SISTEMA DE CONTROL INTERNO Las organizaciones pueden considerarse como sistemas que estn compuestos por otros ms,

para saber si stos estn llevndose a cabo de manera eficiente y eficaz existe cierta verificacin que se le realiza y la misma se le denomina Sistema de Control Interno (SCI). Del mismo modo, los autores lo definen como un proceso esencialmente regulador. Cabe destacar, que existen tres tipos de control; el preventivo (interno y exclusivo de la organizacin), el concurrente (se aplica cuando se desarrolla una actividad) y el posterior (se ejecuta despus de realizada la actividad), estos tipos de controles permiten trabajar en funcin de los recursos, actividades y resultados dentro de la organizacin. El SCI comprende el plan de la organizacin, los mtodos y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables dentro del mismo ambiente. Es decir, el control interno evala vulnerabilidades y las ataca; logrando as, ser la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable; resaltando su importancia, pues no slo se limita a la confiabilidad del contenido de los estados financieros, sino que tambin evala las operaciones administrativas. No obstante, para toda organizacin es importante el planteamiento de objetivos (generales y especficos) por tanto el SCI establece una serie de stos que les permitirn el desarrollo de sus operaciones. Se plantea entonces, que el control interno se encuentra dirigido a proteger los activos, asegurar la exactitud de los registros contables, fomentar la eficiencia operacional y estimular el cumplimiento de las polticas de la entidad. Adems, cuenta con una serie de elementos que le permitirn el mejor desarrollo del mismo, como: la estructura organizacional que ofrece la base para planear, ejecutar, controlar y monitorear sus actividades tambin, la administracin de las funciones que permite reducir el riesgo de cometer u ocultar errores; para ello, se emplean polticas para prevenir el acceso no autorizado a los activos y se emplea

la autora interna que permitir un control permanente, eficaz y surge la necesidad cuando a medida que una empresa aumenta en volumen, extensin geogrfica y complejidad se hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la direccin. En la medida que, ayuda a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Por otra parte, un SCI requiere ser integral, legal, comprensible, adaptarse a la forma de la organizacin y tender a la accin correctiva y flexible; as mismo, deber estar fundamentado en principios de: eficacia, eficiencia y economa. Usando como mecanismo de accin, los recursos, sistemas de informacin,

procesos, cultura, estructura, polticas, metas, etc., que tomados integralmente, apoyan a los procesos y la organizacin en el logro de sus objetivos. Dentro de este marco, existe un diseo de SCI que radica en armar el flujo de informacin, disear los sistemas de control de custodia, puntualizar cmo se realizan los intercambios en el ente, el armado del sistema de control debe contener: los medios de informacin (listado de computador, etc.), los comprobantes, los procesos manuales y computarizados que se utilizan, los procedimientos establecidos para que la operatoria funcione organizadamente, los departamentos y las personas involucrados. En conclusin, las actividades que realiza el control Interno son responsabilidades delimitadas, instrucciones por escrito, comprobacin de las transacciones en cuanto a su exactitud, totalidad, y autorizacin pertinente, tambin controla los fsicos patrimoniales. Pero, debido a que las organizaciones son cambiantes y evolucionan as para poder sobrevivir como si fuesen organismos vivos, los sistemas de control interno pueden perder valor y factibilidad adems que poseen restricciones que afectaran el desempeo de las tareas; es decir, la efectividad de los controles estar limitada por la realidad de las fallas humanas en la toma de decisiones. Aunque los controles internos estn bien diseados, pueden resquebrajarse.