Gestin de la informacin

SOFTWARE - General Cesar Vallejo 07 Septiembre 2011 10:49 Referencia bibliogrfica (APA) Cesar Vallejo, C. (2011, 7 de Septiembre). Gestin de la informacin. MECD, Observatorio Tecnolgico. Recuperado de http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/en/software/softwaregeneral/1009-gestion-de-la-informacion [Consultado: 14/03/2014]

En el informe Habilidades y competencias del siglo XXI para los aprendices del nuevo milenio en los pases de la OCDE recoge de forma organizada y sistematizada las habilidades y competencias que deberan reunir los alumnos en cualquier centro de la OCDE y que deben ser desarrolladas en el mbito educativo. Tal como se recoge en el informe: El principal propsito consiste en proporcionar orientaciones a responsables polticos, investigadores y educadores para el diseo de medidas que afecten principalmente a esta nueva generacin en la sociedad del conocimiento. Las competencias que deben ser enseadas se renen en tres dimensiones: informacin, comunicacin, tica e impacto social. En el presente artculo vamos a analizar algunas de las herramientas existentes actualmente y que, a travs de un uso adecuado, van a permitir el desarrollo y mejora de las habilidades y competencias relacionadas con la dimensin de la comunicacin, centrndonos en la organizacin de dicha informacin. La dimensin de la informacin Antes de entrar en el anlisis de los programas, debemos aclarar qu es lo que en este informe se recoge como dimensin de la informacin y qu repercusiones tiene. Es evidente que el desarrollo de Internet ha provocado un incremento exponencial de la informacin. Hay mucho ms de lo que cualquier persona es capaz de procesar, se encuentra distribuida por toda la red y, adems, mucha de esta informacin no est suficientemente contrastada; de ah que, nuestro

alumnos deben ser capaces de acceder, evaluar y organizar la informacin en entornos virtuales. Una vez que esta informacin ha sido convenientemente tratada, nuestros alumnos debern ser capaces de emplearla con el fin de crear nuevo conocimiento. Es decir, esta dimensin incluye dos divisiones:

Informacin como fuente, consistente en los procesos relacionados con la bsqueda, seleccin, evaluacin y organizacin. Informacin como producto, o todo lo relacionado con el proceso de modelaje de nuevos conocimientos.

Ambas divisiones estn ntimamente relacionadas, ya que la evaluacin y organizacin de la informacin son pasos necesarios para la compresin y explicacin de la realidad, elementos necesarios para la re estructuracin y modelaje de la informacin y el desarrollo de ideas propias. En un post de Nestor Alonso en Educ@conTIC sobre investigacin en primaria se plantean las fases que se deben seguir de cara a la realizacin de una investigacin. Divide el proceso en 5 fases: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Decidir el tema Buscar la informacin Elaborar un guin Escribir Preparar presentacin Presentar a la clase

Sin embargo, entre las fases 2 y 3 deberemos valorar, seleccionar y organizar la informacin como paso previo para asimilir los nuevos contenidos y proceder a la elaboracin de un guin. Este proceso es bastante complejo y requiere de mucho tiempo y experiencia y muchas veces olvidamos su importancia. Estas competencias pueden ser desarrolladas mediante actividades que estimulen al

alumno a trabajar estos procesos como, por ejemplo, las webquest, bsquedas del tesoro, etc. La informacin como fuente Ya hemos comentado que disponemos de millones de fuentes de informacin, que analizan los mismos temas desde puntos de vista distintos, con fundamentos tericos y metodolgicos y con un distinto nivel de veracidad. Por lo tanto, nuestro alumnado deber ser capaz de:

Buscar la informacin mediante el uso de herramientas eficientes. Evaluar la informacin en base a tcnicas de anlisis de la informacin, contrastando fuentes, cruzando datos y valorando dicha informacin desde distintas perspectivas. Organizar adecuadamente dicha informacin de manera que tenga garantizado un rpido acceso a aquello que busca.

