WORD 2007

Manual Bsico

Preparado por: Prof. Rita E. Rivera Administracin de Empresas 2009

Nota Aclaratoria:

Este Manual Bsico ha sido preparado como un medio de ayuda y orientacin para aquellas personas que lo necesiten al utilizar la nueva versin de Word 2007. Prohibida su circulacin para generar alguna ganancia econmica. USO EXCLUSIVO PARA FINES EDUCATIVOS Adems de la experiencia en el saln de clases y el conocimiento sobre el tema de la diseadora del mismo, se utilizaron como referencias tutoriales gratuitos que aparecen en Internet y el libro Office 2007 for Dummies de Wallace Wang.

CONTENIDO
Introduccin. 4-6 Office 2007.... 6 Ribbon y Dialog Box.. 7 -8 Botn de OFFICE. 9 Quick Acess Toolbar.. 9 Status Bar y el Ruler.. 10 -11 rea de trabajo (pantalla). 12 Los Tabs del Ribbon.. 13 Shortcuts (atajos) 14 Crear documento y mrgenes. 15 -17 Orientacin del papel, bold, italic, subrayar y estilos.. 18 -23 Bullets y Nmeros.. 24 Numeracin de Pginas 25 Guardar documentos (Save).. 6-27 Bordes y Background 28 Picture, Clipart, SmartArt. Header/Footer. 29-30 30

Default (ambas versiones). 31 Acentuacin. 32

Introduccin En empresas la e actualidad, instituciones la mayora educativas de las

estn

cambiando de Word 2003 a Word 2007 para realizar el procesamiento de informacin y texto. La transicin de Word 2003 a Word 2007 ha sido una bien significativa para los estudiantes, profesores y profesionales de oficina. Hay tres factores que evidencian las A

diferencias que existen entre uno y otro. continuacin las mismas:

Se reemplaza el uso de mens y toolbars por lo que se conoce como el Ribbon.

La nueva forma de guardar (Save) los documentos no es compatible con ninguna otra versin de Word.

(.docx) (las versiones anteriores era .doc) El formato de default cambi

significativamente. Tomando estos factores en consideracin, prepar este pequeo Manual para ti. Espero te sea de utilidad y te relaciones con los conceptos bsicos de WORD 2007. Mantenerse al da y a la vanguardia de todos estos adelantos y cambios tecnolgicos es muy importante. Las instituciones y las empresas

siempre estn en la bsqueda de aquellos profesionales que aceptan retos y se convierten en activos valiosos para ellas y contribuyen al logro de alcanzar sus metas.

OFFICE 2007 *Word manejo de texto: palabras, oraciones, prrafos Excel manejo de nmeros PowerPoint manejo de texto y grficos para crear una presentacin Access manejo de data (inventarios) Outlook manejo de informacin personal como los e-mails y nmeros de telfonos

*Manual Bsico (solamente conceptos

bsicos de trabajo) (Se irn incorporando funciones ms avanzadas en el futuro)

RIBBON
Este consiste en tres componentes bsicos:

1. Los Tabs (Pestaas) que estn visibles en la parte de arriba del ribbon

2. Los Groups (Grupos) que se encuentran en la parte de abajo del ribbon. Estos contienen una variedad de

comandos relacionados.

3. Los Commands (Comandos) (Botones) que se encuentran en la parte central del ribbon y tienen funciones relacionadas en el mismo grupo.

Dialog box (cajas de dilogo) Como puedes observar en cada grupo, en el lado derecho, aparece esta opcin. Haces un clic sobre y se activa el dialog box inmediatamente.

Ribbon

Botn de Microsoft Office

Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el men principal . Las opciones del botn de OFFICE estn disponibles con todos los TABS del RIBBON. Barra de Acceso Rpida (Quick Access

Toolbar) Esta se encuentra en la parte de arriba (lado derecho del botn de Office)

Esta es una forma de ejecutar las funciones comunes o frecuentes en forma de shortcut, o sea, tener acceso rpido y visible mientras se trabaja.

El Status Bar, aqu puedes observar, en la parte de abajo de la pantalla el status del documento que ests trabajando. Observa lo que significa cada una de las anotaciones.

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Tambin

en

cualquier

momento

puedes

minimizar el Ribbon dando doble clic sobre el Tab (Pestaa) que est activada y los Groups (Grupos) desaparecern.

Para seleccionar el Ruler debers seguir los siguientes dos pasos:

Ruler:

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rea de Trabajo (Word 2007): En esta rea de trabajo podrs observar todos los componentes presentados: ribbon, quick access toolbar, el status bar, y el ruler. Adems, podrs observar la barra de scroll vertical y horizontal.

