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DISEADOR DE REPORTES SISCONT Este manual, le ayudar a elaborar el reporte a disear de manera rpida y sencilla.

Para empezar, primero deber ingresar a la opcin DISEADOR DE REPORTES del men SISCONT.

En la ventana REPORTES ESPECIALES se listarn cada uno de los reportes que vaya creando.

Para esto pulse la tecla INSERT de su teclado. La ventana CONFIGURACIN DE REPORTES permite darle los parmetros necesarios para disear su reporte.

NOMBRE: Para asignarle un nombre al reporte a disear.

MONEDA: permite seleccionar el tipo de moneda ya sea en soles o dlares.

FILTRO: permite listar el reporte filtrando la informacin ya sea por cuenta, proveedor/cliente, centro de costo o presupuesto.

TIPO: Tipos de Reportes a disear.

CANCELAR: para cancelar la creacin del reporte.

PERIODO: Opcin para pedir un reporte de registros acumulado, pendiente o solo del mes.

OK: permite guardar el reporte e ingresar al diseador de reportes.

Vamos a crear un reporte de ventas, pero para esto explicaremos como usar el DISEADOR DE REPORTES. Luego de pulsar OK en la ventana de configuracin de reportes le aparecer la siguiente venta, donde:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Espacio de trabajo para el diseo del reporte. Barra de men. Barra de herramientas. Barra de herramientas de objetos. Pestaa de pginas diseadas. Ventana del rbol del reporte. Inspector de objetos. Ventana rbol de datos, puede arrastrar elementos a una pgina de informe desde esta ventana. 9. Reglas. 10. Lnea de estado. Procederemos ahora a disear un reporte, cuyo NOMBRE es DEMO, de TIPO Venta, MONEDA en soles, PERIODO acumulado.

Cada reporte creado va a contener BANDAS DE DATOS, estos son objetos que permitirn visualizar la informacin solicitada. Un reporte tendr como mnimo una CABECERA Y PIE DE PAGINA, y una BANDA DE DATOS MAESTRO. Empezaremos aadiendo una CABECERA DE PGINA al reporte. Para esto en la barra de objetos pulse con un clic en la opcin INSERTAR BANDA.

Luego seleccione la opcin CABECERA DE PAGINA.

Nuestra plantilla ahora se visualizar de la siguiente manera:

El siguiente paso, es agregar una BANDA DE DATOS y una BANDA PIE DE PAGINA. Para esto, nuevamente seleccionamos la opcin INSERTAR BANDA de la BARRA DE OBJETOS y escogemos la banda DATOS MAESTRO.

Esta banda nos pedir de donde obtendr la informacin a mostrar. En la ventana DATASET tiene dos opciones (tablas de informacin) de los cuales escoger VOU y pulse clic en ACEPTAR.

Una vez ms clic en INSERTAR BANDA y seleccionamos la opcin PIE DE PAGINA.

El reporte debe tener ahora la siguiente apariencia.

Empezaremos a ingresar datos en la cabecera de pgina. Por ejemplo nuestro reporte debe tener el nombre de la empresa. Como ya se explic lneas arriba, los datos a colocar en nuestro reporte salen de nuestro ARBOL DE DATOS, de las tablas VOU y VAR. Nos colocamos en el ARBOL DE DATOS y en la tabla VAR seleccionamos el campo VAR30, pulsando con un clic y sin soltarlo arrastramos este campo hacia nuestra pgina de diseo en la banda CABECERA DE PGINA y la soltamos el clic donde deseamos que se ubique dicho campo.

Si deseamos ver cual es el resultado del diseo, pulse sobre la opcin VISTA PREVIA de la barra de herramientas o presione CTRL + P.

Tal y como se hizo con el campo VAR30, proceda a agregar los campos que desee al reporte y se visualicen en la cabecera de cada pgina hasta obtener este resultado.

Tambin puede darle formato a los textos del campo, como aumentar el tamao de letra, apariencia en negrita, color de fuente, color de campo, etc. Solo debe seleccionar el campo al cual desea aplicarle el formato y luego usando las opciones del MEN HERRAMIENTAS.

