Finalidad Las empresas consultoras calculan el costo de sus servicios en base al nmero de Horas-Hombre que segn la experiencia prevn invertir en cada actividad que se requiere para desarrollar el proyecto encomendado; de esta forma, es usual ver presupuestos donde se indica mediante un cuadro resumen las actividades o tareas a completar y la cantidad de horas-hombre que se requieren para completar cada una de ellas; horas que se encuentran distribuidas en funcin de la experiencia y especialidades profesionales que realizaran las tareas !ngenieros, "cnicos y #ibu$antes%& Ejem lo!
ACTIVIDAD 'L()!*!+(+!,) #- .!/!"( (L /!"!, .!/!"( (L (3-( #- L( ,43( PERSONAL !)0& +!.!L !)0& +!.!L !)0& +!.!L ",',03(*, (:;#()"NIVEL '1 '1 '5 "-7
<8
H-H 2 2 2 89 89 <8 89 89 89 89 89 ?7 89 2
L-.()"(6!-)", ",',03(*!+,
"-7 ",',03(*, #!4;=()"#-+(#-1 !)0& +!.!L '-3*,3(#,3 (/!/"-)""-+)!+, "-+)!+, '-5 "-8
-L(4&#- 'L()!LL(/ #- '-3*,3(+!,) : '-3*!L-/ #- /;-L,!)0& +!.!L ;4!+(+!@) #- L(/ '-3*,3(+!,)-/ -) -L 'L(), ",',0& !)0& +!.!L -L4,3(+!,) #- !)*,36- : 3-+,6-)#(+!,)-/ !)0& +!.!L
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-n el cuadro se puede observar que cada una de las tareas se encuentra asociada a un personal calificado y se indica el nmero de horas que dicho personal invertirA en concluir cada tarea; si podemos asociar este nmero de horas a una tarifa horaria costo de los servicios profesionales por hora%, tendremos el costo por cada actividad y en consecuencia el costo del servicio completo& "isi#n $ %ara%&er's&i%as de (na em resa %ons(l&ora 1) ;na -mpresa +onsultora posee la misma estructura de costos que cualquier otra empresa productora de bienes y servicios& 2) -n este mismo orden de ideas, la actividad de consultorBa debe ser una actividad rentable y adecuadamente remunerada; con la finalidad por una parte de reclutar, entrenar y disponer de la excelencia profesional del paBs, y por la otra disponer de los recursos necesarios para invertir en adiestramiento y adquisicin de nuevas tecnologBas y de esta forma ofrecer dicha excelencia a sus clientes& 3) 'ara efectos del presente documento se entiende por Cons(l&or, la empresa de !ngenierBa o 'rofesional, debidamente titulado y colegiado que ofrecen servicios de consultorBa tcnica en las Areas de la ingenierBa, en las cuales poseen conocimientos suficientes y amplia experiencia, y por Con&ra&an&e la empresa, instituto o persona que requiere de los servicios del +onsultor& 4) -ntendindose que las tareas de consultarBa son una actividad enmarcada en el Area de bienes y servicios, se debe elaborar el presupuesto de dichos servicios en base a la cantidad de CorasCombre que serAn invertidas en las distintas tareas por los diferentes profesionales en el Area& 5) -stas horas serAn asociadas a un costo o Tari)a-Horaria, tarifa que contempla todos los costos directos e indirectos y los correspondientes beneficios&
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Honorarios ro)esionales /e entiende por honorarios profesionales, la cantidad en 4olBvares que debe cobrar el consultor al contratante, por concepto de las actividades relacionadas con los servicios prestados en el Area de la ingenierBa, que garanticen un servicio completo, oportuno y tecnolgicamente competente& -n este orden de ideas los montos por concepto de honorarios profesionales percibidos por el +onsultor debe ser suficiente para cubrir las siguientes necesidadesD o "odos los costos y gastos necesarios para producir el servicio& o ;n beneficio o utilidad para la empresa consultora& o ;na reserva en dinero para el desarrollo tecnolgico y la adquisicin de nuevas tecnologBas& o ;na reserva de fondos como fondo de contingencia para prever riesgos&
