Ing. Javier Hurtado alas. !ateria: "ro#e$tos %e$nol&gi$os. %raba'o. Gesti&n de la Integra$i&n del "ro#e$to. ()!IG(.
La Gesti&n de la Integra$i&n del "ro#e$to in$lu#e los *ro$esos # a$tividades ne$esarios *ara identi+i$ar, de+inir, $ombinar, uni+i$ar # $oordinar los diversos *ro$esos # a$tividades de la dire$$i&n de *ro#e$tos dentro de los gru*os de *ro$esos de dire$$i&n de *ro#e$tos. La gesti&n de la integra$i&n del *ro#e$to im*li$a tomar de$isiones en $uanto a la asigna$i&n de re$ursos, balan$ear ob'etivos # alternativas $ontra*uestas, # mane'ar las interde*enden$ias entre las reas de $ono$imiento de la dire$$i&n de *ro#e$tos. Los *ro$esos de dire$$i&n de *ro#e$tos son normalmente *resentados $omo *ro$esos di+eren$iados $on inter+a$es de+inidas, aun-ue en la *r$ti$a se su*er*onen e intera$t.an de +ormas -ue no *ueden detallarse totalmente. Entradas .( Contrato Herramientas y Tcnicas Salidas
/$uando (.1 !2todos de sele$$i&n del(.1A$ta de $onstitu$i&n del *ro#e$to de *ro#e$tos la gesti&n de *ro#e$tos *ro#e$to
3.14nun$iado del traba'o 3.1!etodologia de dire$$i&n 5.1Fa$tores ambientales de 5.1 istema de in+orma$i&n de 6.1A$tivos de los *ro$esos 6.1Jui$io de e7*ertos
4s el *ro$eso -ue $onsiste en +inalizar todas las a$tividades en todos los gru*os de *ro$esos de dire$$i&n de *ro#e$tos *ara $om*letar +ormalmente el *ro#e$to o una +ase del mismo.
Los siguientes tambi2n son algunos e'em*los de las a$tividades llevadas a $abo *or el e-ui*o de dire$$i&n del *ro#e$to: 9 Analizar # $om*render el al$an$e. 4sto abar$a los re-uisitos del *ro#e$to # del *rodu$to, $riterios, su*uestos, restri$$iones # otras in+luen$ias relativas a un *ro#e$to # el modo en -ue ellas se gestionarn o abordarn dentro del *ro#e$to. 9 4ntender de -u2 manera utilizar la in+orma$i&n identi+i$ada # trans+ormarla luego en un *lan *ara la dire$$i&n del *ro#e$to $on un en+o-ue estru$turado. 9 :ealizar a$tividades *ara *rodu$ir los entregables del *ro#e$to. 9 !edir # monitorear todos los as*e$tos del avan$e del *ro#e$to # realizar las a$$iones a*ro*iadas *ara $um*lir $on los ob'etivos del mismo.
Diagrama de %lu o de Datos del Proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. 4
4s el *ro$eso -ue $onsiste en desarrollar un do$umento -ue autoriza +ormalmente un *ro#e$to o una +ase # do$umentar los re-uisitos ini$iales -ue satis+a$en las ne$esidades # e7*e$tativas de los interesados. Los *ro#e$tos son autorizados *or alguien e7terno al *ro#e$to, tal $omo un *atro$inador, una o+i$ina de dire$$i&n de *ro#e$tos /"!O0 o un $omit2 e'e$utivo del *orta+olio. 4l ini$iador del *ro#e$to o el *atro$inador debe en$ontrarse a un nivel a*ro*iado *ara +inan$iar el *ro#e$to. Cual-uiera de ellos elaborar el a$ta de $onstitu$i&n del *ro#e$to o delegar esta tarea al dire$tor del *ro#e$to. "ara *ro#e$tos internos, el ini$iador del *ro#e$to o el *atro$inador *ro*or$iona el enun$iado del traba'o basado en las ne$esidades de la em*resa o en los re-uisitos del *rodu$to o del servi$io. "ara *ro#e$tos e7ternos el enun$iado del traba'o *uede ser *ro*or$ionado *or el $liente $omo *arte del do$umento de li$ita$i&n; *or e'em*lo, una *eti$i&n de *ro*uesta, una soli$itud de in+orma$i&n, una soli$itud de o+erta, o $omo *arte de un $ontrato. 4l enun$iado del traba'o del *ro#e$to <a$e re+eren$ia a: 9 =na ne$esidad $omer$ial. Las ne$esidades $omer$iales de una organiza$i&n *ueden basarse en una demanda del mer$ado, un avan$e te$nol&gi$o, un re-uisito legal o una regula$i&n del gobierno.
9 =na des$ri*$i&n del al$an$e del *rodu$to. Do$umenta las $ara$ter>sti$as del *rodu$to -ue el *ro#e$to se en$argar de $rear. La des$ri*$i&n tambi2n debe do$umentar la rela$i&n entre los *rodu$tos o servi$ios -ue se estn $reando # la ne$esidad $omer$ial -ue el *ro#e$to atender.
