QUE ES UN PROYECTO es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas para llegar hasta

su razn de ser, la cual es alcanzar sus objetivos especificados dentro de los limites que imponen un presupuesto, establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Este puede surgir como respuesta a una necesidad, una idea de negocio, la solucin de un problema en fin un proyecto se puede llevar a cabo por distintos motivos. TIPOS DE PROYECTOS Proyectos de servicio, proyectos pblicos y privados, proyectos tecnolgicos, proyectos econmicos y proyectos financieros, Proyectos de construccin, Proyectos de Informtica, Proyectos empresariales, Proyectos

de desarrollo de productos y servicios.

ETAPAS DE UN PROYECTO. La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin. En la elaboracin de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas: 1. Idea del Proyecto. 2. Estudio de Identificacin o diagnstico. 3. Perfil del Proyecto. 4. Programacin 5. Ejecucin del Proyecto. 6. Evaluacin Operacin o Funcionamiento. El ciclo de la vida del proyecto puede subdividirse en: preinversin, ejecucin, operacin y evaluacin. 1. IDEA DEL PROYECTO. La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado . Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. Un proyecto se inicia como la idea incipiente que se elabora para determinar su viabilidad tcnica, financiera, econmica. Investigacin de Mercado. Por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en costo innecesario, se decide si conviene continuar con las fases siguientes del estudio del proyecto. Por medio de este sondeo del mercado, se deber investigar si existe demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores: Precios competitivos La existencia del servicio Capacidad a instalar 2. ESTUDIO DE IDENTIFICACIN O DIAGNOSTICO. La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las preguntas qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc. Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar. Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carcter preliminar, por lo tanto no poseen la profundidad de los estudios que siguen. El Diagnstico es una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad, pensando en alternativas de accin.

Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a un proyecto. Cada solucin tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Cmo elegimos la ms conveniente?

Teniendo en cuenta: Las ventajas y desventajas de cada alternativa. Lo que est ms a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solucin ms variable) La solucin que va a resolver la causa de algn otro problema. Los recursos disponibles. Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR:

Qu recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solucin? Qu recursos nos estn faltando? Quines nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) Cmo nos pueden ayudar? Qu aportes pueden hacer? Cmo es nuestra relacin con ellos? De qu manera conseguiremos los recursos que nos faltan? De cunto tiempo disponemos para el Proyecto? alcanza para llegar a esta solucin? 3. EL PERFIL DEL PROYECTO. Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil. Una vez se identifique el proyecto se procede a establecer el contenido del proyecto as: Identificando su nombre y, el lugar donde se ejecutar Descripcin del Proyecto: Menciona el nombre del proyecto, as como las obras a desarrollar a nivel general, cuantificando los beneficiados, as como el monto estimado y las posibles fuentes de financiamientos. Justificacin del Proyecto: Se justifica el proyecto realizando un anlisis de la situacin actual y los beneficios que llevara al rea donde se ejecutara, el nmero de personas beneficiadas y los problemas o necesidades que se solventaran y que adems se evitaran en el futuro. Estudio del Mercado: El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy puntualmente la zona que se atendera con los servicios mencionados anteriormente. rea de influencia del proyecto: Se refiere a la zona que tendr efecto el proyecto, sirviendo de base para hacer el estudio de mercado en el rea de influencia del proyecto. Demanda del Proyecto: Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que requieren de la realizacin del proyecto, y que sern los beneficiarios directos del mismo. Debe distinguirse el segmento de mercado o las caractersticas de la poblacin que recibirn el servicio. Adems de decir QU se quiere lograr, hay que decir para CUNTA gente se hace lo que se hace. Cuntas personas resultarn beneficiadas por el proyecto. Esto se llama poblacin destinataria, identificar a quines y a cuntos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. Localizacin del proyecto: Para localizar el proyecto, se debe considerar la factibilidad de acceso para llegar, usando los diferentes medios de transporte; analizar tambin la existencia de agua, energa y telefona. Todos estos factores benefician la existencia de un proyecto. 4. PROGRAMACION La Programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. Para que la idea o la solucin elegida al finalizar el diagnstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar:

para tener claro qu objetivos deseamos alcanzar.

para determinar qu actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. para repartirnos mejor los trabajos a realizar.