C*l%(lo del %os&o de los +onorarios ro)esionales or Tari)a Horaria Tari)a Horaria La "arifa Coraria indica el costo en 4olBvares por una hora individual de traba$o, segn la categorBa o nivel profesional del personal que intervendrA en el proyecto; en otras palabras el costo por cada hora utilizada en las tareas de modelado, cAlculo, diseEo, dibu$o, redaccin de especificaciones, redaccin de la memoria de cAlculo, cmputos mtricos, etc&, que se requieren para completar satisfactoriamente las tareas y hacer del proyecto una realidad&
La "arifa Coraria 4s&FCC%, debe cubrir tanto el salario bAsico, como los beneficios de ley del personal profesional que intervendrA en el proyecto; asB como, los costos y beneficios de la empresa para la cual traba$a costos indirectos y estipendio%&
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TH = SBMH * FM * FE #ondeD /46C G /alario bAsico por hora 4s& FCC%& *6 G *actor multiplicador beneficios de ley para el personal profesional% *- G 4eneficios de la empresa consultora&
-l salario bAsico mensual corresponde al pago mensual por concepto de servicios prestados que la empresa consultora cancela a los diferentes profesionales que laboran en ella, y que debe estar en los rangos indicados en el H"abulador de /alarios 6BnimosI del Cole.io de In.enieros de Vene/(ela0
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Se e@+or&a a los Or.anismos PAbli%os $ PriBados a darle )iel %(m limien&o a la resen&e
SUELDO "3NI"O ,4sF05"es5&<99,99 5&192,?1 5&2?7,59 8&?<8,88 8&85<,1J 8&K89,K8 1&9<1,?J 1&555,55 1&78?,82 1&J8J,75 7&<1K,K2 7&171,J5 7&2K8,9K K&?2<,<< K&8J9,5K K&KJ2,1< 2&92<,J7 2&5J?,?? 2&7JJ,<7 J&99K,8? J&5?1,17 J&7<5,K9 J&J5?,21 ?9&<89,99 ?9&182,?1 ?9&217,59 ??&?89,K8 ??&882,2J ??&K1K,98 ?<&971,?J ?<&5K5,55
59 59 59 59 59 59
Resol(%i#n a ar&ir del 67 de Enero de 8669 L% -scala utilizada por la (dministracin 'blica )acional LL% 6anual de +ontratacin del +olegio de !ngenieros de .enezuela *irmadoD !ng& -nzo 4etancourt - 'residente
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Salario b*si%o or +ora del ersonal ro)esional -l salario bAsico por hora 4s& FCC% se calcula al dividir el salario bAsico mensual entre el nmero de horas netas mensuales&
SBMH =
SBM NHNM
'ara un profesional cuyo salario bAsico mensual sea de 7&999,99 4s& su salario bAsico por hora serA deD
SBMH =
C*l%(lo del )a%&or m(l&i li%ador ,F"-l factor multiplicador toma en cuenta los costos directos beneficios del personal directamente involucrado en la prestacin de servicios% y los costos indirectos beneficios del personal que no estA directamente involucrado en la prestaciones de los servicios; pero que sin su colaboracin no podrBa operar la empresa consultora, mAs los costos de operacin de las oficinas%& -ntonces el factor multiplicador lo podemos representar comoD = CD + CI
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FM
#ondeD +osto directo +#% G costos por beneficios del personal profesional +ostos indirectos +!% G costos por personal de soporte&
C*l%(lo de los %os&os dire%&os ,CD-l factor por costos directos se calcula con la frmulaD
CD =
)C46 G nmero de horas bAsicas mensuales& )C)6 G nmero de horas netas mensuales& *+(/ G factor de costos asociados al salario 4eneficios de Ley%&
C*l%(lo del nAmero de +oras b*si%as mens(ales ,NH4"'ara calcular el nmero de horas bAsicas mensuales se utiliza la forma siguienteD
NHBM =
+ das _ Doming o 12
) ) * 8 horas
da
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Ejem lo!
