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Anais do 1.

o Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias

Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, 1., Niteri, 1978. Anais. Niteri, UFF. Ncleo de Documentao, 1979. p. 406 1. Bibliotecas universitrias Congressos. CDD ISBN 027.7063

MINISTRIO DA EDUCAO E CULTURA


UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE NCLEO DE DOCUMENTAO

ANAIS DO 1 SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS


NITERI, 23 A 28 DE JULHO DE 1978

NITERI 1979

HOMENAGEM ESPECIAL Clia Ribeiro Zaher

HOMENAGEM PSTUMA lvia de Andrade Oliveira

AGRADECIMENTOS Adelo Vieira da Costa Denice Maria Pinheiro de Souza Ikelfany Gama Bittencourt Srgio Cardoso Daltro Ao Livro Tcnico Caf Servidor Ltda. (Fidelense) A Casa da Filosofia Coca-Cola Refrigerantes Niteri S/A Editora Cultura Mdica Editora Guanabara Koogan Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos Flumitur Livraria Interamericana Livraria Intercincia Livraria Panorama Museu Histrico do Rio de Janeiro

SUMARIO
Pg. PREFCIO ..................................................................................... 11 13 15 19 21 22 23 31 SIS

INTRODUO ................................................................................. REGIMENTO .................................................................................... REGULAMENTO DOS PAINIS E SESSES CIENTIFICAS .. REGULAMENTO DOS CURSOS .................................................. CURSOS MINISTRADOS ............................................................ SESSO SOLENE DE ABERTURA ............................................ PAINIS ........................................................................................... PAINEL SOBRE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS E TEMAS DE INFORMAO .................................................. 33

Programas Internacionais de Apoio Biblioteca Universitria como Elemento de Desenvolvimento, por Clia Ribeiro Zaher .......................................................................................... 34 Processamento Tcnico Centralizado Automatizado na Biblio teca Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, por Helosa Benetti Scheiner, Maria de Lourdes Azevedo Mendona, Jacira Gil Bernardes e Jos Palazzo de Oliveira ............................................................................... 40 Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista "Jlio de Mesquita Filho", por Leila Magalhes Zerlotti Mercadante ............................................................................... 86 Sistema Integrado do IBICT para Registro e Recuperao de Informaes Bibliogrficas e de Autoridade, por Antonio Euclides da Rocha Vieira ........................................................... 99 PAINEL SOBRE INFORMAO CIENTFICA ...................... Informao Cientfica em Cincias da Sade, por Abram Sonis ......................................................................................... 109 111

Aspectos Econmicos da Informao Cientfica e Tecnol gica, por Aldo Albuquerque Barreto .......................................... 117 Interao da Documentao Cientfica Brasileira uma amostra, por Elisabeth Schneider de S e Eliana Souza Pinheiro ...................................................................................... 125

Pg.

Interdependncia entre a Aquisio Planificada e a Dissemi nao Seletiva da Informao Cientfica para a Sade da Secretaria de Estado de Sade do Rio de Janeiro, por Maria das Neves Niederauer Tavares Cavalcanti .................................. 147 PAINEL SOBRE ADMINISTRAO DE BIBLIOTECAS VERSITRIAS .................................................................................... Cooperao entre a Biblioteca Nacional e as Bibliotecas versitrias, por Janice de Mello Monte-Mr .......................................... Biblioteca Universitria no Brasil Reflexes sobre a blemtica, por Antonio Miranda ........................................................... Aspectos e Problemas de Administrao de Bibliotecas versitrias, por Alice Barros Maia ..................................................... UNI 162 Uni 163 Pro 175 Uni 190

sistema Centralizado de Biblioteca: uma experincia, por Maria Regina Azevedo Arbulo Uriarte e Vera Lcia da Costa Mouren ..................................................................................... 201 PAINEL SOBRE TREINAMENTO DE USURIOS .................................. O Livro, a Biblioteca e o INL, por Emir Jos Suaiden ................................... 209 210

Metodologia da Pesquisa Documentria, por Leila Galvo Caldas da Cunha, Dyrce Barreto Taveira e Jos Carlos Abreu Teixeira .................................................................................... 216 Avaliao de Servios Prestados a Usurios de Bibliotecas Biomdicas, por Maria Angela Lagrange Moutinho dos Reis ........................................................................................................ 237 A Biblioteca Especializada como Suporte para a Biblioteca Universitria, por Lilia Teresa Vasconcelos Torres e Lygia de Medeiros Albeirice ................................................................ 242 263

PAINEL SOBRE A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA E OS PROGRAMAS DE PS-GRADUAO ......................................... Projeto Interao Atividade/Pesquisa: Avaliao de Peridicos Cientficos e Tcnicos Brasileiros, por Gilda Maria Braga 267

Ps-Graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao: Reflexes Sugestes Experincias, por Abgail de de Oliveira Carvalho ............................................................................... 270 Seleo atravs do Usurio: PRODOCENTE/Livros, por Judith Rebeca Schleyer ................................................................................... 285

Pg

Expanso do Acervo e Implantao do Servio de Documen tao da Biblioteca Central, por Nazian Azevedo de Moraes .................................................................................................. 294 SESSES CIENTFICAS ............................................................................ 1 SESSO CIENTFICA ......................................................................... Frojeto de Automao da Biblioteca do Instituto de mtica, Estatstica e Cincia da Computao, por Maria Lemos e Rodolfo Miguel Baccarelli ............................................ Carta de Aquisio; um Histrico e uma Posio, a cia da Diviso de Bibliotecas e Documentao da por Cecilia Malizia Alves ..................................................................... 2 SESSO CIENTIFICA ........................................................................ Necessidade de Informao: o Ponto de Vista do Pesquisador, por Cecilia Malizia Alves ..................................................................... 3 SESSO CIENTFICA ......................................................................... 362 305 302 Mate Katia 308 Experin PUC/RJ, 33? ' 356

A Biblioteca Universitria no Brasil do Ponto de Vista do Pesquisador, suas Expectativas e Interesses, por Jorge da Silva Paula Guimares e Charles Alfred Esberard .. 363 Treinamento de Usurios da Informao para Alunos de Gra duao da rea Biomdica da UFF, por Alrdia Carvalho Pinto Moreira, Eneida de Mattos Folly, Marcia Maria Erthal Serro e Marda Fiorillo Bogado ................................................ 378 4 SESSO CIENTFICA ......................................................................... A Vinculao entre a Biblioteca Universitria e os Cursos de Ps-Graduao, por Herta Laszlo ....................................................... A Biblioteca Universitria e seus Reflexos na Pesquisa tfica, por Elza Corra Granja ................................................................. 392 393 Cien 396

PROPOSTA DE RESOLUES, RECOMENDAES E CON CLUSES APRESENTADAS NOS PAINIS, SESSES CIEN TFICAS E REUNIES LEVADOS A EFEITO DURANTE O PRIMEIRO SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS ............................................................................. 403 NDICE DE AUTORES .............................................................................. 406

PREFACIO

Com a realizao do 1 Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias pretendeu-se reunir a alta administrao das universidades, autoridades, usurios e bibliotecrios para iniciar-se uma tradio de estudo conjunto e anlise sistemtica da atuao das bibliotecas universitrias, evoluo, suas tendncias, possibilidades, deficincias, etc, buscando-se no dilogo nacional o entrosamento ideal e entendimentos indispensveis adoo de medidas racionais que as fortaleam, capacitando-as realizao de seu objetivo maior, devidamente expresso no tema central do Seminrio A Biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa para o desenvolvimento nacional. Nesse sentido foram selecionados os painis representativos dos assuntos e situao com os quais grande o envolvimento e o desempenho da biblioteca universitria e de suas atividades: administrao de bibliotecas propriamente dita, informao cientfica, sistemas de informao, ps-graduao, treinamento de usurios, etc. Esperamos que haja continuidade desses encontros e que as recomendaes do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias sejam levadas em considerao pelas autoridades competentes, a fim de assegurar s bibliotecas universitrias o pleno desempenho de suas atividades e a realizao de seu objetivo principal: servir de apoio bsico aos programas de ensino, aos projetos de pesquisa e s atividades de extenso. ALICE BARROS MAIA Prof Adjunta do Dept de Documentao Livre Docente da UFF

INTRODUO

O Ncleo de Documentao da Universidade Federal Fluminense fez realizar, com muito sucesso, em 1978, o 1 SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, graas coragem e viso de sua ento Diretora, Profa Alice Barros Maia, e dedicao da equipe incumbida de levar a bom termo tamanha empreitada. A publicao destes Anais vem alargar os resultados poca obtidos, com a possibilidade de estender a todos o conhecimento transmitido atravs dos trabalhos apresentados. Optamos por dar aos Anais um arranjo que possibilitasse destacar o tema central A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA COMO SUPORTE DO ENSINO E DA PESQUISA PARA O DESENVOLVIMENTO NACIONAL atravs da reunio dos painis na 1a parte. As sesses cientficas ,de temas mais livres, compem a 2a parte. Queremos expressar a nossa gratido a todos que trabalharam na preparao dos originais e muito especialmente bibliotecria Marcia Maria Erthal Serro que coordenou esta tarefa com carinho e dedicao. ELISABETH SCHNEIDER DE S Diretora do Ncleo de Documentao

REGIMENTO

Captulo I DA ENTIDADE PROMOTORA, SEDE E DATA Art. l-O 1 SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, promovido pelo Ncleo de Documentao da Universidade Federal Fluminense, ser realizado em Niteri, de 23 a 28 de julho de 1978. Captulo II DOS OBJETIVOS Art. 2 O 1 Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, ter por objetivos: 1 Levantar e discutir as situaes relacionadas com as bibliotecas universitrias.
4i

2 Reafirmar o intercmbio de experincias na rea. 3 Discutir aspectos vinculados organizao e administrao de bibliotecas universitrias. 4 Divulgar informaes tcnicas sobre o assunto. 5 Contribuir para o esclarecimento e racionalizao dos servios de bibliotecas universitrias em todas as suas manifestaes como medida de apoio para o desenvolvimento nacional. Captulo III DA PARTICIPAO Art. 3 Alm dos componentes das Comisses Diretora e Organizadora sero considerados membros do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias:

1 Especialistas convidados oficialmente. 2 Membros efetivos. 1 Sero membros efetivos todos aqueles que manifestarem sua adeso, inscrevendo-se no l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias. 2 A categoria de membro efetivo compreender inscries individuais e de instituies. Art. 4 O valor das inscries para membros efetivos ser de Cr$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos cruzeiros) at 30/04/78 ou Cr$ 1.700,00 (Hum mil e setecentos cruzeiros) a partir de l/05/78 e Cr$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos cruzeiros) correspondendo, respectivamente, ao registro individual e de instituies. Art. 5 Ficaro limitadas a 550 (Quinhentos e cinqenta) as inscries dos membros efetivos. Captulo IV DO TEMARIO Art. 6 Do 1 Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, constaro a apresentao de painis e sesses cientficas sobre o tema central: A BIBLIOTECA COMO SUPORTE DO ENSINO E DA PESQUISA PARA O DESENVOLVIMENTO NACIONAL. Art. 7 Os painis se destinaro ao exame de temas oficiais, e sero compostos por um coordenador, um secretrio e vrios expositores. Art. 8 As sesses cientficas se destinaro ao exame de temas livres e sero compostas por um presidente, um relator, um secretrio e vrios expositores. Captulo V DAS SESSES, TRABALHOS E COMUNICAES Art. 9 Sero consideradas constitutivas do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias:

1 As sesses solenes de abertura e encerramento. 2 As sesses plenrias, nas quais sero apresentados e debatidos os trabalhos. 3 Outras atividades que podero ser programadas (conferncias, mesas redondas, etc). 1 Os especialistas convidados e os membros efetivos que apresentarem trabalhos ou comunicaes, devero encaminhar os resumos at 31 de maro de 178, e os trabalhos na ntegra, at 15 de maio do mesmo ano. 2 Todos os trabalhos e comunicaes, inclusive os resumos, devero ser elaborados segundo as normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas. Art. 10 As sesses plenrias sero regulamentadas por ato normativo baixado pela Comisso Diretora. Art. 11 Na sesso de encerramento sero apresentadas as concluses e recomendaes do 1* Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias. Captulo VI DOS CERTIFICADOS Art. 12 Compete a Comisso Diretora expedir certificados aos participantes. S sero concedidos certificados aos membros efetivos que comparecerem a, no mnimo, 70% das sesses plenrias. Captulo VII DAS PUBLICAES Art. 13 Os anais do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias e as cpias dos trabalhos apresentados sero publicados e distribudos sob a responsabilidade da Universidade Federal Fluminense, atravs do Ncleo de Documentao . 7 As cpias dos trabalhos referidos no art. 13 sero graciosamente distribudas durante o l Seminrio a todos os participantes. 2 Os anais a que se refere o artigo anterior sero publicados a "posteriori" com preos a serem fixados.

Captulo VIII DAS DISPOSIES GERAIS Art. 14 A responsabilidade financeira do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias ser da Universidade Federal Fluminense. Art. 15 Os casos omissos sero resolvidos pela Comis-o Diretora.

REGULAMENTO DOS PAINIS E SESSES CIENTFICAS

1 As mesas dos painis sero compostas de coordenador, secretrio, conferencista e expositores. 1.1 Aos coordenadores compete: a) abrir os painis e convocar o secretrio, o conferencista e os expositores de trabalhos; b) apresentar o conferencista e os expositores de trabalhos; c) coordenar as apresentaes e os debates; d) elaborar as propostas de recomendaes; e) encerrar os painis. 1.2 Aos secretrios compete: a) redigir as atas dos painis; b) receber as perguntas relativas aos trabalhos apresentados; c) outras atividades de secretaria que se fizerem necessrias . 2 As mesas das sesses cientficas sero compostas de presidente, relator, secretrio e expositores. 2.1 Aos presidentes compete: a) abrir as sesses e convocar o relator, o secretrio e os expositores de trabalhos; b) apresentar os expositores; c) coordenar as apresentaes e os debates; d) elaborar as propostas de recomendaes; e) encerrar as sesses.

2.2 Aos relatores compete: a) elaborar as snteses dos trabalhos e discusses; b) submeter apreciao do presidente; c) proceder a leitura da sinopse. 3 Os painis tero incio s 8,30h e as sesses cientficas s 14h. 3.1 Os coordenadores dos painis e os presidentes das sesses cientficas disporo de 10 minutos para instalao da mesa e 10 minutos para encerramento. 3.2 O conferencista convidado e os expositores disporo cada um de 30 minutos para apresentao do tema sob sua responsabilidade. 3.3 Nos painis haver um intervalo de 30 minutos s lOh. Os minutos finais ficaro reservados ao debate. 3.4 Nas sesses cientficas, aps cada expositor, haver um perodo de 30 minutos para debate. l O presidente da sesso poder prolongar o perodo de exposio de cada trabalho, at 45 minutos. 4 As perguntas devero ser encaminhadas mesa, por escrito, assinadas e com indicao da instituio a que pertence o questionador. 5 Sempre que julgar necessrio o coordenador ou o presidente poder suspender os trabalhos. 6 As atas e propostas de recomendao aprovada sero encaminhadas pelos presidentes ou coordenadores ao Relator-Geral logo aps o encerramento. 7 Os casos omissos neste Regulamento sero resolvidos pelos coordenadores ou presidentes dos painis e sesses cientficas.

REGULAMENTO DOS CURSOS

1 Podero participar dos cursos todas as pessoas inscritas no 1 Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, mediante o pagamento da taxa de Cr$ 200,00 (Duzentos cruzeiros) por curso. 2 As inscries sero feitas na Secretaria do Seminrio, Rua Miguel de Frias, n , a partir da sua abertura. 3 Para cada curso haver um limite de 50 vagas. 4 Para cada curso haver um Secretrio que ficar encarregado de: a) Preenchimento do recibo de inscrio; b) Recebimento da taxa de pagamento; c) Controle das vagas existentes; d) Elaborao das listas de presena; e) Assessoramento ao professor e assistncia aos participantes do curso. 5 Os participantes dos cursos recebero certificados de freqncia, expedidos pela Universidade Federal Fluminense, desde que tenha comparecido a 85% das aulas. 6 Os casos omissos neste Regulamento sero resolvidos pela Sub-Comisso de Cursos.

CURSOS MINISTRADOS

CURSO: A MICROPILMAGEM NAS BIBLIOTECAS E SERVIOS DE DOCUMENTAO Prof. OSCAR OSWALDO CAMPIGLIA Bibliotecrio e Tcnico de Microfilmagem da UNICAMP. CURSO: EVOLUO BIBLIOMTRICA Por: ELISABETH SCHNEIDER DE S M.D. Chefe da Biblioteca de Veterinria da UFF. CURSO: INDEXAO DE TESAUROS Prof CORDELIA R. CAVALCANTI Prof Titular do Curso de Biblioteconomia da UnB. CURSO: ESTATSTICA EM BIBLIOTECAS Prof MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTINHO DOS REIS Bibliotecria da Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade da UFRJ. CURSO: DISSEMINAO DA INFORMAO Prof* SELMA CHI BARREIRO Chefe do Centro de Informaes Nucleares da CNEN. CURSO: PROCESSAMENTO DE DADOS EM BIBLIOTECAS E SERVIOS DE INFORMAO Prof. CAVAN MICHAEL Mc CARTHY.

SESSO SOLENE DE ABERTURA

Componentes da Mesa GERALDO SEBASTIO TAVARES CARDOSO Magnfico Reitor da Universidade Federal Fluminense. ALICE BARROS MAIA Presidente do Seminrio. Diretora do Ncleo de Documentao da UFF. JOO CARLOS GOMES RIBEIRO Vice-Presidente do Seminrio . MARIA JOS MANSUR BARBOSA Representante da Sra. Secretria de Educao do Estado do Rio de Janeiro. ISMENIA LIMA MARTINS Representante do Exmo. Sr. Prefeito de Niteri. JAVIER PEREZ ENCISO Representante do Magnfico Reitor da Pontifcia Universidade Catlica do Estado do Rio de Janeiro. CLIA RIBEIRO ZAHER Diretora da Division de la Pro-motion du Livre et dex Exchanges Cuiturales Interna-tionaux da UNESCO e Professora Titular da UFF. DALVA ESTELLA MOREIRA PEREIRA Presidente do CRB 7. JOS CARLOS DE SIQUEIRA PEREIRA Representante do General Comandante da 2 Brigada de Infantaria. LA TNIA DE AQUINO Representante do Diretor do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia.

MERCEDES DE LA FUENTE Presidente da Associao Paulista de Bibliotecrios. JUDITH REBECA SCHLEYER Representante do MEC/ CAPES. IVO GIANINI Secretrio de Educao e Cultura de Niteri. CARLOS ALBERTO MENDONA Presidente do Centro de Estudos Sociais da Universidade Federal de Alagoas. MARIA DE LOURDES FORTES Coordenadora do Curso de Administrao da UFF.

PRONUNCIAMENTO DA PROFESSORA ALICE BARROS MAIA

De repente, quando me vejo frente das autoridades mais representativas desta cidade e diante de um selecionado auditrio que conta com os mais ilustres representantes desta e de outras cidades do pas, comeo a achar que houve um erro de pessoa, pois deveria estar neste lugar para falar-lhes. no quem lhes dirige a palavra neste momento, mas quaisquer dos membros da Comisso Organizadora, pois, certamente, o fariam com mais sucesso, vencendo esses momentos de emoo com maior xito. As circunstncias, no entanto, colocaram-me aqui de onde lhes peo boa vontade e pacincia, por esses minutos de sacrifcio, j que, positivamente, no temos a menor inclinao para a oratria. Em primeiro lugar, dirijo-me ao Magnfico Reitor desta Universidade, Professor Geraldo Sebastio Tavares Cardoso, para agradecer-lhe a oportunidade e o estmulo para a realizao deste encontro e de quem o Ncleo de Documentao da UFF tem recebido todo o apoio e incentivo, de acordo com a sua tradio de encorajar as iniciativas que lhe parecem vlidas. Queremos agradecer, tambm, aos que acreditaram na seriedade e convenincia da realizao do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, prestigiando-nos com palavras de estmulo e encorajamento, inclusive, participando mais ativamente, ao encaminharem Comisso os textos sobre trabalhos provenientes das suas experincias e vivncias profissionais sobre projetos em realizao, planos em vias de execuo etc, para serem selecionados e apresentados durante o Seminrio. Os nossos agradecimentos s autoridades que, atendendo ao apelo desta Universidade, permitiram ou facilitaram o comparecimento de seus subordinados a esse encontro.

A todos que se inscreveram e aqui comparecem com sua honrosa presena e significante participao, tambm, os nossos agradecimentos. Aos professores, que aceitaram o nosso convite para ministrar cursos de atualizao da mais alta importncia para o pessoal que trabalha em bibliotecas. Dra. Clia Ribeiro Zaher, nossa homenageada especial, nossos agradecimentos, tambm especiais, pelo gesto de compreenso e solidariedade, interrompendo um perodo de merecidas frias, privando sua famlia do seu convvio, para prestigiar-nos com sua presena to estimada. Enfim, em meu prprio nome e em nome do Ncleo de Documentao da Universidade Federal Fluminense agradecemos e enaltecemos, de pblico, a demonstrao de apoio e colaborao dada por todos os membros da Comisso Organizadora, cujo senso de responsabilidade furtou-lhes horas de sono e tranqilidade, impondo-lhes sacrifcios que no pouparam para cumprimento do compromisso assumido com esta Direo. Estavam todos vivamente empenhados no xito do Seminrio, na busca de melhores solues, por acreditarem em seus objetivos bsicos: melhoria do sistema de bibliotecas universitrias atravs de maior entrosamento entre as mesmas, tendo em vista a sua real integrao s atividades de ensino, pesquisa e extenso, contribuindo cada vez mais efetivamente com os objetivos da Universidade. Isoladamente, as bibliotecas tem trabalhado no sentido de superar os problemas que as afetam procurando solues adequadas s diversas situaes. Atuando no mesmo campo de atividade, com os mesmos objetivos, os problemas so comuns, amplos, genricos, exigindo entendimento mais efetivo entre profissionais, administradores e toda a comunidade universitria, no sentido de analisar-se em conjunto o panorama atual das bibliotecas universitrias, suas possibilidades, deficincias, etc. Assim estaremos buscando uma soluo adequada aos seus problemas, superando os obstculos que se opem efetivao de bibliotecas integradas num sistema que sirva de real suporte s atividades de ensino, pesquisa, extenso e proporcione melhor e mais adequado atendimento ao usurio. Esta a nossa inteno, estes os nossos objetivos. Muito obrigada a todos pela ateno.

PRONUNCIAMENTO DA PROFESSORA CLIA RIBEIRO ZAHER

com grata satisfao que aceito neste momento, o convite para dizer algumas palavras nesta Sesso Solene de Abertura, do l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias. Com duplo prazer, aproveito essa ocasio para em nome do Diretor Geral da UNESCO, Dr. Amadu Mattar Renbou e de meu prprio, desejar o maior xito nas deliberaes deste Seminrio, que comea segunda-feira, e que tem agora a sua Abertura Oficial. Como do conhecimento de todos a UNESCO d a maior importncia ao programa de bibliotecas universitrias e atravs do seu programa geral de informao procura apoiar o desenvolvimento destas bibliotecas em todo o mundo. com grande satisfao que tenho a oportunidade e o prazer de estar aqui, no momento em que o l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias ocorre e acompanharei com o maior interesse todas as discusses e deliberaes que dele sairem. Agradeo ao Magnfico Reitor e mesa a oportunidade de dirigir-lhes esses votos em nome do Diretor Geral da UNESCO e em meu prprio.

PRONUNCIAMENTO DO MAGNFICO REITOR GERALDO SEBASTIO TAVARES CARDOSO

Queremos expressar a satisfao da Universidade em receb-los, aqui, hoje, e nesses dias, dando as boas-vindas da cidade de Niteri e da Universidade Federal Fluminense e dizendo que aqui estamos de braos abertos e certos da importncia da reunio que aqui ser realizada. Ns, h algum tempo atrs, talvez um ano, quando a Professora Alice ia a uma reunio de Bibliotecrios no Rio Grande do Sul, e me perguntava sobre a realizao, aqui, deste Seminrio, eu me recordo que dizia a ela que poderia lanar a idia e trazer este l Seminrio para nossa Universidade . Isto porque, em primeiro lugar, entendemos que muito importante a troca de idias de especialistas sobre um assunto especfico e da mais alta importncia, como bibliotecas universitrias e, alm disso, acreditamos que alm do convvio que, fatalmente, trar benefcios a todos pela facilidade de relacionamento pessoal que passar a existir entre os representantes de bibliotecas de vrias universidades brasileiras, tambm a experincia de cada um trazida aqui, certamente se reverter em benefcio de todos. A biblioteca na Universidade , talvez, aquele trabalhe silencioso, mas fundamental para o xito de todo o trabalho docente, quer no que se refere ao ensino, quer no que se refere pesquisa. No se pode ter realmente uma universidade atuante e de boa qualidade, sem um bom sistema de bibliotecas e quando eu digo um bom sistema de bibliotecas eu no me refiro, fomente, quantidade de livros e revistas, mas fundamentalmente ao trabalho do bibliotecrio na biblioteca, porque esse na realidade que o grande motivador, a grande alavanca, aquilo que vivifica o livro no sentido de levar a informao a ns, professores e pesquisadores, quando dela precisamos para realizar um trabalho.

evidente que no poderia desvalorizar o livro e o acervo bibliogrfico que temos, mas em termos de eficincia do sistema de bibliotecas, eu creio, mais importante o bibliotecrio, aquele elemento dedicado que ajuda o professor a buscar a informao onde ela exista. por isso mesmo que achei, e acho importante este encontro porque uma oportunidade que facilita, evidentemente, todo este intercmbio. A universidade brasileira pobre. Vivemos em um pas em desenvolvimento e como tal, no temos as mesmas condies que tem os pases mais ricos, e por isso mesmo que temos de nos contentar com os acervos que possumos, porque jamais este acervo ser aquele que atender s aspiraes dos professores e pesquisadores da Universidade. Muitas vezes, vemos o bibliotecrio sofrendo, porque ele curioso. Senti isso na minha Universidade. Observamos que o bibliotecrio um dos especialistas dos mais zelosos, preocupados em atender e ele sofre, quando no consegue dar a informao ao usurio. Ns vemos o bibliotecrio constantemente sofrendo quando o acervo no tem aquilo que deveria ter para dar ao usurio a informao pronta, na hora e nas condies que ele necessita, mas tudo isso ns temos que entender pelas dificuldades que todo sistema universitrio brasileiro tem de recursos para todos os seus objetivos. Isto tudo suprido, exatamente, com o amor que dedicado ao trabalho pelos bibliotecrios. Eu dou o testemunnho dos bibliotecrios da minha Universidade para os senhores que vem de fora, dizendo que so uma equipe maravilhosa. Os senhores vo ter contato com eles esses dias e sentir isso, pois a realizao desse Seminrio, por parte deles, com o objetivo de aumentar esse relacionamento . Queramos, antes de encerrar, agradecer, por intermdio dos senhores aos Magnficos Reitores das universidades de que so procedentes, a oportunidade de participao neste encontro. Gostaria de estar com os senhores nesse perodo, infelizmente no ser possvel, porque amanh se inicia a 7 Reunio Plenria dos Reitores Brasileiros no Esprito Santo, para onde me dirijo amanh de manh. Encerrando, agradeo mais uma vez a presena de todos.

PAINIS

PAINEL SOBRE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS E SISTEMAS DE INFORMAO

Componentes da mesa Coordenadora: LELIA GALVO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Departamento de Documentao da UFF) Conferencista: CLIA RIBEIRO ZAHER (Diretora da Divi-sion de la Promotion du Livre et des Exchanges Cultu-rales Internationaux da UNESCO) Expositores: ELOISA BENETTI SCHREINER (Diretora da Biblioteca Central da UFRGS) LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADAN-TE (Diretora da Biblioteca Central da UFRGS) ANTONIO EUCLIDES DA ROCHA VIEIRA (Chefe da Diviso de Processamento de Dados do Departamento de Apoio Tcnico do IBICT) Secretria: ANA LCIA LIMA FERREIRA (Bibliotecria do Ncleo de Documentao da UFF)

PROGRAMAS INTERNACIONAIS DE APOIO BIBLIOTECA UNIVERSITRIA COMO ELEMENTO DE DESENVOLVIMENTO CULTURAL

CLIA RIBEIRO ZAHER (Diretora da Division de la Promotion du Livre et des Exchanges Culturales Internationaux da UNESCO)

Tendo sido convidada para falar durante esse Seminrio, onde sero debatidos a nvel nacional os problemas de tcnicas de funcionamento de bibliotecas universitrias, assunto de grande atualidade, no resta dvida que acho de grande relevncia ressaltar no incio desses debates, o papel que tem as Universidades de hoje com a responsabilidade de seu conceito de universalidade, pois as bibliotecas e os servios que oferecem, devem servir de apoio ao preenchimento de metas e objetivos que pela sua universalidade, tm profunda afinidade com aquelas definidas pela prpria UNESCO para sua ao. O objetivo da UNESCO contribuir para a paz e a segurana, promovendo a colaborao entre as naes atravs da educao, cincia e cultura, de modo a aumentar o respeito universal pela justia, ordem, direitos humanos e liberdades fundamentais dos povos. Pelos seus prprios objetivos, a UNESCO est, inevitavelmente, destinada desde a sua fundao, a dar maior nfase aos problemas ligados s atividades de ensino superior e colaborao intelectual com as universidades atravs do mundo, seja estimulando o progresso e o saber em escala mundial, seja encorajando-a das mais diversas formas. A UNESCO procura estimular os cientistas e pensadores de todos os pases a reunir esforos a fim de elucidar diferentes problemas com que se depara a humanidade de nossos dias, convidando academias de todas as partes do mundo a apoiar suas atividades, em busca de uma paz duradoura e dos direitos humanos de todos os povos. Dentro de seus objetivos, a UNESCO tem se preocupado e se identificado

com o papel das universidades, conceituando sua ao que tem sido por diversas vezes apresentada a outras assemblias pelo Diretor Geral da UNESCO, Dr. Amadu Mattar Renbou, especialmente na Associao dos Universitrios Africanos e perante as Universidades de Upsala, Granada, Sorbonne e de algumas outras. Gostaria, nesta ocasio, de apresentar a esta Assemblia a problemtica de como a UNESCO v, atualmente, a Universidade, seja de pases industrializados ou em pases em desenvolvimento, que est sujeita, hoje em dia, a um trplice posicionamento e desafio, sua democratizao, absoro social de seus graduados pela comunidade nacional e, finalmente, sua prpria insero na vida econmica e social, isto , a renovao indispensvel a que ela deve se submeter constantemente. Por sua prpria natureza, a Universidade ambivalente, seja como fator de continuidade, seja como fora renovadora, por vezes contestatria. O que a Universidade, para que e por que? So questes que se repetem permanentemente e cujas respostas diferem de uma gerao para outra e de uma sociedade a outra. Seus elementos comuns refletem a necessidade atual de sua democratizao, da importncia cada vez maior da educao permanente, como exigncia imperiosa sem, no entanto, distanciar ou abandonar o campo da pesquisa como elemento essencial e aue. deve se aferir cada vez mais como campo renovador. A Universidade, desta forma, deve continuar no seu papel de criador do saber atravs da pesquisa desinteressada, da transmisso de conhecimentos e da for-mao de intelectos, mas para preencher essas tarefas e conservar seu valor intemporal, ela deve se ultrapassar e reformar seu elitismo tradicional, repensando seu valor bivalente com o saber e com a sociedade. O crescimento considervel da populao universitria implica no somente na mudana de escales, mas de estruturas novas que permitam a acolhida de novos grupos etrios ou de novas categorias scio-econmicas: de trabalhadores que no puderam fazer uma carreira acadmica normal, de adultos cujo desejo de saber, com a transformao rpida de conhecimentos tecnolgicos e das exigncias de emprego,

retomam seus estudos durante a vida profissional, ou em alternncia com ela. Assim sendo, o contedo do ensino universitrio, para corresponder a essas novas exigncias> tem que se diversificar cada vez mais abertura de campo de ao, que por sua vez afeta as atividades de ensino e pesquisa. essa com efeito, a contribuio que a Universidade deve dar a soluo dos grandes e complexos problemas que cada sociedade encontra e enfrenta, hoje em dia, assim como toda comunidade internacional, em sua totalidade. Esse engajamento a servio da comunidade nacional e internacional reunida numa aspirao idntica de uma ordem mundial nova, fundada sob a solidariedade de destino , talvez, a caracterstica mais nova e mais cheia de conseqncias da misso da Universidade de hoje. Essa busca de uma ordem internacional mais justa e mais equitativa deve encontrar nas Universidades uma garantia de resposta aos problemas que pairam sobre as futuras geraes. A aceitao da existncia de uma tradio e seus compromissos com o passado deve ligar-se aceitao da existncia de uma cultura nova, afastando, assim, o perigo de que a Universidade seja o repositrio de cincias mortas e de conceitos passados. A Universidade no pode ficar insensvel necessidade de uma reflexo profunda sobre os problemas da fome, do analfabetismo, da falta de desenvolvimento e deve ser uma fonte para a soluo desses problemas. A perfeita interpretao ou mesmo, simbiose da Universidade com a sociedade , talvez, particularmente, necessria em pases em desenvolvimento. As Universidades, muitas vezes, se constituem na nica infra-estrutura existente para pesquisa, num lugar privilegiado de concentrao do saber. Elas devem consagrar todas as suas foras ao desenvolvimento e ao progresso, contribuindo soluo de problemas vitais das populaes, participando na educao de uma populao pouco instruda e s vezes, analfabeta, para contribuir assim, com o desenvolvimento. Deve em todas as suas atividades, impregnar-se da noo de servio social e contribuir, na reforma do sistema

educativo, atravs de uma reflexo no campo da pesquisa em pedagogia e cincias da informao. Evidentemente, no se pode pretender que as Universidades tomem a si todas as tarefas do desenvolvimento, mas, indubitavelmente, como ressaltou o Diretor Geral da UNESCO, a Universidade tem um papel insubstituvel e sem dvida, deve inspirar e apoiar movimentos renovados, conservando sempre as formas mais elevadas de seus altos padres intelectuais. Como disse Julian Huxley, um dos primeiros Diretores da UNESCO, a vocao da Universidade de promover a qualidade e a riqueza contra a quantidade e a uniformidade. A ignorncia , nos nossos dias, um dos problemas chave dos pases em desenvolvimento, os quais as Universidades devem e podem ajudar a solucionar. Algumas estatsticas podem equacionar a extenso deste problema; para a totalidade dos pases em desenvolvimento, o nmero de analfabetos passou de 600 milhes, em 1960, a 756 milhes, em 1970, e nada indica que essa tendncia se inverter em futuro prximo. Com efeito, de acordo com as estatsticas da UNESCO, nos pases do terceiro mundo a metade da populao na faixa etria de 15 anos ou mais, , atualmente, analfabeta. Pode-se, assim, medir a responsabilidade da sociedade face a um problema que parece, primeira vista, essencialmente da esfera do ensino primrio e secundrio, mas pelo que representa, passa a no mais dissociar-se do problema de desenvolvimento cultural, visto na sua totalidade. Mesmo nas sociedades mais avanadas economicamente.. ficou evidenciado que graves problemas surgem, quando existe um crescimento econmico concebido como um fim-e:n si mesmo em vez de ter o homem como agente e como fim. No mais se pode aceitar um desenvolvimento econmico linear, mas sim um desenvolvimento cultural global. Dessa forma, a Universidade est sendo chamada a desempenhar um papel bsico no futuro dos povos, sentindo sua responsabilidade face a comunidade inteira. Dentro desse contexto de uma Universidade renovada, dinmica e atual, as bibliotecas universitrias no podem continuar a desem-penhar o papel esttico e tradicional que, muitas vezes, a caracterstica dos pases em desenvolvimento Elas sero chamadas no s a tomar parte ativa como elemento de apoio a

todo o processo intelectual e desenvolvimento do saber, mas tambm no processo de interao das Universidades com os campos de produo de cada pas, onde a informao o elemento bsico. DEBATES Quais os programas de apoio da UNESCO s Universidades? CLIA RIBEIRO ZAHER A UNESCO tem um programa extenso de apoio as Universidades. Esse programa se faz atravs de dois elementos: elementos de estudos e pesquisas e elementos operacionais. A parte de estudos e pesquisas visa estudar problemas que achamos que so bsicos ao desenvolvimento ao ensino universitrio em todo o mundo. Esses problemas, evidentemente, no so idnticos nos diversos continentes. Os resultados desses estudos e pesquisas so divulgados atravs de publicaes da UNESCO. A UNESCO tambm chamada a apoiar e a orientar os pases na reviso curricular. Outro grave problema que ocorre em geral nos pases em desenvolvimento, o do livro de texto e a formao de professores. Esses so os dois elementos operacionais que a UNESCO chamada a apoiar. A formao de professores seja a nvel nacional, pela criao de centros de excelncia ou de escolas, seja a nivel regional, pela criao de centros de excelncia a nvel regional ou ento, a formao de professores no exterior. O que atualmente a minha Diviso est tentando fazer a incluso permanente nos programas educacionais do elemento da biblioteca, pois, nor-nalmente, esses programas vm sendo tratados independentemente. No se trata de encarar o problema da biblioteca como elemento de infra-estrutura essencial aos programas educacionais e de pesquisa. Atualmente, estamos tentando fazer o entrosamento de maneira que a biblioteca universitria possa aparecer sempre como elemento bsico dentro de qualquer reforma universitria, porque aparece sempre como um problema do livro em si, sem se preocupar com a infra-estrutura necessria para que o livro seja distribudo, ou circule devidamente, atravs de uma rede de bibliotecas. Esses elementos, infelizmente, ainda esto sendo tratados isoladamente pela maior parte dos governos. A UNESCO tem feito esforos no sentido de que esses elementos: livro biblioteca e ensino, sejam vistos de uma forma global e no independente.

O que est fazendo a UNESCO em favor do estudante universitrio? CLIA RIBEIRO ZAHER Eu acho que a qualidade do estudante universitrio uma decorrncia da qualidade da Universidade que ele freqenta. A UNESCO procura ajudar os governos na renovao do ensino universitrio, de sua infraestrutura e na liberdade do universitrio escolher cursos que sejam de alto nvel internacional.

PROCESSAMENTO TCNICO CENTRALIZADO AUTORIZADO NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE DO SUL

Relatrio da primeira fase de implantao. HELOSA BENETTI Central/UFRS) SCHREINER (Diretora da Biblioteca

MARIA DE LOURDES AZEVEDO MENDONA (Chefe da Diviso de Processamento Tcnico da Biblioteca Central/UFRGS) JACIRA GIL BERNARDES (Bibliotecria da Diviso de Processamento Tcnico da Biblioteca Central/UFRGS) JOS PALAZZO DE OLIVEIRA (Professor do Centro de Processamento de Dados/UFRGS). RESUMO A Biblioteca Central da UFRGS foi criada em dezembro de 171, ocasio em que foi extinto o Servio de Bibliografia e Documentao. Em dezembro de 172 foram aprovadas as Normas Bsicas para o funcionamento da Biblioteca Central que devero vigorar at a aprovao do seu regimento definitivo. De acordo com as Normas Bsicas, a Biblioteca Central e as vinte e sete bibliotecas de unidades e departamentos passaram a formar o Sistema da Biblioteca Central. Como conseqncia da nova legislao, foi implantado, em 1972, o Subsistema de Aquisio Centralizada, utilizando-se procedimentos manuais. A etapa seguinte foi a implanta o do Subsistema de Processamento Tcnico Centralizado Automatizado, que adotou cdigo e padres aceitos interna cionalmente ou de uso multinacional. O trabalho inclui es-

pecificaes sobre mtodos e materiais adotados, custos e resultados. "Ultimately, the degree to which the computer has any real meaning to the library will depend. upon how catalogs and indexes are handled. They are the central re-cords of the library and the intellectual heart of its opera-cions". * 1. ANTECEDENTES A Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul foi criada em dezembro de 171, ocasio em que foi extinto o Servio de Bibliografia e Documentao, ciando cumprimento ao estabelecido no Estatuto e Regimento Geral da Universidade, aprovado em 1970. Em dezembro de 1972, foram aprovadas as Normas Bsicas para o funcionamento da Biblioteca Central que devero vigorar at a data da aprovao do regimento definitivo. De acordo com as Normas Bsicas, a Biblioteca Central e das unidades da UFRGS passam a formar o Sistema de Biblioteca Central. Neste contexto so funes da Biblioteca Central: a) reunir e organizar os recursos bibliogrficos e audiovisuais necessrios aos cursos e servios da Universidade e promover sua eficaz utilizao; b) proporcionar servios bibliogrficos e de informao aos professores, pesquisadores, estudantes e tcnicos de modo a permitir o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extenso universitria; c) coordenar as atividades tcnicas e administrativas das bibliotecas setoriais especializadas, tendo em vista a racionalizao e padronizao de mtodos e sistemas e a centralizao dos acervos no Campus da UFRGS. Como decorrncia das Normas Bsicas, foi implantado, em 172, o Subsistema de Aquisio Centralizada, utilizandose processos manuais.
* HAYES, R. & BECKER, J. Handbook of data processing for libra-ries. 2 ed. Los Angeles, Melville, 1974. p. 443.

A etapa seguinte foi a implantao do Subsistema de Processamento Tcnico Centralizado que tem as seguintes caractersticas: 1 O Subsistema adotou cdigos e padres de catalogao e classificao aceitos internacionalmente ou de uso Multinacional, i.e., o Cdigo de Catalogao Anglo Americano (CCAA) como norma para a determinao das entradas, o CCAA e a Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada para Monografias, (ISBD (M) como normas para a catalogao descritiva, a Classificao Decimal Universal (CDU) para organizao do acervo por assuntos e a edio de 173 do formato CALCO para gravao e intercmbio de ciados bibliogrficos em fita magntica; 2 O Subsistema d especial importncia verificao da exatido e da consistncia dos dados bibliogrficos e identificao do maior nmero possvel de dados sobre as obras, a fim de produzir registros de alta qualidade, tendo em vista a possibilidade de intercmbio em fita magntica; 3 O Subsistema est utilizando o equipamento e os servios do Centro de Processamento de Dados da UFRGS. de: Com estas caractersticas bsicas, o Subsistema ser capaz

1 gerar o catlogo coletivo da UFRGS e o catlogo das vinte e sete bibliotecas setoriais, individualmente, imprimindo-os em papel ou em microforma; 2 possibilitar a execuo de servios especiais, i. e., disseminao seletiva da informao, bibliografias retrospectivas especializadas, etc. e 3 permitir o acoplamento dos subsistemas de aquisio centralizada e de controle de emprstimo, quando estes forem automatizados. Com a finalidade de testar os mtodos e as tcnicas propostas, a Biblioteca Central e o Centro de Processamento de Dados desenvolveram o Projeto Piloto Catlogo de Teses da UFRGS, parcialmente financiado pela Fundao de Amparo Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul (FAPERGS).

Aps a concluso do projeto, em setembro de 1977, iniciou-se a implantao do sistema no acervo da Biblioteca (Central, cujo ncleo foi a coleo de material bibliogrfico de aproximadamente 60.000 volumes, adquirida pela UFRGS do Dr. Gert Secco Eichenberg e que, at ento, no se encontrava processada. 2. ESPECIFICAO SOBRE MTODOS E MATERIAIS.

2.1 Classificao da obra. Sistemas de classificao adotada: Classificao Decimal Universal (CDU) . Tabela base: Edio mdia em lngua portuguesa. Tipo de catlogo de assunto: Sistemtico. Tipo de ndice alfabtico: ndice em cadeia, sem reverses . Instrumentos para controle da terminologia: Termos das tabelas da CDU, Library of Congress Subject Headings, 1975. Lista de encabezamiento de materia para bibliotecas, de Rovira e Aguayo, 1967. Eudiseii; thesaurus multilinge para o processamento da informao em educao, 1974. Macrotesauro OCDE, 1973. Thesaurus of engineering and scientific terms, 1969, e ndice alfabtico do sistema.

2.2

Registro e catalogao da obra. Cdigos de catalogao adotados: Cdigo de catalogao Anglo-Americano (CCAA) e Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada para Monografias (ISBD (M) ). Formato para gravao e intercmbio de dados bibliogrficos em fita magntica: CALCO. 1973.

2.3 Produtos finais. Catlogos pblicos: Catlogo de autores; Catlogo de ttulos; Catlogos de srie; Catlogo de assuntos; ndice alfabtico de assuntos; Catlogo administrativo; Catlogo de controle de nmero de obra; Catlogo de controle de nmero de registro; Catlogo topogrfico; ndice numrico de assuntos. 3 CUSTOS Embora no tenhamos condies de oferecer um quadro comparativo entre o custo da catalogao no sistema manual e o seu custo no sistema automatizado, podemos apresentar rs seguintes dados referentes ao sistema atual. 3.l Desenvolvimento do sistema. No possvel especificar custos, pois tanto o pessoal da Biblioteca Central como do Centro de Processamento de Da dos trabalhava em horrio parcial no projeto, dedicando-se a vrias atividades simultaneamente. 3 2 Custo da catalogao. 714 obras em 2038 volumes foram registrados, classificadas e catalogadas em 2102 horas, portanto, 0,33 obra por hora ou 1 obra em cada tr horas. Considerando-se que um bibliotecrio custa para o UFRGS approximadamente ...................... Cr$ 100,00 por hora, calculamos em Cr$ 300,00 o custo mdio do processamento de uma obra, incluindo correes de listagens.

Quanto ao custo relativamente alto de registro, catalogao e classificao de uma obra, gostaramos de deixar registradas as seguintes consideraes: 1 Os dados, nos quais se baseou o clculo de custo referem-se ao primeiro perodo de processamento, ocasio em que foram implantadas as novas rotinas, e quando houve necessidade de reajustamento do pessoal nova situaes e de inmeras tomadas de deciso precedidas de discusses tcnicas. 2 As obras processadas at o momento so obras de referncia, geralmente em mais de um volume e em lnguas estrangeiras, o que determina, naturalmente, maior tempo para o registro, a catalogao e classificao de cada unida de bibliogrfica. 3.3 Custo do processamento automtico. O custo do processamento automtico calculado nos seguintes termos: Cadastramento: Cr$ 20,67 por obra Correes Impresso : Cr$ 3,12 por carto : Cr$ 2,47 por registro impresso

Os valores aqui apresentados no devem ser vistos de forma absoluta, mas relativa, pois eles decrescero medida que a Biblioteca Central comear a usar de forma mais intensiva e extensiva a capacidade destes arquivos, i. e., implantar outros subsistemas automatizados na Biblioteca Central, introduzir um maior nmero de subprodutos e divulglos e extender a possibilidade de utilizao do sistema a outras bibliotecas da Regio. 4 EQUIPAMENTO UTILIZADO. Equipamento de entrada: Unidade de disquete; aps digitao, converso para fita magntica 1600 BPI, 9 trilhas.

Equipamento de processamento: Burroughs B6700. Equipamento de sada: Cadastro obras: Fita magntica 1600 BPI, 9 trilhas. Impressora ou Sistema COM. 5 RESULTADOS E CONCLUSES.

No obstante a UFRGS ainda no tenha tomado deciso oficial definitiva a respeito da estrutura organizacional do seu sistema de bibliotecas, a Biblioteca Central est implantando subsistemas bsicos que podero ser utilizados em qualquer estrutura. Desde que foi criado o Subsistema de Aquisio Centralizada, em 1972, no se fez um estudo especfico dos benefcios que da advieram, mas sabe-se que atravs da poltica de no duplicao a UFRGS pode atualmente adquirir mais ttulos de peridicos. Isto foi, sem dvida alguma, um benefcio sensvel para os usurios do sistema. No pretende-iros, entretanto, por razes internas, automatizar este subsistema a curto prazo. Para o Subsistema de Processamento Tcnico Centralizado, fixamos objetivos a curto, mdio e longo prazo. Na primeira etapa, pretende-se organizar a coleo da Biblioteca Central, de aproximadamente 65.000 volumes, publicando, semestralmente, seu catlogo em microforma para distribuio entre as bibliotecas setoriais. Aps a concluso desta etapa, a Biblioteca Central dever processar o material das bibliotecas setoriais, produzindo, ento, o catlogo coletivo da UFRGS. Para mais alm, ficar, ento, a implantao do teleprocessamento para gravao de dados e consultas aos arquivos, as bibliografias personalizadas e a aquisio de catologao produzida fora da UFRGS e distribuda em fitas magnticas. Planejamos modesta e realsticamente. Entretanto, pre-vimos a base do sistema suficientemente compreensiva, a fim de permitir sua expanso e flexibilidade futuras.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 AVRAM, Henriette D. El servicio Marc; sua historia y sus consecuencias. Mxico, Biblioteca Benjamim Franklin, 1976. 44 p. 2 BARBOSA, Alice Principe. Projeto CALCO; catalogao cooperativa automatizada. Rio de Janeiro, IBBD. 1973. 130 p. 3 CDIGO de Catalogao Anglo-Americana. Braslia, Edio dos Tradutores, 1969. 528 p. 4 COE, D. Whitney. A cataloger's guide to AACR Chapter 6, Separately Published Monographs, 1974. Library Resources of Tecnical Service, 19 (2): 101-20, Spring 1975. 5 HAYES, Robert M. & BECKER, Joseph. Handbook of data processing for libraries. 2 ed . Los Angeles, Mel-ville, 1974. 688 p. 8 INTERNATIONAL Federations of Library Associations. International office for UBC. Standardization acti-vities of concern to libraries and national bibliographies; an outline of current pratices, projects and publication. London, IFLA commitee on cataloguing. 976. 35 p. (Trabalho apresentado no International Congress on National Bibliographies, Paris, 12-15 September 1977). 7 ----------- . -------- . Supplement. London, IFLA, 1977. 9 f. (Trabalho apresentado no International Congress on National Bibliographies, Paris, 12-15 September 1977). . -- . ISBD (M); Descrio Bibliogrfica In ternacional normalizada para monografias. Trad. de Maria Luiza Monteiro da Cunha. So Paulo, CODACUSP, 1975. . -------. ISBD (M e S); a descrio bibliogrfica internacional normalizada das monografias e das publicaes em srie. Trad. de Jorge Peixoto. Coim bra, Coimbra Editora, 1974. 103 p.

10 ____________ UNIMARC; Universal MARC format. London, 1977. 126 p. 11 INTERNATIONAL Standardization Organization. International Standart ISO 2709; Documentation-For-mat for bibliographic information interchange on magnetie tape. S. 1., ISO, 1973. sidade Federal do Rio Grande do Sul: projeto piloto de aplicao do formato CALCO no Sistema de Bibliotecas da UFRS. In: 9 CONGRESSO BRASILEIRO & V JORNADA SUL-RIO-GRANDENSE DE BIBLIOTECONOMIA e DOCUMENTAO, Porto Alegre, 3-8 Jul., 1977. Anais... Porto Alegre, 1977. V. 1, p. 415-7. 13 --------- . ----------- . Manual para preenchimento da folha de entrada do projeto CALCO-Catalogao. Porto Alegre, 1975. 32 f.

A N E X O CALCO 1973 e ISO 2709 Estrutura do formato: Quadro comparativo

A N E X O 2 (1) CCAA ISBD CALCO 1973

Quadro Comparativo

DEBATES

JOS CARLOS TEIXEIRA (Departamento de Documentao da UFF): A quem compete o estabelecimento de cabealhos de assunto no sistema vigente na Biblioteca Central da UFRGS? HELOSA BENETTI SCHREINER: A Seo de Processamento Tcnico conta com 5 bibliotecrios em tempo integral e, 1 em tempo parcial. Dois bibliotecrios se dedicam classificao e os demais, catalogao, registro, enfim, a toda finalizao do trabalho. Aos bibliotecrios encarregados da catalogao compete o estabelecimento dos cabealhos de assunto. AIMARA RIBAS (Universidade Federal do Paran): Qual o nmero de pessoal tcnico e administrativo existente no sistema de bibliotecas da UFRGS? HELOSA BENETTI SCHREINER: O sistema de biblioteca da UFRGS possui 27 bibliotecas e conta com aproximadamente, 180 elementos, dos quais 80 so bibliotecrios, 27 pessoal administrativo e, o restante, bolsistas e serventes. Voces podem notar a desproporo. Deveria ser justamente o contrrio: para cada bibliotecrio deveria existir 3 agentes administrativos.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA "JLIO DE MESQUITA FILHO"

LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE (Diretora da Biblioteca Central da UNESP e Coordenadora do Curso de Biblioteconomia e Documentao da Faculdade de Educao, Filosofia Cincias Sociais e da Documentao de Marlia)

RESUMO Implantao do Sistema de Biblioteca da UNESP, para atender 14 "Campi", localizados em todo o Estado de So Paulo. A Estrutura da Biblioteca Central como rgo coordenador da Rede. Subordinao hierrquica do rgo Reitoria e das bibliotecas do sistema Biblioteca Central. Atribuies dos dirigentes. Objetivos e bases do sistema. Controle de aplicao dos recursos oramentrios. Bibliotecas da Rede: criao de cargos tcnicos e provas de seleo para preenchimento das vagas. Planejamento do Edifcio da Biblioteca Central no Campus de Marlia. Vinculao da Biblioteca Central ao Curso de Biblioteconomia e Documentao da Faculdade de Educao, Filosofia, Cincias Sociais e de Documentao de Marlia. 1 . INTRODUO

A Universidade Estadual Paulista "Jlio de Mesquita Filho" UNESP apresenta uma peculiaridade: constituda por 21 Institutos e/ou Faculdades, localizados em 14 cidades do Estado de So Paulo, como indica o mapa abaixo: Quando da criao da Universidade (30/01/76), pela reunio de Faculdades Isoladas, houve a preocupao de implantao de uma Biblioteca Central, no no sentido de unidade, mas com a significao de um sistema. Estudos ante-

FIGURA I

riores, elaborados pelos Bibliotecrios dos antigos Institutos Isolados do Ensino Superior do Estado de So Paulo, davam como necessidade urgente a coordenao de servios, e contactos peridicos para maior rendimento das tarefas comuns a todas as bibliotecas. Nomeando uma Comisso de trs bibliotecrias da Universidade, encarregou-as o Reitor de apresentar um projeto da estrutura da Biblioteca Central (janeiro de 1977). Aps o levantamento de dados para conhecimento da situao das Bibliotecas, consultas a material bibliogrfico e aos estudos anteriores acima referidos, chegou-se elaborao do anteprojeto que, aceito pela Reitoria, teve sua implantao autorizada em junho de 1977. O princpio bsico que orientou a criao do sistema de Bibliotecas da UNESP o de que a coordenao dos recursos disponveis possibilita o uso dos acervos bibliogrficos por um universo maior de usurios. Baseada no artigo 11, da Lei 5.540, que recomenda a "no duplicao de meios para fins idnticos", definiu-se a Biblioteca Central pela centralizao de informaes, servios e recursos, ainda que respeitada a descentralizao dos acervos, bvia e necessria, pela localizao geogrfica das Unidades de Ensino. Enquanto o livro, a revista ou o documento so patrimnios da instituio depositria, a informao gerada por esses veculos oferecida a toda a comunidade cientfica da Universidade. 2. BIBLIOTECA CENTRAL

2.1 Estrutura Administrativa Subordinada diretamente Reitoria da Universidade, a Biblioteca Central o rgo de coordenao da Rede de Bibliotecas da UNESP, que esto tecnicamente ligadas a Biblioteca Central, e administrativamente Administrao dos Campi: A Biblioteca Central, constituda a nvel de Departamento, tem seu sistema administrativo estruturado conforme o organograma a seguir:

FIGURA Z

A Biblioteca Central apresenta anualmente sua proposta oramentria Reitoria, sendo responsvel pelo controle da aplicao dos recursos financeiros destinados a material bibliogrfico no mbito da Universidade. Esse princpio vlido mesmo quando tais recursos advm de fundos especiais, convnios ou doaes estabelecidos por quaisquer unidades. assessorada por uma comisso tcnica, designada por Portaria do Reitor, constituda de 5 (cinco) memoros escolhidos entre os docentes da Universidade e presidida pelo Diretor da Biblioteca Central. As atribuies do rgo, bem como as de seus dirigentes, so defnidas dentro da estrutura administrativa da Rei-toria, e regulamentadas por Portaria especfica. Procurou-se, dentro dos critrios recomendados por autores e estudiosos da biblioteca universitria, definir as interligaes com as autoridades da universidade em vista do poder decisorio que uma biblioteca central deve possuir. Por constituir justamente um orgo que influi na poltica biblioteconomica da (Universidade, na necessidade de autonomia em assuntos de sua competncia, bem como de ligaes diretas com o prprio Reitor. Sem essa situao, uma Biblioteca Central pouco poder realizar, constituindo suas atribuies apenas afirmaes tericas, sem expresso real. A instalao de uma Biblioteca Central sob a forma de sistema coordenador numa Universidade que representa a reunio de escolas isoladas funcionando anteriormente com autonomia quase completa, procurou obviamente ser um rgo de ligao, com necessidade urgente de centralizar as informaes, e ao mesmo tempo apresentar resultados a comunidade cientfica da Universidade, para afirmar-se e demonstrar a prpria razo de sua existncia. Assim, ao mesmo tempo em que se cuida da estrutura bsica do sistema, os servios esto sendo realizados. Resumindo, as principais atividades durante o ano que decorreu entre a sua criao e os dias de hoje, so:

2.2 Catlogo Coletivo de Peridicos: Abrange 7.525 ttulos, j impresso (em 5 volumes) e distribudos. Apresenta a descrio do acervo de cada ttulo sem trazer no entanto a localizao por Campus. Foi adotado esse sistema, pela necessidade de remanejamento dos acervos, em futuro prximo, decorrente da desativao dos cursos. Traz como informao adicional a relao de ttulos assinados na rede, para 1978. A atualizao do C.C.P., ser anual, estando prevista a prxima para maio de 1979. 2.3 Catlogo Coletivo de Livros: Reune 270.000 fichas, duplicadas das matrizes de cada biblioteca da Rede. Serviu de base para a aquisio planificada de livros em 1978. Atravs de suas informaes feito o emprstimo de livros entre as unidades. 2.4 Aquisio centralizada: As assinaturas de peridicos foram realizadas para todas as bibliotecas da Rede pela Biblioteca Central para o ano de 1978, procurando-se no duplicar ttulos, a no ser os de referncia e os nacionais. As compras de livros foram planifi-cadas, adotando-se ficha padro para todas as bibliotecas. As solicitaes, das diversas Unidades tradas no C. C. L., possibilitaram a movimentao de ttulos de uma unidade para outra, desde que seu uso j se tivesse tornado restrito, pelo remanejamento dos cursos. 2.5 Sumrios de Peridicos: A informao das revistas assinadas para o Sistema de bibliotecas, (2.005 ttulos) chega aos usurios atravs dos Sumrios Correntes de Peridicos da UNESP, com sada quinzenal, agrupados em trs grandes reas: Cincias Humanas, Cincias Exatas e Tecnologia e Cincias Biomdicas. So distribudos s bibliotecas 1 (um) exemplar de cada rea, e aos Departamentos, no assunto especfico. Atualmente estamos procedendo a uma avaliao desse servio. Distribumos questionrios aos Chefes de Departamentos, dando opo para a escolha de um sumrio montado a partir da listagem prpria, baseada nas assinaturas correntes para

A partir desse princpio, o programa de construo do edifcio apresentou como necessidade conjunta: instalaes para a Biblioteca Central, para a Biblioteca do Campus (F.E.F.C.S.D. de Marlia), e para o Departamento de Biblioteconomia. O campus, j com o plano de construo para. cialmente realizado, conta com um edifcio de atividades es, colares, onde so ministradas as aulas de todos os cursos Optou-se ento pela no incluso de salas de aula junto ao Departamento de Biblioteconomia, para no isolar os alunos do convvio com os demais estudantes. Foram planejadas reas comuns s trs finalidades do edifcio, e reas prprias para cada servio. 2.10 reas comuns: 1 A todos: auditrio, hall de entrada e de exposies; zeladoria, facilidades de funcionrios, browsing room, bar, xerox. 2 s duas bibliotecas: acervo e sala de leitura. reas privativas: Biblioteca Central (organograma em anexo) Biblioteca do Campus (organograma em anexo) Departamento de Biblioteconomia (organograma em j anexo) Entregue j o projeto, realizado nelo FUNDUSP, deveremos iniciar ainda este ano a construo do mesmo. 3 CONCLUSO: Um sistema coordenado de Bibliotecas dentro de uma Universidade constitui sempre uma experincia profissional das mais complexas. A ns, com o problema das distncias em que um Campus pode distar de outro at 800 km, e com a publicao de cursos, que permaneceu mesmo aps a reforma, a instalao do sistema de Bibliotecas da UNESP tem proporcionado colocaes, as mais distintas, dvidas e de-safios constantes. Os servios, ao serem operados, devem ser constantemente avaliados, para que no ocorra a dicotomia entre a teoria e o resultado como atendimento ao usurio. I Posies devem ser revistas, e uma atitude atenta para os possveis pontos de estrangulamento so preocupaes constantes.

