UNIDAD

GUIA DIDCTICA

Fundamentacin
Microsoft Word es el procesador de textos ms usado del mundo. Para muchos usuarios el ms amigable por la sencillez de su plataforma. Esta Unidad proporciona al estudiante las nuevas caractersticas del procesador de textos Word 2010, para editar y personalizar su entorno de trabajo, corregir, acceder imprimir, a sus aplicar funciones formatos, bsicas y avanzadas, archivos y editando realizar eficientemente documentos e interactuando con sus diversos comandos para guardar configuraciones de las pginas.

Capacidad
El participante al final de esta unidad estar en capacidad de gestionar todo tipo de documentos.

Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son: Actividad 01: Aplica Formatos y Configura la pgina: o Elabora un documento, haciendo uso de las herramientas bsicas de Word 2010. o Configura la pgina, tamaos, mrgenes y orientacin.

Actividad 02: Actividad Propuesta

Estrategias Mertodolgicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo actividades: 1. Reconocimiento del Entorno Word 2010, para interfaz del programa. 2. Lectura inicial de contenidos, la realizaremos de manera ordenada, presenta los aspectos tericos. Si se presenta alguna duda se puede realizar lecturas sobre puntos especficos en la seccin de material complementario. 3. Realizar las prcticas dirigidas en clase, cuyo docente les dar las pautas de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas. interactuar con la nueva dos tipos de

Evaluacin
En esta Unidad Ud., ser evaluado en: 1. Uso adecuado de los comandos de la Ficha Archivo, especficamente configurar las opciones de autocorreccin, impresin; as como crear nuevos documentos, y guardarlos en diferentes formatos. 2. Aplicar correctamente las opciones de la Ficha Inicio: los comandos de los Grupos: fuente, estilos y portapapeles, en el documento asignado. 3. Usar eficazmente las opciones de la Ficha Diseo de pgina: los comandos de los Grupos: configurar pgina, fondo de pgina y temas, en la elaboracin de un documento. 4. Revisar minuciosamente los errores ortogrficos y gramaticales del documento a travs del comando ortografa y gramtica.

Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a travs del Aula Virtual o el correo electrnico.

Material Complementario
El material complementario se suministra con la finalidad lectura de algunos textos y profundizar conocimientos. Con la finalidad de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las siguientes lecturas, que se encuentran Complementario: en el apartado llamado Material de ampliar la

Optimizacin de Word 2010 Manual de Word 2010 Videos: Cinta_de_Opciones Configuracion_de_Pagina

: :

trucos word 2010 manual Word 2010

cisvirtual@ucv.edu.pe http://www.ucv.edu.pe/cis/

UNIDAD

FUNCIONES BSICAS EN WORD

Estructura de Contenidos:

1. Descripcin del Entorno del Programa Word 2010 o o o Ejecutar Microsoft Word Descripcin del Entorno. Vistas de un Documento

2. Ficha Archivo: o Opciones o Personalizar Cinta Opciones Revisin :Opciones de Autocorreccin

Nuevo Plantillas de Office.com

o o o

Guardar (Diferentes formatos). Abrir Imprimir, Preparar, Publicar.

3. Ficha Inicio o Grupo Portapapeles Pegado Especial Copiar Formato

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o o

Grupo Fuente Grupo Estilos.

4. Ficha Diseo de pgina: o o o Grupo Configurar Pgina. Grupo Fondo de Pgina Grupo Temas.

5. Ficha Revisar o Grupo Revisin.

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Introduccin

Estimado participante:

Conocer las herramientas ofimticas en la las herramientas ofimticas

actualidad es importante e

imprescindible para acceder y recuperar informacin. Word 2010, es parte de de Microsoft y es un procesador de textos al usuario la oportunidad de crear amigable, fcil de usar, que da

documentos visualmente atractivos, de nivel profesional. En esta Unidad usted adquirir conocimientos bsicos de Word 2010, para editar documentos, usar el corrector ortogrfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento. Adems de personalizar los botones en la barra de acceso rpido y utilizar las opciones principales de la ficha Archivo. Iniciaremos navegaremos con la descripcin del entorno de Word 2010 y luego

a travs de cada una de las

fichas de este agradable

programa, estudiando a fondo su aplicacin en los documentos. Le deseo xitos en el desarrollo de esta Unidad.

