INVITACIN PUBLICA-No.

MIN-33-028-2013

ORGANISMO:

FBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

DEPENDENCIA: Subgerencia Administrativa Direccin de Recursos Corporativos Servicios Generales OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados, cavas, fuentes de agua y extractores de aire. PRESUPUESTO OFICIAL: Hasta CUARENTA Y SEIS MILLONES VEINTIOCHO MIL UN PESOS M.L ($46.028.001) incluido IVA, PLAZO: Diez (10) meses hasta el 15 de diciembre de 2013.

CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS El Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia convoca a las veeduras ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestin, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las Entidades que ejecutan el programa, proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuacin de los funcionarios pblicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal nico de Contratacin Estatal www.contratos.gov.co.

MARZO 7 DE 2013

CAPTULO 1 INFORMACIN GENERAL 1.1. NECESIDAD QUE EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - FBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA PRETENDE SATISFACER CON LA PRESENTE CONTRATACIN La Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, cuenta con equipos de aire acondicionado, cavas, fuentes de agua y extractores de aire, por lo que es necesario contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de dichos equipos con el fin de mantenerlos en ptimas condiciones de funcionamiento, evitando hongos, bacterias, grmenes, microbios y en general todo tipo de suciedades que se depositen en los equipos. Con el mantenimiento preventivo es mayor la probabilidad de que el equipo aumente su vida til, tendr menor consumo de energa y mayor capacidad de enfriamiento. 1.2 MODALIDAD DE SELECCIN El artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, a travs del cual se adiciona un numeral al artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, establece como una de las modalidades de seleccin la contratacin de Mnima Cuanta, reglamentada por el Decreto 0734 de 2012, procedimiento a travs del cual las entidades pblicas deben realizar la seleccin objetiva para escoger el contratista que le coadyuvar en el cumplimiento de los fines estatales, cuando el valor de la contratacin no exceda del 10% de la menor cuanta de la entidad, independientemente de su objeto. 1.3 OBJETO A CONTRATAR CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS 1.3.1 OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados, cavas, fuentes de agua y extractores de aire. 1.3.2 Especificaciones tcnicas del bien a contratar (VER NUMERAL 2.2 DEL ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS) 2.2.3 VISITA DE RECONOCIMIENTO: Los proponentes debern realizar una visita tcnica a las instalaciones de la FLA, para verificar toda la informacin necesaria para pasar su propuesta. Esta visita ser programada en el cronograma del proceso. 1.4 INSTRUCCIN PRELIMINAR Antes de presentar su oferta, el interesado deber verificar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y dems prohibiciones para contratar con el Departamento de Antioquia, las cuales se establecen en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1474 de 2011 y dems normas que regulan la materia. Adems, se debern analizar con detenimiento el contenido de la presente invitacin pblica y los estudios y documentos previos, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, sus decretos

reglamentarios y en general las normas que regulan la contratacin con las entidades pblicas y en especial todos los aspectos que puedan influir en su propuesta. 1.5 REGULACIN JURDICA La presente Contratacin de Mnima Cuanta, se regir por las leyes colombianas vigentes, sobre todas y cada una de las materias que tengan relacin con su desarrollo y ejecucin, pero sin limitarse a ellas, vgr., las laborales, tributarias, de comercio, cambiarias, de transporte, ambientales y, en especial, por las normas contenidas en la ley 1474 de 2011 y el decreto reglamentario 0734 de 2012. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL: El valor estimado por el Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia equivale a la Suma de CUARENTA Y SESI MILLONES VEINTIOCHO MIL UN PESOS M.L ($46.028.001) incluido IVA, respaldado por la disponibilidad presupuestal No.3700007765 del 16 de enero de 2013, con cargo al rubro presupuestal 1.2.90/1133/0-1010 denominada FONDOS COMUNES Otros gastos generales, aprobado por la Direccin Financiera de la Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia. 1.7 INFORMACIN SUMINISTRADA El Departamento de Antioquia, de conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios, presume que toda la informacin que el proponente allegue a esta contratacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podr verificar la informacin suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritmticas que considere. 1.8 CALIDADES DEL PROPONENTE En la presente contratacin, podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcios y uniones temporales, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y segn la Ley 80 de 1993, cuyo objeto social cubra las actividades necesarias para cumplir con el objeto de la presente contratacin, que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica, en los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes. 1.9 DE LA RECIPROCIDAD De conformidad con el artculo 4.2.6. del Decreto 0734 de 2012, a efectos de lo establecido en el pargrafo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto 019 de 2012, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de seleccin nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: A) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho pas, o B) Que en el pas del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.

