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EJEMPLOS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1. Determinando el costo histrico: Determine el valor histrico de una mquina que un ente econmico adquiere de acuerdo con la siguiente informacin: Fecha de adquisicin: Enero 31 del 2014. Precio de adquisicin: $ 46.115.200 Descuento comercial 5% Fletes: $ 2.230.700 Seguros: $ 235.110 Manejo de carga: $ 125.000 IVA Pagado: 16% Forma de pago: Contado, con cheque

Solucin: Mquina Descuento 5%: Subtotal: Fletes: Seguros: $ 46.115.200 2.305.760 43.809.440 $ 2.230.700 235.110

Manejo de carga:
TOTAL A PAGAR

125.000

2.590.810
46.400.250 46.400.250 (valor histrico)sin Iva

2. Contabilizando la operacin anterior, con IVA 16%. Compra del Activo Fijo: 46.400.250* 16% = $ 7. 424.040 Valor Histrico con IVA: 53.824.040 Debe $ 53.824.290 Haber $ 7.424.040 $ 46.400.250

15120501 23654001 11100501

3. Donaciones: En las donaciones participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilizacin. Siempre, lo que se dona es un bien o derecho que forma parte del activo del donante, de suerte que esta es la primera cuenta que se debe afectar.

a. La empresa dona un equipo mdico a la Clinica xyz, por valor de $ 10.000.000


Cuenta 539525 [Donaciones] 153205 (Equipo mdico] 10.000.000 10.000.000 Debito Crdito

b. La empresa recibe una donacin de equipo medico por valor de $ 12.000.000


Cuenta 153205 (Equipo mdico] 321020 (Donaciones] 12.000.000 12.000.000 Debito Crdito

4. Ejemplo de depreciacin Lineal: Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000. Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ejemplo de depreciacin Acelerada: Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15 Luego, 5/15 = 0,3333 Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000) Para el segundo ao: 4/15 = 0,2666 Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000) Para el tercer ao: 3/15 = 0,2 Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000) Ejemplo de depreciacin reduccin de saldos: Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehculo) tendremos: 1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904

Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000 Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67 Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este segundo periodo ser de: 18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22 As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til 5. Contabilizacin de la depreciacin: Supongamos un vehculo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida til de los vehculos es de 5 aos, para determinar la depreciacin de un ao, tomaremos el valor del vehculo y lo dividimos por 5: 20.000.000/5 = 4.000.000 Luego, la depreciacin ser de $4.000.000 por ao, valor que se ir acumulando hasta depreciar completamente el activo. La contabilizacin ser:
Cuenta 516035 [Flota y equipo de transporte] 159245 [Flota y quipo de transporte] Debito 4.000.000 4.000.000 Crdito

En el gasto, dependiendo de la utilizacin que se haga del activo, la cuenta ser la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administracin y la segunda, gastos operacionales de venta. 6. Valorizacin del activo: El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad, planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo cada 3 aos, avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo. La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que estn registrados en la contabilidad.

Supongamos un oficina cuyo valor en libros es de 85.000.000, pero por la construccin de un complejo mdico al frente, su valor comercial se tasa en 120.000.000. En este caso se presenta una valorizacin de 35.000.000.

Bien inmueble oficina

Valor histrico a 31 de diciembre de 2009 Depreciacin acumulada a 31 de diciembre de 2009 Valor en libros a 31 de diciembre de 2009 Avalo tcnico realizado en diciembre de 2009 Valorizacin

100.000.000 15.000.000 85.000.000 120.000.000 35.000.000

Su contabilizacin sera:
Cuenta 191008 [Flota y equipo de transporte] 381008 [Flota y quipo de transporte] Debito 35.000.000 35.000.000 Crdito

El mismo procedimiento es aplicable a cualquier tipo de activo. 7. Desvalorizacin del activo Contabilizacin cuando el activo se desvaloriza Supongamos que el anterior activo cuyo, valor en libros es de diez millones, es valorado en el avalo tcnico en $7.000.000. La contabilizacin ser: Cuenta 516015 159904 Debito 3.000.000 3.000.000 Crdito

En este caso, el valor del activo es disminuido por el monto de su desvalorizacin, y la contrapartida es un gasto.