GUIARAPIDADEMANEJO APLICACINANALYZE

ANALYZEndice
1. ConsolaAnalyze 2. Organizacindelainformacindentrodelaaplicacin 3. Aperturadereportes
1. 2. Reportesenformadeventanas. Reportesenformadepestaas. 3 4 5 6 6 7 7 7 7 8 8 10 11 12 13 14 16 18 18 20 21 22 23 24 25 26 28 29 29 29 30 31 32 32 33 34 35 35 36

4. Organizacindelosreportes
a. Encascada. b. Enorganizacinhorizontal. c. Enpestaa.

5. Anlisisdereportestabla
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ConocerlasoperacionesbsicasenlosreportesTABLA Conocerelconceptoderelaciones(DIMENSIONES)ydeinformacinnumrica(HECHOS) ConocerelcontenidodelasDIMENSIONES. Adicinyeliminacindecamposdelreporte ExpansinyContraccindeniveles. ReconocerlaimportanciadeladimensinTIEMPO. MostraryOcultartotales. ConocerlasoperacionesbsicasenlosreportesGRAFICO Conocerelconceptoderelaciones(DIMENSIONES)ydeinformacinnumrica(HECHOS) ConocerelcontenidodelasDIMENSIONES. Adicinyeliminacindecamposdelgrfico ExpansinyContraccindeniveles. ReconocerlaimportanciadeladimensinTIEMPO. Cambiodeltipodegrfico. Multigrficos.

6. Anlisisdereportesgrficos

7. Formateodenmerosyopcionesavanzadas 8. CreacindeCarpetas,ReportesyLibrosdereportes
Carpetas. Librosdereportes. Reportes.

9. Publicacin,Clonacindereportes 10. AnalyzeyExcel

TabladinmicaenEXCEL2003 TabladinmicaenEXCEL2007 ReportesgrficosdeANALYZE,copiadeimgenes GrabarreporteenExcel2007 GrabarreporteenExcel2003

11. Informacinadicionaldelabasededatos
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ANALYZEGuarpidademanejo
1. Consola Analyze
Esunaaplicacinparalavisualizacindereportescuyafuentededatossonbasesdedatos multidimensionales. Lasbasesdedatosmultidimensionalesnoesmsquelainformacinnumricaguardadaconlasrelaciones quemantienecondatosquedescribenalosnmeros. Porejemplo:enelbalancedeunacompaalainformacinnumricaquesemanejasonlossaldosdelas cuentas,peroenselsaldosoloesunnmero,deacuerdoalasrelacionesquetieneelnmeroesquela informacintomasentido.ElsaldoparaunacuentacomoseractivodelasucursalenCochabamba,de diciembredel2007fuede2.500.000,00$. Delejemplomencionadotenemoslasiguienteinformacin: Basededatomultidimensional: BALANCE Informacinnumrica SALDO Relaciones: CUENTA(comoserActivo,Caja,Patrimonio,etc.) DEPARTAMENTO(LaPaz,Cochabamba,etc.) AO(2007,2006,etc.) MES(Diciembre,Enero,etc.) DeestamaneraseorganizatodalainformacinquesemanejadentrodelaConsolaAnalyze

2. Organizacin de la informacin dentro de la aplicacin

Todoslosreportesqueseencuentranenlaaplicacinestnmanejadosporcarpetasquealingresarsela veenelladoizquierdodelaaplicacin. Lascarpetasseorganizanporlossiguientesniveles: NivelPrincipal:contiene3carpetas: ReportesSPIM Reportespblicos Reportesprivados LacarpetadeReportesSPIMcontienelosreportesquevendrnconlaaplicacinya creados,dentrodelamismaseencontrarnsubcarpetasporcadafuentededonde provenga la informacin, y as sucesivamente. La visualizacin de estos reportes sern vistos por todos los usuarios de la aplicacin. Pero no pueden adicionar nuevosreportesocarpetas. La carpeta de Reportes pblicos contendr reportes que al igual que los Reportes SPIM, cualquier usuario cree sea visible para todos los dems usuarios. Y podrn crear carpetas, pero no se podrn crear reportes, para adicionar reportes a la mismaloquesehaceesPUBLICARunreportedesdelosprivadosodesdeSPIM. La carpeta de Reportes privados contendr reportes que a diferencia de los pblicosySPIM,sernsolovisiblesparalapersonaqueloscrea. Usuario1 Usuario2