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A continuacin los Tabs (Pestaas) en el Ribbon de Word 2007 y sus grupos o funciones:

Nombre del Tab

Grupo (Comandos)

HOME

Clipboard, Font, Paragraphs, Styles, Editing Pages, Tables, illustrations, Links, Header Symbols Themes, Arrange Table of Contents, Footnotes, Page Setup, Page and & Footer, Text and

INSERT

PAGE LAYOUT

Background,

Paragraph

REFERENCES

Citations & Bibliography, Captions, Index and Table of Authorities Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results and Finish Proofing, Comments, Tracking,

MAILINGS

REVIEW

Changes, Compare, and Protect Document Views, Show/Hide,

VIEW

Zoom, Window, and Macros

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Algunos Shortcuts que puedes utilizar:

Funcin
COPY CUT FIND GO TO HELP HYPERLINK NEW OPEN PASTE PRINT REPLACE SAVE SELECT ALL SPELL CHECK UNDO REDO

Alcances
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+F Ctrl+G F1 Ctrl+K Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+V Ctrl+P Ctrl+H Ctrl+S Ctrl+A F7 Ctrl+Z Ctrl+Y

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Para la creacin de un nuevo documento utiliza el siguiente procedimiento:

Pantalla de Word 2007

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Botn de Office, seleccionar New, luego seleccionar Blank Document y Create. As, de esta forma, podrs trabajar en la pantalla (screen) el documento.

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Mrgenes: Para establecer los mrgenes que vas a utilizar sigue el siguiente procedimiento: Vas al Tab de Page Layout Seleccionas en el Grupo la opcin de Margins Seleccionas el indicado para el tipo de trabajo

Esta seccin de Custom Margins la puedes utilizar para establecer otro tipo de mrgenes no establecidos.

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Orientacin y tamao del Papel: Para la seleccin de cmo hacer el trabajo, si portrait o landscape sigue el siguiente procedimiento: Page Layout Orientation Seleccionas uno de los dos

Page Layout Size Seleccionas el tamao

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Bold: Para ennegrecer o resaltar el trabajo (bold) procedimiento ilustrado a continuacin:

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Estilo y tamao de la letra: Para cambiar el estilo y tamao de la letra en tu trabajo debes seguir el procedimiento ilustrado a continuacin: Estilo

Tamao

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Italic: Para destacar palabras en itlica puedes hacerlo de las siguientes formas: Directo en el ribbon

A travs del dialog box

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Nota Importante: El Tab de HOME te provee las funciones bsicas que necesitas para trabajar un documento. Es importante que te familiarices con l. ilustracin: Observa la siguiente

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Subrayar: Para subrayar palabras o textos completos puedes utilizar los siguientes procedimientos: Por medio del Tab HOME

Por medio del dialog box de FONT

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Procedimiento para Bullets y Nmeros:

24

Procedimiento para numeracin de pginas:

Procedimiento para Print Preview:

25

Procedimiento para guardar documentos Save:

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PROCEDIMIENTO PARA GRABAR LOS TRABAJOS EN OFFICE 2007 PARA QUE PUEDAN SER ABIERTOS EN OTRAS VERSIONES COMO: (97-2003)
La nueva versin de Office 2007 guarda los

documentos en el formato .docx, el cual es muy diferente a la forma en que se guardaban en Word 97-2003 .doc Por consecuencia, esto puede causar una serie de dificultades al tratar de compartir la informacin electrnicamente, o sea, cuando se enva un documento a otro usuario que no tiene la misma versin. Las personas que utilizan OFFICE 2007 pueden hacer unos cambios fciles en el momento de guardar sus documentos que le permitirn el poder intercambiar los mismos con otros usuarios sin problema alguno. A continuacin el procedimiento que se debe seguir: Hacer click con el mouse en el botn de Office Hacer click con el mouse en Word Options Abrir la opcin de Save Seleccionar la opcin de Word 97-2003 Click OK con el Mouse

De esta forma tan simple la persona que recibe el documento no tendr problema alguno para abrirlo no importa la versin que tenga en su computadora.

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Procedimiento para Borders, Color Pgina y Watermark: Tab de Page Layout (Pestaa) Seleccionar del Grupo: Page Background En Page Background puedes seleccionar los bordes, color y efectos de color, watermark .

Watermark

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Todas las pantallas ilustradas a continuacin te indican el procedimiento para insertar grficos en un trabajo, ya sea como Picture, Clip Art o SmartArt.

Picture

Clip Art

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SmartArt

Recuerda que dependiendo del trabajo que ests realizando determinars cul de las opciones es la ms adecuada. Header/Footer (TAB de INSERT)

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FORMATO Default de ambas versiones:

Default

WORD 2003

WORD 2007 Calibri - 11

Cambria varios tamaos Cambria 26 azul oscuro lado izquierdo

Tipo letra y tamao Headings

Time New Roman - 12 Arial varios tamaos

Ttulos

Arial 16 bold center

Mrgenes

1.25 izquierdo y derecho 1- borde superior y borde inferior (top-bottom)

1.0

1 todos los mrgenes

1.15

Espacios-lneas 0 Espacios prrafos 10

Botn de Office

(No) funciones en File

S funciones comunes

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Acentuacin: (cuando no est el acento configurado) Minsculas: ALT + 160 = ALT + 130 = ALT + 161 = ALT + 162 = ALT + 163 = ALT + 164 =

Maysculas: ALT + 0193 = ALT + 144 = ALT + 0205 = ALT + 0211 = ALT + 0218 = ALT + 165 = Signos/Smbolos: ALT + 173 = ALT + 168 = ALT + 171 = ALT + 172 = ALT + 155 =

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