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PROCESO DE ORGANIZACION Conjunto de pasos parcialmente ordenados para alcanzar un objetivo dentro de la organizacin.

La transformacin desde un estado hacia otro, por medio de agentes coordinados, con el propsito certero de lograr estos objetivos, son derivados de la responsabilidad del encargado del proceso. Ejemplo: Un Juego de basquetbol es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una estructura organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente para el logro de objetivos comunes.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN

Eleccin de actividades: una vez definidos los objetivos, el animador debe estudiar todos los procesos para obtener el resultado previsto. Es necesario elegir las actividades principales. La eleccin se justifica por las caractersticas de la actividad. Planificacin: el proyecto se sita dentro de una duracin precisa y es necesario distribuir el tiempo en las diferentes fases de la actividad. Organizacin de la accin: es necesario saber quin hace qu, dnde, cmo y con qu medios.

PROPOSITO DE LA ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo. Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicacin. Representar la estructura oficial de la empresa Tipos de organizaciones Organizacin formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organizacin es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante. Para que el gerente organice bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el cual el desempeo individual, tanto presente como futuro, contribuya con ms eficiencia a las metas del grupo. La organizacin formal debe ser flexible. Deber darse cabida a la discrecin para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la ms formal de las organizaciones. Sin embargo el esfuerzo individual en una situacin de grupo debe canalizarse hacia metas del grupo y de la organizacin. Organizacin Informal: La organizacin informal es cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto, an cuando contribuya a resultados conjuntos. El ejemplo de una organizacin informal son las personas que juegan ajedrez. Como conclusiones podemos decir que aunque la ciencia de la organizacin no se ha desarrollado todava hasta un punto donde los principios sean leyes infalibles, hay un gran consenso entre los estudiosos de la administracin respecto a cierto nmero de ellos. Estos principios son verdades de aplicacin general, aunque su aplicabilidad no estn tan rigurosa como para darles el carcter exacto de leyes de ciencia pura. Se trata ms bien de criterios esenciales para la organizacin eficaz. TIPOS DE ORGANIZACIN

. TIPOS DE ORGANIZACIONES 2. La organizacin formal La organizacin formal es la determinacin de los estndares de interrelaciones entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivos. 3. TIPOS DE ORGANIZACIONES se reconoce los siguientes tipos de organizaciones: Organizacin lineal. Organizacin funcional. Organizacin de tipo de lnea -staff. Comits. 4. Organizacin lineal. La organizacin lineal, que constituye la estructura ms simple y antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval. 5. Organizacin lineal. La organizacin lineal se sustenta en el principio escalar: existe una jerarqua de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareas especficas a cada una de las partes de la organizacin.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona. Unidad de Mando: Una persona debe recibir rdenes de slo un nico superior. Es el principio de la autoridad nica. Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la organizacin.

Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln ms alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar. QUE ES ORGANIZACIN FORMAL

es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organizacin. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretacin. En algunas sociedades, y en alguna organizacin, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco ms que un formalismo vaco. CARACTERISTICA DE LA ORGANIZACIN FORMAL
Divisin de trabajo: Para ser eficiente la produccin se debe basar en la divisin de trabajo, que es nada ms que la manera por lo cual un proceso complejo puede descomponerse en una serie de pequeas tareas Especializacin: Como consecuencia de la divisin de trabajo, cada rgano o cargo pasa a tener funciones especficas y especializadas. La especializacin del trabajo propuesta por la administracin cientfica constituye una manera de incrementar la eficiencia es disminuir los costos de produccin Jerarqua: Una de las consecuencias del principio de la divisin del trabajo es la intensa diversificacin funcional dentro de la organizacin. Sin embargo una pluralidad de funciones desarticuladas entre si no forma una organizacin eficiente. Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad: Esta representa la distribucin de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel jerrquico que est por encima de los dems niveles de la estructura Racionalismo de la organizacin formal: Esta es una de sus caractersticas bsicas en la organizacin. El principio bsico de esta forma de concebir una organizacin es que, dentro de lmites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente, esto es, de acuerdo con las normas lgicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos Organizacin lineal: Esta constituye la forma estructural ms simple y ms antigua. Tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Una estructura organizacional es un concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo comn. Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Alta direccin. Elemento que representa el papel de la direccin general de la empresa o la funcin del empresario. Direccin intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos intermedios o de los ejecutivos o directivos de la lnea jerrquica de la empresa. Base operativa. Elemento que recoge los centros operativos de la empresa y el conjunto de personas (tcnicos y trabajadores) que estn directamente relacionados con la produccin y venta de los bienes y servicios. Tecnoestructura. Elemento que representa el papel de los analistas, especialistas o expertos en las distintas funciones de la direccin y de la explotacin. Estructura de apoyo. Elemento que integra el papel de los centros y de los expertos que apoyan logsticamente y asesoran el desarrollo de las actividades bsicas y funciones directivas de la empresa. Unidades directivas jerrquicas. Centros con autoridad y responsabilidad sobre los flujos de trabajo, que integran la Alta Direccin y la Direccin Intermedia.