Es inevitable pensar en distintas aplicaciones mientras formulamos nuestros objetivos: motores de bsqueda, bases de datos, procesadores de textos, etc. Muchas de estas aplicaciones ya han sido analizadas en distintos artculos del observatorio tecnolgico, por lo que nos vamos a centrar en el presente artculo en las aplicaciones que nos pueden permitir una mejor gestin, catalogacin y organizacin de la informacin. Software para tomar notas y organizar la informacin El tema central de este artculo es la utilizacin de software para la creacin de notas que nos permitan organizar toda la informacin a la que accedemos ya sea a travs de Internet o por otras fuentes. El objetivo de este tipo de aplicaciones no es slo facilitar la creacin de notas, sino su organizacin de manera que sea mucho ms fcil su recuperacin e integracin. Podemos encontrar todo tipo de aplicaciones orientadas a estas tareas, desde software propietario a aplicaciones libres o alojadas en la nube. Las ms conocidas son:

OneNote. EverNote. NeverNote. berNote. Zoho bloc de notas

Cada una de ellas muestra unas caractersticas especficas y una serie de funcionalidades que nos van a facilitar mucho el trabajo de organizar y recuperar la informacin, aunque todas siguen el paradigma del bloc de notas: bloc donde

se organizan una serie de pginas de notas o notas en concreto, que pueden ser etiquetadas para facilitar su catalogacin. Existen diferencias en cuanto a las funcionalidades y al uso de cada una de estas aplicaciones, algunas permiten compartir los bloc y las notas, otras no, unas permiten la sincronizacin entre distintos ordenadores a travs de servidores, otras estn alojadas en la nube,... Deberemos seleccionar la aplicacin que ms nos interese en funcin de nuestras necesidades y posibilidades. La idea es que un usuario que est en una reunin, en clase, realizando una investigacin, un trabajo, buscando informacin en Internet sobre un tema, etc. pueda organizar la informacin de manera eficiente. Se puede escribir directamente, copiar textos, insertar archivos, grabar vdeo y voz, etc. Es, lo que denomina Pere Marqus un sistema de memoria enriquecida con caractersticas multimedia.

OneNote OneNote es el software para realizar notas de Microsoft, en la actualidad existe hasta la versin 2010. Sus caractersticas ms importantes son:

Organiza la informacin en Bloc de notas, cada bloc puede disponer de secciones, cada seccin de pginas y cada pgina puede tener subpginas. Dentro de las pginas o subpginas podremos agregar notas en distintos formatos. Es decir, una pgina puede incluir una o varias notas. Se pueden compartir bloc a travs de la red local o mediante una biblioteca de documentos SharePoint. Un mismo usuario puede acceder a un bloc desde distintos equipos de la misma red o trabajar slo en el ordenador local. Podemos sincronizar la informacin con dispositivos mviles con S.O. Windows Mobile. Dispone de un sistema de etiquetado que permite resaltar elementos dentro de una nota. Las notas pueden flotar dentro de las pginas.

Como puedes comprobar se trata de una aplicacin que permite recopilar y estructurar informacin de una forma muy sencilla.

EverNote Se trata de un sistema creado por EverNote Corporation. Est constituido por un programa cliente (gratuito) que se instala en los ordenadores personales (microsoft Windows y MacOS X) y espacio en un servidor que admite hasta 64MB de informacin de sincronizacin mensual en su versin gratuita. El registro para acceder al servidor es gratuito y la cuenta que creemos ser la que debamos configurar en nuestro ordenador. Podremos sincronizar con un gran nmero de equipos y existen versiones de EverNote para dispositivos cliente como iPhone, iPad, Android, Windows Mobile etc. Algunas de las caractersticas de EverNote son:

Sincronizacin entre distintos dispositivos. Compartir bloc con otros usuarios Se organiza en libretas y cada una de ellas puede incluir notas. Sistema de catalogacin mediante etiquetas. Herramienta de bsqueda.

Podemos inservatr podcast, vdeos grabados con nuestra webcam y notas manuscritas. Permite incluir enlaces, pginas web completas, fragmentos de pginas web, imgenes, etc. Admite el envo de twitts. Agrega un botn a los navegadores y a los programas cliente de correo para facilitar la captura de contenido.

