NOMBRE
_________________________________
DEPENDENCIA________________________________
FECHA
_________________________________
-1
NDICE
MDULO I ORTOGRAFA
CAPTULO
1. Elementos bsicos para la ortografa y redaccin.................
Elementos de fonologa
La misin de las palabras
2. La acentuacin de las palabras.............................................
Diptongos, adiptongos, triptongos
Reglas de acentuacin
3. Letras de escritura dudosa....................................................
Uso de B y V
Uso de C, S y Z
Uso de G y J
Uso de H, LL y Y
10
17
MODULO I REDACCIN
CAPTULO
1. Del pensamiento a la palabra................................................
Pensamiento crtico
2. Estilo y estilstica...................................................................
Recomendaciones para un texto bien redactado
3. Estrategias de redaccin......................................................
Preguntas
Tormenta de ideas
27
30
36
Mapeo
Borrador
PREC
CARA
4. Presentacin de un documento.............................................
Estructura interna y externa
5. Comunicaciones escritas.......................................................
Carta, Oficio, Memorndum. Circular, Tarjeta informativa
41
51
-2
-3
MDULO I ORTOGRAFA
CAPTULO 1
ELEMENTOS BSICOS PARA LA
ORTOGRAFA Y REDACCIN
Elementos de la fonologa
La misin de las palabras
-4
ELEMENTOS DE FONOLOGA
LENGUAJE
Culto
Comn
Vulgar
IDIOMA
LETRA
SLABA
PALABRA
der
no
ORACIN
CLUSULA
-5
Adjetivo
(intangible)
(tangible)
(varios)
(uno)
bello
medio, uno
mexicano
mi, tu, su
este, aquel
algn
Qu?
Qu!
-6
Artculo
Pronombres
Sustituye al sustantivo
Personales
Posesivos
Demostrativos
Indefinidos
Relativos
Interrogativos
Verbo
yo, t, l
mo, tuyo, suyo
ste, aqul, sa
alguno, ninguno, otro
que, quien, cual
quin?, qu?, cuntos?
Gerundio
ando, endo
Participio
ado, ido, to, so, cho
-7
EJERCICIO
VOZ ACTIVA Y VOZ PASIVA
1.
2.
3.
4.
-8
Preposicin
1. a
7. en
a) lugar
b) modo
2. bajo
a) debajo de
b) inferioridad
8. entre
a) tiempo
b) situacin estado
3. con
a) compaa
b) modo
8. hacia
4. contra
a) pugna
b) concepto opuesto o contrario 9. hasta
a) movimiento
b) tiempo o direccin
aproximada
5. de
a) materia
b) procedencia u origen
10. para
6. desde
a) tiempo
b) distancia
a) lugar
b) tiempo futuro
11. por
a) agente
b) causa
12. segn
a) de acuerdo con
a) condicin
b) incluso
USO DE PREPOSICIONES
INCORRECTAS
CORRECTAS
De acuerdo a
Acto a realizarse
A base de
En relacin a
Mirarse al espejo
Ejecutar al piano
A cuenta de
Al instante de salir
En honor al maestro
En base a
De acuerdo con
Acto por realizarse
Sobre la base de
En relacin con
Mirarse en el espejo
Ejecutar en el piano
Por cuenta de
En el instante de salir
En honor del maestro
Con base en
Conjuncin
Interjeccin
y, e, ni
o, u
pero, sin embargo, no obstante,
sino, ms
CAPTULO 1
AUTOEVALUACIN
1. Relaciona con la columna correspondiente:
a) La fonologa se encarga de
b) Sustantivo
( ) Sustituye el nombre
c) Lenguaje
d) Pronombre
e) Idioma
f) Adjetivo
g) Verbo
h) Interjeccin
MISIN
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
PALABRA
ah!
oh!
abril
alegra
algn
all
arboleda
caminado
cantado
dcimo
decimosptimo
diecisis
doble
MISIN
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
- 10
el
hoy
caminar
comnmente
__________________
__________________
__________________
__________________
ese
esta
falso
gato
__________________
__________________
__________________
__________________
- 11
MDULO I ORTOGRAFA
CAPTULO 2
LA ACENTUACIN
EN LAS PALABRAS
- 12
Diptongos:
VOCALES DBILES
+ vocal fuerte
+ vocal fuerte
Leer= le
Caer= ca
Traer= tra
er
er
er
- 13
EJERCICIO
Identifica dentro de las palabras las palabras de uso comn, los
diptongos y adiptongos y antalos en la columna respectiva:
DIPTONGOS
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
ADIPTONGOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
TRIPTONGOS
No deben separarse porque forman slaba.