Para que um sistema possa sobreviver deve ser dinmico, no s na criao de novos servios, mas, principalmente, em sua operacionalidade. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 DEAL, C.W. et alii. La Universidad y sus bibliotecas y basis para una incusta. Washington, Union Panamericana, 1966 (Cuadernos Bbliotecolgicos, n 35). 2 GELFAND, M.A. Las bibliotecas Universitrias de los pases en vias de desarrolo. Paris, UNESCO, 1968. 3 KOONTZH, D. C. Princpios de Administrao. So Paulo, Pioneira, 1962. 4 LEMOS, A.A.B. & MACEDO, V.A.A. A posio da Biblioteca na organizao operacional da Universidade. R Esc. Bibliotecon. UFMG., Belo Horizonte, 4 (1): 40-51, mar. 1975. 5 PENA, C.V. Planejamento de servidos bibliotecrios y de documentation. 2. ed. Paris, UNESCO, 1970. 6 UNION PANAMERICANA. Normas para bibliotecas generales universitrias de la Asociacion Americana de Bibliotecrios. Washington, 1964 (Cuadernos Bibliolgicos n 20). USP BIBLIOTECA CENTRAL. Normas para compilao de um Catlogo Coletivo de Peridicos. So Paulo, USP, 1951.

FIGURA

DEBATES

THEREZA SITA DE CARS (Professora do Departamento de Documentao da UFF): Gostaria de saber o nmero de bibliotecrios e de outros profissionais que participam do excelente trabalho relatado. LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: Muito obrigada pelo "excelente trabalho relatado". A Biblioteca Central conta com 4 bibliotecrios: 1 Diretor da Biblioteca, 2 Diretores de Servio e 1 bibliotecrio. Temos 6 escriturrios e uma Seco Grfica de Reprografia. A rede de bibliotecas formada, atualmente, por 54 bibliotecrios e com aproximadamente 100 agentes administrativos. A Biblioteca Central, agora est admitindo mais 2 bibliotecrios para comear a fazer a centralizao do Servio de Intercmbio de Duplicatas. MARIA DO CARMO FRANCA NEVES: Quando feita a coleta para o catlogo de teses? Durante a fase de elaborao ou depois de concluda? LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: O catlogo de teses pretende ter duas entradas: uma para as te-ses j defendidas, outra para as teses e pesquisas em andamento. SUZANA CASTILHO (Universidade Federal do Paran): A aquisio de material bibliogrfico no exterior tem apresentado problema? Em caso positivo, de que ordem foram esses problemas e quais as medidas adotadas na tentativa de contorn-los?

LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: Parece impossvel, mas eu no tive problemas na aquisio de material bibliogrfico no exterior. Ns estamos fazendo a aquisio de peridicos atravs de agente e, no, de editores. Estamos fazendo a aquisio atravs de trs agentes: um na 1 Suia, outro na Inglaterra e um nos Estados Unidos. Essa aquisio feita, normalmente, atravs do Banco Central. Ns comearemos a fazer este ano a aquisio de livros, para isso estamos montando um servio de importao para essas obras. MARIA LCIA POUBEL BASTOS (IBICT): Por que o Sistema de Bibliotecas Jlio de Mesquita Pilho no se utilizou do sistema automatizado, Catlogo Coletivo Regional de Peridicos de So Paulo, para registro, controle e divulgao do seu acervo de peridicos? LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: O nosso Catlogo Coletivo muito bom instrumento de trabalho da rede Alguma das unidades pertencentes rede de bibliotecas j colabora com o Catlogo Coletivo Nacional atravs do Re-gional A Biblioteca Central pretende fazer com que todas as unidades colaborem com o Catlogo Coletivo Nacional de Peridicos. NEUZA DIAS DE MACEDO (Professora do Departamen-to de documentaco da UFF) Gostaria de saber se o Sistema de Bibliotecas da UNESP tem desenvolvido estudos sobre programas de ensino, pesquisa e extenso universitria? LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: S temos feito trabalhos na parte de pesquisas e trabalhos em andamento. Pretendemos fazer a caracterizao dos usurios por reas. Estamos estudando a definio de uma poltica de seleo e aquisio por reas Isto feito atravs da Comisso Tcnica. Pretendemos elaborar uma Carta sobre poltica de seleo e aquisio na Universidade. Qual a forma de atendimento e educao do usurio? LEILA MAGALHES ZERLOTTI MERCADANTE: Nesse sentido, ns temos promovido cursos de pesquisa bibliogrfica.

SSTEMA INTEGRADO DO IBICT PARA REGISTRO E RECUPERAO DE INFORMAES BIBLIOGRAFICAS E DE AUTORIDADE ANTONIO EUCLIDES DA ROCHA VIEIRA (IBICT Instituto Brasileiro de Informao em Cincias e Tecnologia)

RESUMO O IBICT est desenvolvendo um conjunto integrado de sistemas de registro e recuperao de informaes bibliogrficas e de autoridade tendo como ncleo uma base de dados nica. Com essa abordagem, sero evitadas duplicaes e armazenamento conflitante de registros e elementos de informao na base de dados, no havendo mais a figura de um produto ou servio ser proprietrio do conjunto de informaes a partir do qual ele gerado ou prestado. O desenvolvimento do Sistema IBICT est sendo orientado para processamento em linha visando a minicomputadores e computadores de pequeno porte, em um ambiente de tempo compartilhado e processamento distribudo. O Sistema IBICT, alm de incluir os sistemas atuais do IBICT devidamente reformulados, inclui tambm sistemas de busca retrospectiva, disseminao seletiva de informaes e automao de biblioteca. 1. SINOPSE HISTRICA

A preocupao do IBICT na integrao dos processos de registro e recuperao de informaes remonta ao ano de 1972 quando foram iniciados os estudos do "Banco de Dados do IBBD". (1). Nesse mesmo ano foi dado um passo significativo quando a Prof ALICE PRNCIPE BARBOSA apresentou a sua tese de mestrado (2) sobre o CALCO Catalogao legvel nor Computador. Em 1975 o IBICT (na poca IBBD) e a Biblioteca Nacional fizeram um acordo no qual a Biblioteca Nacional ficou responsvel pelo desenvolvimento do CALCO.

Foi estabelecido naquela poca que o suporte em processamento de dados necessrios Biblioteca Nacional para efetivar o desenvolvimento do CALCO seria prestado atravs do convnio firmado em abril de 1975 entre o MEC e o CNPq. Em 1977 foi criado um grupo de trabalho interno no IBICT com o objetivo de desenvolver um sistema integrado de registro e recuperao de informaes bibliogrficas e de autoridade: o "Sistema IBICT".
2 FILOSOFIA DO SISTEMA

A filosofia do "Sistema IBICT" reside em se registrar de forma recupervel as informaes intrnsecas aos itens a serem includos na base de dados nica. A partir dessa base de dados so prestados os servios e gerados os produtos do IBICT. Apenas para fixarmos nomenclatura, chamamos de "base de dados" ao conjunto de esquemas e arquivos de dados; chamamos de "banco de dados" ao software de acesso e gerncia de "base de dados". A filosofia adotada permite efetivamente a integrao dos sistemas e se contrape a filosofia tipo "conglomerado" na qual cada sistema "proprietrio" de seus dados, registrando apenas aquelas informaes relevantes ao seu servio ou produto, na forma e com o detalhamento mais conveniente para sua recuperao especfica. Geralmente um "conglomerado de sistemas" implica em informaes armazenadas em duplicata e, na maioria das vezes, de forma conflitante, obedecendo normalizaes diferentes. Por exemplo, um sistema destinado a emisso de fichas catalogrficas no registraria todos os autores de uma obra com, diga-se, 10 autores; entretanto, o registro da mesma obra visando um sistema de busca restrospectiva certamente incluiria os 10 autores com, provavelmente, um nvel maior de detalhe. A filosofia do "Sistema IBICT" oposta do "conglomerado". Ou seja, ela de "integrao" dos sistemas de registro e recuperao das informaes. Na figura 1 encontra-se uma representao esquemtica dessa concepo. I*

Pode-se observar que o ponto chave do Sistema o registro das informaes com a definio do formato ao nvel datalgico (aspecto fsico dos dados) e ao nvel infolgico (aspecto conceituai dos elementos de informao). Isso foi projeto de aproximadamente um ano de trabalho de uma equipe de oito bibliotecrios e de dois analistas de sistemas do IBICT, e ser visto mais adiante: "projeto FORMATO". Ainda a nvel de filosofia e concepo do Sistema, cabe ressaltar que o desenvolvimento est sendo orientado para processamento em linha, prevendo-se uma rede de comunicao de dados envolvendo terminais remotos e interligao de minicomputadores e computadores de pequeno porte que operem com o MUNPS ANS. * Obviamente no esto excludos os computadores de grande e mdio porte que tambm operem ou suportem o MUNPS ANS, mas o que desejamos frisar que o Sistema IBICT ser transportvel total ou parcialmente para centros de informao ou bibliotecas que disponham, por exemplo, de minicomputadores nacionais. Nesse sentido j existem estudos preliminares na CAPRE (Comisso de Coordenao das Atividades de Processamento Eletrnico) visando definio da LIB (Linguagem Interpretativa Brasileira), cujo ncleo ser o MUNPS ANS. 3 MACROFLUXO DO SISTEMA Na figura 2 encontra-se o macrofluxo do Sistema IBICT. Os mdulos sero relacionados a seguir, com as respectivas siglas, grupadas em: sistemas de registro da informao; sistemas bsicos de recuperao da informao; sistemas de recuperao visando servios/produtos. Como ser visto mais adiante ("Projeto FORMATO") os registros nas fitas de incluso de itens encontram-se no formato para intercmbio de informaes conforme definido na norma ISO 2709 (3). Vejamos agora os mdulos e seu estado atual (15 de junho de 1978):
* O MUNPS um sistema operaciorial acoplado a uma linguagem interpretativa de alto nvel similar ao ALGOL. Tem sido noticiado gue trs fabricantes nacionais de minicomputadores j esto desenvolvendo o MUMPS ANS para seus equipamentos.

FIGURA

2 - SSTEMA IBICT

Sistemas de registro de informaes: REG (Registro de Informaes Bibliograficas): em desenvolvimento de software; AUT (Registro de Informaes de Autoridade): em definio de elementos de informao; THE"(Registro de Thesaurus e estruturas similares): no iniciado; Sistemas bsicos de recuperao da informao: BD (Banco de Dados): em projeto de software; BR (Busca Retrospectiva): em projeto de software; DSI (Disseminao Seletiva de Informaes): no iniciados; Sistemas de recuperao visando servios/produtos: CCP (Catlogo Coletivo Nacional de Peridicos Reformulao do sistema atual): em desenvolvi mento de software; PB (Peridicos Brasileiros em Cincias e Tecnologia reformulao do sistema atual): em projeto de software; ISDS (Internacional Seriais Data System funes da agncia nacional do sistema): em levantamento; BE (Bibliografias Esspecializadas reformulao do atual SIABE): em projeto de software; BIB/CAT (Automao de Biblioteca/Fichas Catalogrficas): paralisado temporariamente; CBE (Cadastro Bsico de Entidades): em desenvolvimento de software e j com implantao piloto operativa; CBI (Cadastro Bsico de Indivduos): no iniciado. Com os recursos disponveis no IBICT est sendo dada nfase especial aos sistemas REG, BD, BR, CCP e BE. Nos

sistemas bsicos de recuperao da informao (BD, BR e DSI o IBICT vai se utilizar do "saber porque", "Saber como" e da "tecnologia" acumulados no CIN (Centro de Informaes Nucleares), agente do convnio CNEN/CNPq, durante o desenvolvimento e operao de seus sistemas (SABER, SUPRIR e SONAR *) correspondentes. Para finalizar essa descrio sumria cabe ressaltar que o destaque dado ao sistema CAT, embutido no BIB, se deve motivos de ordem prtica visando atender a demanda mais imediata desse produto verificada em contatos de outras instituies com o IBICT. 4 PROJETO FORMATO Conforme dito anteriormente, o ponto chave do Sistema IBICT o registro das informaes em base de dados nica. Visando definir o formato segundo o qual elas seriam submetidas, o IBICT desenvolveu o projeto "FORMATO Nacional para Intercmbio de Informaes Bibliogrficas" e j iniciou um projeto similar para as informaes de Autoridade. Os documentos de trabalho usados no projeto foram basicamente a ISO 1709 e o UNIMARC (4), complementados pelo CALCO (5), MARC (6), INIS (7) e AGRIS (8) que so implantaes da ISO 2709 e pelo PASCAL (9). Apenas por uma questo de uniformizao de linguagem, vejamos o que significam essas siglas: ISO 2709 norma internacional "Formato para intercmbio de informaes bibliogrficas em fita magn-tica", tendo o Brasil como signatrio; UNIMARC "Universal MARC"; CALCO "Catalogao Legvel por Computador"; MARC "Machine Resdable Cataloging"; INIS "International Nuclear Information System"; AGRIS "Agricultura Information System"; PASCAL "Programa Aplicado Seleo e Compilao Automtica da Literatura", do Centro Nacional de Pesquisa da Frana.
* O SABER um solftware de Banco de Dados; o SUPRIR de Busca Retrospectiva e o SONAR de Disseminao Seletiva de Informaes.

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AGRIS: Manual para descrio bibliogrfica. Braslia, Projeto PNUD / FAO / BRA / 72 / 020). SNIDA, 1974. (DOC/TEC/74/015 Difuso limitada). AVRAM, Henriette D. The Marc Pilot Project; final report on a project sponsored by the Council on Library Resouces, Inc. Washington, LC, 1968. 183 p. BARBOSA, Alice Prncipe. Projeto CALCO; adaptao do MARC II para implantao de uma central de processamento da catalogao cooperativa. Rio de Janeiro, 1972. 81 p. (Dissertao de mestrado em biblioteconomia e documentao IBBD/UFRJ). CHASTINET, Yone S. & ZAHER, Clia R. Banco de Dados para cincia e tecnologia: um projeto brasileiro em andamento. In: CONGRESSO REGIONAL DE DOCUMENTATION, 4., Bogot, 1973. La Tecnologia en los servicios de informacin. Mxico, FID/CLA, 1974. p. 13-22.

5 IEA. INIS: descriptive cataloguing rules. Vienna, 1972. 97 p. (IAEA-INIS-1 (REV. 2).

IFLA. ISBD (S) description bibliogra plaque internationales normalise des publication en srie,Paris Bibliothque Nationale, 1974. 48 f. ISO. Documentation. Format for bibliographic informa. tion interchange on magnetic tape. Genve 1973 (ISO 2709-1973 (E); 1. ed. 1973-07-01). IFLA. ISBD (G) International Standard Bibliograph Description (General). London, IFLA Committee on Cataloguing, 1976. 20 f. IFLA. ISBD (M) International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications. 1 st. stan-. dart ed. London, IFLA Committee on Cataloguing 1974. 36 f.

10 IFLA. UNIMARC Universal MARC format London. IFLA International Office for UBC, 1977, 126 p. 11 MEC/CNPq. Formato CALCO: monografias e publicaes seriadas. Braslia. 1977. 154 p. 12 VIEIRA, Antonio Euclides da Rocha & DAMIAN, Philippe Jean. Relatrio de Estgio no CDST do CNRS em abril/maio de 1977. Rio de Janeiro, IBICT, 1977 217 f.

DEBATES Dinah Aguiar Poblacin (Presidente da Comisso Brasi-leira de Documentao Biomdica e Professora da Escola de Comunicao e Artes da USP): O que est realmente em funcionamento na base de dados do IBICT? Antonio Euclides da Rocha Vieira: A base de dados do IBICT est ainda em projeto.

PAINEL SOBRE INFORMAO CIENTFICA

Componentes da mesa

Coordenador: Antonio Miranda (Assessor de Planejamento Bibliotecrio da CAPES)


Conferencista: Dr. Abraam Sonis (Diretor da Biblioteca Regional de Medicina BIREME) Expositores: Aldo de Albuquerque Barreto (Pesquisador da Diviso de Estudos e Projetos do Departamento de Apoio Tcnico do IBICT) Eliana Souza Pinheiro (Professora do Departamento de Documentao da UFF e Assistente de Direo do Ncleo de Documentao da UFF). Elisabeth Schneider de S (Chefe da Biblioteca de Veterinria da UFF). Maria das Neves Niederauer Tavares Cavalcanti (Diretora do Centro de Informaes Cientficas para a Sade do Estado do Rio de Janeiro). Secretria: Marcia Maria Erthal Serro (Bibliotecria do Ncleo de Documentao da UFF).

ANTONIO MIRANDA Gostaria de fazer uma colocao preliminar antes de dar incio aos nossos trabalhos. Em primeirssimo lugar, parabenizar a UFF, em particular as autoridades do Ncleo de Documentao, a Professora Alice Barros Maia, Presidente desse Seminrio, pela feliz oportunidade de convocar a classe bibliotecria para esse l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias. Atualmente, existe no pas aproximadamente 85 Universidades, mais de 700 Institutos de Ensino Superior, 850 cursos em nvel de ps-graduao e, contam-se j com centenas de Bibliotecas Universitrias, e sobre elas recai aquela j tradicional queixa do seu isolamento, da falta de troca de experincia, da inexistncia de uma rede que possa servir de base para um desenvolvimento mais racional de seus servios s comunidades cientficas e acadmica nacional, de maneira que, um l Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias deve ser visto dessa perspectiva. Gostaria de fazer uma proposio e ofici-la no final de nosso trabalho de hoje: assim como no existe lugar para que as Bibliotecas Pblicas neste pas esteiam isoladas das Bibliotecas Escolares, e vice-versa, tambm no podemos isolar as Bibliotecas Universitrias das Bibliotecas Especializadas, pois a esmagadora maioria das nossas Bibliotecas Universitrias so Bibliotecas Especializadas. Em segundo lugar, um raciocnio ainda mais lgico, que nossas Bibliotecas Universitrias somente sobrevivem a partir de sua ligao com o sistema de informao especializada, quando eles trabalham em combinao e complementao com Bibliotecas Especializadas. A partir dessa colocao, gostaria que nos prximos anos esses encontros fossem de Bibliotecas Universitrias e Bibliotecas Especializadas, era virtude de tomar conhecimento, antes de vir para Niteri, da relutncia de alguns Ncleos de Informao Cientfica e de Bibliotecas Especializadas de liberarem seu pessoal bibliotecrio por se tratar de uma reunio especializada em Bibliotecas Universitrias. Acredito que se abrssemos o leque para as Bibliotecas Especializadas, poderamos estudar problemas comuns tambm a elas. uma proposio que gostaria de formular para o Plenrio Final desse nosso Seminrio.

INFORMAO CIENTIFICA EM CINCIAS DA SADE

ABRAAM SONIS (Diretor da BIREME)

Resumo da Palestra O desenvolvimento explosivo da informao necessria no campo da sade torna aconselhvel adiantar alguns conceitos para a discusso dos problemas envolvidos no mesmo. Entendemos como informao cientfica em sade aquela que promove a criao, aplicao e aprendizagem de conhecimentos teis ao cumprimento de objetivos de melhoramentos da sade. No que se refere investigao seja ela de laboratrio, clnica, epidemiolgica ou organizacional _ a aludida informao no apenas comunica descobertas mas tambm cataliza todo o processo de desenvolvimento de hiptese e projetos. Existem notveis diferenas na maturao da informao ,tipo de usurio, forma de aplicao, etc, de acordo com o tipo de investigao, provocando exigncias diferentes na produo, circulao e difuso da referida informao. hoje freqente que a aquisio de novos conhecimentos e sua aplicao tecnolgica sejam, nestes campos, fenmenos simultneos. Aludimos tanto informao referente ateno direta das pessoas, organizao e utilizao de programas de sade como determinao de polticas setoriais. O tipo de informao necessria acha-se determinada, em cada caso, pelo grau de agregao de cada nvel; por ex., as diferentes exigncias de um mdico rural e de um superespecialista em um grande centro urbano. Trata-se, definitivamente, de uma atividade integrada em um processo de educao continuada, no apenas dos mdicos, mas tambm de todo tipo de participante da equipe de sade, em seus diferentes nveis. A transcedncia destes conceitos reside em sua estreita influncia sobre a eficcia concreta da tecnologia mdica, a eficincia no funcionamento

dos recursos e a efetividade ou resultado final das aes sobre a sade comunitria. Sua complexidade surge do fato de no se tratar apenas de informao biomdica, mas tambm das cincias sociais, economia e administrao, e de que exige com freqncia, uma utilizao simultnea para a definio de polticas. Por outro lado, necessrio adequar a informao a ser ministrada ao modelo profissional que se pretende formar, uma vez que ela , simultaneamente, um produto do sistema e uma determinante do mesmo. Da mesma forma, as caractersticas da informao dificultam ou dinamizam o processo de formao do recurso humano, a investigao e as atividades de servio, assim como sua intercomunicao. Aos requisitos anteriores, agrega-se hoje a necessidade de oferecer informao apropriada a fim de facilitar a participao comunitria nas atividades de ateno da sade. Do ponto de vista operativo, reitera-se no campo da informao o observado no de servios: os que mais solicitam so aqueles que mais facilidades tm para satisfazer suas necessidades, e vice-versa. Vivemos uma crise de publicaes peridicas, em conseqncia, entre outras razes, do diferente requisito de tempo de chegada da informao ao usurio: muito mais rpido no campo da investigao que no da difuso de conhecimentos para sua aplicao. Hoje em dia ambos tipos de informao aparecem mesclados, porm existem idias e projetos para tentar separ-los. Na prtica, o mbito da investigao acelera sua intercomunicao mediante mecanismos informais (congressos, visitas, publicaes limitadas). Entre os diferentes problemas a serem resolvidos, podemos recordar aqueles ocasionados pelo idioma, custo, tempos de remessa e necessidade de promover a demanda por parte dos profissionais mais distantes. Freqentemente a informao referente a novos conhecimentos demora anos a chegar queles que devero aplic-los. No raro que os novos meios de comunicao macia difundam uma descoberta muito antes que as publicaes especializadas a tornem acessvel aos grupos profissionais. Outra limitao surge do fato das revistas biomdicas carecerem habitualmente de informao sobre aspectos epidemiolgicos e de administrao dos servios, a qual se acha contida, em grande parte, em relatrios tcnicos, etc. Um grande desafio baseia-se em como aproveitar eficazmente a tecnologia disponvel para diminuir a brecha entre os novos conhecimentos disponveis e sua utilizao ao nvel da ateno primria, que permite obter uma cobertura total da populao.

Um exemplo concreto do que dissemos seria o aprovei-mento do sistema MEDLINE a fim de aduzir conhecimentos sobre problemas de sade do tipo dos programas de controle do Malde chagas,ou da difuso da esquistossomiase em relao construo de represas. Tudo isto nos obriga a pensar e projetar modalidades apropriadas de adequao entre as caractersticas dos novos conhecimentos, os requisitos de sua aplicao e a tecnologia a utilizar em sua promoo e difuso. DEBATES ANTONIO MIRANDA O Dr. Sonis, falou-nos da informao na pesquisa, o processo de aplicao dessa informao, na vida profissional prtica diria e a informao para dar docncia e aprendizagem. Gostaria de ressaltar alguns pontos que me parecem de maior importncia: um deles o valor da importao de tecnologia sofisticada que afeta o exerccio da profisso mdica no nosso pas e, tambm, afeta ao problema de transferncia de informao. Ns somos consumidores de informao. Esses produtos esto venda no mercado internacional e o Brasil depende deles para manter-se atualizado. Estamos organizando nossos sistemas de informao. O mesmo comentrio que o Dr. Sonis faz com relao a importao de tecnologia que precisa ser aplicada, e que relao s importaes de tecnologia informacional, isto , est sendo feita de forma crtica, tambm se pode dizer com com relao a prpria informao que consumimos em nossa comunidade. Falou, tambm, do problema da inflexibilidade do tipo de informao que ns oferecemos. Estamos muito voltados para a informao convencional, aquela informao documentria depositada nos livros, nos peridicos, quando a comunidade cientfica necessita de um tipo dinmico de informao mais atualizado, em consonncia com a atividade que eles desenvolvem de forma que, os pr-prints, aquelas informaes realizadas atravs dos colgios invisveis, deveriam ser aproveitadas no sentido de reorientar nossos servios

do informao, para que ele acompanhe essas novas tendncias, esses novos fluxos de transferncia e aquisio de informao. Outro ponto interessante a tendncia que temos de distribuir informao de todo tipo. Ns tendemos a dar o mesmo tipo de documentao para diferentes nveis e tipos de usurios, quando a demanda deve reorientar o tipo de documentao que devemos dar aos nossos usurios. A leitura como processo de aprendizagem e transmisso de informao, isto , o tipo e qualidade do material documentrio que circula na mo dos nossos pesquisadores alunos e professores, orienta a prpria formao do indivduo, tanto na pesquisa, docncia como no exerccio profissional ALICE BARROS MAIA (Diretoria do Ncleo de Documentao da UFF): A circulao, acesso e conhecimento da informao registrada em peridicos e em outros tipos de documentos representam uma dificuldade ainda no superada em termos de utilizao imediata pelos usurios, ento, que meios utilizaramos para divulgao imediata das pesquisas em curso entre os interessados, considerando que essas pesquisas evoluem proporo que se desenvolvem e que, s vezes, a prpria pesquisa vai mais rpida do que o prprio controle do sistema de informao? Gostaria, tambm, de pedir ao Dr. Sonis que fizesse uma referncia concreta s atividades programadas pela BIREME a partir da sua gesto. DR. ABRAAM SONIS: Creio que o problema das pesquisas em processo, um assunto bastante complexo do ponto de vista da pesquisa e, no da informao. Eu me animaria a dizer, e os pesquisadores que me perdoem por isto, que no sei se a publicao das pesquisas em processo, seria um tema fundamental para os pases latinoamericanos. Os cientistas na Amrica Latina esto vivendo um dilema: ou publicam, ou morrem. Aqueles que no publicam, ou melhor, no mostram que esto com trabalhos em andamento, no obtm subsdios necessrios para prosseguir com suas pesquisas. Eu gostaria de fazer uma reviso para determinar de que tipo necessria a informao na Amrica Latina e, a partir disso, poderamos ver como tornar acessvel essa informao. Parece-me ser prioritrio em termos de Amrica Latina, fazer conhecida a informao que j

esteja nos peridicos e investigaes j prontas, embora no deixemos de reconhecer a importncia de pesquisas em andamento, pois pas no investiga um pas sem progresso. Agora, acredito que a soluo deve ser adequada a cada meio onde esta informao ser divulgada. Creio que cada pas tem que desenvolver, e no s cada pas, mas cada setor de conhecimento, regras diferentes em relao difuso da investigao. O tipo de publicao deve ser adequado X ecologia cultural e cientfica de cada meio. Isto um ponto de vista meu no campo da sade. O outro tema proposto em relao ao que a BIREME est realizando ultimamente. A BIREME est fundamentalmente trabalhando no sentido de aumentar a cobertura de seus usurios. Estamos estendendo a cobertura atravs da criao de novos subcentros, recentemente criamos os subcentros de Terezina, Natal, Joo Pessoa e Vitria. Terminamos de abrir um programa de ateno primria, isto , de ateno de sade para atingir os ncleos mais dspares. Outra preocupao que temos a de apropriar a tecnologia que estamos usando. Seguimos a linha de cooperao tcnica de pases em desenvolvimento. Em que medida um tipo de tecnologia como o MEDLARS significou a implantao de uma tecnologia muito complexa e, que est servindo atravs de poucos terminais a poucos usurios, como poderemos transformar isto num tipo de informao que possa ser usada por um maior nmero de usurios? Temos alguns projetos e, vamos ver como atravs de um servio de disseminao seletiva da informao podemos fazer isto para a Amrica Latina, sem elevar muito o custo operacional. Comearemos a indexar talvez a partir de l de janeiro do prximo ano, os peridicos latinoamericanos, que at agora no vem sendo feito pela BIREME. O que parece simples, entretanto no foi fcil de se conseguir. O nosso propsito , fazer o Index Medicus da Amrica Latina. Estamos tratando de apropriar tecnologia, dependemos de um computador IBM que est no Instituto de Energia Nuclear de So Paulo, que embora trabalhe conosco de forma muito cordial e eficiente, representa uma tecnologia que no controlamos diretamente. Adquirimos um computador digital e estamos colocando nele os programas da Amrica Latina.

Quero terminar falando de um assunto que considero fundamental e, que, j foi abordado pelo Professor Antonio Miranda: o de que todo pas deve ter sua poltica de informao cientfica e tecnolgica. A BIREME, pelo menos nesta gesto, sentir-se- satisfeita em tomar parte de um organismo que elabore, coordene e, eu ousaria dizer, que seja normativa na matria que fundamental para a implantao de uma poltica de informao cientfica e tecnolgica nacional. Como prova disso, no ltimo convnio firmado pela BIREME com o governo brasileiro, ficou estipulado que o Diretor da BIREME em todos os programas no Brasil ser assessorado por um conselho brasileiro.

ASPECTOS ECONMICOS DA INFORMAO CIENTFICA E TECNOLGICA


ALDO ALBUQUERQUE BARRETO (Pesquisador da Diviso de Estudos e Projetos do Departamento de Apoio Tcnico do IBICT)

RESUMO A utilizao de metologia econmica para a anlise de custos em sistemas de informao apresentada como o instrumento mais eficaz para a tomada de decises. Normalmente, custos em sistemas de informao so compi-lados por processos contbeis tradicionais, que possuem pouco valor informativo para o nvel de decises estratgicas. O custo unitrio, ou custo mdio, tendo como base unicamente o volume de servios prestados pelo sistema, parece ser uma viso simplificada do problema de custos em sistemas de informao. O comportamento dos custos em sistemas de informao sofre efeitos de outras variveis e no somente do volume de produo. Essas variveis constituem as condies operacionais do sistema, especficas para cada tipo de sistema de informao documentria. O conhecimento dessas condies operacionais e a identificao dos custos marginais associados fornecero melhores indicadores no processo decisrio, reduo de custos e poltica de preos. 1 A necessidade de uma Base Terica para Anlise A Cincia da Informao vem sofrendo por longo tempo um exagerado otimismo experimental. Acredita-se que os processos experimentais de medio de seus fenmenos podem ser sempre elaborados independentes da construo de uma base terica apropriada. Entretanto, ao se utilizar uma aproximao metodolgica pertencente a uma outra disciplina, como no caso da economia, os cientistas da informao precisam em primeiro lugar estar de acordo com as associaes a serem feitas entre a base terica escolhida e os problemas da informao. Essa associao de conceitos

deveria preceder sempre os processos experimentais e o teste de hiptese. O teste de hipteses feito em uma linguagem e o pensamento do pesquisador opera em uma outra linguagem. A procura por uma base terica para a anlise econmica de sistemas de informao documentria foi induzido principalmente, pelo fato de que os estudos de custos em sistemas de informao esto orientados basicamente para o enfoque financeiro ou contbil e no o econmico. O custo contbil detalha a alocao de fundos entre os sub-sistemas do sistema total e essencial para a confeco, apresentao e acompanhamento do oramento anual do sistema; no tem maior valor, entretanto, como informao para o processo decisrio, ponto de primordial importncia na administrao desses sistemas. O custo mdio (ou unitrio), calculado a partir do processamento contbil, apresentado na bibliografia existente sobre o assunto, como uma medida para previso e planejamento. Nessa mesma literatura a avaliao econmica baseada no custo contbil, o que pensamos ser um grave erro de interpretao de conceitos. 2. A Anlise dos Custos e a Anlise Econmica A anlise do comportamento dos custos em sistemas de informao praticamente recente e aparece como subproduto de anlises de custo-eficcia, anlise custo-benefcio, ou tentativas de fixao de uma poltica de preos para servios de informao. Numerosos estudos sobre custo mdio so encontrados na literatura sobre o assunto. Praticamente nenhum estudo se encontra fundamentado em uma base econmica especfica e adaptada para sistemas de informao. O conceito de custo econmico, como custo realizado ( sunk cost), custo de oportunidade, custo marginal ou incrementai no foi adotado como metodologia para o estudo do comportamento dos custos em sistemas da informao . Vale aqui definir os tipos de custos mencionados anteriormente .

O custo mdio e definido como o custo por unidade de servio, i.e.i representa o custo total do perodo dividido pelo nmero de unidades de servio durante aquele perodo. n custo realizado (sunk cost) representa qualquer custo j efetivado no momento da deciso. No tem o administrador do sistema qualquer controle sobre esse custo (a curto prazo) pois j foi efetuado, sem qualquer importncia portanto, no processo decisrio. O custo oportunidade representa o custo de uma oportunidade "perdida" pela aplicao dos recursos em uma outra opo. O custo marginal representa o acrscimo ao custo total causado pela produo de mais uma unidade do produto ou servio. O comportamento do custo mdio, a curto prazo, til ao administrador de diversas maneiras: a) para estabelecer padres de custo com finalidade de controle; b) para estabelecer programas de reduo nos custos; c) para dar indicaes na estimativa de custos futuros. Entretanto, para o processo decisrio, o importante ser o conhecimento do comportamento do custo marginal. Grande parte das decises gerenciais ser feita levando em considerao o custo adicional, ocasionado por qualquer modificao (quantitativa ou qualitativa) na estrutura de servios do sistema e a receita adicional prevista. No caso de servios que no sejam cobrados, o balano do custo adicional com o benefcio adicional ou o "benefcio marginal" constituiria o fator de deciso. Para o administrador racional esta atitude seria aplicvel a qualquer tipo de deciso: introduo de um novo servio, modificao no processo de transformao (modificao no processo de anlise dos documentos) ou uma nova poltica em relao aos usurios do sistema. Esta a razo do crescente interesse do administrador de sistemas de informao no estudo dos custos incrementais para a anlise dos custos operacionais do sistema. Ao mesmo tempo, torna-se cada vez mais reconhecida a baixa relevncia que os custos de produo de servios de informao, compilados pelos mtodos tradicionais de contabilidade, tm no processo decisrio. A contabilidade tradicional assume que os custos uma vez reduzidos unidade monetria tm comportamento homo-

gneo e igual importncia. A contabilidade ortodoxa pouco informa a respeito das condies operacionais em que est operando o sistema. Aliado ao conceito de custos unitrios (custo mdio) a contabilidade ortodoxa fornece pouca, e muitas vezes incorreta, informao sobre o comportamento dos custos do sistema. Custos mdios, deduzidos de sistemas de informao operando em diferentes condies operacionais, no podem ser generalizados para predies do futuro ou serem indicadores da eficincia do sistema. Sistemas de informao utilizando diferentes fatores de produo ou mesmo uma diferente combinao desses fatores, devem ser analisados isoladamente dentro de sua ambincia especfica, levando sempre em considerao que o comportamento dos custos afetado por diversas variveis (que formam as condies de operao), das quais o volume de servios apenas uma. Fatores de Produo: Ao realizar-se uma anlise de produo para estudar o comportamento dos custos deve-se selecionar certos fatores cujo efeito na produo e nos custos pretenda-se estudar mais de perto. Muitos processos de produo necessitam, a fim de alcanarem seus objetivos, a utilizao de grandes instalaes, o que define de maneira precisa a "capacidade" do sistema. Essa capacidade no pode ser alterada exceto incorrendo-se em grandes custos e aps considervel perodo de trabalho construcional. Em tais casos de interesse econmico verificar como a quantidade do produto, sua qualidade e seu custo variam, se os fatores que determinam a capacidade de permanecerem constantes, enquanto outros fatores possam variar. Os primeiros so chamados fatores fixos e os segundos variveis. A combinao desses fatores na estrutura de produo formam as condies operacionais do sistema. Em um processo de produo industrial a utilizao de grandes mquinas, a localizao fsica e a facilidade de transportes definem de maneira clara a capacidade tcnica da unidade produtiva. Esse conceito de capacidade ainda

no foi definido para sistemas de informao. Acreditamos que a capacidade ir variar de acordo com o sistema especfico e os servios oferecidos. Para a biblioteca, a capacidade deve incluir a localizao fsica, equipamentos e o tamanho da coleo. Para pesquisas retrospectivas o volume dos dados (em nmero de itens) e as possibilidades do equipamento podem definir a capacidade do sistema. Para disseminao seletiva, o nmero de itens adicionados em cada perodo (taxa de entrada) e as possibilidades do equipamento definiriam a capacidade. Se a linha de raciocnio acima for aceita, poderamos presumir que sistemas de informao esto operando em estado de sub-capacidade ou tendo sempre capacidade ociosa. Em sistemas como a Biblioteca e a Pesquisa Retrospectiva, essa ociosidade aumenta anualmente para atender a requisitos de qualidade ligados aos objetivos do sistema. O conceito de capacidade, constitui, portanto, uma importante linha de investigao, pois podemos modificar o conceito de economia de escla em sistema de informao. Em uma simplificao exagerada, teramos basicamente trs fatores que executam o processo de transformao em sistema de informao; 1. Esforo inicial custos iniciais de instalao. 2. Esforo de entrada incluindo atividades de seleo, anlise e armazenamento. 3. Esforo de sada incluindo atividades de estratgia de busca, manuteno de perfis, processamento manual ou mecanizado, distribuio, etc. Em termos de capacidade e custo, esses fatores seriam classificados como: 1. 2. 3. Esforo inicial Esforo de Entrada Esforo de sada custo fixo, inescapvel depois de efetuado, determina a capacidade . custo fixo, e inescapvel aps efetuado, determina a capacidade . custo varivel em unidades do servio at atingir a capacidade do sistema.

3 CONCLUSO

Condies operacionais variveis relacionadas ao custo de produo do servio. Utilizando-se dados reais de estudos de custo em sistemas de informao realizados por Vickers (1) e Peeters (2) procurou-se determinar as variveis que influenciam o comportamento do custo nesses sistemas. Ambos os estudos utilizam o conceito de custo unitrio ou custo mdio onde o volume de servios seria a nica varivel a explicar o comportamento do custo de produo do servio. Esses estudos indicam, ainda, a existncia de uma relao inversa entre o custo e o volume de produo. O custo total decresce com o aumento no volume de produo do servio. A anlise dos dados indicados permitiu as seguintes concluses: a) Para pesquisa retrospectiva est parcialmente erra da a relao inversa entre custos e volume de pro duo de servios. A menos que os custos fixos c esforo de entrada dos dados no sistema (inescapvel depois de incorrido, e, portanto, sem valor para o processo decisrio a curto prazo) sejam conside rados no existe indicao de que a relao inversa se apresenta. Existem, contudo, indicaes de que o custo varivel e, provavelmente, o custo marginal funo crescente (aumento do custo com aumentono volume de servio) de condies operacional taii como: Esforo de entrada Tamanho do banco de dados (nmero de itensEsforo empregado na pesquisa b) Para servios de disseminao seletiva existem tam bm evidncias de que o volume de servio (nmero de pesquisas efetuadas, nmero de perfis por pes quisa, nmero de itens recuperados) no a nica varivel explicando o comportamento do custo de produo do servio. As variveis relacionadas abai xo foram identificados como influenciando o com portamento do custo de produo de servios de dis seminao seletiva em sistemas mecanizados:

D nmero de pesquisas por ano 2) nmero de execues ("run") por ano 3) nmero de registros por ano 4) nmero de termos de pesquisa por perfil 5) nmero de itens recuperados por execuo 6) nmero de registros por execuo 7) tamanho do arquivo por pesquisa 8) nmero de perfis por pesquisa 9) custo do processamento mecanizado por execuo 10) manuteno de perfis do usurio 11) nmero de termos de pesquisa por execuo O conhecimento dessas variveis e sua atuao no comportamento do custo permitiro a construo de um modelo econmico para o administrador utilizar, e de forma mais racional, tomar decises e formular polticas para o seu sistema de informaes.

CITAES BIBLIOGRAFICAS 1 FIOWERDEW, A.D.J. and WHITEHEAD. Cost-Effetiveness and Cost Benefit. Analysis in information Science. Report to OSTI (Project SI/97 03). London, School of Economics and Political Science, 1974. 2 PEETERS, E. Coots du traitment automatique del information documentaire. Bruxelles, Association Belge de Documentation, Mai. 1974. 3 VICKERS, P. The Cost of Mechanized Information Sys tems. Paris, Birectorate for Scientific Affrairs, Organization for Economic Co-Operation and Development, 1974.

DEBATES ANTONIO MIRANDA: Uma das coisas que tm desme-recido o trabalho bibliotecrio no Brasil , justamente, a foi ta de indicadores econmicos sobre o custo dos servios que eles organizam. Os servios de informao so caros e ns no sabemos determinar o custo e o retorne do capital. In-formao per capita. Os investimentos de capital so altos-e muito difcil justificar para nossos administradores o custo dos servios dos quais no se tem retorno quantific. vel, como o caso da informao. NEUZA DIAS MACEDO (Professora de Biblioteconomia I da USP): Como e onde introduzir no currculo de graduao de bibliotecrio unidades sobre custo de informao? ALDO DE ALBIQUERQUE BARRETO: Acho que deveria ser introduzida como uma cadeira que temos aqui no IBICT: Administrao de sistemas de Informao, porque custo uma forma de avaliao, custo planejamento e, planejamento uma das funes administrativas.

INTERACO DA DOCUMENTAO CIENTIFICA BRASILEIRA UMA AMOSTRA


ELISABETH SHNEIDER DE S (Mestra em Cincia da Informao e Chefe da Biblioteca de Veterinria da UFF) ELIANA SOUZA PINHEIRO (Prof do Departamento de Documentao da UFF e Assistente do Ncleo de Documentao da UFF)

INTRODUO

As universidades devem cumprir simultaneamente os seus dois objetivos fundamentais: ensinar e pesquisar. Para estas duas metas muito devem contribuir as suas bibliotecas e respectivos bibliotecrios. O conhecimento do grau de interao da documentao cientifica brasileira com a literatura internacional pode servir como base avaliativa do resultado obtido com a aplicao de recursos para pesquisa. O clculo da produo documentria que participa do complexo universo de informaes cientficas, pode mostrar caminhos e distinguir prioridades. Assim, nos propomos a prosseguir trabalho anterior (7) que concluiu pela participao a nvel internacional, atravs de ndices, de 58% dos trabalhos publicados por brasileiros (fig. 1). A partir da, tentamos conhecer, alm do que est disponvel, o que efetivamente utilizado, na cadeia cientfica onde cada trabalho um elo. Recentemente, Morei & Morei (3) tentaram uma anlise da produo cientfica brasileira, utilizando como base os autores brasileiros que publicaram em revistas arroladas pelo Institute of Scientific Information (ISI). Outros trabalhos de anlise da literatura cientfica latino-americana 12,8) j se haviam baseado exclusivamente nesta fonte, que sem dvida alguma um instrumento de grande valor. No desprezvel, contudo, o fato de que somente duas revistas brasileiras (Anais da Academia Brasileira de Cin-

cias e Revista Brasileira de Pesquisas Mdicas e Biolgicas) apaream arroladas na base de dados do ISI, como mencionam os autores acima citados, visto que farto e valioso material documentrio publicado em revistas no constantes daquela fonte, como veremos adiante. Atravs do uso freqente do Science Citation Index sabemos tambm que esta obra no est programada para distinguir homnimos, fato que pode invalidar ou no mnimo alterar os resultados obtidos em outros estudos de citaes de autores. Assim, fcil constatar que sob um determinado nome aparentemente muito rolfico, encontramos trabalhos tanto de geopoltica quanto de desenvolvimento celular, matemtica ou farmacologia, o que evidencia a multiplicidade c autores sob uma s entrada. Outro exemplo entre os muitos encontrados o que apresenta o fascculo referente a abril-junho de 1977, onde o "mesmo" autor aparece com 2 artigos citados em 1977 O 1 de 1839, e o outro publicado em 1965. Se no aceitamos a tese de homnimos tomados como um nico autor, teremos que admitir como verdadeira a idia de um cientista escrevendo artigos citveis, com 144 anos de idade, considerando-se a idade mnima de 18 anos para a publicao do 1 documento. Sem dvida, sabemos que cada vez mais pesquisadores de nosso pas publicam em revistas norte-americanas e de outras nacionalidades, aumentando consideravelmente a cada ano o nmero de autores brasileiros arrolados por aquele servio (3,7) o que poderia revelar o abandono po parte dos pesquisadores brasileiros, das revistas nacionais que seriam ruins porque os cientistas no publicam nelas e os cientistas locais no publicam nelas porque as revistas so ruins. A razo que nos levou elaborao deste trabalho consiste em saber at que ponto vlida a anlise da litera tura de um pas desprezando-se o que nele publicado, ; que 2 ttulos no exemplo mencionado, seriam os represen tantes de toda a cincia brasileira. 126

2 Material e Mtodos Levando-se em considerao apenas aquela parcela j cionada, de artigos indexados e extrados da literatura brasileira de microbiologia, imunologia e parasitologia publicados em 1971, partimos para a verificao, atravs do Science Citation Index (SCI) de janeiro de 1972 a junho de 1977 (ltimo nmero publicado) de quais haviam sido citados quem os citou, de que pas, que revistas citaram, etc... para a verificao da procedncia dos autores citantes foi utilizado o ISF's Who is Publishing in Science (WIPIS). importante notar que, de acordo com os procedimentos relatados folha 22 do trabalho de S (7) os autores brasileiros que publicaram em revistas estrangeiras no correspondem totalidade deles, dada a impossibilidade de levant-los integralmente. 3 RESULTADOS 31 Porcentagem de Citaes

O primeiro resultado de importncia diz respeito porcentagem de citaes obtidas pelos pesquisadores brasileiros componentes da amostra e que, como podemos ver na figura 2 constituda de 526 trabalhos, sendo 428 (81,4%) publicados em revistas brasileiras e 98 (18,6%) em revistas de outras nacionalidades. A figura 3 mostra que apenas 145 documentos foram citados, correspondendo a 27,6% do conjunto. Este resultado, sem dvida preocupante, tomado de forma isolada, pode causar um impacto negativo, mostrando que o fato de ter sido indexado por servios de grande repercusso internacional, no contribuiu de maneira significativa para a aceitao do trabalho. 3.2 Origem dos Autores Citantes

Comparando-se, porm, os dados da tabela 1 que se refere a porcentagem de citaes recebidas por artigos publicados no Brasil e no exterior, com os apresentados na tabela 2 que mostra a distribuio por pases de origem das revis-

tas citantes, temos que das 186 citaes para os 94 trabalhos publicados em revistas brasileiras, pelo menos 166 foram de revistas estrangeiras, uma vez que, apenas 20 citaes foram feitas em revistas brasileiras. Tornando-se a comparar estes dados com os obtidos na tabela 3 correspondente a origem dos autores citantes vemos que das 166 citaes feitas a artigos publicados no Brasil por revistas estrangeiras, pelo menos 127 procedem de autores tambm estrangeiros, j que somente 59 citaes foram feitas por pesquisadores brasileiros. Foi observado, tambm, durante a pesquisa que dos 98 artigos publicados por brasileiros no exterior, (fig. 3) 47 no foram citados perfazendo um total de 48,9% de artigos publicados fora do pas e que tambm no foram utilizados, o que pode demonstrar que nem sempre a facilidade de acesso ou a intensidade de circulao determina a freqncia de citaes, mas principalmente a reputao do autor e a qualidade do trabalho. 3.3 Freqncia de Citaes

Segundo Price (4) 49% de todos os trabalhos existentes so citados ao menos 1 vez enquanto apenas 1% so citados 6 vezes ou mais. Ora, tendo em vista que a nossa amostra foi extrada da literatura publicada em 1971 e que cada trabalho cumpre em mdia, sua finalidade aps 10 anos de publicado, a nossa base de dados teria ainda 4 anos a percorrer. Contudo, ainda de acordo com Price, a mdia de citaes para trabalhos com menos de 15 anos consideravelmente maior do que o valor padro de 1 citao, por trabalho, por ano, crescendo constantemente medida que diminui a idade e atingindo um mximo de cerca de 6 vezes o valor padro de citaes os trabalhos de 2 anos e meio, tornando a declinar aps. Neste caso, a nossa amostra j teria ultrapassado a fase de raras citaes por falta de prazo suficiente para serem divulgadas e estaria na faixa de 3 ou 4 citaes por trabalho. Analisando a tabela 4 que mostra a freqncia de citaes obtidas por trabalhos de autores nacionais, verificamos que dos trabalhos citados, 22 obtiveram mais de 6 citaes,

o que corresponde ao nmero mnimo de citaes obtidas por 1% apenas de todos os artigos publicados. Assim, temos que numa pequenssima amostra da literatura cient-fica brasileira, vrios artigos fazem parte deste reduzidssimo 1% da totalidade da produo cientfica mundial que compreende todas as reas do conhecimento em todos os tempos. Este fato que por si s nos traz uma grande satisfao, mostra ainda que o autor mais citado o Prof. Nelson Monteiro Vaz desta Universidade, com um total de 83 citaes obtidas por apenas 3 trabalhos. O 1 tendo recebido 31 citaes e os outros dois, 27 e 25. 3.4 Origem das Revistas Citadas

Retrocedendo-se tabela 1, podemos observar que das 146 revistas utilizadas pelos pesquisadores brasileiros e cujos artigos receberam citaes, 29 so brasileiras e 40 estrangeiras, sendo que estas com cerca de metade dos artigos das primeiras receberam o dobro de citaes, contudo podemos observar pelo exame da tabela 5 que a revista que recebeu maior nmero de citaes foi a Revista do Instituto de Medicina Tropical de So Paulo, seguida por 3 revistas norte-americanas e novamente uma brasileira Memrias do Instituto Oswaldo Cruz. Na tabela 6, arranjada por mdia de citaes recebidas por artigo e por revista, temos uma visualizao clara e precisa da importncia dos artigos de brasileiros publicados em revistas nacionais e no arroladas pelo ISI. Com a tabela 7 temos um resumo da mdia de citaes recebidas por artigos publicados no pas e fora dele, alm da mdia de citaes obtidas por revistas, sendo que nos 6 anos pesquisados a mdia de citaes por artigo citado foi de 3,9 e a mdia de citaes por artigo, por ano foi 0,64. 3.5 Ncleo Cientfico

Outro dado a considerar o verificado pela comparao das tabelas 2 e 3 que mostram uma presena constante dos Estados Unidos, Inglaterra, Alemanha, Frana, Suia e Holanda. Com isso, podemos confirmar que existe uma tendncia para uma cadeia cientfica envolvendo os mesmos pases,

onde os Estados Unidos aparecem como ncleo gerador e polarizador. Este fato, sem dvida, no constitui novidade e j foi verificado por outros autores (8). Talvez possa ser explicado pelo elevado grau de desenvolvimento social e cultural de cada um, e pela conseqente valorizao da pesquisa, a qual dedicada grande parcela do produto nacional bruto. 3.6 Elite de Autores versus Citaes Observando-se a classificao de Price (5) para produtividade de autores, onde o trabalho de um autor "transitrio" tem cerca de 30% de chance somente de ser citado, ou seja, 70% desses autores no recebem citao, e onde vemos que dos "permanentes", 60% esto na lista dos mais citados, verificamos que da elite estabelecida pela Lei de Lotka, (tab. 8) para os autores brasileiros de MIP, 40% foi citada, porcentagem bem inferior prevista que contraria em parte a afirmativa de que autores permanentes tm uma grande tendncia de serem citados, principalmente se levarmos em considerao que a nossa elite est baseada exatamente na proposio de Price, que considera como "ncleo de autores permanentes" aqueles com 4 ou mais trabalhos por ano, e que 60% dos autores citados no fazem parte desta elite, embora no possamos abandonar o fato de que esta taxa recai apenas sobre os indexados, que constituem a nossa base de dados. 4. Concluses Este estudo das citaes obtidas pelos trabalhos brasileiros de MIP de 1971, apresenta-se como uma pequena amostra e um alerta aos promotores da pesquisa no Brasil, principalmente s universidades, responsveis que so pelo desenvolvimento da produo cientfica nacional no sentido de valorizarem mais o seu potencial humano, oferecendo maiores recursos para o aprimoramento dos servios bibliotecrios como base que so para a realizao de qualquer trabalho cientfico. Embora ratificando concluses alcanadas por muitos outros estudos sobre a existncia de uma cadeia cientfica denominada por determinado grupo de pases, podemos observar a aceitao dos trabalhos brasileiros, que em alguns casos chegaram mesmo a alcanar os padres mais satisfa-

Tios no panorama internacional, comprovando que mais importante do que o veculo de divulgao a qualidade da Informao, tendo em vista que a quase totalidade dos trabalhos publicados em revistas brasileiras e citados, o foram por autores estrangeiros, e que uma grande porcentagem, cerca de 50% daqueles publicados em revistas estrangeiras no foram sequer citados. De maneira geral, ainda no das melhores a repercusso dos trabalhos de autores brasileiros no cenrio cientfico mundial, independentemente da procedncia do documento onde foi publicado e da fonte secundria onde foi indexado, o que nos leva mais uma vez a alertar sobre a importncia do aproveitamento integral de todos os valores existentes, atravs de facilitao de recursos, inclusive os bibliogrficos, que possibilitem o nosso avano cientfico. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA GARFIELD, E. Citation analysis as a tool in journal evaluation. Science. 178 (4060): 471-479, 1972. LECHIN, FF. & VAN DER DIJS, B. Situacin actual de la investigacin cientifica en Latinoamerica con especial referencia al campo de la medicina y cincias afines. Acta Cientifica venezolana. 25 (6): 195-197, 1973. MOREL, R.L.M. & MOREL, C.M. Um estudo sobre a produo cientfica brasileira, segundo os dados do Institute Scientific Information (ISI). Ci. Inf., 6 (2): 99-109, 1977. PRICE, D.J. de Solla. Networks of scientific papers. Science, 149: 510-515, 1965. PRICE, D.J. de Solla & CURSEY, S. Studies in scientome-trics I. Transience and continuance in scientific au-thorship. Ci. Inf., 4 (1): 27-40, 1975. ------. Studies in scientometrics II. The relation between source author populations. Ci. Inf., 4 (2): 103-108, 1975. SA, E.S. Participao dos pesquisadores brasileiros de microbiologia, imunologia e Parasitologia (MIP) na literatura cientfica internacional. Rio de Janeiro, 1976. (Tese de mestrado). SANDOVAL, A.M. & NUNEZ, A. Publicacion fuera de la region de artculos escritos por especialistas latinoameri-canos sobre cuestiones biomdicas. Bol. Unesco Bibl., 28 (1): 11-17, 1974.

FIGURA I - NIVEL DE INDEXAO DOS ARTIGOS BRASILEIROS DE MI P

ARTIGOS INDEXADOS ARTIGOS NAO INDEXADOS

FIGURA 2 - PORCENTAGEM DE CITAES OBTIDAS PELOS PESQUISADORES BR ASILEIROS COMPONENTES DA AMOSTRA

- PUBLICADOS EM REVIST AS BRASILEIR AS

PUBLICADOS EM REVISTAS ESTRANGEIRAS

FIGURA 3 - PORCENTAGEM DOS DOCUMENTOS CITADOS NO B R AS I L E NO EXTERIOR

- DOCUMENTOS CITADOS

PUBLICADOS EM REVISTAS NACIONAIS

PUBLICADOS EM REVISTAS

ESTRANGEIRAS

Tabela 1 Porcentagem de Citaes Recebidas por Artigos Publicados no Brasil e no Estrangeiro

REV.

ARTIGOS

CITAES

%
33,3

BRASILEIRAS

29 47

94 334

186 0

ESTRANGEIRAS

40 30

51 47

373 0

66,7

TOTAIS

146

526

559

100

Tabela 2 Pases de Origem das Revistas Citantes

Tabela 3 Procedncia dos Autores Citantes


PAS USA BRASIL inglaterra frana Alemanha Ocidental Canad Japo Egito Argentina Colmbia Itlia Blgica Holanda Sua Chile Noruega Polnia Alemanha Oriental frica do Sul Austrlia Mxico NigriaCosta do Marfim N AUTOR 145 50 26 25 17 19 9 6 7 4 5 5 5 5 3 4 4 4 3 3 3 3 1 N CITAO 202 - - 59 35 29 27 20. 14 12 9 9 8 . 6 6 6 6 5 5 4 3 3 3 33

PAS Dinamarca Grcia Sudo Sucia Unio Sovitica Uruguai ustria Camares Ceilo Congo Guatemala

N AUTOR 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1

N CITAO 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1

Ilhas Fuji ndia Irlanda do Norte Israel Paraguai Porto Rico Suriname Annimos No Identificados TOTAL

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 15

41 421

43 559

Tabela 4 Freqncia de Citaes/Artigo A (N Art.) B (N Cit.) AXB A

3 1 27 25 17 14 1 3 1 2 1 1 9 8 7
2 8 7 15 26 67

31 81 50 34 14 26 12 22 9 18 21 12 40 28 45 50 67

1 4 6 8 9 1 1 12 14 15 17 20

31 112 162 196 210 236 248 270 279 295 316 328

5 4 3 2 1

30 37 62 78

368 396 441 491 !

Tabela 5 Revistas Citadas em ordem de Citaes Recebia Art. Cit.


T. CITAES

Art. Cit.

T. Citaes

Tabela 6 Revistas Citadas Arranjadas por Mdia de Cita es Recebidas por Artigos e por Revistas

Mdia Citao Art. cit J. of. Immunology ............................. Immunology ........................................... J. Membr. Biol ..................................... J. Mol. Biol .......................................... J. of. Allergy Clin. Immuunol............... Am. J. of. Trop. Med. Hyg ................. - Folha Mdica ........................................ Lanet ..................................................... Applied Microbiol ............................... Arch. Intern. Medic ............................. B. WHO ................................................ Intern. J. Parasitol................................ J. of. Parasitol ...................................... J. of. Protozool..................................... Science ................................................... Z. Zell. forch. Mikrosko. Anat. .. Am. J. vat. Research ........................... Annee Biologique ............................... Protoplasma ............................................ T. of. R. Soc. Trop. Mad. Hyg ................ - R. Inst. Antibiol...................................... Apidologle .............................................. Arch. Gesante. Virus forch ................... Exper. Parasitol ..................................... J. of. Infect Diseases .............................. - Memrias do IOC ..................................... - R. Inst. Med. Trop S.P .......................... Annee Histochimlque ......................... - O Biolgico ............................................. Carbohydres ............................................. - Cont. av. Inst. Oceanogr...................... 28.0 27.0 27.0 27.0 15.5 13.2 13.0 13.0 11.0 11.0 8.5 7.0 7.0 5.0 5.0 5.0 4.0 4.0 4.0 3.6 3.5 3.0 3.0 3.0 3.0 2.3 2.2 2.0 2.0 2.0 2.0

Mdia Citao Art. Cit.

Tabela 7 Mdia de Citaes Recebidas por Artigo e por 'Revista



MD. CIT.P/ARTIGO MD. CIT. P/REVISTA

BRASILEIRA

1,9

6,4

7,3 ESTRANGEIRA

9,3

TABELA 8 -- Distribuio do Ns de Autores e Seus Respectivos Ns de Trabalhos *

(*) Observe-se que a raiz quadrada do nmero total de autores equivalente aos autores com 5 ou mais trabalhos publicados e apenas 1/10 dos autores relacionam-se com 1/3 dos trabalhos publicados, o que mostra uma distribuio muito semelhante anunciada pela Lei de Lostka modificada por Price.

DEBATES

ANTNIO MIRANDA: Hoje, os estudos sobre citaes so muito discutidos em todo o mundo com relao validade para se determinar poltica de seleo, para dignificar ou fazer o reconhecimento dos autores. Uma das concluses que podemos extrair do seu trabalho da nossa dependncia com relao aos pases da nossa rea ou da rea de influncia deles. A explicao muito lgica. O Brasil no seu programa de ensino, ainda depende muito da capacitao de pessoal no exterior. A maioria dos nossos pesquisadores nvel de PsGraduao at, recentemente, faziam seus trabalhos de pesquisa em pases estrangeiros, somente do ano passado para c, que comeou a haver uma pequena mudana nessa tendncia. O pesquisador fazendo o seu trabalho em institutos de ensino no exterior, passa a dar preferncia a publicaes e peridicos estrangeiros, o que lhe d um maior prestgio, um maior status internacional, Em segundo lugar, o fato de escrever o seu trabalho numa lngua estrangeira torna-o mais fcil de ser citado internacionalmente. THEREZA SITA DE CARS (Professora do Departamento de Documentao da UFF): Gostaria de saber se h diferena considervel entre a citao de autores brasileiros com nomes brasileiros e de autores brasileiros com nomes de origem especialmente no latina? ELIANA SOUZA PINHEIRO: Foram encontrados, dentre os trabalhos citados, alguns de autores brasileiros com nomes estrangeiros, porm a grande maioria foi de autores brasileiros com nomes brasileiros.

INTERDEPENDNCIA ENTRE A AQUISIO PLANIFICADA E A DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO UMA EXPERINCIA DO CENTRO DE INFORMAO CIENTIFICA PARA A SADE DA SECRETARIA DE ESTADO DE SADE DO RIO DE JANEIRO
MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI Diretora do Centro de Informao Cientifica para a Sade da Secretaria de Estado de Sade do Rio de Janeiro

RESUMO Apresentao, atravs de fluxogramas, das diversas fases de tratamento e divulgao da informao no Sistema de Informao Cientfica, da Secretaria de Estado da Sade do Rio de Janeiro e comprovao da interdependncia verificada entre a poltica de Aquisio Planificada e a Disseminao Seletiva da Informao. 1 INTRODUO Os programas de Aquisio Planificada constituem-se em elementos de infra-estrutura imprescindveis a uma eficiente cooperao interbibliotecria. Como tal, vm sendo desenvolvidos nos diversos sistemas dedicados transferncia da informao, ou estabelecidos, mediante acordos ou convnios, entre instituies da mesma rea geogrfica dedicadas mesma especializao, embora desvinculadas administrativamente entre si. Sua finalidade ltima assegurar o acesso de um maior nmero de usurios s informaes que lhes sejam pertinentes, garantindo a cobertura exaustiva da literatura especializada, pelo controle de um maior nmero de ttulos, e conseqentemente promovendo um melhor aproveitamento dos recursos disponveis.

As principais vantagens apontadas se referem eliminao das duplicaes desnecessrias, tanto nas colees quanto nas tarefas a serem realizadas, obtendo-se maior rentabilidade dos recursos financeiros, pela distribuio das despesas de aquisio e tratamento da informao, entre os diversos participantes do programa. No entanto, como s se poder garantir o acesso s informaes que se achem disponveis, os programas devem ser baseados em critrios eficientes de seleo que possam levar mxima identificao das colees aos interesses especficos dos usurios em potencial. O conhecimento destes interesses, atravs de estudos de usurios, tem sido a preocupao maior dos servios destinados divulgao da informao e constitui o princpio bsico de todos os sistemas de Disseminao Seletiva da Informao que buscam, atravs de contnua avaliao dos ndices de aproveitamento e posterior retroalimentao do sistema, com os dados assim obtidos, atingir simultaneamente altos nveis de exaustividade e relevncia, com a menor margem de "rudos". Os interesses especficos dos usurios, porm, tm se demonstrado variveis, com maior ou menor freqncia, embora dentro de uma determinada faixa de pertinncia A divulgao das informaes disponveis no Sistema, assume, ento, uma importncia que pode se igualar do fornecimento do material bibliogrfico especificamente selecionado, quando da entrevista inicial. A contnua avaliao da utilizao das colees pela anlise dos pedidos resultantes desta divulgao, atravs de sumrios correntes, pode permitir um melhor ajustamento, e at modificao, dos perfis dos usurios, retroalimentando o Sistema e indo influir diretamente sobre os programas de aquisio planificada, determinando decises tendentes a que se atinja um elevado grau de relevncia por meio de crit rios exatos de seleo. A experincia verificada no Sistema de Informao Cientfica da Secretaria de Estado de Sade do Rio de Janeiro parece exemplificar bem esta interdependncia existente

entre os servios de disseminao da informao e a poltica de aquisio planificada estabelecida. Trata-se de um sistema de aquisio centralizada que permite a disseminao da informao e a utilizao de todos os peridicos pela totalidade dos usurios que, de alguma forma, se achem vinculados Secretaria, independente de sua especializao e dos rgos em que se achem concentrados os ttulos correntes. Acompanhando-se a tramitao da informao desde que entra no Sistema, atravs de fluxograma das tarefas desempenhadas nos diversos rgos do processamento e divulgao, subdivididas em QUATRO FASES, poderemos verificar a interdependncia existente entre a POLTICA DE AQUISIO e a DISSEMINAO DA INFORMAO e a necessidade de sua mtua retroalimentao. o CENTRO DE INFORMAO CIENTFICA PARA A SADE SUPC 2. 1 2.1.1 l FASE Entrada

Todos os peridicos recebidos por compra, doao ou permuta do entrada no SUPC CENTRO DE INFORMAO CIENTFICA PARA A SADE, na SEO DE AQUISIO PLANIFICADA, do SERVIO DE PROCESSAMENTO TCNICO. Aps verificao e registro, so encaminhados e enviados SEO DO CATLOGO COLETIVO ainda do mesmo SERVIO, para registro no Vise Record e encaminhamento SECO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO, do SERVIO DE DIVULGAO. Esta tramitao leva em mdia de 24 a 48 horas. 2.1.2 Divulgao

Na SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO os SUMRIOS dos peridicos so duplicados mediante xerox para encaminhamento dos diversos rgos da Secretaria, acompanhados de listagens dos SUMRIOS CORRENTES elaborados em ordem e numerados para facilitar os pedidos dos artigos.

As listagens dos SUMRIOS CORRENTES so numerados seqencialmente dentro de cada ano e so produzidas s sextasfeiras incluindo todos os peridicos recebidos durante a semana. 2.1.3 Sada

s segundas-feiras feito o envio dos SUMRIOS CORRENTES e da respectiva listagem para cada uma das UNIDADES DA SECRETARIA, enquanto os peridicos so guardados na Seo juntamente com uma listagem na qual anotada a data da sada que corresponde ao final da PRIMEIRA FASE. 2.2 2.2.1 2 FASE NAS UNIDADES DO SISTEMA Entrada

Os SUMRIOS CORRENTES e a respectiva listagem so recebidos nas UNIDADES e o bibliotecrio responsvel confere, assina o recibo, e separa a listagem dos SUMRIOS CORRENTES. A listagem guardada enquanto os SUMRIOS so divulgados entre os usurios da Biblioteca. 2 2.2 Divulgao

2.2.2.1 Os usurios anotam em cada SUMARIO os artigos pertinentes para seus interesses ou aqueles que, a seu ver, devero ser solicitados para incorporao ao acervo de sepa-ratas da biblioteca. Perodo de durao: de segunda a quarta-feira. 2 2.2.2 O bibliotecrio retoma a listagem, anota as solicitaes, providencia o arquivamento dos SUMRIOS CORRENTES em pastas referentes a cada um dos ttulos de peridicos para possvel utilizao futura e solicita, por telefone, os artigos de interesse para a Unidade. 2 2.3 Sada

2.2.3.1 Semanalmente, o bibliotecrio solicita a xerox dos artigos SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO, de preferncia at quinta-feira, para que os artigos possam ser enviados juntamente com os novos SU-

MRIOS CORRENTES e respectiva listagem, na segunda-feira seguinte. 2 2 3.2 Os pedidos telefnicos so feitos pela referncia O Nmero indicativo do ttulo na listagem e pela Paginao dos artigos e representa o final da SEGUNDA FASE. 2. 3 2. 3 1 3 FASE Entrada

2 3.1.1 A SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO recebe o pedido telefnico e anota os pedidos pelos nmeros da listagem, dos ttulos e a Paginao dos artigos, em formulrio prprio. 2 3.1 2 Rene os pedidos das Unidades aos dos usurios individuais do SPI j preparados previamente. 2.3.1.3 Providencia a cpia xerox, em nmero suficiente, de todos os artigos solicitados e a referncia de cada um dos artigos, em fichas com a anotao dos solicitantes. 2.3.2 Controle

Aps a conferncia das cpias com os pedidos e das fichas de referncia com os artigos, as fichas so arquivadas em catlogo prprio por ordem alfabtica de autor. 2.3.3 Encaminhamento

Os peridicos e as cpias dos Artigos so separados de acordo com seu destino. Os que devero permanecer no SPC so entregues SEO DE PERIDICOS para registro, armazenagem e consulta; os pertencentes s diversas bibliotecas do sistema so relacionados juntamente com os artigos pedidos, para encaminhamento na segunda-feira seguinte s bibliotecas das Unidades onde ficaro disposio dos usurios para utilizao. 2.3.4 Utilizao nas Diversas Unidades 2.3.4.1 Nas diversas Unidades os bibliotecrios responsveis conferem as listagens dos peridicos e dos artigos e assinam os recibos correspondentes.

2.3.4.2 Aps o registro no KARDEX, os peridicos so postos disposio dos usurios e as cpias dos Artigos so entregues aos solicitantes por emprstimo. Todos os Arti-. gos enviados devero receber tratamento de separata para posterior utilizao. 2 3.4.3 Toda a utilizao por emprstimo, cpia xerox ou consulta dever resultar em dados estatsticos dirios a serem consolidados mensalmente em RELATRIOS ESTATSTICOS. 2.3.5 Sada

Cada Unidade enviar cpias dos RELATRIOS ESTATSTICOS MENSAIS SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO do SUPC at o dia 5 de cada ms, o que representa o final da TERCEIRA FASE. 2.4 4 FASE

2 4 1 Entrada 2.4.1.1 A informao d entrada na SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO sob a forma de RELATRIOS ESTATSTICOS de utilizao nas diversas UNIDADES e no SUPC, por ttulo de peridico, por especialidade e por usurio. 2.4.1.2 Pela anlise dos RELATRIOS a SEO DE DISSEMINAO SELETIVA DA INFORMAO DO SUPC elabora os diversos MAPAS ESTATSTICOS consolidados que iro permitir a viso de conjunto e a comparao da utilizao dos peridicos em cada uma das UNIDADES. 2.4.1.3 Os MAPAS ESTATSTICOS consolidados so encaminhados ao GABINETE da DIREO DO SUPC para exame e verificao da necessidade de qualquer alterao no Sistema . Mensalmente so realizadas reunies da Direo com as diversas Chefias para avaliao dos Mapas e demais Relatrios e possvel tomada de decises. 2.4.1.4 Durante estas reunies so comparados os dados estatsticos de utilizao nas diversas unidades para avalia o do funcionamento do Sistema.

Esta avaliao ir comprovar at que ponto a poltica aquisio est identificada aos interesses reais dos usu-os pela anlise dos seguintes dados: 1 . percentual de ttulos arrolados nos levantamentos bibliogrficos realizados para o SDI ou para usurios indi-iduais e que no constem da coleo. 2] Percentual de utilizao de cada ttulo de peridico pelos usurios individuais em sua unidade de destino comparado aos pedidos de xerox de artigos do mesmo ttulo por outras unidades do Sistema. 3.' Percentual de utilizao de cada ttulo na totalidade do Sistema. 2 4 2 Retroalimentao do Sistema Como resultado da avaliao feita durante a reunio dos Chefes, os dados consolidados so enviados Seo de Aquisio para possveis modificaes na poltica de aquisio danificada e que podero se refletir nas seguintes decises: 2.4.2.1 Redistribuio do Acervo.

Neste caso sero transferidos ttulos de peridicos de uma unidade para outra, desde que comprovados ndices de utilizao que justifiquem a medida. 2.4.2.2 Manuteno dos Ttulos ou sua substituio

Avaliada a importncia de cada ttulo atravs de sua utilizao no rgo especializado de destino e na totalidade do Sistema, os peridicos sero mantidos ou substitudos por outros da mesma especializao e que estejam atendendo melhor aos interesses dos usurios. 2.3.2.3 Novas aquisies

Pela verificao dos ttulos no existentes na coleo e identificados pelos usurios como relevantes nos levantamentos bibliogrficos, a Seo de Aquisio poder providenciar sua aquisio, desde que os coeficientes de pedido para emprstimo interbibliotecrio venham se mantendo em nvel constante ou apresentando crescimento contnuo.

Para aquisio de novos ttulos, alm deste fator so tambm levados em considerao: a dificuldade sua obteno atravs do emprstimo interbibliotecrio e a inexistncia do ttulo nas bibliotecas do Grupo de Bibliote-crios Biomdicos do Rio de Janeiro ou sua localizao e biblioteca de difcil acesso. 3 CONCLUSO A experincia verificada no Centro de Informao Cien-. tfica para a Sade indica que a retroalimentao do Sistema com os dados estatsticos da Seo de Disseminao Seletiva da Informao ir refletir-se diretamente sobre a Seo de Aquisio Planificada para o estabelecimento da poltica que permita a perfeita adequao das colees aos intersses especficos dos usurios. Como o processo contnuo, verificamos que de fato h uma interdependncia mtua entre a poltica de Aquisi-co Planificada e a Disseminao Seletiva da Informao e que o xito do Sistema repousar no perfeito desempenho destes dois polos que funcionam simultaneamente como ENTRADA e SADA no Sistema. DEBATES Que tipo de usurio possui o Centro de Informaes Cientficas para a Sade do Estado do Rio de Janeiro? MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI: Os nossos usurios de um modo geral so os usurios institucionais, isto , de todos os rgos da Secretaria de Estado de Sade e, portanto, todos os usurios individuais a ela vinculados de qualquer forma. O Centro de Informaes Cientficas para a Sade do Estado do Rio de Janeiro j atinge a todo Estado? MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI: Diretamente no. Com a fuso do antigo Estado da Guanabara com o antigo Estado do Rio de Janeiro, ainda h inmeros problemas a serem resolvidos. O Estado do Rio , atualmente, atingido pelas Coordenadorias. No pudemos at agora instalar Bibliotecas nas Unidades que ficam no

artigo Estado do Rio. Mantemos, no momento as Bibliotecas que eram do sistema da antiga Secretaria de Sade do Estado da Guanabara e que permaneceram com a Secretarie Estado de Sade do Rio de Janeiro, pois muitas dessas bibliootecas passaram para o municpio. Ns temos em funcionamento, atualmente, quatro bibliotecas que se beneficiam desse sistema de aquisio planificada. Qual o nmero de ttulos de peridicos que a rede possui? MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI: Gostaria de dizer que, em 1978, adquirimos 337 ttulos correntes, que so controlados e divulgados no sistema. nesses 337 ttulos, 110 foram adquiridos por compra, 189 por doao e 38 por permuta com a Revista Mdica do Estado o Rio de Janeiro, que editada sob a responsabilidade do Centro. Como feito o emprstimo de peridicos? MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI: Ns no fazemos emprstimo de peridicos no Centro. No Centro, ns fornecemos cpias xerox dos artigos de peridicos. Nas unidades, os peridicos podem ser emprestados aos usurios que so vinculados instituio, porque dessa forma h possibilidade de uma recuperao rpida dos mesmos. Qual o material humano disponvel para a execuo desses servios? MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVALCANTI: O Centro foi criado em janeiro de 1977 e conta, atualmente com: 5 bibliotecrios, 20 funcionrios administrativos, dos quais 3 estudantes de Biblioteconomia e, 18 bolsistas, sendo que a grande maioria so de estudantes de Biblioteconomia da UFF.

FIGURA

1[ FASE C E N T R O DE INFORMAO CIENTFICA P / S A D E SUPC

FIGURA 2

2 FASE UNIDADE DO SISTEMA

FIGURA 5 3 FASE CENTRO DE INFORMAO CI E NTIFI C A P / S A D E - SUPC

FIGURA 4

4! FASE CENTRO DE I N FO RM A O CIE NTI FI C A P / S A D E - SUPC

ANTONIO MIRANDA H algum tempo vem se comen. tando a necessidade da criao no Brasil de um Servio Nacional de Informao Cientfica e Tecnolgica, como ressonncia da pregao da UNESCO atravs da UNISIST De fato, esteve no Brasil a alguns anos atrs o Professor Harold Borko que visitou o antigo IBBD. Criou-se, ento uma comisso nacional devotada ao estudo de viabilidade e de infraestrutura que deveria ter o pas, para a existncia de uma rede ou sistema de informao cientfica e tecnolgica. Essa rede teria por objetivo servir como base documentria da informao ao prprio desenvolvimento nacional, aos programas nacionais de desenvolvimento e aos programas setoriais de educao. Essa comisso daria lugar ao nosso SNICT (Servio Nacional de Informao Cientfica e Tecnolgica), infelizmente, isto no ocorreu. No seu lugar. no entanto, houve a reorganizao do IBBD. O IBICT surgiu por uma resoluo do CNPq, com o ttulo de "Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia", se lermos os objetivos e as razes que levaram criao do IBICT, veremos que muitas das idias que estavam na comisso para a criao do SNICT, reaparecem na reorganizao do antigo IBBD, atualmente, IBICT. Desejamos que o IBICT se desenvolva plenamente tendo recursos humanos. econmicos e materiais necessrios para vir a se tornar o verdadeiro Servio Nacional de Informao Cientfica e Tecnolgica, que a Comunidade Cientfica Brasileira est reclamando. Isto nos parece de grande importncia, principalmente porque nesse momento esto surgindo no Brasil, uma srie de servios de informao especializados que, entretanto, carecem de uma coordenao de suas atividades, para que se evite a repetio ou sobreposio de tarefas, barateamento dos custos e complementao de atividades em favor de seus usurios. Num pas carente como o nosso no encontramos razes para seguir mantendo servios de informao disciplinado, quando a experincia internacional determina a existncia de servios rmiltidisciplinares e inter disciplinares Acredito que num Painel sobre Informao Cientfica no poderia faltar uma voz de alerta: a existncia de uma poltica nacional de informao cientfica e tecnolgica e de um rgo seno executivo em todas as suas prerrogativas pelo menos coordenador dessa poltica, onde houvesse uma delimitao clara das atividades de uma BIREME, de um

CNEN, de um SIDE e assim por diante, em que todos soubessem quais so as suas responsabilidades e determinaes e, um rgo central para ouvir, no para decidir sobre essas responsabilidades, que escutasse as partes envolvidas e determinasse em conjunto, o que corresponde a cada um, em benefcio do prprio sistema. Quando ns advogamos pela definio de uma poltica nacional de informao, no pretendemos com isso criticar as instituies atualmente existentes porque elas so vtimas da no-existncia dessa poltica, seno a ns mesmos da classe bibliotecria e s autoridades nacionais que ainda no chegaram formulao dessa poltica. Gostaria que desse Seminrio sasse SEPLAN Secretaria de Planejamento uma noo completa no sentido de que se reinicie o processo de estudo e definio de uma poltica nacional de informao ligado ao Plano Bsico Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, de forma ave o movimento que comeou com o SNICT e que se dissinou, volte a se constituir, trabalhar e pensar em termos de integrao de redes e sistemas de informao no Brasil. A mensagem final era justamente essa. Informao energia. Informao gera nova informao. Informao matria prima que o pas precisa controlar e gerenciar, no sentido do alcanar seus objetivos. A informao tem um alto custo. Uma parte da informao gerada no pas, a maior parte importada, seus custos so elevados e portanto, deve haver um critrio na seleo dessa informao, no seus controle e na sua disseminao. No pode haver desenvolvimento nacional sem gerncia de informao cientfica e tecnolgica, precisamos nos despertar para essa problemtica e a classe bibliotecria, est se despertanto para, a partir da, passar a assumir a liderana junto s autoridades nacionais, no sentido de fazer-nos ouvir e para trabalharmos em cooperao nessa iniciativa.

PAINEL SOBRE ADMINISTRAO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS


COMPONENTES DA MESA

Coordenadora: DINAH AGUIAR POBLACIN (Presidente da Comisso Brasileira de Documentaro Biomdica e Professora da Escola de Comunicao e Arte da USP) Conferencista: JANICE DE MELLO MONTE-MR (Diretora da Biblioteca Nacional) Expositores: ANTONIO MIRANDA (Assessor de Planejamento Bibliotecrio da CAPES) ALICE BARROS MAIA (Diretora do Ncleo de Documentao da UFF) MARIA REGINA AZEVEDO ARBULO URIARTE (Chefe da Biblioteca do Centro de Cincias da Sade da UFRJ) Secretria: MARDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblioteca Biomdica da UFF)

COOPERAO ENTRE A BIBLIOTECA NACIONAL E AS BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS

JANICE DE MELLO MONTE-MR Diretora da Biblioteca Nacional

O tema "Cooperao entre a Biblioteca Nacional e as Bibliotecas Universitrias" se tomado em sentido geral, isto se no particularizarmos o caso do Brasil, tem sido objeto de extensa bibliografia, pois pela prpria natureza da Biblioteca Nacional, pelos seus objetivos decorre a necessidade da cooperao. Por outro lado, da prpria necessidade de bem cumprir seus objetivos, a biblioteca universitria, especialmente as dos pases em desenvolvimento, sente a importncia de entrosamento e cooperao com a biblioteca nacional de seu pas. Considerando a biblioteca universitria como um todo. qualquer que seja sua estrutura, h um interesse ecltico no tocante aquisio de material bibliogrfico, h uma dependncia de bibliografias e obras de referncia em geral, h um interesse indiscriminado em relao ao tipo de material, alm de livros e peridicos. Apesar desse ecletismo comum a ambos os gnero de bibliotecas, a nosso ver, surgem problemas que sendo comuns s duas partes, certamente com apoio mtuo podero ser resolvidos com maior eficincia e rapidez, garantindo uma compatibilidade de sistemas tcnicos a serem adotados. Mencionaria entre outros problemas comuns, o problema de espao e oramento a exigirem um plano comum de aquisio planificada, pois tanto a biblioteca universitria, quanto a biblioteca nacional tendem a se tornar organismos agigantados. O problema da duplicao do tratamento tcnico das colees a exigirem padres nicos tanto quanto possvel no processamento do material bibliogrfico a nvel nacional, ou seja, o Controle Bibliogrfico Nacional. A permuta tanto em mbito nacional como internacional, o emprstimo interbibliotecrio, a preservao e restaurao de documen-

tos, etc. Fizemos essa enumerao apenas para mostrar como de fato so comuns os problemas que afligem tanto as bibliotecas universitrias como a biblioteca nacional de tal maneira desejvel essa cooperao, que em alguns pases, a biblioteca nacional se confunde com a biblioteca universitria, como o caso da Dinamarca, Noruega e Israel. Em 1958, o clebre Colquio Internacional de Bibliotecas Nacionais da Europa, dedicou sua 3 parte s Bibliotecas Nacionais e cooperao entre bibliotecas e, os trabalhos apresentados quela Sesso davam nfase aos catlogos coletivos que so tradicionalmente, atribuio das bibliotecas nacionais; o caso do Brasil uma exceo. Outro aspecto importante que foi destacado nessa Reunio foi a aquisio planificada, que tem como suporte os prprios catlogos coletivos, da a nfase dada aos princpios tcnicos para que houvesse compatibilidade entre os catlogos coletivos, isto , a preocupao com a normalizao na compilao dos catlogos coletivos. A partir de 1974, data da Conferncia Intergovernamental da UNESCO sobre planejamento e infraestruturas nacionais de Documentao, Bibliotecas e Arquivos, preconizou-se a integrao entre esses sistemas de informao e, que uma vez estabelecido esse sistema num determinado pas, ele assumiria automaticamente a cooperao, isto , desde o momento em que o pas estabelea sua estrutura de coordenao de redes e sistemas de informao, logicamente, ele assuma essa cooperao. Gostaria de trazer para esse Seminrio como sugesto um anteprojeto de cooperao sistemtica entre a Biblioteca Nacional e as bibliotecas universitrias brasileiras. O Controle Bibliogrfico Nacional, como todos sabemos, e como foi reafirmado pela UNESCO e pela IFLA, no Congresso de setembro de 1977, uma atribuio das bibliotecas nacionais e, tambm, deve ser uma decorrncia natural do depsito legal, que por sua vez deve ser previsto na legis-lao de cada pas. Sob esse aspecto estamos caminhando perfeitamente dentro das normas internacionais. Temos atravs de uma legislao ,embora obsoleta e insatisfatria, um depsito legal que prerrogativa da Biblioteca Nacional e, temos uma Biblioteca Nacional que se preocupa e tenta produzir um Boletim Bibliogrfico ou seja, uma Bibliografia

Brasileira Corrente, sendo esse o caminho para se chegar ao controle Bibliogrfico Nacional. Ora, se as bibliotecas universitrias assumirem a coordenao da produo bibliogrfica de suas Universidades e cumprirem o depsito legal devido a Biblioteca Nacional, est a o fundamento para o entendimento da cooperao entre a Biblioteca Nacional e as bibliotecas universitrias. Atravs, dessa contribuio dada pelas bibliotecas universitrias estaria a Biblioteca Nacional apta para assumir a responsabilidade do oferecimento de uma Bibliografia Brasileira Corrente que corresponda realidade nacional. Essa colaborao vem sendo feita de maneira informal, gostariamos que fosse realizada de maneira sistemtica pelas bibliotecas universitrias. podemos dizer que depois de 5 anos de interrupo, a Biblioteca Nacional voltou a publicar o seu Boletim Bibliogrfico de forma trimestral. Outro ponto a respeito do Controle Bibliogrfico Nacional, e que acredito seja de interesse comum diz respeito normalizao desse processamento tcnico. A Biblioteca Nacional recebe essa documentao, deve process-la de foi ma padronizada a nvel nacional e internacional, de maneira que o seu produto possa ser utilizado adequadamente. Aqui, ento, gostaria de expor o esforo que a Biblioteca Nacional est fazendo com a cooperao do CIMEC, Centro de Informtica do Ministrio da Educao, no sentido de estabelecer um formato padro que ser utilizado pela Biblioteca Nacional e, se for bem sucedido, pode vir a se tornar um formato nacional. Estou me referindo ao CALCO. O CALCO foi iniciado por Alice Prncipe Barbosa no antigo IBBD, durante o perodo de transformao do IBBD para o atual IBICT. Esse projeto foi oferecido Biblioteca Nacional que vem se empenhando em ampli-lo e, desde ento, a Biblioteca Nacional com o apoio do CIMEC vem procurando desenvolver o CALCO. Esse projeto recebeu apoio do ltimo Congresso Brasileiro de Bibliotecrios realizado em Porto Alegre, em 1977. Houve uma reunio no Rio de Janeiro, em agosto de 1977 e muitas entidades que dela participaram ficaram de certa forma interessadas no CALCO. Entre essas entidades podemos citar: Grupo de So Bernardo do Campo, Fundao Getlio Vargas, IBICT. Museu Nacional, UFRGS, etc. Em seguida tivemos em outubro do mesmo ano, a presena entre ns da grande especialista Henriette Aghram, da Biblioteca do Congresso dos

Estados Unidos, autora por assim dizer do formato MARC no qual o CALCO se baseou e que nos encarajou bastante a continuar no nosso projeto e, que nos deu uma srie de esclarecimentos e conselhos. Naquela ocasio, trazamos da Conferncia de Paris, o UNIMARC que o formato de transferncia de informao nvel internacional. Chegamos ento, concluso de que deveramos dar uma parada no desenvolvimento do CALCO de tal maneira que pudssemos compatibiliz-lo ao UNIMARC, antes de ser ele aplicado ao Brasil. Isto foi feito pelo CIMEC com a colaborao da Biblioteca Nacional. O CALCO est adotando todos os princpios atuais de catalogao ou seja, o ISBD, que deve ser utilizado pelo Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, cuja nova edio est para ser publicada. A partir da o' CIMEC produziu um novo manual de preenchimento de folha de entrada para o CALCO. Esse manual s ser publicado depois de ser devidamente testado com o Boletim Bibliogrfico da Biblioteca Nacional. O Boletim Bibliogrfico, at a presente data, est sendo feito por computador, mas ainda no est totalmente enquadrado no CALCO. No momento em que o CALCO estiver plenamente desenvolvido A Biblioteca Nacional, pelo menos para efeito do Boletim, adotar a catalogao com a normas de ISBD, dever mudar o nome do Boletim para Bibliografia Brasileira Corrente e dever apresent-lo de forma diferente, talvez nas bases da Canadiana, com a ficha completa e, oferecer subprodutos como fichas impressas. O CALCO ser processado todo ele em fita magntica, naturalmente ser armazenado por computador que, assim, iniciar o Banco de Dados do material brasileiro recebido pela Biblioteca Nacional ou seja, o Controle Bibliogrfico Nacional. O Grupo do CIMEC est trabalhando, tambm, em outros manuais, como: "Instrues de preenchimento do formulrio CALCO: autoridades, verso preliminar". Temos que colocar no computador o catlogo de autoridades, cabe-alhos de autoridades, cabealhos de assunto, entrada de autores, etc, de maneira que j estamos fazendo um estudo na Biblioteca Nacional de comparao do cabealho de assunto, entrada de autores, etc., de maneira que j estamos fazendo um estudo na Biblioteca Nacional de comparao do cabealho de assunto publicado pelo IBICIT com o cabealho de assunto adotado pela Biblioteca Nacional, para verificar qual deles dever ser usado ou, se ser necessrio uma reviso.

Acredito que quando as universidades brasileiras examinarem o CALCO e o considerarem corno um formato aceitvel, prtico e passarem a usa-lo, nos teremos muito rapi-damente a recomposio ou atualizao daquele catalogo coletivo de livros, que tanto nos serviu, criado na Fundao Getlio Vargas e assumido pelo IBBD, atualmente IBICT, que, infelizmente teve que ser descontinuado porque no h mais condio de mant-lo de forma manual. De maneira que se as universidades brasileiras comearem a usar um sistema compatvel com o CALCO, mesmo que no seja o CALCO, as fitas magnticas podero ser trocadas e rapidamente ns teremos um catalogo coletivo nacional, e vrios bancos de dados. O importante, realmente, a compatibilidade dos sistemas usados. No campo do controle bibliogrfico ns, tambm, estamos iniciando a execuo do ISBN no Brasil, como sabem a Biblioteca Nacional passou oficialmente a se constituir na Agncia Nacional do ISBN, do nmero internacional do livro, dessa forma distribuiu a todos, evidentemente, que nesse campo h muitas falhas, mas a um grande grupo de editores brasileiros oficiais e comerciais interessados, um primeiro folheto sobre o sistema ISBN, e j est distribuindo um segundo folheto, que propriamente o manual do ISBN para o editor. O ISBN est todo sendo controlado pelo C1MEC e ser um projeto totalmente automatizado. A Biblioteca Nacional j tem por antecipao em etiquetas gomadas os nmeros, ou seja os cdigos das editoras brasileiras com os nmeros previamente alocados, de maneira que o editor que preencher sua folha de ISBN, que sempre compatvel com o CALCO pode numa visita Biblioteca Nacional, no mesmo instante receber o nmero de ISBN do livro que estiver editando, basta que ele apresente os dados numa folha preenchida e, a Biblioteca Nacional retira das etiquetas gomadas aquela que ser alocada a essa editora e ao seu livro e cola naquele formulrio. O formulrio preenchido em duas cpias: uma fica com a editora e a outra enviada ao CIMEC, que periodicamente produz uma lista dos ISBN j distribudos no Brasil. O ISBN funcionando no Brasil um instrumento do maior valor que a Biblioteca Nacional possui para verificar o efetivo depsito da produo bibliogrfica nacional. Nesse ponto, antevejo um elemento de cooperao pois cabe s editoras e em especial as bibliotecas universitrias, mais diretamente do que s

editoras universitrias, um alerta s universidades, para que as editoras universitrias se sensibilizem, no sentido de fazerem sua inscrio no ISBN de todos os livros que venham a ser publicados por elas. Em termos de aquisio planificada diria que um campo enorme de cooperao se apresenta. A aquisio planificada, normalmente, tem como base os catlogos coletivos que no Brasil esto divididos em catlogos de livros e de peridicos, sob a grande responsabilidade e atuao do IBICT, embora o catlogo de livros esteja descontinuado. A aquisio planificada se impe nesse pas, que se encontra cada vez mais distante do que se produz no mundo cultural, porque aumentam a cada dia as barreiras para a aquisio, especialmente no que se refere produo bibliogrfica importada. No podemos num pas como o nosso nos dar ao luxo de pretender manter colees completas, mesmo porque os recursos reprogrficos nos facilitam muito a cobertura dessas lacunas. Atualmente, no mais tabu no se possuir um nmero de uma coleo, quanto mais a biblioteca pretender ter todas as colees de todos os peridicos, de todos os livros, em todas as lnguas, portanto cada vez mais se torna necessria a aquisio planificada, evidentemente, que h necessidade de uma coordenao nacional, mas mesmo espontaneamente esse trabalho pode ser iniciado. Com relao a isso, ns tivemos um exemplo muito interessante a muitos anos atrs, com o Catlogo Coletivo do IBBD e a Faculdade de Odontologia de So Paulo, que assumiu a responsabilidade de Centro Nacional de Odontologia e que recebeu do IBBD uma ajuda em bnus da UNESCO para completar suas colees, mas por outro lado, se comprometia a cobrir em profundidade um determinado campo na rea de Odontologia. Temos assim, que dividir responsabilidades e nos aprofundar no tocante s especializaes. Nesse campo, gostaria de dizer que a Biblioteca Nacional poderia cooperar considerando o seu prprio problema. Ns sempre partimos do problema da biblioteca, que sempre muito amplo, pedimos ajuda FINEP, que financiadora de estudos e projetos. Podemos citar como exemplo, o projeto de aquisio planificada, que depois de 3 anos e meio de lutas para conseguirmos utilizar os recursos recebidos, finalmente estamos vitoriosos e, devemos comear agora a executar esse projeto. Esse projeto o segundo de uma srie de 4, ele consiste no levantamento das colees da Biblioteca

FINEP e outra parte pela Universidade, uma assistncia de cientistas, bilogos, entomologistas ,fitopatologistas, qumicos e bioqumicos para fazerem pesquisas com o matria da Biblioteca. A Universidade se prontificou a fazer anlise do material de consumo a ser utilizado pelo laboratrio de restaurao da Biblioteca Nacional. O material empregado na restaurao tem que ser testado antes de ser utilizado A Casa de Rui Barbosa assinou tambm, um convnto com a Biblioteca Nacional na parte de restaurao de documentos. Est sendo montado o laboratrio de restai rao da Casa de Rui Barbosa, ao mesmo tempo esto iniciando a formao de pessoal para operar nesse sistema. A Biblioteca Nacional tem um grupo de restaurao que est permanentemente em contato conosco e, esse grupo vem sendo presidido por Edson Motta, grande especialisa brasileiro em restaurao. No campo de restaurao e preservao de documentos estamos oferecendo, embora de maneira ainda dbil, estgios para os interessados. Estamos desenvolvendo na parte de microfilmagem um grande trabalho com uma ajuda especial da Fundao Ford e com auxlio do Latin American Microfilm Project. Estamos microfilmando jornais e relatrios brasileiros das provncias do Imprio. Estamos, tambm, microfilmando jornais de 10 Estados do Brasil sob nossa coordenao, embora de maneira descentralizada. As obras raras da Biblioteca Nacional, cerca < 30.000 peas, que constituem a Seo de Obras Raras da Biblioteca Nacional. Um convnio internacional foi estabelecido em 1977, com a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos para troca de 200 rolos de microfilmagem de jornais brasileiros a cada ano. Esse convnio j foi cumprido com grande vantagem, creio eu, de parte parte. Firmamos um convnio com o Departamento de Histria da UFF, o Ministrio da Educao, o Governo do Estado do Rio de Janeiro e a Prefeitura de Niteri, com o objetivo de formarmos uma grande hemeroteca. Essa imensa coleo de peridicos pertencia ao Governo do Estado do Rio de Janeiro, que atravs de sua Diviso de Biblioteca no

ha meios para organiz-la e preserv-la, veio, com a ajuda 1 MEC e a assistncia tcnica da Biblioteca Nacional, transferida para Niteri, estando sob a guarda dessa Prefeitura sob a gerncia do Departamento de Histria da UFF, sendo devidamente organizada para servir como imenso campo de pesquisa. Ser a 2 grande hemeroteca do pas. Dessa forma, acredito que isso seja um prenuncio de um anteprojeto de cooperao efetiva entre as bibliotecas universitrias brasileiras e a Biblioteca Nacional. DEBATES LELIA GALVO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Departamento de Documentao da UFF): Voc tem algum exem-lo a citar com relao a contribuio dada pela Biblioteca Nacional, no campo da permuta a alguma universidade brasileira? JANICE DE MELLO MONTE-MR: No me ocorre agora um exemplo concreto. O que posso dizer que a biblioteca Nacional recebe um grande nmero de publicaes para redistribuir pelo Brasil. Gostaria de dizer que no estamos satisfeitos com o nosso trabalho de permuta a nvel de redistribuio nacional e, que a muitos anos vimos sugerindo a criao de um Centro Nacional de Permuta, embora at o momento presente no tenha havido providncias que chegassem a um sucesso nesse campo. BELA PEDROSA (Universidade Santa rsula): H segurana contra incndio na Biblioteca Nacional? JANICE DE MELLO MONTE-MR: A Biblioteca Nacional recebe assistncia do Corpo de Bombeiros desde 1971. Depois de cumpridas todas as exigncias, a Biblioteca Nacional recebeu um certificado emitido pelo Corpo de Bombeiros, do qual muito nos orgulhamos. Cursos especiais para preveno de incndios foram feitos com 2/3 dos funcionrios da Biblioteca Nacional, em que foi ensinado o manuseio dos equipamentos prprios contra incndios. Os microfilmes matrizes de segurana da Biblioteca Nacional esto numa cmara frigorfica bem separada e bem distante dos armazns. Desejamos conseguir um depsito fora da Biblioteca

Nacional para ser guardado esse material. Soluo de fato para esse problema s ser encontrado quando se conseeguir um anexo para a Biblioteca Nacional. No podemos dizer que no haja perigo de incndio, mas podemos afirmar que tudo est sob controle. MERCEDES DE LA FUENTE (Instituto Adolfo Lutz de So Paulo): A publicao do Boletim Bibliogrfico Correm! incluir obras especializadas? Como fica a duplicao de informao nessas reas? As instituies de pesquisa em rea governamental, cujo material enviado regularmente Biblioteca Nacional, como se situa nos planos apresentados? JANICE DE MELLO MONTE-MR: A Biblioteca Nacional tem por decreto especfico de 1907, o depsito legal e se compromete divulgar tudo aquilo que recebe. Eu diria que qualquer outra publicao que constituiria uma dupli-cao de servio. Tudo o que depositado na Biblioteca Nacional tem que ser divulgado atravs de um Boletim ou de uma Bibliografia, isto , todas as publicaes brasileiras recebidas pela Biblioteca Nacional so divulgadas, mesmo as especializadas. TNIA MENDES (Bibliotecria da Fundao Getlio Vargas de So Paulo): Considerando a situao de infra-estrutura das bibliotecas, se a Biblioteca Nacional com o desenvolvimento do CALCO j pensou nos custos operacionais, no pessoal disponvel nas demais bibliotecas, possivelmente usurios do CALCO, na poltica de atuao das bibliotecas, nos acervos disponveis no Brasil e, fundamentalmente, na necessidade dos usurios? JANICE DE MELLO MONTE-MR: No. Ns no pensamos em nada disso, quando desenvolvemos o CALCO. Ns temos um problema especfico na Biblioteca Nacional: mecanizar os servios da Biblioteca Nacional, porque no h mais possibilidade de continuar o trabalho manualmente. Na poca em que tomamos esta deciso o que havia em estudos no Brasil era o CALCO e, estudamos a viabilidade de seu desenvolvimento e aplicao Biblioteca Nacional. Garantimos que o CALCO tem uma compatibilidade internacional, achamos que devamos levar esse estudo adiante para resolver o problema da Biblioteca Nacional. O que nos parece que estando em desenvolvimento ura

BIBLIOTECA UNIVERSITRIA NO BRASIL


REFLEXES SOBRE A PROBLEMTICA

ANTONIO MIRANDA (Assessor de Planejamento Bibliotecrio da CAPES)

RESUMO A biblioteca como um problema tcnico e como fenmeno social, a inter-relao com o meio ambiente, o processo de negociao com as esferas do poder decisrio superior. Necessidade de definio de objetivos segundo a realidade institucional, necessidades de desenvolvimento de uma mentalidade cientfica de planejamento de servios e de avaliao de colees e de formulao de uma poltica de seleo. Discute o problema da estrutura administrativa (ausncia de padres e critrios vlidos na elaborao de organogramas e na definio de atribuies, responsabilidades, oramentos e programao de atividades); de "processos tcnicos" (excessivo apego s tarefas tcnicas sem estudos srios de adequao s suas prprias necessidades) e, por ltimo, os problemas de pessoal, (desestmulo ao aperfeioamento contnuo e a titulao a nvel de ps-graduao para acompanhar a prpria capacitao docente nas universidades e responder demanda cada vez mais sofisticada/especializada da comunidade universitria>. A biblioteca universitria sobrevive sem este planejamento, no orienta adequadamente a formao de sua coleo e no dedica suficiente tempo e recursos referncia e ao treinamento de usurios, ou seja, descuida o princpio orientador dos servios e os fins e objetivos da entidade. Advoga, como soluo, um plano de estmulo na formao de pessoal bibliotecrio e a criao de um Sistema Nacional de Bibliotecas Universitrias.

Introduo

Antes de constituir-se em problema tcnico possvel de ser controlado e submetido hermenutica das leis normas da biblioteconomia, a biblioteca universitria um fenmeno social. A complexidade est na dicotomia apa rente entre a abordagem tcnica e a viso poltica dos pro-blemas. A prxis revela que binmio tcnica - contexto social s equacionado positivamente quando o rbitro no caso o bibliotecrio transita nas duas esferas e quando sabe, como administrador, dialogar com o poder decisrio superior. Erra. portanto, aquele que oferece to somente solues tcnicas. Frusta-se o planejador que no sabe auscultar as foras tendncias, inclinaes e demandas das personalidades em conflito na sua rea de atuao e fracassa se no souber articular estas foras ambientais em favor de seu projeto. Vale dizer: o projeto s vlido por mais correto que parea do ponto de vista tcnico se conseguir catalizar as "foras e inclinaes do meio ambiente em que pretende atuar. Caberia, portanto, a anlise desta conjuntura como parte inalienvel do planejamento de sistemas de bibliotecas em nossas universidades. A razo est em que cada instituio tem as suas caractersticas prprias, suas tradies e at mesmo barreiras psicolgicas que so o produto de sua ideologia ou - para ser mais preciso do iderio dos que forjaram e nela imprimiram a sua personalidade, assim como a influncia de seus novos lderes. A dificuldade maior est em que esta "realidade objetiva'' dinmica, expressando o equilbrio ttico das foras atuantes. Sem dvida, esta conjuntura afeta o funcionamento de servios bibliotecrios com nessas universidades. Para dar ura exemplo, as dificuldades de criao e desenvolvimento de uma biblioteca central em uma universidade mais antiga (que foi criada atravs da coordenao das antigas faculdades isoladas pr-existentes as quais continuam mantendo uma (compreensvel) autonomia e at certa auto-suficincia) do que uma universidade totalmente nova, criada sobre a prancheta do planejador. No primeiro caso, o dilogo sobre "centralizao e descentralizao coordenada" dos

sevios bibliotecrios da B. C. exige um nvel de argumentao e persuao mais complexo e diplomtico do que na nova universidade, onde os recursos humanos foram recrutados coetaneamente, dentro de principios gerais e abrangentes e onde os elementos ainda no tm posies de certa forma cristalizadas e sacramentadas pela tradio. A capacidade de "ubiqidade" na abordagem do problema o grande desafio diante do bibliotecrio-planejador. Ele precisa ponderar as foras em derredor, colocando-se na perspectiva mesma de seus interlocutores, sem preconceitos sem exacerbao de nimos, na tentativa de compreender as opinies divergentes e de encontrar um mnimo divisor comum capaz de neutraliz-las. Esta capacidade de iseno crtica, de honestidade na articulao de dados e de "distanciamento" (no sentido brechtiano do termo) quanto s foras em conflito (se for c caso) o lado mais difcil do problema, pois depende da habilidade inata de parlamentar que deve fazer parte dos requisitos e qualidades do bom administrador envolvido 1 em tarefas de relaes humanas, seja ele bibliotecrio ou no ( ). No estudo das duas realidades a da universidade mais antiga vivendo o processo transitrio da sua homogeneizao
(1) Uma corrente inglesa mais radical advoga que a administrao de biblioteca no deve ser exercida por um bibliotecrio, mas sim por um especialista em administrao, ficando com o bibliotecrio a assessoria relativa aos problemas tcnicos. discutvel a validade de uma experincia desta natureza, pois no o diploma que faz o profissional. Sem dvida, se o graduado em administrao tiver, aliado aos conhecimentos especficos em. sua rea, as aptides inatas, e souber assessorar-se convenientemente, ele cumprir, com provvel sucesso, a sua misso. Provavelmente at melhor que um bibliotecrio sem a experincia e domnio da arte de administrao. Se. ao contrrio (e isso costuma acontecer com muita freqncia, infelizmente) o administrador nobibliotecrio no nem administrador e nem bibliotecrio, ento a experincia pode ser fatal. A insistncia na necessidade de indicar profissionais para a administrao em suas reas de competncia justamente a de tentar uma empatia profissional e tcnica mais solidria, capaz de granjear o apoio e a cooperao entre iguais o que bom frisar - tambm pode, em circunstncias excepcionais, gerar inconfor-mismo e conflitos. O ideal seria o bibliotecrio com a dupla titulao (em. biblioteconomia e em administrao) mas com a necessria ressalva de que a experincia e a aptido prprias devem somar-se aos ttulos vazios de significados positivos.

e a nova universidade gestando sua fisionomia estrutural . deve-se ressaltar que uma no melhor do que a outra so diferentes e ambas oferecem vantagens e desvantagens A mais antiga talvez aparea como mais conservadora cautelosa em suas decises e burocraticamente mais lenta enquanto que a mais nova tem maior liberdade para criar e decidir. Por outro lado, esta ltima tende a exercitar o mtodo desaconselhvel da "tentativa e erro", devido inespe-rincia de seus componentes humanos se no como indiv-duos (pois alguns podem ter tido uma comprovada experincia prvia) mas sim como equipes de trabalho. Naturalmente que a biblioteca beneficiria e vtima da infra-estrutura geral da instituio na qual ela se insere. Ignorar esta estrutura maior impossvel na prtica Por outro lado como j foi assinalado, as instituies so as pessoas que dela participam e tarefa do bom administrador saber manter a eqidistncia responsvel com as diversas lideranas mediante dilogo construtivo e objetivo, evitando posies radicais e intransigentes, afiliaes fortuitas e passageiras, tendo em vista objetivos e benefcios duradouros para a organizao que ele dirige. Sendo um organismo dentro de outro maior, seria procedente investigar o que o organismo maior pensa e espera da biblioteca, na tentativa de saber os seus limites e atribuies segundo as possibilidades reais. No temos, e reconhecida a nossa falha, uma tradio bibliotecria no Brasil, assim como a nossa tradio universitria bem recente. No podemos esquecer o fato de que as universidades so fenmenos novssimos em nossa cultura por causa do nosso tipo de colonizao. Verdadeiras bibliotecas universitrias entendidas no apenas como grandes colees em majestosos edifcios mas julgadas, sobretudo, pela excelncia de seus servios comunidade acadmica s aparecem neste sculo e s agora comeam a afirmar-se o a impor-se. O conceito mesmo de biblioteca varia de pas para pas e peculiar no nosso caso, a falta de tradio no uso de livros e de bibliotecas. a experincia que limita ou amplia os conceitos. A nossa uma sociedade emergente onde, via de regra, o nosso bisav era analfabeto, nosso av concluiu o curso primrio e nossos filhos, pelo menos alguns deles chegam universidade, sem haverem convivido com'

livros em casa, sem nunca terem freqentado boas bibliotecas pblicas. Isto vlido para alunos e para professores e s a novssima gerao de professores utiliza grandes bibliotecas para a elaborao de suas teses e pesquisas. Ao contrrio, a grande maioria supriu a carncia de servios bibliotecrios hbeis e geis organizando duas bibliotecas privadas ou as colees departamentais para consulta imediata. Esta experincia conforme a viso do que o professor (e por extenso toda a comunidade) tem da biblioteca. As nossas pequenas, mal aparelhadas e pobres bibliotecas setoriais existem porque algumas personalidades sentiram a necessidade de desenvolv-las e apoi-las como instrumentos de apoio ao ensino e pesquisa nas suas reas de atuao. Foram mdicos, engenheiros, qumicos, especialistas em Sociologia, Direito ou Educao, coordenadores ou diretores de cursos que arregimentaram esforos, reuniram obras, buscaram fundos e iniciaram suas colees. Na maioria dos casos, quando a empresa torna-se complexa, contratam bibliotecrios para organiz-las e atend-las. A estes idealizadores e pioneiros cabe-lhes o mrito e o reconhecimento e naturalmente, defendem o seu patrimnio quando ameaado de descaracterizao mediante sua incorporao annima a servios centrais, fora de seu alcance e determinao. A modernizao e a racionalizao no emprego dos recursos humanos, materiais e financeiros na manuteno de servios bibliotecrios em nossas universidades exige uma mudana radical de mtodos de organizao de servios, onde a "biblioteca isolada" no tem condies de sobrevivncia. Como, ento, conciliar esta tradio de biblioteca isolada, liberada por indivduos interessados na sua implantao c manuteno precria em servios e praticamente voltada para si mesma , com esta outra biblioteca em circuito, em sistema, delegando parte de suas prerrogativas em funo dos benefcios do intercmbio e dos usurios? Trata-se, sem dvida, de uma deciso administrativa. mas no fundo envolve negociaes para as quais o planejador necessitar de uma grande dose de iseno, flexibilidade, pacincia e viso de futuro. Primeiro porque as pessoas no costumam ceder seu territrio de influncia se no esto plenamente convencidas das vantagens desta renncia. Infelizmente devemos reconhecer , as tomadas de decises

quanto a "centralizao" tm sido feitas de forma geralmente autoritrias, sem estudos srios e bem fundamentadas, sem uma campanha de esclarecimento pblico adequada e sem uma programao correta na sua inplantao Fechar bibliotecas no incio ou fim do ano escolar para mudana um erro que, infelizmente no dos mais raros entre ns. Logicamente, toda mudana deve ser precedida de uma programao que assegure o mnimo de atropelos aos usurios e s se justifica se o sacrifcio for realmente para melhorar os servios da biblioteca. De preferncia, o material a ser transportado deve ser previamente processado, toda a mecnica da mudana prevista e controlada e a comunidade informada da mudana. Afinal, o que se muda no so apenas livros mas tambm servios e eles no podem ser descontinuados sob pena do prestgio e da frustao. Parece bvio. mas, lamentavelmente, freqente assistirmos a "bibliotecas" inteiras em caixotes, com seus fichrios transtornados, jogados nos depsitos de bibliotecas maiores, com a alegaro de que "faltam funcionrios" para reorganiz-los. E porque, ento, foram desmanteladas? Descontinuidade administrativa, falta de poder de deci-so do bibliotecrio no processo, reviravoltas nas regras do jogo, descuido, acidente incontrolvel? De tudo um pouco na via crucis da organizao de nossas bibliotecas universitrias, hoje vivendo a sua crise de crescimento e afirmao. Com a exploso demogrfica na universidade (hoje so mais de um milho de estudantes); com a pretendida mudana dos mtodos de ensino que mais orientam o aluno (c o professor) a abandonar a apostila e as "anotaes de aula" para iniciar-se na pesquisa bibliogrfica; com a proli-. ferao de cursos de ps-graduao (hoje so mais de 800 em todo o pas); com a ampliao do nmero de professores com titulao de mestre e de doutor, ou especializao, pressupondo novos mtodos de atualizao permanente de conhecimento; com um contingente cada vez maior de indivduos e equipes realizando pesquisas e preparando teses; dissertaes e trabalhos acadmicos, com tudo isso, a biblioteca universitria ganhou notoriedade, evidncia. Transformou-se, alis, no grande problema e dificuldade para o desenvolvimento da nossa reforma universitria.

