Anda di halaman 1dari 20

ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

LETS START FOR FUTURE TECHNOLOGY

2014

P PENDAHULUAN M
ENDAHULUAN

AKSUD

KEGIATAN

Maksud diselenggarakannya kegiatan ini adalah turut serta dalam meningkatkan kualitas dari mahasiswa se-Indonesia sehingga dapat berperan serta dalam pembangunan dan kemajuan Indonesia dalam bidang teknologi. Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri Jakarta adalah suatu bentuk organisasi kemahasiswaan yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Jakarta. Pengelolaannya dilakukan sepenuhnya oleh mahasiswa Jurusan Teknik Elektro, dan periode kepengurusannya berlangsung selama satu tahun. Selama masa itu Himpunan Mahasiswa Elektro dituntut untuk bisa mensosialisasikan dunia elektro dan lebih mempopulerkan nama Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Jakarta kepada masyarakat luas, selain itu Himpunan Mahasiswa Elektro juga diberikan tanggung jawab untuk dapat menampung, mengkaji, menyalurkan, dan merealisasikan semua aspirasi yang disuarakan oleh seluruh Mahasiswa Teknik Elektro, sehingga pada akhirnya Himpunan Mahasiswa Elektro mampu mengembangkan sumber daya manusia di Jurusan Teknik Elektro. Maka dari itu kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Elektro bermaksud mengadakan sebuah kegiatan bernama E-TIME (Electro Activities Programme) 2014 dengan kegiatan-kegiatan positif berupa Seminar TOT (Training Of Trainer), EXPO, dan perlombaan-perlombaan se-Nasional yang bertemakan Awal Teknologi Masa Depan.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. Mewadahi kreativitas mahasiswa dalam bidang teknologi yang inovatif dengan meningkatkan kualitas mahasiswa. 2. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa terhadap hasil karyanya untuk meningkatkan semangat dalam berkreasi dan berkarya. 3. Meningkatkan silaturahmi antar mahasiswa seluruh Indonesia. 4. Meningkatkan jiwa kompetisi seluruh mahasiswa Indonesia.

Adapun nama kegiatan ini adalah : E-TIME 2014 ( Electro Activities Programme 2014)

NAMA KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah berupa: E-TIME EXPO merupakan pameran yang menampilkan karya-karya Mahasiswa Teknik Elektro PNJ, panggung hiburan bagi pengunjung, dan stand exxhibitor Lomba LFR ( Line Follower Robotic ) merupakan perlombaan mini robotic yang mengharuskan robot melewati jalur sesuai dengan jalur yang sudah disiapkan oleh panitia. Dimana dalam perlombaan ini terdiri dari 3 orang per tim. Lomba PLC ( Programmable Logic Control ) merupakan perlombaan yang mengontrol atau mengoperasikan mesin dengan memprogram dalam bentuk ladder logic. Dimana dalam perlombaan ini terdiri 2 orang per tim. Lomba NSC ( Networking Skill Competition ) merupakan perlombaan dengan konsep keamanan jaringan komputer, dimana peserta lomba akan melakukan Pen-Test (Penetration Testing) terhadap sebuah system yang terhubung dalam sebuah jaringan komputer. Dimana dalam perlombaan ini terdiri dari 1 orang per tim

SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Universitas se-Indonesia Mahasiswa Politeknik se-Indonesia

PELAKSANAAN KEGIATAN
SEMINAR TOT Sabtu : Hari 15 Februari 2014 : Tanggal 08.00 17.00 WIB : Pukul Gedung D : Tempat TECHNICAL MEETING Rabu : Hari 26 Maret 2014 : Tanggal 08.00 14.00 WIB : Pukul Gedung Q : Tempat LOMBA dan EXPO Hari Pukul : Kamis s.d. Sabtu : 08.00 16.00 WIB Tanggal : 27 s.d 29 Maret 2014 Tempat : GSG, Gedung Q PNJ, Lapangan Utama PNJ dan Gymnasium UI*