El aspecto ms interesante de EverNote es la posibilidad de sincronizacin entre distintos tipos de dispoitivos. En su versin gratuita admite hasta 60 Mb al mes de sincronizacin y limita el tipo de archivos con los que se puede trabajar.

NeverNote NeverNote un clon de EverNote destinado a la utilizacin de este tipo de programas en entornos Linux, aunque tambien existen versiones para otros sistemas operativos (Windows y Mac). Al tratarse de una versin libre de EverNote hereda muchas de sus caractersticas, sin embargo, depende de EverNote para las opciones de sincronizacin, lo que supone que necesitamos una cuenta de EverNote. Podemos decir que es un cliente libre para utilizar los servidores de EverNote.
6

En la imagen superior podemos ver un cliente de NeverNote en Linux trabajando en una mquina virtual sincronizado con un cliente de EverNote en Windows 7. Carece de algunas de las caractersticas del sistema EverNote pero nos permite el uso en el sistema operativo Linux. Sus principales caracersticas son:

Organizacin de la informacin en libretas y notas. Permite la insercin de etiquetas. Sincroniza con cuentas de EverNote y se puede utilizar como programa aislado. Permite la unin de diversas notas. Podemos modificar el fondo de las notas. Envo de notas por correo y creacin de links de cada nota.

NeverNote posibilita el uso de cuentas de EverNote en clientes Linux y puede actuar como programa aislado sin necesidad de sincronizar con EverNote.

berNote bernote es una aplicacin en lnea para archivar y administar notas. Se trata de un servicio en la nube que, de momento es gratuito y en la pgina oficial indican que se intentar mantener gran parte de los servicios que se ofrecen ahora de forma libre, pero se aadirn otras funcionalidades de pago. El objetivo fundamental de bernote es permitir crear notas a travs de una aplicacin web para que luego sean accesibles desde cualquier ordenador (ya existe una versin para Android). Est, por lo tanto, enfocado a su uso a travs de Internet, por lo que ofrece gadchets para las barras de marcadores de los navegadores, plugings para Firefox y Google chrome,... todo orientado a capturar, editar y gestionar fragmentos de informacin recogidos, preferentemente, a travs del navegador.

Sus principales funcionalidades son:

nico nivel de organizacin basado en las notas Sistema de etiquetas como elemento de catalogacin. Herramienta de bsqueda en todas las notas.
8

Comparticin de notas mediante email, twitter, AOL,.. Copias de seguridad de las notas Adjuntar archivos, imgenes y enlaces. Introducir notas va email por parte de otros usuarios.

Evidentemente, no es una aplicacin con una gran cantidad de funcionalidades y slo permite la organizacin de la informacin a travs de las etiquetas, pero puede resultar muy til para la bsqueda y el archivo de informacin de Internet. Zoho Notebook Zoho Notebook es una aplicacin de la suite gratuita de software ofimtico en lnea Zoho. En otro artculo publicado en el Observatorio Tecnolgico se ha hablado ya de esta aplicacin, en ste vamos a enumerar algunas de sus funcionalidades:

Organizacin en libros, pginas y notas (objetos). Una misma pgina puede contener varios objetos. Inclusin de texto y elementos multimedia: imgenes, vdeos embebidos, archivos, etc. Compartir libros, pginas y objetos con otros usuarios en forma de lectura y escritura o slo lectura. Comentar notas. Suscribirse a canales RSS Insertar documentos de Zoho Suite Etiquetado de objetos (notas). Aadir pginas web e insertar cdigo HTML
9

Exportar como HTML Sistema de versionado de notas Plugins para trabajar con Firefox

Podemos considerar Zoho como una aplicacin muy potente para el trabajo colaborativo y la bsqueda, edicin y organizacin de la informacin. Reflexin No podemos finalizar el artculo sin hacer una breve reflexin: las utilidades que hemos presentado sern vlidas en funcin de la edad y conocimientos de nuestros alumnos y del proceso de aprendizaje que hayamos efectuado para el desarrollo de las competencias relacionadas con la bsqueda, seleccin y organizacin de la informacin.

10