Tabla 1 Matriz de Priorizacin de Proyectos CRITERIOS DE SELECCIN Impacto en el Alcance Tiempo de desarrollo cliente 0,1 0,3 0,2

Proyectos

Riesgo 0,1

Costos 0,3

TOTAL

Implementacin de sistema de gestin de asistencia, asistido por biometra, bajo plataforma local y 0,2 0,6 distribuida para la oficina de recursos humanos de la Municipalidad Provincial de Utcubamba Implementacin de una Central de telefona IP sobre Asterisk para mejorar los Servicios de comunicacin y atencin al 0,3 1,5 usuario de la Municipalidad Provincial de Utcubamba Desarrollo e Implementacin del portal web institucional bajo el dominio 0,1 1,2 muniutcubamba.gob.pe de la Municipalidad Provincial de Utcubamba Desarrollo e implementacin de sistema de 0,2 0,6 colas para atencin a ventanilla Fuente:(Ing. Municipalidad

0,8

0,5

0,3

2,4

0,3

0,2

0,9

3,2

0,4

0,3

0,9

2,9

0,4 Provincial de

0,4

0,6 Utcubamba,

2,2 2013)

Tabla 2 Criterio de Seleccin Alcance Impacto del proyecto Tiempo de Desarrollo Riesgo Costos se refiere a la cantidad de entregables se refiere a los efectos o cambios que la intervencin planteada tiene sobre la comunidad e institucin se refiere a la duracin de proyecto se refiere a la probabilidad de que pierde algo al asumir el proyecto se refiere a los costos que genera el proyecto Fuente:(Municipalidad Provincial de Utcubamba, 2013)

Tabla 3 Escala de Likert PUNTAJE 1 2 3 4 5 DESCRIPCIN Insuficiente Suficiente Bueno Muy Bueno Excelente

Fuente:(Elaboracin Propia, 2013)

Project Charter 1 INFORMACIN GENERAL Desarrollo e Implementacin del portal web institucional bajo el del dominio muniutcubamba.gob.pe ID del proyecto: SIS_0094 de la Municipalidad Provincial de Utcubamba Milecio Representante del Prof. Prof. Milecio Vallejos Bravo Vallejos Bravo sponsor:

Ttulo proyecto:

Sponsor:

STAKEHOLDRS DEL PROYECTO:

Funcin Representante del Sponsor Gerente Producto Gerente Proyecto

Nombre/Organizacin Prof.Milecio Vallejos Bravo

Telfono

E-mail alcaldia@muniutcubam ba.gob.pe jfesistemas@muniutcu bamba.gob.pe jfesistemas@muniutcu bamba.gob.pe

de Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos del Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos Los Pobladores en general

Cliente/Usuario

RESUMEN EJECUTIVO El rea de tecnologas y sistemas de informacin, a fin de facilitar el manejo de informacin seguro, confiable, y que cubra los requerimientos decide el desarrollo e implementacin del portal web institucional bajo el dominio muniutcubamba.gob.pe de la Municipalidad Provincial de Utcubamba.

OBJETIVOS DEL PROYECTO Portal web institucional bajo el dominio muniutcubamba.gob.pe

Brindar informacin oportuna mediante el portal qeb

4.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO El desarrollo de este sistema deber cubrir las reas de: Consejo Municipal Alcalda Gerencia Municipal y otras reas afines; en cuanto a los requerimientos especificados, por cada una de ellas.

4.2

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Elementos del Plan del Proyecto Objetivos del Negocio Portal Web de la municipalidad Contar con un portal web para la provincial de municipalidad: -Confiable, -Amigable y -Acceso funcional a la informacin 5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO 5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la implementacin de un portal web que ofrece al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema. Incluye: enlaces, buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrnica, etc. Principalmente un portal en Internet est dirigido a resolver necesidades de informacin especfica de un tema en particular.