Teria crescido a biblioteca proporcionalmente demanda? Teria evoluido qualitativamente? Involuiu? difcil acenar com mais resposta satisfatria. Nos ltimos dez anos foram construidos alguns razoavelmente grandes edifcios de bibliotecas (UNB, UFJF, UFSM, UFSC, UFRN, UFV, UFPE), e vrios outros esto em construo ou esto sendo projetados (PUC/RS, UFMG, UFPE, etc.). Considerveis recursos vm sendo aplicados na aquisio de livros e na importao de peridicos e, hoje por hoje, quase todas as grandes universidades tm ou esto organizando os seus servios centrais (por centralizao fsica ou por coordenao de atividades, dependendo da configurao fsica ou administrativa) e, salvo, em algumas universidades particulares, todas possuem bibliotecrios graduados em seus quadros. Problemas, no entanto, subsistem. Poderiam ser sumariados assim: 1.1 Estrutura administrativa. Mesmo nas universidades federais no existe um critrio unificado quanto estrutura administrativa das (s) biblioteca (as). No se pretende que haja um nico modelo obrigatrio para todos os sistemas de bibliotecas, mas critrios comuns ajustveis s diferentes situaes e estgios do desenvolvimento. Idealmente, deve existir uma biblioteca central ou um ncleo da coordenao de bibliotecas em cada universidade com suficiente autonomia como para cumprir com os seus objetivos. Um "regimento interno" aprovado pelo Conselho Universitrio (onde o Diretor da Biblioteca deve ter vez e voto) e oramento prprio e definido so pr-requisitos para qualquer empreendimento srio. Os padres internacionais recomendam 5/o do oramento da universidade para a manuteno de servios bibliotecrios. Uma Comisso de Biblioteca, composta tambm por professores das diferentes reas de conhecimento, dever orientar o Diretor da Biblioteca nas suas decises quanto a seleo de material bibliogrfico, distribuio do oramento de aquisio, etc. No se trata de uma Comisso honorfica,

pr-forma, mas um grupo de trabalho que implica na no indicao de pessoas por mais representativas que sejam que no possam prestar a colaborao devida. No pode ha-ver um hiato entre a biblioteca e a comunidade a que ela serve e a Comisso deve ser o arauto e a manifestao de reivindicaes, queixas e tendncias da prpria comunidade. A ausncia de uma estrutura administrativa definida com atribuies claras e objetivos explcitos vem dificultando, sobremaneira, o desenvolvimento dos servios bibliotecrios na maioria de nossas bibliotecas universitrias. 1.2 Processos Tcnicos. Os bibliotecrios so acusados tradicionalmente, pelo excessivo apego aos processos tcnicos em detrimento de outras atividades igualmente importantes. Em verdade, poucas bibliotecas universitrias podem orgulharse de contar com catlogos atualizados e completos. Os sistemas de classificao variam majoritariamen-te entre o CDU e a CDD e, em certos casos, ambos sistemas sobrevivem as vezes numa mesma universidade (em diferentes bibliotecas) ou, at mesmo, em diferentes colees de uma mesma biblioteca. Naturalmente que isto afeta a compatibilidade de servios, sobretudo nos catlogos coletivos, mas a reclassificao excessivamente onerosa para constituir-se em soluo vivel. Ainda quanto aos processos tcnicos caberia ressaltar que ns fracassamos exatamente nos dois processos mais importantes sob a perspectiva dos servios comunidade: na seleo e na referncia. Sem dvida alguma, "Seleo a atividade tcnica que orienta a formao e o desenvolvimento do acervo". Rarssimas bibliotecas universitrias fazem avaliaes peridicas de suas colees no sentido de adequlas, em termos de pertinncia e relevncia, em graus de quantidade e excelncia, aos contedos programticos dos cursos oferecidos pela universidade, tomando-se em considerao o tipo, as caractersticas de seus usurios. Como podem, ento aplicar os recursos para uma aquisio eqitativo e racional? Deixando aos professores a tarefa da seleo, sem orientao e sem uma poltica definida? Aqui reside o grande conflito, o fator que mais compromete o envolvimento da biblioteca com a comunidade, causador das queixas e frustaes mais desconcertantes.

O outro lado da questo o servio de referncia que tampouco existe na maioria de nossas bibliotecas. Isto , o leitor v-se desorientado e perdido sem orientao e sem treinamento. Se lembrarmos a sua tradicional inabilidade no uso de livros e de bibliotecas, pode-se compreender a sua perplexidade ou revolta. Acusa-se o usurio por sua ignorncia e pune-se-o por sua inabilidade. Ao invs de trein-lo e orient-lo, prefere-se fechar-se-lhe o acesso s estantes e criar novos controles. Na biblioteca universitria brasileira os leitores so bem informados quanto aos seus deveres (atravs de regulamentos, vigilncia, multas e suspenses) mas. jamais chega a precisar, claramente, quais so os seus direitos. Se no existe o servio de referncia, como ento so orientados os "processos tcnicos"? Respondem a normas frias e canhestras quando, ao contrrio, deveriam tomar em considerao os hbitos e as determinaes da prpria comunidade usuria? Pode faltar tempo e pessoal para tudo menos para o leitor, que a razo de ser da biblioteca. A estratgia est justamente em saber criar ou orientar os hbitos de leitura da comunidade o que exige do especialista conhecimento das tcnicas de referncia, do acervo ao seu alcance, de servios opcionais (comutao hemerogrfica, emprstimo interbi-bliotecrio, etc.) e, naturalmente, cultura geral e especfica, alm das qualidades inatas indispensveis a qualquer pessoa que pretenda servir a comunidade. 1.3 Pessoal. As estatsticas demonstram que, apesar do progresso nos ltimos anos, ainda diminuto o nmero de bibliotecrios em relao com o universo de usurios. Os processos tcnicos" e as tarefas administrativas consomem quase todo o tempo e a fora de trabalho de pessoal graduado. Por outro lado, dois problemas afetam a utilizao desses profissionais para a prestao de melhores servios. Em primeiro lugar, a falta de planejamento de servios. Isto , so destinados para tarefas descoordenadas, isoladas, repetitivas, no raro absolvendo rotinas no profissionais o que significa baixa produtividade ,falta de metas e objetivos definidos.

As bibliotecas no cresceram em termos de aquisio cie material bibliogrfico e na facilidade de seus servios nas mesmas propores. No entanto, justo reconhecer que con-siderveis recursos vm sendo destinados, em muitas univer-sidades, para aquisio e para renovao de servios e mtodos de trabalho, tanto nas universidades federais quan-to nas estaduais e particulares. E grande parte destes recur-sos provm de fontes financeiras externas, mediante conv-nios. A heterogeneidade na procedncia destes recursos sim como a ausncia, em muitos casos, de critrios defini dos para a sua utilizao, vem criando alguns embaraos so-. bretudo porque a gerncia dos recursos nem sempre feita de acordo com um plano global de investimento do setor bi-bliotecrio das universidades, mas de forma isolada e deescoor-denada. Seja por inexistncia da poltica aludida (que norteia as aplicaes) seja por desconhecimento de tal poltica (quando ela existe). Voltamos, portanto, ao princpio da necessidade de maior entrosamento da biblioteca com estes canais decisrios, no sentido de racionalizar o emprego dos recursos em funo de objetivos mais abrangentes e equitativos Existe, paralelamente, a dificuldade de obteno de moeda estrangeira para a importao de material bibliogrfico Os "tetos" de importao so limitados para cada universidade, os processos de aquisio so lentos e os livros e peridicos cada vez mais caros por causa da inflao nacional e internacional. Independentemente ou no da liberao de mais recursos para material bibliogrfico ,duas solues so propostas: a) que seja realizada, pelo Ministrio da Fazenda, estudos para a retirada dos materiais bibliogrficos da rubrica "Material Permanente", criando rubrica especfica onde sejam includos, tambm, todos os novos tipos de materiais de registro bibliogrfico conforme "Recomendao do 9 Congresso Brasileiro & V Jornada Sul-Riograndense de Biblioteconomia e Documentao, Porto Alegre, 3 a 8 de julho de 1977". O problema antigo e a soluo no nova e vem sendo proposta insistentemente. Pretende-se liberar o livro da condio de "objeto" fsico para transform-la em instrumento didtico, assumindo o risco de us-lo e, eventualmente, de descart-lo da coleo por obsoletismo ou irrelevncia.

b) criar os mecanismos necessrios (acordos, convnios de servios, catlogos coletivos, comutao hemero grfica, emprstimo inter-bibliotecrio no sentido de maximizar o uso deste acervo acumulado nas universidades e justificar os altos investimentos que eles representam. Nenhum pas, por mais rico que seja, pode abrir todas as comportas de importao sobretudo quando isso implica numa excessiva duplicao de ttulos para uso restrito e limitado. Urge favorecer o intercmbio, sem o qual o ensino e a pesquisa permanecero atrofiados pela curta acessibilidade local, pela burocrtica e vagarosa processualstica da boa vontade isolada e extempornea. Em suma, faz-se mister, paralelamente ao sistema proposto de universidade brasileira, criar-se um Sistema Brasileiro de Bibliotecas Universitrias como agncia de planejamento e coordenao deste intercmbio de recursos e de experincias. Um tal sistema facultaria a catali-zao destas energias, serviria de foro para a discusso dos problemas comuns e facilitaria a formulao de mecanismos hbeis para provocar a desejada aproximao em termos cooperativos e funcionais, entre as nossas bibliotecas universitrias atravs da com plementao de seus servios. Mas este um assunto que escapa ao mbito do presente trabalho, ficando aqui, to-somente, o seu registro para uma abordagem futura mais detalhada e argumentada. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Collection Development Committee: Guidelines for the formulation of collection development policies, Library Resources & Technical Services, 21 (1): 40-47, 1977. 2 CUNHA, Maria Luisa Monteiro da. Biblioteca Universitrias em sistemas nacionais de informao. In: CON GRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9, Porto Alegre, 3-8 julho 1977 36 p. 3 CUNHA, Murilo Bastos da. Sistemas de informao no planejamento do desenvolvimento. In: CONGRESSO

BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9, Porto Alegre, 1977. Anais. . . Porto Alegre 1977. v. 2, p. 11-21. 4 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitrio perspectiva sistmica. Recife, Universidade Federal de Pernambuco, 1977. 29 p. 5 MIRANDA, Antonio. Anlise conjuntural das bibliotecas das universidades federais do Nordeste do Brasil InREUNIO DE DIRETORES DE BIBLIOTECAS CENTRAIS DAS UNIVERSIDADES FEDERAIS DO NORDESTE, 1., Fotaleza, 10-12 Novembro 19 77 Braslia CAPES/MEC/DAU, 1977. 6 --------- . Bibliotecas universitrias: festa e fome Boletim ABDF, Braslia, 3-6, mar./abr., 1977. 7 . Bibliotecas dos Cursos de Ps-Graduao em Edu cao no Brasil: estudo comparado. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E Do CUMENTAO, 9., Porto Alegre, 1977. Anais Porto Alegre, 1977. v. 2, p. 268-333. . Planejamento Bibliotecrio no Brasil; a informa o para o desenvolvimento. Rio de Janeiro, Livros Tcnicos e Cientficos. Braslia, Editora Universidade de Braslia, 1977. 135 p.

9 OSBURN, C. B. Planning for a University Library Policy on Collection Development. Int Livr Rey, 9, 209-224 1977. DEBATES LLIA GALVO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Departamento de Documentao da UFF): Acredita que a soluo para o problema de atendimento nas bibliotecas, diga mais de perto educao do profissional bibliotecrio, do que tanto ao treinamento dos usurios? ANTONIO MIRANDA: Nem uma coisa, nem outra. 0 problema muito mais complexo. Gostaria de dizer que esse um problema da estrutura do ensino no pas. ele que

ASPECTOS E PROBLEMAS DE ADMINISTRAO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS

ALICE BARROS MAIA (Diretora do Ncleo de Documentao da UFF e Professora do Departamento de Docutnen-tao da UFF.)

RESUMO Consideraes referentes funo da Biblioteca na es trutura da Universidade como elemento de apoio s atividades de ensino, pesquisa e extenso. Aspectos relacionados ao funcionamento e utilizao da Biblioteca Universita-. ria. O Ncleo de Documentao e a rede de bibliotecas da Universidade Federal Fluminense. 1. A Biblioteca na Estrutura Universitria Considerando que a finalidade da Biblioteca contribuir para o cumprimento dos objetivos da instituio a que pertence, concluise que a funo da Biblioteca Universitria servir de apoio bsico s atividades de ensino, pesquisa e extenso, objetivos mximos da Universidade com os quais se identificam os objetivos da Biblioteca Universitria. A biblioteca , portanto, um elemento bsico docncia e investigao e de fundamental importncia dentro da estrutura da Universidade uma vez que deve reunir, pre-r,arar e colocar disposio de seus usurios os recursos bibliogrficos indispensveis ao atendimento de suas necessidades de informao. Podemos afirmar, sem sombra de dvida, que a Biblioteca o reflexo da Universidade e representa o nvel de ensino e pesquisa que nela se desenvolvem.

O acervo bibliogrfico o veculo normalmente utilizado para manter informada e atualizada a populao universi-tria, permitindo mesma o acompanhamento e a evoluo dos conhecimentos na sua rea de interesse e de atuao. b) Administrao dos recursos. uma parte que exige equilbrio e planejamento para que a utilizao do oramento possa atender ao que indis-pensvel, pois todos sabemos que normalmente, a verba des-troada s bibliotecas est aqum de suas reais necessidades. Da o cuidado, a precauo que devemos ter contra as pres-soes de grupos a fim de evitar-se gasto excessivo em deter-minado assunto de interesse de uma minoria, impedindo que as necessidades de uns poucos interfiram num plano a longo prazo cujo objetivo atender a todos na formao da coleo bsica e de pesquisa. O plano de aquisio para atender as exigncias de informao e de atualizao da comunidade universitria representa. um alto investimento que deve ser distribudo proporcionalmente s necessidades de cada rea, dando a mxima cobertura possvel a todos os grupos. c) Relacionamento de bibliotecas. Dispensvel argumentar sobre a importncia de ligao desse relacionamento para o processamento do intercmbio de informaes, do emprstimo inter-bibliotecrio, enfim para a cooperao entre as bibliotecas. Elemento bsico ao funcionamento da biblioteca. d) Pessoal. No entanto a, restrio atual de contratao tem causado srios problemas administrao da biblioteca que necessita de equipe qualificada e numericamente suficiente ao desenvolvimento das atividades tcnicas e do atendimento aos usurios quanto orientao e atualizao dos seus recursos . O esquema de improvisao e de deslocamento de pessoal para cobertura s inmeras falhas de servios tem prejudicado, sobretudo, o atendimento que muitas vezes fica entregue a pessoal sem a qualificao necessria ao desempenho das atividades deste setor especializado.

2- Aspectos relacionados utilizao da Biblioteca a) Funo docente A funo docente da biblioteca diz respeito orientao dada aos usurios quanto utilizao dos recursos bibliogrficos, a explorao do potencial informativo do acervo, conhecimento das fontes de informao e de pesquisa, nem sempre familiares aos mesmos. O desempenho dessa funo deve ser exercido, exclusivamente por pessoal qualificado que, alm dos conhecimentos tcnicos, tenha embasamento cultural e domnio de idiomas estrangeiros, que lhe permitam o manuseio das fontes de pesquisa, quase sempre em lngua estrangeira. b) Atendimento ao usurio. Desse atendimento depende em grande parte a satisfao ou no da clientela que freqenta a biblioteca. Tarefa complexa que envolve qualificaes de diferentes naturezas relacionadas aos hbitos, atitudes, comportamento, cortesia, boas maneiras, cultura, etc. e sobretudo, conhecimento suficiente do acervo, para fins de orientao e de utilizao dos recursos de Biblioteca. 2 Biblioteca x Informao O acesso informao um direito mas torna-se um problema devido s dificuldades que se interpem entre a existncia do registro e sua utilizao. O processo lento de registro, preparo tcnico e divulgao da informao, para consumo da literatura correspondente um grande problema que clama por soluo imediata, por adoo de medidas especficas que visem a minimizao das dificuldades comuns em benefcio da comunidade universitria, sobretudo no direito de ser informada, em tempo oportuno, de acordo com as necessidades especficas de cada um. Sendo um problema de todos a soluo deve partir, nos parece, da ao conjunta e coordenada de autoridades, profissionais, especialistas e administradores que atravs de um planejamento global de cooperao mtua, leve em considerao as possibilidades atuais, as potencialidades existentes

e os recursos disponveis, a fim de serem traadas metas planos correspondentes s nossas reais necessidades, facili-tando a circulao, transferncia e intercmbio de informa-es. 3 Bibliotecas x Sistemas de Informao Apesar dos esforos isolados e algumas tentativas em conjunto referentes melhoria do nvel e do atendimento das bibliotecas universitrias, a realidade comprova a necessidade de um planejamento bibliotecrio de ordem nacional visando integr-las em um sistema nacional de informao sob uma coordenao central. Assim ativar-se-ia uma poltica de integrao de atividades e de cooperao entre a rede de bibliotecas, o que facilitaria o intercmbio de informaes e ampliaria as possibilidades de atendimento de cada uma em particular pela soma dos recursos disponveis e utilizao racional do acervo das demais, sempre que possvel. A possibilidade de constituir-se uma base de dados a ser utilizada por todas as bibliotecas universitrias atravs de terminais localizados nas Bibliotecas Centrais ou rgos correspondentes, nos parece um ponto a ser considerado para posterior estudo da atividade de implantao. Os sistemas de informao seriam fortalecidos com excelente suporte bibliogrfico representado pelo acervo enciclopdico da rede das bibliotecas universitrias que tambm seriam favorecidas com o conhecimento, acesso e utilizao dos demais acervos. Supe-se, nesse esquema, a atuao dinmica do Catlogo Coletivo funcionando como ponto de apoio comum e efetivo pesquisa, e elemento de auxlio soluo das dificuldades de informao. Representando a realidade das colees bibliogrficas do Pas, o Catlogo Coletivo funciona como instrumento ideal para a elaborao de um esquema de aquisio planificada, revelando o estado das colees e sua distribuio, permitindo-nos a localizao e utilizao da literatura disponvel nas bibliotecas do territrio nacional, isto , a ampliao do acervo.

Mas para que o catlogo Coletivo preste um real servio comunidade a que se destina tornam-se imprescindveis duas medidas: 1 contar com a colaborao sistemtica das bibliotecas cooperantes; 2. fornecer listagens atualizadas e a curto prazo aos interessados. Certos da necessidade de um planejamento global que conte com o apoio e participao de toda a comunidade envolvida no processo de desenvolvimento nacional, nossa inteno foi reunir neste Seminrio a alta administrao das universidades autoridades, usurios de bibliotecas e profissionais da informao especializada para efetivao de um dilogo de mbito nacional do qual esperamos que surjam sugestes e recomendaes que nos conduzam s solues adequadas, inclusive o estudo da possibilidade de integrao das bibliotecas universitrias aos sistemas nacionais da informao, como parte integrantes dos programas educacionais dentro dos planos nacionais de desenvolvimento. 4 O Ncleo de Documentao e a Rede de Bibliotecas da UFF O Ncleo de Documentao (NDC), rgo suplementar da UFF, diretamente subordinado ao Reitor, foi criado de acordo com o art 17 do Estatuto da Universidade Federal Fluminense, complementado nela Resoluo 42/69 que aprovou sua estrutura, funcionamento e atribuies, tendo o seu Regimento anpovado pela Resoluo 137/75. A NS 140/77 complementou esse Regimento, fixando as competncias das unidades administrativas que integram o NDC, definindo as atribuies de seus responsveis, inclusive do Assistente do Diretor. Sua finalidade promover, supervisionar e desenvolver atividades de Biblioteconomia e Documentao no mbito de ao da UFF, tendo sob sua coordenao tcnica e administrativa a rede de bibliotecas da Universidade Federal Fluminense . Suas atividades desenvolvem-se no sentido de firmar-se como apoio bsico s atividades de ensino, pesquisa e extenso.

Para isso o NDC empenha-se atualmente nos seguinte objetivos: fortalecimento do acervo; aperfeioamento e atualizao do pessoal; atendimento ao usurio. 4.1 Fortalecimento do Acervo. Nos dois ltimos anos a UFF aplicou, aproximadamente Cr$ 4.500.000,00 (quatro milhes e quinhentos mil cruzeiros) na aquisio de material bibliogrfico para atender as indicaes provenientes de professores e especialistas de suas uni. dades. 4.2 Aperfeioamento e atualizao de pessoal. Embora no tenhamos promovido nenhum curso no NDC no perodo dos dois ltimos anos, estimulamos ao mximo a freqncia aos cursos programados na Regio e enviamos alguns profissionais a outras cidades para participarem de cursos realizados. Com a programao de pelo menos um curso anual d atualizao, pretendemos dar continuidade a esse tipo de atividade agora iniciado. Mas a ateno do NDC voltada tambm para o profissional em formao pretende planejar em colaborao com o Departamento de Documentao uma Biblioteca laboratrio para atender aos alunos de Biblioteconomia, e proporcionar treinamento ao pessoal recmformado, a fim de assegurar-lhe condies ao exerccio profissional. A falta de espao fsico no nos permitiu at o momento a realizao desse plano. Nesse sentido j inclumos desde 1976, no Plano Diretor do Campus, uma Biblioteca Central Rereferencial (Laboratrio) a ser instalada junto ao NDC no Campo de So Domingos. 4.3 Atendimento ao usurio. Esse um ponto de fundamental importncia entre os objetivos do NDC.

Estamos estruturando um esquema de treinamento sistemtico de usurios atravs das quinze bibliotecas. Nesse sentido temos realizado reunies com as chefes dessas bibliotecas a fim de tornar em rotina de prestao de servio o que era exercido, apenas, por iniciativa isolada de algumas bibliotecas: Economia e Administrao, Biomdica, Farmcia, Veterinria, etc. 4. 4 instalaes. Estamos desenvolvendo esforos procurando melhorar as nossas instalaes tornando-as aptas prestao de melhores servios e abertura do livre acesso. Neste sentido reinstalamos a Biblioteca de Medicina, a de Cincias Humanas e Filosofia, a de Letras, a de Servio Social e o prprio Ncleo de Documentao e, em agosto prximo, estaremos cuidando da Biblioteca de Educao. Atravs dos setores que compem a estrutura do NDC, o Ncleo de Documentao amplia as possibilidades de atendimento das bibliotecas, pondo, praticamente disposio das mesmas os acervos de outras instituies de interesse para a UFF. Para isso dispe de um Catlogo Coletivo Regional intensificando a cada dia o emprstimo inter-bibliotecrio e a circulao de informaes atravs do fornecimento de cpias de artigos e de documentos a toda a Regio. Em 1977 atendeu a 95% de solicitaes num total de 17.365 cpias. Atravs do seu Laboratrio Reprogrfico foram produzidos 403.784 fotogramas em 16mm e 23.473 em 35mm, perfazendo um total de 427.257 fotogramas. 4.5 Publicaes Alm do NDC-Boletim Informativo o Ncleo de Documentao elabora o Boletim de Referncia Legislativa e o Catlogo de Teses e Dissertaes da UFF.

A Direo do Ncleo de Documentao e as bibliotecas da UFF vivamente empenhadas na melhoria do sistema de bibliotecas universitrias acreditam que o estmulo coope-rao e ao maior entrosamento entre essas bibliotecas poder contribuir para a formao de um efetivo sistema de in-lermao da Universidade servindo de real apoio s ativi dades de ensino, pesquisa e extenso. Isoladamente temos trabalhado no sentido de superar os problemas que nos afetam e procurar solues adequadas atual situao da UFF. Mas os problemas so comuns, amplos e genricos, exigindo um atendimento mais efetivo entre profissionais, usurios e administradores no sentido de analisarem, em conjunto o panorama atual das bibliotecas universitrias, suas possibilidades, deficincias, atuao, etc. buscando uma soluo real para os obstculos que se opem efetivao de um Sistema de Bibliotecas Universitrias para integr-las aos sistemas nacionais de i n f o r m a o de acordo com programas educacionais e os planos nacionais de desenvolvimento. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 ADKINSON, Burton W & DUBESTER J. The new Challenge for University and technical libraries. Copenhagen, IFLA, 1969. 13 f. (Trabalho apresentado a International Association of Technological University Libraries Section of the International Federa-tion of Library Associations, Copenhagen, August, 1969). 2 BOLTON, Earl C. Response of University Library management to Changing modes of University gover-nance and control. College & Research Libraries, 33 (4): 305311, 1972. 3 CUNHA, Maria Luiza Monteiro da. Bibliotecas universitrias e alguns de seus problemas. Recife, 1954. 18 f. 4 -------- . Bibliotecas universitrias em sistemas nacionais de informao. So Paulo, USP, 1977. 28 p. 5 . Seminrio sobre o desenvolvimento das bibliote cas universitrias (Trabalho apresentado ao 1 CBBD, Fortaleza, 1963).

6 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitria em perspectiva sistmica. Recife, Ed. Universitria da Universidade Federal de Pernambuco, 1977. 39 p. 7 GELFAND, N.A. Las bibliotecas universitrias de los paises en desarrolo. Paris UNESCO, 1968. 177 p. o GRUPO DE IMPLANTAO DA COMISSO NACIO NAL DE DIRETORES DE BIBLIOTECAS CENTRAIS UNIVERSITRIAS. Relatrio da reunio realizada em Belo Horizonte, nos dias 23-25 de julho de 1972. Rio de Janeiro, UFF, Ncleo de Documentao, 1972. 14 f. Num. 9 HUMPHREYS, K.W. Developmentes rcents dans les bibliothques universitaries en Grand-Bretagne. Bulletin des Bibliothques de France, 14 (11): 455:464, 1969. -------- . Libraries in New Universities. Internatio nal Library Review, 2 (3): 307-328, 1970.

10 INTER-AMERICAN SEMINAR ON UNIVERSITY LIBRARIES. Relations ship between libraries and the universities and between libraries and community. New York, Institute of International Education, 1961. 8 p. (Informe). 11 JACKSON, W. Vernon. Um plano nacional para o desenvolvimento de bibliotecas e centros de documentao. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, 2(1): 2342, mar. 1973. 12 LITTON, Gaston. La biblioteca universitria. Buenos Aires, 1974. 213 p. 13 PIROG, Woijciech. Adistramiento de los estudiantes en escudas acadmicas. Buenos Aires, Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas, 1970. 14 ROJASI, Octavio G. La biblioteca universitria en el sistema nacional de informacion, SNI. Cali, Universidad dei Valle, 1974. 17 f. 15 ROTHSTEIN, Samuel. From reaction to interaction: the development of North-American University library. Canadian Library Journal, 29 (2): 111-115, 1972.

16 SEMINRIO SOBRE O DESENVOLVIMENTO DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS NA AMRICA LATINA, P, Mendonza, 1962. Informe, Mendona UNESCO, 1962. 17 WILSON, Luis Rounel & TAUBER, Maurice P. La biblioteca universitria; su organizacin. administracin y funciones. Trad. de la 2. ed. por Jorge Aquayo Washington, D.C., Union Panamericana, 1963 389 p. (Unio Panamericana. Manuales del bibliotecrio, n 4). 18 SO PAULO, Governo. Resoluo n 678, de 20 de novembro de 1965: recomenda s reparties pblicas estaduais que contriburam regularmente para atualizao dos catlogos coletivos da Biblioteca Central da Universidade de So Paulo e d outras providncias. So Paulo, Palcio do Governo, 1956 DEBATES LA DE AQUINO (IBICT): A respeito das medidas tomadas recentemente pelo IBICT para agilizar o sistema de Catlogo Coletivo Nacional de Peridicos a nvel de atualizao de dados quero lembrar que o IBICT tem dado apoio financeiro aos Centros Regionais para contratar pessoal para essa finalidade. ALICE BARROS MAIA: Gostaria de informar que ns aqui da UFF fomos agraciados com esse convnio, com durao de 6 meses, e tivemos a contratao de 6 auxiliares para registrar nesse espao de tempo o maior nmero possvel de informaes no Catlogo Coletivo Nacional de Peridicos. KTIA MARIA LEMOS (Biblioteca do Instituto de Matemtica, Estatstica e Cincia da Computao da UNICAMP): O Ncleo de Documentao funciona como entidade centralizadora das bibliotecas da UFF? Qual o seu relacionamento administrativo com as bibliotecas? ALICE BARROS MAIA: As bibliotecas da UFF so administrativamente subordinadas ao Ncleo de Documentao. O Ncleo de Documentao centraliza as atividades tcnicas, deixando s bibliotecas a prestao de servios aos usurios. Essa parte descentralizada.

SISTEMA CENTRALIZADO DE BIBLIOTECA: UMA EXPERINCIA


MARIA REGINA AZEVEDO URIARTE (Bibliotecria-Chefe da Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade da UFRJ) VERA LCIA DA COSTA MOUREN (Substituta eventual da Bibliotecria-Chefe da Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade da UFRJ)

1 introduo O Sistema Centralizado de Bibliotecas na rea da Sade da UFRJ compreende trs fases distintas: Planejamento, implantao e Efetivao. A fase de Planejamento abrange desde sua criao at o incio de seu funcionamento como Central. A fase de Implantao vai da assinatura dos ls convnios at a incorporao de todas as Unidades. A fase de Efetivao s ser concretizada quando estiver concluda a transferncia ou vinculao, de todas as Bibliotecas do CCS com relao a Central e o Sistema conseguir atingir todos os seus objetivos. Estamos, no momento, na fase de Implantao. Das vinte e oito colees pertencentes s diversas Unidades e rgos Suplementares do CCS, treze j esto incorporadas, oito esto em processo de incorporao e sete aguardam definio administrativa. J se encontra em funcionamento nossa 1a Biblioteca Setorial, a do Hospital Universitrio. 2 Planejamento (1a Fase) 2.1 Criao da Biblioteca Central A Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade da Universidade Federal do Rio de Janeiro, localizada no Bloco L do Prdio dos Institutos Biomdicos da Cidade Universit-

ria, foi criada como rgo de Administrao Central pelo regimento do Centro de Cincias da Sade, aprovado em sao do Conselho Universitrio em 14 de outubro de 1971 publicado no Boletim da UFRJ, suplemento ao n 1 de 6 de janeiro de 1972. O acervo da Biblioteca Central originou-se da fuso H colees provenientes da transferncia de diversas Unidades do CCS para o Campus Universitrio, tais como: Faculdade de Medicina, Instituto de Cincias Biomdicas, Instituto!!' Nutrio, Escola de Enfermagem Ana Nri, Instituto de Biofsica, Instituto de Microbiologia, Escola de Educao fsi-ca e Desportos, Faculdade de Farmcia e Faculdade de Odontologia. Para o estudo da implantao do Sistema Centralizado da Biblioteca do Centro de Cincias da Sade e aglutinao das diversas colees, foi nomeado um Grupo de Trabalho composto de cinco professores e oito bibliotecrios e presidido pelo ento Diretor da Faculdade de Medicina, Prof. jo-. s de Paula Lopes Pontes, que apresentou um relatrio detalhado, equacionando todos os problemas da unificao. O Grupo contou com a colaborao de dois Consultores da Organizao Panamericana da Sade, Profs. Harold Bloomquist (Diretor da Francis A. Country of Medicine, Harvard University) e Loan Titley .Diretora da Kornhanser Health Sciences Library, University of Louisville). Estiveram, tambm, reunidos com o Grupo de Trabalho o Prof. Amador Neghme, na poca Diretor da Biblioteca Regional de Medicina, e Mr. Gennis M. Serrianne, Consultor da Organizao Panamericana da Sade e Bibliotecrio de Referncia da Comell Medicai College Library, New York. 2.2 Transferncia das 1as colees A transferncia das Ps colees foi feita com base nas recomendaes do Relatrio do Grupo de Trabalho: 2.2.1 Livros a) seria adotado um sistema unificado de classificao, sendo sugerido o da "Library of Congress/National Library of Medicine", e como cabealho de assunto o "Medicai Subject Headings";

b) s seria reclassificada a coleo nova, recentemente adquirida, mantendo-se fichrios e colees nos sistemas at ento adotados; c) da pesquisa efetuada verificou-se que apenas duas Bibliotecas adotavam classificao diferentes, as demais utilizavam a Decimal de Dewey. Apesar de todos os esforos, no tendo sido possvel adquirir as novas Tabelas de N.L.M. e L.C., conservou-se at hoje o sistema de Dewey na Biblioteca Central. 2 2 2 Peridicos a) arrumao da coleo em ordem alfabtica, segundo a mesma ordem dos fichrios; b) reviso da coleo e arquivos, verificando-se os ttulos interrompidos, inserindo as remissivas necessrias, fazendo cumprir uma rigorosa ordem alfabtica. 2.2.3 Descartes Duplicatas de livros superados, separatas de peridicos existentes nas Bibliotecas, bem como qualquer material dispensvel ou em desuso (catlogos comerciais, folhetos de propaganda, etc.) deveriam ser descartados antes da transferncia da coleo. 2.2.4 Mudana da Coleo a) cada Biblioteca a ser transferida deveria providenciar antes da mudana, a desinfeco de suas colees; b) as colees deveriam ser colocadas em caixas de papelo resistente, medindo 60cm x 40cm com 24cm de altura, numeradas seqencialmente, 1, 2, 3..., etiquetas de maneira a ser identificado o seu contedo e colocadas na transportadora na ordem inversa, visando conservar a numerao crescente quando depositadas ao lado das estantes em local j determinado.

2.2 Organizao Administrativa A Biblioteca Central no incio de suas atividades constituda de um Conselho consultivo e uma Coodenador O Conselho Consultivo, escolhido pelo Decano, era composto por docentes representantes de cada Unidade doCCS cujo acervo bibliogrfico j tivesse sido incorporado Cen-trai. A Biblioteca se fazia representar por um membro corpo docente que mantinha contato com a Coordenadora. Cabia a esta, estimular, promover, distribuir, e assesso. rar os servios das sees e as atividades da Biblioteca que estava dividida em 5 Sees: Referncia; Circulao; Proces-sos Tcnicos (Livros, Teses); Peridicos (interno e externo) e Reprografia. 3 Implantao (2 Fase)

Nesta fase, em que nos encontramos atualmente, h alguns pontos que desejamos ressaltar: 3.1 Alterao do Regimento do CCS Alterao do Regimento no que se refere Biblioteca Central, definiu a Direo, composta por um Conselho Deliberativo e um Bibliotecrio-Chefe (Diretor Executivo), as Chefias das Sees e a situao das Bibliotecas Setoriais. Pudemos, ento, comear os estudos e o planejamento da Biblioteca Setorial do Hospital Universitrio, que comeou a funcionar em 13 de maro do corrente ano, 1 ms aps a inaugurao do referido Hospital. 3.2 Advento dos Convnios Para que o Sistema Centralizado pudesse ser implantado e atendesse aos objetivos propostos, houve necessidade de serem assinados Convnios com finalidades diversas. 3.2.1 FINEP a) ampliar a rea fsica que, inicialmente, planejada para abrigar o acervo da Faculdade de Medicina. com 5.200 m2, teve de ser aumentada com a cria-

o da Biblioteca Central, sendo construdo um depsito de livros no sub-solo, com 800 m2, para a guarda das colees antigas; 1,1 reforar a coleo de peridicos, com a aquisio de 120 ttulos novos, e a de livros, com a aquisio de 223 obras em 711 volumes; e aumentar os recursos humanos, tornando o nmero de funcionrios suficiente para a ampliao do horrio e dos servios; d) facilitar ao pessoal bibliotecrio, a participao em cursos e congressos. ,2.2 CAPES a) completar as falhas ocorridas na coleo de peridicos (321 ttulos interrompidos entre os anos de 1971/74 e 189 referentes a 1961/1962); b) fornecer bolsas, cursos e estgios. 3.2.3 BIREME a) estabelecer um Subcentro de Informaes para a rea da Sade no Municpio do Rio de Janeiro; b) promover a especializao de Bibliotecrios da Biblioteca Central na rea da Sade, com a participao nos cursos da BIREME, para que, num futuro prximo ,esta equipe bem treinada possa ministrar Cursos aos Bibliotecrios e auxiliares de bibliotecas das demais Instituies do Municpio do Rio de Janeiro. 3.2.4 Sistema MEDLINE Estabelecer um servio de levantamentos bibliogrficos "on line", atravs de um terminal tele impressor, conectado com o Computador do Instituto de Energia Atmica de So Paulo, por meio de canais telefnicos de linhas privadas (LP) com a Embratel. 3.3 Reorganizao Administrativa A partir da alterao do Regimento do CCS, do funcionamento da Biblioteca como Central e do advento dos Con-

c) traar diretrizes e coordenar as Bibliotecas colees no forem incorporadas fisicamente, trans-formando-as em Setoriais com subordinao tni-ca e administrativa Biblioteca Central. 5. Concluso Seria prematuro tentar apresentar concluses do SIS tema Centralizado, j que no alcanamos ainda a etapa nal de nossa experincia. As primeiras dificuldades foram de todo sanadas, resta do apenas alguns pontos que no dependem to somente do trabalho tcnico de aglutinao. Outros fatores so levados em questo, principalmente aquele que vincula a transferncia de uma coleo a escolha de uma rea fsica adequada, para a mudana da Unidade BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 ARBULO URIARTE, Maria Regina Azevedo. Efetivao do Sistema Centralizado de Bibliotecas da rea da Sade da UFRJ. Projeto 296/CT FNDCT. Rio de Janeiro 1978. 50 p. 2 BLOOMQUIST, Harold & TITLEY. Joan. Report on the amalgamation of seven biomedical libraries into a Li-brary of tne Health Sciences. Rio de Janeiro, 1973 3 RELATRIO do grupo de trabalho para estudo de implantao do Sistema Centralizado da Biblioteca do Centro de Cincias Mdicas da UFRJ. Rio de Janeiro, 1973. 4 SERRIANNE. Denis M. Report on the amalgamation of six biomedical libraries into a Library of the Health Sciences. Rio de Janeiro, 973. 45 p.

PAINEL SOBRE TREINAMENTO DE USURIOS

Componentes da mesa

COORDENADORA: MRCIA JAPOR DE OLIVEIRA GARCIA (Diretora da Diviso de Servios Informativos do Ncleo de Documentao e Professora do Departamento de Documentao da UFF) Conferencista Expositores EMIR JOS SUAIDEN (Diretor do Programa Nacional de Bibliotecas do INL) LELIA GALVAO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Departamento de Documentao da UFF) DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora Assistente de Bibliografia e Coordenadora das Atividades de Extenso do Departamento de Documentao da UFF) JOS CARLOS ABREU TEIXEIRA (Professor Assistente e Coordenador do Curso de Biblioteconomia o Documentaro do Departamento de Documentao da UFF) MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTINHO DOS REIS (Bibliotecria da Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade da UFRJ) LYGIA DE MEDEIROS ALBEIRICE (Representante Oficial da COMLURB) Secretria VERA MARIA CORRA (Chefe da Biblioteca Central do Valonguinho da UFF)

O LIVRO, A BIBLIOTECA E O INL

EMIR JOS SUAIDEN (Diretor do Programa Nacional de Bibliotecas do INL)

Podemos considerar que na dcada de 70, um fato bastante auspicioso para o desenvolvimento da indstria editorial brasileira foi a implantao do sistema de co-edio, A. partir dessa data o INL passou a publicar livros atravs do sistema de co-edio. Como se sabe, o sistema de co-edio gera benefcios mltiplos e interrelacionados no quadro global do livro, a saber: beneficia o editor, mediante a participao do INL nos riscos do investimento editorial; beneficia c autor, porque lhe assegura, mediante clusula contratual, o pagamento pela editora dos direitos autorais correspondentes parte do INL no total da tiragem, antes do lanamento do livro; beneficia o leitor, mediante a elevao da tiragem, oriunda da participao do INL na co-edio, o custo industrial do livro se reduz e o preo de capa se torna, conseqentemente mais econmico. preciso que se diga, ainda, que o INL mediante o regime de co-edio, visa prover um benefcio muito maior quer no seu significado cultural, quer nas suas repercusses sociais, ou no seu superior interesse nacional, benefcio que de resto a principal finalidade prover sua rede de bibliotecas em todo territrio nacional. A Editora da USP, a Editora da Universidade de Braslia e algumas outras, tambm, se utilizam do sistema de co-edio, alm da Fundao Nacional do Material Escolar atravs dos programas de livros didticos. Esses programas so: PLIDEF (Programa do Livro Didtico para o Ensino Fundamental), que no ano passado distribuiu cerca de 20 milhes de livros para os alunos carentes; PLIDEM (Programa do Livro Didtico para o Ensino Mdio) e, PLIDES (Programa do Livro Didtico para o Ensino Superior).

Dentre as medidas destinadas a incentivar os escritores esto os prmios literrios, como: o "Prmio Jabuti", que dado pela Cmara Brasileira do Livro, o "Prmio da Fundao Cultural do Distrito Federal", o da "FUNARTE" e os prmios das Secretarias da Bahia, Paran, entre outras. Entre os prmios distribuidos pelo INL, esto os prmios literrios nacionais, prmios de literatura infantil, prmios de pesquisa estudantil e, a partir desse ano, foi institudo o prmio MEC de Biblioteconomia e Documentao. Esse ltimo um prmio que tem um sentido maior para ns bibliotecrios. Esse prmio foi por ns sugerido ao INL, justificando a carncia bibliogrfica na rea de Biblioteconomia. Na poca da justificativa, tinhamos a impresso de que o bibliotecrio brasileiro no escrevia, no produzia por falta de oportunidade e, o INL estava co-editando livros de Biblioteconomia, mas sempre de autores estrangeiros. Isto estava ocorrendo, tambm, em reas correlatas. Fica muito difcil para o INL, editar apenas obras de autores estrangeiros. o que se pretende fazer incentivar os autores nacionais . O valor do "Prmio MEC de Biblioteconomia" foi estipulado, para esse ano. em Cr$ 70.000,00 (setenta mil cruzeiros) e o bibliotecrio premiado, alm de receber o prmio, tem assegurado uma co-edio com o INL de uma tiragem mnima de 5.000 exemplares, isto , o autor premiado recebe os direitos autorais dos 5.000 exemplares da sua obra. Ns fizemos um folheto sobre esse prmio e, divulgamos a todos cs rgos de classe, s associaes, aos conselhos, enviamos, tambm, aos Cursos de Biblioteconomia. O nmero de trabalhos recebidos foi muito pequeno, recebemos cerca de 9 trabalhos. Achamos que isto ocorreu por ser esse o primeiro ano do prmio, acreditamos que a partir do prximo ano se eleve substancialmente o nmero de concorrentes. Na rea de Biblioteconomia, estamos encontrando uma certa dificuldade em editar ttulos. O INL est implantando um Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas e dentro desse projeto, recebemos recursos para publicar cerca de 5 ttulos anuais dentro da rea de Biblioteconomia, para que isso se concretize temos mantido diversos contatos com bibliotecrios e, at agora, temos acertado praticamente 2 ou 3 ttulos apenas. Esse um nmero muito pequeno de ttulos em Biblioteconomia, considerando que j estamos no segundo semestre de 1978.

Tem-se discutido muito a respeito do percentual do autor brasileiro, o que originou um projeto de lei do Deputado Jia Jnior, propondo um percentual obrigatrio da ordem de 7/3, isto , para cada 7 ttulos estrangeiros os editores brasileiros deveriam publicar 3 ttulos nacionais. Pomos contrrio ao projeto, pois o INL no seu programa de co-edio estabelece para o autor brasileiro um percentual de 70% e, os 30% restantes, observados em regime de flexibilidade se destinam ao atendimento de obras de autores estrangeiros sobre o Brasil e, tradues de livros de comprovado interesse para a bibliografia brasileira, sobretudo na rea de Biblioteconomia. As informaes do SNEL e da Cmara Brasileira do Livro, comprovaram a predominncia editorial de ttulos brasileiros, excluam-se, apenas, as editoras que operavam nas reas de colees clssicas encadernadas. cie obras tcnicas e cientficas e, finalmente ,nas dos suce-sos do momento, os chamados "best-sellers", geralmente, in centivados pela propaganda massificada no cinema. O pe centual de autores brasileiros editados bem maior. O que faz supor o contrrio, que o autor estrangeiro predomina em tiragens, tiragens maiores levam a maior distribuio, em funo da qual o livro estrangeiro mais visto e encontrado nas livrarias, do que o livro brasileiro, geralmente, editado em pequenas tiragens. Quanto s editoras brasileiras, necessrio fazer uma distino entre as que atuam no ramo do livro didtico e livrotexto e, as que atuam com obras literrias e culturais. Enquanto no primeiro caso as tiragens so maiores e a comercializao certa, no segundo caso, o livro cultural considerado, ainda, como um grande risco editorial. Segundo caso, o livro cultural considerado, ainda, como um grande risco editorial. Segundo Olmpio de Souza Andrade ,autor de "O livro brasileiro", a indstria do livro apresenta-se animada, na medida em que disponha dos seguintes componentes de energia: l a existncia ou no de importante massa da populao letrada, economicamente forte e politicamente influente e, 2 a variedade ou uniformidade do gosto do comportamento dessa populao, qualquer que seja sua importncia numrica. A evoluo de ambas as coisas depende a seu turno de muitos fatores, tais como: evoluo intelectual e cultural, tipo de regime poltico, estrutura social, mas existe uma frmula que nos d uma idia, ainda que insuficiente, pelo menos, aproximada, da referi-

da variedade ou uniformidade de gosto: consiste em dividir a produo por ttulos, pelo nmero de habitantes de um pas. Se o coeficiente baixo, significa que grande nmero de pessoas se satisfaz com um nmero pequeno de ttulos o que revela, por outro lado, tendncia para uniformidade. se elevado, deixa supor que essa tendncia para a va-riao, sendo muito vasta a faixa de exigncias do consumidor . No so fortes no Brasil esses componentes de energia. A massa da populao altura de consumir livros no. numerosamente importante, do ponto de vista da produo em larga escala, no sendo, ainda, bem conhecida o seu comportamento como populao ledora, agora em futuro prximo. Por outro lado, alm de se defrontar com o mercado consumidor descontnuo, em virtude da precariedade dos transportes num vasto territrio, a indstria brasileira conta com outros problemas, a saber: o da distribuio e comercializao do livro; o do levantamento, sem falhas, de seu prprio parque industrial; o das dificuldades para exportao. que apesar de diminuta, muitos editores acham que merece ateno e, o da impresso de livros, em lngua portuguesa fora do Brasil, bem como das tradues feitas em Portugal e vendidas aqui. A falta de boas livrarias nos municpios, alm de impossibilitar a motivao espontnea da populao para o hbito de ler, dificulta sobremaneira a atuao dos responsveis pelas bibliotecas locais, atravs das poucas opes oferecidas para aquisio do acervo e do preo monopoltico, normalmente, cobrado. O Brasil possui cerca de 400 boas livrarias, 90% das quais localizadas no eixo Rio-So Paulo, alm das livrarias, a produo editorial e a distribuio de livros concentram-se. obviamente, tambm em So Paulo e no Rio de Janeiro. O SNEL realizou em 1973, uma pesquisa sobre produo editorial, da qual resultou o registro da produo de 166 milhes de exemplares, englobando um total de 7.080 ttulos. A produo em exemplares, em termos regionais, foi a seguinte: So Paulo 57,5%; Rio de Janeiro 40,4% e demais Estados 2,1%. Levando-se em conta a populao do Brasil, que, em 1973 era estimada em 104 milhes de habitantes pelo IBGE, os 7.080 ttulos publicados representavam uma mdia de 0,6% por mil habitantes, o que comparado com outros pases, representa um nvel de leitura dos mais baixos.

E o brasileiro, l ou no l? A falta de hbito de leitura da populao atinge alto ndice. A alguns anos atrs, o SNEL e a Cmara Brasileira do Livro, encomendaram uma pes-quisa sobre a funo social do livro na atual realidade brasileira. Verificou-se em 6 grandes cidades brasileiras, que o aluno de 2 grau centrado na vida domstica ,onde noite v televiso. O uso regular do livro se apresenta com uma percentagem de 39,3% dos informantes, indicando, assim um alimento da leitura de livros numa populao a um passo da vida universitria. Num grupo de universitrios de So Paulo, comprovou-se que, apenas, 66% declararam ter lido no dia anterior ao questionamento e, por leitura, se entende a de jornais e revistas. A extenso do tempo reservado leitura, consoante s indicaes produzidas, revelou-se baixa em relao ao que se podia esperar, tanto mais que outras pesquisas, consignaram em mdia de 2 a 3 horas dirias, dedicadas televiso. Richard Bamberg que autor do livro "Como incentivar o hbito de leitura", editado pelo INL, ao analisar as razes porque em certos pases se l muito mais do que em outros ou seja, pases em que os leitores representam uma proporo maior da populao, ps em relevo os seguintes fatores: 1 a posio do livro na escala de valores do pas, isso se expressa atravs dos gastos financeiros proporcionais promoo do livro; 2 a tradio cultural do pas; 3 as oportunidades de leitura e, 4 o papel representado pelos livros na escola e no sistema educacional. No Brasil, o INL est fazendo um grande esforo com a finalidade de multiplicar as oportunidades de leitura, atravs da implantao do Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas, ora em execuo nos seguintes Estados: Rio Grande do Sul, Paran, So Paulo, Minas Gerais, Esprito Santo, Rio de Janeiro, Cear, Distrito Federal, Pernambuco, Rio Grande do Norte e Par. O INL tem firmado convnios com as Universidades Federais que possuem Cursos de Biblioteconomia, para estgios desses alunos em bibliotecas pblicas. Outro tipo de convnio para utilizao do carro-biblioteca do INL, objetivando o atendimento s populaes suburbanas e rurais e treinamento dos alunos de Biblioteconomia.

Um dos maiores problemas que o INL est encontrando para implantar o Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas, na parte de recursos humanos, pois no h, ainda, um modelo brasileiro de redes de bibliotecas pblicas. A Universidade Federal da Paraba, colaborando com esse esforo, ir ministrar, a partir do 2 semestre desse ano, um curso a nvel de mestrado, intitulado: Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas". Firmamos, tambm, com a Universidade Federal da Paraba um convnio no sentido do INL financiar toda parte de pesquisa em bibliotecas pblicas. Apesar de todos os obstculos encontrados, o Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas est se implantando e crescendo, o que para ns motivo de grande satisfao, pois acreditamos que esse seja o melhor caminho para a popularizao da educao e cultura no nosso pas. DEBATES REGINA NOVAES (Universidade Santa rsula): Qual o critrio utilizado pelo INL para escolha dos autores de livros a serem co-editados? EMIR JOS SUAIDEN. O INL, a partir de 1976, passou a editar e co-editar obras relacionadas com a cultura brasileira. H um perodo em que ns denominamos, perodo de inscrio, em que os autores ou editores fazem a inscrio de suas obras no INL. O INL tem um corpo de peritos para avaliar as obras e eles emitem um parecer, dizendo se a obra importante, se ela deve ou no ser editada ou co-edi-tada, pelo INL. Nossas reas de edio so: literatura juvenil, literatura infantil, romances, contos, novelas, estudos brasileiros e cultura brasileira. Dentro do Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas ns recebemos recursos para editar e coeditar obras de Biblioteconomia.

METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTARIA

LELIA GALVO CALDAS DA CUNHA (Professora Titular e Chefe do Departamento de Documentao da UFF) DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora Assistente de Bibliografia e Coordenadora das Atividades de Extenso do De-partamento de Documentao da UFF) JOS CARLOS ABREU TEIXEIRA (Professor Assistente e Coordenador do Curso de Biblioteconomia e Documentao do Departamento de Documentao da UFF)

RESUMO Os usurios da informao fazem parte integrante do processo de transferncia de conhecimento p so, em. grande parte, os principais produtores dessa mesma informao. A nvel de graduao, o futuro gerador de documentos, quando colocado na posio de usurio de sua biblioteca universitria, enfrenta dificuldades diversas para usufruir, adequadamente, do cabedal de informaes contido no acervo a sua disposio, principalmente tendo em vista a variedade e a complexidade da literatura especializada. Em outras palavras, a interconexo usurio/biblioteca no se completa. na prtica, e tal situao requer que o estudante de nvel superior seja instrudo a respeito da maneira de alcanar facilmente as informaes de que necessita, para bem de-renvolver seus estudos e trabalhos. E essa afirmativa tambm indiscutivelmente vlida salvo algumas honrosas excesses j conhecidas no Pas com relao aos ps-graduados. Assim, o interesse em abrir caminho para a efetivao desse tipo de treinamento foi o que levou o Departamento de Documentao do Centro de Estudos Gerais da Universidade Federal Fluminense a planejar e propor, como atividade permanente, um curso de Metodologia da Pesquisa Documentria, de embasamento terico comum a qual-

ciplina curricular, no correspondendo, portanto, a uma vidade didtica formalizada. Assim, isso exige perfeita inte-grao entre o treinamento proposto e os programas de en-sino, e requer estreita cooperao entre o pessoal da biblio-teca e os estudantes. Muitas vezes esses requisitos no ajustam satisfatoriamente, comprometendo o xito do preendimento (7). Instrues sobre como usar a biblioteca podem ser trans mitidas, sob vrias formas, ao estudante universitrio-ori-entao relativa a servios e recursos da mesma, cnsubs tanciando-se em apresentao fsica dos setores correspon-dentes; ensinamentos sobre as fontes bsicas de referncia providncia essa dividida entre a biblioteca e o corpo cente da prpria unidade universitria a que pertence o estudante; srie de palestras em classe, o que solicita, do pessoal lotado no setor de referncia, bastante familiaridade com o assunto abordado e permanente entrosamento com o quadro de professores; cursos avulsos, ministrados em classe, em auditrio, no recinto da biblioteca, ou atravs de circuito fechado de televiso; finalmente, instruo individualizada, mediante assistncia direta ao universitrio ou a um pequeno grupo de estudantes. Cada uma dessas opes tem, para a biblioteca universitria, implicaes nem sempre controladas, por diversas razes (8). Por outro lado quando, h cerca de 2 anos, a FID considerou a necessidade de formar usurios, estabeleceu, entre suas metas, a de, juntamente com a Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios (IFLA/FIAB), tomar a iniciativa de promover o ensino da tcnica da pesquisa bibliogrfica nos currculos de todas as escolas de ensino superior (4). Sob outro enunciado a mesma idia, porm enriqued-da, veio a constituir, h menos de quatro anos, um dos objetivos includos no programa de ao para incentivar a criao de sistemas nacionais de informao: o modo de utilizar bibliotecas deveria fazer parte da instruo proporcionada desde o nvel de primeiro grau, para que a procura da informao passe a ser um ato natural da vida quotidiana. e o contedo dessa instruo ampliar-se-ia proporo que novos graus de ensino fossem atingidos; a nvel universitrio, cursos sobre como usar convenientemente obras especializadas e fontes de informao deveriam constar dos cur-

leiras, preciso fazer algo a esse respeito, reina ainda tambm aqui acentuada e, talvez, natural divergncia quanto a competncia, programas e metodologia do treinamento. Para alguns, a programao e regncia do treinamento constituiriam responsabilidade direta da biblioteca universitria, junto ao prprio material a ser utilizado, alegan-do-se ,em defesa disso, que so as bibliotecas das unidade que armazenam o acervo relativo as diversas reas do e nhecimento, acervo esse em que os estudiosos do assunto iro procurar as informaes requeridas pelo aperfeioa-mento e pela ampliao do seu desempenho profissional E que, embora sejam imprescindveis o apoio e a compreenso proporcionados pela alta administrao e pelo corpo do rente, o encargo de ministrar o treinamento caberia necessriamente aos bibliotecrios, cujas formao e experincia permitiriam a realizao de um trabalho bem adaptado as circunstncias (16). Para os defensores de tal ponto de vista, somente bibliotecrios seriam capazes de transmitir com autoridade, a orientao desejada (171. O que se tem evidenciado, porm, que essa participao ativa da biblioteca universitria se consubstancia no s mediante orientao direta como atravs de esforos para incluir, nos currculos, uma disciplina especfica, como ficou facilitado aps a ltima reforma do ensino superior. Em contraposio, convm lembrar a importncia da atuao do magistrio superior, apto a aproveitar racionalmente os recursos humanos e materiais disponveis bem como a motivar o aluno e a influir decididamente no processo educativo provocando, muitas vezes, no discpulo, uma proveitosa mudana de comportamento. O professor sempre lder e avaliador de seus alunos, jamais dever perder o direito e a oportunidade de mostrar sua interpretao pessoal da rea de conhecimento em que atua ou que ensina, nunca sua funo poder perder a relevncia a que faz jus (11). Por outro lado, segundo o esprito da reforma universitria ora em vigor no pas, o departamento de ensino no concebido como frao unicamente administrativa do todo universitrio, pois, acima de tudo, compe um rgo tcnicodidtico . Cabe-lhe a responsabilidade de executor da poltica educacional brasileira e de fiador da qualidade de ensino.

Assim, foi com base nessa firme convico quanto ao papel dos professores e dos departamentos, no que diz respeito aprendizagem e aos adequados procedimentos de en-sino, que o Departamento de Documentao do Centro de Estudos Gerais da Universidade Federal Fluminense planejou oferecer condies para a permanente formao de usurios da documentao, atravs das disciplinas Metodologia da Pesquisa Documentria II e III, constantes do currculo do curso de Biblioteconomia e Documentao. Ser cr ele face aos objetivos dos cursos universitrios, a melhor soluo para o to necessrio treinamento, mediante a execuo integrada dos currculos profissionais confiada a todos os Departamentos. Com embasamento terico comum a qualquer rea da Universidade, mas com ensino prtico diversificado, ou seja, ajustado a cada um dos cursos, de acordo com o campo de assunto por ele abrangido, o plano prev a disponibilidade do ensino da disciplina para graduandos (Metodologia da Pesquisa Documentria II) e ps-graduandos (Metodologia da Pesquisa Documentria III). A experincia que serviu de lastro a essas atividades, agora formalizadas em Planos de Cursos (ver anexos 1 e 2), foi obtida quando de disciplina ministrada pelo Departamento, como obrigatria, no Curso de PsGraduao em Odontologia Social e, anteriormente, no Curso de Ps-Graduao em cirurgia Buco-Maxilo-Facial. J no semestre letivo a se iniciar em agosto prximo, e como resultado do plano ora em etapa oficial de partida, ser ministrada, pela primeira vez a graduandos, aos alunos do Curso de Histria, por solicitao do respectivo Coordenador . Configura-se grata e auspiciosa ao Departamento de Documentao a oportunidade desse primeiro passo, na trilha da cooperao interdepartamental, e que objetiva familiarizar os futuros profissionais com os recursos que lhes propiciam as fontes de informao especializada. H, ainda, um ponto de suma importncia, a ressaltar; em nenhum momento do treinamento proposto, poder ser dispensada a colaborao direta do Ncleo de Documentao da Universidade, atravs da participao efetiva de suas Bibliotecas Setoriais. As bibliotecas universitrias renem, sempre, as obras de referncia que constituem a chave para

cada setor de estudos visado nos cursos existentes e, portanto sem essa participao no ser produtiva a aprendizagem programada, pois s Bibliotecas Setoriais requerer-se- a antecipao dos vrios tipos de documentos necessrios suplementao das aulas tericas e prticas da disciplina a fim-de tornar fcil o acesso ao material de consulta. E rnais: a observao do desempenho do aluno nas Bibliotecas Setoriais, durante o processo ensino-aprendizagem, ponto essencial para a avaliao do aproveitamento do mesmo. 2.2 Contedo programtico do treinamento No abundante, entre ns, a literatura referente a programas de formao ou treinamento do usurio da informao e a principal distino encontrada entre eles advm das caractersticas diversas das instituies que os organiza e executam, o que influi at na metodologia adotada. Um adequado programa desse tipo seria, para algumas, o que conseguisse abranger os seguintes aspectos: necessidade da informao, levando em conta o estgio do desenvolvimento cientfico e tecnolgico nacional; caractersticas gerais e importncia das diferentes espcies de fontes informativas e dos variados instrumentos de recuperao de dados; organizao e recursos do sistema nacional de informao e da rede de bibliotecas do Pas e do Exterior; vantagens da aplicao de tcnicas modernas ao tratamento da informao e principais tendncias de evoluo nesse sentido; origem e razes dos sistemas de classificao bibliogrfica (18). A esses tpicos acrescentaramos a divulgao das tcnicas de organizao do trabalho monogrfico, com a finalidade de no s propiciar ao candidato a autor a aprendizagem das normas de estruturao e apresentao de teses, dissertaes, relatrios, memrias etc, como de assegurar a rpida circulao da informao, atravs dos instrumentos da pesquisa bibliogrfica. De qualquer forma, o que lcito esperar de um programa de treinamento parece constituir-se da possibilidade de: capacitar o usurio a compreender os padres da comunicao e os veculos do fluxo da informao, afim de que ele se ponha a par das vrias maneiras pelas quais uma informao obtida; dar a conhecer os recursos da informao disponveis na prpria biblioteca freqentada pelo usu-

rio, ou em outras bibliotecas; habilitar o usurio a utilizar os diversos instrumentos de pesquisa da informao requerida por seus estudos universitrios e por sua atividade profissional, posteriormente; criar no usurio mentalidade positiva quanto ao uso da informao, o que o estimular a se valer dos recursos existentes em diferentes bibliotecas (7). 3 Concluso A presente anlise dos problemas ligados ao despreparo e necessidade de treinamento de usurios pode permitir a concluso de que mais fcil organizar a informao para eles que faz-los utiliz-la. Ser isso verdadeiro? Ser isso vlido? Estar em consonncia com os objetivos do ensino atual? Certamente que no, uma vez que o interesse do usurio resulta do estmulo e no da frustao. Quando devidamente orientado, ser capaz de encontrar satisfao ao confrontar e avaliar opinies de vrios autores, por exemplo. em resposta a muitas indagaes que o afligem. No basta, portanto, diagnosticar razes que conduzem ao desinteresse, muitas vezes inconsciente ,do usurio. O importante tentar atenuar as falhas de um sistema educacional praticamente desassociado da biblioteca e de todo manancial de experincias que ela oferece. Cabe aos profissionais da informao a responsabilidade no apenas de organizar e tornar acessvel o conhecimento registrado mas, principalmente, de estimular o seu uso, atravs de orientao e apoio a todo um contingente de interessados. Somente assim estaremos contribuindo efetivamente para que o ensino atual atinja um de seus principais objetivos: total participao do corpo discente no processo ensino-aprendizagem . BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 AGUIARI, C.S.A.L. et alii. Curso de tcnica da pesquisa bibliogrfica: programa padro para a Universidade de So Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA e DOCUMENTAO, 9, Porto Alegre, 1977. A n a i s . . . Porto Alegre, 1977. v. 1, p. 367-85. 2 BONN, G. S. Training laymen in the use of library. In: SHAW, RR. ed. The state of the library art. New

Brunswick, N. J., Rutgers Univ., Graduate School of Library Services, 1960. v. 2, pt. 1. Apud YOUNG A.P. Research on library-user education: a review essay. In: LUBANS JR., J.Educating the library user New York, London, Xerox, 1974. p. 1-15. 3 CARVALHO, I. M. O processo didtico. Rio de Janeiro Fundao Getlio Vargas, 1976. 404 p. 4 CONFERNCIA INTERGOVERNAMENTAL PARA PLANEJAMENTO DE INFRAESTRUTURAS NACIONAIS DE DOCUMENTAO, BIBLIOTECAS E ARQUIVOS Paris, 1974. Informe final. Paris, UNECO, 1975 67 p. (COM/MD/30). 5 FEDERAO INTERNACIONAL DE DOCUMENTAO Esboo de um programa de trabalho a longo prazo Rio de Janeiro, IBBD, 1960. 41 p. (FID. Publicao 325). 6 FJALLBRANT, N. Teaching methods for the education of the library user. Libri, 26 (4): 252-67, 1976. 7 FERRAZ, T. A. A informao na rea nuclear e a estrutura de trabalhos cientficos. Rio de Janeiro, IBBD, 1975. 148 p. 8 GOGGIN, M. K. Instruction in the use of the University library. In: LUBANS JR, J. Educating the library user. New York, London, Xerox, 1974. p. 104-10. 9 LEGRAND, P. Introduo educao permanente. Lisboa, 1970. 126 p. 10 LEITO, V. de P. Planejamento didtico na universidade. Educao, 5 (17): 39, Jul/Set. 1975. PIROG, W. Formacion de usuarios de documentacin e informacin. B. UNESCO Bibl., 24 (5): 294-301, sept. oct. 1970. 12 POBLACION, D.A. Servio da informao aos especialistas; pesquisa bibliogrfica no currculo das Escolas das Cincias da Sade. Belm, 1973. 13 p. mimeo. 13 REIS, H. A. L. Avaliao da produtividade da disciplina "Pesquisa bibliogrfca" no processo educativo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9, Porto Alegre, 1977. Anais... Porto Alegre, 1977. v. 1, p. 271-6.

14 SANTOS, J. P. & MENDONA, M.L.A. Instruo programada sobre o uso de livros e bibliotecas. Porto Alegre, UFRGS, Biblioteca Central, 1977. 15 SARAIVA, T. O. ensino de 2 grau luz da Lei n 5.692. Educao, 5 (18): 67-75, out./dez. 1975. 16 UNISIST, informe del estdio sobre la posibilidad de estabelecer un sistema mundial de informacion cientfica. Paris, UNESCO, 2971. 176 p. 17 URQUHART, D. J. Poltica nacional de informacion. Paris UNESCO, 1976. 16 p. (COM-76/NTIS/76). 18 WIESENBERGER, I. Vychova uzivatch VIEI. Tech. knihovna, 11: 337-43, 1966. Apud PIROG, W. Forma-cion de usurios de documentacin e informacin. B. UNESCO Bibl., 24 (5): 294-301, sep/oct. 1970.

ANEXO I (1) PLANO DE CURSO


1 IDENTIFICAO 1.1 Departamento que oferece a disciplina DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAO 1.2 Disciplina METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTARIA II

2 POPULAO-ALVO 2.1 Mdulo de turmas 30 (trinta) alunos 2.2 Procedncia Alunos dos Cursos de Graduao da Universidade Federal Fluminense

3 DISTRIBUIO DO TEMPO 3.1 Horas-aula por semana ........................................... 3.2 Horas-aula por ms Primeiro ms .................................................. Segundo ms ...................................................... Terceiro ms ..................................................... Quarto ms ........................................................ Total das horas-aula mensais .............................. 3.3 Horas-aula destinadas s provas ........................................................ aos comentrios das provas ................................. como margem de segurana .............................. Total de horas-aula disponveis no semestre 4

14 14 18 18 64 4 4 6 50

ANEXO I (2)

4 ... OBJETIVOS Ao final do curso, o aluno dever demonstrar os seguintes comportamentos: 4.1 compreenso da funo dos diferentes tipos de bibliotecas e instituies congneres; 4.2 utilizao de forma eficaz e eficiente dos servios bibliotecrios e afins; 4.3 reconhecimento dos diversos tipos de documentos; 4.4 habilidade no manejo das fontes de referncia e demais recursos oferecidos pelas bibliotecas e instituies congneres; 4.5 anlise de diferentes mtodos e tcnicas utilizadas no processo da pesquisa documentria; 4.6 habilidade na aplicao de normas tcnicas referenciao dos diversos tipos de documentos e elaborao de resumos; 4.7 compreenso das diversas partes que constituem o trabalho monogrfico; 4.8 habilidade na aplicao de normas tcnicas referentes apresentao e normalizao do trabalho monogrfico.

5 CONTEDO PROGRAMTICO Considerando os objetivos propostos (item 4) e o tempo disponvel (item 3.3), ser desenvolvido o seguinte contedo: 5.1 A biblioteca: tipos e funes. Servios congneres. 5.2 Utilizao dos servios bibliotecrios e afins. 5.3 Documentos: tipos e finalidades.

ANEXO I (3)

5.4 5.5 5.6 5.7

Fontes de referncia: tipos e utilizao. Pesquisa documentria: mtodos e tcnicas. Referenciao documentria e elaborao de resumos. Estrutura e normalizao do trabalho monogrfico.

6 ESTRATGIAS INSTRUCIONAIS 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Exposio oral e interrogatrio didtico. Tcnicas de ensino individualizado. Tcnicas de dinmica de grupo. Visitas a bibliotecas e instituies congneres. Manuseio de fontes de referncia e de outros documentos Emprego de recursos audiovisuais.

7 AVALIAO O aluno ser avaliado durante todo o processo ensino-aprendizagem, atravs de: observao pelos professores (do GDO e do Curso interessado) observao pelo bibliotecrio nas bibliotecas setoriais auto-avaliao hetero-avaliao em funo de: sua participao em trabalhos de classe seu desempenho nas bibliotecas setoriais prova escrita apresentao e normalizao de trabalho monogrfico 7.1 pocas previstas para as avaliaes: observao pelo professor e pelo bibliotecrio, durante o processo ensino-aprendizagem,; prova escrita, ao final da primeira semana; apresentao de trabalho monogrfico normalizado, ao final do curso.

ANEXO II (1)

PLANO DE CURSO 1IDENTIFICAO 1.1__ departamento que oferece a disciplina DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAO 1.2 Disciplina METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTRIA III

POPULAO-ALVO 2.1 Mdulos de turmas 15 (quinze) alunos 2. 2 procedncia Alunos dos Cursos de Ps-graduao da Universidade Federal Fluminense

3 - DISTRIBUIO DO TEMPO Horas-aula por dia ................................................................................ Horas-aula por semana _ Primeira semana ................................................................................... Segunda semana .............................................................................. Total de horas-aula semanais ............................................................. Total de horas-aula destinadas s provas ........................................................................................ aos comentrios das provas ........................................................... como margem de segurana ....................................................... Total de horas-aula disponvel ............................................................. 3 15 20 35 2 2 3 23

4 - OBEJETIVOS Ao final do curso, o aluno dever demonstrar os seguintes comportamentos:

ANEXO II (2)

4.1 compreenso da importncia da informao, face ao grande avano da cincia e tecnologia; 4.2 conhecimento dos organismos nacionais e internacionais gados informao; 4.3 conhecimento das diferentes fontes de informao; 4.4 habilidade no manejo dos instrumentos de recuperao da informao; 4.5 avaliao dos mtodos e tcnicas utilizados no processo da pesquisa documentria; 4.6 habilidade na aplicao de normas tcnicas referentes referenciao dos diversos tipos de documentos, e elabora-o de resumos; 4.7 habilidade na aplicao de normas tcnicas referentes apresentao e normalizao do trabalho monogrfico.

5 - CONTEDO PROGRAMTICO Considerando os objetivos propostos (item 4) e o tempo disponvel (item 3), ser desenvolvido o seguinte contedo: 5.1 A informao face o desenvolvimento da Cincia e da Tecnologia: importncia, ciclo e tendncias atuais. 52 Organismos ligados informao: nacionais e internacionais. 5.3 Fontes de informao: importncia e tipos. 5.4 Tcnicas e instrumentos modernos de armazenamento e recuperao da informao. 5.5 Pesquisa documentria: mtodos e tcnicas. 5.6 Referenciao documentria e elaborao de recursos: normas tcnicas. 5.7 Estrutura e normalizao de trabalho monogrfico.

ANEXO II(3)

DEBATES

AVALIAO DE SERVIOS PRESTADOS A USURIOS DE BIBLIOTECAS BIOMDICAS

MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTINHO DOS REIS (Professora de Pesquisa Bibliogrfica da Escola de Enfermagem da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e Bibliotecria da Biblioteca Central do Centro de Cincias da Sade (CCS) da UFRJ)

A avaliao em bibliotecas biomdicas uma pesquisa a ser efetuada pelos bibliotecrios que nela trabalham, indicados naturalmente para tal tarefa, por sua formao e vivncia profissional. Mas bibliotecrios no tm o hbito da pesquisa ou como salienta DIEGUES JNIOR (4) em relao a cientistas sociais, "no h uma tradio de pesquisa", tradio no uma atribuio clssica, sendo portanto difcil de ser implantada, de se tornar habitual. O sistema de informaes que uma grande biblioteca biomdica compreende pessoal de diversos nveis, usurios de diversas formaes e reas de conhecimento, que continua a apresentar os servios j por demais conhecidos e est introduzindo outros mais modernos como os relativos a recuperao de informaes on-line e a anlise de informaes. Porm existem as bibliotecas menores, carentes de recursos e instalaes adequadas, mas prestando importantes servios comunidade biomdica. Esta inadequao foi verificada por Yone CHASTINET (2) ao avaliar o Sistema Nacional de Informao e Documentao Agrcola SNIDA. CHASTINET comprovou no haver uma relao direta entre a quantidade dos bibliotecrios da rede e o nvel de cooperao. Assim sendo, muitas vezes a avaliao pertinente exige conhecimentos interdisciplinares, envolvendo fatores qualitativos e quantitativos, fazendo com que no saibamos por onde comear, quais as tcnicas a empregar. Por onde se iniciar uma avaliao? Pelos servios meios ou fins? Quais as prioridades a serem consideradas? Em nosso ponto de vista, tais consideraes so secundrias, contanto que a

pesquisa seja iniciada. muito mais fcil aprimorar dices de avaliao do que esperar haver uma situao ade-quada para aferio de servios prestados. Entretanto, no estamos na poca da improvisao, do individualismo de-vendo ento considerar certos princpios. 1 Devemos nos preocupar com a uniformizao de mtodos e a no duplicao de servios. Nesse sentido devemos seguir a linha geral de situar toda e qualquer biblioteca biomdica num sistema mais amplo de inforrnaces Como um ponto nesse sistema, a biblioteca devem icialmenten-te se integrar com as bibliotecas a ela relacionadas, seja por assunto, proximidade geogrfica ou hierarquizao, visan-do tomar conhecimento das avaliaes que estejam sendo realizadas, e como esto sendo realizadas. 2 Determinar qual o nvel em que devemos executar nossa pesquisa. Segundo LANCASTER (5) existem trs nveis possveis. a) Avaliao de eficincia b) Avaliao de custo da eficincia c) Avaliao de custo dos benefcios Continua o autor sugerindo que no primeiro item ocorrem geralmente avaliaes das demandas e no das necessidades reais. Quanto ao segundo e terceiro nveis, to comuns em pases europeus e nos EEUU no so muito analisados em bibliotecas biomdicas brasileiras. Levando em considerao o princpio nmero um, comeamos a sondar a rea biblioteconmica biomdica, atravs de contatos informais com outros bibliotecrios, por intermdio do Grupo de Bibliotecrios Biomdicos da Associao Profissional de Bibliotecrios do Estado do Rio de Janeiro (APBERJ/GBB). Aps o que elaboramos um questionrio para servir de embasamento a um trabalho cujo objetivo ser uma sugesto para padronizar a coleta, denominao e talvez a interpretao dos dados estatsticos de sees de circulao de bibliotecas biomdicas. Muitos questionrios j foram distribudos e alguns j nos foram devolvidos . Este questionrio inicial, ou melhor, este conjunto de questionrios ser o ponto de partida para uma linguagem controlada, comum e sem se prestar a interpretaes duvi-

O mtodo estatstico imprescindvel em qualquer avaliao por permitir aferio atravs de dados qualitativos Quantitativos. Atravs da obteno de dados estatsticos, a organizao, apresentao e anlise, podemos avaliar os servios que impliquem no fornecimento de nmero de daDOS SINIFICATIVOS. NO queremos dizer com isso que s devems utilizar as tcnicas estatsticas. Fenmenos isolados, no se prestando a inferncias estatsticas so muitas vezes dignos de serem avaliados. O princpio nmero dois nos leva novamente a citar LANCASTER, recomendando seu trabalho como devendo ser lido por todos os bibliotecrios interessados em avaliao. A avaliao de eficincia bastante sutil e presta-se a interpretaes variadas. Inclusive nos propiciando uma coleo sistemtica de evidncia para verificao de que certas mudanas esto ocorrendo nos processos da biblioteca ou... nos leitores. Se o papel do bibliotecrio tambm de educador, de modificar o usurio, ento certamente devemos saber quais as possveis e as desejveis mudanas. Deve haver uma anlise detalhada das variveis consideraes importantes . A enfatizao das demandas e das necessidades dos usurios, isto , o que os usurios pedem e o que realmente precisam, levounos a coletar dados atravs da turma de alumos de "Pesquisa Bibliogrfica" **, considerada uma amostra representativa dos leitores de uma biblioteca biomdica. Muitas perguntas feitas diretamente so respondidas conforme o usurio simpatisa ou no com seu entrevistador ou de acordo com seu humor. Os pedidos de sugestes tambm se prestam a m interpretao, pois nem todos preenchem as papeletas. O hbito de leitura e escrita to pouco cultivado que mesmo os leitores "necessitados" no querem escrever umas poucas palavras que poderiam vir a ajud-los. Esses motivos nos levaram a aplicar um questionrio sondagem tentando avaliar a maturidade e conhecimento
Disciplina do currculo de graduao da Escola de Enfermagem da UFRJ, tendo uma carga horria de trinta horas e proporcionando dois crditos. O programa da disciplina compreende apresentao da biblioteca, estudo e aplicao das normas da ABNT relativas a apresentao de trabalhos cientficos, elaborao de trabalhos, documentao.

dos leitores no que se relaciona com bibliotecas. Tammbm para orientao de quais os ensinamentos a serem transmitir tidos na primeira parte do programa. Todos os alunos tambm usurios da biblioteca do Centro de Cincias da Sade da UFRJ .O comportamento inadequado de grande parte dos leitores dessa biblioteca nos motiva para estender a aplicao do questionrio acima a outras reas, o nos impediu at agora de tal atitude foi a falta de ocasio-propcia, talvez em cursos a serem dados futuramente O questionrio tinha vrias perguntas mas apenas iremos analisar as relativas existncia de bibliotecas nos colgios onde cursaram o segundo grau, bem como a ade-quao das mesmas. Quarenta e oito alunos responderam O questionrio. Desses, vinte e um haviam estudado colgios com bibliotecas, vinte estudaram em colgios sem bibliotecas, sete deram respostas prejudicadas. E, das bibliotecas existentes, apenas trs podiam ser consideradas "boas". Tais resultados nos preocuparam bastante, haja visto que os cursos "preparados" de vestibular, citados den tre os colgios relacionados, no tm bibliotecas. Esses cur sos apenas lidam com apostilas, nem livros indicam para leitura. Da, porque usurios de bibliotecas biomdicas, ao entrarem na faculdade, no terceiro grau, ainda esto em nvel de primeiro grau no que se refere a bibliotecas. Essa avaliao foi efetuada no incio deste ano e continuar sendo feita em cada semestre, para aferio dos resultados e conseqente mudana de mtodos. A avaliao deve ser constante e ter como objetivo o aprimoramento dos servios. Mudanas podem ou no ser efetuadas, so um meio e no um fim. Concluindo, solicitamos aos colegas que divulguem os trabalhos efetuados no campo da avaliao para melhor entrosamento dos interessados. Bibliografia Consultada 1 BLOOM, B. S. Handbook on formative and sumative evaluation of student learning. New York/etc/ McGraw-Hill Book Co. c. 1971/923 p. 2 CHASTINET, Yone S. et alii. A implantao da rede de coleta e registro bibliogrfico do Sistema Nacional de Informao e Documentao Agrcola SNIDA, uma

avaliao. In :CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9. Porto Alegre, 1977. Anais... Porto Alegre, 1977, p. 50. 3 CUNHA, Maria Luisa Monteiro da, Bibliotecas universitrias em sistemas nacionais de informao. IN: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9 Porto Alegre, 1977. Anais... Porto Alegre, 1977. p. 67-92. 4 DIEGUES JNIOR, Manuel. Pesquisas interdisciplinares: problemas e perspectivas. Multidisciplinar, 1 (1): 9-14, 1974. 5 LANCASTER, Frederick W. Guidelines for the evaluation of information systems and services. s.l, UNESCO, 1977. 178 p. 6 SCRIVEN, Michel. Evaluation perspectives and procedures. In: POPHAM, W.J., ed. Evaluation in education; current applicatioris. Berkeley, McCutchan Publ. Corporation /cl974/ 585p. tras publicaes;

A BIBLIOTECA ESPECIALIZADA COMO SUPORTE PARA A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA

LILIA TERESA VASCONCELOS TORRES (Bibliotecria Chefe do Centro de Informaes Tcnicas da COMLURB) LYGIA DE MEDEIROS ALBEIRICE (Bibliotecria da COMLURB)

RESUMO A biblioteca especializada como suporte para a biblioteca universitria, deve conter uma classificao especial que se adapte s necessidades da organizao, com a finalidade de prover, o mais rapidamente possvel o tcnico, da informao solicitada. Na biblioteca em questo foi utilizado o sistema de Unitermo que d 80% da recuperao da informao. A novidade no caso, que s vezes o Unitermo transforma-se em Tri-termo como um cabealho de assunto, dada a alta especificidade da matria. O sistema de anlise de documenos fundamental j que sendo uma biblioteca muito especfica, o tipo de documentao recebida til a um grande nmero de tcnicos em diversos setores, cabendo biblioteca, atravs desta anlise, diagnosticar o grau de interesse de cada um. Vale esclarecer que da maior importncia a formao de catlogos de entidades afins, Nacionais e Estrangeiras, como rede operacional a fim de obter-se um intercmbio que provenha s necessidades dos tcnicos no tocante rapidez da recuperao da informao nas pesquisas realizadas independentemente de local. A biblioteca especializada e a universitria caminham paralelamente como suportes na formao, profissional do estudante, formando uma rede de informaes tcnicas onde fundamental o intercmbio com a finalidade de colocar os tcnicos em contato uns com os outros pois, fundamenta para o progresso do desenvolvimento das cincias.

1 Introduo Um Servio de Informaes Tcnicas uma nova forma de capital da empresa. A procura da diminuio de custos pela incluso de novas tcnicas torna-se a cada dia prioritria, exigindo a criao de um suporte que facilite automaticamente e d continuidade ao desenvolvimento tecnolgico. A informao como veculo e subsdio desse desenvolvimento promove sua valorizao econmica e conseqente capitalizao. Atuando como recurso bsico do desenvolvimento e, colaborando para fixao e estabelecimento de Know-How ela encarada como fator de melhoramento qualitativo de educao, cujos efeitos iro repercutir na produo industrial. A implantao de um sistema tcnico-informativo dentro de uma empresa atitude de conscientizao de que a ao empresarial e os seus benefcios no podem ser, apenas, as quantificveis, os rigorosamente definidos e delicados, mas sim toda e qualquer ao que leve mesmo indiretamente a uma minimizao de custos. 2 Histrico H quase um sculo que os servios de limpeza urbana vem sendo realizados de forma organizada no municpio. A partir da carroa puxada a burro, os servios tm acompanhado o desenvolvimento da cidade, adotando na medida em que se faziam necessrias novas tcnicas, novos equipamentos e novos sistemas organizacionais, culminando com a criao da COMLURB, sociedade de economia mista vinculada Secretaria Municipal de Obras e Servios Pblicos, instituda por Decreto-lei n9 102 em 15 de maio de 1975, com a atribuio de executar a coleta domiciliar, a limpeza de logradouros, dar um destino adequado aos resduos slidos produzidos no municpio. administrada por um Conselho Diretor, composto de cinco Diretores, sendo um Diretor Presidente, um Diretor de Administrao e Finanas, um Diretor de Operaes de Limpeza, um Diretor de Planejamento e Obras e um Diretor de Transportes e Equipamentos

Dando seqncia, um breve histrico da Limpeza Urbana na cidade do Rio de Janeiro. 1893 Criada a Inspetoria de Limpeza Pblica e par-ticular subordinada a Diretoria de Obras. 1896 Integrao da Inspetoria de Limpeza Pblica e Particular Diretoria Geral de Higiene e Assistncia Pblica. 1897 Os servios de Limpeza Pblica foram entregues a iniciativa privada. Assim os Irmos Gary constituiram a Companhia Industrial do Rio de Janeiro, o qual obteve concesso do Governo para executar os servios de coleta, transporte e destino do lixo. 1899 Os servios de Limpeza Pblica retornam ao Poder Pblico. criada a Superintendncia do Servio de Limpeza Pblica e Particular, subordinada ao Gabinete do Prefeito. 1934 A Superintendncia passa a ser Diretoria, e posteriormente Diretoria Geral de Limpeza Pblica e Particular, subordinada ao Gabinete do Prefeito. 1935 A Diretoria Geral volta a ser Diretoria e passa a integrar a Secretaria Geral de Viao, Trabalho e Obras Pblicas. 1940 A Diretoria de Limpeza Pblica e Particular transformada em Departamento de Limpeza Urbana, subordinada a Secretaria Geral de Viao e Obras. 1962 Subordinao do Departamento de Limpeza Urbana SURSAN SUPERINTENDNCIA DE URBANIZAO E SANEAMENTO. 1966 Aprovada a nova estrutura orgnica do DEPARTAMENTO DE LIMPEZA URBANA. 1973 Extino da SURSAN e criao da COMPANHIA ESTADUAL DE LIMPEZA URBANA CELURB sociedade de economia mista, vinculada a Secretaria de Obras Pblicas. 1975 Com a fuso dos Estados do Rio de Janeiro e Guanabara, foi extinta a CELURB, criando-se finalmente, a COMPANHIA MUNICIPAL DE LIMPEZA URBANA COMLURB.

4 Formao de um Centro de Informaes Tcnicas A Companhia Municipal de Limpeza Urbana iniciou no dia 25 de setembro de 1975 a implantao de sua Biblioteca, nascida do intercmbio proporcionado pelo Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento (PNUD), pro_ jeto BRA-2040 e do esprito empresarial da atual Diretoria Contava nessa poca com um acervo de 171 exemplares incluindo-se livros, peridicos, folhetos e outras publicaes' originando-se de doaes dos engenheiros. Hoje em fase de implantao do seu Centro de Informaes Tcnicas, conta com um acervo aproximado de: 3.600 livros; 106 ttulos de peridicos especializados; 600 relatrios, congressos, teses, conferncias e outras publicaes 2.000 slides; 50 fitas K-7; 3.000 recortes de jornais. altamente especializado em Limpeza Urbana e Resduos Slidos, sendo o nico no gnero na Amrica Latina. O acervo composto essencialmente de fontes de informao primria est disposio dos tcnicos da empresa para consultas e emprstimos e, para pessoal externo, apenas consultas. As colees das Bibliotecas Setoriais (2) tendem a se tornar altamente especializadas segundo a unidade a que atendem. Procura-se promover atuante intercmbio na Rede das Setoriais visando a um apoio efetivo aos tcnicos. Apesar de ainda em fase de organizao, o Centro de Informaes Tcnicas, j possui sua coleo de peridicos inscrita no Catlogo Coletivo de Peridicos do IBICT Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. 4.1 Finalidades do Centro de Informaes Tcnicas Servir de suporte bsico ao sistema de informaes tcnicas da Companhia.

Prover de recursos bibliogrficos e tcnico-informativos o pessoal tcnico empenhado na realizao de trabalhos de interesse da empresa; Empenhar-se na busca de respostas especficas para o usurio especfico; Preservar e controlar a produo da literatura tcnica da empresa; Manter intercmbio com Entidades afins, Nacionais e Estrangeiras. 4.2 Atividades do Centro de Informaes Tcnicas O Centro de Informaes Tcnicas pertence a Assessoria de Comunicao Social, rgo diretamente ligado Presidncia da COMLURB. Opera em dois sistemas interno e externo. O interno d apoio s diretorias com seus diversos setores e o externo abrange os setores fora da sede, fornecendo assistncia tcnica atravs de informaes e mantendo contato pela divulgao dos trabalhos realizados no mbito da Companhia. O acervo especializado em Limpeza Urbana, Resduos Slidos, Engenharia Sanitria e Conservao do Meio Ambiente. Por ser a nica na Amrica Latina especializada em resduos Slidos, oferece aos seus tcnicos a oportunidade de levantar o maior nmero de dados sobre o assunto, estendendo-se estas vantagens aos estudantes universitrios desta rea, que buscam a biblioteca especializada para completar os conhecimentos obtidos atravs da universidade e a biblioteca universitria. Atividades bsicas: Centralizadas; Descentralizadas; Cooperativas; e Coordenadas.
ATIVIDADES CENTRALIZADAS

Seleo feita atravs da anlise do material soli citado pelos tcnicos, em formulrio prprio. (Ane xo 1).

Aquisio O material bibliogrfico adquirido apresentar-se nas mais diversas formas: livros mapas, peridicos, audio-visuais, etc , seja para uso do Centro, seja para uso exclusivo de outros setores da empresa, alm de outras formas de entrada de documentos como depsito legal de todas as pulicaes tcnicas da Companhia, tradues tcnicas filiao e associaes tcnicas Nacionais e Internacionais e outras fontes que normalmente geram documentao. Registro Livros e folhetos so registrados no livro de Tombo e os peridicos no Kardex. Outros materiais como slides, recortes de jornais e fitas K17, so registrados na prpria ficha de indexao Circulao de Peridicos Coloca-se a disposio dos tcnicos, os peridicos p e r t i n e n t e s s suas reas de atuao. Aps seleo prvia, so os peridicos encaminhados com ficha de encaminhamento interno (Anexo 2), na qual o tcnico solicita cpia xerox dos artigos importantes para o bom desempenho de seu trabalho. Esta ficha assinas pelo tcnico no ato da devoluo da mesma. Emprstimo Os livros so enviados aos diversos setores da Companhia, atravs de circular mensal con a finalidade de divulgar as novas aquisies. Qual quer livro ou outro material bibliogrfico poder ser emprestado por um perodo de quinze dias, renovveis, caso no haja reserva. Somente as obras de referncia no podero ser retiradas devendo se. consultadas na biblioteca. Outros Materiais Ficam tambm a disposio de todos os usurios da Companhia as fitas K-7, con tendo gravaes de entrevistas dadas por tcnicos da Companhia; os recortes de jornais contendo notcias relativas a Companhia e a conservao do meio ambiente, slides de instalaes e equipamento da Companhia, assim como os mesmos em operao.
ATIVIDADES DESCENTRALIZADAS

Referncia Facilita o dilogo direto com o usurio para atingir-se maior eficcia.

ATIVIDADES COOPERATIVAS

adotada modalidade para os trabalhos de documentao.


ATIVIDADES COORDENADAS

Relao de intercmbio e de pesquisa com a externa. 4.3 Processamento Tcnico Todo material bibliogrfico recebe um tratamento ad quado adaptado s necessidades da Companhia o que resulta numa reduo de custos, dando maior facilidade na divulgao da recuperao da informao. empregado o ndice Unitermo que permite uma recuperao de at 80% da informao por ser um dos sistemas mais eficazes de indexao. D-se realce aos termos simples indicadores dos conceitos determinativos de cada documento. Por vezes, dada a alta especificidade do assunto, este unitermo aumentado em at tritermo como se fora um cabealho de assunto. H grandes vantagens nesse sistema entre as quais podemos destacar a facilidade em inserir ou selecionar fichas. A facilidade com que se recupera a informao no catlogo realmente de grande eficcia para o bom andamento de um sistema de informaes tcnicas. H tcnicos que no aprovam o sistema de indexao por unitermo por consider-lo por vezes falho, j que requer maior ateno na hora da recuperao da informao. Entretanto, no caso de uma biblioteca altamente especializada, este mtodo proporciona liberdade de ao com a criao de termos especficos no assunto sem que seja necessrio se prender a um catlogo pr-determinado. Alm disso, o mtodo mais adaptvel ao processamento de dados. Se tivssemos adotado a CDU. ficaramos restritos a: Exemplo: Centro de Informaes Tcnicas da COMLURB Companhia Municipal de Limpeza Urbana, especializado em Resduos Slidos. Classe Engenharia Diviso de Classe Engenharia Sanitria Sub-diviso de classe Resduos Slidos

Tendo em vista a nossa necessidade de especificidade adotamos o Unitermo. Alm disso, utilizamos tambm Classificao Decimal Universal para facilitar o intercmbio com Entidades estrangeiras. (Anexo 3) Outros Materiais (Recortes de jornais, fitas K-7 slides). Como j foi dito anteriormente, o material acima registrado e indexado na prpria ficha de Unitermo com vemos no anexo 4. 4.4 Entidades Afins Importncia de Filiao da responsabilidade do Centro de Informaes Tcnicas o estabelecimento de contatos e filiao a Associaes Tcnicas Normativas ou de Pesquisas, no pas e no exterior. Estes contatos e filiaes so da maior importncia pois, atravs deles que possvel uma abertura essenciais na corrente humana da comunicao, ampliando o acervo que o depsito coletivo de conhecimentos. atravs de vrios esquemas de cooperao interbibliotecrias que se pode proporcionar ao leitor o acesso a uma faixa de escolha rnais ampla. 4.5 Catlogos Especiais Formao em Centros de Infor mao Os catlogos de bibliotecas e instrumentos bibliogrficos formam a memria coletiva do depsito de conhecimentos . A formao de catlogos especiais amplia essa memria proporcionando um acesso especfico e maior rapidez da informao desejada. Entende-se por Catlogos Especiais todos aqueles que no fazem parte normalmente da organizao de uma biblioteca. So eles: 1) Catlogo de Instituies congneres; 2) Catlogo de pessoas fsicas (tcnicas) dentro da rea de especializao do Centro; e 3) Catlogo de organismos de rea governamental.

4.6 Intercmbio

Rede Informativa de Apoio

Rede Interna constituda pelas bibliotecas set (duas), catlogos de documentao tcnica e pessoas setoriais que trabalham na prpria Companhia. as

fsic

Atravs das bibliotecas setoriais, o Centro de informe es Tcnicas aprimora o seu carter de sistema unificado centralizando e descentralizando a informao com o pro-psito de alcanar uma grande otimizao dos servios Isso proporciona uma maior flexibilidade estrutura mini-mizando tempo e aumentando o nmero de atendimento O Centro de Informaes Tcnicas ainda responsvel pela traduo de obras intercambiadas desde que solicitadas por autoridade competente. Rede Externa Recorre-se sempre que necessrio ao meio externo para a busca de informes. Procura-se con-tactar diretamene com as pessoas fsicas ou jurdicas, em qualquer campo de atividade desde que possam prestar as informaes solicitadas. Utiliza-se o sistema de intercmbio de duplicatas e trabalhos realizados por tcnicos da Companhia com a finalidade de divulgar os referidos trabalhos assim como angariar obras para aumento do acervo tcnico que no entre normalmente em linha de edio. (Anexo 5) 4.7 Clientela encarado como objeto de investimento e como recurso do sistema, cuja montagem em funo das necessidades geradas pela atuao do tcnico na empresa. Como recurso, procuramos o aproveitamento de suas manifestaes ao se relacionar o Centro de Informaes Tcnicas para, em um processo de estmulos e reaes, perguntas e respostas, realimentar o sistema reajustando nosso desempenho. Para avaliao dos servios prestados e reavaliao de procedimentos, vem observando: os pedidos de aquisio de material bibliogrfico; os pedidos de pesquisa bibliogrfica; os pedidos de informaes e os pedidos de tradues.

FIGURA 7 - REDE DE APOIO

Os estudos ainda so incipientes, mas j atuam como meio de estabilizar o equilbrio do sistema. tambm importante a participao da clientela terna, ou seja, tcnicos e estudantes universitrios que recor-rem ao Centro de Informaes Tcnicas para complemen-tar suas pesquisas pois, atravs deles que podemos am-pliar o catlogo especial de pessoas fsicas ligadas ao meio 4.8 Pesquisas objetivo primeiro num Centro de Informaes Tcnicas, fazer com que a informao v rapidamente ao tcnico antes mesmo que ele a solicite. Para isso obedece-se a uma tcnica de anlise de todos os documentos pertinentes que do entrada no Centro os quais, depois de cuidadosamente analisados so encaminhados aos setores ou tcnicos competentes . Na maioria das vezes este envio da documentao disseminada ao tcnico, gera uma solicitao de complementao desta informao, provocando uma consulta do Centro a entidades afins ou tcnicos da rea, muitas vezes em outros pases como respostas a solicitao requerida pelo tcnico pertinente. Pesquisa de dados Mais rpida, mais objetiva e concisa. Limita-se a informao de dados especficos levantados atravs do acervo, Catlogo Coletivo de Peridicos e/ou entidades congneres. Pesquisa bibliogrfica Consiste em levantamentos exaustivos da literatura tcnica solicitada, nas lnguas pedidas, diretamente s fontes, ou seja, entidades afins, nacionais e/ou estrangeiras, equivalentes lngua solicitada. Exemplo: Pesquisa solicitada: Segurana, Higiene Medicina do Trabalho. Lngua Portuguesa NADA OBTIDO. Lngua Inglesa Entidade Consultada U.S. Environmental Protection Agency Recebimento do material solicitado. (Anexo 6).

4.9 Estatstica O Centro de Informaes Tcnicas oferece dois tipos de produtos finais: de informao e de prestao de servi-os. Entendese por produto final de informao a todo dado obtido atravs de pesquisa. Entende-se por produto final de prestao de servios a todo servio prestado dentro do funcionamento normal de uma biblioteca. A estats-tica um dos melhores mtodos de avaliao dos resultados quantificveis desses produtos. (Anexo 7). 5 Rede de Apoio Definio uma rede informativa tcnica constituda de Centros de Informao ou Bibliotecas Especializadas atuando como suporte, justamente com entidades congneres, s bibliotecas universitrias. A necessidade de formao dessa rede em mbito nacional, fazse sentir medida que nos intercambiamos com redes semelhantes no exterior, j que como foi dito, obtivemos resultados atravs dessas redes e no diretamente a entidades nacionais. da maior importncia o intercmbio de boletins bibliogrficos periodicamente todas as entidades afins, assim como universidades, nem que seja em mbito estadual, com a finalidade de fornecer dados bibliogrficos a todos os organismos participantes e gerar a minimizao do fator-tempo/custo to importante em todas as operaes administrativas atuais. Num sistema de informao, necessrio se faz a divulgao da mesma. Como a biblioteca universitria, que tem no seu acervo diversificado, a necessidade do apoio de entidades especializadas, dela que deve partir a orientao para seus usurios como objetos de investimento e no como fatores de aumento de custo operacional. A formao de um organismo centralizador de catlogos especiais de entidades congneres com a finalidade de prover ao organismo solicitante a localizao da informao desejada, atuando como um banco de dados seria de grande valia para todo um sistema integrado de recuperao da informao.

Companhia Municipal de Limpeza Urbana Comlurb Centro de Informaes Tcnicas Rua Major vila 358 29 pav. Tijuca Rio de Janeiro 20000 RJ BRASIL

Mod. 712

Endereo: Drecin: Address: Recebemos e agradecemos: Agradecemos su envio de: We acknowledge, with thanks, receipt of: Desejamos receber: Deseariamos recibir: We would like to receive: Enviamos em intercmbio: Les enviamos en calidad de canje: We are cending you in exchange:

DATA

BIBLIOTECRIA

PAINEL SOBRE A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA E OS PROGRAMAS DE PS-GRADUAO

Componentes da mesa

Coordenadora: MARIA BEATRIZ GOUVA PONTES ] CARVALHO (Chefe da Diviso de Estudos e Projetos do IBICT) Conferencista: GILDA MARIA BRAGA (Ph. D. em Cincia da Informao e Professora da Diviso de Ensino e Pesquisa do IBICT) Expositores: ABIGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO (Professora da Escola de Biblioteconomia da UFMG e Tcnico de Desenvolvimento Cientfico do CNPq junto ao CETEC em Belo Horizonte) JUDITH REBECA SCHLEYER (Assessora de Planejamento Bibliotecrio da CAPES) NAZIAN AZEVEDO DE MORAES (Diretora da Biblioteca Central da UFES) Secretria: ELIDIA VICTORIA DA SILVA (Bibliotecria da Biblioteca de Medicina da UFF)

PROJETO INTERAO ATIVIDADE/PESQUISA: AVALIAO DE PERIDICOS CIENTFICOS E TCNICOS BRASILEIROS

GILDA MARIA BRAGA (Ph. D. em Cincia da informao e Prof da Diviso de Ensino e Pesquisa do IBICT)

1 introduo O Projeto de Interao Atividade/Pesquisa do IBICT tem como um de seus objetivos a busca de um modelo para avaliar peridicos cientficos e tcnicos brasileiros. A ausncia de um ndice de citaes arrolando os peridicos latinoamericanos de Cincia e Tecnologia dificulta o processo de avaliao, levando busca de outras variveis que possam conduzir construo de modelos vlidos para a Amrica Latina, especialmente o Brasil. O modelo em estudo pelo projeto baseou-se em parte em propostas anteriores, feitas principalmente pela UNESCO. A rea teste do modelo foi Qumica, tendo em vista o desenvolvimento global do Projeto. 2 Material & Mtodo Foi efetuado um levantamento, to completo quanto possvel, dos peridicos da rea de Qumica. Na impossibilidade de delimitar-se a rea em termos de uma definio do assunto, foram considerados como pertencentes a Qumica os peridicos encontrados em bibliotecas de Qumica, de acordo com o Catlogo Coletivo Nacional. Foram levantados e examinados 55 ttulos de peridicos, nos ltimos 5 anos. As principais variveis includas no modelo referem-se:

a) NVEL: Cientfico (quando rnais de 50% dos artiincludos so resultantes de atividade de pesquisa, i ei artigos uma estrutura de "Introduo, Material, Mtodo, Resultado Concluses/ou similar.) Tcnico (quando mais de 50% dos artigos includos expressa opinio de julgamento especialistas sem no entanto relatar diretamente resultados le pesquisa). Divulgao (quando mais de 50% do peridicos dedicado a notcias curtas e matria no assinada) b) ORIGEM: de acordo com a instituio, editora vernamental (Federal, Estadual ou Municipal) ou no governamental. c) NORMALIZAO EXPLCITA De acordo com indicaes existentes no prprio peridico, i.e., se normas para os artigos, por exemplo, so adotadas e quais; bus-"ou-se tambm a existncia de ISSN. d) INDEXAO Para a anlise dessa varivel forarn consultadas as bibliografias especializadas brasileiras e o Ulrich's International Periodicals Directory, ltima edio e) PERIODICIDADE Tal como indicada no peri. f) EXISTNCIA EM BIBLIOTECAS BRASILEIRAS E ESTADO DAS COLEES. Esta varivel foi pesquisada no Catlogo Coletivo Nacional. Foram considerados apenas os 5 (cinco) ltimos anos. Outras variveis examinadas incluem dados relativos diviso de contedo, durao do peridico, abrangncia de assuntos, incluso de resumos em outros idiomas que no 3 portugus, etc. 3 Resultados Em relao ao NVEL, 49% dos peridicos so cientficos, 35% tcnicos e 16% de divulgao. Os governamentais representam 53%, havendo uma diviso equilibrada entre federais e estaduais. No que se refere NORMALIZAO, apenas 38% declara seguir algum tipo de norma, sendo muito pequena a adoo das normas da ABNT (7%). Apenas 5% dos peridicos examinados tem ISSN.
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PS-GRADUAO EM BIBLIOTECONOMIA E CINCIA DA INFORMAO


REFLEXES SUGESTES EXPERINCIAS

ABIGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO (ExCoordenadora de Treinamento, Pesquisa e Desenvolvimento do IBICT/CNPq e Tcnico de Desenvolvimento Cientfico do CNPq junto ao Programa de Informao em Cincia Tecnologia da Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC)

RESUMO Objetivos e normas bsicas de ps-graduao brasileira Programas de ps-graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao no Brasil. Integrao dos cursos, critrios de avaliao, flexibilidade, criao de padres prprios, necessidade de instituies empregadoras, pesquisa, corpo docente e discente. O papel da biblioteca universitria e o aperfeioamento do profissional para o desempenho de funes nos nveis tcnicos, gerencial e institucional. Linhas de atuao adotadas na Coordenadoria do Curso de Mestrado do IBICT 1 A Ps-Graduao Brasileira

A experincia brasileira de ensino a nvel de ps-gradua-o relativamente recente. O modelo antigo, de tradio europia, tem pouco mais de trinta anos. O Estatuto das Universidades Brasileiras de 11 de abri' de 1931 (Decreto 19.851) atribua aos institutos universitrios a concesso de diplomas de doutor, atendidas as exigncias regulamentares e mediante a defesa de uma tese de autoria do candidato. A defesa de tese a essncia do doutorado, ttulo que pde ser obtido tambm pela aprovao em concurso de ctedra ou de livre docncia. O modelo novo de ps-graduao tem cerca de 10 anos. Os cursos de ps-graduao que concederiam o ttulo de

doutor ou de mestre foram definidos e regulamentados pelo Conselho Federal de Educao. O parecer 977 de 1965 do Conselho Federal de Educao L CFE, construiu o modelo de ensino ps-graduado moda americana; conceituou a ps-graduao "sensu strictu" como o "ciclo" de cursos regulares em seguimento graduado, sistematicamente organizados, visando a desenvolver e aprofundar a formao adquirida no mbito da graduao. e conduzindo obteno de grau acadmico. De acordo com o Aviso Ministerial que solicitou ao CFE regulamentao da ps-graduao, so trs os motivos fundamentais que exigiram a instaurao do sistema de cursos de ps-graduao: D Formar professorado competente que possa atender expanso quantitativa de nosso ensino superior, garantindo, ao mesmo tempo, a elevao dos atuais nveis de qualidade; 2) Estimular o desenvolvimento da pesquisa cientfica por meio da preparao adequada de pesquisadores; 3) Assegurar o treinamento eficaz de tcnicas e trabalhadores intelectuais do mais alto padro para fazer face s necessidades do desenvolvimento nacional em todos os setores. O Plano Nacional de Ps-Graduao, documento elaborado pelo Conselho Nacional de Ps-graduao, institudo atravs do Decreto 73.411 de 1974, analisa a evoluo da ps-graduao no Brasil e sem questionar o Parecer 977 do CFE, diagnostica deficincia do sistema, prope diretrizes para a superao progressiva dos problemas e estabelece metas para o qinqnio 75-79. 2 Ps-Graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao A ps-graduao, no Brasil, compreende o mestrado e o doutorado, dois nveis de estudo hierarquizados relativa mente autnomos. O mestrado pode ser etapa preliminar na obteno do grau de doutor ou grau terminal e no requisito prvio para o doutorado.

Existem, atualmente, em Biblioteconomia e Cincia da Informao, 5 cursos de mestrado, um convnio entre universidade brasileira e inglesa para doutoramento e um programa de doutoramento em estruturao. 2.1 IBICT

Na rea de Biblioteconomia e Cincia da Informao o primeiro curso de ps-graduao (mestrado) do Brasil e da Amrica Latina foi criado em 1970 pelo ento IBBD, em convnio com a Universidade Federal do Rio de Janeiro O curso de mestrado pretendeu, desde o incio, contribuir para a formao do docente e do pesquisador e ao mesmo tempo preparar para o desempenho de ocupao especfica: operao de sistemas de informao. A reestruturao do curso, projetada em 1974, procurou dar nfase formao do pesquisador em Cincia da Inforinao e estabeleceu trs reas de concentrao "Usurios" "Administrao de Sistemas de Informao/Documentao" e "Transferncia de Informao", essa ltima com enfoque matemtico e estatstico. Com a criao do IBICT, desenvolvimento natural do I3BD, o curso de mestrado passou a ser uma das atribuies da Coordenadoria de Treinamento, Pesquisa e Desenvolvimento. Foram feitas novas alteraes no regulamento, aprovadas em abril de 1977 pela UFRJ, visando a dar ao curso melhores condies de atendimento de seus objetivos, dentro das normas universitrias e levando-se em considerao os recursos realmente disponveis. Seguiu-se o critrio de maior flexibilidade atravs de programao de estudos que compreendesse um elenco de disciplinas optativas. As reas de concentrao foram reduzidas a "Administrao de Sistemas de Informao/Documentao e "Transferncia da Informao". A de "Usurios" foi eliminada como rea para permitir que os alunos de todas as reas tivessem a oportunidade de cursar as disciplinas que anteriormente compunham elenco exclusivo dos que optassem pela rea "Usurio". Pressups-se que essas disciplinas fossem de importncia para os candidatos das outras reas. sobretudo da rea de "Administrao".

2. 2 UFMG O curso de mestrado em Administrao de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais j entrou em seu terceiro ano de funcionamento. Teve seu incio em 1976 com duas reas de concentrao: "Biblioteca e Educao", e "Biblioteca e Informao Especializada". A primeira rea d nfase preparao de bibliotecrios sensibilizados para o problema da educao formal e no formal e ao papel social do bibliotecrio na comunidade. A segunda d nfase formao de planejadores e administradores de sistemas de transferncia especializada e aos instrumentos para controle e para disseminao da informao a grupos especializados . Atravs de convnio entre a UFMG e o "Department of Library and Information Studies da Loughborough" na Inglaterra, foi iniciada a formao de um ncleo de doutores em Biblioteconomia e Cincia da Informao pelo sistema ingls que permite que um candidato julgado profissionalmente maduro, que comprove trabalho relevante ou mestrado em tempo integral, entre diretamente em fase de pesquisa/tese de doutorado. Desconta-se assim um ano da residncia na Inglaterra e estimulam-se pesquisa com base em temtica nacional. 2.3 PUC de Campinas Em agosto de 1977 iniciou-se o Programa de Mestrado da Faculdade de Biblioteconomia da Pontifcia Universidade Catlica de Campinas. Destina-se exclusivamente a portadores de diploma de Curso Superior de Biblioteconomia e pretende preparar pessoal docente para as escolas de Biblioteconomia do Brasil e da Amrica Latina. De acordo com a programao inicial, a rea de concentrao oferecida "Metodologia do Ensino em Biblioteconomia" d acentuada nfase a disciplinas pedaggicas, embora o curso se vincule Faculdade de Biblioteconomia e no Faculdade de Educao. Os organizadores do curso partiram do pressuposto de que a graduao em Biblioteconomia seguida de curso ps-graduado de disciplinas didtico-pedaggicas torna o candidato apto para o desempenho de atividades de magistrio em Escolas de Biblioteconomia.

2.4

UnB.

Em maro do corrente ano iniciou-se o curso de mes-trado em Biblioteconomia da Universidade de Braslia, com duas reas de concentrao "Planejamento, Organizao Administrao de Sistemas de Informao" e "Recursos Tcnicas de Documentao e Informao Cientfica". Essas duas reas buscam preparar pessoal para desenvolver ativi-dades em setores pblicos e privados visando : promoo do progresso atravs do aperfeioamento da organizao controle e disseminao das informaes. objetivo expl-cito da coordenao do curso a integrao entre a Biblioteconomia e a Cincia da Informao. 25 UFPb

O Curso de mestrado em Biblioteconomia da Universidade Federal da Paraba, que se inicia em agosto prximo tem como rea de concentrao "Sistemas de Bibliotecas Pblicas" e pretende formar docentes que atendam quantitativa e qualitativamente expanso e melhoria do ensino de Biblioteconomia alm de formar especialistas de alto nvel para desenvolver atividades de pesquisa, planejar e gerir sistemas de Bibliotecas Pblicas. Orienta-se para atender a uma necessidade diagnosticada de desenvolvimento de Bibliotecas Pblicas e busca solues adequadas para a regio. 2.6 USP O Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes da Universidade de So Paulo vem oferecendo disciplinas em nvel de ps-graduao e estruturando seu programa de doutoramento com nfase em pesquisas para o estabelecimento de linguagem documentria a partir de estudos de lingstica e semiologia. Esse Programa se enriquece pelos recursos e relacionamentos que a vinculao com a Escola de Comunicaes e Artes propicia. 27 Observaes Gerais

A criao dos cursos de mestrado em Biblioteconomia e Cincia da Informao no obedeceu a uma coordenao

geral mas, de alguma forma, cada novo curso que surge busca preencher um vazio identificado. O curso da UFMG, orientado especialmente para a formao em Administrao, pretende ocupar uma rea no coberta pelo curso do IBICT, o qual mais voltado para estudos especficos de Cincia da Informao. O mercado de trabalho para o mestre em Biblioteconomia e Cincia da Informao ainda novo. Dos 45 mestres Graduados pelo IBICT a maior parte exerce atividades de magistrio. contribuindo assim para a melhoria do ensino de graduao. Os candidatos que tm buscado os cursos de mestrado SO. em sua maioria, bacharis em Biblioteconomia. Mesmo quando os cursos permitem a inscrio de bacharis de qualquer rea caso do IBICT a matrcula de alunos portadores de diplomas de outros cursos que no Biblioteconomia reduzida. Junto aos cursos desenvolvem-se linhas de pesquisa s quais os candidatos ao grau de mestre se vinculam, na escolha dos temas de dissertao. Os resultados desses trabalhos tm sido divulgados pelas Revistas especializadas de Minas. IBICT e Braslia. Ainda pequeno o nmero de doutores na rea. Alguns professores obtiveram o ttulo atravs do concurso de livre docncia e mais recentemente, dois deles concluram o doutoramento em Programas no exterior. 3 Ps-Graduao e Biblioteca Universitria O modelo de ps-praduaco adotado na ltima dcada no Brasil, com as caractersticas e objetivos j apontados, a expanso do ensino universitrio, os atuais procedimentos pedaggicos, a demanda de informaes mais especficas, as atividades de extenso universitria esto a exigir da Biblioteca Universitria o desempenho de novos papis para o atendimento dos objetivos educacionais. Se a direo da Biblioteca Universitria no atua em consonncia com a administrao central, v-se a cada momento obrigada a buscar solues improvisadas, desordenadas, onerosas.