NHBM
das
horas da
C*l%(lo del nAmero de +oras ne&as mens(ales ,NHN"'ara el cAlculo de las horas netas mensuales usaremos la siguiente formulacinD
das
horas da
NHNM =
das
horas da
= 145,33
horas mes
C*l%(lo del )a%&or de %os&os aso%iados al salario ara ersonal ro)esional La frmula para el cAlculo del factor de costos asociados al salario esD
FCAS =
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TDET = (365
))
TD' = ( sa&ario + !rea%iso + !res"a iones + indemni). _ des!ido + ("i&idades + bono _ %a a iona& )
'reaviso G (rt& ?98 L&,&"& 'restaciones G (rt& ?92 L&,&"& !ndemnizacin por despido in$ustificado G (rt& ?<1 L&,&"& ;tilidades G (rt& ?K8 L&,&"& .acaciones y bono vacacional G (rt& <?J L&,&"& Ejem lo!
;na vez que contamos con todos los datos podemos continuar con el cAlculo del valor del *+(/D
FCAS = (
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-n estos momentos ya contamos con el valor de todas las variables que intervienen en el cAlculo de los costos directos +#%; asB el factor por este concepto serAD
CD= 3,35
C*l%(lo de los Cos&os Indire%&os ,CI-
CI =
#ondeD +!C G total de costos indirectos por hora& /46'!G salario bAsico mensual promedio del personal indirecto& )C46G nmero de horas bAsicas mensuales&
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CIH = #ondeD
0#, G 0astos por dotacin y operacin de oficina al aEo& Ejem lo! *D+ = (12meses * 8.000 ) = 96.000 Bs ao
0// G 0astos de servicios y suministros& Ejem lo! *SS = (12meses *15.100 )= 181.200 Bs ao 0'( G 0astos personal administrativo& #etalle personalD #ireccin G 5LK&999 (dministrador (bogado +ontable G <?&999 4s&Fmes G 1&999 4s&Fmes G 1&999 4s&Fmes G 8&999 4s&Fmes
6ensa$eros G <L<&299 G 1&799 4s&Fmes /ecretarias G 8L5&199 G ?8&999 4s&Fmes "otal G 18&799 4s&Fmes
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Ejem lo! *'A = (54.600 Bs *12meses * (1 + 180,09 )) = 1.835.149,68 Bs mes 100 ao 0'")*G 0astos personal tcnico no facturable& +osto estimado del personal que no se encuentra en esos momentos ocupado en alguno de los proyectos en curso&
% N' = '' * ( ) 100 )' G )mero de personas sin ocupacin& '' G "otal del personal profesional& N G 3elacin estimada entre el nmero de personas no ocupadas y el total de personal&
C*l%(lo del salario b*si%o romedio del ersonal )a%&(rable 'ara el cAlculo del salario bAsico promedio usaremos la tabla de presupuesto y se procede al cAlculo segn la formula siguienteD
SB' =
Sa&ario_de_"odo_e&_!ersona&_$a "(rab&e
N,mero_de_!ersonas
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!)0& +!.!L !)0& +!.!L !)0& +!.!L ",',03(*, (:;#()"",',03(*, #!4;=()"!)0& +!.!L '-3*,3(#,3 (/!/"-)""-+)!+, "-+)!+, !)0& +!.!L !)0& +!.!L !)0& +!.!L
J&999 6 J&999 7&999 8&599 ?&199 1&<99 8&799 1&999 8&999 <&299 8&799 8&799 7&999 7&999 J&999 2?&799 ?1 C0DD
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Cos"o_!ersona&_no_o (!ado
= 4 * 5.440
Ejem lo! NHFA = 3.600 horas _ !romedio * 20 Proyectos = 72.000 horas !ro-e "o ao ;na vez contabilizados los montos de las variables indicadas se procede al cAlculo de los costos indirectos por hora +!C% Bs 3.215.670,01 Bs CIH = ____________ao = 44,66 horas hora 72.000 ao