Podemos tambin agregar textos adicionales como por ejemplo el ttulo del reporte, esto se consigue pulsando en la opcin TEXTO (letra A) de la barra de objetos.

Luego pulse sobre la CABECERA DE PAGINA, aparecer una ventana MEMO y coloque el texto que desea mostrar por ejemplo REGISTRO DE VENTAS y clic en ACEPTAR.

Con el objeto TEXTO debemos ahora colocar los nombres de cada una de las columnas que formarn el reporte. Siga los mismos pasos que us para crear el TITULO DEL REPORTE, hasta obtener lo que se muestra en la siguiente imagen.

Ya tenemos datos de nuestra cabecera del registro de ventas, ahora debemos llenarla de informacin, para lo cual usaremos la BANDA DE DATOS. En este caso usaremos la tabla VOU de nuestro ARBOL DE DATOS pues como se explic anteriormente, es esta tabla la que tiene la informacin a mostrar. A continuacin se describe que datos nos mostrar cada campo: VOU: tabla que contiene los la informacin de los registros de la base de datos que desea se reflejen en reporte a crear.
VOU MESV CUENTA DEBE HABER DEBED HABERD GLOSA T TL NUMERO FECHA SALDO DOC FECHAD RUT FECHAV TC MONEDA NETO NETO2 AUSER AFECHA AHORA MESC IGV NETO3 ECAR CC PRE FE NETO4 NETO5 NETO6 NETO7 NETO8 NETO9 NETO10 RNUMERO RTDOC RFECHA RIGV RMONTO RCODDES NMERO DE VOUCHER NUMERO DE MES (01=ENERO) CDIGO DE CUENTA CONTABLE MONTO AL DEBE SOLES MONTO AL HABER SOLES MONTO AL DEBE DLARES MONTO AL HABER DLARES CONCEPTO DEL REGISTRO NMERO O CDIGO DE ORIGEN TIPO DE LIBRO NMERO DE DOCUMENTO FECHA DE REGISTRO DEL DOCUMENTO SALDO CONTABLE TIPO DE DOCUMENTO (01= FACTURA) FECHA DEL DOCUMENTO NMERO DE RUC CLIENTE/PROVEEDOR FECHA DE VENCIMIENTO TIPO DE CAMBIO MONEDA SOLES O DLARES MONTO NETO BASE IMPONIBLE DE OPER. GRAV. DE EXP. Y NO GRAV. (B)

MES DE CANCELACION MONTO IGV MONTO IGV (B) CDIGO CENTRO DE COSTOS CDIGO PRESUPUESTOS CDIGO FLUJO EFECTIVO MONTO IGV (C) ADQUISIONES GRAVADAS SIN DERECHO (C) ADQUISICIONES NO GRAVADAS OTROS TRIBUTOS IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO

REFERENCIA NMERO REFERENCIA TIPO DOCUMENTO REFERENCIA FECHA REFERENCIA IGV REFERENCIA MONTO

RNUMDES RCODTASA RINDRET RDOC RS NOMBRE CTA CCNOM TDNOM TONOM ENTFI NUMCTA TDOCIDE

REFERENCIA DOCUMENTO RAZN SOCIAL NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE NOMBRE CENTRO DE COSTO NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE TIPO DE ORIGEN ENTIDAD FINANCIERA TIPO DOCUMENTO CLIENTE/PROVEEDOR

VAR: tabla que contiene los datos de la empresa tales como nombre de la empresa, periodo contable, nmero de RUC.
VAR5 VAR30 VAR31 VAR32 VAR33 VAR34 VARMES PERIODO DE TRABAJO (AO) NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCION DE LA EMPRESA DISTRITO UBICACIN DE EMPRESA RUC DE LA EMPRESA MES DEL REPORTE

Seguidamente, segn nuestra cabecera del reporte tenemos como primera columna ORIGEN, entonces seleccionamos el campo T del rbol de datos, y lo arrastramos hacia la banda de datos (Masterdata1).