Vocal dbil + Vocal fuerte + Vocal dbil
Vocal dbil + Vocal fuerte acentuada + Vocal dbil
UEU, UOU, IEU, IAI, IEI, AUI, UEI, UAU, UAI,
AUE, IAU, IOI, IOU, UOI.
- 14
EJERCICIO
Diptongos Adiptongos
1. Agrega la terminacin ido a los siguientes verbos, el acento donde
corresponda y en la ltima columna si son diptongos (D) o adiptongos (A)
Verbo
+ ido
D-A
Caer
Leer
Instruir
Concluir
Or
Traer
Distribuir
________
________
________
________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
ADIPTONGOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
- 15
ACENTUACIN
TIPOS DE ACENTOS:
Prosdico
Grfico u ortogrfico
Diacrtico
AGUDAS
La pronunciacin fuerte recae en la ltima slaba
Deben terminar en n, s, o vocal (tilde
Palabras
Verbos
Excepciones
GRAVES
La pronunciacin fuerte recae en la penltima slaba
No deben terminar en n, s o vocal (tilde)
Apellidos
Palabras
Excepciones
AGUDAS
- 16
ESDRJULAS
La pronunciacin fuerte recae en la antepenltima slaba
Todas se acentan
Slaba
guila
dgalo
SOBRESDRJULAS
La pronunciacin fuerte recae en la ante de la antepenltima slaba
Todas se acentan
digaselo
escrbemelo
trigaselo
ESDRJULAS
telo
tmatelo
selo trigaselo
SOBRESDRJULAS
- 17
CAPTULO II
AUTOEVALUACIN
Instrucciones:
Anota una A s la palabra es Aguda, una G s la palabra es grave,
una E s la palabra es Esdrjula y S s es sobresdrjula.
Tambin separa las slabas con lneas arqueadas y
posteriormente coloca su tilde donde corresponda.
petroleo
_________________
inorganico _________________
cometelo _________________
fotosintesis _________________
movil
_________________
reforestacion ________________
frio
_________________
fanerogamas________________
traigaselo _________________
fabrica
_________________
resfrio
_________________
oxigeno
_________________
aritmetica _________________
demuestramelo _____________
arbol
__________________
jovenes
__________________
simpatia __________________
area
__________________
parrafo
__________________
panaderia __________________
erosion _________________
lapiz
_________________
nucleo _________________
acentua _________________
renglon _________________
celulas _________________
Rodriguez________________
diciendotelo______________
solido _________________
vivio
_________________
pulmon ________________
azucares ________________
ilusion _________________
globulos ________________
vacunacion_______________
clinica _________________
Lazaro _________________
traia
_________________
Raul
_________________
libreria _________________
- 18
MDULO I ORTOGRAFA
CAPTULO 3
LETRAS DE
ESCRITURA DUDOSA
Uso de
B , V
C; S; Z
G; J
H; LL , Y
- 19
USO DE B
1.- Inicio: bu, bur, bus, ob, obs, sub, ab, abs, exc. vulgo, vulcano, vuelco,
vuelta y vulnerar.
2.- Prefijo :bi, bis, biz (dos o doble)
3.- Las palabras terminadas en bir,; excepto de hervir, servir y vivir.
4.- Terminacin bilidad, bunda, bundo, excepto movilidad y civilidad.
5.- En las slabas br, bl
6.- Toda palabra en que el sonido de la b proceda de consonante.
7.- Prefijo bene o ben, que significa bien
8.- El prefijo bio que significa vida.