El primer paso de la Programacin es la identificacin de objetivos Los objetivos son de dos tipos: General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. Especficos: Son los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos, y se realizan a corto plazo.

El segundo paso de la Programacin es contar lo ms detalladamente posible las actividades que se van a realizar. Aqu respondemos a la pregunta: Cmo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle nmeros o letras, para recin utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta ms prctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta tambin quines van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; Por ejemplo: Actividades: a- Hacer los planos b- comprar materiales--------------------Responsables: Arquitecto Responsables proyecto

Conviene poner las actividades en orden: qu vamos hacer primero, qu actividad le sigue, etc. Tamao del proyecto. Se establece la cantidad de obra a realizar o la capacidad de abastecimiento en la unidad de tiempo, mencionando tambin el nmero de personas a beneficiar tanto en el presente como en el futuro, y se puede realizar en forma mensual o anual. Ingeniera del proyecto: Ac se determinan todos los recursos que se necesitaran para operar el proyecto. Reflexionar sobre las obras a realizar para las construcciones, equipo y recurso humano necesario para cada servicio a ofrecer. Determinar las reas para cada servicio, y luego cuantificarlas, y de ser necesario, elaborar los planos de construccin. Inversiones: Establecidos todos los recursos necesarios para la operacin normal del proyecto, se hace necesario cuantificarlos, y determinar cuanto se va a invertir, la forma como se financiar, todos estos elementos que se mencionaron se les llama inversiones fijas y se mantiene durante a vida til del proyecto. Se deber cuantificar bienes muebles e inmuebles, tales como: el terreno, construcciones, equipamiento, herramientas y otros. Las inversiones normalmente se colocan en el ao cero (0), cuando se determina de una vez la inversin, aunque pueden planificarse hacer ms inversiones durante su vida til del proyecto. Costos de operacin: El proyecto para su funcionamiento, necesitara de trabajadores, mantenimiento, equipo de oficina, papelera, agua, energa, telfono, etc. Estos costos se consumen mensualmente, por lo que hace necesario considerarlos dentro del rubro de costos. Financiamiento: Se debe estimar la forma como se financiar la inversin de todo el proyecto, ya sea con fondos propios, prestamos bancarios, cooperacin de entidades nacionales e internacionales, etc. Toda esta informacin puede vaciarse en un cuadro resumen donde se represente fuentes y montos facilitados.

Presupuesto de efectivo: Ac se debe establecer los flujos mensuales y anuales de efectivo que tendr el proyecto, con lo que se podr determinar necesidades de dinero en perodos muy puntuales dentro de la vida til del proyecto. Esta etapa puede considerarse tambin como de preinversin ya que esta corresponde a la simulacin anticipada de los hechos que se esperan sucedan durante la ejecucin y operacin del proyecto.. La preinversin nos seala el camino de la decisin de desarrollar o no el proyecto . El tercer paso de la programacin es EL CRONOGRAMA: Se llama as al grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duracin de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes grficos. Por ejemplo: Al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades a. Hacer los planos Responsables Arquitecto fechas de comienzo y fin 17/07/08 al 27/07/08

El cuarto paso es hacer EL PRESUPUESTO El presupuesto nos permite calcular cunto cuesta el proyecto Para calcularlo debemos incluir costos de materiales, los humanos, e indirectos Recursos materiales:

Lo primero es realizar la lista de recursos materiales.

Para esto hay que pensar qu cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales -ladrillos -bolsas de cemento -cable -llaves Cantidad 2000 40 10 15 Precios unitarios $ 1000 $ 18000 $ 1800 $ 10000 Precio total $ 2.000000 $ 720.000 $18000 $ 150.000

Recursos Humanos

En esta parte se incluyen las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades: Para incluir el precio del personal que participar en el proyecto, tanto en la programacin de ste como el personal participante en el desarrollo del mismo, con base al cronograma de trabajo, el tiempo utilizado y el precio del salario, obtenemos el valor del personal. En los costos indirectos podemos contemplar los administrativos, de licencias, arriendo o compra del sitio, impuestos etc. El Valor total del proyecto resulta de sumar todos los anteriores.