5.2 ALCANCE Y LIMITES DEL PROYECTO Plan del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) Enunciado del Alcance Cronograma del Proyecto Financiamiento de Proyecto Organigrama del Equipo del Proyecto Matriz de Responsabilidades

 Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de las Adquisiciones Lista de Requerimientos Funcionales Lista de Requerimientos No Funcionales Manual de Configuracin del Sistema Requerimientos del Negocio Modelo de la Arquitectura Diseo de Interfaz Modelo de Base de Datos Plan de Riesgo Plan de Calidad Modelo Preliminar del Programa Revisin del Programa Preliminar Actualizacin del Programa Preliminar Revisin del Programa Aprobacin del Programa Desarrollo de Tablas y Relaciones Desarrollo de Procedimientos Almacenados y Triggers Desarrollo de Vistas Plan de Pruebas Casos de Pruebas Procedimiento para Pruebas Resultados de Evaluacin de Pruebas Pruebas de Mensajes de Error Pruebas de Sobrecarga de la Base de Datos Pruebas de la Interfaz Grfica de Usuario Manual de Usuario

5.3

SUPUESTOS El desarrollo del producto ser ejecutado con recursos propios de la empresa. Todos los integrantes del grupo de proyecto estarn dedicados nicamente al desarrollo de este con excepcin de los Stakeholders quienes debern dedicar un tiempo de un da a la semana como mnimo al proyecto. Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y produccin.

5.4

RESTRICCIONES

5.5

Tiempo: No habr tiempo para aplazar ms el proyecto ya que este debe cumplirse en las fechas establecidas inicialmente. Recurso: Los Recursos Hmanos asignados al proyecto puede ser tedioso y demande mucho tramite. COMPROMISOS La gestin de flujos de trabajo, seguridad de transacciones e intercambio de informacin, son puntos crticos en el sistema, por lo que el rea de tecnologas y sistemas de informacin da por sentado su especial cuidado durante el desarrollo del producto. La presencia del principal asesor en implementacin del software, es esencial, por lo que el rea de tecnologas y sistemas de informacin asegura que se contar con ello durante todo el desarrollo del proyecto. El rea de tecnologas y sistemas de informacin, culminar la primera fase de construccin del software con la entrega de los mantenimientos para la carga de informacin

REQUERIMIENTOS Y ENTREGABLES DEL PROYECTO Plan del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) Enunciado del Alcance Cronograma del Proyecto Financiamiento de Proyecto Organigrama del Equipo del Proyecto Matriz de Responsabilidades Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de las Adquisiciones Lista de Requerimientos Funcionales Lista de Requerimientos No Funcionales Manual de Configuracin del Sistema Requerimientos del Negocio Modelo de la Arquitectura Diseo de Interfaz Modelo de Base de Datos Plan de Riesgo Plan de Calidad Modelo Preliminar del Programa Revisin del Programa Preliminar Actualizacin del Programa Preliminar Revisin del Programa Aprobacin del Programa

 Desarrollo de Tablas y Relaciones Desarrollo de Procedimientos Almacenados y Triggers Desarrollo de Vistas Plan de Pruebas Casos de Pruebas Procedimiento para Pruebas Resultados de Evaluacin de Pruebas Pruebas de Mensajes de Error Pruebas de Sobrecarga de la Base de Datos Pruebas de la Interfaz Grfica de Usuario Manual de Usuario

GESTION Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS Fecha Responsable Individual Ing. CIP. Edwin Raymundo 06/01/2014 Senmache Vallejos

Entregables Plan del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto Ing. CIP. Edwin Raymundo (Project Charter) 06/01/2014 Senmache Vallejos Enunciado del Alcance Cronograma del Proyecto Financiamiento de Proyecto Organigrama del Equipo del Proyecto Matriz de Responsabilidades Plan de Comunicaciones Gestin de las 06/01/2014 Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos 07/01/2014 Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos 07/01/2014 Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos 07/01/2014 Ing. CIP. Edwin Raymundo Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 07/01/2014 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 13/01/2014 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 07/11/2013 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 10/11/2013 Senmache Vallejos 15/11/2013 David Consa Bocanegra

Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de las Adquisiciones Lista de Requerimientos Funcionales