10.- Las palabras que empiecen con abo, abu; excepto avorazado.
11.- Terminaciones del copretrito ba, bamos, ban,
12.- Palabras que terminan en ese sonido.
13.- Palabras que comienzan con ca, ce, ci, co, cu.
Excepto cavar, caverna, cavilar, civil, covacho, covanillo y sus derivados.
14.- Inicio con: sa, se, si, so, su; excepto savia, Sevilla. sevicia y severidad.
ta, te, ti, to, u, excepto tuvo, del verbo tener.
ra, re, ri, ro, ru; excepto rivera, revelar, reventar, revlver y
reverberar.
USO DE V
En terminacin iva, ava, avo, eva, eve, evo, ivo; excepto rabe, slaba.
2.- Despus de las letras b y n siempre se escribe v
3.- Prefijo ver, ave, avi, eve, evi, y evo; a excepcin de bano, ebonita.
4.- Prefijo vice o villa (poblacin pequea)
5.- Las palabras que empiezan con pre, pri, pro; a excepcin de prebenda,
preboste, probidad, problema y probar.
6.- Las palabras que llevan las slabas ad, ol, di, ele, jo, le, lla, lle, llo, sol,
cal, cur, con, vol.
7.- Terminacin voro que significa comer; as como viro, vira.
8.- Los prefijos viti, que significa vid, y vini que significa vino.
9.- Se escribe con v el prefijo vice (jerarqua)
10.- Los verbos terminados en servar, evar, olver.
- 20
EJERCICIO USO DE B , V
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que
corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo:
PALABRAS
Bimestre, bicicleta
REGLA
Bi significa dos o doble (B)
PALABRAS
REGLA
- 21
USO DE C
Terminacin ancia, encia, encio, uncia, uncio, excepto de ansia, ansiedad, y
Hortensia.
2.- Los diminutivos terminados en ico, illa, illo, ita, icia, icio, ica.
3.- Terminaciones cia, cie, cio,excepto: Rusia, Asia, Dionisio, idiosincrasia,
iglesia, anestesia, magnesia.
4.- Verbos terminados en ciar, cer, cir. A excepcin de los verbos ansiar,
extasiar, lisiar, toser, coser, asir
5.- Los sustantivos terminados en cin que se derivan de palabras
acabadas en to y do, cto, ctor.
6.- Las palabras derivadas de otras que se escriben con z, as como los
plurales
7.- Palabras que tengan la slaba ce, ci, derivadas de otras que no tienen c.
8.- Las palabras que terminan en cea, ceo.
9.- En los adjetivos que terminan en ante y ente.
10.- Todos los verbos que en su infinitivo terminan en zar.
USO DE S
Las terminaciones ersa, erse, erso.
2.- Los plurales y superlativos terminados en sima, simo.
3.- Las terminaciones en osa, oso, de los adjetivos.
4.- La mayor parte de las palabras terminadas en is.
5.- Las palabras que empiezan con las slabas as, es, is, us, abs, cons, des,
dis, pers, subs, sus, trans, obs.
6.- Los sustantivos que acaban en sin, procedentes de adjetivos
terminados en: so, sor, sible, sivo.
7.- Los verbos que terminan en se por llevar este pronombre
USO DE Z
En los adjetivos az y oz.
2.- En las terminaciones anza a excepcin de cansa y gansa.
3.- Las terminaciones en azgo, excepto rasgo, trasgo y pelasgo.
4.- Las palabras que aumentan expresan golpe: azo, aza
5.- Las palabras que terminan en zn. Excepto: blasn, masn, requesn,
bolsn, diapasn, mesn.
6.- Las palabras que terminan en izo, iza, zuelo, zuela, ezno, uzo, uza, aza;
excepto aviso, improviso, guiso, piso, reviso.
7.- Las terminaciones en izco, uzco, ezca, ezco, azca.
- 22
EJERCICIO USO DE C , S, Z
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que
corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo:
PALABRAS
Florecita, panecillo
REGLA
Cito, cita, cillo, cilla ( C )
PALABRAS
REGLA
- 23
USO DE G
Empiezo con germ o gest; que lleven las partculas gest.
