Luis Esteban Hernndez Tenorio UTAN

PRCTICA 4 Modos en que Word recibe informacin. Se puede i insertar texto, grficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Haga doble clic y cuando comience a escribir Word aplicar automticamente el formato necesario para coloca r el elemento correspondiente. Por ejemplo, para crear una pgina de ttulo, haga doble clic en el centro de una pgina en blanco y al escribir lograr un ttulo centrado. ambi!n se puede utilizar Portapapeles de "ffice para copiar objetos de todos los programas, incluido el #xplorador de Windo$s %#xplorer&, y pegarlos cuando los necesite. Puede almacenar hasta '( objetos en el Portapapeles de "ffice. Qu pasa al final de una l nea de !e"!o cuando es!amos cap!urando. #l procesador determina si la )ltima palabra cabe de manera completa seg)n las especificaciones de los mrgenes y as determina si la palabra permanece en esa lnea o cambia a la nue*a %siguiente lnea&. # formas en las cuales !raba$a el diccionario de sinnimos. '. #n la ficha Re%isar, haga clic en &innimos. (. Presione +, y haga clic en la palabra -ue desea buscar. .. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar ms palabras, siga uno de los procedimientos siguientes/ Para usar una de las palabras, se0lela, haga clic en la flecha abajo y, a continuaci1n, haga clic en Inser!ar o en Copiar. Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga clic en dicha palabra. 'o!a ambi!n puede buscar palabras en un diccionario de sin1nimos correspondiente a otro idioma. Por ejemplo, si el documento est en franc!s y desea buscar sin1nimos, haga clic en (pciones de referencia en el panel de tareas Referencia y, a continuaci1n, seleccione en )ibros de referencia las opciones de b)s-ueda de sin1nimos -ue desee. * e$emplos concre!os en los cuales el correc!or or!o+r,fico funciona. "pcion 2 opci1n 3randez 2 grandes 45#S 6"7+86"/ '.9 :u! es un procesador de texto;

Luis Esteban Hernndez Tenorio UTAN 5n procesador de !e"!o es una aplicaci1n informtica -ue permite crear y editar documen!os de texto en una compu!adora. Se trata de un sof!-are de m)ltiples funcionalidades para la redacci1n, con diferentes tipografas, tama0os de letra, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones. ( . 9 :u! es el punto de inserci1n; #l elemento -ue define la posici1n dentro de un documento de "pen"ffice Writer es el punto de inserci1n. 8epresentado por una barra *ertical parpadeante, nos indica donde se *a a escribir la siguiente letra -ue tecleemos, o donde se insertarn los nue*os elementos en el texto %imgenes, campos, smbolos, etc.&. ..9 :u! es el ajuste de texto, retorno fijo y retorno automtico;

#l ajuste de texto permite ajustar fcilmente el texto en torno a las imgenes, formas y tablas con cual-uier posici1n o estilo -ue desee. #n Word cuando una palabra no cabe en una lnea, automticamente pasa a la lnea siguiente, esto se llama retorno automtico. Sin embargo, a *eces es necesario dejar una lnea ms corta por/

<inalizar una lnea corta%-ue no llegue al margen derecho& <inalizar un prrafo 4rear una lnea en blanco

#n estos caso basta con oprimir la tecla = y el cursor saltar a la siguiente lnea, esto se llama retorno fijo. > . 9 4ul es ms con*eniente la inserci1n %inser!& o la sobreescritura; :ue cambia la idea del texto sin modificar completamente la lnea, es como escribir manteniendo oprimida la tecla suprimir. ?a -ue remplaza los caracteres por nue*os. @ . 9 :u! diferencia hay entre el comando guardar y guardar como; 3uardar se usa cuando el archi*o ya est pre*iamente almacenado en la memoria de la computadora, y apartir de unos cambios -ue se realizan en este, se guardan nue*os. ? guardar como se utiliza para guardar el archi*o como archi*o nue*o e incluso cambiar el formato yAo extensi1n del mismo. B . 9 4ules son los pasos para imprimir un documento %en +eneral&; 4onsiste en dirigirse al men) archi*o, despu!s a la opci1n imprimir y ah definir el tama0o del papel, el tipo de papel, la calidad de impresi1n, el n)mero de copias de impresi1n y el inter*alo de impresi1n entre otras. #stas opciones permiten al usuario definir las especificaciones propias de la impresi1n -ue *aran dependiendo del documento y el fin -ue se les d! a las impresiones. ,a funci1n abre*iada para especificar la misma ruta el cual-uier *ersi1n de Word es oprimir los comandos C4 8, D pE.

Luis Esteban Hernndez Tenorio UTAN F . 9 Giferencias entre la *ista normal y la *ista dise0o de impresi1n y c1mo se accede a ellas; ,a *ista normal permite hacer modificaciones de todo tipo al documento y la *ista dise0o de impresi1n permite acceder precisamente a las especificaciones de impresi1n. ,a *ista normal es automtica, y la *ista de impresi1n se ejecuta dando clic en la pesta0a *ista y despu!s seleccionando la opci1n dise0o de impresi1n. H . 9 41mo se usa el corrector ortogrfico; #l corrector ortogrfico es una herramienta incluida en todas las *ersiones de office, las palabras mal escritas son identificadas por el procesador de textos -ue no solo *erifica la ortografa, sino la sintaxis de la oraci1n y reglas uni*ersales de escritura. Se puede configurar para detectar errores en *arios idiomas %depende del usuario y de la disponibilidad del idioma& y se accede a ella a tra*!s del men) Cre*isarE en la opci1n Cortografa y gramticaE. I . 9 :u! es un diccionario personalizado; 4omo es ob*io algunas palabras el corrector las muestra mal escritas ya -ue estas no fueron cargadas dentro del diccionario del idioma, as -ue siempre -ue aparece un error aparece la opci1n cambiar %por alguna sugerencia del corrector&, omitir el error y agregar al diccionario, la )ltima permite -ue la palabra ya no sea detectada por el corrector en ese documento y en posteriores. 'J . 9 Para -ue sir*en las caractersticas de autocorrecci1n y autotexto; ,a autocorrecci1n hace -ue las palabras a las -ue les falte alg)n acento ortogrfico o alg)n cambio de letras como * por b o s, z, c sean corregidas automticamente sin necesidad de usar el corrector ortogrfico y el autotexto agrega texto automticamente cuando escribe algunos caracteres, puede agregar entradas de texto en el cuadro de dilogo +utocorrecci1n '' . 9 :u! es el diccionario de sin1nimos; n Kicrosoft "ffice Word , puede buscar una palabra rpidamente haciendo clic con el bot1n secundario del mouse %rat1n& en cual-uier lugar un documento, una presentaci1n, un mensaje abierto o una *ista pre*ia del mensaje en el Panel de lectura, y seleccionando &innimo en el men) contextual. '( . 9 41mo se crea una entrada de autotexto; Haga clic en la pesta0a Arc.i%o . Haga clic en (pciones. Haga clic en Personali/ar. #n la lista 4omandos disponibles en, haga clic en odos los comandos. Gesplcese a tra*!s de la lista de comandos hasta -ue *ea Au!o!e"!o. Haga clic en Au!o!e"!o y despu!s en A+re+ar. #l bot1n Au!o!e"!o ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic en +utotexto para elegir de una galera de entradas de autotexto.