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Informtica para Negcios, Faculdade de Tecnologia, Botucatu, SP, Brasil. e-mail: suellen_bdomingues@.com.br Faculdade de Tecnologia, Botucatu,SP, Brasil. e-mail: vivitsantos@gmail.com
Palavras-chave: Pronturio Eletrnico de Paciente. Pronturio Mdico. Sistema de Informao. Tecnologia da Informao. INTRODUO O objetivo deste trabalho foi
sade, por ser classificado como um Hospital escola, tambm tem a funo de promover o conhecimento. Dentro desse ambiente, onde se encontram cerca de 610 mil pronturios de pacientes foi
desenvolvida uma pesquisa qualitativa, atravs de visitas peridicas ao local, com observaes da metodologia de trabalho atual, para analisar, descrever o
descrever as caractersticas do sistema de arquivamento do pronturio mdico do paciente, responsabilidade do departamento do SAME (Sistema de Arquivamento Mdico e Estatstico) com a finalidade de analisar as vantagens de uma possvel implantao de um software de Pronturio Eletrnico do Paciente (PEP) em um Hospital-Escola como ferramenta de auxlio gesto hospitalar.
funcionamento do sistema, propor melhorias em seus processos e a possvel implantao de uma ferramenta de auxlio para gesto hospitalar, o Pronturio Eletrnico do Paciente.
RESULTADOS E DISCUSSO
MATERIAIS E MTODOS
principais so: fichas do Pronto Socorro; atendimento de ambulatrio; laudos de exames; exames; adendo de internaes (composto descrio pela de prescrio cirurgias, mdica, de
monografias, dissertaes e teses sobre o assunto, alm de sites com contedos e de fornecedores da rea. A parte Prtica foi desenvolvida no Hospital das Clnicas (HC) da Faculdade de Medicina de Botucatu (FMB), que alm dos objetivos bsicos de qualquer unidade de
Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.2, n.3, EdioEspecial, jun. 2011.
termo
responsabilidade, resumo de alta), ficha cadastral do paciente (CFM, 2002). Todas essas informaes so
dentro de uma pasta nica para cada paciente, com numerao para que se possa achar nas estantes quando solicitado
houve alguns picos de crescimento como no ms de maro, mas no geral considerando todos os meses, houve um crescimento nos nmeros de pronturios. No total, desses 7 meses, cerca 12.065 pronturios foram abertos, o que representa aproximadamente 2% do total de pronturios existentes no hospital desde de sua existncia. Portanto, o nmero de pronturio s tende a crescer, pois s h entradas de pronturios, ocorrendo todos os
(WECHSLER et al., 2003). O SAME (Sistema de Arquivamento Mdico e Estatstico) do HC est separado em duas localidades diferentes devido falta de espao para armazenamento do pronturio mdico: uma localizada dentro do hospital com um tamanho de
aproximadamente 350 metros quadrados onde so armazenados os pronturios ativos, ou seja, os pronturios que em menos de 5 anos foram solicitados, os pronturios que j passaram mais de 5 anos que no foram solicitados, so encaminhados para outro local fora do ambiente hospitalar, onde se encontram os pronturios inativos,
procedimentos de maneira correta. O espao j se encontra escasso h espera de um local, e isso s tende a piorar. Conforme afirma Pinto (2006), a falta de espao seria um dos problemas que o Pronturio Eletrnico de Paciente (PEP) poderia solucionar, pois entre suas
permanecendo at a prxima solicitao; se no houver uma prxima solicitao, ficar armazenado neste local por tempo
vantagens est a diminuio do tamanho de espao de armazenamento, pois j no seria armazenado em meio fsico, o que
indeterminado, como acontece desde os primeiros pronturios do Hospital. Esse segundo local temporrio at a construo de um novo local que tenha capacidade de abranger o armazenamento de todos os pronturios. No todo, o SAME conta com aproximadamente 610 mil pronturios. A cada ms so abertos novos pronturios como apresentado no grfico, no ano de 2010. Como mostra o grfico o nmero de pronturios novos, desde janeiro at julho,
minimizaria a necessidade de um grande espao para o arquivamento dos pronturios, consequentemente diminuindo o custo, pois o espao no seria mais a preocupao da instituio. O ambiente de arquivamento conta com 45 estantes de 3 metros de altura, divididas verticalmente por 3 partes e 10 partes horizontais, onde o ponto de encontro das estruturas forma um retngulo
denominado como gaveta pelos usurios locais, cada estante cabe cerca de 6 mil
pronturios.
As
trs
ltimas
gavetas
em uma mesma gaveta exigindo esforos fsico, o que ocasiona certa fadiga do colaborador no final do expediente. No caso da implantao do PEP, por estar em sistema computadorizado, poder oferecer disponibilidade aos seus usurios,
verticais das instantes, pelo difcil acesso em razo da altura, se tornam um espao ocioso, totalizando nove gavetas ociosas por estante.
CONCLUSES
O PEP, alm de acabar com o problema de falta de espao fsico para armazenamento de pronturios mdicos, eliminando essa preocupao gesto hospitalar, tambm pode contribuir para
O ambiente de arquivamento conta com 45 estantes de 3 metros de altura, divididas verticalmente por 3 partes e 10 partes horizontais, onde o ponto de encontro das estruturas forma um retngulo
computadorizado, reduziria os problemas com o manuseio e controle de 610 mil pronturios, consequentemente forneceria o pronturio mdico com mais qualidade, reduzindo tempo de espera para localizao, o que favoreceria os mdicos em suas consultas, os pacientes com a melhoria da qualidade do atendimento e ao hospital que ganharia em qualidade de gesto dos procedimentos.
denominado como gaveta pelos usurios locais, cada estante cabe cerca de 6 mil pronturios. As trs ltimas gavetas
verticais das instantes, pelo difcil acesso em razo da altura, se tornam um espao ocioso, totalizando nove gavetas ociosas por estante. Do departamento so retirados por dia cerca de 1200 pronturios que, s vezes, apresentam dificuldades na sua retirada pelo volume e pelo grau de compactao na estante, pelo grande nmero de pronturios
REFERNCIAS
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