Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada

con contabilidad completa y balance general, son: el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances.
Libro Ingresos de Fondos (I): Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de cheques diferidos a cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o descuentos. Libro Egresos de Fondos (E): Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como: Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depsito bancarios, comprobantes internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos, notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes a devoluciones de ventas. Libro de Compras (C): El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores, respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito. Libro de Ventas (V): Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin en este libro. Libro Confomes a Cobrar (F): En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El nico comprobante que se registra en el es el recibo de conforme. Libro Conformes a Pagar (G): Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarn en este libro, acompaados de su vencimiento. Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M): El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido que nuestra empresa emite Libro Cheques Diferidos a Pagar (A): Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.

Planilla de Costos de Venta (S): Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta planilla auxiliar.

Estructura de un inventario Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios: materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Los niveles de los inventarios reflejan la produccin prevista, la estacionalidad de la demanda, la confiabilidad de los proveedores, y la eficiencia operativa. Primero: Existencias bsicas para equilibrar las entradas y salidas de artculos. Segundo: Es necesario tener a mano existencias de seguridad para evitar los costos de no tener suficiente para satisfacer las necesidades corrientes. Tercero: Pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades del crecimiento futuro. Estas con existencias previsoras. Relacionado con las existencias previsoras se encuentra el reconocimiento de que hay cantidades ptimas de compras, definidas como "cantidades de pedidos econmicas".
Libros inventario

Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas.
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo

tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa. PARTES DE LA CUENTA La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor..El esquema o cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha. Izquierda Derecha. Debe, Haber Debe .- Es la parte izquierda de la cuenta. Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. Izquierda derecha DEBE HABER Cargo o Cargar Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. Tambin se dice debito o debitar. Abono o Abonar Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como crdito o acreditar. Movimiento Acreedor Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber. Saldo Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Saldo Deudor Una cuenta tendr saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor. Saldo Acreedor Una cuenta tendr saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la cuenta tenga movimiento acreedor. Cuenta Saldada Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Para representar una cuenta saldada, se acostumbra cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble lnea. A partir de la contabilidad por partida doble, cada operacin o transaccin celebrada por las entidades debe registrarse considerando tanto la causa como el efecto de la operacin, en virtud de que cualquier operacin involucra cuando menos a dos cuentas, las cuales aumentarn o disminuirn, originando una anotacin en el debe de la cuenta, es decir, un cargo (aplicacin), y otra en el haber, es decir, un abono (origen). Esto se puede ejemplificar, de una manera sencilla con cuentas cuyo entendimiento es obvio. Compra de mercancas de contado.- En este caso, debemos registrar tanto el aumento en el

activo de la cuenta de mercancas, como la disminucin en el activo en la cuenta de la caja. Compra de mercancas a crdito.- En este ejemplo, debemos registrar el aumento en el activo en la cuenta de mercancas, as como el aumento en el pasivo en la cuenta de proveedores. Pago a proveedores.- En este caso, tenemos que registrar tanto la disminucin en el activo en la cuenta de caja, como la disminucin en el pasivo en la cuenta de proveedores. Aportaciones de los socios en efectivo.- aqu tenemos que registrar tanto el aumento en el activo en la cuenta de caja, como el aumento de capital en la cuenta del capital social. Pago de gastos en efectivo.- En este caso, debemos registrar la disminucin en el activo en la cuenta de caja, como la disminucin del capital por concepto del gasto. Cualquier operacin realizada involucra cuando menos a dos cuentas y que stas van a sufrir alteraciones o modificaciones como consecuencia de la transaccin, lo cual deber registrarse mediante aumentos o disminuciones, mismos que al hablar de cuentas reciben el nombre de cargos y abonos (aplicaciones y orgenes). No en todas las operaciones realizadas se presenta forzosamente un aumento y una disminucin en las cuentas, esto se debe a que no todas las cuentas tienen la misma naturaleza, es decir, no todas las cuentas sirven para registrar los mismos conceptos o valores, ya que unas se emplean para registrar recursos (activos), otras para registrar las fuentes externas de los recursos (pasivos) y otras ms para registrar las fuentes internas de los recursos (capital).