La informacin sobre los acuerdos comerciales suscritos por Colombia estar disponible en el Secop en los trminos previstos en el artculo 8.1.17 del Decreto 0734 de 2012. 1.10 INTERPRETACIN, ACLARACIN, MODIFICACIN Y PUBLICACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIN El proponente deber examinar todas las instrucciones, condiciones especficas y toda clase de informacin suministrada por el Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia para participar en el proceso de Contratacin de Mnima Cuanta, las cuales constituyen la nica fuente de informacin para la preparacin de la propuesta. El Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia publicar todos los documentos y actos en la pgina www.contratos.gov.co, de conformidad con lo previsto en los artculo 3.5.4. del Decreto 0734 de 2012. En dicho sitio se podr consultar toda la informacin referente al presente proceso de seleccin. En caso de presentarse comunicaciones a travs de correos electrnicos, slo tendrn el carcter de informativas y no se entender que son modificatorias de la invitacin pblica. La invitacin pblica conservar plena validez, mientras no sea modificada expresamente por el Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia y slo a travs de adendas debidamente publicadas en la pgina www.contratos.gov.co 1.11 INSCRIPCIN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS De conformidad con el principio de celeridad, aplicable a los procesos contractuales, se recomienda a los proponentes interesados en este proceso, adelantar en forma simultnea, la inscripcin como proveedor en el registro de la Gobernacin de Antioquia, allegando antes o despus del cierre del proceso, los siguientes documentos segn el caso. Se aclara, que aunque este trmite, no constituye requisito habilitante, agiliza la legalizacin del contrato con quien resulte adjudicatario y permite que el proponente quede inscrito en el registro de la entidad. Si ya se encuentra inscrito como proveedor de la Gobernacin de Antioquia, no se requiere de este trmite, a menos que, algunos aspectos de los reportados inicialmente hayan cambiado, caso en el cual se recomienda actualizar su inscripcin. DOCUMENTOS Documento de identidad: CC, CE, NUIP ampliada al 150% del representante legal. RUT (Registro nico Tributario) DIAN, con clasificacin CIIU versin 3.1 o 4.0 para efectos de la inscripcin. Sin embargo, para el momento del PERSONA NATURAL X X PERSONA JURDICA X X

pago, se exigir la correspondiente actualizacin, de acuerdo con las fechas lmites sealadas en la Resolucin 154 de 2012 de la DIAN y todas aquellas que la modifiquen, deroguen o la sustituyan. Certificado bancario expedido por la entidad, dirigido a la Gobernacin de Antioquia o a quien interese, que contenga como mnimo, nombre y apellidos completos, nmero del documento de identidad del titular de la cuenta, tipo de cuenta (corriente o ahorros) y nmero de la cuenta, con expedicin no superior a 30 das calendario. Fotocopia del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio, con expedicin no superior a 30 das calendario. Diligenciar el formato de inscripcin de proveedores y contratistas (cdigo FO-M8-P1-007 Versin 16/04/2012). Se puede bajar de la pgina web de la Gobernacin de Antioquia, link contratacin y formatos. La huella, no es obligacin ponerla, de conformidad con el artculo 17 del Decreto 019 Antitrmites.

Para consorcios y uniones temporales, se debe adjuntar copia u original del acta de constitucin, copia de los documentos de identidad (CC, CE, NUIP) de los integrantes y RUT de cada uno de los integrantes y el de la forma asociativa. Para las asociaciones, escuelas o Juntas de Accin Comunal, que no poseen Cmara de Comercio, aportar copia de la resolucin de creacin, que las acredita. Los documentos deben presentarse en el primer piso, taquilla 11 del Centro Administrativo Departamental. CAPITULO 2 ETAPAS DEL PROCESO 2.1. ETAPAS DEL PROCESO En la presente Contratacin de Mnima Cuanta se cumplir con las etapas establecidas en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2012, reglamentario de la modalidad de seleccin. 2.2. CRONOGRAMA DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN El siguiente es el cronograma del proceso de seleccin que contiene las etapas del procedimiento a seguir: Ver cronograma anexo

2.3. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA INVITACIN PBLICA Las consultas que se lleven a cabo acerca de esta invitacin pblica, se debern formular al correo electrnico juridica@fla.com.co, archivo@fla.com.co , andrea.arroyave@fla.com.co. y/o a la direccin fsica Carrera 50 N 12 sur 149, Itag. Las consultas podrn presentarse a partir del da de la publicacin de la invitacin hasta la fecha determinada en el cronograma incluido en la misma. 2.4. PLAZO Y SITIO DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS Los interesados en participar podrn presentar su oferta en el lugar, fecha y hora determinados previamente en el cronograma establecido en la presente invitacin pblica. La propuesta que se haga llegar en sitio y/u hora diferente a los establecidos, no se entender presentada por la entidad para el presente proceso y no ser evaluada. 2.5. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN En la fecha determinada en el cronograma del proceso de seleccin, la entidad dar traslado del informe de evaluacin a los proponentes por un (1) da hbil, lapso en el cual stos podrn presentar por escrito las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 2.6. COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA El Departamento de Antioquia - Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia manifestar mediante comunicacin, la aceptacin expresa e incondicional de aquella oferta con el menor precio, siempre que haya cumplido con las condiciones exigidas en la invitacin pblica. Igualmente en dicha comunicacin el departamento manifestar los datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado, segn el caso. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el Secop, el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. 2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA En caso de no lograrse la adjudicacin, bien sea que no se presente oferta alguna, o que ninguna de ellas se ajuste a los requisitos de la presente invitacin pblica o en general cuando existan factores que impidan la seleccin objetiva, el proceso se declarar desierto mediante comunicacin motivada que se publicar en el Secop. Si hubiere proponentes, el trmino para presentar el recurso de reposicin, correr desde la notificacin del acto correspondiente. CAPTULO 3 3.1 REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTAR.

1. Tener capacidad jurdica para la presentacin de la propuesta, la celebracin y ejecucin del contrato. 2. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011. 3. Las personas jurdicas, proponentes y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales debern acreditar, cada uno, que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. 4. Las personas naturales deben aportar su cdula de ciudadana vigente. 5. Las personas jurdicas deben aportar individualmente el Certificado de Existencia y Representacin Legal en original, en donde conste su existencia, representacin legal y facultades del representante legal, el cual deber ser expedido con una antelacin no superior a treinta (30) das anteriores a la fecha lmite para la presentacin de las propuestas. 6. Aportar la Identificacin Tributaria por medio del RUT (Registro nico Tributario). 7. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y debern sealar los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales debern acreditar, cada uno, que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern designar la persona que, para todos los efectos, representar al consorcio o unin temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. 8. La propuesta debe ser presentada en dos sobres debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior, con el nombre, direccin, telfono, fax y correo electrnico del proponente, el nmero del proceso de seleccin, nmero de folios de que consta y la indicacin del contenido del sobre segn sea: Original o copia. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendr en cuenta la informacin contenida en el original. El original y la copia de la propuesta debern ser totalmente legibles, debidamente foliados de acuerdo con el ndice de la misma. 9. Carta de presentacin de la propuesta. Segn formato anexo. 10. Propuesta Econmica. Segn formato anexo. 11. Aportes Parafiscales y de Seguridad Social: Si el oferente es una persona natural, deber allegar el recibo de pago de sus aportes al sistema obligatorio de salud y de pensin, correspondiente al mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta. Tratndose de persona jurdica el oferente deber diligenciar el formato anexo suscrito por el representante legal o por el revisor fiscal segn sea el caso. 12. Certificados de antecedentes fiscales y disciplinarios expedidos por la Contralora General de la Repblica y de la Procuradura General de la Nacin. 13. Los documentos y/o certificaciones exigidas para la acreditacin de las especificaciones tcnicas, criterios tcnicos y de experiencia, consignados en el estudio y documentos previos 3.2. IDENTIFICACIN DE LA PROPUESTA

La propuesta se identificar as: En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir de la siguiente forma: Seores

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - FBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA FBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA. Carrera 50 N 12 Sur 149, Itagi. oficina Direccin de Apoyo Legal Contratacin de Mnima Cuanta N MIN-33-028-2013 OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados, cavas, fuentes de agua y extractores de aire. Proponente: Direccin: Telfono, fax y email: No se admitirn propuestas enviadas por correo, fax o correo electrnico, los sobres de la propuesta deben ser entregados en la direccin determinada para el efecto en la presente invitacin pblica. No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora lmite para la presentacin de las propuestas. 3.3. PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS

NO SE ACEPTARN PROPUESTAS PARCIALES NI ALTERNATIVAS PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTA . 3.4. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostille o consularizacin). 3.5. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los proponentes podrn solicitar por escrito a la Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora lmite para la presentacin de las mismas, la cual ser devuelta sin abrir. 3.7 PLAZO PARA PRESENTAR LAS PROPUESTAS El plazo para la presentacin de las propuestas ser en la fecha, hora y lugar, determinados en el cronograma de la presente invitacin pblica. No se aceptarn ofertas presentadas por fuera del plazo y sitio estipulados en dicho cronograma. 3.8 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deber ser vlida durante treinta (30) das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin de la misma. 3.9 FORMA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS.

Los documentos debern ser entregados dentro del plazo y en horario de atencin al pblico, a la direccin fsica sealada en la presente invitacin pblica para la entrega de propuestas, en original y copia, con carta remisoria, en la que se relaciona cada uno de ellos y el nmero de folios entregados. La entidad dar acuso de recibo de ellos, indicando el da y la hora de recibo. Por otra parte, los documentos que en medio fsico y no electrnico, presente el proponente durante el desarrollo del proceso de seleccin hasta la comunicacin de aceptacin de la oferta, relacionados con observaciones, debern ser entregados en la direccin y oficina indicada en esta invitacin pblica. La entidad, solo dar respuesta a las observaciones presentadas, que cumplan con el requisito de lugar de presentacin. Las observaciones presentadas al correo electrnico sealado en los documentos del proceso, sern consideradas. Una vez recibidas en el correo electrnico del profesional encargado de llevar el proceso, ste proceder a publicarlas en la pgina web www.contratos.gov.co CAPTULO 4 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 4.1. EVALUACIN DE PROPUESTAS Una vez recibidas las ofertas, la entidad proceder a la evaluacin de las mismas, lo cual consiste en determinar cul de ellas es la que ofrece el menor precio por tem incluido el IVA y las cantidades solicitadas, teniendo presente que en ningn evento sobrepase el presupuesto oficial total y por tem segn cuadro de estudio de mercado ver estudio previo. 4.2. CRITERIOS HABILITANTES La verificacin de los requisitos habilitantes se har a los proponentes que presenten el menor precio por tems incluido el IVA. En caso de que ste no cumpla con los requisitos habilitantes, la entidad proceder con la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar en los tems y as sucesivamente. (VER NUMERAL 5.1 DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS) 4.2.1. CAPACIDAD JURDICA Se establece de conformidad con la documentacin aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratacin administrativa, segn lo estipulado en la presente invitacin pblica. Los aspectos jurdicos no darn lugar a puntaje, pero deshabilitarn o habilitarn las personas para su evaluacin. La propuesta deber ser firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurdicas o por la persona designada para representar al Consorcio o Unin Temporal u otra forma asociativa permitida por la ley

cuando de ello se trate, o por apoderado, debindose anexar el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por ley; o por el proponente cuando sea persona natural. En el evento que el Representante Legal de la persona jurdica conforme a sus estatutos, no tenga facultad para presentar la propuesta y para contratar en el presente proceso de seleccin, en el evento de resultar adjudicatario del mismo, deber presentar copia del acta de junta de socios, junta directiva o asamblea general de socios, o extracto de la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y dems aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad. (VER NUMERAL 3.1 DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA) 4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE De acuerdo con lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 3.5.4 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012, en el evento de presentarse un empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas. 4.4. OFERTAS CON PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO Segn lo dispuesto por el artculo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012, cuando de conformidad con la informacin a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerir al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Analizadas las explicaciones, el comit asesor de que trata el pargrafo 2 del artculo anterior, recomendar el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. Pargrafo 1 En desarrollo de lo previsto en el presente artculo, la entidad contratante no podr establecer limites a partir de los cuales presuma que la propuesta es artificial. 4.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA El Departamento de Antioquia, rechazar la propuesta en los siguientes casos: La falta de capacidad jurdica para presentar la oferta. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est debidamente diligenciada y firmada en original por el representante legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en ella datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente invitacin pblica. Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier documento esencial para la comparacin objetiva de la misma. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin para contratar, segn lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratacin de la Administracin Pblica y dems normas que regulan la materia.

 Cuando el Comit evaluador recomiende el rechazo de una oferta, luego de haberse sometido al procedimiento del numeral 5.4 de la presente invitacin pblica. Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la invitacin pblica. Cuando haya sido presentada la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin. Cuando los valor superen el Presupuesto Oficial por tems. Cuando oferte tem en cantidad diferente a la solicitada en el listado. Cuando no cumpla con las especificaciones tcnicas solicitadas en estudio previo. Cuando alguna informacin sustancial de los documentos de la propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusin o sea contradictoria. Cuando se haya omitido presentar los documentos de participacin, o no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se incumpla con el requerimiento sobre los documentos de cumplimiento o documentos necesarios para la verificacin de los requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por la entidad. Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley 610 de 2000). Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones a la invitacin pblica que mediante adendas haya realizado la Entidad. Cuando el proponente presente propuesta en este proceso como persona natural y como integrante de un consorcio, de una unin temporal o cualquier otro tipo de asociacin. Cuando una persona natural o jurdica haga parte de un Consorcio, Unin Temporal o Sociedad que estn presentando propuesta dentro de ste proceso. En general, por cualquier discrepancia, desviacin u omisin esencial de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta invitacin pblica. Cuando un proponente oferte en la presente contratacin, y tenga intereses patrimoniales en una persona jurdica que haga las veces de proponente en sta Contratacin de Mnima Cuanta. Cuando la modalidad de asociacin, respecto de sus integrantes no corresponda con el objeto del contrato a celebrar, en las condiciones del alcance de la actividad del profesional o persona jurdica, en los trminos y extensin de la participacin. Igual condicin para los proponentes a ttulo individual. Cuando un Consorcio o Unin Temporal no se constituya en los trminos previstos por el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Cuando la propuesta se presente extemporneamente, se enve por correo, fax o se deje en un lugar distinto al indicado en esta invitacin pblica. Cuando la propuesta, no cumpla con las condiciones tcnicas, jurdicas y financieras exigidas Cuando se incurra en cualquier causal de rechazo especificada en esta invitacin pblica o en la ley.

(Original firmado) FERNANDO RESTREPO RESTREPO Gerente

Proyect: Andrea Arroyave Barrera Profesional Universitario Revis y Aprob: Dr. Lus Arbey Torres Mira Director de Apoyo legal

CAPITULO 5 CONDICIONES DEL CONTRATO- CARTA DE ACEPTACION DE LA PROPUESTA CONTRATO NUMERO XXXX Fecha, (dd/mm/aaaa) Nombre del Representante Legal Nombre del Contratista NIT DIRECCIN CIUDAD Asunto: Comunicacin de Aceptacin de la Oferta Respetado seor Incluya el nombre del representante legal o a quien se enva la comunicacin De conformidad con lo dispuesto en el decreto 734 de 2012, le informamos que la oferta presentada por la empresa que usted representa ha sido aceptada expresa e incondicionalmente por el Departamento de Antioquia, previa recomendaciones por parte del comit evaluador, segn informe de evaluacin debidamente publicado en el SECOP el da dd de mm de aaaa, para ejecutar el contrato que tiene por objeto Incluya aqu el objeto contractual, tal y como esta en la invitacin. Por haber cumplido con todos los requisitos establecidos en la invitacin pblica nmero MC-incluya el nmero de la invitacin, la cual hace parte integral de esta aceptacin. Se acepta la oferta por --Valor En Letras-- $Valor En Nmeros IVA incluido. (Si Se Aplica) El plazo de ejecucin ser: letras y nmeros, contados a partir del acta de inicio. Conforme a lo establecido en la invitacin, le informamos que cuenta con cinco (5) das hbiles para la adquisicin y entrega de las garantas establecidas en la invitacin (En caso de haberse solicitado). Para la ejecucin del objeto contractual se debe contar con la aprobacin de las mismas y la suscripcin del acta de inicio (si aplica). La supervisin del presente contrato estar a cargo de Incluya aqu los datos del supervisor - Nombre del servidor que ejercer dichas funciones - Cargo, Direccin de XXXXX Secretara de XXXXXX, Correo, Direccin de ubicacin. Esta comunicacin junto con la oferta por usted presentada, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado. ___________________ Ordenador del Gasto