Keynote Speaker
Prof. Dr. Ir. H. Gusti Muhammad Hatta, MS* Menteri Riset dan Teknologi Ir.H. Joko Widodo* Gubernur DKI Jakarta Dr.Ir.H. Nur Mahmudi Ismail,M.Sc.* Walikota Depok Abdillah, S.E.,M.Si.* Direktur Politeknik Negeri Jakarta *Dalam Konfirmasi

SUSUNAN PANITIA
Penasehat : Direktur Politeknik Negeri Jakarta Abdillah, S.E., M.Si Penasehat : Pejabat Pudir III Politeknik Negeri Jakarta Dra. Lenny Brida, Dipl. Tesol., M.Psi. Pembimbing : Kepala Jurusan Teknik Elektro Iwa Sudrajat, S.T., M.T. Steering Committee : Rama Hidayat (3312120005) Penanggung Jawab : Ketua Umum HME 2013/2014 Erwin Djamalludin (1312020030) Ketua Pelaksana : M. Taufiq Witaradya (1312020042) Sekertaris Umum : Herdinan Dias Pratama (1312020005) Bendahara : Linawati (1312030038) Sie. Acara : Putri Muthmainnah (1312010040) LFR : Andri Agustiawan (3312120007) PLC : Fajar Dwikurnia (1312020031) NSC : Muadz Abdurrohman (4312111029) Sie. Humas : Muthia Rizki R. (4312111038) Faizah Dinar (4312122004) Sie. Publikasi : M. Uwais Iskandar (4312111039) Sie. Konsumsi : Monica Fatimah (4312111007) Sie. Perlengkapan : M. Akbar Fadhila (1312020038) Sie. Keamanan : Teguh Putra Sofyanto (3312130046) Sie. Dana dan Usaha : Fiqi Mutiah (1312020004) Sie. Sponsorship : Arif Febriana (1312020001) Mira Mardianza (1312020038) Sie. Media Partner : Rizka Nurmila (4312010008) Imam Nur Ikhsan (3312120029) Sie. Transportasi : Nur M. Ziko I. (3312120017)

Rp.
Pemasukan
Pengeluaran

SUSUNAN
Dana Akademik Dana Usaha Donatur Pendaftaran Total Pemasukan

ANGGARAN DANA
Rp. 20.000.000,Rp. 8.000.000,Rp. 7.000.000,Rp. 44.000.000,Rp. 79.000.000,-

Kesekretariatan Bendahara Acara Konsumsi Publikasi dan Dokumentasi Sponsorship Transportasi Dana Usaha Perlengkapan dan Akomodasi Total Pengeluaran

Rp. 1.500.000,Rp. 20.000,Rp. 65.795.000,Rp. 50.760.000,Rp. 44.523.000,Rp. 1.000.000,Rp. 1.700.000,Rp. 1.000.000,Rp. 50.408.000,Rp. 216.706.000,-

KEKURANGAN YANG DIPERLUKAN PIHAK PENYELENGGARA SEBESAR : Pengeluaran Pemasukan = Rp 216.706.000 Rp 79.000.000 = Rp 137.706.000

KONTRAPRESTASI
Ketentuan Sponsorship
1. Materi Iklan Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari pihak penyelenggara. Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan diserahkan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara yaitu dimulai pada tanggal 12 Maret 2014. 2. Syarat Pembayaran Satu minggu setelah penanda tanganan kontrak, perusahaan yang bersangkutan harus membayar uang muka persetujuan sponsorship (50% dari pembayaran total) dan dilunasi 2 minggu menjelang pelaksanaan acara. Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran yang disetujui, maka penyelenggara berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan mencari sponsor lain. Semua pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat ditarik kembali. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening penyelenggara, yaitu: Atas Nama : Linawati Bank : Mandiri Kantor Cabang Pembantu UI Depok A/C No. : 157-00-0347125-8

Kategori Sponsorship yang dapat Dipilih


Sponsor Tunggal (Paket Diamond) Sponsor Utama (Paket Gold) Sponsor Pendukung (Paket Silver) Sponsor Penunjang (Paket Bronze) Sponsor Pendamping (Paket Promosi)

DIAMOND
SPONSOR TUNGGAL
Kesediaan yang Diberikan
Pihak sponsor memberikan dana 100% dari total kekurangan dana yang diperlukan penyelenggara yaitu sebesar Rp 137.706.000, pihak penyelenggara tidak akan menerima sponsor lain, terkecuali sponsor publikasi (itupun jika diperbolehkan).

