TIPOS DE TABLAS O ARCHIVOS Las tablas o archivos tambin son denominadas ENTIDADES dentro de una base de datos, estas

contienen informacin que es de importancia para la entidad o persona que la requiera, dichos archivos estn conformados por muchas cantidades de informacin y en algunos casos puede existir mas de una base de datos relacionada con otra, dependiendo de la empresa y de sus gestiones. Los archivos o tablas contienen la informacin de forma ordenada y catalogada en cuestin que esta puede ser de utilidad para la persona que la est manipulando. ARCHIVOS MAESTROS Este tipo de archivos contiene la informacin ms primordial para la empresa, en mi opinin yo podra traducir que estos archivos nicamente pueden o deberan verse por el DBA y el Gerente encargado de tomar decisiones en base a administracin de personal, administracin de recursos y/o cualquier otro tipo de administracin por parte de la empresa. ARCHIVOS DE TRANSACCIONES Este tipo de archivos son los que almacenan informacin que se usa a diario y como bien deca la teora se usan para realizar clculos numricos, generalmente son voltiles ya que en estos archivos se hacen las transacciones y una vez realizadas se guardan en las tablas de informacin permanentes, me parecera que una tabla vista en base de datos podra ser uno de estos archivos transaccionales. ARCHIVOS DE CONTROL Estos archivos se crean para hacer un tipo resumen entre los archivos maestros y transaccionales, si bien en los archivos transaccionales se reflejan cules han sido las transacciones y procesos que se han llevado a cabo en el da, para que pueda reflejarse quin y qu? Hizo la transaccin solo podr ser reflejada en este tipo de archivo de control. Este tipo de archivos se consulta para gestin de usuarios, tanto como para controlar el crecimiento de la base de datos y si es necesario crear nuevas tablas o reestructurar algunas otras, con el fin de un mejor funcionamiento de consulta y respuesta por parte de la base de datos. ARCHIVOS DE PLANEAMIENTO En este tipo de archivos se ven reflejados todos los otros archivos o tablas que se mencionan anteriormente, este vendra siendo el cuadro resumen por medio del cual se presenta informacin para ser evaluada y por medio de la cual se crea un plan para mejoras o novedades dentro del sistema como los procesos de una empresa.

ESTRUCTURA DE DATOS La estructura de datos se refiere a la forma en la que la informacin esta almacenada, y la forma en la cual se podr acceder a ella. Se definen los tipos de datos, el tamao de los mismos y la coherencia de los mismos para que los registros en los archivos sean verdadera informacin. CAMPO El campo es el contenedor de la expresin mnima de informacin, un campo por s solo no representa nada, los campos se ordenan en columnas dentro de los archivos o tablas, un conjunto de campos conforman un registro dentro de una tabla.

REGISTRO Un registro se ordena en filas de izquierda a derecha y como ya haba mencionado antes 1 registro lo conforman 2 o ms campos, los cuales generalmente definen el tipo de dato que se guardar en su interior (del campo). Los registros son informacin, son datos debidamente ordenados. ARCHIVOS Los archivos como bien decamos son tablas o entidades dentro de una base de datos, los archivos son los contenedores de informacin ordenada y catalogada segn sean los datos de importancia para la empresa o cosa que lo requiera, por ejemplo un archivo podra ser: PERSONA, de la persona generalmente interesa saber los campos: nombre, apellido, fecha de nacimiento, dui, estado civil, etc. Cualquier otro dato que interese saber, formando as un registro. BASE DE DATOS Por su parte una base de datos es el conjunto de archivos, tablas o entidades como se le quiera llamar, de la cual se obtiene una gran cantidad de informacin de distintos mbitos que le interese a una empresa o persona, la base de datos es la contenedora y la que hace posible la relacin de distintos archivos con el fin de arrojar una mejor idea de la informacin que se le solicite, de forma ordenada y apropiada para la toma de decisiones y un manejo ms fcil, eficiente y eficaz de la informacin.

ALMACENAMIENTO DE DATOS Los datos se pueden almacenar de muchas y diferentes formas pero se pueden catalogar en dos trminos bsicos: almacenamiento permanente y almacenamiento voltil. La diferencia entre estos dos es como la misma palabra lo describe en uno de ellos se almacena de forma permanente y no se pierde y en el otro solo se almacena por un tiempo corto. ALMACENAMIENTO FISICO Dentro del almacenamiento fsico podemos mencionar dos tipos: el permanente y el voltil como ya se mencionbamos, la memoria RAM es un almacenamiento fsico voltil ya que esta solamente almacena la informacin durante el tiempo que la maquina se requiera y es este tipo de almacenamiento el que usan los gestores de bases de datos mientras se esta modificando algo dentro de la base de datos, luego tenemos el disco duro es ah donde finalmente queda guardada la informacin con los cambios que se han hecho o bien si se ha creado un nuevo registro. TECNICAS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION Esta parte se refiere a la forma como nosotros podremos acceder a la informacin y compartirla con otras personas. Como y sabemos no todas las personas (usuarios) de la base de datos pueden tener acceso a la informacin ni tampoco pueden ingresar nuevos datos, consultarlos ni mucho menos modificar ya existentes. Por esta razn existen distintas formas de poder acceder a la informacin y esto depender tambin del nivel de usuario que el DBA y las polticas internas de la institucin. ALMACENAMIENTO EN ARCHIVOS El almacenamiento en archivos realmente no me quedo claro, pero mas o menos lo que pude entender es como el almacenamiento dentro de la misma base de datos en las tablas , es decir que es el almacenamiento segn el tipo de informacin que se

desee. Si estoy mal le pido Ingeniero que pueda aclararme porque no entend esta parte LA NUBE COMO MEDIO DE ALMACENAMIENTO EL almacenamiento en la nube est tomando muchsimo auge hoy en da por su fcil y rpido mtodo de acceso a la informacin (manipulacin de la misma), la disponibilidad y el grado de robustes que esta presenta. VENTAJAS DE LA NUBE Fcil y rpido acceso desde cualquier ubicacin, siempre y cuando tenga acceso a internet. Mayor capacidad para manejo de concurrencia. No hay que preocuparse por el soporte del software, los que prestan el servicio se encargan de darle soporte y que la informacin siempre est disponible en todo tiempo. No es necesario preocuparse por hacer un backup, puesto que quien da el servicio tambin est pendiente de eso, aunque siempre es bueno tener un backup personal local. INCONVENIENTES DE LA NUBE Nunca se sabe si la informacin est bien segura puesto que no se sabe quines tienen total acceso a ella. Si no hay acceso a internet, de ninguna forma podr acceder a la informacin ni modificarla.