Unidades de gestin funcional. Centros especializados en alguna funcin empresarial (directiva o tcnica) que apoyan a los flujos de trabajo. Integran la tecnoestructura. Unidades de apoyo. Centros con funciones de apoyo logstico (mantenimiento, conservacin y suministro) y de asesoramiento para que los flujos de trabajo y los papeles de las otras unidades se desarrollen eficientemente. Integran la Estructura de Apoyo. Unidades operativas. Centros de actividad econmica de la empresa o en donde se desarrollan las tareas o los flujos de trabajo (plantas, almacenes, puntos de venta, oficinas, etc.). Integran la Base Operativa. Lineales o de jerarqua. Relaciones de autoridad entre jefe y subordinado, que van configurando los distintos niveles jerrquicos de la organizacin. Funcionales o de staff directivo. Relaciones funcionales entre especialistas y la lnea jerrquica. No tienen autoridad directa sobre los flujos de trabajo, aunque s son responsables y controlan los objetivos de su funcin. De apoyo y de staff asesor. Relaciones de apoyo y de asesoramiento sobre la lnea jerrquica, con el fin de facilitar el buen desempeo o equilibrio de los flujos de trabajo.

CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA

Jerarqua
El primer principio de la burocracia establece que debe existir una jerarqua formal. La jerarqua consiste en niveles de poder que controlan cada nivel subsecuente. La persona de arriba controla a todos los niveles de poder. La prctica comn supone nombramientos por un superior en lugar de una eleccin.

Reglas
La siguiente caracterstica de la burocracia tiene que ver con reglas y decisiones. La estructura estricta de poder requiere pleno control de las reglas y reglamentos. La figura superior de poder en la burocracia hace las reglas y toma las decisiones que deben seguirse consistentemente a travs de todos los niveles de la estructura.

Funcin
El tercer principio de la burocracia se relaciona con la organizacin y el orden. La organizacin permanece fija al funcionamiento adecuado de la burocracia. Segn este principio, los miembros se organizan por funcin y habilidad para mantener a todos los individuos parecidos juntos.

Enfoque

Definir el enfoque de la estructura es el cuarto principio, como lo indica Weber. Una forma de "enfoque interno" ayuda a satisfacer las necesidades de los miembros. Las metas de una burocracia enfocada se relacionan con la cuota del mercado y altas ganancias. Opuesto al enfoque interno est el enfoque superior. Este tipo ayuda a que los accionistas se beneficien y toda la gente de poder tambin.

Impersonal

La quinta caracterstica de Weber se relaciona con el tratamiento a los empleados, a los miembros y clientes de la burocracia. La impersonalidad permanece esencial al xito de la estructura. Igual tratamiento y polticas y procedimientos uniformes permiten la uniformidad e impersonalidad.

Calificacin

La caracterstica final de la burocracia tiene que ver con los estndares de empleo. Similar al principio relacionado con la impersonalidad, el empleo dentro de la burocracia depende de las calificaciones en lugar de las conexiones y relaciones. Esta caracterstica tambin se relaciona con la proteccin sobre despidos injustificados.

PIRAMIDE DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL