Estado Plurinacional de Bolivia

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA

Aprobado por: Resolucin Ministerial 053 de 15 marzo de 2013

REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIN DE PASAJES Y VITICOS

CAPTULO I GENERALIDADES Y MARCO NORMATIVO Artculo 1.(Objetivo)

El objetivo del presente Reglamento es normar el proceso de solicitud, asignacin, convalidacin y descargo de recursos econmicos entregados por concepto de Pasajes y Viticos por viajes ejecutados al interior y exterior del pas por parte del personal dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y Agua (MMAyA) e invitados especiales. Artculo 2.(Marco Conceptual)

rea Permanente de Trabajo Lugar donde se encuentra ubicado el Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus dependencias, cuyo mbito geogrfico delimita el desempeo de la funcin de los sujetos a este reglamento. Comisin Oficial de Viaje: Gestin, trmite, o trabajo especfico que en representacin del MMAyA realiza su personal dependiente o invitados especiales, fuera del rea permanente de trabajo, sea en territorio nacional o extranjero, con autorizacin expresa de autoridad competente. Consultor de Lnea Es aquella persona individual, que no est sometida a la Ley 2027 ni a la Ley General del Trabajo, y que para la prestacin de servicios especficos o especializados, se vincula contractualmente con el MMAyA, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Escala de Viticos Relacin de asignaciones de montos mximos diarios por categora y zona geogrfica que se otorgan por concepto de viticos, de acuerdo a norma vigente. Informe de Viaje Documento elaborado por toda persona declarada en comisin oficial de viaje, tanto al exterior como al interior del pas, donde se expone un resumen de las actividades realizadas detalladas cronolgicamente, los resultados obtenidos, la evaluacin de la comisin realizada, en el caso de viajes al exterior y las recomendaciones y conclusiones del viaje realizado, con la aprobacin del inmediato superior. Invitados Especiales Toda persona natural representante o miembro de una institucin, entidad o empresa privada y toda autoridad o funcionario de una institucin, entidad o empresa pblica, cooperacin internacional u organizacin social, cuya participacin en una actividad del MMAyA sea relevante para el cumplimiento de sus objetivos. Pasajes: Gastos a efectuarse por servicios de transporte areo, terrestre y/o fluvial durante una comisin oficial de viaje del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales.
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Pernocte: Pasar la noche en algn lugar fuera del domicilio habitual por causa o motivo de un viaje en comisin oficial. Personal Eventual Es aquella persona individual, que no est sometida a la Ley 2027 ni a la Ley General del Trabajo, y que con carcter eventual, se vincula contractualmente con el MMAyA, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable. Servidor Pblico Es aquella persona individual, que independientemente de su jerarqua y calidad, presta servicios en relacin de dependencia a una entidad sometida al mbito de aplicacin de la Ley 2027, Ley del Estatuto del Funcionario Pblico. El trmino servidor pblico, se refiere tambin a los dignatarios, funcionarios y empleados pblicos u otras personas que presten servicios de dependencia con entidades estatales, cualquiera sea la fuente de su remuneracin. Vitico Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre, impuesto al viajero, transporte de y al punto de embarque, otros impuestos o tasas determinadas por el Gobierno Central, los Gobiernos Departamentales o los Gobiernos Municipales del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje, en un lugar distinto al de su rea permanente de trabajo Viatico Interdepartamental: Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre y otros del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje realizado a los departamentos del pas, excepto la ciudad capital y rea rural del rea permanente de trabajo Viatico al Interior del Departamento Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre y otros del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje al area rural de la ciudad capital donde se encuentre el rea permanente de trabajo. Artculo 3.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) (Marco Normativo)

Constitucin Poltica del Estado. Ley N 317 de 11 de diciembre de 2012, Presupuestos General del Estado que en su Disposicin Final SEGUNDA establece la vigencia del Artculo 37 Gastos de Representacin de la Ley 062. Ley N 004 de 31 de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz. Ley 843 actualizada en fecha 31 de diciembre de 2005, de Reforma Tributaria. Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Pblico. Ley 1178 de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios. Decreto Supremo 1031, que establece la escala de viticos, categoras y pasajes para los servidores pblicos del sector pblico. Decreto Supremo 0532, que regula la convalidacin de viajes para Ministros y Viceministros. Decreto Supremo 429, que modifica la estructura jerrquica del MMAyA. Decreto Supremo 0285, que aprueba el Reglamento de Proteccin de los Derechos del Usuario de los Servicios Areo y Aeroportuario. Decreto Supremo 29894 (Titulo V Captulos II y III), que establece la estructura organizativa del rgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.

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l) Decreto Supremo 23318A, Reglamento de la Responsabilidad por la Funcin Pblica. m) Decreto Supremo 23027 (complementado con el D.S.23346), establece que el sistema tributario integrado comprende los siguientes impuestos: al valor agregado, transacciones, renta presunta de empresas y complementario del impuesto al valor agregado, son sujetos pasivos de este sistema las personas naturales propietarias hasta de dos (2) vehculos. n) Decreto Supremo 21642 (modificado por los D.S.21963 y 22835), establece un Sistema Tributario Integrado a objeto de la liquidacin y pago de impuestos, siendo el hecho generador de este tributo es la prestacin del servicio pblico de transporte urbano, interprovincial e interdepartamental por parte de las personas naturales propietarias de vehculos automotores. o) Resolucin Ministerial 071/2011 del Ministerio de Hacienda, actual Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas que establece el descargo de notas fiscales p) Resolucin Ministerial 020/2002 del Ministerio de Hacienda, actual Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas, que establece el descargo de RC-IVA mediante notas fiscales no relacionadas directamente al viaje en comisin oficial. q) Circular MPR/DGAJ/UGJ N 003/2011 del Ministerio de la Presidencia, relativa a la autorizacin y convalidacin de viajes al exterior. Artculo 4.I. (mbito de Aplicacin, Aprobacin y Difusin del Reglamento)

La aplicacin del presente Reglamento alcanza a toda la Estructura Organizativa del MMAyA, que comprende el Despacho del Ministro(a), Viceministerios, Direcciones Generales, Jefaturas de Unidad, Programas y Proyectos del MMAyA y todos los Servidores Pblicos, Personal Eventual y Consultores Individuales de Lnea que prestan servicios en las mismas en relacin de dependencia, cualquiera sea su jerarqua, calidad y fuente de remuneracin, as como invitados especiales. Es facultad del Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua la aprobacin del presente Reglamento as como su correspondiente difusin y aplicacin a travs de la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA). (Formularios a Emplearse)

II.