2.- Prefijo y sufijo la raz griega geo que significa tierra.
3.- Las palabras que llevan raz latina legi o legis, que significa ley.
4.- Las races gen, gene, que significa origen, gens, gentis que significa
nacin.
5.- Verbos terminados en ger, gir, as como todas sus inflexiones y
derivados.
6.- Los verbos terminados en gerar, gerir, y sus derivados.
7.- Las terminaciones gsimo de los adjetivos numerales (positivos y
ordinales)
8.- Las palabras que terminan en gnico, gineo, gia, gin, gional, gionario,
gioso, grico, ogia, gica, gico, igneo, ignea, igero, igera. A excepcin de:
aguajismo, espejismo, salvajismo. Entre otras terminaciones: glico,
genario, gneo, genario, gneo, gnico, gnito, gesimal, gtico.
9.- A continuacin de las slabas: Al, an, ar, co, fla, in, lon; a excepcin de
aljibe, lonjista e injertar.
USO DE J
Se escribe con j los sustantivos que terminan en aje.
2.- Las palabras que comienzan con adj, eje, obj.
3.- Las flexiones de los verbos terminados en ducir.
4.- Las terminaciones jero, jera.
5.- Todas las flexiones de los verbos terminados en jar y jear.
6.- Los sonidos je, ji, que existan en las formas verbales cuyos infinitivos no
contengan g ni j. Ejemplos: De contraer, contraje; de decir, dije.
7.- Todas las palabras que contengan la slaba en que se halle este sonido
combinado con las vocales a, o, u. Como ja, jo, ju.
- 24
EJERCICIO USO DE G , J
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que
corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo:
PALABRAS
Protgete = proteger
REGLA
Terminacin ger, gir (G)
PALABRAS
REGLA
- 25
USO DE H
1.-Antes de los diptongos, ia, ie, ue, ui, al principio de la slaba.
2.- El prefijo griego hiper, que significa exceso, superioridad.
3.- El prefijo hidr o hidro de orgen griego que significa agua.
4.- El prefijo griego hipo, que significa inferioridad,debajo o caballo
5.- El prefijo hepta que significa siete
6.- La raz griega helio que significa sol.
7.- El prefijo hetero que significa otro, desigual, diferente.
8.- La raz griega hepat que significa hgado.
9.- Los prefijos hex y hexa; derivados del griego hex, que significa seis.
10.- La slaba hu seguida de m con vocal, cuando va al principio de palabra.
11.- Interjecciones ah!
12.- El prefijo latino hosp que significa husped.
13.- El prefijo homo, que significa el mismo, semejante, parecido.
14.- Los vocablos: oquedad, osamenta, vulo, se escribe sin h, porque no la
tienen en su orgen. Pero hueco, hurfano, hueso, huevo, la llevan tan slo
por preceder al diptongo ue, segn regla ortogrfica.
15.- Llevan h intermedia los siguientes vocablos:
deshonrar trashumar ahora
almohada ahuyentar
moho
vehculo
exhalar
deshacer exhibir
rehusar
deshilar
ahorro
anhelar
ahogar
exhausto rehn
alhndiga deshilachar exhortar
baha
ahijado
alcohol
aprehender vahdo
mahometano
coherencia inherente tahr
deshebrar exhumar
deshojar
prohibir
ahnco
coheredero cohete
inhumar
bohemio
ahorrar
bho
cohibir
alhaja
zanahoria
inhibir
Habana
hlice
hilacha
hampa
honor
harapo
haba
halcn
hara
harina
historia
hasto
hacedor
hereje
hacienda
honra
horror
hacha
- 26
USO DE LL
Se escribe con ll los sufijos con que se forman los diminutivos terminados
en illo, cillo, cilla, ecillo, cecillo, cecilla.
2.- La terminacin ella, ello, de los sustantivos se escribe con ll.
3.- S escribe con ll las palabras procedentes de otra con
USO DE Y
1.- Los sustantivos terminados en y conservan esta letra en el plural.
