning

(Simmons&Mujica, 1987)
1. Campur tangan yang tepat waktunya. Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat,

menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pd waktu yg tepat.

2. Membuat segmentasi khalayak.

Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatas SDM.

3. Riset. Mendapatkan feedback (masukan) untuk perencanaan

selanjutnya.

4. memilah usaha secara proporsional.

Page 5

Siklus perencanaan komunikasi

Masalah Kampanye Komunikasi

Evaluasi dan Monitoring

Penelitian dan Perumusan Tema

Rencana Kerja dan Dana

Penyusunan Strategi Komunikasi

Rencana Operasional Kampanye

Page 6

Peran Komunikator
(berbasis manajemen)
Berada di garis depan (Front line) Penghubung (liaisons) dengan media. Mendesain informasi, kampanye melalui iklan.
press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.

komunikasi

pemasaran,

Manajer komunikasi suatu organisasi harus selalu siap siaga dengan mengalokasikan anggaran dan SDM. Ketua komunikasi:
anggota eksekutif yang bertanggung jawab atas perencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama; mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb

Latihan & TF 1

http://www.youtube.com/watch?v=WdomVV10ed4
Page 7

Ruang Lingkup PPK

Bentuk kampanye
Humas (Public relation) Pemasaran (marketing) Periklanan (advertising) Penyuluhan dan pendidikan Barang dan jasa (products and services) Humas perusahaan (corporate PR) Komunikasi keorganisasian (organizational communication) Politik Kesehatan Pemasaran layanan sosial Seni Pemgembangan komunitas Penyuluhan pertanian

Substansi masalah

Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikan kepada publik

Page 8

Model SMCRE
Source / sumber
Komunikator menyampaikan pesan Berasal dari sumber untuk disampaikan ke penerima

Ruang Lingkup PPK

Perencanaan Sumber Perencanaan Pesan Perencanaan Khalayak Perencanaan Media Perencanaan Dampak/efek Perencanaan Monitoring dan evaluasi

Message / pesan

Channel / saluran

Media
Komunikan
Kognitif: sadar dan tahu Afektif: suka atau tidak suka Konatif: dampak komunikasi dalam tingkah laku

Receiver / penerima Effect / dampak

Page 9

Tahapan pelaksanaan program kampanye

A. Tahap Pre-Desain Analisis Situasi Analisis khalayak Analisis media (ATL & BTL)
ATL = above the line (iklan TV, radio, koran) BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)

C. Eksekusi Eksekusi media ATL Eksekusi media BTL Eksekusi event Eksekusi media baru Latihan & TF 2

Merumuskan strategi kampanye dan rencana penerapan

B. Tahap Desain
Desain media ATL Desain media BTL Desain event Desain media baru
Page 10

Sigifikansi/Pentingnya PPK
Mengubah tantangan menjadi peluang.
Alternatif pemecahan harus dapat terukur dan dipertanggungjawabkan. Tidak mudah menyampaikan pesan karena khalayak terdiri dai bermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.

Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi

Orang (people) Komunikator dan komunikan Symbol Tertulis, visual, audio Media TV, koran, dll

Page 11

Efek Komunikasi
Makna/meaning Belajar/learning Subjektivitas/subjectivity Tawar-menawar/negotiation Budaya/culture Tingkatan dan konteks/level and context Acuan diri/self-reference Refleksi diri/self-reflexity Ketakterhindaran/inevitability

4 Karakter Komunikasi
Komunikasi = proses Hal mendasar utk individu Melibatkan penerimaan dan penciptaan pesan Melibatkan hubungan dan orang lain

Page 12

Gangguan (noise) dalam Komunikasi

Teknis (alat-alat komunikasi)

Semantik (perbedaan makna karena perbedaan latar belakang budaya

Fisik (gangguan pada panca indera) Shannon & Weaver (1990):
Level A: technical problems Level B: semantic problems Level C: effectiveness problems

Komunikasi harus direncanakan dengan baik agar dapat berjalan terkendali, efisien, efektif dan mudah dievaluasi. Latihan & TF3

Page 13