IMPORTANTE:

Si deseas profundizar

ms acerca de las funciones bsicas de Word, podrs

encontrar material adicional en la seccin de Material Complementario en un apartado llamado: Terminologia de Word 2010 , (Issuu.com, 2010)

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DESCRIPCIN DEL ENTORNO WOD 2010

Ejecutar Microsoft Word 2010 1. Presionar clic en el botn de Iniciar 2. En la casilla buscar, escribir WORD 3. Luego presionamos Enter.

Descripcin del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word.

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de ttulo

Banda/cinta de opciones

Regla

Barras de desplazamiento s

Panel de navegacin Barra de estado Vistas de documento Zoom

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La Cinta

de opciones est dividida

en fichas (Archivo, Inicio, Insertar,

etc.), cada ficha tiene su respectiva banda de opciones.

Cinta de opciones

Banda de opciones
CONTROL + F1
Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener ms o menos espacio.

1. 2. 3.

Las

BANDAS, estn formadas

por los grupos. Cada GRUPO, est formado por un conjunto de comandos. Los BOTONES DE COMANDO ejecutan una instruccin o muestran un men desplegable.

NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botn de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, adems se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegacin, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada pgina de trabajo y examinarlo.

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Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos: Cinta_de_Opciones

Vistas de un documento Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. VISTAS DESCRIPCIN EJEMPLO

Diseo Impresin

Visualiza la pgina tal y como se imprimir

Lectura Pantalla Completa

Visualiza el documento en dos pginas por pantalla en forma de libro.

Diseo Web

Muestra el documento como una pgina Web de Internet Explorer o Netscape

Esquema

Visualiza el documento niveles esquemticos.

con

Borrador

Se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

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FICHA ARCHIVO Opciones Personalizando la Cinta de Opciones 1. Clic en la Ficha Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones 4. Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar. 5. Elegimos el comando cinta de opciones. 6. Presionamos clic en Agregar, Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta terminar. 7. Finalmente, Clic en Aceptar. a insertar en la

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Revisin Configuramos las Opciones de Autocorreccin 1. Presionar clic en la Ficha Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Revisin

4. Clic en el botn Opciones de Autocorreccin 5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificacin de las opciones a personalizar.

Nuevo Plantillas 1. Clic en la Ficha ARCHIVO. 2. Clic en la opcin NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo.

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3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com. 4. Seleccionar la opcin Diseo de Fondo

5. Clic en la carpeta Membrete.

6. Clic en la Plantilla Membrete para los nios 7. Clic en Descargar

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8. Se muestra la siguiente plantilla:

9. Realizar modificaciones sobre ella.

NOTA: Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted est conectado a internet.

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Guardar un Documento en diferentes Formatos Guardar en Formato PDF 1. 2. 3. 4. Clic en la Ficha Archivo. Clic en la opcin Guardar como. Seleccione la ubicacin donde va a guardar el archivo: unidad de disco, carpeta o en el escritorio. Escriba el nombre del archivo

Nombre del nuevo documento

5.

Desplegue las opciones de tipo

6. 7.

Seleccione la opcin PDF Clic en Guardar

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Abrir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo 2. 3. 4. 5. Se muestra la ventana de Abrir. En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el archivo. El panel derecho, seleccione el archivo. Finalmente presionar clic en el botn Abrir.

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Imprimir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccione la opcin Imprimir, o presione CTRL + P. 2. Se activar la ventana Imprimir. Esta ventana se divide en tres partes:

a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el nmero de copias que desea imprimir.

b. Configuracin: tipo de impresin del documento, tamao de papel, orientacin, mrgenes

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c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se imprimir.

IMPORTANTE:

Si deseas ahondar

ms sobre

las nuevas caractersticas de

Word 2010, podrs

encontrarlo en el siguiente, Material Complementario llamado: trucos word 2010 manual Word 2010

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FICHA INICIO

Grupo Portapapeles Pegado Especial Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea tambin pegarlo sin formato. Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C).

1. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles 2. Clic en el desplegable de la opcin Pegar 3. Seleccionar la opcin Pegado especial. 4. Clic en cualquiera de las opciones Formato. 5. Luego presionar clic en Aceptar. de pegado. Por Ejemplo: Texto sin

Copiar Formato Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamao de letra, color, espacio interlineal, alineaciones, numeracin y vietas).

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Seleccionar el texto (puede ser un prrafo).