Articulo 5.a) b) c) d) e)

Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-001). Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos para Fines de Semana y/o Feriado (Form.PV-002). Formulario de Anticipo de Pasajes y Viticos Fondos en Avance (Form.PV-003). Formulario de Descargo de Pasajes y Viticos (Form.PV-004). Formulario de Resultados de Viajes al Exterior (Form.PV-005) (Revisin y Actualizacin del Reglamento)

Artculo 6.-

La unidad de Desarrollo Organizacional dependiente de la DGAA, deber revisar y actualizar el presente Reglamento cuando sea necesario, en base a la experiencia de su aplicacin y nuevas disposiciones que puedan emitirse al respecto. CAPTULO II ASIGNACIN PRESUPUESTARIA PARA PAGO DE PASAJES Y VITICOS Artculo 7.(Asignacin de Fondos para Pasajes y Viticos)

El MMAyA, mediante su DGAA anualmente deber prever la asignacin del presupuesto para el pago de pasajes y viticos.
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La DGAA asignar fondos para el pago de Pasajes y Viticos al personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en Comisin Oficial de Viaje, determinando el monto de acuerdo al Programa Anual de Operaciones (POA) los recursos existentes, objetivos y la naturaleza de las actividades de la institucin. Artculo 8.- (Apropiacin Presupuestaria) Los gastos por concepto de pasajes y viticos debern ser programados e imputados a las partidas del presupuesto aprobado de cada rea Organizacional y no podrn exceder el techo presupuestario establecido. CAPTULO III AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS SECCION I AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS EN TERRITORIO NACIONAL Artculo 9.I. (Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio Nacional)

La autorizacin en Comisin Oficial de Viaje en Territorio Nacional para el personal dependiente del MMAyA podr ser efectuada por: a) El Ministro(a) para: los Viceministros (as); los Directores Generales de Asuntos Administrativos, de Asuntos Jurdicos y de Planificacin; los Jefes de las Unidades de Comunicacin, Auditora Interna y Transparencia; as como para todo el personal dependiente de su Despacho (incluyendo a personal de las Direcciones y Unidades para el caso de fines de semana y/o feriado). b) Los Viceministros (as) para los Directores Generales dependientes de su Viceministerio. c) Los Directores Generales de cada Viceministerio, por delegacin expresa del Viceministro mediante memorndum, podr autorizar viajes en comisin oficial solamente en das hbiles. d) Los Jefes de las Unidades de Comunicacin, Auditora Interna y Transparencia para su personal dependiente.

II.

La autorizacin en el caso de invitados especiales (representantes de organizaciones sociales, personal contratado por cooperaciones y similares) ser efectuada por el Ministro (a) o Viceministros (as), slo cuando exista un convenio o la no objecin con el Visto Bueno de la Cooperacin Financiadora que establezca el pago de pasajes y viticos

III. Tanto para el personal dependiente del MMAyA como para invitados especiales, la autorizacin en Comisin Oficial de Viaje ser realizada mediante el Formulario Form.PV-001, cuando se trate de viajes en das ordinarios; o, a travs del Formulario Form.PV-002 aprobado solo por el Ministro (a) o Viceministro (a), cuando se trate de viajes en fin de semana y/o feriados. Artculo 10.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio Nacional) I. Toda solicitud de pasajes y viticos para la declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio Nacional podr ser remitida de manera directa al Encargado(a) de Pasajes y Viticos con una anticipacin de 2 (dos) das hbiles al viaje, salvo casos excepcionales. Al efecto se deber adjuntar la siguiente documentacin:

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a) b)

c) d) e) II.

Hoja de Ruta Interna, una por cada requerimiento. Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos, en caso de viajes en das ordinarios (Form. PV-001) y en caso de viajes de fin de semana y/o feriado el Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos para Fines de Semana y/o Feriado (Form. PV-002 segn corresponda. Fotocopia de contrato o memorndum de designacin, para solicitudes que se realicen por primera vez. No aplicable para invitados especiales. Formulario de Registro de Beneficiario Sigma extendido por el Ministerio de Economa y Finanzas Pblica, para solicitudes que se realicen por primera vez. No indispensable en el caso de invitados especiales. Certificacin POA, segn corresponda.