2.- Las slabas yec y yer sta ltima al principio de palabra, se escribe con
y.
3.- Las formas verbales cuyos infinitivos carezcan de y
4.- Se escribe con y despus del prefijo ad o a.
5.- Tambin se escribe y despus de los prefijos dis y sub.
6.- La y se utiliza como conjuncin copulativa con el sonido de la vocal y.
NOTA:
La autoevaluacin de este captulo se va realizar de forma
conjunta con el resto del contenido del mdulo, atendiendo a las
instrucciones del facilitador.
- 27
REGLA
El diptongo a inicio de palabra se
escribe con H
PALABRAS
REGLA
- 28
MDULO II REDACCIN
CAPTULO 1
DEL PENSAMIENTO
A LA PALABRA
Pensamiento Crtico
NOTA:
Por las caractersticas propias de la redaccin las evaluaciones de
este mdulo se encuentran en la parte final del manual y se realizarn
atendiendo las indicaciones del facilitador.
- 29
CUALIDADES DE LA REDACCIN
Concreto
Claro
Sencillo
Ordenado
Original
Para cumplir con estas cualidades es preciso aplicar un pensamiento
crtico ...
- 30
El pensamiento crtico
El desarrollo del pensamiento crtico requiere de la integracin de
una serie de habilidades y actitudes que comprenden cinco
aspectos:
1. Pensar en forma activa, objetiva y dinmica
2. Explorar, metdicamente, el asunto mediante la formulacin de
preguntas pertinentes y tratar de contestar las mismas
3. Examinar varias ideas y llegar a conclusiones propias bien
fundamentadas
4. Analizar la situacin desde diversas perspectivas para poder
desarrollar un conocimiento y entendimiento integral y verdadero
de la misma
5. Discutir las ideas en forma organizada, lo que posibilita explotar
las ideas de otras personas o propiciar un intercambio ideolgico
MDULO II REDACCIN
CAPTULO 2
ESTILO Y ESTILSTICA
- 32
ESTILO Y ESTILSTICA
La Estilstica es un complemento de la gramtica que aade a la
correccin en el uso del lenguaje, la precisin, la elegancia, la
claridad y la armona.
ESTILO:
Es el reflejo del corazn, del cerebro y del carcter.
Es el esfuerzo por medio del cual la inteligencia y la imaginacin
encuentran los matices a travs de las expresiones, ideas y palabras.
ESTILSTICA:
Es la ciencia del estilo, es decir la investigacin crtica y analgica de
las principales cualidades que ha de reunir un estilo.
- 33
- 34
- 35
TIPOS DE PRRAFOS
1. Prrafo expositivo
Sirve para informar, mostrar, aclarar o interpretar unas ideas.
Caractersticas.Cierta libertad en la presentacin de la documentacin, uso
frecuente de sustantivos, si la situacin lo amerita se puede
hacer uso de recursos comunicativos como:
Razonamiento.- Utiliza criterios lgicos para persuadir al lector
Evidencia.Se refiere a los hechos o datos especficos
Referencia.Hace alusin a casos particulares
Informacin estadstica.- Confiere mayor confiabilidad
2. Prrafo argumentativo
El remitente esboza una serie de opiniones significativas
relacionadas con el asunto, con la finalidad de hacer reaccionar
al receptor.
Redaccin de la oracin temtica.- Debe ser precisa y
especfica
Exposicin de los criterios.- Tiene que ser clara porque el
objetivo es disuadir al destinatario.
Periodo sintctico.- se requiere que sea conciso, sin omitir
ningn detalle, pero que confirme la proposicin expuesta.
3. Prrafo descriptivo
Se caracteriza porque tiene como finalidad la explicacin de
unos datos, unos sucesos o fenmenos de inters para el
destinatario, Se vale, frecuentemente, de: la adjetivacin, las
imgenes, y las figuras literarias.
4. Prrafo narrativo - literario
Es propio de la literatura de creacin; su propsito es contar o
relatar una serie de acontecimientos reales o fantsticos.