Keuntungan yang Diberikan


Pencantuman logo dan nama perusahaan pada : Spanduk, Sertifikat, Poster, Seragam Panitia, ID Card Panitia, dan Baliho. Kami juga akan mempublikasikan melalui media elektronik maupun media cetak dan akan dicantumkan di website kami. Pada saat kegiatan berlangsung pihak penyelenggara akan memberikan : Penyebutan nama product/perusahaan Anda secara ad-libs oleh MC sebanyak minimal 50 kali. Pemasangan spanduk perusahaan Anda di dalam areal acara sebanyak 20 buah dengan ukuran max. 1mx3m (spanduk disediakan oleh pihak sponsor). Penempelan logo/nama perusahaan pada baliho/back drop sebesar logo acara kami. Penempelan logo pada polo shirt dan yang sejumlah 215 unit dan ID Card sejumlah 700 unit. Pemasangan umbul-umbul perusahaan Anda di sekitar area acara maupun luar area acara sebanyak minimal 50 buah (ukuran standar umbul-umbul). Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 1 bulan. Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran dan lokasi stand nya disesuaikan kebutuhan. Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak sponsor tunggal dapat dibicarakan lebih lanjut.

GOLD
Kesediaan yang Diberikan Keuntungan yang Diberikan

SPONSOR UTAMA

Pihak sponsor memberikan dana 50% dari total kekurangan dana yang diperlukan yaitu sebesar Rp 68.853.000, tetapi pihak penyelenggara dapat menerima sponsor pendukung ataupun sponsor penunjang serta sponsor pendamping.

Pencantuman logo dan nama perusahaan pada Spanduk, Sertifikat, Poster, Seragam Panitia, ID Card Panitia, dan baliho. Kami juga akan mempublikasikan melalui media elektronik ataupun cetak dan akan dicantumkan di website kami. Pada saat kegiatan berlangsung pihak penyelenggara akan memberikan : Penyebutan nama product/perusahaan Anda secara ad-libs oleh MC sebanyak minimal 30 kali. Pemasangan spanduk perusahaan Anda di dalam areal acara sebanyak 10 buah dengan ukuran max. 1mx3m (spanduk disediakan oleh pihak sponsor). Penempelan logo pada polo shirt sejumlah 215 unit dan ID Card sejumlah 700 unit. Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran dan lokasi stand nya ditentukan oleh panitia. Pemasangan umbul-umbul perusahaan anda di sekitar area acara maupun luar area acara sebanyak minimal 30 buah (ukuran standart umbul-umbul). Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 14 hari. Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak sponsor utama dapat dibicarakan lebih lanjut.

SILVER
Kesediaan yang Diberikan Keuntungan yang Diberikan

SPONSOR PENDUKUNG

Pihak sponsor memberikan dana 25% dari total kekurangan dana yang diperlukan yaitu sebesar Rp 34.426.500,- tetapi pihak penyelenggara dapat menerima sponsor utama ataupun sponsor penunjang serta sponsor pendamping.

Pencantuman logo dan nama perusahaan pada : Spanduk, Sertifikat, Poster, Seragam Panitia, ID Card Panitia, dan baliho. Kami juga akan mempublikasikan melalui media elektronik ataupun cetak. Pada saat kegiatan berlangsung pihak penyelenggara akan memberikan : Penyebutan nama product/perusahaan Anda secara ad-libs oleh MC sebanyak minimal 20 kali. Pemasangan spanduk perusahaan Anda di dalam areal acara sebanyak 5 buah dengan ukuran max. 1mx3m (spanduk disediakan oleh pihak sponsor). Penempelan logo pada polo shirt sejumlah 215 unit dan ID Card sejumlah 700 unit. Pihak sponsorship berhak mendapatkan satu buah stand yang ukuran dan lokasinya ditentukan panitia. Pemasangan umbul-umbul perusahaan Anda di sekitar area acara maupun luar area acara sebanyak minimal 15 buah. Penayangan iklan audio/visual pada website kami selama 7 hari. Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak sponsor pendukung dapat dibicarakan lebih lanjut.