Con el objetivo de no perjudicar el trmite de solicitud de pasajes y viticos, todo formulario de autorizacin deber ser aprobado o rechazado por autoridad competente, en un plazo no mayor a los 2 (dos) das hbiles. SECCIN II AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS AL EXTERIOR

Artculo 11.- (Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as)) Toda autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as), as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin Suprema. Artculo 12.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as)) I. Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior de los Viceministros (as) deber ser remitida al Despacho del Ministro (a) con una anticipacin de seis (6) das hbiles al viaje. Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as) deber ser remitida al Despacho del Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia con al menos cuatro (4) das hbiles de anticipacin al viaje. Al efecto se deber adjuntar, la siguiente documentacin: a) Nota de solicitud de autorizacin de viaje y asignacin de viticos, dirigida al Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, exponiendo los motivos del viaje y la necesidad de representacin del Estado Plurinacional. b) Proyecto de Resolucin Suprema, elaborada por la Direccin General de Asuntos Jurdicos. c) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del MMAyA. d) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-001 y/o Form. PV-002 segn corresponda) en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizar el trmite de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntar al comprobante contable y realizar el desembolso correspondiente. e) Clculo de pasajes, viticos y gastos de representacin expresados en Dlares Americanos, con especificacin, si fuese el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos, este aspecto deber tambin estar considerado en el Proyectos de Resolucin Suprema. f) Itinerario del viaje a realizar.
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g) Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera). h) Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instancias (organismos financiadores, bilaterales, multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados y/o gastos de representacin, el comisionado podr renunciar, a los mismos, mediante nota dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del viaje, en dos ejemplares; Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizar el trmite de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos que adjuntar al comprobante contable. Artculo 13.- (Solicitud de Designacin de Interinato por viaje al Exterior del Ministro (a) En una carpeta separada a la solicitud de autorizacin de viaje, asignacin de viticos y pasajes, el Ministro (a) de Medio Ambiente y Agua deber presentar: Solicitud de designacin de interinato con 4 (cuatro) das de anticipacin, dirigida al Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, en la cual se deber exponer los motivos del viaje y la necesidad de representacin del Estado Plurinacional de Bolivia. Proyecto de Decreto Presidencial de Designacin de Asuntos Jurdicos.

Este trmite deber ser realizado por la Direccin General de Asuntos Jurdicos Artculo 14.- (Autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as)) Toda autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as), as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin Suprema. Artculo 15.- (Requisitos para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as)) I. Toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior de los Viceministros (as) deber ser remitida al Despacho del Ministro (a) en el plazo mximo de cinco (5) das hbiles, computables a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin oficial. Toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o Viceministros (as) deber obedecer a motivos excepcionales y ser remitida al Despacho del Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia en el plazo mximo de siete (7) das hbiles, computables a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin oficial. Al efecto se deber adjuntar, la siguiente documentacin: a) Nota de solicitud de convalidacin de viaje al exterior dirigida al Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, exponiendo los motivos y urgencia del viaje realizado, as como la necesidad de representacin del Estado Plurinacional. b) Informe que contenga mnimamente la justificacin de la urgencia del viaje y los resultados conseguidos en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ), el mismo deber ser dirigido al Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia con la finalidad, de que la DGAJ elabore el proyecto de Resolucin Suprema para la convalidacin del viaje. El segundo ejemplar para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA). En el caso de que la comisin haya sido realizada por Viceministros, el informe de viaje ser dirigido al Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua. En el caso del Ministro(a), el informe de viaje ser dirigido al Director General de Asuntos Administrativos del MMAyA para que
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c) d) e) f)

g)

h) i) j)

k) l)

posteriormente se pueda adjuntar al comprobante contable y realizar el desembolso correspondiente. Form.PV-005 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del MMAyA Proyecto de Resolucin Suprema, elaborado por la DGAJ. Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del MMAyA. Calculo de Pasajes y Viticos Internacionales adems de los Gastos de Representacin en Dlares Americanos, con especificacin, si fuere el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos; este aspecto tambin deber estar consignado en el Proyecto de Resolucin Suprema. Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-001 y/o Form.PV-002 segn corresponda)en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite, convalidacin de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso correspondiente. Itinerario del viaje realizado. Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera). En caso de que no exista presupuesto y los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones (organismos financiadores bilaterales, multilaterales, etc.), el Ministro(a) y Viceministros (as) podrn renunciar al 25% de gastos pagados, mediante nota dirigida al Director (a) de Asuntos Administrativos. En caso de pasajes areos adjuntar pases a bordo y/o certificacin de vuelo originales que ser remitido solo a la DGAA para el correspondiente descargo y una fotocopia de los mismos para remitir al Ministerio de la Pre sidencia para el trmite de Resolucin Suprema.

Artculo 16.- (Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Personal Dependiente del MMAyA) Con excepcin del Ministro (a) y/o Viceministros (as), toda autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA, as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin Ministerial. Artculo 17.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Personal Dependiente del MMAyA) I. Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA deber ser remitida al Despacho del Ministro (a) con una anticipacin de cuatro (4) das hbiles al viaje. Al efecto se deber adjuntar, la siguiente documentacin: a) Nota de solicitud de autorizacin de viaje y asignacin de viticos, dirigida al Ministro (a) exponiendo los motivos del viaje y la necesidad de representacin del Estado Plurinacional de Bolivia. b) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del MMAyA. c) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-001 y/o Form.PV-002 segn corresponda)en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso correspondiente. d) Calculo de pasajes y viticos, en este documento se establecer el clculo de los pasajes y viticos expresados en bolivianos, con especificacin, si fuere el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos; este aspecto tambin deber estar consignado en el Proyecto de Resolucin Ministerial. e) Itinerario del viaje a realizar.
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Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).

g) Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones (organismos financiadores, bilaterales multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados, el comisionado podr renunciar mediante nota dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del viaje, remitir una copia a la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial. Toda la documentacin mencionada anteriormente deber ser remitida al Despacho del Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua II. Cuando el costo de pasajes y/o viticos sea cubierto con recursos asignados en el presupuesto del MMAyA, la DGAJ ser responsable de remitir una copia de toda la documentacin sealada en el numeral anterior a la DGAA, as como la respectiva Resolucin Ministerial.

Artculo 18.- (Autorizacin para la Convalidacin en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Personal Dependiente del MMAyA) I. Con excepcin del Ministro (a) y/o Viceministros (as), toda autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA, as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin Ministerial.