ANEXO N 1 OBSERVACIONES A LOS ESTUDIOS PREVIOS INVITACIN PBLICA MIN-33-028-2013 Fecha: Seores DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA Carrera 50 N 12 Sur 149 Itagi-Colombia REFERENCIA: __________ El (los) suscrito(s) ____________________________ en calidad de representante legal de __________________________, declaro (amos) que estoy (amos) interesado (s) en participar en el proceso de la referencia, toda vez que he (ledo la invitacin pblica y de manera respetuosa presentamos las siguientes observaciones:

Nombre del interesado (Persona natural o Jurdica)______________________ Telfono No. __________________________________________________ Fax No. ______________________________________________________ Direccin Fsica._________________________________________________ Direccin Electrnica:

FIRMA

ANEXO N 2 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA REFERENCIA: INVITACIN PUBLICA-No. MIN-33-028-2013 Seores DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA Carrera 50 N 12 Sur 149 Itagi-Colombia Nosotros los suscritos: _____________________________ de acuerdo con la invitacin pblica, presentamos propuesta para el objeto de la referencia. Declaro que ostento capacidad para comprometerme o comprometer la sociedad que represento o la modalidad de asociacin. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la informacin general y dems documentos de las bases de contratacin del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos, en cuanto al plazo, condiciones y especificaciones tcnicas y en general todo lo solicitado en la invitacin pblica. Que el valor de nuestra propuesta es por el valor total de $ _____________________ incluido IVA , tomando en cuenta los tems descritos en el anexo 3 de FORMULARIO DE LA PROPUESTA. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que hemos ledo los documentos publicados en el portal de contratacin relacionados con el presente proceso y que aceptamos su contenido. Que aceptamos la forma de pago estipulada en el documento de invitacin pblica. Que conocemos que para el contrato a celebrarse se entienden pactadas las clusulas excepcionales al derecho comn, de interpretacin, modificacin, terminacin unilateral y caducidad del contrato, de conformidad con lo establecido en los artculos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993.

Que durante la ejecucin del contrato a celebrarse nos obligamos a permanecer al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los parafiscales (propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar). Lo anterior ser acreditado para la realizacin de cada pago derivado del contrato. Que en virtud del contrato a celebrarse nos obligamos a mantener indemne a la entidad de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del futuro contratista o de las de sus subcontratistas o dependientes, de conformidad con el Decreto 931 de 2009. Que aceptamos que en el evento de presentarse diferencias en razn de la celebracin, ejecucin, desarrollo y terminacin del contrato se proceder a la conciliacin prejudicial ante la Procuradura General de la Nacin antes de iniciar cualquier accin judicial, y que no acudiremos ante ninguna otra forma alternativa de solucin de conflictos. Que en caso de que incurramos en incumplimiento total, parcial o en caso de mora, nos acogemos a lo dispuesto en la invitacin pblica sobre la clusula penal pecuniaria y las multas, las cuales aceptamos de manera expresa. Que nos comprometemos a efectuar la liquidacin del contrato en los trminos establecidos en la invitacin pblica. Que aceptamos que para todos los efectos legales en desarrollo del contrato a celebrarse, se fije como domicilio la ciudad de Medelln. Que aceptamos los dems trminos y exigencias contenidos en la invitacin pblica, la cual junto con los estudios y documentos previos hace parte integral del contrato a celebrarse. Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante legal_______________________________________ C. C. No. _____________________ De ______________ Matrcula Profesional No. ____________________________ (anexar copia) Direccin de correo _________________________________ Direccin electrnica ____________________________ Telfono________________________ de ____________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________ ________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO N 3 REFERENCIA: INVITACIN PUBLICA-No. MIN-33-028-2013 FORMULARIO DE LA PROPUESTA OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados, cavas, fuentes de agua y extractores de aire. (Debe ir en sobre cerrado separado de los documentos para la verificacin de requisitos habilitantes) VALOR TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO (10 MESES): VALOR UNITARIO MENSUAL + IVA VALOR TOTAL +IVA

VALOR MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

DESCRIPCION Motor ventilador de 3/4 HP Contactor de 30 Amp Contactor de 40 Amp Transformador de 40 v Transformador de 75 v Rele fan Presostato de alta tipo pila Presostato de baja tipo pila Refrigerante carga Termostato de una etapa digital no programable Termostato de dos etapas no programable Filtro secador 3/8 Filtro secador 1/2

CANT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

UN UN UN UN UN UN UN UN UN GL UN UN UN UN

VALOR UNITARIO Incluye Instalacin y M de O

VALOR UNITARIO Incluye Instalacin y M de O

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Filtro secador 5/8 Capacitor de marcha de 5 UF Capacitor de marcha de 7.5 UF Capacitor de marcha de 10 UF Capacitor de marcha de 25 UF Capacitor de marcha de 30 UF Capacitor de marcha de 55 UF Asistente alto torque Quimico desincrustante Tuercas racores 1/2 Tuercas racores 3/8 Tuercas racores 5/8 Tuercas racores 1/4 Asistente bajo torque Aspa 12" Aluminio Temporizador Rotor de 9x12 Peinada serpentin condensador Peinada serpentin evaporador Compresor equipo 7.5 TR Compresor equipo 5 TR Compresor de 48.000 BTU Compresor de 2,5 BTU Compresor de 24000 BTU Compresor de 18000 BTU Compresor de 12000 BTU Compresor de 9000 BTU Compresor de 5000 BTU Compresor 2HP Cava M de O instalacin

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

UN UN UN UN UN UN UN UN LT UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN

44

compresor M de O instalacin electromecnica

UN SUBTOTAL IVA TOTAL REPUESTOS

Para la presente contratacin el proponente deber ofertar el servicio de mantenimiento de los Aires Acondicionados, Cavas, Fuentes de agua y Extractores de Aire, los cuales sern la base para seleccionar el proveedor, as:: Precio unitario mensual y total del mantenimiento preventivo incluida la Mano de Obra. Precio unitario del mantenimiento correctivo segn el cuadro de repuestos incluida instalacin y Mano de Obra.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N 4 CERTIFICACIN PARAFISCALES Paz y Salvo de Aportes Parafiscales (No necesita autenticacin notarial) REFERENCIA: INVITACIN PUBLICA-No. MIN-33-028-2013 Seores DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA Carrera 50 N 12 Sur 149 Itagi-Colombia Asunto: Carta de Cumplimiento de Aportes Parafiscales

El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) de __________________________, certifica que a ______________ se encuentra PAZ Y SALVO por concepto de aportes de los ltimos seis (6) meses a las cajas de compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, as como a los sistemas de Salud, Pensin y riesgos profesionales ARP (Artculo 50 de la ley 789 de 2002).

Cordialmente,

Nombre y Apellidos Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No

Firma ________________________ Nmero de identificacin:

ANEXO CRONOGRAMA DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN INVITACIN PUBLICA-No. MIN-33-028-2013

OBJETO Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados, cavas, fuentes de agua y extractores de aire.
El siguiente es el cronograma del proceso de seleccin que contiene las etapas del procedimiento a seguir: ACTIVIDAD Publicacin de los estudios y documentos previos y de la invitacin pblica en la pgina Web www.contratos.gov.co . Observaciones a la invitacin pblica. FECHA 7 de marzo 2013 Desde el 7 de marzo hasta el 11 de marzo de 2013 11 de marzo a las 3:00 p.m. en las instalaciones de la Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, Cra. 50 No.12 sur 149, Itagi Hasta el 12 de marzo de 2013 Hasta el 12 de febrero de 2013

Visita de reconocimiento (voluntaria) Plazo para Adendas Respuesta a las observaciones formuladas a la invitacin y plazo para publicar adendas., las cuales se publicarn en la pgina Web www.contratos.gov.co .

Plazo y lugar para presentar propuestas.(Audiencia Publica)

Hasta el 13 de marzo de 2013 a las 9:00 A.M. en la Direccin de Apoyo Legal piso 2 , previa radicacin en la Caseta de recepcin de la Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, Cra. 50 No.12 sur 149, Itagi, 13 de marzo de 2013 13 de marzo de 2013 14 de marzo de 2013 A partir del 15 de marzo de 2013

Verificacin de requisitos habilitantes al proponente con el menor precio ofertado. Publicacin del informe de evaluacin en la pgina Web www.contratos.gov.co . Trmino de un da hbil para formular observaciones a la evaluacin. Publicacin de la respuesta a las observaciones presentadas a la evaluacin y comunicacin de aceptacin de la oferta. en la pgina Web www.contratos.gov.co .