No basta, contudo, que a Biblioteca responda s presses advindas das mudanas da instituio: convm que esteja apta at mesmo para desencadear processos de mudana. A participao efetiva de bibliotecrios nos rgos colegiados de deciso da Universidade permitiria, a noas ver, uma atuao mais ativa da Biblioteca Universitria pela sua colaborao nas definies das diretrizes da Uni-versidade e na programao das atividades. Para esse tipo desejado de atuao, o bibliotecrio necessita mais do que um curso de graduao. No necessariamente um curso de mestrado. H outros meios pelos quais um tcnico em biblioteconomia se transforma num executivo: cursos de especializao, treinamento no formal convvio com profissionais de reas diferentes em equipes interdisciplinares, vivncias, leituras. Mas no resta dvida de que o curso de ps-graduao bem orientado ambiente adequado a fim de que o profissional se prepare para o desempenho de funes nos nveis tcnico, gerencial e institucional . Tanto o curso de mestrado do IBICT como o de Minas j vem colaborando na capacitao do profissional para atuar na Biblioteca Universitria indiretamente, ao contribuir para a melhoria da graduao e ao promover pesquisas cujos resultados sirvam de subsdios para o aprimoramento dos servios de informao; diretamente ao elevar o nvel do profissional. Diramos que os mestres do IBICT adquiriram, alm de outras habilidades, o domnio de tcnicas que podem ser usadas em Bibliotecas Universitrias e que os mestrandos de Minas esto adquirindo condies de atuar a nvel gerencial. 4. Reflexes sobre Idias que Norteiam a Ps-Graduao

Pretendemos trazer aqui algumas reflexes sobre idias que norteiam a ps-graduao, mais em forma de perguntas do que respostas. A inteno suscitar o debate e tentar solues. a) O nmero de cursos de ps-graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao, em funcionamento no Brasil, j est a exigir comunicao mais intensa entre seus coordenadores. Alguns estudos bsicos so necessrios para a integrao dos cursos, possibilitando a troca de experin-

cias e o estabelecimento de uma poltica na rea, como por exemplo: diagnstico da necessidade de formao de recur-sos humanos a nvel nacional; explicitao de objetivos por rea de concentrao; comparao entre sistema educacional brasileiro, finalidades da ps-graduao e resultados j alcanados. Os critrios de avaliao dos cursos devem ser repensados para determinao de relevncia. O objetivo maior no diplomar o mximo em menor prazo. O Parecer 977 do CFE defendeu o carter elitista da ps-graduao: "Se os cursos de graduao devem ser abertos ao maior nmero, por sua natureza, a ps-graduao h de ser restrita aos mais aptos". Critrios de avaliao podem ser estabelecidos tambm localmente em ateno s peculiaridades regionais e s caractersticas da rea. Algumas questes a serem debatidas entre responsveis pela ps-graduao: Que contribuio o mestrado e doutorado podem trazer para a realizao da autonomia tecnolgica nacional e para a criao de padres e solues condizentes com os interesses do Pas? Cabe ao mestrado o papel que vem desempenhando de compensador das deficincias da graduao? Que alternativas existem? Os currculos so adequados aos objetivos das respectivas reas de concentrao? b) De acordo com a poltica nacional de ps-graduao, esforos devem ser dirigidos para a criao de condies de real flexibilidade dos cursos. Para que haja flexibilidade, necessrio um ncleo mnimo de professores qualificados, com tempo integral na instituio para atendimento mais individualizado aos alunos e para participao nas decises tcnico-administrativas; nmero significativo de opes por perodo letivo; nmero reduzido de disciplinas obrigatrias. Os candidatos escolhem disciplinas que atendam s suas expectativas e aspiraes, dentro das necessidades do meio a que pretende servir, sem prejuzo da qualidade do curso, uma vez que assistidos por orientadores. A flexibilidade depende tambm de mentalidade e disponibilidade de esprito dos

responsveis pela coordenao dos cursos. Flexibilidade significa ainda respeito s vocaes diversidade de idias c) Convm repetir que a ps-graduao, pelas condi es e recursos que oferecem pesquisa, exerce um papel fundamental para que a Universidade atinja um de seus objetivos: o de tornar-se centro criador de cincias e de cultura. Livre investigao em ambiente universitrio no significa, a nosso ver, ausncia de linhas de pesquisa definidas Equipes representativas do pensamento nacional na rea podem tentar estabelecer prioridades. Um grupo de pesquisadores foi convocado recentemente pelo CNPq, pela primeira vez, para preparar o documento de "Avaliao e Perspectivas" na rea de Biblioteconomia e Cincia da Informao. A partir da anlise do estado atual o grupo oferecer sugestes sobre o que deve ser feito, em termos de formao de recursos humanos e dinamizao das atividades de pesquisa, com identificao das linhas a serem implantadas, consolidadas ou expandidas e dos obstculos e limitaes ao desenvolvimento da rea. O grupo indicar ainda linhas de ao e medidas prticas para o desenvolvimento da pesquisa na rea. Cabe aos Centros de Ps-graduao, porm, programar o melhor aproveitamento dos poucos recursos disposio da pesquisa, promover a soma de esforos e a complementariedade das atividades. d) O papel desempenhado pelo professor estrangeiro, suas limitaes em decorrncia da falta de vivncia de pro blemas brasileiros, o tema para anlise de administradores de cursos, professores e alunos. J h condies para o intercmbio de professores brasileiros entre os vrios Centros de Ps-graduao nacionais, como forma de ir reduzindo a participao de professores estrangeiros at nveis realmente convenientes ao atendimento dos objetivos de ps-graduao e como forma de estimular o envolvimento de professores na problemtica da Informao no Brasil. possvel tambm criar mecanismos pelos quais os cientistas estrangeiros necessrios ao assessoramento dos cursos e pesquisas, colaborem com os vrios Centros nacionais da rea, diluindo custos fixos atravs da multiplicao de benefcios.

A composio do corpo docente por professores titulares de diferentes instituies uma forma de evitar a formao de grupos fechados e rgidos, inadequados especialmente em ambientes universitrios. e) Os alunos de ps-graduao so geralmente profis sionais, alguns j professores universitrios, aptos a cola borar com a administrao dos cursos. Obter maior parti cipao de alunos na definio de objetivos e na estrutu rao dos cursos, s pode beneficiar o Mestrado. O incen tivo ao comprometimento do aluno com o Curso, a progra mao de atividades didticas que exijam sua participao mais ativa debates de temas, seminrios abertos e mul tidisciplinares propiciaro tambm melhores condies para o atendimento dos objetivos de desenvolvimento de esprito crtico e de criatividade dos ps-graduandos. Em relao ao corpo discente, lembramos a necessidade de um tratamento mais realista da situao dos alunos quanto ao tempo que dedicam ao Curso: tempo integral ou parcial. H vrios fatores a serem considerados na anlise de cada caso: dedicao exclusiva ao curso; acumulao de atividades docentes ou profissionais com os estudos; bolsas de estudo, custo de vida, responsabilidades familiares; condies ambientais da instituio. Critrios flexveis devem orientar as decises levando em considerao que se pretende, em ltima anlise, qualidade, capacitao do mestrado. f) A ps-graduao tem tambm um interesse prtico no atendimento de mercado de trabalho profissional. O parecer 977 da CFE fala no objetivo imediato de "proporcionar ao estudante aprofundamento do saber que lhe permita alcanar elevado padro de competncia cientfica ou tcnico-profissional, impossvel de adquirir no mbito de graduao". O mestrado pretende, pois, desenvolver profissionais aptos para a criao de novas tcnicas; busca preparar paro. o exerccio de atividades dentro de um contexto profissional, enquanto estimula e aperfeioa a capacidade de reflexo e ao. Pode-se tentar diminuir a distncia que existe entre as instituies que administram a ps-graduao e as institui-

es empregadoras que absorvem os formados, ao conside-rarse nos estudos de currculo, as pretenses e necessidades das instituies empregadoras. g) Quando se pretende formar o ps-graduado, mesmo que o objetivo maior seja sua atuao a nvel tcnico, no se pode esquecer que o ttulo de mestre, em rea carente de lideranas, abrir as portas para atuao a nvel gerencial e a nvel institucional nas organizaes de informao. A preparao para atuao nesses nveis no dispensa disciplinas que desenvolvam capacidade de abstrao e que proporcionem conhecimentos gerais. 5 Experincias na Coordenadoria do Mestrado do IBICT frente da Coordenadoria de Treinamento, Pesquisa e Desenvolvimento do IBICT e de seu Curso de Mestrado, tivemos oportunidade de tentar atuar de acordo com a orientao aqui defendida. a) Apoiamos uma abordagem nova da disciplina "Metodologia da Pesquisa", lecionada pelos professores, Victor Valia, Jos Luiz Werneck da Silva e Eduardo da Silva. O contedo da disciplina passou a ser o questionamento crtico du construo do objeto cientfico, o estudo das abordagens pelas quais o cientista se aproxima em termos tericos do seu objetivo. A Metodologia fornece ao profissional em Cincia da informao o instrumentrio para que ele possa realmente desenvolver pesquisa cientfica na rea selecionada, em nvel emprico e em nvel terico, tendo presente que a Cincia da Informao, sendo um produto do homem, participa das vicissitudes sociais de qualquer ao social. A pesquisa em Cincia da Informao um trabalho cientfico sobre a realidade social. Desenvolve-se num nvel emprico e num nvel terico; portanto, o estudo da realidade social envolve uma coleta de dados complementada por um enquadramento terico. Esse enfoque vem contribuindo de forma efetiva para o desenvolvimento do esprito crtico dos mestrandos e da sua conscincia da necessidade de criao de solues condizentes com os interesses brasileiros. Um indicador da maturidade alcanada pelos mestrandos foi, a nosso ver, a sesso em que os professores e alunos analisaram, diante do autor, uma dissertao, j apresentada Comisso Examinadora.

b) Promovemos, junto com professores da UFMG, USP UnB, um "Encontro sobre Ps-graduao em Biblioteco nomia e Cincia da Informao" com o objetivo de formular sugestes para a melhoria do ensino. Esse "Encontro" foi divulgado em Boletim editado pelos professores Frederic Litto e ins Litto da USP. Coordenadores e professores de ps-graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao, reconhecendo as vantagens da colaborao entre programas de metas similares, reuniram-se, em dezembro de 1976, pa ra troca de pontos de vista e ao final, recomendaram: Promoo do dilogo constante entre os vrios Centros de Ps-graduao da rea atravs de reunies peridicas, de correspondncia e de um boletim. Estmulo ao intercmbio de professores e alunos dos vrios cursos de Ps-graduao da rea. Planejamento da vinda de professores e especialistas do exterior de modo a permitir o seu aproveitamento em todos os Centros de Ps-graduao. Organizao de informaes necessrias ao melhor aproveitamento dos recursos bibliogrficos e ao desenvolvimento de coleo que venha a atender s necessidades de Ps-graduao na rea. Maior abertura dos Cursos para profissionais de todas as reas. Participao de discentes nos Encontros sobre Psgraduao. Realizao de estudos sobre recursos e uso da informao e sobre o profissional da informao. Anlise de currculo para identificar reas comuns, definir terminologia, facilitar intercmbio. c) Procuramos estimular a colaborao de mestres brasileiros a professores estrangeiros, na forma de monitoria, com o objetivo maior de capacitar docentes brasileiros e, ao mesmo tempo, de facilitar o intercmbio de idias entre alunos brasileiros e professores estrangeiros. d) Realizamos vrias reunies com os alunos, para avaliaes peridicas, anlise de participao de professores estrangeiros e reunies de professores com representantes discentes, para a integrao de programas de disciplinas.

e) Visitamos instituies que oferecem cursos afins instituies empregadoras de ps-graduados de Cincia do Informao a fim de obter dados para um diagnstico das necessidades de desenvolvimento de recursos humanos e fins taras reformulaes de currculo. f) Alguns estudos como o de avaliao dos resultados alcanados pelos cursos esto em projeto no IBICT. Quando concludos, podero trazer contribuio imediata para anlise, crtica e soluo de problemas da ps-graduao g) Dentre as alteraes do durante a nossa gesto, destacam-se: Regulamento, promovida

Incio da representao discente na Comisso Coorde-nadora do Mestrado; Estruturao do currculo de forma mais flexvel diminuio do nmero de disciplinas obrigatrias e decorrente aumento do nmero de disciplinas opta-tivas; Introduo das disciplinas "Comunicao Cientfica""Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico"; "Economia da Informao" visando a oferecer aos alunos oportunidades de conhecimento e anlise do contexto mais amplo em que se situa a problemtica da informao cientfica e tecnolgica; Reintroduo da disciplina "Didtica" visando levar o professor-aluno maior compreenso dos problemas de ensino-aprendizagem e a distinguir os valores dos diferentes mtodos no curso superior. 6 Consideraes Finais

A curto prazo, as perspectivas da ps-graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao so satisfatrias. H solues vista. Os quase vinte brasileiros, em programas de doutorado no exterior, estaro graduados em 2 ou 3 anos e retornando ao Brasil sero absorvidos, esperamos, pelos Centros de Ps-graduao, atenuando assim um dos grandes problemas atuais dos nossos mestrados: o nmero insuficiente de professores brasileiros com qualificao adequada. Da semeadura feita com a participao de pioneiros brasileiros, de professores e instituies internacionais, estamos vendo brotar vrios pontos positivos como:

Esforo de pensar a nossa realidade; e A conscincia que se forma entre professores, pesquisadores e profissionais da necessidade de busca de solues prprias para as condies brasileiras; o Nmero j expressivo de brasileiros realizando o doutoramento em instituies diversificadas; 1 o apoio dado atualmente pelo CNPq e pela CAPES atravs da concesso de bolsas e da promoo de estudos de avaliao da rea; Os debates e polmicas que as orientaes metodol gicas distintas comeam a provocar entre os profis sionais . BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 BOLETIM INFORMATIVO. Cursos brasileiros de psgraduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao. So Paulo, v. 1, 1977. 2 BRASIL. Leis, decretos, etc. Parecer n9 077/65. Definio dos cursos de ps-graduao. In: Ensino superior: legislao e jurisprudncia; seleo, organizao e notas de Guido Ivan de Carvalho. So Paulo, Revistas dos Tribunais, 1975. v. 3. p. 123-48. 3 BRASIL. Leis, decretos, etc. Parecer n9 77/69. Formas de credenciamento dos cursos de ps-graduao. In: Ensino Superior: legislao e jurisprudncia; seleo, organizao e notas de Guido Ivan de Carvalho. So Paulo, Revista dos Tribunais, 1975. v. 3. p. 223-9. 4 BRASIL. Ministrio da Educao e Cultura. Conselho Nacional de Ps-Graduao. Plano Nacional de Psgraduao. 2 ed. Braslia, 1975. 52 p. 5 FONSECA, Edson Nery da. A ps-graduao em Biblioteconomia. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 3 (1): 27-39, mar. 1974. GARCIA, Maria Lcia Andrade. A pesquisa em Biblioteconomia. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 1 (1): 7-11, mar. 1972. 7 GOMES, Hagar Espanha. Experincia do IBBD em programas de ps-graduao. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 3 (1): 13-26, mar. 1974.

LIMA, Etelvina. A biblioteca no ensino superior < publicado pela CAPES). ser -graduao. Educao, 20: 41-6, abr./jun. 1975 ps

9 MENDES, Josu Camargo. Consideraes sobre a ns


10 PAULA FILHO, Wilson de Pdua. Ps-graduao: trumento ou estorvo da tecnologia nacional? e Idias, 2 (2): 31-8, out./nov. dos 11 VIEIRA, Anna da Soledade. A formao de administra dores de Bibliotecas: na berlinda o programa da UFMG. R Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte 6 (2): 136-60, set. 1977.

dados 1976. da

12 ----------. & LIMA, Etelvina. A ps-graduao em Biblioteconomia e a formao de uma liderana nacional R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte 6 (2) 125-35, set. 1977.

ATRAVS DO USURIO: PRODOCENTE/LIVROS

JUDITH REBECA SCHLEYER (Assessoria de Planejamento Bibliotecrio da CAPES)

O desenvolvimento da ps-graduao no Brasil e sua influncia na biblioteca universitria. O crescimento aleantrio dos acervos dificulta o atendimento do usurio titulado A CAPES, ento, elabora o projeto PRODOCENTE/Livros, com o objetivo de minimizar o problema. Sistemtica de ao do projeto e concluses finais. 1 Introduo A universidade brasileira vem sofrendo um acentuado processo de transformao desde 1968, com a promulgao da Lei 5.540/68 (Reforma Universitria). Antigas Faculdades e Institutos isolados foram reunidos, incorporando-se a universidades j existentes ou, ento, criando novas universidades, sendo os objetivos da universidade brasileira redimencionados, incluindo como funes especficas as atividades de pesquisa e de extenso. O desenvolvimento da pesquisa na universidade brasileira contribuiu para a criao de um maior nmero de cursos de ps-graduao (mestrado e doutorado). Estes cursos vem recebendo o apoio de vrios organismos oficiais, entre eles, a CAPES Coordenao do Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior que, ao lado de seu tradicional incentivo formao de recursos humanos iniciou, em 1975, o CID Capacitao Institucional de Docentes, o qual evoluiu para o atual PICD Programa Institucional de Capacitao de Docentes.

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3 Objetivos do Prodocente/Livros A Desenvolver o acervo bibliogrfico da instituio de acordo com as indicaes e recomendaes dos bolsistas/ docentes, de modo a fornecer os elementos informacionais adequados s atividades posteriores de ensino e pesquisa e desta forma, contribuir para a elevao do nvel de desempenho dos cursos e projetos de pesquisa. B Estimular as bibliotecas a formular e executar uma poltica de desenvolvimento do acervo informacional. Tal poltica propiciar a maximizao na utilizao dos recursos e a racionalizao do crescimento do acervo, criando assim a infra-estrutura necessria implantao da comutao hemerogrfica e interligao de servios entre as bibliotecas das universidades brasileiras. C Promover uma vinculao efetiva entre docentes/ usurios e biblioteca de modo a fortalecer ou a criar os necessrios laos de colaborao entre os futuros professores que assumem ou reassumem seus cargos e os bibliotecrios. D Incentivar as bibliotecas a realizarem sistematicamente a avaliao de seus acervos, primeira etapa para a implantao da poltica de aquisio (mencionada no item B), que por sua vez possibilitar uma verdadeira seleo de material bibliogrfico.

4 Sistemtica O PRODOCENTE/Livros ser executado atravs de trs elementos de apoio j existentes nas vrias universidades: a) as Comisses do PICD; b) as bibliotecas; e c) os grupos de docentes-bolsistas. Uma vez que o objetivo principal o de fornecer aos bolsistas uma bibliografia mnima para a continuao dos trabalhos iniciados no mestrado ou doutorado e para realizao de novos estudos, incluindo as suas tarefas de ensino, cada bolsista dever compilar uma relao de obras, a seu ver indispensveis aos propsitos acima mencionados. Para tanto, em cada universidade a respectiva Comisso do PICD encaminhar aos bolsistas de sua instituio um ofcio com as devidas explicaes de como devem proceder na elaborao da listagem das obras de seu interesse. O bolsista dever listar (com o auxlio de seu orientador), no mximo, 30 obras, classificando-as segundo os critrios abaixo: A Obras bsicas, indispensveis, que devem fazer parte da coleo mnima de sua especialidade (coleo de lastro). B Obras importantes para o desenvolvimento de trabalhos futuros (coleo de pesquisa).

C Obras de sua rea ou correlatas, publicadas ou em fase de publicao, mesmo que no tenha lido, mas das quais tem referncias satisfatrias. D Ttulos de peridicos que a Biblioteca dever considerar para futuras assinaturas. O elo de ligao entre o bolsista e a biblioteca ser a Comisso do PICD, responsvel pelo envio da solicitao de recomendaes para o bolsista e pelo controle do recebimento das respostas que encaminhar Biblioteca. Caber a Biblioteca Central e/ou Setorial proceder a uma avaliao do acervo relativo s reas que atendem as necessidades dos bolsistas. Atravs da elaborao direta, sabemos que constituem exceo as bibliotecas que j realizaram ou que realizam sistematicamente a avaliao de seus acervos e, assim sendo, tomamos a iniciativa de sugerir um mtodo simples, dei-

xando s bibliotecas a escolha do mtodo que melhor lhes convier para a avaliao de seu acervo. Sugerimos, portanto, a utilizao dos seguintes dadosnmero de ttulos nas classes e subclasses de assunto-dentro da especialidade de cada bolsista, nmero de alunos matriculados nos cursos, proporcionalidade de idiomas representados no acervo, idade do acervo (descrio mais pormenorizada deste mtodo pode ser encontrada na publicao de Antonio Miranda, citada na bibliografia do presente tra balho). A justaposio destes dados numricos demonstrar proporcionalmente, as reas mais "deficientes" e as reas mais bem "supridas", em termos quantitativos. A seguir, a biblioteca dever verificar nas listagens dos bolsistas quais so as obras que j fazem parte do acervo e quais inexistem no acervo. Dever, ento, ser convocada uma reunio com a Comisso do PICD e a Comisso da Biblioteca (na ausncia desta, c(s) bibliotecrios(s), onde sero determinadas as reas prioritrias para atendimento imediato. A identificao da(s) rea(s) prioritria(s) e a conseqente seleo de obras a serem adquiridas sero baseadas nos dados apresentados pela biblioteca (avaliao de acervos, verificao das listas) e na anlise conjunta dos seguintes pontos: a) pertinncia e relevncia das obras indicadas pelos docentes/bolsistas; b) conhecimento do acervo j existente na biblioteca; c) nmero de bolsistas e das respectivas reas; e d) o relacionamento e experincia da prpria Comisso do PICD com os docentes/bolsistas (ex:dificuldades encontradas para o atendimento de suas necessidades bibliogrficas) . De acordo com as decises tomadas na reunio sero adquiridos os itens B e C da (s) rea (s) prioritrias (s) e os itens A selecionados de todas as listagens.

Quando o montante das aquisies previstas para atender as reas consideradas prioritrias for inferior aos valores globais dos recursos alocados pelo PRODOCENTE/Livros, devero ser selecionadas e adquiridas as indicaes de obra tipo B e C das listagens da(s) rea(s) no prioritria(s). Posteriormente, a Biblioteca anotar nas listagens compiladas pelos bolsistas as decises pertinentes enviando, para conhecimento e acompanhamento, fotocpia Comisso do PICD que, por sua vez, devolver ao bolsista a listagem com as respectivas anotaes. 5 Concluso O PRODOCENE/Livros parte das medidas que esto sendo adotadas para solucionar um dos problemas dos servios bibliotecrios das universidades brasileiras, e, desta forma, auxiliar no atendimento demanda de informao dos titulados que regressam a partir de 1978 s suas universidades de origem. O PRODOCENTE/Livros proporcionar s bibliotecas o benefcio da vinculao cooperativa dos titulados no desenvolvimento de seus acervos. Caber s bibliotecas aprofundar estes vnculos ocasionais atravs de uma colaborao permanente, informando-os quanto s potencialidades e limitaes dos servios existentes, solicitando-lhes ajuda atravs de sua participao em Comisses de Biblioteca ou elaborando novas listas, em anos subseqentes, para atualizar as colees das reas de seu interesse com recursos oramentrios da biblioteca. Caber, tambm, s bibliotecas transformar em rotina a avaliao do acervo global da universidade, impedindo, assim o crescimento aleatrio e impulsionando o desenvolvimento racional de seu acervo de modo a atender sua totalidade de usurios, incluindo os titulados que j reassumiram seu cargos e outros docentes que no foram beneficiados com ura projeto semelhante e que presume-se estejam encontrando dificuldades na obteno das obras necessrias ao desenvolvimento de suas atividades de ensino e de pesquisa.

Aumentar, qualitativa e quantitativamente, os acervos das bibliotecas , to somente, uma etapa na sua transformao em verdadeiras fontes de informao. A especializao de bibliotecrios, a aquisio de equipamentos para a integrao de servios (p.ex: comutao), e de material permanente (como estantes e fichrios), o treinamento de usurios, etc, compem o conjunto de medidas que desenvolvero a infra-estrutura das bibliotecas universitrias integrando-as em um sistema capaz de atender s necessidades informacionais de seus usurios. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 ARENDS, Tulio. Las revistas mdicas venezolanas: evaluation de su calidad. Act. Cient Venezolana, 19 (4)-14851, 1968. 2 CUNHA, Maria Luisa Monteiro da. Bibliotecas universitrias em sistemas nacionais de informao inCONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 9, Porto Alegre, 1977. 36 p. 3 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitria em perspectiva sistmica. Recife, UFPe, 1977. 4 GOLDSTEIN, M. & SEDRANSK, J. Using a sample technique to desoribe characteristics of a collection. College of Research Libraries, 38 (3): 195-202, 1977. 5 LEMOS, A.A.B. de & MACEDO, V.A.A. A posio da biblioteca na organizao operacional da universidade. R. Bibliotecon, Braslia, 2 (2): 167-74, 1974. 6 LIMA, Etelvina. A biblioteca no Ensino Superior. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, 8, Braslia, 1975. 15 p. 7 MIRANDA, Antnio. A biblioteca universitria e a pos-graduao: desnvel e descompasso. Boletim ABDF. Nova Srie, Braslia, 1 (2): 2-4, 1978. 8 -------- . Seleo de material bibliogrfico em bibliotecas universitrias brasileiras; idias para um modelo operacional. Braslia, Convnio CAPES/ABDF, 1978. 36 p.

EXPANSO DO ACERVO E IMPLANTAO DO SERVIO DE DOCUMENTAO DA BIBLIOTECA CENTRAL

NAZIAN AZEVEDO DE MORAES (Diretora da Biblioteca Central da Universi-dade Federal do Esprito Santo)

RESUMO Tendo em vista os vrios Cursos de Ps-Graduao cria-dos recentemente por esta Universidade, alguns j em fun-cionamento, propomos a expanso dos recursos bibliogrficos e de prestao de servios da Biblioteca Central atravs de um Servio de Documentao, como parte integrante desta. 1 Introduo A instalao do Servio de Documentao na Biblioteca Central conseqncia da criao dos Cursos de Ps-Graduao (j em funcionamento), tendo em vista que o Departamento de Assuntos Acadmicos DAU, recomenda que, "para novos cursos prev-se um mnimo de 5.000 ttulos de obras para constituir o acervo bsico, e mnimo de 20 assinaturas correntes de revistas cientficas de reconhecida qualidade para as reas de concentrao oferecidas". Considerando-se que o acervo da Biblioteca Central no oferece suporte bibliogrfico capaz de corresponder s expectativas levantadas no s pelo DAU, como tambm pelo "Plano Nacional de Ps-Graduao", foi proposta a montagem do referido Servio. 2 Desenvolvimento 2 1 O Servio de Documentao tem por objetivos: a) prestar um assessoramento efetivo ao ensino e pesquisa;

b) tornar-se participante das atividades sistmicas de redes de bibliotecas e servios de documentao que servem aos cursos de Ps-Graduao no Brasil, estendendo-se aos demais cursos de graduao e pesquisa em geral no Brasil e no Exterior; c) "contribuir para a renovao dos mtodos de ensino, propiciando a mudana da presente situao de passividade na busca de informao (limitadas suas fontes imediatas) para mtodos mais agressivos de obteno de informao, independente de sua localizao fsica". Para a consecuo desses objetivos o Servio de Documentao dever
A)

manter-se estreitamente ligado ao Subsistema de Informao e Documentao Educacional SIDE, vinculado Assessoria de Planejamento Bibliotecrio da CAPES/DAU/MEC, que visa: 1 A utilizao de bibliotecas e demais rgos de informao e documentao no Brasil, atravs de redes sistmicas de Bibliotecas e servios de documentao; Treinar e orientar usurios (professores, estudantes e demais pesquisadores) nas tcnicas de pesquisa bibliogrfica; Treinar pessoal para as tarefas tpicas de sistemas e redes de bibliotecas universitrias.

2 3

2.2 Localizao e rea O Servio de Documentao est localizado no prdio da Biblioteca Central, ocupando uma rea de 134,87 m3, conforme "lay-out" (anexo 1). 2.3 Instalaes Uma sala para o Servio de Documentao Uma sala para pesquisa e leitura Dez (10) cabines individuais Uma sala para leitura em grupo (paredes de vidro) Uma sala para o servio de reproduo

A Secretaria, os catlogos e servios de referncia fun. cionaro na sala do acervo do Servio. 2.4 Mveis e Equipamentos 2.4.1 Mobilirio a) estantes para acervo de livros, peridicos, etc. b) 3 arquivos c) 5 mesas para trabalho dos bibliotecrios e dos estagirios d) 2 mesas para datilografo e) 7 cadeiras correspondentes s mesas acima f) 30 mesas para estudo individual de aluno g) 30 cadeiras correspondentes s mesas acima h) 1 mesa para reunies i) 12 cadeiras para a mesa acima j) 1 arquivo para correspondncia e documentos k) 1 fichrio Kardex com capacidade para 500 fichas 1) 1 arquivo para microfichas 2.4.2 Equipamentos 2 mquinas eltricas de datilografia 1 mquina microfilmadora (j existente) 1 mquina leitora de microfichas (j adquirida com recursos doados pela CAPES) 1 mquina leitora-copiadora 1 mquina xerox 1 mimeografo 2.5 Documentao 2.5.1 Acervo material de referncia (dicionrios, enciclopdias, guias, bibliografias, manuais, etc.) relatrios, pesquisas, etc. documentos de Congressos, acordos, etc. teses folhetos apostilas de cursos recortes de jornais e outros.

2.5. 2 Atividades 5.2.1 Intercmbio e Informao a) Cadastro de instituies internacionais, nacionais t estrangeiras, que ofeream interesse aos estudos realizados pelos Cursos de Ps-Graduao; b) Dever manter correspondncia com o Brasil e Exterior, realizando permutas de publicaes, relaes pblicas com outras entidades, etc. 2 5.2.2 Pesquisa bibliogrfica a) Setor de bibliografia elaborao de bibliografias sinalticas para atender a pedidos de alunos e professores dos Cursos; b) Setor de indexao e resumos resumos de livros e artigos de peridicos previamente selecionados. Sero utilizados os peridicos da Biblioteca Central. Esses resumos sero arranjados em um fichrio por autor e assunto: c) Setor de recortes de jornais seleo dos principais artigos de interesse dos Cursos de Ps-Graduao publicados nos jornais "O GLOBO" e "JORNAL DO BRASIL", etc. Os recortes sero guardados em arquivos de pastas suspensas, por assunto. As fichas sero arrumadas por autor e assunto; d) Peridicos ser utilizada a hemeroteca da Biblioteca Central, que dever manter, entre outras, assinaturas de pelo menos 20 ttulos de revistas especializadas nas reas de Ps-Graduao. 2 5.2.3 Referncia Legislativa Sero catalogados atos oficiais federais e estaduais por assunto e pelo prprio ato (leis, decretos, decretos-lei, portarias, pareceres, etc). 2.5.2.4 Catlogo Coletivo O catlogo coletivo reunir o acervo do Servio de Documentao e da Biblioteca Central sobre as reas de Ps-

-Graduao e assuntos correlatos, assim como os acervo bibliotecas do Centro Brasileiro de Pesquisas Educacionais do Centro de Documentao do Instituto de Assuntos Avanados em Educao, da Fundao "GETLIO VARGAS" outros congneres. 2.5.2.5 Documentos

Reunir teses, folhetos, monografias, etc., organizados pelo processo de indexao coordenada. 2.5.2.6 Livros Bsicos

0 Servio no armazenar livros. Todos os livros rece bidos sero inseridos no acervo geral. 2.5.2.7 Microfichas

Dever manter em timas condies de uso, um acervo de microfichas de teses e monografias sobre todas as reas e respectiva aparelhagem de leitura e reproduo. 2.6 Publicao A Biblioteca Central publicar um Boletim onde divulgar as atividades desenvolvidas pelo Servio e as novas aquisies de material bibliogrfico, assim como poder trazer em cada nmero uma bibliografia analtica sobre determinado assunto, de interesse para professores e alunos. 2.7 Pessoal Levando-se em considerao que com a criao dos Cursos de Ps-Graduao, esta Biblioteca Central ser acionada por uma clientela maior e mais exigente, ser necessrio tambm que seus recursos humanos correspondam a esta realidade, visando otimizao dos servios a serem prestados. Assim propomos: 2.7.1 Para o Servio de Documentao 01 bibliotecrio em tempo integral 02 estagirios do curso de Biblioteconomia 02 estagirios de outras reas 01 datilgrafo 01 tcnico em biblioteca

maes, como tambm de material bibliogrfico, realizando inclusive emprstimo entre bibliotecas. 2.9.3 Orientao ao usurio A Biblioteca Central se prope a fazer o perfil de se usurios. Conhecidas as suas necessidades, seus hbitos costumes, adotar uma poltica de orientao e assistncia de modo a conduzi-lo certeza de que a Biblioteca Central realmente um "laboratrio" onde so manipuladas todas as reas do conhecimento, e onde ele poder encontrar solues para todos os questionamentos do saber. 2.10 Microfilmarem A Biblioteca Central possui o equipamento composto de uma mquina microfilmadora Universal, tipo planetria, modelo DAV 72000 ID: 001.20 n 213.539 e um aparelho leitor modelo DL72-0-011, ambos de procedncia alem. Estamos propondo Universidade a implantao de um sistema que atenda rea acadmica/administrativa e Biblioteca Central que no momento se prepara, em conexo com a Coordenao Geral de Ps-Graduao, para criar o Servio de Documentao. Como se trata de um projeto a "Longo Prazo", esperamos coloc-lo em funcionamento no segundo semestre de 1979. 2.11 Concluso Considerando-se o Servio de Documentao uma extenso da Biblioteca Central, esse deve servir aos fins desta. Deve-se observar em seu acervo, a manuteno desta finalidade que pode estar contida em qualquer tipo de material. As finalidades do Servio sero as mesmas da prpria Biblioteca Central. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 CAPES. Levantamento do "Status Quo" das bibliotecas de universidades brasileiras. Braslia, 1978. 2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO. Biblioteca Central. Ante-projetos do regimento e regulamentos da biblioteca central, Vitria, s. d.

Biblioteca Central. Relatrio. Vitria, 1977. UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO. Coordenao do Curso de Ps-Graduao em Educao. Proposta para montagem e implementao de uma biblioteca e de um servio de documentao para o programa Ps-Graduao em Educao da UFES. Vitria, 1978.

5 CAPES/UnB. Apostilas e anotaes do Curso de Aperfeioamento para Bibliotecas de Universidades Brasileiras. Braslia, 1978. ,

ANEXO

EXPANSO DO ACERVO E SERVIOS DA BIBLIOTECA CENTRAL E IMPLEMENTAO DO SERVIO DE DOCUMENTAO BIBLIOTECA CENTRAL

CRONOGRAMA

Sesses Cientficas

1 SESSO CIENTIFICA

Componentes da mesa

Presidente: ANTONIO CAETANO DIAS (Decano do Centro de Cincias Humanas da FEFIERJ). Relatora: ELIANA SOUZA PINHEIRO (Assistente de Direo do Ncleo de Documentao e Professora do Departamento de Documentao da UPF). Expositores: KATIA MARIA LEMOS (Biblioteca do Instituto de Matemtica, Estatstica e Cincias da Computao da UNICAMP). CECLIA MALIZIA ALVES (Chefe da Biblioteca Central da PUC/RJ). Secretria: RUTH MARINHO MARTINS (Chefe da Seo de Registro do Ncleo de Documentao da UFF).

PROJETO DE AUTOMAO DA BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE MATEMTICA, ESTATSTICA E CINCIA DA COMPUTAO

KATIA MARIA LEMOS (Biblioteca do Instituto de Matemtica, Estatstica e Cincia da Computao DA UNICAMP) RODOLFO MIGUEL BACARELLI

RESUMO A idia inicial do Projeto surgiu do interesse de um grupo de pessoas em pesquisar o problema da gerncia de informao e suas interligaes com a automao. Mais objetivamente, este Projeto pretende desenvolver sistemas, capazes de automatizar os procedimentos operacionais de uma Biblioteca, organizados de acordo com o quadro a seguir:

A prioridade dos processos operacionais a serem automatizados foi estabelecida em funo das necessidades da Biblioteca do Instituto de Matemtica, Estatstica e Cincia da Computao da Universidade Estadual de Campinas, conforme critrios dos autores do Projeto. Os processos a serem automatizados ficaram estabelecidos da seguinte forma: 1. 2. 3. 4. 5. Criao do arquivo mestre. elaborao de ndice bibliogrfico. elaborao de fichas catalogrficas. automao dos processos de seleo e aquisio, respectivamente. controle da circulao.

As justificativas para a criao e conseqente execuo deste Projeto fundamentam-se nas seguintes proposies: 1. 2. 3. 4. melhor controle dos processos administrativos. melhor utilizao do pessoal especializado. melhor utilizao do acervo. cooperao entre bibliotecas formao de redes regionais, nacionais e internacionais. 5. formao de especialistas em automao de bibliotecas . Os recursos humanos responsveis pelo Projeto, constituem-se de: 3 pesquisadores; um coordenador; um bibliotecrio; um analista. 4 estagirios de Biblioteconomia. 4 programadores de computador. 1 escriturrio. A necessidade de um pesquisador-coordenador verifica-se em funo de procedimentos administrativos, principalmente, ligados a solicitao de fundos entidades fornecedoras de recursos financeiros para este tipo de pesquisa tecnolgica. O tempo previsto para a implementao inicial do Projeto de 15 meses, com toda a equipe funcionando em perodo integral. Atualmente, j esto concludas as seguintes atividades:

1. 2. 3. 4.

programa de consistncia e gravao de dados do arquivo mestre. alguns programas referentes elaborao de ndices. o Boletim de entrada de dados. o manual de preenchimento do Boletim.

Estas atividades integram a primeira fase do Projeto. O trabalho realizado at agora fundamental para desen volvimento das etapas posteriores; foi desenvolvido em re gime de trabalho voluntrio, mais as condies oferecidas pelo IMECC. Faz-se necessrio, entretanto, um suporte fi nanceiro capaz de prover os recursos de que necessitamos para dar continuidade ao Projeto. As perspectivas de sua implementao esto sendo providenciadas pela equipe res ponsvel, juntamente com a direo do Instituto. 1 Introduo A menos que novas tcnicas sejam empregadas no tratamento da informao armazenada em nossos centros de informao, corremos o risco de ver crescer mais e mais o descompasso tecnolgico existente entre nosso pas e pases desenvolvidos. Atualmente a gerncia de informao reveste-se de importncia fundamental no desenvolvimento de pesquisas, e no estabelecimento de metas a alcanar. Embora seja evidente que o problema de tratamento ineficiente da informao bibliogrfica no o nico a afetar o desenvolvimento tecnolgico nacional, pode-se imaginar as conseqncias benficas trazidas pelo emprego de tcnicas mais eficientes. A idia inicial do projeto em pauta surgiu do interesse de um grupo de pessoas em pesquisas o problema da gerncia de informao e suas interligaes com a automao, principalmente, em bibliotecas, na administrao e disseminao de informao, elaborando ,desta forma, uma tecnologia rigidamente condizente com as necessidades de nossa atual estrutura. As etapas iniciais do projeto, no dependentes de recursos financeiros de monta, j foram concludas, sendo que metade da equipe necessria para a implementao do projeto global j vem trabalhando desde h mais de 10 meses em regime de trabalho voluntrio. Aps extensas pesquisas

bibliogrficas, consultas a especialistas do setor de documentao e confrontos com outros sistemas automticos em vias de implementao como o PRODASEN (Processamento de Dados do Senado Federal) e o sistema de automao da rede de bibliotecas da Prefeitura de So Bernardo do Campo SP., elaborou-se um padro para as informaes de entrada do sistema aqui proposto. Definido o padro de informaes, foi possvel estabelecer um formulrio para a coleta dessas informaes e tambm elaborar o programa para efetuar a consistncia e gravao dessas informaes em fita magntica. O formulrio j impresso, mostrado no apndice 2.2.3. O programa de consistncia e gravao encontra-se em fase final de testes. O trabalho realizado at agora fundamental para o desenvolvimento das etapas seguintes que, no entanto, requerem uma equipe maior e melhor estruturada. Concomitantemente, faz-se necessrio um suporte financeiro capaz de prover os recursos de que necessitamos para dar continuidade ao projeto que foi amparado, em sua fase inicial pelo IMECC. 2 Desenvolvimento 2.1 Planejamento das Etapas de Automao 2.1.1 Objetivos O objetivo principal do projeto desenvolver sistemas capazes de automatizar os procedimentos operacionais de uma biblioteca, organizados de acordo com o quadro a seguir:

SETOR Administrao

ATIVIDADES Seleo de documentos * Aquisio de documentos

processos Tcnicos

Catalogao Preparao material do documento Elaborao de ndices Recuperao da informao Reserva Emprstimo Devoluo

Documentao

Circulao

SETOR Administrao

ATIVIDADES Seleo de documentos * Aquisio de documentos Catalogao Preparao material do documento Elaborao de ndices Recuperao da informao Reserva Emprstimo Devoluo

Processos Tcnicos

Documentao

Circulao

Os procedimentos sero automatizados em etapas,estabelecidas em funo das necessidades da biblioteca e dos inteteresses do grupo de pesquisa, so elas: 1. 2. 3. 4. 5. criao de arquivo-mestre do acervo; elaborao de ndices bibliogrficos; elaborao de fichas catalogrficas; automao do processo de seleo e aquisiocontrole de circulao.

2.1.2 Justificativas As justificativas para a automao da biblioteca do IMECC, fundamentam-se nas seguintes afirmativas. Ante porm, seria interessante notificar a existncia do compu-tador DP/10. da Digital na Universidade. melhor controle dos processos administrativos;

Automatizando o processo de aquisio, fica diminuido o tempo decorrido entre a requisio do documento e seu recebimento, acelerando a utilizao efetiva da informao melhor utilizao do pessoal especializado; Com a transferncia das tarefas de rotina para o sistema automatizado, o pessoal especializado poderia dedicar um tempo maior s atividades de apoio ao ensino e pesquisa. No entanto indispensvel a presena de pessoal especializado na manuteno do sistema, e, principalmente, no planejamento de futuras modificaes ou ampliaes. Melhor utilizao do acervo; Com a elaborao de ndices bibliogrficos no-convencionais, prev-se um aumento no nmero de consultas e no nmero de documentos recuperados. A elaborao de ndices, por si s aumenta o potencial de utilizao do acervo. cooperao entre bibliotecas; Com a utilizao de computadores, torna-se possvel a formao de redes integradas de bibliotecas, compartilhan-dose os acervos participantes, seja em nvel regional, nacional ou internacional.

A emisso de ndices convencionais e no convencionais por outro lado, exigir um critrio definido em funco sua utilidade e de seu custo. Durante a fase inicial de cria-o do arquivo-mestre, os ndices emitidos sero desatuali-zados em pouco tempo, no se justificando, portanto, a emi-so freqente dos diversos tipos de ndices. Prev-se numa fase mais adiantada de criao do arquiv-mestre a utilizao de tcnicas de micro-filmagem para diminuir o volume e os custos reproduo, de utilidade primordial no intercmbio de informao entre centros de documentao. Os processos administrativos sero automatizados gradativamente, na medida do crescimento do arquivo-mestre Embora o processo de seleo apresente pouca dificuldade de programao, ir requerer o arquivo mestre em fase de concluso. Por envolver muitos detalhes de natureza burocrticaadministrativa, o processo de aquisio acarretar um grande esforo de anlise e programao para ser automatizado Na automao do processo de controle de circulao se procurar aproveitar, na medida do possvel, a experincia de outras bibliotecas que j o tem em funcionamento. 2.1.4 Metodologia 2.1.4.1 Criao do arquivo-mestre elaborao de um padro para as informaes de entrada A escolha das caractersticas relevantes para a representao do documento feita em funo dos fins a que se destina. Assim, se o objetivo for construir um ndice com palavras chaves do ttulo, suficiente conhecer o ttulo e autor do documento. No entanto, estas caractersticas (auto e ttulo), so insuficientes para a construo de uma referncia bibliogrfica, o que nos leva a pensar que a escolha mais segura para a representao seria uma transcrio in tegral do documento a ser representado. Esta hiptese, em bora verdadeira, no pode ser realizada em virtude das li-mitaes tcnicas a que esto sujeitos os atuais dispositivos

armazenagem acessveis por computador. Portanto, em verdade a determinao de um padro de caractersticas representativas de um documento um compromisso entre a integridade desejvel da representao e as limitaes do equipamento que operar com a representao. Um levantamento bibliogrfico voltado inicialmente a obras de bibliotecas foi essencial para a concluso dessa etapaEssas obras foram conseguidas atravs de: contatos com instituies onde projetos similares encontramse em fase de desenvolvimento: contatos com especialistas em biblioteconomia; intercmbio entre bibliotecas; aquisio em livrarias. elaborao de programas. Os programas esto sendo elaborados medida que as tarefas se definem. O primeiro programa a ser elaborado foi o programa de entrada de dados, iniciado logo aps a definio do padro de entrada de informaes Na medida do possvel os programas sero escritos com a preocupao de constituir um sistema integrado, compartilhando arquivos e subprogramas. entrada de dados o formulrio de entrada de dados. O formulrio de entrada de dados foi elaborado com c objetivo de servir como meio para transferncia das informaes para o arquivo-mestre. Ele contm, portanto, todos os itens de informao utilizados para a descrio de documentos, dispostos em formato e tonalidades diferentes, para facilitar o preenchimento e minimizar a possibilidade de ocorrncia de erros, (ver apndice 2.2.3). elaborao do manual de preenchimento. Dada a necessidade de garantir uma alta confiabilidade nas informaes gravadas, o manual de preenchimento descreve de maneira completa e minuciosa o preenchimento de cada campo (item) de informao do formulrio, dando exemplos nos casos que possam gerar dvidas.

treinamento de pessoal. Os formulrios devero ser preenchidos por estagiarespecialmente contratados que, para isso, recebero um treinamento cujo objetivo ser familiariz-los com o padro de entrada de dados, com o prprio formulrio (boletim de entrada de dados), e com a operao dos terminais de computador; esboar uma viso geral do sistema e provocar uma conscientizao para a importncia de se manter a confia bilidade das informaes gravadas no arquivo-mestre gravao de dados. A gravao, no arquivo-mestre, das informaes transcritas nos boletins, ser feita atravs de terminais ligados diretamente ao computador. O programa que recebe os dados dos boletins, efetua testes de consistncia, rejeitando as informaes que no estejam dentro das normas especificadas. Para maior facilidade e confiabilidade na gravao dos dados, esse programa conversacional, emitindo avisos e orientando o operador, permitindo que informaes incorretas sejam detectadas e corrigidas antes de serem gravadas no arquivomestre. testes e avaliao. Antes da implementao definitiva do arquivo-mestre, sero feitos testes de avaliao baseados numa amostra de documentos codificados e gravados. Eventualmente, modificaes podero ser feitas para sanar problemas no previstos anteriormente. 2.1.4.2 elaborao de ndices bibliogrficos Os ndices a serem elaborados, como auxlio pesquisa dividem-se em convencionais e no-convencionais. Dos convencionais, sero desenvolvidos os seguintes: autor ttulo editor editora cabealhos de assunto srie

Quanto aos no convencionais: Kwic (palavra chave no contexto) Kwoc (palavra chave fora do contexto) Descritor Geralmente estes ndices so os mais solicitados, entretanto a elaborao dos mesmos no traduz a limitao da capacidade do sistema, que pode produzir outros tipos de ndices a partir das informaes colocadas no arquivo-mestre. 2. 1.4.3 elaborao de fichas catalogrficas A elaborao de fichas catologrficas representa grande parte do trabalho de rotina de qualquer centro de documentao. As fichas a serem emitidas automaticamente sero: matriz autor colaborador ttulo srie cabealho de assunto classificao analtica de assunto analtica de autor analtica de ttulo 2.1.4.3 automao do processo de seleo A automao do processo de seleo ser feita aps a anlise do sistema de seleo existente na biblioteca, que ser otimizado se necessrio; e a partir da sero definidas as rotinas do sistema a ser implantado. 2.1.4.4 automao do processo de aquisio A anlise do sistema de aquisio s ser feita depois de estabelecidas as rotinas do sistema de seleo. Sero observadas as mesmas determinaes do item anterior. 2.1.4.5 automao do controle de circulao As atividades desenvolvidas na seo circulante so, reserva, emprstimo, devoluo e levantamentos estatsticos.

FIGURA 3 - ORGANOGRAMA

Cada um desses processos ser analisado e racionalizado antes de elaborar-se o sistema automatizado. Procurar-se- utilizar a experincia de outras bibliotecas, na medida de sua adequao s necessidades da biblioteca e objetivos no projeto. 2.1.5 Recursos Humanos A equipe responsvel pela continuidade do projeto de automao dever constituir-se de doze elementos: 3 pesquisadores, sendo: 1 coordenador 1 analista 1 bibliotecria 4 estagirios de biblioteconomia 4 programadores de computador 1 escriturrio Todos os componentes trabalhando em perodo integral durante 15 (quinze) meses, exceto os programadores que trabalharo 15 (quinze) meses porm em perodo de 4 horas dirias; e as estagirias de biblioteconomia que trabalharo apenas 12 (doze) meses, a comear do segundo trimestre, em perodo de 4 (quatro) horas dirias. 2.2 Apndices 2.2.1 Programa das atividades 2.2.1.1 Criao do arquivo-mestre

elaborao do padro elaborao de programas testes avaliao entrada de dados 2.2.1.2 Elaborao de ndices bibliogrficos definio elaborao de programas testes treinamento de pessoal implementao

FIGURA 4

2.21.3 Elaborao de fichas catalogrficas definio elaborao de programas testes treinamento de pessoal implementao 2.2.1.4 Automao do processo de seleo definio elaborao de programas testes treinamento de pessoal implementao 2.2.1.5 Automao do processo de aquisio definio elaborao de programas testes treinamento de pessoal implementao 2.2.1.6 Automao dos processos de controle da circulao definio elaborao de programas testes treinamento de pessoal implementao Arquivo-mestre (AF 1/2) Objetivo: manter informaes completas a respeito de cada um dos documentos constituintes do acervo da biblioteca do IMECC. Uso: 1. Na preparao de fichas catalogrficas e levantamentos estatsticos. 2. Na elaborao do catlogo do acervo. 3. Na permuta de informaes bibliogrficas. Forma: Seqencial, gravado na ordem de chegada dos documentos, em fita.

FIGURA 5

Contedo: Informaes de natureza bibliogrfica e administrativa (ex: nmero do processo de compra, data de incio de sua tramitao, etc.), Arquivo auxiliar CAA 1/2) objetivo: Manter informaes parciais a respeito de cada um dos documentos constituintes do acervo da Biblioteca do IMECC. Uso: 1. Na preparao de ndices bibliogrficos convencionais e no-convencionais. 2. No processo de seleo de livros para aquisio. 3. Na recuperao de informaes atravs de terminal (em etapa posterior do projeto). Forma: Acesso randmico, gravado em disco. * Contedo: Informaes bibliogrficas essenciais para a recuperao de informaes, tais como: ttulo da obra, nome do autor, etc. Organizao: (sugesto) Construir um conjunto de arquivos invertidos interligados por apontadores ou por um atributo comum. Motivo: Facilitar acesso na recuperao de informao por itens diferentes, tais como: nome do autor, ttulo da obra, editora, ano da edio, nmero de tombo; etc. * em caso de necessidade (ex: falta de espao em disco) este arquivo poder ser mantido em fita, s sendo carregado em disco no momento de sua utilizao. ATIVIDADE A 1 Gravao de dados. 1. 2. 3 periodicidade: dirio P 1 um programa de aquisio-consistncia-gravao de dados. AT 1 um arquivo, temporrio, que contm todas as informaes gravadas durante a semana. Ao termo de ca-

FIGURA 6

da semana, * AT 1 incorporado ao arquivo-mestre e depois apagado. 4. Execuo por estagirios de biblioteconomia com treinamento em operao de terminal e uso do programa de aquisio de dados ( P I ) . ATIVIDADE: A 2 Listagem de AT 1 1. periodicidade: semanal 2. P 2 um programa para imprimir as informaes gravadas em AT 1 numa forma adequada, tendo em vista seu uso (o da listagem) na conferncia dessas informaes. * 3. Essa tarefa deve ser executada de maneira a aproveitar tempo da mquina ocioso. Poder ser comandada tanto pelo operador do computador, sob instrues da equipe de programao do projeto, como por um estagirio, atravs de terminal (utilizando programa com instruo SUBMIT com execuo prevista para horrio noturno) . ATIVIDADE A 3 Conferncia. 1. Periodicidade: semanal 2. Execuo por estagirios de biblioteconomia. ATIVIDADE A 4 Correo 1. 2. Periodicidade: semanal. A 4 um programa para efetuar correo em AT 1. Constitui-se de um subconjunto * de P1, antecedido de um

* Na incorporao de AT 1 ao arquivo-mestre, pode-se optar por um critrio de "espao ocupado" em vez de "tempo decorrido". * a notificao, junto a cada item da listagem, do registro correspondente em que foi gravado no disco, ser de grande valia na atividade A4 de correo do arquivo. * no se faz necessrio o reexame das informaes que se sabe corretas, unicamente os itens incorretos devem ser reeditados .

FIGURA 7

subprograma para selecionar, no arquivo AT 1, o registro correspondente ao item incorretamente gravado. " ATIVIDADE A 5 Criao de Arquivo Auxiliar. 1. Periodicidade: semanal. 2. AA 1/2 so arquivos auxiliares (v. descrio anexa). 3 O arquivo AA 1 , a cada novo processamento, substitudo pelo arquivo AA2 obtido no processamento imediatamente anterior. * 4 O programa P 4 seleciona, para cada documento em AT 1, itens de informao especficas e grava-os em AA2, intercalando (fazendo o Merge) as informaes sobre documentos j gravados em AA 1 (para mais detalhes acerca da organizao de A A 2 veja descrio anexa). ATIVIDADE A 6 Emisso de fichas. 1. Periodicidade: semanal. 2. O programa P 5 emite fichas catalogrficas, fazendo uso das informaes gravadas no arquivo temporrio, AT 1. ATIVIDADE A 7 Atualizao do arquivo-mestre. 1. Periodicidade: semanal. 2. AP 1/2 so verses do arquivo-mestre (v. descrio anexa). 3. O arquivo AF 1 , a cada novo processamento, substitui-do pelo arquivo AF 2 obtido no processamento imediatamente anterior. * 4. O programa P6 atualiza o arquivo-mestre, AP 1, incluindo as informaes gravadas em ATI durante a semana. AF2 o arquivo-mestre atualizado. 5. Tanto AF 1 como AF 2 e AT 1 devem ser recopiados em fita, indefectivelmente, depois de cada processamento bem sucedido, e suas cpias preservadas de acesso no autorizado. 6. Depois de recopiado em fita, AT1 deve ser apagado. * AA 1 no existe no processamento inicial.

FIGURA 8

Observaes: 1. Os vencimentos e encargos de previdncia foram calculados supondo-se reajustes de 30% nos vencimentos e 21/o nos encargos em 1977 como em 1978. 2. Os encargos de previdncia incidem somente sobre os vencimentos da escrituraria e de um dos elementos do pessoal tcnico. 3. O projeto tem seu incio previsto para maro. 4. O tempo de processamento em questo refere-se exclusivamente ao tempo gasto com o computador durante a fase de testes do sistema. Ser pago pela UNICAMP. 3 Concluso. 3.1 Situao atual do projeto Primeiramente queremos salientar a invalidade dos custos, valendo apenas o grfico, como especificao de suas caractersticas. Atualmente, o projeto encontra-se em fase de pr-implementao a equipe responsvel, mais a direo do Instituto de Matemtica, Estatstica e Cincia da Computao da UNICAMP, esto empenhados na solicitao de fundos para sua concretizao. Um terminal de computador, possivelmente ser adquirido, em breve. 3.2 Atividades j concludas Alm de alguns programas referentes elaborao de ndices que encontram-se em fase de testagem, temos con- cluido o programa de consistncia e gravao de dados do arquivo-mestre. O Boletim de entrada de dados, tambm encontra-se impresso; algumas folhas j esto preenchidas e, estamos no momento empenhados em sua utilizao, como amostra mnima de seu desempenho. O manual para uso do Boletim de entrada de dados. tambm j foi elaborado, e estamos anexando uma cpia, Juntamente a este caderno. ............

FIGURA 9

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 CDIGO de catalogao anglo-americano. Trad. por Pe. Astrio Campos e Abner Lellis Corra Vicentini. Braslia, Ed. dos tradutores, 1969. 2 CUADRA, Carlos A. Annual review of information science and tecnobogy. Washington, ASIS, 1975. v. 9 3 DESCRIPTIF des bandes magnetiques pascal dater du 1 er janvier 1973. CNRS, Centre de Documentation s.d. 4 ENCIPLOPEDIA Mirador internacional. So Paulo, Encyclopaedia Britannica do Brasil Publicaes Ltda., 1975. 5 KIMBER, R. T. Automation in libraries. Oxford, Pergamon Press, c 1974. 6 LASSO DE LA VEGA, J. La classificacion decimal. 2. ed. Madrid, Mayfe, 1950. 7 NOVO Michaellis: dicionrio ilustrado ingls-portugus. 10. ed. So Paulo, Melhoramentos, 1971. 8 REFERENCE Manual for machine readable bibliographic descriptions: com. por M. D. Martin, prepared by the UNISIST/CSUAB. Paris, UNESCO, 1974. 9 SIQUEIRA, LM. e outros. Automao do catlogo de livros e folhetos do Centro Tcnico Aeroespacial. So Jos dos Campos, IT, 1971. 10 SCWARCFITER, J.L. Uma sistematizao do processamento de dados: aplicao em automao de bibliotecas. Rio de Janeiro. UFRJ, 1971.

DEBATES ANGELA GOMES (Ps-graduao, UNICAMP): Qual o tipo de programao utilizada? KATIA MARIA LEMOS: A linguagem utilizada a COBOL, apropriada para programaes alfabticas, que seriam no caso documentos de bibliotecas.