Comosepuedeverambosusuariosven[Nuevolibro],perodentrodeReportesprivados,unusuario Usuario1solopuedeverunacarpetallamadaUsuario1yunreporteReportesUsario1yencambio elUsuario2vesucarpetallamadaporlCarpetadereportesdecarteraysureporteCartera.

3. Apertura de reportes
Paraabrirunodelosreporteshacerdobleclicenalgunodelos librosdereportesoreportesqueseencuentranenellado izquierdodelaaplicacin Amedidaquelosvayaabriendoseirncreandopestaasporcadalibrodereportesabierto,loscualestambin podrircerrandohaciendoclicenelbotnconunaXparacerrarloslibros.

Alabrirunlibrodereportesverunadelassiguientespresentacionesdereportes: 1. Reportesenformadeventanas.Comopuedeverseellibrodereportesserunapestaasuperior, mientrasquelosreportesquecontengaestelibrodereportessernunasventanas.

2. Reportesenformadepestaas.Comoseve,nuevamenteellibrodereportesesunpestaasuperior,pero losreportesyanosonventanassinotambinsonpestaasperoseencuentranenlaparteinferior.

4. Organizacin de los reportes

Comoyaseviolosreportespodrnparecerseapequeasventanasoapestaas,pudiendoustedtambin cambiarestadisposicindelasventanasdeacuerdoalgustoonecesidadpropiapormediodelosbotones indicados: a. Encascada.Haciendoclicenelbotnde Reportesencascada,obtendrquelos reportesseencuentrenencascadaen formadeventanas. b. Enorganizacinhorizontal.Haciendo clicenelbotndeOrganizacin Horizontal,obtendrelsiguiente resultado,serntambinventanas,pero organizadas. c. Enpestaas.Haciendoclicenelbotn deReportescontabs,obtendrel siguienteresultado. Tendrquehacerclicenlossiguientesbotonesparacambiarestasdisposicionesdelosreportes:

5. Anlisis de reportes tabla

LosreportesOLAPsonrealmentedinmicos,pudiendodeunabasededatos,crearsefcilmentecientosde reportes.EntoncesvienelapreguntacmoanalizarlainformacinusandoelAnalyze,acontinuacinles presentaremosunapequeaguadeciertosaspectosgenerales,enelanlisisdereportes. 1. ConocerlasoperacionesbsicasenlosreportesTABLA a. Ver/Ocultarlistadecampos Laqueestalladoeslalistadecamposdeunreporte. Eneltieneciertoselementos,quesonlas DIMENSIONESylosHECHOS(Totales). Paravisualizarlasepuederealizarcualquieradelas siguientesoperaciones,paraocultarlasolamentehacer clicenlaX. o BotndeListadecampos,enunreporteabierto,habrunbotnquenospermite visualizarlalistade

campos. Clicderechoenelreporte yseleccionaropcinlista decampo.

 b. Conocerreasdelreporte.Conocerlasreasdecamposdentrodelcomponentedereporte.Son loslugaresdondeseinsertarntantolasdimensionesyloshechos,arrastrndolosdesdelalistade campos.Enestasreassepodrnarrastrarloscamposdesdelalistadecampos,vista anteriormente.

c. Adicin/Eliminacindeelementosdelreporte.Paralaadicinsoloesarrastrarloscamposdela listaalreporte Clicderechoenunodeloscampos,DimensinoHechoyseleccionarQuitarcampooQuitar total.

 SeleccionaruncampodelreporteyluegopresionarSUPRIMIR,paraseleccionaruncamposolo hacerclicensuencabezado,tantoparaunadimensincomounhecho

d.