Uso frecuente de verbos, pues lo importante es la accin que se
realiza.
- 36
Despertar el inters
Asunto: informar, cobrar, solicitar, enviar,
Promover...
Detalles adicionales, presentar otras
perspectivas,
expresiones adversativas
- 38
MDULO II REDACCIN
CAPTULO 3
ESTRATEGIAS DE REDACCIN
Preguntas
Tormenta de idea
Mapeo
Borrador
CARA
- 39
1
2 1. PREGUNTAS
3
a) Idea principal
b) Realiza preguntas
Quin
Qu
Cmo
Dnde
Cundo
Por qu
Sujeto de la informacin
El hecho, lo sucedido
El mtodo, la manera de producir el hecho
El sitio, el lugar donde se produjo
Factor de tiempo
La causa, nos da la razn de lo que ha pasado
c) Selecciona la informacin
d) Jerarquiza
e) Redacta
2. TORMENTA DE IDEAS
a)
b)
c)
d)
e)
Idea principal
Tormenta de ideas
Seleccin de ideas
Jerarquizacin
Redaccin
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
- 40
3. MAPEO
Idea Principal
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________
- 41
4. - BORRADOR
a) Es la expresin libre de tus ideas
b) Seleccin de ideas
c) Jerarquizacin de ideas
d) Uso de palabras claves
e) Iniciar segn el orden elegido
5.- CARA
C
onoce Cul es el problema?
Antecedentes
Situacin
Circunstancias
A
naliza Causas del problema
Gravedad de la situacin
Causas
Consecuencias
R
esuelve El problema
Diferentes alternativas
Elementos de apoyo para solucionarlo
A
ctua segn tu decisin
En el tiempo disponible
De manera directa o indirecta
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
__________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
__________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
__________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
__________________
- 42
MDULO II REDACCIN
CAPTULO 4
PRESENTACIN DE
UN DOCUMENTO
Estructura de un escrito
Uso de los signos de puntuacin
Tipos de puntuacin externa del documento
Estilos de documento
Elementos de un documento
Presentacin del documento
- 43
Estructura de un escrito
ESTRUCTURA INTERNA
(Producto de la elaboracin mental del autor)
1. OBJETIVO
Para qu?
2. DESTINATARIO
Para quin?
3. ASUNTO
Sobre qu?
4. SELECCIN
Cul material?
5. JERARQUIZACIN
Qu es lo primero?
ESTRUCTURA EXTERNA
(Lo visible en el escrito)
6. ORDENAMIENTO
Dnde?
7. LENGUA
En cul tono?
8. TONO
De cul tono?
9. ESTILO
De qu manera?
- 44
ZONA GEOGRFICA :
FECHAS:
HORARIOS:
SEPARAR EL VOCATIVO:
- 45
PUNTO Y COMA
LIGAR CLUSULAS
; adems,
; pero,
; sin embargo,
; aunque,
- 46
- 47
Puntuacin cerrada
Fecha _______________
Fecha _______________.
Lic. _________________
Cargo________________
Empresa______________
Direccin_____________
Guadalajara, Jal.
Lic. _________________,
Cargo________________,
Empresa______________,
Direccin_____________,
Guadalajara, Jal.
Estimado seor_________
Estimado seor_________:
Gracias por_________________________
___________________________________
Gracias por_________________________
____________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
_______________________________
____________________________________
_______________________________
Atentamente
Atentamente,
Nombre
Cargo
Nombre,
Cargo.
Puntuacin mezclada
Fecha _______________
Lic. _________________
Cargo________________
Empresa______________
Direccin_____________
Guadalajara, Jal.
Estimado seor_________:
Gracias por_________________________
____________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
_______________________________
Atentamente,
Nombre
Cargo
- 48
SEMIBLOQUE
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
_____________
_____________
_____________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
_____________
_____________
_____________
BLOQUE COMPLETO
____________
____________
____________
____________
____________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________
_____________
_____________
_____________
- 49
ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO
1. Membrete
2. Fecha
Estilo latino 23 de octubre de 2000
Estilo americano octubre 23, 2000
3. Direccin
No deber extenderse ms all de la mitad de la hoja
No se har a doble interlnea
Se omiten las indicaciones de No.