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SBM'I =
;na vez que contamos con todas las variables podemos proceder a calcular el factor por costos indirectos con la frmulaD
Bs hora CIH CI = = = 1,71 SBM'I Bs 4.550 mes NHBM horas 174 mes 44,66
CI= 1,71
#e esta forma ya contamos con las dos variables que necesitamos para calcular el factor multiplicado *6%D
FM = 5,06 5,
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C*l%(lo del )a%&or de Es&i endio ,FE-l factor de estipendio contabiliza la ganancia correspondiente a la empresa consultora y que normalmente contemplaD 'orcenta$e de ganancia del consultor Ejem lo! ?1 N 'orcenta$e por concepto de riesgo, contingencia e inflacin Ejem lo! ?< N #e esta forma el factor de estipendio se puede evaluar de la siguiente maneraD FE = (1 + (% ganan ia + % on"ingen ia)) (sBD 15 12 ) FE = 1 + ( + = 1,27 100 100
FE = 1,27
C*l%(lo de la &ari)a +oraria -n este momento contamos con todos los elementos para calcular la tarifa horaria de la siguiente formaD TH = SBMH * FM * FE TH = SBMH * 5,06 * 1,27 TH = SBMH * 6,33
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Ejem lo! /i se emplean ?99 horas en el cAlculo de unas fundaciones superficiales y 19 horas para el diseEo de las mismas de un profesional '1; ingeniero que tiene un salario mensual bAsico igual a 7&999 4s& Fmes& -l costo por concepto de honorarios profesionales serAD
SBMH =
= 37,50
Bs hora
TH = 37,50
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#e esta forma un proyecto puede dividirse en tareas a las cuales se les asigna el personal profesional mAs idneo para la e$ecucin de las mismas; a continuacin se estima la cantidad de horas en base a la experiencia del consultor que cada profesional invertirA en llevar a cabo la tarea asignada& ;na vez realizado esto, se procede a asignarle el costo por hora o tarifa horaria; tarifa que al multiplicarse por el nmero de horas asignadas nos da el costo de la tarea y si totalizamos todos los costos de las diferentes tareas obtendremos el costo total del servicio& Ejem lo!
ACTIVIDAD 'L()!*!+(+!,) #- .!/!"( (L /!"!, .!/!"( (L (3-( #- L( ,43( PERSONAL !)0& +!.!L !)0& +!.!L !)0& +!.!L ",',03(*, (:;#()"NIVEL '1 '1 '5 "-7 H-H 2 2 2 89 89 <8 89 89 89 89 89 ?7 89 2 <8 SALARIO S4"H J&999 J&999 7&999 8&599 ?&199 1&<99 8&799 1&999 8&999 <&299 8&799 8&799 7&999 7&999 J&999 17,<1 17,<1 5K,19 <7,22 J,52 5<,19 <2,K1 5?,<1 <1,99 ?K,19 <2,K1 <2,K1 5K,19 5K,19 17,<1 F 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 7,55 TH 517,97 517,97 <5K,52 ?K9,?< 1J,58 <91,K5 ?2?,JJ ?JK,2? ?12,<1 ??9,K2 ?2?,JJ ?2?,JJ <5K,52 <5K,52 517,97 4s <&282,19 <&282,19 ?&2JJ,99 7&298,K1 <&5K5,K1 8&J5K,89 ;E6 K&<KJ,19 K&J?<,19 7&559,99 8&85?,99 K&<KJ,19 <&J??,29 J&8J1,99 ?&2JJ,99 2&181,19 EE0E9C
L-.()"(6!-)", ",',03(*!+,
",',03(*, "-7 #!4;=()"#-+(#-1 !)0& +!.!L '-3*,3(#,3 (/!/"-)""-+)!+, "-+)!+, '-5 "-8
-L(4&#- 'L()!LL(/ #- '-3*,3(+!,) : '-3*!L-/ #- /;-L,!)0& +!.!L ;4!+(+!@) #- L(/ '-3*,3(+!,)-/ -) -L 'L(), ",',0& !)0& +!.!L -L4,3(+!,) #- !)*,36- : 3-+,6-)#(+!,)-/ !)0& +!.!L
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