2. Conocerelconceptoderelaciones(DIMENSIONES)ydeinformacinnumrica(HECHOS).DIMENSIONESy HECHOSesterminologausadaenOLAP. Porejemplo:enelbalancedeunacompaalainformacinnumricaquesemanejasonlossaldosdelas cuentas,peroenselsaldosoloesunnmero,deacuerdoalasrelacionesquetieneelnmeroesquela informacintomasentido.ElsaldoparaunacuentacomoseractivodelasucursalenCochabamba,de diciembredel2007fuede2.500.000,00$. Delejemplomencionadotenemoslasiguienteinformacin: Basededatomultidimensional: BALANCE Informacinnumrica(HECHO) SALDO Relaciones(DIMENSIONES) CUENTA(comoserActivo,Caja,Patrimonio,etc.) DEPARTAMENTO(LaPaz,Cochabamba,etc.) AO(2007,2006,etc.) MES(Diciembre,Enero,etc.) DentrodelANALYZEcomoseveraesto:

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 3. ConocerelcontenidodelasDIMENSIONES.Lanicaformadeconoceresto,siesquenoselosabede antemanoescolocarladimensinenelAREADELASFILAS,paralocualsearrastraladimensindesdela listadecamposhastaelreaindicada. Luegodearrastrarla dimensinsepuedeverquela dimensinServicioBsico, tienelossiguientesvalores: Agua,Electricidad,GLP.

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 4. Adicinyeliminacindecamposdelreporte Paraadicionarcamposloquesehaceesarrastrardesdelalistadecamposaalgunadelasreas designadasparaesto,veacomoestelreporteantesyluegodeadicionarloscampos

Paralaeliminacinesnecesarioseleccionaruncampo,yarrastrarlohastafuerareporte(hastaque elcursordelratncambieaunaX),soltarlo,entoncesseeliminardelreporte.

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 5. ExpansinyContraccindeniveles.Ciertasdimensionestienenniveles,parapoderlosvisualizarsepuede expandirycontraerdatopordato,perolomstilesexpandirycontraertodoslosdatosdeladimensiny nohacerlounoporuno EXPANDIR.Clicenelcamponivelodimensindentrodelreporte.Clicderecho>Seleccionar ExpandirelementosoPresionarbotndeExpansin( )enbarradeherramientas:

CONTRAER.Clicenelcamposubnivelentrodelreporte.Clicderecho>SeleccionarContraer )oeliminarlocomose elementosoPresionarbotndeContraccinenbarradeherramientas( eliminaelcampo:arrastrarlofueradelreporteoSeleccionarQuitarCampo.

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 6. ReconocerlaimportanciadeladimensinTIEMPO.Casitodalainformacinquesepresentacontieneesta dimensinycasitodosloshechos(camposnumricos)slotienenunsignificadosiesqueseestusando estadimensin. Portantoesnecesarioincluirestainformacinsiempre,enlasfilasocolumnasmostrandoelnivel msbajo,comosermesenelcasodetenerAoMesoDaenelcasodeAoMesDa. COLUMNAS

FILAS

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Ocomounfiltroseleccionandounsolodatoespecfico.Arrastrarladimensintiempohastaelrea defiltro.Clicenlaflechitaparafiltrar.

Deseleccionartodoslosseleccionados,clicen(Todas): Seleccionarsolounmes:

Quedandosoloseleccionadoelmes:

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7. MostraryOcultartotales.Paraciertasdimensionesavecesqueremosquenosmuestreneltotaldela dimensinydelosniveles,peroenotrasocasionesnoespropicioquemuestrenestostotales. Casosenloscualesnosedeseavertotales a) Sumatoriadecuentas.Nopodemossumarcuentasdedistintasclases.

INCORRECTO CORRECTO

b) Sumatoriadecuentaseneltiempo.Nopodemostenertotalesdelaosumandocadames.

INCORRECTO CORRECTO

c) Sumatoriadecuentaseneltiempoyentrecuentas.Unamezcladeambasanteriores.

INCORRECTO

CORRECTO

Lostotalesnosmostrarnlasumarizacindetodaladimensinodelosdatosdeunnivel inferior. 16

COMOAADIRYQUITARTOTALES. o Seleccionarencabezadode dimensindentrodel reporte,haciendoclicenel mismo. o Clicderechoyseleccionar Subtotalesohacerclicenla barradeherramientasenel conoparaquitaryagregar totales,alternativamentese puedeagregaroquitar.