1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar formato. 3. Ir al texto o prrafo, sobre el cual copiar el formato y marcarlo. 4. Automticamente el texto tomar el nuevo formato. Grupo Fuente

1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo Fuente, presionar clic en la esquina inferior derecha. 3. Se activar la ventana de fuente. Configurar las distintas opciones de formato

Seleccionar el Estilo de Fuente deseado

Seleccionar el Tamao de Fuente deseado

Seleccionar el tipo de Fuente deseado

Otros efectos que se pueden aplicar

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NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redaccin del documento, seleccionando el texto a editar.

Grupo Estilos 1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo Estilos, desplegar estilos 3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar 4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de dilogo del Grupo Estilos.

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FICHA DISEO DE PGINA

Grupo Configurar Pgina Mrgenes de Papel 1. Clic en la Ficha Diseo de pgina. 2. Clic en la opcin Mrgenes 3. Clic en la opcin Personalizar mrgenes

4. Clic en la pestaa Mrgenes 5. Realizamos los cambios deseados 6. Clic en el botn Aceptar.

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Tamao de Papel 1. Clic en la Ficha Diseo de pgina. 2. Clic en la opcin Tamao 3. Clic en la opcin Ms tamao de Papel

4. Seleccionamos el tamao de papel deseado. O cambiamos las dimensiones Alto y Ancho del papel.

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En el siguiente Video, observars, como se configura una pgina: Configuracion_de_Pagina

Grupo Fondo De Pgina Marca de Agua Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.

1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 2. En el grupo Fondo de Pgina, presionamos clic en el desplegable de Marca de Agua 3. Seleccionamos una marca de agua adecuada, en este ejemplo se seleccion CONFIDENCIAL1

4. Ud., puede personalizar su

propia marca de agua: presionar clic en

Marca de Agua Personalizada

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5. Se muestra la ventana de opciones, active y desactive que se desea hacer, ingrese los datos del texto. Elegir entre una marca de agua con Texto o con una Imagen

de acuerdo a lo

Activamos o desactivamos las diferentes opciones

Color de pgina 1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 2. En el grupo Fondo de Pgina, presionamar clic en el desplegable de Color de Pgina 3. Seleccione un color a su agrado

4. Si desea usar efectos, presione clic en Efectos de relleno

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5. Presionamos clic en la pestaa que se desea usar Degradado Tramas Textura Imagen

6. Aplicar las opciones deseadas.

Bordes de Pgina 1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 2. En el grupo Fondo de Pgina, presionar clic en Borde de Pgina 3. Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la pgina 4. Si desea aplicar diseos predeterminados a la pgina, presione clic en la opcin Arte.

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Grupo Temas

Cambia el diseo general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.

1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 2. En el grupo Temas, presionar clic en el desplegable Temas 3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.

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FICHA REVISAR

Revisin Ortogrfica Permite corregir los errores ortogrficos del documento. 1. Clic en la ficha Revisar. 2. En 3. el Grupo Revisin, clic en Ortografa y gramtica. Pulsar la tecla F7.

Word efecta la revisin ortogrfica y gramatical, cuando encuentra un posible error se detiene y muestra una ventana con la palabra resaltada en Rojo. se realiza una de las acciones: Aqu siguientes

a. Cambiar. Para cambiar la palabra elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias. b. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias. c. Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento. d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento. e. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. f. Idioma del Diccionario. Al presionar clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

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AUTOEVALUACIN UNIDAD 02
1. Escribe una V si la proposicin es verdadera o escribe F si la proposicin es Falsa. a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la vista Diseo de Impresin ......................................................( respectiva banda de opciones .................................................( conjunto de comandos ..........................................................( men desplegable .................................................................( buscar programas y archivos ..................................................( 2. Confrontar. ) ) ) ) ) b. Las cintas de opciones estn divididas en Fichas y cada ficha tiene su c. Las bandas estn formada por grupos los mismos que contienen un d. Los botones de comandos ejecutan una instruccin o muestran un e. Para ejecutar rpidamente el programa de Word usamos el cuadro de

COLOCAR LA CRITERIOS LETRA QUE CORRESPONDE DEFINICONES

Cambia el
A. CONFIGURAR PGINA

diseo general

de

todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos. Comando que comprueba la

B.

FONDO DE PGINA

ortografa y gramtica del texto en el documento. Contiene opciones propias para

C.

TEMAS

aplicar pgina. Contiene

bordes

color

la

comandos

para

D. REVISIN

modificar los mrgenes, tamao y orientacin de la pgina.

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3.