 Lista de Funcionales

Requerimientos

No 16/11/2013

David Consa Bocanegra 18/11/2013 David Consa Bocanegra 22/11/2013 David Consa Bocanegra 28/11/2013 David Consa Bocanegra 29/11/2013 David Consa Bocanegra 15/10/2013 David Consa Bocanegra Ing. CIP. Edwin Raymundo 18/10/2013 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 19/10/2013 Senmache Vallejos 19/10/2013 Danny Santa Cruz Rojas Ing. CIP. Edwin Raymundo 21/10/2013 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 25/10/2013 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 28/10/2013 Senmache Vallejos Ing. CIP. Edwin Raymundo 02/11/2013 Senmache Vallejos 07/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas

Manual de Configuracin del Sistema Requerimientos del Negocio Modelo de la Arquitectura Diseo de Interfaz Modelo de Base de Datos Plan de Riesgo Plan de Calidad Modelo Preliminar del Programa Revisin del Programa Preliminar Actualizacin Preliminar del Programa

Revisin del Programa Aprobacin del Programa Desarrollo de Tablas y Relaciones

Danny Santa Cruz Rojas Desarrollo de Procedimientos Almacenados y Triggers 10/11/2013 Desarrollo de Vistas Plan de Pruebas Casos de Pruebas Procedimiento para Pruebas Resultados de Evaluacin de Pruebas Pruebas de Mensajes de Error 15/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas 16/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas 18/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas 22/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas 28/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas 29/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas

Danny Santa Cruz Rojas Pruebas de Sobrecarga de la Base de Datos 22/11/2013

Danny Santa Cruz Rojas Pruebas de la Interfaz Grfica de Usuario 28/11/2013 Manual de Usuario 8 PRESUPUESTO Entidad Financiadora Universidad Alas Peruanas Universidad Alas Peruanas Universidad Alas Peruanas Universidad Alas Peruanas Responsable Individual Jefe de Proyecto Jefe de Desarrollo Analisdta Programador Documentador Tcnico Analista de Calidad Especialista en Seguridad Soporte Facilidades Equipo Capacitador Servicios de portal web Servicio de Base Datos Herramientas de Software Rational server Rose/SQL 29/11/2013 Danny Santa Cruz Rojas

Entregable/Actividad Cantidad Entrega del Acta de Constitucin de S/. 1,000.00 Proyecto Entrega del Plan de Gestin del Proyecto S/.900.00 Entrega del Estado del Proyecto Entrega del Cierre del Proyecto 9 PERSONAL Y OTROS RECURSOS S/.900.00 S/.900.00

Entregables Equipo del Proyecto

10

RIESGOS DEL PROYECTO Falta de compromiso por parte de los responsables de LOS INFORMALES.

proceso de diseo. bientes adecuados para la instalacin de los equipos que intervendrn en el desarrollo del producto.

11

ORGANIZACIN DEL PROYECTO 11.1 ORGANIZACIN PARA EL PROYECTO 11.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Entregables Gerente de Producto Gerente del proyecto

Fecha 18/10/2013 19/10/2013

Responsable Individual Garantiza la calidad del producto software a entregar. Garantiza la calidad del proyecto,

Analista

19/10/2013 Programador

21/10/2013 Tester

25/10/2013

considerando las reas propuesta por PMI (alcance, costo, tiempo, calidad, etc.) Elabora la lista de requerimientos y disea el software segn las especificaciones del cliente. Construye el software considerando como lnea base las especificaciones de diseo. Ejecuta las pruebas a las aplicaciones, tanto con el equipo de desarrollo como con los usuarios finales. Garantizando un producto de calidad antes de su puesta en produccin.

12 Cargo

FIRMAS DE APROBACIN DEL ACTA Firma Fecha Revollar Revollar 18/10/2013 18/10/2013 18/10/2013

Nombre Fernando Representante del Ing Choque G. Sponsor Ing Fernando Program Manager Choque G. Project Manager

Revilla Pacheco Jonathan Renzo