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6. Anlisis de reportes grficos

LosreportesOLAPsonrealmentedinmicos,pudiendodeunabasededatos,crearsefcilmentecientosde reportes.EntoncesvienelapreguntacmoanalizarlainformacinusandoelAnalyze,acontinuacinles presentaremosunapequeaguadeciertosaspectosgenerales,enelanlisisdereportes. 1. ConocerlasoperacionesbsicasenlosreportesGRAFICO a. Ver/Ocultarlistadecampos Laqueestalladoeslalistadecamposdeungrfico. Eneltieneciertoselementos,quesonlas DIMENSIONESylosHECHOS(Totales). Paravisualizarlasepuederealizarcualquieradelas siguientesoperaciones,paraocultarlasolamente hacerclicenlaX. o BotndeListadecampos,enunreporteabierto,habrunbotnquenospermite visualizarlalistadecampos.

Clicderechoenelgrficoy seleccionaropcinlistade campos.

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 b. Conocerreasdelgrfico.Conocerlasreasdecamposdentrodelcomponentedereporte.Son loslugaresdondeseinsertarntantolasdimensionesyloshechos,arrastrndolosdesdelalistade campos.Enestasreassepodrnarrastrarloscamposdesdelalistadecampos,vista anteriormente.

c. Adicin/Eliminacindeelementosdelgrfico.Sepuederealizarde2formas: SeleccionaruncampodelreporteyluegopresionarSUPRIMIR,paraseleccionaruncamposolo hacerclicensuencabezado,tantoparaunadimensincomounhecho. Arrastraruncampoqueseencuentreenelgrficohastafueradelgrfico.

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 2. Conocerelconceptoderelaciones(DIMENSIONES)ydeinformacinnumrica(HECHOS).DIMENSIONESy HECHOSesterminologausadaenOLAP. Porejemplo:enelbalancedeunacompaalainformacinnumricaquesemanejasonlossaldosdelas cuentas,peroenselsaldosoloesunnmero,deacuerdoalasrelacionesquetieneelnmeroesquela informacintomasentido.ElsaldoparaunacuentacomoseractivodelasucursalenCochabamba,de diciembredel2007fuede2.500.000,00$. Delejemplomencionadotenemoslasiguienteinformacin: Basededatomultidimensional: BALANCE SALDO Informacinnumrica(HECHO) Relaciones(DIMENSIONES) CUENTA(comoserActivo,Caja,Patrimonio,etc.) DEPARTAMENTO(LaPaz,Cochabamba,etc.) AO(2007,2006,etc.) MES(Diciembre,Enero,etc.) DentrodelANALYZEcomoseveraesto:

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 3. ConocerelcontenidodelasDIMENSIONES.Lanicaformadeconoceresto,siesquenoselosabede antemanoescolocarladimensinenalgunareadelgrfico,paralocualsearrastraladimensindesdela listadecamposhastaelreaindicada. Luegodearrastrarladimensinse puedeverqueladimensin Departamento,tienelos siguientesvalores:Beni, Chuquisaca,Cochabamba,LaPaz, Oruro,Pando,Potos,SantaCruz yTarija(Deantemanoconocemos quesonlosdepartamentos,pero soloesunejemplo).

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 4. Adicinyeliminacindecamposdelgrfico Paraadicionarcamposloquesehaceesarrastrardesdelalistadecamposaalgunadelasreas designadasparaesto,veacomoestelreporteantesyluegodeadicionarloscampos

Paralaeliminacinesnecesarioseleccionaruncampo,yarrastrarlohastafueradelgrfico(hasta queelcursordelratncambieaunaX),soltarlo,entoncesseeliminardelreporte.