Cdigo Postal
Cuando el nombre de la calle sea con nmero se puede escribir con
letra (Del quince hacia abajo)
No abreviar los nombres de ciudad y los estados s
Sr. Srita. Sra. No poner si tiene ttulo
Nombre de la persona
Puesto
Empresa
4. Lnea de atencin
Es una descortesa
Dirigirte a l, desde el principio
5. Lnea de referencia
Colocar su propia referencia
6. La salutacin
Mayscula la primer palabra y : al final
Sin abreviar: Estimado Seor.
7. Cuerpo
Rengln seguido
8. Despedida
Cuando sea ms de una hoja por lo menos escribir tres lneas para
continuar con el atentamente.
9. Antefirma
Se omite si la hoja est membretada
- 50
- 51
10. Firma
Lic. Carlos Bravo Lpez
Si es la secretaria del Doctor Ramrez
ppa. Dr. Juan Ramrez Vlez
11. Iniciales
.- Dictado
.= Redactado y transcrito por la Secretaria
Estilo simplificado se omite quien firma
12. Anexos
Se anotan debajo de las iniciales. Anexo (2)
Anotaciones en la esquina superior derecha los siguientes:
Anexo (1) para nombre de la compaa, carta num. 1-234-x fechada
del da, mes, ao, pgina 2 al...
13. Copias al carbn
Con copia: Nombre, departamento
En estilo simplificado no debe llevar con copia, ni en memorndum
14. Copia Ciega
Escriba en la esquina superior derecha de la carta entre la fecha y la
direccin, pero slo en las copias de archivo; una marca, as no
sabr el destinatario, que la misma, se envi a otras personas
15. Hoja de continuacin
Se hacen en hoja de papel sencillo
No. de la pgina
Se anota el destinatario
Fecha
Referencia
Ejemplo: .2.
Lic. Jos Mndez Royas
Mayo 20, 2000
Ref. AH 133/80
- 53
MDULO II REDACCIN
CAPTULO 5
COMUNICACIONES
ESCRITAS
- 54
CARTA
14 de junio de 2002
Fecha
C. Francisco Medina
Vallarta 1560
Guadalajara, Jal.
Presente
Destinatario
Cuerpo
Despedida
Atentamente
Firma
Ricardo Durn
Ricardo Durn
Secretario
mgm.-
Iniciales
Datos finales
Anexo
cp
- 55
OFICIO
Documento que sustituye a la carta en oficinas de Gobierno o
instituciones especiales como sociedades, sindicatos, clubes...
Num.______________________
REFERENCIAS
INICIALES
1780
DEPTO______________________
ASUNTO
NMERO OFICIO
DEPARTAMENTO
FECHA
DESTINATARIO
C. Francisco Medina
Gerente General
COMPUTEC
Vallarta 1560
Guadalajara, Jal.
Referencia de oficio que se contesta
TEXTO
DESPEDIDA
Debido a la fecha de cierre de presupuesto, le agradeceremos nos enve respuesta antes del LEMA
30 del mes en curso.
FIRMA
Atentamente
SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN
Ricardo Durn
DATOS FINALES
Ricardo Durn
Oficial Mayor
mgm.=
- 56
CIRCULAR:
Comunicacin o aviso que se enva con el mismo contenido a varias
personas, por una autoridad
Se puede utilizar como recordatorio
Num.________________
Jefatura de Recursos Humanos
REFERENCIAS
INICIALES
FECHA
CIRCULAR
ASUNTO: Horas extraordinarias
de trabajo,e
CIRCULAR
DESTINATARIO
TEXTO
DESPEDIDA
FIRMA
Atentamente
Mario Mendoza
DATOS FINALES
Mario Mendoza
Oficial Mayor
mgm.=
cp
Jefatura de Capacitacin
NMERO _____________
FOLIO
Palabra MEMORNDUM
DEPARTAMENTO_________________
____________________________
MEMORNDUM
DESTINATARIO
FECHA
REMITENTE
ASUNTO
MENSAJE
Javier Molina
FIRMA
INICIALES
Javier Molina
mgm
TARJETA INFORMAT
- 58
TARJETA INFORMATIVA
Pueden tener el mismo contenido que las cartas, pero difiere en su
extensin. Las tarjetas se pueden reducir al punto de una lnea o
palabra manuscrita. El objetivo de la tarjeta informativa es dar a
conocer algo dirigindose a un superior.