FIGURA 10

CARTA DE AQUISIO; UM HISTRICO E UMA POSIO A EXPERINCIA DA DIVISO DE BIBLIOTECAS E DOCUMENTAO DA PUC/RJ

CECLIA MALIZIA ALVES (Chefe da Biblioteca Central da PUC/RJ)

Resumo Descreve a experincia da Diviso de Bibliotecas e Documentao da PUC/RJ para elaborao de sua Carta de Aquisio, analisada luz das mudanas organizacionais decorrentes da reestruturao dos servios de bibliotecas. Conclui que a melhoria do relacionamento entre bibliotecrios e corpo docente da universidade o maior benefcio obtido, ressaltando, entretanto, que o sucesso da experincia vai depender da reformulao de atitudes conservativas de organizao e planejamento, as quais devem incorporar uma filosofia de critrios orientada pelo conhecimento das caractersticas de seus usurios. Apresentao Este trabalho tem como objetivo descrever a experincia da Diviso de Bibliotecas e Documentao da PUC/RJ na discusso e definio de sua "Carta de Aquisio". Sendo a "Carta de Aquisio" apenas uma dentre vrias mudanas decorrentes da reestruturao dos servios de bibliotecas da DBD, apresentamos uma breve explanao das medidas de definio e planejamento que antecederam sua elaborao. 1 Reestruturao Organizacional 1.1 Anlise do sistema Sendo difcil reconstruir a histria da formao e desenvolvimento do sistema de bibliotecas coordenado pela

D.B.D., principalmente pela dificuldade de acesso aos relatrios anuais das administraes anteriores nossa gesto e na falta de informaes precisas, podemos supor que as bibliotecas da PUC desenvolveram-se atravs dos anos graas a esforos altamente louvveis de pessoas que sentiram a carncia de servios de bibliotecas, mas s quais faltou em ocasies decisivas o apoio de conhecimentos profissionais adequados ao planejamento e/ou desenvolvimento dos referidos servios. Anteriormente a nossa admisso para o cargo de Bibliotecria-Chefe (dez. de 1975). a Comisso de Bibliotecas, aps seis meses de anlise e debates sobre a situao da D.B.D., recomendava a ordenao de seus servios, tendo-se constitudo um Grupo de Trabalho para a elaborao do organograma. Esse primeiro organograma, por ns analisado no se adaptava, a nvel de eficcia operacional, ao tipo de funcionamento desejado: havia j um consenso de centralizao de "servios tcnicos", no devidamente explicitado ao Grupo de Trabalho. Como tarefa prioritria, dedicamo-nos deteco dos principais problemas encontrados, destacando-se dentre eles: estrutura organizacional fragmentada, ocasionando disperso geogrfica do acervo e diviso artificial do conhecimento; falta de definio de objetivos para tomada de deciso quanto a critrios de organizao e funcionamento internos; distoro e fragmentao da funo Aquisio; concepo errnea dos servios de referncia e atendimento ao usurio; quadro de pessoal insuficiente e inadequado; disponibilidade espacial das bibliotecas, insuficiente e inadequada; organizao das Bibliotecas Setoriais da PUC, que no podiam ser caracterizadas como bibliotecas de ps-graduao, j atendiam a todo o corpo discente de seus respectivos centros, devido a prticas inadequadas de seleo e composio dos acervos. Tal organizao no seria tecnicamente errada, pois teramos no futuro bibliotecas especializadas para cada cen-

tro, sem distino do nvel de usurios a que se destinam. Pois fatores, no entanto levaram-nos ao planejamento corretivo dessa organizao: a definio expressa nos Estatutos da PUC. a disponibilidade espacial existente, que nos levou constatao da necessidade de se preparar a Biblioteca Central para operar as funes que por estatuto lhe competem, ou seja, manter um acervo centralizado de interesse geral e especificamente de interesse da graduao, operando um sistema de colees descentralizadas para ps-graduao. 1.2 Plano Organizacional Visando a centralizao dos servios tcnicos das bibliotecas da PUC/D.B.D. foi proposta a seguinte estrutura, aprovada pela Comisso de Bibliotecas em 06/02/76 e pelo Magnfico Reitor atravs da PR-293/76, de 22 de abril de 1976, o organograma apresentado no anexo 1 delineia as principais caractersticas do plano organizacional ora desenvolvido pela D.B.D. 1.2.1 Estrutura da rede Vinculada Vice-Reitoria Acadmica, a Diviso de Bibliotecas e Documentao o rgo responsvel pelo planejamento geral do sistema, de bibliotecas. O planejamento se faz por definio de objetivos gerais, cuja inspirao poltica se vincula aos valores e interesses da Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro, concernentes ao desenvolvimento dos meios necessrios para o estudo e a pesquisa, e aos conceitos de insero na realidade brasileira e de intercmbio e cooperao com instituies congneres, nacionais e estrangeiras, de acordo com os incisos I, II, III, IV e V, do Art. 1 do Estatuto que rege. Para consecuo de seus objetivos, a D.B.D. coordena em todos os nveis de processamento tcnico, administrao de pessoal e definio de poltica de informao, uma rede de bibliotecas, com a seguinte estrutura: Biblioteca Central, cujo acervo centralizado, reunindo principalmente material de graduao e uma forte

coleo de referncia de carter interdisciplinar. A Biblioteca Central depositria das colees de peridicos e documentos especiais, na proporo definida pela poltica de informao. Bibliotecas Setoriais de Ps-Graduao, reunindo colees especializadas em cada Centro, referentes s atividades de psgraduao e pesquisa de suas unidades constitutivas, a nvel de especificidade adequada. 1.2.2 Objetivos do Sistema O principal objetivo do sistema de bibliotecas coordenado pela DBD selecionar, adquirir, organizar, armazenar e disseminar toda a informao registrada, para apoio s atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas na PUC/RJ, bem como ao desenvolvimento de suas atividades tcnicas e administrativas. Em decorrncia, compete-lhe: colocar, em menor tempo possvel, as obras adqui-das disposio do usurio; b) prover material para leitura e trabalhos de cursos de graduao e de ps-graduao; c) prover referncia e informao bibliogrficas; d) prover material de leitura como suporte geral s atividades da PUC, quer acadmicas, quer administrativas; e) prover material de estudo nas reas correlatas aos cursos; f) prover material de pesquisa; g) prover servios de recuperao de informao; h) prover facilidade de pesquisa onde necessrio; i) atuar como instrumento dinmico do ensino, estimulando hbitos de leitura e pesquisa. 2 Programa de Desenvolvimento Definida a estrutura da Diviso, preocupamo-nos a seguir com o estabelecimento de um Programa de Desenvolvimento, o qual obedece a critrios gerais expressos em forma de metas operacionais, princpios de ao e polticas operacionais. a)

2.1 Metas Operacionais A complexidade de tarefas decorrentes da implantao da nova estrutura, levou-nos a formular, para o sistema a ser desenvolvido, metas a curto, mdio e longo prazo. (a) a curto prazo: desenvolver um sistema coordenado de bibliotecas, implementando tcnicas biblioteconmicas para atendimento de um usurio no individualizado. (b) a mdio prazo: implementao de estudos para obteno de indicadores das necessidades gerais e especficas dos usurios e conseqente planejamento dos servios compatveis s necessidades detectadas. (c) a longo prazo: desenvolvimento de servios e tcnicas de recuperao e disseminao da informao, tomando por base os indicadores obtidos. 2.2 Princpios de ao Esses princpios foram estabelecidos para orientao geral ao desenvolvimento futuro de polticas operacionais: (a) Centralizao de registros e sistemas embora a centralizao esteja explcita no organograma conveniente que a DBD desenvolva junto comunidade um trabalho de divulgao para que haja o entendimento de que o objetivo da centralizao tcnica tornar disponvel, para toda a comunidade de usurios qualquer servio bsico desenvolvido, evitando-se duplicao de esforos e atendendo-se aos aspectos eficincia e eficcia. (b) Automao quaisquer planos para automao dos servios de biblioteca devero ser desenvolvidos de acordo com a poltica de informao da D.B.D., levando-se em considerao a capacidade do sistema para absorver as mudanas decorrentes e a disponibilidade de recursos oramentrios . A ttulo de sugesto, j que no nos pudemos basear numa anlise de sistemas devido ausncia de indicadores, trs estgios para automao das bibliotecas: (1) rotinas internas; (2) armazenagem e recuperao da informao em campos selecionados atravs de estudos realizados pela SAVE da literatura cientfica e tecnolgica; (3) redes experimentais de bibliotecas cooperantes.

(c) Desenvolvimento de cooperao regional para soluo de problemas comuns Como sabemos totalmente impossvel a qualquer biblioteca adquirir, armazenar e recuperar todo o conhecimento necessrio ao desenvolvimento de seus programas de ensino e pesquisa; tal situao leva-nos a buscar, no desenvolvimento de novas formas de cooperao inter-bibliotecas, a soluo para possveis problemas comuns. A cooperao inter-biblioteca dever dirigir-se instalao de planos de aquisio cooperativa, extenso de privilgio para emprstimo entre bibliotecas, redes de informao e/ou centros de referncia, para obteno da literatura descentralizada via modernos meios de transmisso, catalogao cooperativa, etc. (d) Profissionalizao A grande maioria dos funcionrios da DBD no possui formao ou treinamento profissional necessrio ao desempenho de funes tcnicas, o que acarreta srias deficincias na qualidade dos servios desenvolvidos. O despreparo tcnico aliado indefinio de rotinas criava uma situao de duplicao de tarefas. Paralelamente, chamou-nos a ateno as discrepncias encontradas na classificao de cargos da DBD. A ttulo de colaborao .aplicamos um questionrio de avaliao de funes e enviamos Gerncia de Pessoal estudo corretivo sobre o assunto, recomendando que, no futuro, as funes tcnicas fossem preenchidas por profissionais qualificados. Quanto ao pessoal j admitido, sugerimos que freqentassem cursos de treinamento profissional. (e) Servios de Comunicao A ausncia de um sistema interno de comunicao eficaz prejudicava o desenvolvimento dos servios da DBD. Internamente, algumas providncias esto sendo tomadas para melhoria de contato entre a DBD e seus usurios; elaborao de um guia para uso de bibliotecas. criao de cursos introdutrios ao uso da literatura cientfica e tcnicas de levantamento bibliogrfico em vrios nveis. 2 .3 Poltica Operacional As mais srias deficincias encontradas no desenvolvimento de nossos servios de bibliotecas relacionavam-se com a ausncia de polticas estabelecidas. Considerando impera-

tivo que qualquer sistema de bibliotecas em particular um sistema de tal porte e complexidade como o operado pela DBD funcionasse sob um conjunto de polticas escritas, flexveis e conhecidas, alertamos a Comisso de Bibliotecas sobre a necessidade de se elaborar a Carta de Aquisio e o Regimento Interno para a DBD. Paralelamente o corpo de bibliotecas reuniu-se para redao dos Manuais de procedimentos das diversas sees, enquanto elaboravam-se os fluxogramas da Seo de Aquisio Centralizada e da Seo de Processamento Tcnico. Passaremos a descrever especificamente os procedimentos adotados para a elaborao da Carta de Aquisio. Para melhor exposio do material, colocamo-la em item parte. 3 Elaborao da Carta de Aquisio Em 16 de julho de 1976, foi apresentada Comisso de Bibliotecas uma proposta formal para estudo de polticas de seleo e composio dos acervos da Universidade. Adotou-se como mtodo de trabalho a discusso sistemtica de "Documento de Trabalho" elaborados pela Bibliotecria-Chefe e equipe de bibliotecrios da DBD. Cada um desses documentos foi discutido e analisado luz da realidade PUC e de suas peculiaridades comunitrias e institucionais. Aps quase um ano de trabalho, em maio de 1977, a Comisso de Seleo chegou redao final da "Carta de Aquisio", documento normativo onde se exprimem as diretrizes gerais para seleo e aquisio de material bibliogrfico. O documento em questo (ver anexo 2) foi ento submetido aprovao do Magnfico Reitor, que o fez de maneira extremamente honrosa para a D.B.D. j que a aprovao deu-se por Ato Normativo e no por simples portaria em 18 de agosto de 1977. Aps a aprovao da "Carta de Aquisio", a Diviso de Bibliotecas e Documentao iniciou, junto aos vinte e quatro departamentos de ensino da PUC, gestes para dar continuidade ao processo de definio de polticas de seleo a nvel mais especfico, para atender critrios implcitos na Carta, a saber:

1) constituio das Comisses Departamentais e indicao de bibliotecrias para assessoria (Cf. item 4.1.1) 2) estabelecimento de rotinas de trabalho para declarao escrita de poltica de seleo de cada unida de de ensino (Cf. item 4.1..3.). At o momento, esto constitudas dez Comisses de Seleo Departamentais (Fsica, Matemtica, Teologia, Filosofia, Educao, Letras, Psicologia, Artes, Engenharia Industrial, Sociologia e Poltica). Como mtodo de trabalho, cada membro de determinada Comisso deve preencher um formulrio-padro planejado em conformidade com os critrios de seleo expressos no item 4.1.5. da Carta de Aquisio (ver anexo 3); a seguir a Comisso de Seleo dever aprovar sua declarao escrita, para incluso na edio final da Carta de Aquisio. 4 Concluses Poder-se-ia argumentar sobre a validade do trabalho aqui exposto, considerando-se que a "Carta de Aquisio ainda , do ponto de vista da aplicabilidade, um documento embrionrio. Profissionais mais "prticos" certamente con sideraro que o tempo gasto em discusses de normas e po lticas poderia ser melhor canalizado para, por exemplo, solu-cionar problemas de processamento tcnico. Entretanto, po demos dizer que a experincia foi altamente proveitosa, u. vez que est nos ajudando a resolver o velho problema de relao entre bibliotecrios e corpo docente de universidades Em decorrncia desse melhor relacionamento, a imagem o DBD e conseqentemente das bibliotecas foi totalmente modificada: a demanda crescente dos servios disponveis atesta a aceitao de um trabalho srio, embora lento e pouco inovador. O contato informal decorrente das discusses polticas, no momento mesmo em que acontecem diversas mudanas administrativas tem sido proveitosos para remoo de reas de atrito e vencimento das barreiras institucionais e comportamentais existentes, tanto por parte dos professores quanto por parte dos bibliotecrios. Quanto as prticas de seleo, estas foram aprimoradas, via melhoria do dilogo. Estamos cientes de que a continuidade da Carta de Aquisio vai exigir toda nossa capacidade de argumentao e iseno de nimos para soluo de conflitos, j agora mais diretos e difceis de serem resolvidos.

Entretanto, como administradores e planejadores do sistema DBD no podemos nos furtar responsabilidade de buscar, na definio de nossos critrios de trabalho o consenso e a aprovao daqueles que so o "leitmotiv" de nossa existncia os usurios. Esta posio decorrente de evoluo dos objetivos da biblioteca universitria que, se em pocas mais remotas era dominada pelas restries conservativas decorrentes da posio humanstica dominante, passou, com o advento da,i tcnicas biblioteconmicas e computacionais a desempenhar, num segundo estgio de evoluo, funes tcnicas de coleta, armazenagem e organizao do material bibliogrfico. Entretanto, as mudanas ocasionadas pela democratizao da educao provocaram alteraes profundas nos objetivos funes e organizao das bibliotecas universit-rias. Para citar Edson Nery da Fonseca (1): a biblioteca universitria tem "... importncia decisiva na consecuo dos objetivos perseguidos pela universidade. O professor Harol-do Vallado definiu uma vez a Faculdade de Direito como uma biblioteca cercada de salas de aula ...". Assim, estamos dirigidos reviso de suas posies tradicionais que compem a imagem usual e convencional de nessas bibliotecas: de um lado, os professores que vem a biblioteca somente no contexto da viso tradicional de sus funes de centro de erudio e humanismo; de outro lado os bibliotecrios cuja tradio est mais dirigida aos "objetos" que vem pela porta dos fundos do que s pessoas que entram pela porta da frente. Precisamos, ns, os componentes dessas duas correntes, incorporar um terceiro elemento ao quadro geral: os usurios. Enquanto essa incorporao no for verdadeira, nossas bibliotecas, por mais bem organizada e aparelhadas que sejam, no passaro de depsitos de livros sofisticados e ineficientes. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 FONSECA, Edson Nery da. Roteiro para organizao de bibliotecas universitrias. Braslia, Graf. Piloto da UnB, 1967. 2 THOMPSON, James. An introduction to University library administracion. London, C. Bingley, 1974. 3 PUC/RJ. Diviso de Bibliotecas e Documentao. Relat rio anual 1976. Rio de Janeiro, 1976. 48 p. dat.

ANEXO 2

ATO NORMATIVO N 01/77

Aprova a CARTA DE AQUISIO da Diviso de Bibliotecas e Documentao

O Rev. Pe. Joo Augusto Mac Dowell, S.J., Reitor da PUC/RJ considerando o volume crescente de produo na literatura universal bem como o alto custo das publicaes e a necessidade de uma definio clara e objetiva da poltica de aquisio e seleo de material bibliogrfico das bibliotecas da PUC/RJ, no uso de suas atribuies,

RESOLVE: Art. 1 Aprovar a CARTA DE AQUISIO de material bibliogrfico das bibliotecass da PUC/RJ, anexa a este ATO. Art. 2 O presente ATO entrar em vigor na data de hoje.

Rio de Janeiro, 18 de agosto de 1977.

CARTA DE AQUISIO Poltica para seleo e aquisio de material bibliogrfico das bibliotecas da Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro. Apresentao Dado o volume crescente de produo na literatura universal, bem como a elevao constante do custo das publicaes, torna-se impossvel a qualquer biblioteca poder contar com todo o material bibliogrfico indispensvel ao atendimento de seus usurios. Em decorrncia, impe-se a necessidade de uma definio clara e objetiva da poltica de aquisio da Universida de, apta a orientar as prticas de seleo e formao das colees. Em janeiro de 1976, foi apresentada Comisso de Bibliotecas da DBD rgo consultivo e representativo das diversas bibliotecas e unidades acadmicas uma proposta para o estudo da CARTA DE AQUISIO, que deveria ex primir as diretrizes aplicveis seleo e aquisio. O documento ora apresentado o resultado desse estudo. Nele so estabelecidos os princpios gerais para a poltica de aquisio, os tipos de material bibliogrfico que devero formar as colees da Universidade, bem como os processos de seleo e aquisio a serem adotados. A CARTA DE AQUISIO ora formulada, bem como os nveis de seleo nela indicados, no pretende descrever as selees j existentes. Seu objetivo orientar o corpo docente e a equipe de bibliotecrios na complexa tarefa intelectual de selecionar, uma coleo adequada e satisfazer os interesses de seus usurios, considerando-se o volume de pu blicaes anuais e as restries financeiras existentes. A despeito dos esforos desenvolvidos para definir critrios facilmente aplicveis seleo, a criatividade humana produz constantemente uma infinita variedade de livros ( outros tipos de aquisio.

Embora as diretrizes forneam orientao e informa es teis s Comisses de Seleo, o julgamento daquele que participam do processo de seleo no poder jamais ser substitudo por normas formais e rgidas, as quais somente se destinam a fornecer critrios. Por essa razo, A CARTA DE AQUISIO est sujeita a revises que se fize-rem necessrias, no decorrer do tempo. Coube Bibliotecria-Chefe, Ceclia Malzia Alves, assistida pela Bibliotecria Supervisora Maria Clara P. Wilken Bicudo, a formulao original dos documentos de trabalho para discusso a nvel de Comisso. A proposta para a de finio das polticas de seleo, correspondente s diferentes unidades acadmicas, foi, em sua maior parte, baseada na sistemtica adotada pela Standford University Libra ries (1). Finalmente, no podemos concluir essa introduo sem recordar a participao interessada e cuidados dos membros da Comisso de Bibliotecas, sem a qual esse estudo no seria varivel: Prof Suzana Gonalves, Diretora da DBD, Presidente da Comisso, Prof. Joo Christovo Cardoso, representante do CTC, Prof. Srgio Cativo e Prof Miriam Limoeiro Cardoso, representante do CCS, Prof Creusa Capalho e Prof Zlia Mediano, representantes do CTCH, Ceclia Malzia Alves, Bibliotecria-Chefe e Anna Maria Thompson de Carvalho, Assessora de Diretoria da DBD. 1 Definio A CARTA DE AQUISIO o documento bsico orientador da poltica de seleo e aquisio de bibliotecas. Vincula-se, pois, aos OBJETIVOS da Biblioteca on Sistema de Bibliotecas qual se destina, decorrentes da natureza da instituio a cujas finalidades deve servir. 2 Princpios Gerais 2.1 Os programas de ensino e pesquisa da Universidade devem ser os elementos fundamentais para a poltica de aquisio . 2.2 A DBD deve adquirir ,em bases regulares, qualquer tipo de material bibliogrfico, quer colees de mbito geral, quer

colees especficas, enfatizando as reas em que os interes-es de estudantes e professores sejam eficazmente atendidos 2.3 Os processos de seleo e compra de material bibliogr-ico devem ser estabelecidos em funo de planos relativos c desenvolvimento da Universidade. A centralizao desses processos visa eliminao de rotinas repetitivas e a asse-gurar rapidez de recepo e processamento. Tipos de Material Bibliogrfico . 1 As colees das bibliotecas da PUC so compostas de v-rios tipos de material bibliogrfico, em suas diversas formas e apresentao: impresso, off-set, foto-reproduo e du-plicao por mimegrafo, filmes e microfilmes revelados, mi-rofichas transparentes ou opacas, fitas perfuradas, fitas magnticas, diapositivos, mapas, globos, fotografia e gravu-as. .2 Visando melhor administrao do acervo as colees ero divididas em material bibliogrfico e material especial .2.1 Material Bibliogrfico: subdivididos em dois tipos, ou eja os documentos primrios e os documentos secundrios .2.1.1 Documentos primrios

Livros, monografias, colees de documentos (documen-os escritos pelo mesmo autor ou por autores diferentes, secundo um plano, sem pretenso de exaurir o assunto), atas e reunies e conferncias, livros textos e manuais, publica-es oficiais, publicaes peridicas (publicaes seriadas, vistas, jornais), normas, folhetos, patentes, teses e disserta-es relatrios tcnicoscientficos. 2.1.2 Documentos secundrios

Literatura de referncia; enciclopdias, guias e manuais, glossrios, vocabulrios, dicionrios, biografias, revises de literatura, peridicos de resumo, bibliografias e ndices . 2.2 Material especial: Livros raros, colees especiais de alto custo, manuscris, cdigos, fotografias, gravuras, mapas, plantas, englobano os documentos suscetveis de apropriao indbita e mu-

tilaes, e que, portanto, requerem normas especiais para acesso e controle de circulao. 3 2.2.2 Segundo Grupo:

Filmes e microfilmes revelados, microfichas transparentes ou opacas, edies em microfilmes, filmes educativos slides, diapositivos cartes perfurados, fitas ou discos magnticos, ou qualquer outro tipo em que sua forma de apresentao difira do material descrito no item 3.2.1. 3.3 Como norma geral, no devem ser acervados apostilas, trabalhos escolares, catlogos comerciais e foto-reprodues (xerox, heliografia, fotosttica, etc.) de documentos j existentes na DBD ou disponveis no mercado editorial. 4 Critrios de Seleo 4.1 Seleo de compras 4.1.1 Em cada unidade, a seleo bibliogrfica dever ser efetuada por uma Comisso de Seleo, integrada por representantes das diferentes reas de ensino e pesquisa dessa unidade e assistida tecnicamente por uma bibliotecria indicada pela DBD, preservando-se a autonomia de cada Departamento. 4.1.2 Sero tambm constitudas Comisses de Seleo para aquisio de material especial relacionado no item 3.2.2.1., tais como: livros raros, manuscritos, cdices, mapas e colees especiais. 4.1.3 Comisso de Seleo compete declarar sua poltica de seleo especfica. 4.1.4 Cada Comisso de Seleo dever definir sua poltica de seleo em termos de: a. b. c. d. e. f. objetivo geral; lnguas a serem cobertas e restries; reas geogrficas abrangidas (quando aplicvel); delimitaes cronolgicas (datas das edies); tipos de material a serem includos; tipos de material a serem excludos;

g.

reas de assunto a serem cobertas e correspondente nvel de especificao das colees; h. outras especificaes. 4.1.5 Os seguintes critrios, devem ser indicados quando da definio da poltica de seleo, tendo em vista os nveis de especificidade do material bibliogrfico: . nvel geral suprir necessidades gerais dos programas, tanto presentes quanto futuras; Nvel de graduao servir de suporte efetivo ao ensino de graduao, incluindo todos os tipos de material de referncia, principalmente ndices, bibliografias e publica es peridicas; nvel de pesquisa suprir EIS atividades acadmicas de meios que lhe permitam associar o ensino pesquisa e servir de base aos programas de Mestrado; nvel intensivo atender, de forma exaustiva, s li nhas de pesquisa da Universidade e aos cursos de Doutorado 4.1.6 Duplicao de Colees A qualidade do acervo no deve ser sacrificada duplicao desnecessria de ttulos, adotando-se, como critrios de duplicao, a intensidade de uso, a localizao das bibliotecas do sistema, bem como a disponibilidade do acervo da DBD. 4.1.7 Em se tratando de publicaes peridicas, em prin cpio, haver na DBD uma nica assinatura para cada ttulo, ficando a virtual duplicao subordinada a .justificativa fun damentada e competente aprovao pelo Conselho Departa mental do setor interessado, ouvindo-se a Comisso de Se leo. 4.2 Seleo de doaes 4.2.1 Sero aplicados tanto para recepo de doaes quanto para permuta os mesmos critrios de seleo adotados para compra. 4.2.1.1 A seleo das obras aceitas em doao ser efetivada, segundo o determinado no item 4.2.1, pela Comisso de Seleo da Unidade interessada.

4.2.1.2 Caso discorde da seleo efetuada sob a responsabilidade da Comisso de Seleo, a Diretoria da DBD submeter o assunto Comisso de Bibliotecas, cabendo ainda recurso ao Vice-Reitor Acadmico. 4.2.2 Como norma geral, a PUC deve evitar a aceitao de doaes com restries especficas, tais como localizao especial e uso limitado, nos casos em que essas doaes sejam qualitativamente importantes, ser ouvida a Comisso de Bibliotecas, para parecer a ser encaminhado deciso do ViceReitor Acadmico. 4 2.3 Caber Bibliotecria Supervisora da Seo de Aquisio Centralizada, assistida pela Bibliotecria-Chefe da DBD, efetuar a pr-seleo das obras ofertadas. 4.2.4 Em se tratando de colees acima de 20 volumes, o doador dever, para fins de pr-seleo, enviar DBD uma relao das obras que pretende doar ou solicitar, para tanto, o auxlio de uma bibliotecria. 4.2.5 A PUC se reserva o direito de descartar ou permutar as doaes no selecionadas. 4.3 Retirada e descarte de material 4.3.1 Para manuteno da qualidade das colees sero adotadas prticas de seleo negativa aplicveis ao material acervado. 4.3.2 Sistematicamente, dever ser efetuado o descarte do material efmero e a retirada do material obsoleto, preservando-se entretanto os ttulos e colees que sejam de interesse dos programas de pesquisa da Universidade. 4.3.2.1 Por descarte entende-se a eliminao de material bibliogrfico acervado. 4.3.2.2 Por retirada entende-se a transferncia de documento acervado para o processo de permuta. Todo documento transferido dever pois ser tratado como duplicata. 4.3.2.3 Ser considerado material efmero qualquer documento cujo contedo tenha valor informativo temporrio ou relativo.

4.3.2.4 Ser considerado material danificado todo (documento que apresente mutilaes graves ou cujas condies materiais sejam to ms que no se justifique sua restaurao. 4.3.2.5 Ser considerado material obsoleto qualquer documento que comprovadamente no tenha sido utilizado num perodo de tempo superior a 10 anos ou cujas novas edies existentes na DBD superem o documento em questo. 4 3.3 Descarte de material 4 3 3 1 O material efmero bem como o material danificado devero ser descartados. 4.3.3.2 O descarte ser efetuado rotineiramente e em con cordncia com a temporalidade do material efmero ou com o grau de mutilao em questo. 4.3.4 Retirada de material 4.3.4.1 Todo material obsoleto dever ser retirado do acervo 4.3 4.2 A retirada do material obsoleto ser efetuada periodicamente, por ocasio da realizao dos inventrios gerais das bibliotecas, obedecendo-se aos seguintes critrios: Os critrios de seleo negativa para retirada devem basear-se nos princpios gerais de aquisio; a seleo negativa ser efetuada pela bibliotecria assistente de cada Comisso de Seleo; a Comisso de Seleo da unidade interessada caber a deciso quanto retirada das obras selecionadas negativamente; caso discorde da deciso da Comisso de Seleo, a Diretoria da DBD submeter o assunto Comisso de Biblio tecas.
(1) GRIEDER, E. M., ed. Book Selection Policies of the Libraries of Standford University, Stanford, Cal., Standford Univer-Fity Libraries, 1970. mimeog.

2 SESSO CIENTFICA

COMPONENTES DA MESA

Presidente: HELOSA BENETTI SCHREINER (Diretora da Biblioteca Central da UFRGS) Relatora: DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora do Departamento de Documentao da UFF) Expositora: CLIA LCIA MONTEIRO DE CASTRO (Doutora em Medicina) Secretria: SANDRA BADINI DA COSTA (Chefe da Seo de Referncia Geral e Legislativa do Ncleo de Documentao da UFF)

NECESSIDADE DE INFORMAO: O PONTO DE VISTA DO PESQUISADOR

CLIA LCIA MONTEIRO DE CASTRO

(Doutora em Medicina) RESUMO DA PALESTRA A preocupao do pesquisador, no que se refere velocidade de disseminao da informao, tem como ponto de partida os seguintes aspectos: a) As relaes existentes entre pesquisa/cincia/tecnologia/desenvolvimento, associando o domnio da informao ao poder; b) O custo envolvido nos procedimentos de produo, estocagem e divulgao do conhecimento; c) O carter cumulativo do conhecimento cientfico e a reconstruo do objeto pela crtica da comunidade de pares; d) A permanente ameaa da desatualizao da informao impressa, mormente nos campos de desenvolvimento acelerado, tornando rapidamente obsoletos livros e revistas; e) Os procedimentos usuais de seleo de material a ser impresso e as prprias limitaes do mercado editorial. Estes aspectos influem, necessariamente, no livre trn-sito da informao, quer determinando o que pode ser divulgado, quer afetando a velocidade com que o conhecimento disseminado. Neste sentido, no se torna disponvel ao pesquisador a informao de hoje", aumentando os intervalos de tempo entre produo e obteno do conhecimento e/ou da informao. Embora se reconhea que os centros e ncleos de documentao estejam atentos ao problema, parece sempre

necessrio ou prudente salientar a questo da velocidade da propagao do conhecimento, trazendo para debate a exiquibilidade de medidas tendentes a: a) Agilizar os mecanismos de obteno e reproduo de material impresso; b) Divulgar trabalhos em andamento, a par de trabalhos j concluidos, ressaltada a importncia dos conclaves e das "comunicaes" neles apresentadas; c) Cadastrar centros e pessoas envolvidas na produo de conhecimento, por reas e sub-reas do saber; d) Utilizar os mecanismos de comunicao informal, de modo mais eficiente e para benefcio coletivo; e) Especializar os profissionais em documentao por reas de conhecimento. DEBATES ALICE BARROS MAIA (Diretora do Ncleo de Documentao da UFF): O problema de agilizar a informao para que ela chegue mais rapidamente ao pesquisador, no sentido de diminuir o intervalo de tempo entre a existncia da informao e sua utilizao por quem de direito, seria no meu entender, a divulgao da pesquisa em andamento no momento em que ela registrada e aprovada. Isto, porm corre um grande risco porque a pesquisa evolui, pode mudar seu enfoque e, s vezes, at o tema proposto inicialmente. Alm disso, temos uma resistncia muito grande a vencer: o pesquisador, normalmente no admite que o bibliotecrio divulgue a sua pesquisa, no momento em que ela registrada. Temos como exemplo a nossa experincia na UFF. Quando aqui chegamos ficamos preocupados com a divulgao das pesquisas em andamento. Perguntamos quem controlava ,onde ficava o registro e quem fazia sua divulgao, pois j que somos um rgo de informao, ns teramos que ter esses dados para informar: onde estava se desenvolvendo essa pesquisa, quem estava pesquisando e a que resultados estava chegando. No tendo conhecimento de quem controlava, nos propusemos a fazer um levantamento dessas pesquisas, para se ter um controle, cadastrdas e fazer uma publicao divulgando-as. Interessando-se a Coordenao de Pesquisas e Ps-graduao pelo assunto.

aps a distribuio dos formulrios, recolheu-os, analisou-os e tomou a seu encargo a publicao desse trabalho. A partir da, nos interessamos por outro tipo de informao: as teses. Essas, tambm, no possuam um controle. Fizemos um formulrio e distribumos aos pesquisadores. Com os dados obtidos criamos o Catlogo de Teses da UFF, que abrange, atualmente, o perodo de 1976-77. Gostaria de ressaltar que durante todo o processo de preenchimento dos formulrios, encontramos grande resistncia por parte dos pesquisadores em respondlos. O que me parece que existe pouca comunicao de parte parte, falta de compreenso quanto importncia das informaes a serem dadas pelos pesquisadores e muita relutncia. Acho, portanto, que tem de haver uma reformulao geral para que esses problemas se resolvam, sem atritos, apenas servindo a quem de direito e sobretudo, no sentido de de agilizar o processo de informao. CLIA LCIA MONTEIRO DE CASTRO: Apesar de toda minha formao em Medicina, estou fazendo a algum tempo pesquisas na rea de Estudos Sociais, mais especialmente em Educao, e, embora, use questionrio como tcnica de pesquisa, seria tremendamente relutante, se algum setor de Documentao viesse me entregar um questionrio, onde eu dissesse o tema da pesquisa, seu objetivo, sua metodologia, etc., de modo que posso entender a resistncia dos companheiros de pesquisa. A minha idia no criar desentendimento entre o bibliotecrio e o pesquisador, mas simplesmente ver o que se pode fazer para agilizar o processo de informao. Vamos imaginar que uma Universidade resolva cadastrar suas pesquisas em andamento. A experincia que tenho em relao a isso, a seguinte: em primeiro lugar, h uma pessoa encarregada desse levantamento. Essa pessoa comea a elaborar um questionrio, esse questionrio revisto ou modificado e, tende a obter uma aprovao para ser aplicado, dependendo da instituio, esse questionrio pode ser at impresso. Isto leva algum tempo, digamos um a dois meses. Depois esse questionrio enviado aos pesquisadores de toda a Universidade para ser respondido, obviamente outro perodo de tempo levado para que isto ocorra. Aps a entrega, esse questionrio poder ser impresso. Novamente se estabelece um intervalo entre o momento de obteno de informao e a sua divulgao. Se uma Universidade que tem um programa editorial e quer

publicar esse trabalho, ento se coloca, pelo menos mais um ano; por outro lado, muitas vezes o sistema de distribuio das publicaes da universidade no assim to eficiente que faa com que o indivduo que deu a informao saiba e receba depois a obra em que esse dado est contido; mas mesmo que receba, em geral, vai passar mais um ano entre o momento em que ele deu a informao e obteve essa publicao. No sei em que medida se poderia agilizar o processo de informao, talvez com publicaes mais simples informais, como algum tipo de documento mimeografado que poderia rapidamente ser impresso e distribuido aos interessados, embora, esteticamente no seja das publicaes mais bem elaboradas. Se as colegas me permitem gostaria de fazer uma referncia pessoal quanto ao emprego de questionrios como tcnica de levantamento de dados. Uma das coisas que st tem conhecimento hoje em pesquisa social, principalmente se estamos trabalhando com populao cativa ou seja com uma determinada rea de interesse, com uma preocupao especfica e possivelmente, os informantes se man-tm comigo durante muito tempo que medida que aumenta o nmero de questionrios, diminui o nmero de respostas. Podemos ilustrar com o seguinte exemplo: estou pesquisando uma Faculdade de Educao e vou a essa faculdade de 2 em 2 anos ou de 6 em 6 meses e, resolvo enviar um questionrio a esse local para ser respondido. A experincia demonstra que se ns vamos trabalhar com uma populao cativa e se enviamos um questionrio e ele por qualquer motivo respondido, um segundo questionrio menos respondido e, um terceiro, ainda, menos. Se fizermos um grfico pelo nmero de questionrios respondidos, cada vez que eles forem enviados, notaremos um declnio muito ntido de recebimento de respostas. Isto, simplesmente, se d porque o informante desconhece o que ocorreu com a informao que ele prestou. Em pesquisa social, a tcnica nos diz que no momento que a informao dada pelo informante passa a constituir um relatrio de pesquisa, um artigo ou qualquer outro tipo de publicao deve-se voltar ao informante comunicando-o como foi usada a informao por ele prestada. Nota-se que na medida em que o informante verifica para que finalidade a informao dada por ele foi usada e, constata que diminui o intervalo de tempo entre a informao que foi dada e a obteno da resposta, ento, creio que

ele passa a colaborar ativamente no preenchimento dos questionrios . Acredito, talvez, que devssemos usar mais comunicaes do tipo informal como cpias xerox, mimeografadas, etc. do que as do tipo formal, porque isto abreviaria o tempo entre dar a informao e divulg-las ao interessado. Gostaria de dizer que quanto a mudana ou evoluo tia pesquisa em andamento para enfoques diferentes dos propostos inicialmente, isto tende a diminuir por uma razo bastante simples, isto , as pesquisas se tornam cada vez mais caras e na medida em que elas atingem esse nvel, o pesquisador est se utilizando cada vez mais de recursos externos a sua instituio para financiar a prpria pesquisa. So rarssimas as universidades brasileiras que tm recursos suficientes para patrocinar essas pesquisas e, portanto, na medida em que se obtm financiamentos externos passamos a ter projetos suficientemente rgidos e detalhados uma vez que o investimento muito grande e a agncia financeira no ir incentivar mudanas no processo da pesquisa. Podemos dizer que o mecanismo da descoberta que tanto estimula a imaginao do pesquisador est diminuindo, cada vez mais devido ao prprio desenvolvimento econmico. Gostaria de citar a contribuio da Biblioteca do Instituto de Fsica da UFRGS ,que vem de encontro ao que acabo de expor. O Instituto de Fsica da UFRGS mantm seus pesquisadores atualizados atravs de pre-prints recebidos diretamente dos autores. Para isso mantm contato com as instituies internacionais afins que enviam listas de suas publicaes, os pesquisadores fazem os pedidos atravs da Biblioteca e recebem o artigo antes que ele seja publicado. um processo pelo qual uma vez que haja um documento de qualquer tipo pronto no se espera que ele seja publicado, para que seja feita sua divulgao. Na medida em que o Instituto de Fsica da UFRGS obtm os trabalhos, antes de sua publicao, lgico que se pode ter a informao de hoje para o pesquisador e, no a de ontem. Quando se diz que os pesquisadores no gostam de responder questionrios e querem guardar para si os pre-prints , nesse sentido, que precisamos exaustivamente do auxlio dos bibliotecrios, para que esse mecanismo seja assumido pelas bibliotecas e, no deixada ao sabor do egosmo dos pesquisadores, tentando reter para si o que patrimnio da comunidade cientfica.

FRANCISCA MARLIA LEAL: A divulgao das pesquisas em processo deveriam ser normalizadas pelo INPI atravs de ato normativo sendo obrigatria por parte do pesquisador ou instituio patrocinadora da pesquisa a publicao do andamento da mesma em jornais dirios, assim como so publicados os editais, por ser um meio de comunicao e acesso comum e, peridicos especializados por serem mais fceis para a localizao das pesquisas em desenvolvimento ou seja, a possibilidade da publicao em jornais dirios ou em peridicos especializados. O que lhe parece? CLIA LCIA MONTEIRO DE CASTRO: Parece-me timo, apenas gostaria de relembrar que o peridico especializado volta a ter o tempo de espera para publicao, isto tem sido amplamente debatido nos Estados Unidos por diversas instituies cientficas. HELOSA BENETTI SCHREINER (Diretora da Biblioteca Central daUFRGS): Como a senhora disse no incio, informao poder, poder econmico e poltico, no ser essa prpria natureza da informao um fator de resistncia informao de pesquisas em andamento, no ser essa uma das grandes limitaes dos cadastros de pesquisa em andamento. Se o pesquisador muitas vezes julga ou deseja que ele seja o proprietrio nico de uma informao contida num pr-print de autoria de um colega seu, no ser essa, tambm, uma colocao vlida, se a informao ele que est gerando? CLIA LCIA MONTEIRO DE CASTRO: Eu tentaria colocar a questo de uma outra forma. Em 1976, estava pesquisando o problema de Ps-graduao em Educao no Brasil, e a situao no panorama internacional. Em vez de me utilizar dos sistemas convencionais de pesquisa, simplesmente enviei uma carta pedindo a informao que desejava saber e essa carta foi vertida para o espanhol, francs, ingls e alemo. Gastamos apenas o correio e espalhamos a carta pelo mundo todo. Com isso, comeamos a receber correspondncia e informaes de todas as partes do mundo, inclusive de locais que desconhecamos totalmente. Estou dando esse exemplo para demonstrar que a comunicao informal, entre pesquisadores , talvez, uma das coisas mais respeitadas e que faz parte da tica profissional ou seja, por tica profissional entende-se que um pesquisador ao receber um pedido de informao de um colega tende a atend-lo.

A minha preocupao seria em que medida essas formas informais podem ser agilizadas no para benefcio de um pesquisador, mas para que isso possa servir comunidade dos pesquisadores. Acredito que a resistncia do pesquisador em dar informao, ou em fornecer um pre-print ou se-parata se deve ao fato de que ele o conseguiu com um gran-de esforo pessoal e, como ns estamos num sistema capitalista, em que se protege a propriedade privada, evidentemente, uma informao que eu obtive porque conheo algum que possa me d-la, no haveria muito interesse de minha parte em divulg-la, mas, no momento em que essa informao no fosse pedida, nem obtida por um pesquisador individual, mas por uma organizao especializada, no caso a Biblioteca, tenho a impresso de que isto beneficiaria a todos. O pesquisador relutar em fornecer informaes sobre sua pesquisa, na medida em que ele no veja qual a utilidade daquilo; no momento em que outro pesquisador quem pede a informao a coisa muda de figura, porque a percepo da utilidade imediata. Na medida em que Centros de Documentao consigam convencer o pesquisador que aquela informao pedida, mas pedida para ser divulgada e, uma divulgao imediata, acredito que se tenderia a acabar com a resistncia por parte do pesquisador. (Consideraes feitas por um participante do Seminrio que no foi identificado): Gostaria de levantar alguns problemas quanto ao que foi dito aqui. Primeiramente, quanto demora da obteno de informao. Enquanto houver falhas no nosso correio, enquanto ns no pudermos contar com essas embalagens especiais para enviar a comunicao de forma rpida, ser muito difcil diminuir essa demora. Deveramos ter uma lei ou portaria do governo, no sentido de que qualquer comunicao escrita ou qualquer outra forma de documento pudesse chegar a seu destino imediatamente. Enquanto, tambm, tivermos falta de recursos administrativos e reprogrficos, o problema continuar acontecendo. Em segundo lugar, quanto ao cadastramento de pesquisas em processo, alm do problema dos questionrios que, geralmente, no so respondidos, o que torna o nosso cadastro incompleto, gostaria de dizer que nem sempre a informao que o pesquisador deu no incio, a mesma depois

que ele desenvolve a sua pesquisa, portanto, o que cadastra essas informaes teria que acompanhar a pesquisa ou o pesquisador se comprometer a mandar periodicamente as reformulaes. Outro ponto que gostaria de expor, em nome da Professora Dinah Aguiar Poblacin, que recentemente fez uma comunicao muito interessante respeito do bibliotecrio que ele no solicitado a participar das Cmaras de Pesquisa ,enfim das reunies de cpula, dos pesquisadores, dos professores, ento, ele no toma conhecimento das programaes de pesquisa, portanto se o bibliotecrio pudesse ser ouvido e pudesse participar dessas reunies, ele participaria das decises a serem tomadas e ficaria mais fcil para ele divulglas. Isto o que deveramos pleitear urgentemente. Outro ponto, ainda, quanto ao treinamento do bibliotecrio. Ns temos a experincia do Instituto de Energia Atmica em que o bibliotecrio que entra nessa biblioteca treinado, passando por volta de 9 meses em treinamento para fazer uma reciclagem em matemtica, fsica, qumica, etc., enquanto ele no estiver apto, ele no comea a trabalhar. Com relao informao bibliotecria, acho que por enquanto impraticvel nas Escolas de Biblioteconomia, talvez, fosse possvel se fazer o treinamento numa instituio ou um curso preparado com esse objetivo. Em ltimo lugar, gostaria de dizer que quanto educao do usurio, ns temos percebido que as bibliotecas e centros de documentao produzem seus instrumentos de informao, porm, o usurio no sabe se utilizar deles, portanto o usurio tambm, precisaria ser treinado. Alguns so privilegiados, fazem cursos fora, mas a maioria dos usurios no conhece o valor dos instrumentos bibliogrficos de que dispem. O treinamento desses usurios condio essencial para que eles possam usufruir das fontes de informao JOS CARLOS TEIXEIRA (Coordenador do Curso de Biblioteconomia da UFF): Acho um pouco de preveno do pesquisador, a tendncia de relegar, a um plano inferior, a informao produzida anteriormente, principalmente na rea de Cincias Sociais e, mais especificamente em Educao, onde ns no podemos, pelo menos com um prazo de 10 anos, realmente fazer uma avaliao, ou seja, sentir o 'feedback". Porque em sistemas de ensino, ns no vamos poder nunca colher os frutos imediatos, o que temos que

er se aquele processo, tcnica ou experincia realmente contribuiu para a formao global do indivduo e, isto exi-e um espao de tempo para ser avaliado corretamente. Outro aspecto que a senhora abordou e, que uma grande preocupao nossa o problema da formao do bibibliotecrio. Infelizmente no nosso sistema, o bibliotecrio em uma graduao mais em termos quase de tcnicas de tratamento de material bibliogrfico e documentrio, isto , disseminao, recuperao da informao, mas j se tentou a UFF e, preocupao de muitos, criar essas especialiaes, na rea de Biblioteconomia e Documentao. CLIA LCIA MONTEIRO DA CASTRO: Estou de acordo com tudo o que acaba de dizer. Talvez, devesse ser bem honesta e comear a minha interveno no tanto na linha as exigncias do pesquisador, mas fazendo um pouco de crtica ao prprio pesquisador. Espero que ningum me critique muito violentamente por isso. Quando penso em pesquisa, no penso em teses de Mestrado, porque Mestrado Ps-Graduao so recursos que estamos usando no Brasil para preparar docentes universitrios ou para melhor qua-lific-los, para preparar o profissional de alto gabarito e pa-ra iniciar a formao do pesquisador. Gostaria de ressaltar aqui que Mestrado no forma pesquisador. Mestrado quando muito d incio formao da carreira de pesquisador. Em pases mais desenvolvidos a tese de Mestrado j caiu por terra, porque se reconhece que em nvel de Mestrado no h porque exigir-se tese, j que as pessoas no esto em condies de faz-la. Concordo com o colega Jos Carlos quando ele diz que a preocupao com a informao de ontem, principalmente em Educao, pode desmerecer coisas importantes, porque um processo educativo no julgado ontem, porm gostaria de lembrar da necessidade por parte do pesquisador de ter a informao correta e atualizada. Qualquer anlise que se faa fica falha quando os dados so desatualizados, nesse sentido que a informao tem que ser atual. Acredito que se fosse possvel se intensificar a formao de bibliotecrios por reas de conhecimento, seja a nvel de Graduao, Ps-Graduao, ou cursos de especializao, isto seria de grande benefcio para o pesquisador e suas pesquisas.

Parece-me que no Brasil, atualmente, uma das principais misses do pesquisador a de cadastrar os nomes e en dereos das pessoas que trabalham na sua rea de saber Seria funo da biblioteca ou centro de documentao no s conhecer as publicaes, mas tambm as pessoas, centros e instituies que esto na vanguarda daquela rea. DINAH AGUIAR POBLACIN (Presidente da Comisso Brasileira de Documentao Biomdica e Professora da Escola de Comunicao e Arte da USP): Uma das metas do bibliotecrio estar sempre insistindo para obter a informa o desejada. A exemplo disso, a senhora deve conhecer os relatrios da Escola Paulista de Medicina. Os questionrios iniciais foram difceis de serem respondidos, mas desde 1970 ns mantemos constantemente essa indagao sobre pesquisas em andamento, trabalhos publicados, participao em eventos e atividades cientficas do corpo docente. Estamos com os levantamentos feitos at 1977. Recentemente na Reunio da SBPC propusemos, mediante apresentao, inclusive de uma portaria do Ministro da Educao, que o bibliotecrio participasse das reunies dos Colegiados, no como poder decisrio, mas para tomar conhecimento das linhas de pesquisa que a Universidade est desenvolvendo. O bibliotecrio ciente com antecedncia do que ser realizado, do que foi aprovado e das linhas de pesquisa da instituio, poder avaliar no apenas o acervo de que dispe, mas tambm providenciar os documentos que os pesquisadores vo necessitar. Dessa forma a biblioteca passa a ser um centro referencial de informao para o pesquisador.

3 SESSO CIENTIFICA

Componentes da mesa

Presidente:

ALICE BARROS MAIA (Diretora do Ncleo de Documentao da UFF) THEREZA SITA CARS (Professora do Departamento de Documentao da UFF)

Relatora:

Expositores: JORGE DA SILVA PAULA GUIMARES (Professor Titular de Histologia da UFF) CHARLES ALFRED ESBERARD (Professor Titular de Farmacologia da UFF) ALRIDIA CARVALHO PINTO MOREIRA (Chefe da Biblioteca de Engenharia da UFF) ENEIDA DE MATTOS FOLLY (Chefe da Biblioteca de Medicina da UFF) MRCIA MARIA ERTHAL SERRO (Bibliotecria do Ncleo de Documentao da UFF) MARDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblioteca Biomdica da UFF) Secretria: ANA LCIA LIMA FERREIRA (Bibliotecria do Ncleo de Documentao da UFF)

A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA NO BRASIL DO PONTO DE VISTA DO PESQUISADOR, SUAS EXPECTATIVAS E INTERESSES

JORGE DA SILVA PAULA GUIMARES (Professor Titular de Histologia da UFF)

Na pesquisa cientfica, como em qualquer outra atividade humana, estamos sempre confrontados com a necessidade de tomar decises. Com relao pesquisa cientfica, especialmente, ns precisamos decidir, por exemplo: quanto s linhas de trabalho ou temas de pesquisa a ser adotado; quanto metodologia a empregar, envolvendo procedimentos, tcnicas, instrumental, animais, etc.; quanto estrutura conceituai e terica, dentro da qual vamos propor as perguntas do trabalho cientfico, vamos analisar os resultados, avaliar as respostas e extrair as concluses. Esse ato humano de decidir e, sobretudo, de decidir bem no mbito d pesquisa cientfica e, insisto como em qualquer setor, exige acima de qualquer coisa a aquisio prvia de informao . Informao definida como tudo aquilo que orienta a ao, no entanto mais do que informao, ns os cientistas precisamos de informao relevante para a deciso final, relativa queles aspectos que me referi inicialmente. Para preencher essa condio, isto . para se ter informao relevante necessria a atender a essas solicitaes anteriores, precisamos de pelo menos 3 prrequisitos, que devem ser considerados: 1 a informao deve existir em forma adequada e acessvel; 2 os usurios da informao devem saber que ela existe, e, 3 os usurios da informao devem saber como encontr-la e como us-la. Toda informao operacionalmente inexistente se no for comunicada de alguma forma e, h vrias maneiras de faz-lo (oral, escrita, conferncia, livro, rdio, disco, fita; peridico, microfilme, etc.). O cientista, ou um ser comunicante, ou no cientista. Cincia impensvel sem co-

municao e mais do que isso, para que o trabalho cientfico atinja seu rendimento mximo preciso que a informao dada seja de boa qualidade e adequada sua pesquisa. Estima-se que 9% dos recursos gastos em pesquisa podem ser desperdiados, se uma adequada informao no for apropriadamente comunicada. Temos como exemplo: levando a uma duplicao desnecessria de pesquisa; a um planejamento mal elaborado; a um atendimento falho de teorias, conceitos, que levam a concluses errneas ao fim da pesquisa e, assim por diante. A comunicao de informaes se faz de 3 maneiras distintas: l atravs do que Solla Price chamou "Colgios Invisveis", que um sistema informal de troca de informaes sob a forma de cartas .peridicos, encontros fortuitos, seminrios, visitas a laboratrios, etc, uma vivncia social entre os cientistas que leva a um processo de comunicao muito ativo e eficaz; 2 atravs de comunicao formal de trabalhos originais publicados em peridicos, livros, teses, monografias, anais de congressos, etc e, que so conhecidos na terminologia tcnica como "Publicaes Primrias" e, 3 atravs das publicaes ditas "Secundrias" e, que alguns chegam at a chamar de "Tercirias". Consistem nos ndices, abstracts, reviews, advances, progress, etc, sendo que algumas vezes se incluem sumrios ou artigos de atualizao e questes importantes de temas, ou revises da histria remota ou recente de um determinado assunto e, mais recentemente, listas analticas dos artigos publicados na semana, mes ou ano. A utilizao dessas 3 modalidades de comunicao da informao entre os cientistas varia grandemente; num extremo encontramos aquele que se vale largamente de publicaes secundrias, que antes de cada projeto de pesquisa realiza uma ampla reviso bibliogrfica, se valendo de todos os servios de informao que a biblioteca a qual ele tem acesso, dispe e se prope a fazer; enquanto, do outro lado situa-se aquele que apenas consulta regularmente alguns peridicos relevantes, ou preferem mesmo, se informar circulando num desses "Colgios Invisveis". lgico que nenhum desses tipos de cientistas se realiza no estado puro. O cientista atuante de alguma forma utiliza todos esses processos .apenas enfatiza s vezes mais um ou outro, dependendo inclusive do temperamento, oportunidade, etc, de cada um deles. De um modo geral, existe uma subutilizao dos setores secundrios de infor-

mao. Um levantamento realizado na Inglaterra em relao literatura mdica revelou que, apenas 1/3 das solicitaes feitas National Lending Library for Science and Technology eram conseqncia de referncias obtidas em ndices e abstracts, a maior parte das solicitaes provinham de referncias obtidas em publicaes primrias ou oralmente. Em outro levantamento demonstrou-se que os biologistas usam menos os servios secundrios do que os qumicos, muito embora esses, tambm, no o utilizem no nvel considerado timo. A razo desses fenmenos eu desconheo. Como a utilizao dessas redes de informao nem sempre muito fcil, tudo indica que os cientistas ,a maior parte das vezes, s utilizam a literatura cuja existncia lhes chega mais facilmente s mos, aquela em que eles tm contato de uma forma mais direta e imediata. Vrias razes concorrem, obviamente, para isso: mas, provavelmente 3 parecem influir de maneira significativa nesse procedimento: 1 ausncia de instruo e treinamento formal e sistemtico na utilizao desses servios de informao; 2 a tendncia natural dos cientistas a buscar a informao por mtodos simples e diretos, procurando o que deseja atravs do "Colgio Invisvel", folheando peridicos, etc. e, 3 a qual acho a mais significativa, so certas dificuldades que o cientista e o pesquisador atual enfrenta de se orientar dentro da crescente complexidade da rede de informao; geralmente, a situao est adquirindo um carter muito sofisticado, esotrico, complicado, que ns que j possumos um tempo razovel e nmero de pesquisas realizadas, de repente nos sentimos atordoados e meio perdidos no meio dessas publicaes, itens, etc. Seja como for o produto final do servio de informao a literatura propriamente dita, da mesma forma que o produto final do trabalho cientfico o documento, sua publicao. Nesse ponto, chegamos biblioteca. Para o cientista e o pesquisador profissional a biblioteca o centro vital da cadeia de informaes e de uma forma ideal, o pesquisador espera que ela seja, na atualidade, capaz de atender a todas s demandas de informao, isto , que seja um sistema bastante complexo, capaz de identificar, adquirir, processar, armazenar, recuperar e suprir a informao. Para um cientista hoje manter-se atualizado, especialmente se ele deseja conservar-se atuante dentro do que se chamou "frente de pesquisa", exige-se dele um esforo con-

cio especialista em informao, que seria o indivduo que ficaria entre o cientista e a fonte de informao? Em que extenso e profundidade as atuais bibliotecas e servios de informao esto auxiliando o cientista na busca e seleo de informao relevante? Esto os cientistas utilizando regularmente os servios de informao fornecidos pelas nossas bibliotecas, especialmente os servios ditos secundrios? E finalmente, que papel devem desempenhar os cientistas e pesquisadores nesse esforo de mudana? E se todas essas indagaes e respostas implicam numa negativa, ento, a pergunta a seguinte: O que devemos fazer para mudar a situao agora?