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 5. ExpansinyContraccindeniveles.Ciertasdimensionestienenniveles,parapoderlosvisualizarsepuede expandirycontraerdatopordato,perolomstilesexpandirycontraertodoslosdatosdeladimensiny nohacerlounoporuno EXPANDIR.Clicenelcamponivelodimensindentrodelreporte.Clicderecho>Seleccionar ExpandiroPresionarbotndeExpansinenbarradeherramientas( grficoycomoesdespusdeexpandirelgrfico: ),vercomoeraantesel

CONTRAER.Clicenelcamponivelodimensindentrodelreporte.Clicderecho>Seleccionar ContraeroPresionarbotndeContraccinenbarradeherramientas( elgrficoycomoesdespusdecontraerelgrfico: ),vercomoeraantes

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 6. ReconocerlaimportanciadeladimensinTIEMPO.Casitodalainformacinquesepresentacontieneesta dimensinycasitodosloshechos(camposnumricos)slotienenunsignificadosiesqueseestusando estadimensin. Portantoesnecesarioincluirestainformacinsiempre,enelgrficomostrandoelnivelmsbajo, comosermesenelcasodetenerAoMesoDaenelcasodeAoMesDa. CATEGORIAS

SERIES Ocomounfiltroseleccionandounsolodatoespecfico.Arrastrarladimensintiempohastaelrea defiltro.Clicenlaflechitaparafiltrar.

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 Deseleccionartodoslosseleccionados,clicen(Todas): Seleccionarsolounmes:

Quedandosoloseleccionadoelmes:

7. Cambiodeltipodegrfico.Hacerclicenelbotn detipodegrfico( ).Podrseleccionarentre distintostiposdegrficos.

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8. Multigrficos.Multigrficosesunaopcinavanzadadelosgrficos,yconsisteenagregarunaseccinpara crearlosmuchosgrficosenbasealcampoquesecoloqueen esaseccin. Comoejemplo,digamosquetenemoslaevolucindelaCarterea VigentedelosBancosdelpasenelsiguientegrfico: Hacerclicderechoenelreadelgrfico,seleccionaropcin Comandosyopciones.ClicenlapestaaGeneral. Seleccionarlaopcinreadetrabajodelgrfico.Presionarel botndeVariosGrficos,conestosehabilitalaseccinespecial. Arrastrar un

elementodelalistadecamposalreahabilitada.Yseobtendrelmultigrfico

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 Unpardeejemplosms: Estratificacindedepsitosde mutualesenbolivianosdeSeptiembre del2009 Estratificacindedepsitosde mutualesenbolivianosdeSeptiembre del2009portipodedepsito

EvolucindelaTasaActivade Consumo20042009 EvolucindelaTasaActivade ConsumoporMoneda20042009

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7. Formateo de nmeros y opciones avanzadas.

Losnmerospuedentenerdistintasformasadecuadasdepresentarse,condecimales,sindecimales,con separadordemiles,etc.,etc.ParacambiarelformatodelosnmerosseleccioneuncampodeHECHO (numrico)hagaclicderechoyelijaComandosyopcionesotambinpuedehacerclicenelbotn( Observarelcuadro,antestenaunformatoGeneralparaluegousarelformatopropio#,#. ).

Esconvenienterecalcarquesloeste cambiodeformatonoeslonicoquese puedehacer,hayunaenormecantidadde otrasconfiguraciones,parapodermodificar laaparienciadelosreportestantotablas comotextos,pudiendoinclusollegara formargrficostanelaboradoscomoel siguiente. 28

8. Creacin de Carpetas, Reportes y Libros de reportes

Carpetas.Paracrearcarpetassetienequehacerclicderechoenalgunaotracarpetaoenlas carpetasprincipalescomoserReportesprivadosyReportespblicosyseleccionarnuevoCarpeta

Librosdereportes.Loslibrosdereportescomosunombrelodicecontendrnreportesdentrode ellosparasuvisualizacinenconjunto.Lacreacindelosmismosserdeigualmaneraquelascarpetas clicderechoenalgunacarpetayseleccionarnuevoLibrodereportes.Slosepuedencrearenla carpetadeReportesprivados.