No foliado
Se realiza y se deja copia
(documento confidencial)
Tarjeta Informativa
Palabra TARJETA
INFORMATIVA
FECHA
De:
Para:
REMITENTE
DESTINATARIO
MENSAJE
INICIALES
- 59
- 60
SUGERENCIAS:
Dado que es evidente que la biblioteca no est funcionando en forma ptima,
sugiero:
a) Que se acuda a un especialista en bibliotecologa para que, en unin
del licenciado Espinosa, plantee un sistema de operacin que permita
mayor fluidez a los trmites de prestamos, devolucin y colocacin de
los libros;
b) Que se estudie la posibilidad de contar con ms personal en el
segundo turno.
CONCLUSIN:
Considero que se trata de un aspecto que debe atenderse de inmediato, ya que
esta situacin repercute desfavorablemente en los alumnos.
Leticia Rosales
Mxico, D.F., 08 de julio de 2002
NOTA:
Los informes breves tienen relacin informal, con temas que por lo
general son limitados en extensin y no tienen complicaciones.
La portada contiene el ttulo del informe, as como el nombre, ttulo y
direccin de la persona a quien se enva el informe; y el nombre, ttulo,
direccin de quien prepar el informe y la fecha.
- 61
MDULO II
AUTOEVALUACIN
1. Redactar es__________________________________________
____________________________________________________
2. Cualidades de la redaccin
____________
______________
____________
______________
________________
________________
3. Estilo
____________________________________________________
4. Recomendaciones para redactar
________________________ __________________________
________________________ __________________________
________________________ __________________________
5. Las estrategias de redaccin
________________________
________________________
________________________
__________________________
__________________________
__________________________
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____________________
____________________
_______________________
_____________________
_____________________
_____________________
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________
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____________________
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MATRIZ DE CORRECCIN
GRAMATICALES
Errores ortogrficos
Mal uso de maysculas y minsculas
Acentuacin inadecuada o falta de sta
Uso correcto del gerundio o tiempos verbales (presente, pasado, futuro)
Uso equivocado de preposiciones (de, desde, con...)
Falta de relacin entre oraciones y palabras
Desconocimiento de nexos (y, e, ni, que...)
Errores de concordancia (singular, plural, formal, informal)
Falta de conocimiento sobre la funcin que cumplen la oracin principal y
las subordinadas
ESTILSTICA
Uso de informacin cero (pleonasmos)
Cacofonas (repeticin de sonidos: que, lo, la, )
Abuso de adverbios (mente)
Repeticin innecesaria de trminos
Vocabulario escaso
Uso de cosa, algo, esto para definir o sealar situaciones u objetos
Uso de palabras coloquiales que no se justifican
Practicar la verborrea o cantinflismo
Expresiones vagas o ambiguas
EN LA PRESENTACIN
Falta en el espacio- interlneas y/o entre letras
Falta de uniformidad en el tipo y tamao de letras usadas en los diferentes
encabezamientos y dentro del texto
Falta de equilibrio entre reas ocupadas y libres (espaciado)
Guardar los lineamientos de acuerdo al documento: carta, oficio,
memorndum...
Cuidar la limpieza del escrito
Verificar prrafos no mayores de 5 lneas y de ser posible tratar el asunto en
3 prrafos como mximo
Utilizar un solo estilo: bloque, semibloque o bloque extremo; as como un
solo tipo de puntuacin: abierta, cerrada o mezclada
Cuidar el uso de negritas y maysculas compactas en el documento (no en
demasa)
CONTENIDO
Cumple con el objetivo destinado (cobrar, informar, solicitar...)
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