A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA NO BRASIL DO PONTO DE VISTA DO PESQUISADOR, SUAS EXPECTATIVAS E INTERESSES

CHARLES ALFRED ESBERARD (Professor Titular de Farmacologia da UFF)

Em primeiro lugar, gostaria de agradecer a honra do convite, para que viesse falar como usurio de uma biblioteca universitria e, pretendo abordar, exatamente, esse tema como pesquisador e como professor universitrio. O que busco numa biblioteca universitria evidentemente, o conhecimento registrado numa forma dissemina-vel sobre um fato. Fato esse que tem uma histria. Fato esse que tem um certo nmero de ramificaes, vrias interpretaes, inmeras avaliaes; de tal forma, que a histria registrada desse fato, que parte do patrimnio cultural, essencialmente representado por uma rvore, na qual sua emergncia, e seu ponto de origem o incio do tronco e, que progressivamente se ramifica, a medida em que a anlise desse fato, sua interpretao, sua avaliao, seu significado vo escapando do limite da descrio inicial e, a um determinado instante, uma linha horizontal que passe por uma altura daquela rvore, pode representar o momento atual Esse momento pode ser, por exemplo, o de um usurio de biblioteca universitria que a procure para saber o que existe sobre determinado fato, sobre o modo como ele interpretado e, a vem exatamente, o problema que coloca como usurio: O que eu vou achar? O que espero achar? O que eu devo achar? Essencialmente, o ideal, que inatingvel dentro da estrutura brasileira, seria a de que se tivesse todos os peridicos com colees completas, que se tivesse um maior nmero de referncias possvel, que se tivesse a maior coleo de revises crticas das anlises peridicas, etc. Efetivamente, isso no possvel. No possvel pela prpria estrutura da universidade brasileira, que extremamente recen-

te. Uma estrutura que ainda no est solidificada. Uma estrutura em que a relevncia e o registro do dado cultural, ainda, pouco valorizado. Por outro lado, ns no temos ainda, uma cultura que seja brasileira, autnoma, prpria Dependemos em grande parte de publicaes, obras e estudos estrangeiros. Posso citar, como exemplo, a neurobiologia, que minha rea de especializao, atualmente est chegando ao Brasil menos de 1% pelas vias normais de comrcio de tudo o que publicado mundialmente. Nessa rea que talvez, uma das que nos ltimos 10 anos tem tido um desenvolvimento dos mais explosivos, so anunciados peridicos novos numa mdia de 20 por ano. Peridicos esses que so impraticveis de serem colecionados por pesquisadores individuais, por mais especializados que sejam e por maiore-recursos financeiros de que disponha. Acredito que esse seja um dos problemas crticos que temos de enfrentar juntos, porque no h oramento ou previso oramentria, que possa arcar com incrementos de custo dessa ordem, sem prejuzo das colees iniciais. Para se chegar interpretao de um determinado fato, todo o histrico dele tem de ser levado em conta. No a interpretao de um conjunto de experincias, que nos leva a frmulas novas, nem sequer teorizar a respeito dessa experincia, porque para isso teremos que remontar aos primrdios do fenmeno, analisar como seu conceito mudou no tempo. Isso s possvel atravs de colees completas Exatamente, vejam que esse o dado que interpreto como essencialmente da biblioteca universitria, porque a no ser em condies muito especiais, nenhuma biblioteca universitria brasileira tem uma coleo completa de um peridico. Isso nos mostra a importncia de se confrontar livremente as premissas de compra e assinatura de peridicos, no sentido de no se despender oramentos to preciosos, na duplicao de ttulos, que j venham sendo adquiridos por outras bibliotecas. Que se crie, efetivamente, uma poltica de aquisio de peridicos para que haja na rea federativa, geoeconomica, geouniversitria, uma maior possibilidade de acesso s fontes de informao, sem duplicidade e com maior eficincia. Outro aspecto, a ser abordado, da biblioteca universitria, o problema do livro. Esse problema, no meu entender se prende ao problema do livro-texto. O livro-texto classi-

camente definido, dentro de modelos americanos, um livro que foi feito, no sentido de atender s necessidaes primrias do curso, que os professores universitrios esto ministrando aos alunos. Esses livros disseminaram-se no Brasil numa poca em que livro-texto era igual a livro didtico, com a constatao de livro didtico ser o livro pr-universitrio; comeou-se, assim, uma poltica de tradues. Tradues que eram feitas em certas pocas, conforme uma demanda brasileira e, que no seguiam uma seqncia temporal das edies originais. Outro problema srio que temos nesse sentido o de que no Brasil ainda no possumos uma populao estudantil capaz de absorver a curto prazo o livro-texto . H uma srie de tentativas de autores nacionais para escreverem livros-texto, evidentemente, o livrotexto brasileiro escrito por brasileiros ser totalmente diferente daquele escrito em lngua estrangeira e traduzido para o portugus. Outro aspecto o de que dependendo do livro-texto seu custo elevado para o estudante, no sendo possvel sua aquisio por ele. Isto exige, portanto, que ele seja encontrado nas bibliotecas universitrias em nmero adequado de exemplares de acordo com o nmero de alunos que iro utiliz-lo. Isto obrigaria biblioteca universitria a ter em vez de 2 exemplares, digamos, da obra, que ela venha a ter 10, 20 ou 50 exemplares, com isso seu oramento fica comprometido e, as aquisies de obras que no so livros-texto (monografias, advances, etc.) de que, efetivamente, necessita a biblioteca universitria para possuir os conhecimentos de contedo recente de uma determinada rea de especializao, no podem ser conseguidos. preciso que se entenda, que o conceito que o livro-texto tem no Brasil o de que ele capaz de cobrir todo o assunto de uma rea de conhecimento, sem a ajuda de nenhuma outra fonte de informao. Isto afasta o estudante da fonte original de informao. Isto d ao estudante uma viso errnea do que cincia, porque ele passa a usar o livro-texto como se fosse s nica fonte de consulta. Isso leva o aluno a se afastar da biblioteca e da necessidade de constante pesquisa e atualizao. A sala de leitura da biblioteca universitria hoje, e isso no s aqui na UFF, mas na grande maioria das que conheo, passou a ser uma sala onde o aluno vai para estudar a partir de seus apontamentos de aula. As estantes de livros e peridicos l esto, mas praticamente no so consultadas .

Confesso que a imagem que transmito bastante pessimista. Acho que a biblioteca universitria, na sua perspectiva futura, tem que lutar por um objetivo muito srio, que o objetivo da rvore de cobrir a copa e, na medida em que nos for possvel, cobrir os ramos, o tronco e at as razes A biblioteca universitria deve ser, fundamentalmente, o local onde o estado atual de conhecimento, baseado no seu passado, na sua histria, nas suas lutas deve ser encontrado. Um dos objetivos mais importantes da vida universitria, no uma vida de formao profissional em que aquele que ali entra vai ser educado, mas sim se educar, enriquecer sua experincia humana, se ilustrar. Esse objetivo, ainda, est muito longe de ser atingido e, s poder ser conseguido, na medida em que a biblioteca universitria seja usada desde o primeiro dia de aula pelo estudante. Temos de acabar com o problema do livro-texto, incentivar o aluno a estudar no dado da pesquisa pura original. No podemos nos prender a dados que nos vem filtrados e depurados pelo tempo, pela viso de um. Temos que ensinar a nossos alunos a ter sua prpria viso, a analisar o prprio fato, a ar-guir o prprio fato e, s com a biblioteca universitria que vamos poder fazer isso. exatamente nesse ponto que argo a questo de perspectiva e interesses de uma biblioteca universitria do ponto de vista de um pesquisador: uma poltica eficaz e prioritria para aquisio do que bom, do que atual, do que valioso; uma poltica que se faa sem limites de tempo, que seja dependente de um planejamento; em que haja uma continuidade de assinaturas de peridicos e, tambm, de uma poltica geral das bibliotecas de uma mesma rea de conhecimento, no sentido de se evitar a duplicao de colees e a dificuldade de se conseguir o material bibliogrfico desejado. DEBATES ROSEMARIE APPY (USP): A continuao e o desenvolvimento do programa do livro-texto para o ensino superior, mantido pelo INL, deve ser considerado benfico ou, prejudicial ao ensino universitrio? CHARLES ALFRED ESBERARD: A experincia que conheo do livro-texto do INL de um trabalho extremamente

meritrio. Se esse programa for construido em termos de autores nacionais para reas especficas do conhecimento ser um dos trabalhos dos mais relevantes para o pas. Se ns tivermos um processo, projeto ou sistema que, efetivamente, permita uma rpida adaptao do texto desse tipo de obra s mudanas que vem se processando com uma velocidade vertiginosa no conhecimento cientfico e, na medida em que tivermos um intercmbio de professores que tenta a uniformizar esses cursos em todo o Brasil, o problema do livrotexto ser satisfatoriamente resolvido. MRCIA JAPOR DE OLIVEIRA GARCIA (Diretora da Diviso de Servios Informativos do NDC e Professora do Departamento de Documentao da UFF): No seria uma forma de melhor educar e formar o estudante universitrio a recomendao e de certa forma exigncia de utilizao de outros materiais bibliogrficos, que no fosse o livro-texto, para seus estudos e pesquisas? No seria essa uma forma de fomentar a utilizao de recursos disponveis nas bibliotecas e criar, talvez, um hbito de investigao ou, mesmo de modificar seu comportamento com relao biblioteca, consoientizando-o quanto ao seu valor e importncia? rgos tais como Departamentos e Coordenaes de Cursos das universidades poderiam, talvez, criar ou recomendar critrios para que os professores faam essas exigncias? CHARLES ALFRED ESBERARD: Concordo plenamente com a senhora. Acontece que vamos encontrar a barreira ria lngua. A experincia que tenho a de que qualquer obra escrita fora da lngua portuguesa no atinge o nosso aluno universitrio. A tentativa que fiz para faz-lo ler artigos originais de pesquisa que, geralmente, vinham em francs ou ingls, no funcionaram. A tentativa de textos em lngua espanhola originou deformaes e interpretaes incorretas, ainda maiores do que as que muitas vezes, ocorrem nos livros traduzidos. Confesso que se a barreira lingstica no for vencida ser muito difcil resolver esse problema.

TREINAMENTO DE USURIOS DA INFORMAO PARA ALUNOS DE GRADUAO DA REA BIOMDICA DA UFF

ALRDIA CARVALHO PINTO MOREIRA (Chefe da Biblioteca de Engenharia do NDC da UFF) ENEIDA DE MATTOS FOLLY (Chefe da Biblioteca de Medicina do NDC da UFF) MRCIA MARIA ERTHAL SERRAO (Bibliotecria da Diviso de Servios Tcnicos/Seo de Catalogao e Classificao do NDC da UFF) MARDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblioteca Biomdica do NDC da UFF

1 Introduo O presente trabalho trata do treinamento de usurio/aluno de graduao da UFF, da rea biomdica, que constitui uma populao considervel, pois ingressam cada ano, nessa rea, aproximadamente 1.200 alunos. No ser abordado aqui treinamento de aluno de ps-graduao, nem de professores e pesquisadores, cujo tamanho da populao no chega a constituir problema de treinamento. Treinamento de usurio em biblioteca universitria e especializada no assunto novo. Ao contrrio farta a literatura disponvel sobre o tema. Os autores so unssonos em reconhecer essa necessidade e a preocupao de treinamento de usurio em biblioteca j transcende o mbito da literatura profissional. MALUGANI (8) Enfatiza que "em vista da amplitude do problema do acesso informao urgente como tem sido indicado que o especialista, seja professor, cientista, tc 378

nico ou estudante, receba orientao e treinamento para o uso da literatura cientfica e tcnica da sua especialidade e dos guias e fontes de acesso literatura das cincias afins" NEGHME (10) cita como um dos requisitos mnimos para o cumprimento satisfatrio das funes da biblioteca em ensino superior a "Educao dos usurios sobre a biblioteca e levantamento bibliogrfico". CEPEDA (4) acentua a necessidade de treinamento na forma de cursos formais, como fazem algumas faculdades de medicina em nosso pas que "j aprovaram no currcu-lum um treinamento no uso da biblioteca, das bibliografias mdicas e nas tcnicas de investigao bibliogrfica". FJALLBRANT (5), quando trata de diversos mtodos de ensino aplicveis educao do usurio da informao, observa que "o bibliotecrio pode estar primordialmente ingressado na mxima utilizao dos recursos da informao existente na biblioteca; os professores, em como ensinar os alunos a coletar informaes e ter acesso a elas de forma crtica, enquanto que os estudantes podem estar querendo saber como encontrar informao to rapidamente quanto possvel, a fim de passar nos exames. Os principais objetivos de um programa de instruo de usurio devem integrar esses diferentes aspectos". A "Association of American Medicai Colleges" e a "U.S. National Library of Medicine", citadas por NEGHME (10)" fizeram um estudo detalhado acerca da responsabilidade que a biblioteca vem assumindo em conexo com a pesquisa e ensino, recomendando que d a ela igual categoria de direitos e privilgios que aos outros departamentos dentro da escola, inclusive voz na estrutura dos programas de ensino e na preparao dos oramentos. Alm disso, recomendou que se destine tempo do horrio habitual de estudo para instruir os alunos sobre o uso da biblioteca e para que se realizem treinamento em levantamentos bibliogrficos". BRITTAIN (3), no 9 Congresso Brasileiro e 5 Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentao, realizado em Porto Alegre, em 1977, ministrou um curso sobre treinamento de usurio da informao, no qual abordou aspectos como tipos de instruo, mtodos, avaliao, projetos de apoio existentes e modelo de instruo para usurio

Em suma, observa-se que a preocupao em preparar o usurio para utilizar eficazmente a informao geral. Na Universidade Federal Fluminense algumas tentativas foram feitas a fim de levar ao usurio/aluno de graduao conhecimentos necessrios ao uso da biblioteca e das obras de referncia existentes no acervo, assim como de noes essenciais no preparo de trabalhos cientficos. Cabe destacar os cursos que foram realizados na Biblioteca de Veterinria, Medicina e Farmcia, integrados a disciplinas do currculo, atingindo apenas uma clientela reduzida e especfica, por solicitao de professores das disciplinas. Esses cursos tinham por objetivo orientar os alunos na elaborao de trabalhos que teriam que apresentar ao mestre, em que o uso das fontes de informao e da biblioteca estavam inclusos. Outras tentativas foram feitas, como a elaborao de um manual sobre "Redao e apresentao de trabalhos tcnicos e cientficos" (11), assim como a elaborao de um currculo mnimo para curso de treinamento para todas as reas, em 1971, que no chegou a ser posto em prtica. A falta de uma sistematizao de cursos desse tipo na UFF demonstra dificuldades a serem superadas.

2 Dificuldades para treinamento de usurio/aluno de graduao da Universidade Federal Fluminense MILLER (1962), citado por WEST (12), ao tratar do processo da aprendizagem diz que "todo aprendizado um auto-aprendizado". Relaciona, a seguir, numa escala de eficincia crescente, os diversos graus de aprendizagem: "a menos eficiente", "apenas ligeiramente eficiente", "mais eficiente" e "muito eficiente". Considera "menos eficiente" o aprendizado para atendei a necessidades puramente acadmicas. Demonstrou que alunos que obtm altas notas em determinados exames retm pouco desse conhecimento e quando repetem, trs anos aps, a experincia dos mesmos exames, alunos que obtiveram baixas notas se equiparam aos seus colegas que originalmente haviam se sobressado.

"Aprendizado apenas ligeiramente eficiente" aquele obtido atravs de freqncias a conferncias ou prelees ou, de leitura de revistas e livros, pela forma regular. Esse tipo de aprendizado, conclui MILLER, pode ser prejudicado pela falta de uma seleo objetiva. O "aprendizado mais eficiente" o que se relaciona procura de informaes para resolver um problema que se tem em mos, como por exemplo, dar uma aula. Finalmente, o "aprendizado muito eficiente" aquele cm que o indivduo procura a informao com uma finalidade prtica imediata e importante, tal como resolver o caso de um paciente. Como se v, os pontos do aprendizado se do quando determinados pela necessidade. Com relao aos cursos de treinamento de uso da biblioteca, se no houver necessidade prtica imediata, o aprendizado ficar, sem dvida, comprometido. E essa uma das grandes barreiras encontradas para treinamento de alunos de graduao da UFF. Outro problema que se tem que encarar o nmero elevado de alunos a serem treinados. Sabe-se que a Universidade Federal Fluminense se inclui entre as primeiras do pas quanto populao estudantil . S na rea biomdica matriculam-se por semestre cerca de 600 alunos. Existem, para atender as necessidades de informao desses alunos, uma biblioteca biomdica, que serve a todos da rea bsica e quatro bibliotecas na rea profissional, atendendo respectivamente a alunos de farmcia, medicina, veterinria e odontologia. O pessoal tcnico disponvel nas bibliotecas, com condies especficas para treinar, parece no ser em quantidade suficiente para atender a nmero to elevado de alunos. Por outro lado, os alunos esto sujeitos a um horrio de aulas descontnuo, que abrange mais de um turno; as disciplinas por sua vez so ministradas em lugares diversos. O regime de crdito por semestre permite que o aluno requeira uma carga horria s vezes maior do que a que pode suportar, no af de preparar-se mais cedo. Evidentemente, h no momento pouca oportunidade para a insero de um novo curso no currculo.

Em suma, esses parecem ser os principais problemas para treinamento de alunos de graduao da rea biomdica da UFF. Sem dvida, necessitam de uma soluo imediata a 3 Por que treinar? A escola moderna baseia a educao na auto-aprendizagem do aluno. Fundamenta-se, principalmente, em ensinar o aluno a aprender, ao invs de sobrecarreg-lo com uma quantidade exagerada de dados informativos. Na formao profissional do aluno, que a meta do ensino universitrio, deve estar implcito o fornecimento de meios que o possibilite a continuar sua aprendizagem atravs da auto-educao. E onde o profissional encontrar os meios mais eficientes para prosseguir avanando em seus conhecimentos, seno atravs da palavra escrita? Visto isso, no pode a biblioteca universitria omitir-se em relao a essa necessidade, virtual do aluno, ou seja, permitir que ele passe pelo curso de graduao sem obter as armas necessrias que lhe permitam continuar o seu autoaprendizado. evidente que alguma soluo dever ser tomada para implantao de cursos de treinamento de usurio da informao, tambm para alunos de graduao da Universidade Federal Fluminense. 4 O uso que a populao em estudo faz dos recursos da Biblioteca Durante a primeira semana do ms de abril de 1978 foi efetuado um inqurito com cento e um alunos de gradua-o, que se encontravam utilizando as bibliotecas biomdica e de Medicina da UFF, com o objetivo de identificar padres de uso da biblioteca e de fontes bibliogrficas. Segue, abaixo, o resultado desse inqurito. 4.1 Resultado do questionrio entrevista aplicada a) FINALIDADE DA IDA BIBLIOTECA conhecer as novas aquisies ..................... Consultar alguma publicao ...................... Usar as salas de leitura .............................. Pedir um livro emprestado ....................... l/o 16% 35% 35%

Fazer levantamento bibliogrfico ....... 1% Pedir explicao ao bibliotecrio .................... Sem resposta .....................................................

2% 10%

O resultado acima indica que grande parte da populao observada (75%) vai a biblioteca para usar as salas de leitura ou pedir um livro emprestado.

b) CANAIS DE ACESSO INFORMAO


Bibliotecrios ..................................................... Catlogos .......................................................... ndices e "abstracts" ...................................... Colegas .............................................................. Professores ..................................................... Sem resposta .................................................... 25% 15% 10% 40% 10%

Pelas respostas acima, verifica-se que os instrumentos usuais de acesso informao, isto , catlogos, ndices e "abstracts" pouco significam para o aluno de graduao. , ainda, a indicao do professor (40%), formalizada ou no, que representa o meio mais utilizado para o acesso informao . O FINALIDADE DO CATALOGO Para saber que obras a biblioteca possui sobre determinados assuntos ...................... Para saber que obras a biblioteca possui sobre determinado autor ................................ Para localizar obras nas estantes ....................... Sem respostas..................................................... 27% 19% 46% 8%

Na maioria das vezes (46%), o aluno procura o catlogo apenas para localizar, nas estantes, a publicao que previamente lhe foi indicada. Utiliza-o quase sempre para anotar o nmero de chamada e o nome do autor da obra a fim de solicit-la ao funcionrio no balco. d) DIFICULDADES PARA OBTER AS INFORMAES DESEJADAS: Falta de publicao ........................................... Falta de tempo ................................................... 19% 7%

No sabe como obt-la................................ Falta de orientao didtica ........................ Outras ....................................................... Sem resposta ...............................................

2% 1% 1% 70%

70% das questes ficaram sem respostas. O que acontece que, por desconhecimento dos recursos da biblioteca, no sabem os alunos colocar suas dificuldades devidamente. e) CONHECIMENTO E USO DA COLEO Cite uma obra de referncia bibliogrfica de sua especialidade. Livro-texto ............................................. Sem resposta................................................ 38% 62%

A pergunta acima foi colocada com o propsito de verificar se os alunos tm conhecimento do que seja uma obra de referncia bibliogrfica. 38% s citaram livro-texto e 62% no deram respostas. H, como se v, desconhecimento das fontes de referncia da rea. De que publicaes necessita para manter-se atualizado? Peridicos.................................................... Livros-texto .............................................. "Abstract" e ndices .............................. Enciclopdias ............................................. Sem respostas ............................................ 32% 51% 1% 7% 9%'

As respostas enfatizam como prioritrio o livro-texto. As obras que do acesso informao atualizada (ndices e "abstracts") no foram enfatizadas como prioritrias. Os dados referentes a peridicos do a idia de um consenso a respeito do seu valor para atualizao de conhecimentos . Prefere obras de leitura resumida? Sim ............................................................. 25% No .............................................................. 12% Sem respostas ............................................. 64%

Voc gostaria de ler um pouco mais sobre assuntos dados em aula? Sim ........................................................... 77% No ............................................................. 18% Sem respostas.............................................. 2% 64% no deram respostas sobre se preferem ou no livros de leitura resumida. Isso parece mostrar uma perplexidade, que pode refletir a impossibilidade do aluno de graduao de aprofundar suas leituras. J na questo seguinte, 77% declaram que gostariam de ler um pouco mais sobre assuntos dados em aula. Houve uma evidente contradio, mostrando talvez que a maioria dos alunos quer ler, mas reconhece essa impossibilidade, durante o curso. f) CONHECIMENTO DAS NORMAS DA ABNT Faa a referncia bibliogrfica da publicao que voc est lendo. Referncia incorreta..................................... Referncia certa ..................................... Sem respostas .............................................. 4% 1% 95%

Os alunos no sabem fazer referncia bibliogrfica, como j era de esperar-se. Em que lugar do livro voc localiza o que est contido nos captulos? Sumrio ...................................................... ndice .......................................................... Folha de rosto ............................................. Ttulo ........................................................... 11% 85% 2% 2%

Convm assinalar, aqui, que na ocasio da entrevista, a maioria dos alunos tinha em mos obras que indicavam seus sumrios pelo nome de ndice. 4.2 Comentrios De uma maneira muito geral, os problemas de informao podem se resumir em:

Como encontrar a informao Como aprender a informao Como redigir um trabalho (relatrio, seminrios') A primeira dificuldade abrange aspectos como uso correto dos catlogos da biblioteca, noo de arranjo de documentos, uso do material de referncia, conhecimentos acerca de redes e sistemas de informao, etc.
-

Aqui se coloca desde logo o problema do nvel e tipo da informao desejada pelo aluno. A rigor, a informao que o aluno de graduao da UFF busca nas bibliotecas das quais se tem tratado limita-se inserida no livro-texto. Como se sabe, instrumentos de referncia como ndices e "abstracts" se referem quase sempre a informao de contedo recente e original, ao qual o aluno de graduao parece no estar, no momento, interessado. Seria o manuseio dessas obras uma necessidade urgente sentida pelo aluno de graduao da UFF? Provavelmente, no. Porm, o conhecimento desse tipo especfico de publicao uma das armas que o aluno deve adquirir para continuar sua auto- aprendizagem, j no exerccio de sua profisso. A segunda dificuldade a fase em que o aluno j de posse da informao desejada e disponvel passa a decodific-la e interpret-la. Os problemas que surgem se referem, de incio, barreira lingstica. Sabe-se que aproximadamente 70% dos alunos de graduao da UFF no tm acesso lingstica inglesa e grande parte desses alunos faz restries literatura escrita em lngua espanhola, como se tem provado pela grande rejeio das obras nessa lngua, quando disponveis para emprstimo e consulta. Seria esse um problema que um treinamento de usurio a nvel de graduao pudesse solucionar? Evidentemente no. Quanto interpretao do texto, diramos o seguinte: o texto de literatura cientfica de contedo assente (livro-

-texto, enciclopdia, manual, etc.) representa, no plano didtico, o apoio terico do que exposto na sala de aula. Ele , sabe-se, o registro permanente do conhecimento em vigor, enquanto tal. Da dizer-se que um livro-texto , tambm, alm de instrumento para estudo e aprendizagem, uma obra de consulta. Essas obras apresentam o conhecimento sistematizado e pretendem, num prazo mximo de 5 anos, servir como referncia do conhecimento que pretendem englobar, e por isso so, na maioria das vezes, extensas. No campo cientfico e tecnolgico essas obras so geralmente tradues de um conhecimento importado que. freqentemente, so comerciais, e cujo contedo s vezes se refere a uma realidade que no vivenciada, no nosso meio. pelo aluno de graduao. Da uma das dificuldades de interpretao. NO seria demais lembrar o pensamento de SOLLA PRICE resumido por BRAGA (2) quando diz: "Talvez a primeira grande advertncia deva ser dirigida aos pases menos desenvolvidos, para que se esforcem e procurem, por todos OR meios, integrar realmente o ensino universitrio com a educao primria e secundria: principalmente que deivem de lado os livros didticos em lnguas estrangeiras e produzam textos decentes e adequados, em seus prnprios idiomas Sempre batalhamos contra o nacionalismo cientfico. mas atualmente pode ser uma boa estratgica inverter as regras da batalha". Como se sabe, a apresentao de um trabalho escrito tarefa que necessariamente envolve conhecimentos da lngua, do assunto a ser tratado e da maneira como dever ser apresentado, isto , das partes em que deve ser constitudo Um simples curso de treinamento de usurio da informao no poder, evidente, orientar nesses trs aspectos; restringe-se apenas maneira de apresentao e, sem dvida, como a experincia tem demonstrado, isso j facilita a expresso do contedo. Experincias com alunos da UFF junto as disciplinas de Tecnologia Farmacutica, Botnica, Tecnologia dos Alimentos de Origem Animal, Anatomia Patolgica dos Animais Domsticos e Obstetrcia e Patologia da Reproduo Animal, mostram que, quando conjugados os esforos da biblioteca e de professores interessados em que seus alunos aprendam

a elaborar corretamente um trabalho cientfico, os resultados so apreciveis. Convm notar ainda que a satisfao verificada entre os treinandos ao ver suas perplexidades, prprias de quem se inicia em tarefas desse tipo, dissolverem-se pelo conhecimento de como fazer so marcantes e estimulam a fim de que se procure fornecer esse tipo de orientao aos demais alunos. 5 Recomendaes CONSIDERANDO a situao atual da Universidade Federal Fluminense. RECOMENDA-SE: 5.1 que se procure conscientizar os profissionais docentes da rea mdica para problemas de uso da informao atravs de cursos formais de treinamento, a fim que indiquem clientela para cursos especficos para seus alunos, integrados s suas disciplinas. Cabe aqui assinalar que esses cursos para docentes podero ter, ainda, a vantagem de, alm de concientiz-los para a problemtica do aluno, minimizar o esforo das bibliotecas na tarefa de elaborao de levantamentos bibliogrficos, hoje nitidamente aceita (6) como prpria do usurio interessado; 5.2 que sejam programados cursos de treinamento para aluno de graduao, de acordo com as solicitaes dos docentes j conscientizados, como tem sido feito pelas bibliotecas de Veterinria e Farmcia, levando-se em considerao os interesses da biblioteca, do corpo docente e as necessidades dos acadmicos, como preconiza FJALBRANT (5). 5.3 que, para atingir de um modo geral a todos os alunos da UFF, seja elaborado um curso audio-visual modulado em dois nveis, pela equipe tcnica do NDC, com a colaborao do Ncleo de Audio-Visual da UFF. O primeiro nvel do curso atingir a clientela que ingressa na rea bsica. Esse curso dever conter ensinamentos estritamente necessrios ao uso e funcionamento da biblioteca. O nvel mais adiantado do curso fornecer clientela j na rea profissional, conhecimentos mais amplos sobre o uso da informao cientfica e o preparo de trabalhos tcnicos observando-se o ensino/aprendizagem dos instrumentos bibliogrficos especficos a cada rea profissional;

5.4 que seja includa a disciplina "Didtica" no currculo do curso de Biblioteconomia dessa Universidade, com a finalidade no s de preparar o aluno para futuras atividades docentes como, ainda, proporcionar ao profissional j lotado nas bibliotecas universitrias da UFF formao nesse sentido, pela oportunidade de obter esse crdito. Em suma, as recomendaes acima seriam os passos iniciais a serem dados a fim de que no futuro esses cursos de treinamentos fizessem parte da programao curricular aa universidade Federai Fluminense, mesmo como disciplina optativa, a exemplo de outras universidades do pas.

CITAES BIBLIOGRAFICAS 1 ARBOLEDA SEPLVEDA, Orlando & ALVEAR, Alfredo. Mtodos audiovisuales en la instrucion de usuarios de la information. Separata do Bol. Biol. Agrc, 9 (4): 271-288, 1972. p. 272. 2 BRAGA, Gilda Maria. Informao, cincia, poltica cientfica: o pensamento de Derek de Solla Price. Ci Inf., Rio de Janeiro, 3 (2): 155-177, 1974. BRITTAIN, J. M. User Studies user behaviour and user Instruction; series of lectures and Seminarsy Porto Alegre, 1977 (Curso ministrado durante o 9 Congresso Brasileiro e 5 Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentao)" 4 CEPEDA, Luiza M. Rodrigues. Responsabilidades da Seo de referncia numa biblioteca mdica. Porto Alegre, 1972. 12 p. mimeog. (Trabalho apresentado 3 Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentao, p. 2-4). 5 FJALLBRANT, Nancy. Teaching methods for the education of the library user, Libri 26 (4): 252-267, 1976. p. 253. 6 FOSKETT, AC. A abordagem temtica da informao. So Paulo, Editora Polgono, 1973. 437 p. 15.

7 KOMIDAR, Joseph S. O uso da biblioteca. In: GOOD, William J. & Hatt, Paul K. Mtodos em pesquisa social. 5 ed. Trad. de Carolina Martuscelli Bori. So Paulo, Editora Nacional, 1975. cap. 9, p. 137-154. E MALUGANI, Maria Dolores. La biblioteca en la educa-cin agrcola superior. Separata do Boletim Bibliogrfico Agrcola, 4 (1): 1-12, 1967. 9 MORETTI, Dina Maria Bueno et alii. Orientao bibliogrfica na rea agrcola. Porto Alegre, 1977. 15 p. mimeogr. (Trabalho apersentado ao 9 Congresso Brasileiro e 5 Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentao). 10 NEGHME, Amador. La funcion de la biblioteca en la ensenanza superior, la investigacion cientifica y la practica profissional. Separata do Boletim de la Oficina Sanitria Panamericana, 63 (3): 242-250, Sept. 1972. p. 243-244, 246. 11 PERYOTON, Ana Mary Valporto & TAVEIRA, Maria Nilce. Apresentao e redao de trabalho cientfico. Niteri, Universidade Federal Fluminense, 19. 12 WEST, Kelly M. Funo da biblioteca no aprendizado para aprender clnica mdica. Separata da R. bras. cln. e terap., 1 (3): 159-64, Mar. 1972. DEBATES DYRSE BARRETO TAVEIRA (Professora do Departamento de Documentao da UFF): O Ncleo de Documentao da UFF conta com um quadro reduzido de profissionais bibliotecrios. Como seria possvel desviar os poucos profissionais existentes para se dedicarem a tarefas docentes? MARDA FIORILLO BOGADO: Como ns sabemos que c pessoal tcnico disponvel nas bibliotecas do Ncleo de Documentao da UFF, com condies especficas para treinar, no so em quantidade suficiente, a nossa proposta foi a da soluo de um treinamento coletivo, uma soluo de triagem, uma soluo de emergncia, que ns reconhecemos.

Como soluo de treinamento coletivo, ns colocamos uma soluo de cooperao ,em torno de uma equipe, que seria formada pelos profissionais bibliotecrios do Ncleo de Documentao da UFF, em que teramos a felicidade de contar com a colaborao do Curso de Biblioteconomia da UFF, na elaborao e implantao desse projeto. A nossa proposta como soluo de emergncia, como primeira triagem seria a de um audio-visual, na forma de um filme ,porque acreditamos ser essa a soluo mais econmica. O elenco do filme seria formado pelas nossas prprias colegas bibliotecrias c, os cenrios seriam as bibliotecas da UFF. Esse filme seria oferecido em horrios a serem estudados, em grandes auditrios, onde seria dado um curso que contivesse conhecimentos mnimos necessrios sobre o funcionamento da biblioteca e treinamento do usurio, isto , como consultar um catlogo, o que significa o regulamento da biblioteca, etc.

4 SESSO CIENTFICA

COMPONENTES DA MESA

Presidente: JOS CARLOS ABREU TEIXEIRA (Professor Assistente e Coordenador do Curso de Biblioteconomia e Documentao do Departamento de Documentao da UFF) Relatora: MARDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblioteca Biomdica da UFF) Expositores: HERTA LASZLO (Professora Titular do Departamento de Tecnologia de Alimentos da UFF e Professora de Metodologia da Pesquisa do Curso de Ps-Graduao em Medicina Veterinria) ELZA CORRA GRANJA (Professora do Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes da USP e Bibliotecria-Chefe do Instituto de Psicologia da USP) Secretria: MRCIA MARIA ERTHAL SERRO (Bibliotecria do Ncleo de Documentao da UFF)

A VINCULAO ENTRE A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA E OS CURSOS DE PS-GRADUAO

HERTA LASZLO (Professora Titular do Departamento de Tecnologia de Alimentos da UFF e Professora de Metodologia da Pesquisa Cientfica do Curso de Ps-Graduao em Medicina Veterinria da UFF)

Fui convidada a participar do seminrio promovido pelo Ncleo de Documentao da Universidade Federal Fluminense, para relatar como o leitor julga a importncia da Biblioteca Universitria nos Programas de Ps-Graduao. Quero abordar, em poucas palavras, como se pretende alcanar na Faculdade de Veterinria da Universidade Federal Fluminense a vinculao ideal entre a biblioteca e os Cursos de Ps-Graduao. Quando entro numa biblioteca, o ambiente de silncio, respeito e a multido de livros e peridicos me transmitem um estado de esprito de quase religiosidade. Uma biblioteca , para mim, um congresso permanente de estudiosos. Nas estantes, como se estivessem reunidos em poltronas imaginrias. esto presentes os sbios de todas as pocas e pases. Nas publicaes encontram-se todos os tesouros da sabedoria: a herana cultural do passado, os progressos cientficos e tecnolgicos do presente e as previses do futuro. Como todo pesquisador, procuro a biblioteca a fim de me informar tanto quanto possvel de "tudo" o que nos trabalhos dos outros poderia influir de maneira fecunda na pesquisa a ser projetada ou j em andamento. Viso obter e escolher tcnicas de investigao e procurar subsdios para interpretar os resultados obtidos, podendo confront-los cora

os de outros pesquisadores e para formular novas hipteses novas premissas, confirmando ou substituindo as inicialmente formuladas. Finalmente, pretendo colher idias para formular novos temas e adquirir maiores conhecimentos em torno destes, podendo definir seus problemas e subproble-mas especficos. A consulta bibliogrfica que na realidade perfaz 2/3 do tempo gasto em qualquer projeto de pesquisa uma tarefa rdua, para uns, para outros um prazer. As informaes que vou colhendo me estimulam e tenho que controlar minha mente para no querer abordar demasiados assuntos ao mesmo tempo. Gosto quando as bibliotecrias organizam uma mesa onde as publicaes recm incorporadas ao acervo da biblioteca esto expostas por um curto perodo de tempo. A consulta, mesmo superficial das mesmas, coloca a gente rapidamente a par das mais recentes descobertas e dos assuntos mundialmente focalizados no mbito de nosso prprio interesse. Como professora da disciplina de Metodologia da Pesquisa Cientfica em curso de Ps-Graduao procuro induzir nos meus alunos, que na maioria esto se iniciando em trabalhos de pesquisa, esta sede e empolgao para com o estudo bibliogrfico, fonte, e porque no dizer, "mola mestra" de uma pesquisa fecunda. Porm, para usufruir de tais riquezas necessrio possuir a chave do tesouro, que a capacidade de leitura inteligente, e conhecer seus segredos, que so as normas e tcnicas de boa leitura. Uma publicao cientfica como um pincel nas mos de um artista. Manuseado por um inexperiente, o pincel produz somente manchas coloridas; na mo de um artista, produz obras primas. Um plano de atividades para as buscas ordenadas das fontes bibliogrficas necessrio e pode poupar muitos avanos e recuos desnecessrios. Tudo isto deve ser aprendido. Todos ns sabemos correr, mas o homem de esporte possui uma tcnica prpria, ele se movimenta de maneira a tirar o mximo de proveito de seu corpo. Assim o ordenado levantamento bibliogrfico e a leitura inteligente so tcnicas que devem ser adotadas para ser alcanado o mximo de proveito.

Para iniciar os mestrandos no trabalho de pesquisa cientfica, especialmente na consulta bibliogrfica, no conto apenas com uma bibliotecria do Ncleo de Documentao que alm de boa profissional possui uma excelente didtica por ser tambm professora, mas tambm com o elenco das bibliotecrias lotadas na nossa biblioteca que ajudam os alunos a fixar na prtica os conhecimentos adquiridos em sala de aula. A nossa biblioteca possui 29 ttulos de referncias no que se refere a abstracts e ndices. Dos 3.178 volumes de livros (acervo em dezembro de 1977), 1373, isto , quase a metade, foram adquiridos ultimamente (isto , desde 1974) e incluem livros didticos para o curso de graduao, assim como as mais recentes publicaes nos diversos assuntos das disciplinas do curso de Ps-Graduao. A maioria das assinaturas dos 185 peridicos recente. Grande parte do subsdio deste novo acervo foi destacado das verbas dadas ao curso de PsGraduao. Evidentemente, tambm, os alunos da graduao usufruem deste enriquecimento do acervo da biblioteca. Vale a pena ressaltar que a escolha das novas assinaturas adquiridas foi baseada na tese de mestrado da ento bibliotecria, que num estudo sobre a otimizao da coleo_de peridicos apurou, dentro dos recursos disponveis, os mais utilizados. Tive o prazer de ser orientadora da tese referida. Um dos aspectos da pesquisa cientfica que ela acumulativa. Todo resultado cientfico mergulha as razes, ao mesmo tempo nos trabalhos anteriores e nas descobertas feitas em outros campos. Destes tomamos conhecimento no apenas pela leitura, mas tambm pela comunicao oral. Por isso alegro-me com o novo projeto de aumentar a rea existente da nossa biblioteca (sala de leitura, sala de servios tcnicos e sala de acervo) com mais salas, uma delas destinada ao estudo dos alunos de Ps-Graduao e formulo votos de que a mesma sirva, tambm, para reunies dos professores e alunos engajados em trabalho de pesquisa, a fim de poderem trocar idias e informar os diversos ncleos de pesquisa dos projetos e trabalhos em andamento na Faculdade de Veterinria. Ser, assim, a biblioteca, como em muitas outras instituies congneres a "casa mater" dos que se dedicam pesquisa cientfica e ao magistrio.

A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA E SEUS REFLEXOS NA PESQUISA CIENTFICA

ELZA CORRA GRANJA (Prof do Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes da USP. Bibliotecria-Chefe do Instituto de Psicologia da USP)

RESUMO O papel desempenhado pelas universidades e institutos de pesquisa na busca de solues para os desafios do momento. A contribuio da universidade no desenvolvimento do ensino superior e da pesquisa cientfica. A Biblioteca Universitria como elemento de apoio indispensvel na transferncia e disseminao da informao cientfica. Despreparo atual da biblioteca universitria brasileira para atender s necessidades do momento em termos de ensino e pesquisa. Resultados revelados por estudo realizado entre 15 bibliotecas da Universidade de So Paulo, concluses obtidas e sugestes apresentadas. A Biblioteca Universitria e seus Reflexos na Pesquisa Cientfica Vivemos numa sociedade em que o crescimento rpido tornouse fato consumado e desafio capacidade humana de encontrar solues que venham trazer a esse crescimento ndices compatveis de desenvolvimento. Face a esse ritmo acelerado de transformaes, que se registram globalmente, depositamos nas organizaes humanas nossas esperanas de que sejam capazes tanto de gerar mudanas quanto de se adaptarem a essas transformaes com vistas sua prpria sobrevivncia.

De todas as organizaes exige-se mobilidade face s condies ambientais vigentes mas, algumas delas, podemos dizer, foram especificamente criadas para desenvolver, induzir e favorecer a mudana. So as organizaes que chegam inovao como conseqncia do esforo na procura de solues para os desafios do momento. Dentre essas organizaes destacam-se as universidades e os institutos de pesquisa e desenvolvimento. No passado, essas organizaes produziram inovaes capazes de responder a desafios na rea da sade e da engenharia. Hoje espera-se que gerem inovaes para que no se. acentuem os problemas que surgem em decorrncia da exploso demogrfica, educacional e da exploso da prpria informao cientfica. A Universidade fenmeno relativamente novo em nossa cultura e o momento de transio e renovao que vivemos talvez seja aquele que dela exigir grandes esforos na contribuio para o desenvolvimento. Essa contribuio esperada, sobretudo, no desenvolvimento do ensino superior e da pesquisa cientfica que geram, por sua vez, o avano da prpria cincia. No entanto, ensino e pesquisa requerem, para o seu desenvolvimento, o apoio de estruturas tcnico-administrativas capazes de transferir informaes com o objetivo pre-cpuo de fomentar e alimentar os trabalhos cientficos em andamento. Nesse processo de transferir informaes a Biblioteca Universitria ocupa lugar de destaque servindo como elemento de apoio indispensvel ao progresso da cincia. Entretanto, constatamos que as bibliotecas universitrias brasileiras no se encontram em estgio de desenvolvimento capaz de atender s rpidas transformaes que ocorrem em nossa sociedade nem tampouco fazer face demanda que ora enfrentam em relao s necessidades de informao de seus usurios. Em outras palavras, nossas bibliotecas no esto preparadas para atender s exigncias no momento em termos de ensino e pesquisa. No obstante o papel que desempenham no desenvolvimento cientfico, cultural e tecnolgico do pas, a impor-

tncia da Biblioteca Universitria freqentemente reconhecida em trabalhos de especialistas e profissionais da rea, mas poucas vezes efetivamente demonstrada em nossa realidade. Fato comprobatrio desta afirmao revela-se na constatao de que as bibliotecas no constituem, salvo possveis excees, prioridade oramentria nas universidades. Ao contrrio, as verbas a elas destinadas so atribudas dentro de critrios os mais diversos, sem qualquer vinculao a um planejamento global alicerado em necessidade de carter multidimensional. Na rea oficial, onde figuram as bibliotecas universitrias de maior porte do pas, os oramentos-programa, quando elaborados, seguem, em geral, prticas administra tivas rotineiras e improdutivas: a previso feita em excesso, prevendo-se os cortes usuais, ou o programa deve se limitar previso daquelas necessidades consideradas imprescindveis manuteno dos servios de rotina. fi bvio que tal proceder limita consideravelmente o desempenho da biblioteca que fica, desta forma, reduzida a um servio de importncia relativamente pequena, atendendo-se ao emprstimo de livros e peridicos e ao atendimento do leitor nas suas mnimas necessidades. Uma prestao de servios bastante coerente, sem dvida, com a imagem tradicional de bibliotecas. Mas, onde est o carter inovador que deve pautar as atividades daquelas organizaes que se propem a colaborar na busca de solues aos problemas do desenvolvimento? Pases desenvolvidos ou, melhor definindo, pases que tm acesso informao, j transformaram suas Bibliotecas Universitrias em verdadeiros "centros de informao" por considerarem o acesso ao conhecimento acumulado um recurso fundamental ao desenvolvimento. Poucas Bibliotecas Universitrias brasileiras poderiam ser consideradas "centros de Informao" e pouqussimas, talvez, teriam o direito de usar o termo documentao.

De modo geral, as Bibliotecas Universitrias no tm gerado informao cientfica em nenhum estgio de suas atividades. Um servio de documentao implica capacidade de reunir e disseminar informaes tendo em vista um processo comunicativo estabelecido com o usurio. Tal atividade pressupe um conhecimento efetivo dos usurios e um sistema de anlise das informaes armazenadas. Com o objetivo de obter um diagnstico dos "Servios de Referncia" de bibliotecas da USP, alunos do 8' semestre do Curso de Biblioteconomia e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes da USP realizaram um estudo de campo, sob a coordenao da Prof Neuza Dias de Macedo, responsvel pela disciplina "Referncia". Os dados obtidos, uma vez tabulados, revelaram que: De 15 bibliotecas analisadas apenas 7, ou seja, 47/o contam com bibliotecrio de referncia e destas 7 apenas 2 processam Servios de Disseminao Seletiva da Informao. Na realidade o estudo de campo demonstrou que das 15 bibliotecas pesquisadas apenas 5, ou seja, 33% possuem um Servio de Referncia estruturado ,com metodologia prpria. Outro item bastante revelador do estado atual dos Servios de Informao prestados diz respeito ao treinamento do usurio no uso da biblioteca e dos recursos bibliogrficos. Ante a pergunta: "A biblioteca promoveu algum curso de orientao bibliogrfica" apenas 3 das 15 unidades responderam afirmativamente. O estudo de campo previu igualmente em seus questionrios e entrevistas perguntas que dessem oportunidade aos bibliotecrios de expressarem as razes que os impediam de prestar tais servios de apoio ao estudo e pesquisa. As respostas se repartiram pelos seguintes motivos: 60% falta de pessoal especializado, ou seja, bibliotecrios. 20% falta de recursos 20% outros motivos

Quanto avaliao feita pelo usurio no que diz respeito aos Servios de Referncia que lhe foram oferecidos, o estudo de campo revelou que: 20% consideraram timo o grau de utilidade que tiveram no desenvolvimento de seus trabalhos. 43/o consideraram-no de boa utilidade. 37% consideraram-no de utilidade regular. Quanto ao acervo das bibliotecas apenas 41% dos usurios consideraram-no atualizado para fins de estudo e pesquisa. Um padro to limitado de servios prestados no deveria registrar ndices to altos de satisfao. Entretanto. preciso lembrar que a prestao de servios em baixo nvel gera conseqentemente no usurio um grau de expectativa de nvel ainda mais baixo. Sendo as Bibliotecas Universitrias um dos instrumentos principais na assimilao individual do connhencimento cientfico faz-se necessrio e urgente que sua atuao liberte-se das limitaes presentes para que possam realmente oferecer uma contribuio decisiva aos planos nacionais do desenvolvimento cientfico, tecnolgico e cultural O desenvolvimento das Bibliotecas Universitrias Brasileiras seria rapidamente alcanado se houvesse: 1. Maior atuao, empenho e influncia dos bibliotecrios junto aos rgos de deciso para que se reconhea a. biblioteca como parte da estrutura total da universidade e como elemento fundamental ao ensino e pesquisa. 2. Prioridade oramentria para as bibliotecas para que sela reduzida a defasagem existente no momento entre os acervos e as necessidades dos usurios. 3. Maior interao entre as bibliotecas universitrias e as especializadas tendo em vista a complementao de acervos entre pesquisa e ensino e entre cincia pura e aplicada.

4. Maior facilidade na utilizao de recursos eletr nicos e de computao com vistas automao de biblio tecas e o uso crescente de meios no impressos de infor mao . 5. Melhor administrao dos recursos recebidos de fontes financeiras externas. Sua utilizao dever ser pautada em critrios e sua administrao alicerada num plano global de investimentos no setor bibliotecrio das universidades . 6. Maior entrosamento entre os rgos oficiais responsveis pelo planejamento de Sistemas de Informao e as universidades brasileiras no sentido de que estas participem e contribuam nesse planejamento com vistas a um maior e mais amplo desenvolvimento. 7. Criao de um Sistema Brasileiro de Bibliotecas Universitrias como agncia de planejamento e coordenao de intercmbio de recursos e experincias. Este Sistema seria vinculado a entidade governamental que lhe conferisse apoio quanto ao plano de funcionamento e quanto s medidas propostas com vistas a: Maior entrosamento de atividades Racionalizao do trabalho em Bibliotecas Universitrias Intercmbio de pessoa e experincias Transferncia de tecnologia Planejamento em mbito local, regional e nacional 0. Criao de um conselho Bibliotecrio Assessor atuando junto aos rgos superiores das Universidades e composto por representantes do corpo docente e de representantes do corpo de bibliotecrios da Universidade e do diretor da Biblioteca Central. O conselho teria carter consultivo e seria presidido pelo Reitor da Universidade. Ao levantar problemas e formular crticas s Bibliotecas Universitrias no queremos deixar aqui a impresso de um esprito crtico negativista ou transmitir sensao de impotncia em relao s dificuldades ora enfrentadas. Baseamo-nos apenas no propsito de que a procura de novos caminhos implica em novas decises e decidir exige cons-

cincia do presente e conhecimento da direo futura que queremos tomar. Usando as palavras de Drucker "... construir o futuro no decidir o que poderia ser feito amanh mas determinar o que poder ser feito hoje para haver um amanh".
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ANDERLA, Georges. Information in 1985; a forecasting study of information needs and resources. Paris, Organization for Eco-nomic Cooperation and Development, 1973. AZEVEDO, Fernando de. A Cultura brasileira. 5.ed. So Paulo, Editora da USP e Editora Melhoramentos, 1971. DRUCKER, Peter F. Drucker on management. New York, Management Publications, 1970. MIRANDA, Antonio. Planejamento bibliotecrio no Brasil; a informao para o desenvolvimento. Rio de Janeiro, Livros Tcnicos e Cientficos; Braslia, Editora da Universidade de Braslia, 1977 PFROMM NETO, Samuel. A biblioteca como instrumento da tecnologia educacional. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 4 (1): 19-39, mar. 1975.

Propostas de Resolues, Recomendaes e Concluses Apresentadas nos Painis, Sesses Cientficas e Reunies Levados a Efeito Durante o Primeiro Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias

1) que seja criado um Grupo de Trabalho encarregado de promover estudos e reunies peridicas com representantes de Bibliotecas Universitrias, a fim de que seja estruturado um esquema de ao baseado na realidade presente e necessidades imediatas e elaborar um projeto que vise a formao de um Sistema Nacional de Bibliotecas Universitrias, sob a coordenao de um rgo central; 2) que se procure conscientizar os bibliotecrios universitrios quanto importncia e necessidade de cooperao realmente efetiva e em moldes adequados situao atual e s bibliotecas universitrias brasileiras; 3) que seja criado um Grupo de Trabalho, com representao regional, formado por autoridades, bibliotecrios e administradores, a fim de devotar-se ao estudo de uma legislao e de uma estrutura organizacional "modelo", tendo em vista a formao de padres mnimos para a biblioteca universitria capaz de orientar o seu planejamento, sua organizao, sua padronizao, suas relaes, e para definir responsabilidades das universidades e da prpria classe bibliotecria; 4) que seja recomendada aos Reitores a exigncia de projetos de regimentos internos das bibliotecas centrais ou rgos correspondentes, com prazos definidos para discusso e aprovao pelos Conselhos Universitrios,; e que esses regimentos sejam, periodicamente, reavaliados com vista ao regimento da Universidade, a fim de que acompanhem a dinmica do processo administrativo desta;

5) que a Biblioteca Central ou rgo correspondente de cada Universidade seja representado no Conselho de Ensino e Pesquisa, para fins de adequao mtua; 6) que bibliotecrios sejam convidados a participar das reunies que se referirem programao de cursos ou outras atividades docentes, a fim de que seja favorecido a integrao de bibliotecrios e professores e possam os primeiros estar a par das decises e tendncias das atividades docentes, para que tomem providncias no que diz respeito aquisio do material bibliogrfico e poltica a ser adotada pela biblioteca; 7) que as bibliotecas centrais ou rgos correspondentes faam estudo de avaliao das colees e definam uma poltica racional de aquisio de seus acervos, criando comisses de seleo constitudas de professores e bibliotecrios ,sob a presidncia de um bibliotecrio, cabendo a deciso final biblioteca, devido ao seu conhecimento das necessidades bibliogrficas da Universidade; 8) que todas as verbas, de procedncia interna ou externa, destinadas a material bibliogrfico e servios bibliotecrios, fiquem disposio das bibliotecas centrais ou rgos correspondentes para que as coordenem, a fim de que seja evitada a duplicao desnecessria do acervo e garantida a racionalizao das despesas; 9) que seja excluda a licitao para fins de aquisio do material bibliogrfico; 10) que seja recomendado s Universidades evitar a criao de colees isoladas e a proliferao de bibliotecas sem viabilidade econmica, que, pela carncia de recursos humanos, materiais e financeiros, no tenham asegurada sua continuidade ou garantido seu funcionamento dentro dos padres mnimos; 11) que seja elaborada uma avaliao normalizada para aplicao peridica aos servios bibliotecrios; 12) que o MEC faa cumprir a Lei n9 4.084, segundo a qual somente profissional bibliotecrio poder estar frente de bibliotecas e servios de documentao;

13) que seja instituda a disciplina "Metodologia da Pesquisa Documentria" regularmente ministrada para todos os cursos de graduao e ps-graduao, sob a responsabilidade de professores de Biblioteconomia em estrita colaborao com os bibliotecrios da Universidade, de modo a acentuar em tais cursos seu carter de treinamento de usurios; 14) que sejam envidados esforos para a criao de cursos de especializao na rea de Biblioteconomia e Documentao a fim de atender a uma demanda mais urgente de capacitao de pessoal; 15) que as bibliotecas universitrias apoiem integralmente o PRODOCENTE/Livros da CAPES, adotando como rotina a avaliao de seus acervos e criando as comisses de bibliotecas que garantiro o xito do programa; 16) que se solicite ao DASP a ampliao do quadro de pessoal das bibliotecas universitrias, considerando-se as crescentes necessidades de pessoal para atender demanda de informao nessa rea; 17) que seja solicitado CEPLAN a retirada do material bibliogrfico da rubrica de material permanente e crie uma rubrica especfica para sua aquisio, considerando-o material de consumo, sujeito depreciao; 18) que o prximo SEMINRIO se refira a Bibliotecas Universitrias e Bibliotecas Especializadas.

NDICE DE AUTORES Pgs. ALBEIEICE, Lygia de Medeiros ................................................................. ALVES, Cecilia Malizia ............................................................................ BACCARELLI, Rodolfo Miguel.................................................................... BARRETO, Aldo Albuquerque .................................................................. BERNARDES, Jacira Gil .......................................................................... BOGADO, Marda Fiorillo .......................................................................... BRAGA, Gilda Maria ................................................................................. CARVALHO, Abigail de Oliveira ................................................................ CASTRO, Cleia Lcia Monteiro de ............................................................. CAVALCANTI, Maria das Neves Niederauer Tavares ................................ CUNHA, Leila Galvo Caldas da ................................................................... ESBERARD, Charles Alfred .................................................................... FOLLY, Eneida de Mattos ............................................................................. GRANJA, Elza Corra ................................................................................ GUHMARAES, Jorge da Silva Paula.............................................................. LASZLO, Herta .......................................................................................... LiEMOS, Katla Maria ............................................................................... MAIA, Alice Barros ........................................................................................ MENDONA, ria de Lourdes Azevedo ...................................................... MERCADANTE, Leila Magalhes Zerllotti ............................................... MIRANDA, Antonio .................................................................................. MONTE-MOR,, Janice de Mello .................................................................... MORAES, Nazian Azevedo de ....................................................................... MOREIRA, Alridia Carvalho Pinto ........................................................ MOUREN, Vera Lcia da Costa .................................................................... OLIVEIRA, Jos Palazzo de .......................................................................... PINHEIRO, Eliana Souza ........................................................................... REIS, Maria Angela Lagrange Moutinho dos ................................................ SA, Elisabeth Schneider de ............................................................................ SCHLEYER, Judith Rebeca ........................................................................ SCHREINER, Helosa Bennetti ...................................................................... SERRAO, Marcia Maria Erthal ...................................................................... SONIS, Abraam .............................................................................................. SUAIDEN, Emir Jos .................................................................................. TAVEIRA, Dyrce Barrto ............................................................................ TEIXEIRA, Jos Carlos de Abreu ................................................................ TORRES, Lilia Teresa Vasconcelos ............................................................ URIARTE, Maria Regina Aezevedo Arbulo .................................................. VIEIRA, Antonio Euclides da Rocha ............................................................ ZAHER, Celia Ribeiro ................................................................................... 242 337 308 117 40 378 267 270 357 147 216 368 378 396 368 393 308 25 40 86 175 163 294 378 201 40 125 237 125 285 40 328 111 210 216 21(5 242 201 99 34

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE


CEUFF Comisso Editorial da Universidade Federal Fluminense OBRAS EDITADAS

Em 1980:
NAT Regimento do HUAP Jornal Escola-Comunicao IACS Ano II N 4 Revista da Faculdade de Educao Ano 5 n 2 A Sua Universidade 1980 Catlogo Geral da UFF 1980 Modulo Instrucional 2a Edio Metodologia do Ensino Superior A Didtica... num enfoque dinmico Investigaes Gastroenterolgicas Boletim Informativo do NPD V. 6 N 1 1977/78 Teogonia de Hesodo Patologia Processos Gerais

Em 1981: A Sua Universidade NAT Legislao de Sade em Hospital de Ensino