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 Reportes.Esloqueseusaparaverlainformacin,unreportepodrserdeltipotablaodeltipo grficoyestasociadoaunabasededatosmultidimensional,paralacreacindelosmismosselo puedecreardirectamentesobreunacarpetaencuyocasocrearsupropiolibrodereportes,oaadira unLibrodereportesyaexistente.

Sepuedenadicionarcualquiernmerodereportesaunmismolibrodereportes.Soloseguirel ayudantedecreacin.Losreportesseverndelasiguienteforma: Encascada Enorganizacinhorizontal Enpestaas

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9. Publicacin, Clonacin de reportes

Publicacineslaoperacinporlacualunlibrodereportesjuntocontodossusreportessetransfieren alacarpetadeReportespblicos,lamismasepuederealizardelosqueseencuentrandentrode ReportesSPIMyReportesprivados,yaquesedeseaqueotrosusuarioslostengandisponibles.

Clonacindereportes.Parapodertrabajarconnuestrospropioslibrosyreportes,llevndoloanuestra carpetadeReportesprivados,loquerealizamosesunaclonacindeunlibroyaexistentecontodossus reportesadicionadosalmismo.Laclonacinsepuederealizardeloslibrosqueseencuentrandentrode ReportesSPIMyReportespblicos.

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10.

Analyze y Excel
SetienenlossiguientesmediosdevisualizarinformacindelANALYZEconelusodeEXCEL: a. TabladinmicaenEXCEL2003delasreportestablasdeANALYZE.

Presionarelbotndehabilitacinautomticadedatos,paraluegotenerlatableenExcel:

EstatablaslosepodrusarmientrasseencuentreelreporteabiertoenelANALYZE.Paraquelos datospersistantendrquecopiarlainformacinenunanueva. TambinpodrdisponerdelosgrficosdinmicospartiendodeunatabladinmicadeExcel.Hacer clicderechoentabladinmicadeExcel>PresionarGrficodinmico

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b. TabladinmicaenEXCEL2007delasreportestablasdeANALYZE.

Presionarunodelos3filtros:filas,columnasofiltroyluegoOKoAceptar: Presionaraceptarysemuestralatabladinmicaenexcel.

EstatablaslosepodrusarmientrasseencuentreelreporteabiertoenelANALYZE.Paraquelos datospersistantendrquecopiarlainformacinenunanueva. Estandoenunaceldadelatabla,iralabarradeherramientasseleccionarlaopcin:Herramientas deTablaPivote,GrficoPivote,yaceptareltipodegrfico.

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c. ReportesgrficosdeANALYZE,copiadeimgenes. SepodrexportarlosgrficosparapegarcomoimgenesenarchivosdeOFFICEcomoDocumentos WORD,PresentacionesPOWERPOINToDocumentosEXCEL. 1. Presionarelbotndecopiarimagen

2. Pegarenundocumento

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 d. GrabarreporteenExcel2007 1. Presionar 2. PresionarGuardarcomo 3. PresionarLibroExcel 4. PresionarGuardar

e. GrabarreporteenExcel2003 1. PresionarArchivo 2. PresionarGuardarcomo 3. PresionarenListadeopciones 4. Colocarunnombrealarchivo 5. PresionarGuardar

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11.

Informacin adicional de la base de datos

LabasededatostieneinformacinadicionalencuantoalosHECHOSoDATOSNUMRICOS,queafectan grandementealacomprensindeloqueelnmerosignifica,yotroscomoserlasdimensionesque contiene,niveles.Funcionesdeagregacinyotros HacerclicenelbotndeCUBOdelabarradeherramientas

Seccionesdelreporte: 1. NombredelCUBOoBASEDEDATOS. 2. Descripcin 3. Dimensiones Seinformardelasdimensionesysusnivelesconquecuentalamisma 4. Hechos. CaberesaltardeloshechosqueseinformarnelTIPOdehechoqueesylaAGREGACIONqueutiliza.En unaseccinsubsecuenteseexplicarlaimportanciadelasmismas. 5. Reportesfuentes 6. Sugerencias

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 7. Tiposdehechos.Aquseexplicaquequieredecircadatipodehecho.

Maildecontacto: soporte@datax.com.bo

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