Cada campo colocado en la banda de datos en la pgina de diseo se visualizar de la siguiente forma [CAMPO.NOM_CAMPO], por ejemplo: [VOU.T]. Agregu los campos faltantes hasta que conseguir el formato mostrado en la imagen siguiente. Puede usar para cada campo, un formato de tamao de letra nmero 7.

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Pida una Vista preliminar o presione CTRL + P, para que verifique el resultado del diseo.

Si los campos a visualizar son formatos numricos, podemos darle un formato de visualizacin de tipo numrico, pulsemos un clic derecho sobre el campo a modificar, por ejemplo el valor neto, y en la lista desplegable seleccione la opcin FORMATO DE VISUALIZACION.

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En la seccin CATEGORA seleccione la opcin NMERO, en la seccin FORMATO escoja el formato a visualizar, y en SEPARADOR DE DECIMALES coloque el punto decimal, finalmente pulse aceptar. Por ser un dato numrico, este debe colocarse al lado derecho de la columna, entonces pulse el botn AJUSTE DERECHO de la barra de herramientas.

Haga esto con cada campo del reporte modelo NETO, IGV Y TOTAL. Luego pida una vista preliminar y verifique el resultado.

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Ya para completar nuestro modelo de diseo, si desea por ejemplo colocarle un nmero de pgina o una fecha al reporte, en el RBOL DE DATOS del reporte tiene una pestaa de nombre VARIABLES.

Si desea colocar la fecha seleccione y arrastre la variable DATE hacia la cabecera de pgina del reporte. Si desea un nmero de Pgina, este puede ubicarse o en la cabecera o en el pie de la pgina (PAGEFOOTER) del reporte, seleccione y arrastre la variable PAGE hacia el reporte y ubquelo en el lugar que desea.

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Finalmente, pida un reporte preliminar, el resultado debe ser el siguiente.

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AGRUPANDO LA INFORMACIN
Podemos adicionalmente, agrupar nuestro reporte por un tipo de campo, por ejemplo por el TIPO DE DOCUMENTO. Para esto se usarn 2 bandas adicionales que son: a. CABECERA DE GRUPO. Que permitir agrupar nuestro reporte por un dato especfico. b. PIE DE GRUPO. En la barra de herramientas de objetos, clic en la opcin INSERTAR BANDA. Luego seleccione la opcin CABECERA DE GRUPO.

Al seleccionar este objeto, le pedir el campo por el cual agrupar la informacin, seleccione el campo DOC y clic en aceptar.

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Asegrese de que esta banda se encuentre ubicada sobre la BANDA DE DATOS MAESTRO.

De la misma forma como insert la banda CABECERA DE GRUPO, inserte la banda PIE DE GRUPO.

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La apariencia de nuestra pgina de nuestro reporte debe ser esta:

Ahora, arrastre el campo DOC y el campo TDNOM desde el ARBOL DE DATOS hacia la banda CABECERA DE GRUPO.

Si deseamos mostrar subtotales por cada grupo, utilizaremos la banda PIE DE GRUPO. Para esto, seleccione en la barra de herramientas de objetos, la opcin TEXTO DE SISTEMA.

Este objeto permitir sumar campos solo en forma vertical (columnas) de un campo especfico. Al seleccionar este objeto, ubquelo en la banda PIE DE GRUPO, a la altura de uno de los campos numricos, como por ejemplo a la altura del campo NETO.

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Este objeto nos pedir algunos datos, seleccione la opcin AGREGAR VALOR, en FUNCIN escoja la opcin SUM.

En banda de datos, escoja la opcin MASTER DATA 1 (Banda de datos maestro).

La opcin DATOS por default pone la variable VOU, y para la opcin CAMPO, seleccione el campo por el cual este objeto har la sumatoria. Por ejemplo NETO. Para terminar pulse clic en ACEPTAR.

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Esta operacin, aplquela para los campos IGV y TOTAL hasta obtener esta apariencia:

Con los campos agregados en nuestra banda CABECERA DE GRUPO, y en la banda PIE DE GRUPO, podemos pedir una vista previa de nuestro reporte.

Y el resultado debe ser el siguiente:

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