BRONZE
Kesediaan yang Diberikan Keuntungan yang Diberikan

SPONSOR PENUNJANG

Pihak sponsor memberikan dana 10% dari total kekurangan dana yang diperlukan yaitu sebesar Rp 13.706.000,- tetapi pihak penyelenggara dapat menerima sponsor utama ataupun sponsor pendukung serta sponsor pendamping.

Pencantuman logo dan nama perusahaan pada : Spanduk, Sertifikat, Poster, Seragam Panitia, ID Card Panitia, dan baliho. Kami juga akan mempublikasikan lewat media elektronik ataupun cetak dan akan dicantumkan di website kami. Pada saat kegiatan berlangsung pihak penyelenggara akan memberikan : Penyebutan nama product/perusahaan anda secara ad-libs oleh MC sebanyak minimal 10 kali. Pemasangan spanduk perusahaan anda di dalam areal acara sebanyak 3 buah dengan ukuran max. 1mx3m (spanduk disediakan oleh pihak sponsor). Penempelan logo pada polo shirt sejumlah 215 unit dan ID Card sejumlah 700 unit. Pemasangan umbul-umbul perusahaan Anda di sekitar area acara maupun luar area acara sebanyak minimal 5 buah (ukuran standar umbul-umbul). Segala tambahan yang diinginkan oleh pihak sponsor penunjang dapat dibicarakan lebih lanjut.

PROMOSI
SPONSOR PENDAMPING
Kesediaan yang Diberikan
Pihak sponsor pendamping memberikan bantuan Alternatif, tetapi pihak penyelenggara dapat menerima sponsor tunggal, sponsor utama ataupun sponsor pendukung dan sponsor penunjang.

Keuntungan yang Diberikan


Berikut adalah pilihan yang disediakan :

PAKET 1 2 3 4

FASILITAS Pemasangan 1 buah spanduk* Pemasangan 1 buah umbul-umbul* Penempatann 1 buah stand* selama acara Penempatan 1 buah standing banner*

HARGA Rp 200.000,Rp 150.000,Rp 600.000,Rp 100.000,-

*Disediakan pihak sponsor.

Berikut adalah design Polo Shirt dan ID Card panitia, peserta, dan juri :

Berikut design Lay-out tempat acara LFR (Line Follower Robotic), Backdrop , Poster, dan Baliho :

Backdrop 5x4m

Poster A3+

Baliho 3x4

Dokumentasi E-TIME 2013


Robot-robot peserta yang dilombakan dalam lomba Line Follower Robot

Suasana saat Technical Briefing dan Latihan dalam lomba Programmable Logic Controller

Pemenang lomba Networking Skill Competition

PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan menjadi bahan pertimbangan semua pihak yang turut berpartisipasi demi kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Atas dukungan dan partisipasi semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Panitia E-TIME 2014

PENGESAHAN
Ketua Umum HME PNJ 2013-2014 Hormat kami, Ketua Pelaksana E-TIME 2014
20 1 4
ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

LEMBAR

Erwin Djamalludin NIM. 1312020030

M. Taufiq Witaradya NIM. 1312020042

Sekretariat: Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri Jakarta Kampus UI Depok

Contact Person: Arief Febriana 0888-0910-8547 021-985-88-169 M. Taufiq Witaradya 0857-8276-6010 Erwin Djamalludin 0896-5198-1929

Web : www.e-timepnj.com* E-Mail : etime2014@yahoo.com Twitter : @Etime2014 FB : E-time (Electro Activity Programme) 2014 *Dalam proses Bank Account Bank : Mandiri Kantor Cabang Pembantu UI Depok a.n. Linawati A/C No. : 157-00-0347125-8

ELECTRO ACTIVITIES PROGRAMME

2014