Artculo 19.- (Requisitos para la Convalidacin en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Personal Dependiente del MMAyA) I. Con excepcin de los Viceministros (as), toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA deber obedecer a motivos excepcionales y ser remitida al Ministro (a) en el plazo mximo de siete (7) das hbiles, computables a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin oficial. Al efecto se deber adjuntar, la siguiente documentacin: a) Nota de solicitud de convalidacin de viaje al exterior dirigida al Ministro (a) exponiendo los motivos y urgencia del viaje realizado, as como la necesidad de representacin del Estado Plurinacional de Bolivia. b) Nota o Memorandum de designacin en Comisin de Viaje por motivos de emergencia o excepcin, con fecha anterior o del da de inicio al viaje en comisin, firmada por el Ministro o Viceministro del rea correspondiente. c) Informe que contenga mnimamente la justificacin de la urgencia del viaje y los resultados conseguidos en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de convalidacin de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso correspondiente. d) Form.PV-005 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del MMAyA e) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del Ministerio de Medio Ambiente y Agua.. f) Calculo de Pasajes y Viticos Internacionales expresado en bolivianos, con especificacin, si fuere el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos; este aspecto tambin deber estar consignado en el Proyecto de Resolucin Ministerial. g) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-001 y/o Form.PV-002 segn corresponda)en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite convalidacin de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso correspondiente. h) Itinerario del viaje realizado.
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i) j)

Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).

Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones (organismos financiadores, bilaterales multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados, el comisionado podr renunciar mediante nota dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del viaje, remitir una copia a la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial. k) En caso de pasajes areos adjuntar pases a bordo y/o certificacin de vuelo originales que ser remitido solo a la DGAA para el correspondiente descargo y una fotocopia de los mismos para remitir a la DGAJ para el trmite de Resolucin Ministerial. II. Cuando el costo de pasajes y/o viticos sea cubierto con recursos asignados en el presupuesto del MMAyA, la DGAJ ser responsable de remitir una copia de toda la documentacin sealada en el numeral anterior a la DGAA, as como la respectiva Resolucin Ministerial.

Artculo 20.- (Comitivas de viajes al Exterior) Las comitivas de viajes al exterior del pas, cuando no sean patrocinadas por organismos externos o entidades independientes, tendrn como lmite institucional, entre servidores pblicos, personal eventual, consultores de lnea y/o invitados especiales, veinte (20) componentes, un nmero mayor implicar la autorizacin expresa por Resolucin Ministerial, previo conocimiento del Ministerio de la Presidencia. CAPTULO IV CALCULO PARA EL PAGO DE VITICOS Y PASAJES Artculo 21.- (Categoras del Personal Dependiente del MMAyA) A efectos del clculo y aplicacin del pago de viticos, se establece las siguientes categoras en el personal dependiente del MMAyA: Primera Categora: Segunda Categora: Tercera Categora: Ministro(a) Viceministros Directores Generales, Jefes de Unidad, Profesionales, Tcnicos y personal no comprendido en las categoras anteriores.

Artculo 22.- (Escala de Viticos) I. A efectos del clculo para el pago de viticos, se establece las siguiente escala de viticos:

Pases comprendidos en Norte Amrica, Europa, Asia, frica y Oceana: Exterior del Pas Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora Pases comprendidos en Centro y Sud Amrica y el Caribe: Exterior del Pas Primera Categora Segunda Categora En Dlares $us. 283.$us. 226.En Dlares $us. 339.$us. 283.$us. 260.-

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Tercera Categora $us. 195.-

Estado Plurinacional de Bolivia - Interior del Pas Interior del Pas Primera Categora Segunda Categora Tercera Categora rea Urbana Bs. 522.Bs. 439.Bs. 350.rea Rural Bs. 313.Bs. 261.Bs. 209.-

II.

Para el caso de invitados especiales se aplicar la tercera categora, excepto en casos de servidores pblicos dependientes de otras entidades pblicas y que pertenezcan a la primera o segunda categoras.

III. Para el pago de viticos Interdepartamentales, contempla a ciudades capitales y sus reas rurales donde el personal del MMAyA va de comisin oficial excepto el rea rural de la ciudad donde se ubica el rea permanente de trabajo. IV. Para el pago de viticos al interior del departamento contempla solo el rea rural de la ciudad de origen donde se ubica el rea permanente de trabajo. Artculo 23.- (Criterios para el Clculo de Viticos) I. Se establece los siguientes criterios para el clculo de viticos: a) Por los das expresamente sealados en el Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form. PV-001 y/o Form. PV-002), segn corresponda. b) El lugar de pernocte, as como las horas de salida y arribo al lugar de origen. c) Cuando la comisin dure ms de un da y el arribo del comisionado a su lugar de origen sea despus de las 12:00 horas se pagar el 40% de un da de vitico, siempre y cuando se haya realizado alguna actividad para el Ministerio. d) Cuando los gastos de un viaje al interior o exterior del pas sean pagados por un financiador o patrocinador independiente, se pagar viticos de acuerdo al siguiente detalle: 1. 2. II. Setenta por ciento (70%) de un da de vitico cuando sea cubierto slo el hospedaje. Veinticinco por ciento (25%) de un da de vitico cuando sea cubierto el hospedaje y la alimentacin.

El retorno al lugar de origen deber realizarse una vez concluidas las actividades oficiales, de manera inmediata, salvo casos excepcionales justificados (por ampliacin de talleres, reuniones, inspecciones) y/o autorizados por autoridad competente.

III. Cuando los viajes al interior del pas demanden la permanencia del personal dependiente del MMAyA, en un solo lugar por ms de diez (10) das, se reducir el vitico al setenta por ciento (70%) para los das restantes. Artculo 24.- (Pago de Gastos de Representacin) En sujecin al artculo 37 de la Ley N 062 del 28 de noviembre del 2010, vigente segn Ley N 317 de 11 de diciembre de 2012 LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO GESTIN 2013. Los Ministros y Viceministros de Estado podrn acceder a gastos de representacin slo cuando viajen al exterior, para el efecto percibirn el veinticinco por ciento 25% sobre el total de viticos que les correspondiere, que ser ejecutado segn la capacidad econmica institucional.
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Artculo 25.- (Viticos por viaje en el mismo da) Para el personal dependiente del Ministerio de MMAyA o invitados especiales que realicen viajes de ida y vuelta en el mismo da, por va terrestre y/o area, se pagar el equivalente al vitico de un (1) da. Artculo 26.- (Restricciones para el Pago de Viticos) I. Se prohbe el pago de viticos correspondientes a fin de semana o feriado, excepto en los casos que se detallan a continuacin: a) Cuando las actividades pblicas del MMAyA justifiquen la presencia y funcin especfica del servidor pblico o invitado especial en fin de semana o feriado. b) Por razones de itinerario que demande la presencia del personal dependiente del MMAyA, previo al evento. c) Cuando la comisin exceda los seis (6) das hbiles y continuos de trabajo. II. La autorizacin expresa para estos viajes se realizar mediante el Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos para Fines de Semana y/o Feriado (Form.PV-002), de acuerdo a: a) El Ministro (a) del MMAyA para: los Viceministros (as); los Directores Generales de Asuntos Administrativos, de Asuntos Jurdicos y de Planificacin; los Jefes de las Unidades de Comunicacin, Transparencia y Auditora Interna; y todo el personal dependientes de estas Direcciones y Jefaturas de Unidad, as como para todo el personal dependiente de su Despacho en lnea jerrquica directa. b) Los Viceministros (as) para todo su personal dependiente. Esta funcin es indelegable. c) Para el caso de invitados especiales se aplicar lo establecido en el artculo 9, numeral II, del presente Reglamento. IV. O en su caso, cuando se trate de invitados especiales para la participacin en eventos desarrollados por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua. Al efecto y segn la actividad que se realice, el Ministro (a) o Viceministros (as) debern designar de manera formal a un responsable del control de los fondos entregados, de no hacerlo, esta responsabilidad recaer sobre su autoridad. III. El requerimiento establecido en el presente artculo no alcanza aquellos casos en que el retorno o culminacin del viaje en comisin oficial sea en las primeras horas de un fin de semana (sbado) o feriado. Artculo 27.- (Categora de Pasajes Areos) I. Se establece las siguientes categoras de pasajes areos para el personal dependiente del MMAyA e invitados especiales: a) El personal dependiente del MMAyA que realice viajes oficiales al exterior acompaado al Presidente o al Vicepresidente del Estado, podr hacer uso de la Clase Ejecutiva, previa autorizacin mediante Resolucin Ministerial. En el caso de las entidades dependiente del MMAyA, incluidas las de rgimen autonmico, la aprobacin ser realizada por su mxima instancia legalmente facultada. b) El personal dependiente establecido en la Primera y Segunda Categoras, podrn hacer uso de la Clase Ejecutiva, siempre y cuando el total de horas de vuelo exceda las seis (6) horas; debiendo las entidades utilizar preferentemente vuelos directos, a objeto de no comprometer la capacidad financiera del MMAyA.

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c) El resto del personal dependiente del MMAyA, incluidos invitados especiales, utilizar para viajes en comisin oficial la Clase Econmica. Artculo 28.- (Solicitud para la Emisin de Pasajes Areos) I. Toda solicitud para la emisin de pasajes areos deber realizarse con una anticipacin de dos (2) das hbiles al viaje, salvo casos excepcionales, al efecto el comisionado en viaje deber enviar al Encargado (a) de la Emisin de Pasajes Areos una fotocopia del correspondiente Formulario de Autorizacin de Viajes y Solicitud de Pasajes y Viticos debidamente aprobado. Se prohbe la emisin de pasajes areos para todo personal dependiente del MMAyA que tenga un pasaje areo pendiente de descargo y el plazo mximo para la reutilizacin de pasaje areo ser de un (1) mes, caso contrario la Direccin General de Asuntos Administrativos del MMAyA proceder al descuento del mismo.

II.

Artculo 29.- (Devolucin, Anulacin y Reutilizacin de Pasajes Areos) I. La solicitud de devolucin de pasajes areos a la Agencia de Viajes, solo procede cuando el comisionado mediante nota aclaratoria justifique la suspensin de la comisin (casos fortuitos o de fuerza mayor) dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos aprobada solo por el Ministro o Viceministros, el porcentaje descontado por la Lnea Area, por concepto de devolucin, deber ser asumido por el servidor pblico o consultor de lnea. Excepcionalmente, por instrucciones y aprobacin expresa del Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua y/o Viceministros(as) y por motivos justificables, el MMAyA asumir el costo de devolucin de pasajes, previa nota dirigida al Director(a) General de Asuntos Administrativos. II. La anulacin de emisin de pasajes areos procede cuando el comisionado comunique de manera inmediata (en el mismo da de la emisin del pasaje areo) y verbal al responsable de emisin de pasajes areos, la suspensin del vuelo, en caso de no hacerlo ser responsable del costo de los pasajes descontndose el importe del haber del mes siguiente.

III. Los pasajes no utilizados debern ser reportados de manera inmediata al rea de Pasajes y Viticos mediante nota expresa, indicando los motivos por los que se dejo pendiente el pasaje (casos fortuitos o de fuerza mayor), caso contrario la Direccin General de Asuntos Administrativos proceder al descuento de los mismos de acuerdo a normativa vigente. IV. La reutilizacin de pasajes areos proceder cuando el comisionado realice el pago de penalidad por la modificacin del pasaje no utilizado, de manera directa en la lnea area, el mismo ser reembolsado siempre y cuando cumpla con lo establecido en el prrafo anterior. Excepcionalmente la reutilizacin de pasajes no utilizados del Ministro (a) de Medio Ambiente y Agua se gestionara mediante la Agencia de Viajes. Artculo 30.- (Pago de penalidades por uso de Transporte Areo) I. Todo pago de penalidades por uso de transporte areo ser atribuible y, por tanto, asumido por el comisionado en viaje; excepto cuando se genere por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por instruccin de autoridad competente (suspensin o ampliacin de comisin de viaje), verificable mediante el respectivo informe de viaje, en tal caso, el MMAyA proceder al reembolso correspondiente. (Requisitos para Pago de Pasajes Areos)

Artculo 31-

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I.

Para el pago de pasajes areos se deber adjuntar la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) f) Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos que corresponda. Orden de Emisin de Pasajes Areos. Nota de debito. Factura y/o Ticket Electrnico emitido por la Lnea Area. Planilla de liquidacin para el pago de Pasajes Areos. Acta de conformidad.

Excepcionalmente, y para el pago de penalidades establecidas por la Agencia de Viajes, por reutilizacin del pasaje areo del Ministro (a) de Medio Ambiente y Agua, el mismo deber ser justificado en el Acta de Conformidad indicado en el punto I del presente Artculo. Artculo 32.- (Restriccin para la Emisin de Pasajes Areos) Los viajes en comisin oficial del personal dependiente del MMAyA, a partir de Directores Generales hacia abajo, debern ser realizados por va terrestre, excepto cuando el viaje por tierra exceda las ocho (8) horas; o cuando exista una emergencia debidamente justificada, en cuyo caso la solicitud de emisin del pasaje areo deber ser realizada mediante nota firmada por autoridad competente, Ministro(a) o Viceministros (as), segn corresponda. Artculo 33.- (Retenciones por concepto del impuesto RC-IVA) El personal dependiente del MMAyA que sea declarado en comisin de viaje oficial podr presentar facturas a objeto de realizar el descargo por concepto del impuesto RC IVA. Estas notas fiscales no necesariamente debern estar relacionadas al viaje ni a la estada, asimismo se constituyen en una declaracin jurada y por tanto de entera responsabilidad del comisionado en viaje.

CAPTULO V DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE POR CONCEPTO DE PASAJES Y VITICOS Artculo 34.- (Informe de Descargo de Pasajes y Viticos por Viaje en Comisin Oficial en Territorio Nacional) Todo personal dependiente del MMAyA que sea declarado en comisin oficial de viaje en Territorio Nacional es responsable de remitir al rea de Pasaje y Viticos el respectivo informe de viaje en un plazo mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje. Al efecto se deber adjuntar la siguiente documentacin: a) Informe de viaje por Comisin de Viaje Oficial En Territorio Nacional, debidamente aprobado por el inmediato superior y por la autoridad que hubiera autorizado el viaje mediante el Form.PV-001 o Form.PV-002, el mismo deber reflejar todas las actividades realizadas por da dentro de la comisin, descripcin del itinerario realizado, resultados del viaje y las conclusiones y recomendaciones del mismo. b) Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos. c) Para viajes va Area: Pases a Bordo de todos los tramos recorridos (originales) o Certificacin de Vuelo en caso de extravi de pases a bordo, as mismo se repondr aquellas facturas por el servicio de Taxi Areo. Tambin existe la posibilidad de reponer pasajes areos adquiridos directamente a travs de la lnea area siempre y cuando la Agencia de Viajes no pueda proporcionar el servicio o sean viajes de emergencia.

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d) Para viajes va Terrestre y Fluviales: Facturas y o Recibos oficiales a nombre y con numero de NIT del MMAyA, en caso de recibos que excedan los 100 Bs., estos debern estar con el visto bueno de sus inmediatos superiores, as mismo cuando los recibos no sean oficiales y el funcionario elabore el recibo por el servicio, deber adjuntar la fotocopia CI (no indispensable) de la persona que le brindo el servicio y los formularios de impuestos declarados. e) Fotocopia de facturas de pasajes terrestres cuando el costo de los mismos sea cubierto por otras instituciones. No indispensable. f) Formulario 110 RC-IVA debidamente llenado, si corresponde. g) Boleta de depsito original a la Cuenta nica del Tesoro (CUT) del Banco Central de Bolivia, cuando exista devoluciones por concepto de pasajes y/o viticos. h) Factura por concepto de pago de penalidad girada a nombre del MMAyA, sin raspones ni enmiendas de ninguna ndole, slo cuando sea aplicable lo establecido en el artculo 30 del presente Reglamento (Pago de Penalidades por uso de Transporte Areo). Artculo 35.- (Informe de Descargo de Pasajes y Viticos por Viaje en Comisin Oficial al Exterior) I. Todo personal dependiente del MMAyA que sea declarado en Comisin Oficial de Viaje al Exterior es responsable de remitir al rea de Pasaje y Viticos el respectivo informe de viaje en un plazo mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje. Al efecto se deber adjuntar la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) f) Informe de viaje debidamente aprobado por autoridad competente. Form.PV-005 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del MMAyA Fotocopia de la respectiva Resolucin Suprema o Resolucin Ministerial. Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos. Pases a bordo originales y/o Certificacin de Vuelo (en caso de extravo de los pases a bordo). Fotocopia de pases a bordo, cuando los pasajes areos sean cubiertos por otras instituciones. No indispensable. g) En caso de pasajes terrestres, facturas debidamente giradas a nombre del MMAyA, sin raspones ni enmiendas de ninguna ndole. h) Fotocopia de facturas de pasajes terrestres cuando el costo de los mismos sea cubierto por otras instituciones. No indispensable. i) Formulario 110 RC-IVA debidamente llenado, si corresponde. j) Boleta de depsito original a la Cuenta nica del Tesoro (CUT) del Banco Central de Bolivia, cuando exista devoluciones por concepto de pasajes y/o viticos. Artculo 36.- (Ampliacin de viaje en Comisin Oficial en Territorio Nacional) Cuando exista motivo justificado o instrucciones superiores, el personal dependiente del MMAyA podr ampliar su comisin en viaje oficial en territorio nacional. Al efecto se deber adjuntar al informe de viaje un nuevo Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (segn corresponda), por el tiempo de ampliacin del viaje, debidamente aprobado por autoridad competente en el marco de lo establecido en el artculo 9 del presente reglamento. Artculo 37.- (Extensin en el Plazo para la Presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y Viticos) De manera excepcional y nicamente cuando el personal dependiente del MMAyA sea declarado en dos (2) o ms comisiones oficiales de viaje de manera consecutiva y sin que exista un solo da hbil de interferencia, podr justificar la presentacin de los correspondientes informes por los viajes realizados en primera instancia, sujetos al plazo determinado para el ltimo viaje realizado. Artculo 38.- (Descargo de Pasajes y Viticos de Invitados Especiales)
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Para el control del uso de los recursos econmicos entregados por concepto de pasajes y viticos otorgados a invitados especiales, el responsable designado por autoridad competente (segn el artculo 9, numeral II del presente Reglamento), elevar el respectivo informe de viaje en un plazo mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje, adjuntando la siguiente documentacin: a) Informe en el que mnimamente se exponga los motivos del o los viajes realizados, los resultados de las actividades y/o trabajo realizado durante el viaje en comisin por los invitados especiales. b) Fotocopia del o los Formularios de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos. c) Pases a bordo originales y/o Certificacin de Vuelo (en caso de extravo de los pases a bordo). d) En caso de pasajes terrestres interdepartamentales, facturas debidamente giradas a nombre del MMAyA, sin raspones ni enmiendas de ninguna ndole. e) En caso de recibos por concepto de pasajes terrestres y/o fluviales, formularios por el respectivo pago de impuestos (Impuesto a las Transacciones e Impuesto a las Utilidades). Artculo 39.- (Incumplimiento en la presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y Viticos) I. Para el caso de anticipos entregados, todo personal dependiente del MMAyA que hubiera sido declarado en comisin oficial de viaje, ser responsable por la presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y Viticos, dentro de los plazos establecidos en el presente Reglamento, de no hacerlo, el costo de los pasajes terrestres, fluviales y/o areos as como los viticos asignados, sern considerados como gastos particulares y por tanto sern deducidos de sus haberes u honorarios en el mes siguiente al que se hubiere realizado el viaje, sin necesidad de previa notificacin y/o comunicacin. Para el caso de invitados especiales, la responsabilidad se aplicara al funcionario designado mediante memorndum como encargado del trmite de anticipo de pasajes y viticos de invitados especiales. Para el caso de reposicin de pasajes y/o viticos, todo personal dependiente del MMAyA que hubiera sido declarado en comisin oficial de viajes no planificados y de emergencia, ser responsable por la presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y Viticos, dentro de los plazos establecidos en el presente Reglamento, en caso de no hacerlo, el costo de los pasajes areos que, sern considerados como gastos particulares y por tanto deducidos de sus haberes u honorarios, en el mes siguiente al que se hubiere realizado el viaje, sin necesidad de previa notificacin y/o comunicacin. Asimismo se desestimara la solicitud de convalidacin de viaje y por tanto la reposicin de viticos. CAPTULO VI CREACION Y ADMINSTRACION DEL FONDO ROTATIVO ESPECIAL PARA PASAJES Y VIATICOS Artculo 40.- (Creacin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) I. Para generar mayor celeridad en los procesos de asignacin y descargo de pasajes y viticos y con la finalidad de coadyuvar en el logro de los objetivos institucionales, considerando los principios de eficiencia y eficacia, la Direccin General de Asuntos Administrativos podr crear un Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, previo el cumplimiento del procedimiento establecido para la creacin de Fondos Rotativos. Se podr crear un Fondo Especial para Pasajes y Viticos en:

II.

II.

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a) La Administracin Central; para el Despacho del Ministro (a), Direcciones Generales de Asuntos Administrativos, Asuntos Jurdicos as como para las Jefaturas de las Unidades de Auditora Interna, Comunicacin y Transparencia. b) El Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento Bsico c) El Viceministerio de Recursos Hdricos y Riego. d) El Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climticos y de Gestin y Desarrollo Forestal. III. Cada rea descrita anteriormente deber designar de su propio personal dependiente, al responsable del manejo de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, mediante memorndum. Artculo 41.- (Solicitud y Autorizacin para la Apertura del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) I. A solicitud formal y expresa del Ministro (a) o Viceministros (as), segn corresponda, el Director General de Asuntos Administrativos dar curso al inicio del respectivo trmite para la apertura de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos. Al efecto, todo requerimiento deber adjuntar la siguiente informacin relativa al Servidor Pblico (personal de planta) designado como Responsable del Manejo de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos: a) Nombre Completo. b) Cargo. c) Fotocopia de Carnet de Identidad. d) Registro de Beneficiarios SIGMA. e) Copia del Memorandum de designacin del responsable de manejo de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos II. El Director General de Asuntos Administrativos, a travs de Resolucin Administrativa, autorizar la apertura del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos y designar al Responsable del Manejo de dicho Fondo. Esta autoridad podr desestimar esta solicitud por motivos debidamente fundamentados.