9 =n *lan estrat2gi$o. %odos los *ro#e$tos deben sustentar las metas estrat2gi$as de la organiza$i&n. 4l *lan estrat2gi$o de la organiza$i&n 6
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto& Salidas Acta de Constitucin del Proyecto 7
4l a$ta de $onstitu$i&n del *ro#e$to do$umenta las ne$esidades $omer$iales, el $ono$imiento a$tual de las ne$esidades del $liente # el nuevo *rodu$to, servi$io o resultado -ue el *ro#e$to debe *ro*or$ionar, $omo *or e'em*lo: 9 4l *ro*&sito o la 'usti+i$a$i&n del *ro#e$to. 9 Los ob'etivos medibles del *ro#e$to # los $riterios de 27ito rela$ionados. 9 Los re-uisitos de alto nivel. 9 La des$ri*$i&n del *ro#e$to de alto nivel. 9 Los riesgos de alto nivel. 9 =n resumen del $ronograma de <ilos 9 =n resumen del *resu*uesto. 9 Los re-uisitos de a*roba$i&n del *ro#e$to /-u2 $onstitu#e el 27ito del *ro#e$to, -ui2n de$ide si el *ro#e$to es e7itoso # -ui2n +irma la a*roba$i&n del *ro#e$to0 9 4l dire$tor del *ro#e$to asignado, su res*onsabilidad # su nivel de autoridad 9 4l nombre # el nivel de autoridad del *atro$inador o de -uienes autorizan el a$ta de $onstitu$i&n del *ro#e$to.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. Desarrollar el "lan *ara la Dire$$i&n del "ro#e$to es el *ro$eso -ue $onsiste en do$umentar las a$$iones ne$esarias *ara de+inir, *re*arar, integrar # $oordinar todos los *lanes subsidiarios. 4l $ontenido del *lan *ara la dire$$i&n del *ro#e$to variar en +un$i&n del rea de a*li$a$i&n # de la $om*le'idad del *ro#e$to.
Dirigir y Gestionar la E ecucin del Proyecto Dirigir # Gestionar la 4'e$u$i&n del "ro#e$to es el *ro$eso -ue $onsiste en e'e$utar el traba'o de+inido en el *lan *ara la dire$$i&n del *ro#e$to *ara $um*lir $on los ob'etivos del mismo. 4stas a$tividades abar$an, entre otras: 9 :ealizar las a$tividades ne$esarias *ara $um*lir $on los re-uisitos del *ro#e$to 9 Crear los entregables del *ro#e$to 9 :eunir, $a*a$itar # dirigir a los miembros del e-ui*o asignado al *ro#e$to 9 Obtener, gestionar # utilizar los re$ursos, in$lu#endo materiales, <erramientas, e-ui*os e instala$iones 9 Im*lementar los m2todos # normas *lani+i$ados 9 4stable$er # gestionar los $anales de $omuni$a$i&n del *ro#e$to, tanto e7ternos $omo internos al e-ui*o del *ro#e$to 9 Generar los datos del *ro#e$to, tales $omo $osto, $ronograma, avan$e t2$ni$o # de $alidad # el estado, a +in de +a$ilitar las *ro#e$$iones 9 4mitir las soli$itudes de $ambio # ada*tar los $ambios a*robados al al$an$e, a los *lanes # al entorno del *ro#e$to 9 Gestionar los riesgos e im*lementar las a$tividades de res*uesta a los mismos 9 Gestionar a los vendedores # *roveedores 9 :e$o*ilar # do$umentar las le$$iones a*rendidas e im*lementar las a$tividades a*robadas de me'ora del *ro$eso. 9 Accin correcti)a. =na dire$tiva do$umentada *ara e'e$utar el traba'o del *ro#e$to # *oder, de ese modo, alinear el desem*e8o +uturo *revisto del traba'o del *ro#e$to $on el *lan *ara la dire$$i&n del *ro#e$to.
10
11
$orre$tivas 3.1 istema de in+orma$i&n de3.1Cambiossoli$itados la gesti&n de *ro#e$tos 5.1 oli$itudes im*lementadas 6.1A$$iones im*lementadas ?.1A$$iones im*lementadas @.1:e*ara$ion im*lementada A.1In+orma$ion sobre el rendimiento del traba'o de de+e$tos *reventivas $orre$tivas de $ambio
13
14
15
-..Plan de gestin del -..!etodologia de direccin-..Acciones proyecto rendimiento del tra"a o de proyectos recomendadas /..In*ormacion so"re el /..Sistema de in*ormacin/..Acciones de la gestin de proyectos recomendadas 0.. solicitudes de cam"io 0..Gestion del )alor ganado 0..Proyecciones 1..'uicio de e(pertos
'uicio de E(pertos 4l 'ui$io de e7*ertos se a*li$a $uando se realizan las a$tividades de $ierre administrativo. 4stos e7*ertos aseguran -ue el $ierre del *ro#e$to o +ase se reali$e de a$uerdo $on las normas a*ro*iadas.
16
17