Encierra con una circunferencia la alternativa correcta. a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado: 1. Mantener formato de origen 2. Combinar formato 3. Mantener solo texto Es cierta: a) Solo 1 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.

b. Comando que se usa solo para copiar las caractersticas del texto: 1. Comando Copiar. 2. Aplicar estilos. 3. Comando Copiar Formato 4. Comando Pegar Es cierta: b) Solo 1 b) solo 2 c) 1 y 4 d) Todas e) N.A.

c. Da formato a ttulos, citas y otros tipos de texto 1. 2. 3. 4. Tipos de Fuente Opciones de prrafos Estilos Diseo de pgina

Es cierta: a) 1 y 4 4. b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.

Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta. a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra de acceso rpido: ________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________

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b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo grupo y 2 comandos por grupo _____________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ c. Qu pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010 _______________________________________________________ _______________________________________________________ d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de Word 2010 _____________________________________________ _______________________________________________________

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PRCTICA GUADA

TEMA ENUNCIADO

FUNCIONES BSICAS CON WORD 2010

En la Prctica que se muestra a continuacin, usted aplicar los contenidos desarrollados en la Unidad 02, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada: personalizacin de diferentes formatos de pginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como tipos de fuente, negrita, colores, etc., as crear plantillas y guardar la informacin en diferentes formatos.

PRCTICA 1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo

documento de Word, un texto relacionado al tema Avance de las TICs en el Mundo

AVANCE DE LAS TICS EN EL MUNDO

Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs) estn transformando la

sociedad y en particular los procesos educativos, para responder a estos desafos que demandan cambios en los sistemas educativos y promueven experiencias innovadoras en los procesos de enseanza y aprendizaje.

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La tecnologa es dual por naturaleza ya que el impacto de stas se ver afectado

dependiendo del uso que les d el usuario. El uso de las tecnologas tambin es dual ya que pueden servir como medio de informacin y de entretenimiento, puede hacer el bien, como tambin puede perfectamente el mal.

En cualquiera de los dos aspectos depende de los usuarios que ofrezcan contenidos de calidad, ya que es la audiencia quien determina y exige el tipo de contenidos que desea. Por tal motivo se habla de la implicacin de las tecnologas dentro de la construccin social. La audiencia debe ser educada de una manera creativa, para que exijan contenidos de calidad y se elimine la marginacin de mercado, ya que la programacin est dirigida slo a ciertos consumidores.

La economa tradicional

La economa global

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PARA EL DESARROLLO DE LA PRCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.

Pegar texto desde Internet Abrir el Internet Explore 1. Presionamos doble clic en el cono

2. En la barra de direcciones escribimos www.google.com 3. En la ventana que aparece: a. En el recuadro de bqueda esribimos el tema que deseamos. b. Clic sobre la pgina que se desea abrir.

4. En la ventana que aparece: a. Seleccionamos el texto deseado. b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto c. Presionamos clic en la opcin Copiar

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d. Nos ubicamos en el inicio de la pgina del documento de Word e. Estando en Word presionamos clic en el Comando Pegar f. Clic en la opcin Mantener solo Texto

g. Seleccionar todo el documento presionando las teclas CONTROL + E h. Presionar clic en el comando Justificar.

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i.

Revisamos el documento: a. Clic en la Ficha Revisar b. Clic en Ortografa y Gramtica

Ttulo Seleccionar el ttulo presionando un clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Color Fuente o Subrayado Comic Sans MS 15 Negrita Rojo Oscuro Doble

Primer Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente Calibri 10,5 Cursiva

Segundo Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos:

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o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Efecto de Texto

Arial 11 Negrita Relleno Degradado Anaranjado, nfasis 6, Sombra Interior

Tercer Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Color de Fuente Book Antigua 9 Negrita Azul

Cuarto Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Color de Fuente o Estilos Georgia 11 Negrita, Cursiva Verde Cita Destacada

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Quinto Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Resaltador o Efecto de Texto Century Gothic 10 Negrita Amarillo Relleno Degradado Azul, nfasis 1

Sexto Prrafo Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente o Tamao Fuente o Estilo Fuente o Resaltador o Efecto de Texto Times New Roman 10 Negrita, Cursiva Amarillo Esquema, Rojo Oscuro

Para Configurar la Pgina 1. Posicionar el cursor en el documento 2. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 3. Clic en el comando Tamao 4. Clic en la opcin Ms Tamaos de Papel

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2 3

5. En la ventana que aparece, modificar el ancho y el alto del papel.

6. Luego, presionar clic en la pestaa Mrgenes. Modificamos los mrgenes.

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Finalmente, la prctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo:

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