Artculo 42.- (Monto Asignado y Reposicin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) I. II. El monto a ser asignado a todo Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, en ningn caso podr exceder a Bs.25.000.00 (veinticinco mil 00/100 bolivianos) Se podr solicitar la reposicin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos cuando se hubiera ejecutado el 75% o ms de los fondos asignados.

Artculo 43.- (Control del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) A efectos de controlar la administracin de los recursos econmicos del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, la Unidad Financiera del MMAyA efectuar arqueos sorpresivos de manera peridica. CAPTULO VII FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SOBRE EL MANEJO Y ASIGNACIN DE PASAJES Y VITICOS Artculo 44.- (Responsables en el proceso de Asignacin de Pasajes y Viticos) Son responsables del proceso de Asignacin de Pasajes y Viticos EN EL Ministerio de Medio Ambiente y Agua:

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a) El Responsable de Pasajes y Viticos (realiza la liquidacin de pasajes y viticos y la orden de pago). b) El Responsable de Presupuestos (elabora la certificacin presupuestaria). c) d) e) f) El El El El Contador (Elabora el C-31 y el comprobante contable). Responsable Financiero (da visto bueno al C-31). Jefe de la Unidad Financiera (aprueba en forma electrnica el C-31). Director General de Asuntos Administrativos (firma el C-31).

Artculo 45.- (Funciones de la Direccin General de Asuntos Administrativos) La Direccin General de Asuntos Administrativos por delegacin del Ministro (a) tiene las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, de acuerdo a los objetivos, recursos y naturaleza de las actividades del Ministerio de Medio Ambiente y Agua b) Aprobar el pago de pasajes y viticos en misin oficial, tanto a nivel nacional como internacional. c) A travs de las Jefaturas de la Unidad Financiera y de la Unidad Administrativa, administrar el proceso de pasajes y viticos, desde el inicio hasta el descargo correspondiente. d) A travs de las Jefaturas de la Unidad Financiera y de la Unidad Administrativa, reponer mensualmente el Fondo de Viticos. e) A travs de la Jefatura de la Unidad Financiera, realizar arqueos peridicos sorpresivos a los funcionarios responsables de los fondos rotativos especiales asignados. Artculo 46.- (Funciones del Encargado(a) de Pasajes y Viticos) a) Revisar los Formularios de Solicitud de Pasajes y Viticos y requisitos exigidos de acuerdo al presente Reglamento. b) Asignacin de viticos segn la Escala de Viticos vigente. c) Liquidacin de pasajes (areos, terrestres y/o fluviales) y viticos, cuando corresponda. d) Recepcin, revisin y seguimiento de los formularios y la documentacin correspondiente al descargo. e) Revisin de los Informes de Viaje y los respaldos correspondientes. f) Conciliar cuentas y realizar el pago de pasajes areos. g) Coordinar con el rea de presupuesto, la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Articulo 47.- (Funciones del Encargado (a) de Emisin de Pasajes) a) Elaborar las rdenes de Emisin de pasajes areos debidamente aprobados por el Director General de Asuntos Administrativo o Jefe de la Unidad Administrativa. b) Adjuntar la copia del Formulario de Autorizacin y Solicitud de Pasajes y Viticos, debidamente autorizados. c) Emisin de pasajes Areos toda vez que cuente con la documentacin anteriormente mencionada. d) Elaborar detalle de descuentos por pasajes no utilizados que no fueron reportados al rea de Pasajes y Viticos y/o reportados mediante Informe de Viaje Artculo 48.- (Funciones del Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) I. El Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para la Asignacin de Pasajes y Viticos ser responsable de la aplicacin, implantacin y control del cumplimiento inextenso de todos los procedimientos establecidos en el presente Reglamento y normas conexas.

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II.

Al margen de lo establecido el Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos deber: a) Elaborar una base de datos que est permanentemente actualizada y refleje la integridad de las solicitudes y descargos por la asignacin de pasajes y viticos. b) Prever las medidas de seguridad necesarias para el resguardo de los fondos asignados. c) Elaborar el Descargo de Pasajes y Viticos, respaldado por los documentos de descargo pertinentes presentados por el personal dependiente del MMAyA que hubiera sido designado en comisin oficial de viaje, en estricto apego a lo establecido en el presente Reglamento. d) Solicitar la reposicin de fondos. e) Hasta la primera quincena del mes de diciembre, proceder a la liquidacin y cierre del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos. CAPTULO VIII DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES

Artculo 49.- (Prohibicin para el uso de Recursos Econmicos correspondientes al Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos) Se prohbe el uso de los recursos econmicos asignados al Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos para cubrir gastos diferentes a los generados por concepto del pago de pasajes y/o viticos, como ser: Gastos de clnicas y mdicos particulares, atenciones odontolgicas, obsequios, premios, gastos de prensa de salutaciones, homenajes, padrinazgos, agasajos, festejos, ayudas econmicas, subsidios, subvenciones, donaciones de cualquier naturaleza, concesin de prstamos, anticipos de sueldo al personal, gastos extrapresupuestarios y otros utilizados indebidamente. Siendo estos gastos indebidos, por lo tanto no reconocidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua. Articulo 50.- (Prohibicin de Comisin Indefinida) El Ministerio de Medio Ambiente y Agua, en cumplimiento a los Decretos N 19380 y N 21364, prohbe la declaracin en comisin oficial por tiempo indefinido Artculo 51.- (Sanciones) Toda contravencin a los disposiciones establecidas en el presente Reglamento ser sancionada de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1178, la Ley 004, el Decreto Supremo 23318 A y dems normativa vigente y aplicable. -----------------------------------

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