REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
08/AGOSTO/2013
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TTULO:
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NDICE
1. OBJETIVO....................................................................................................................2
2. ALCANCE.....................................................................................................................2
3. ANTECEDENTES.........................................................................................................2
4. DESCRIPCIN.............................................................................................................2
5. INDICADORES.............................................................................................................5
6. FACTORES DE RIESGO.............................................................................................6
7. DISTRIBUCION............................................................................................................6
8. ANEXOS
8.1 Organigrama.............................................................................................6
ELABORA
REVISA
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
CLAVE: CIENI-CA-G-002
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
08/AGOSTO/2013
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1. OBJETIVO:
Establecer las polticas, normas y procedimientos como instrumento de apoyo en el
funcionamiento administrativo de la empresa.
2. ALCANCE:
Este procedimiento es de aplicacin obligatoria para el personal operativo que desempea sus
funciones dentro de la Coordinacin Administrativa, la cual abarca las siguientes divisiones de
la empresa:
2.1. Ventas.
2.2. Compras.
2.3. Cuentas por Cobrar y Pagar.
2.4. Bancos.
2.5. Contabilidad.
2.6. Inventarios.
2.7. Recursos Humanos.
2.8. Calidad.
2.9. Recepcin.
2.10. Auditoria y captura de datos
3. ANTECEDENTES:
Documentar los procesos derivados de las operaciones administrativas y correlacionarlos con
todas las reas de la entidad econmica.
4. DESCRIPCIN:
4.1. Es responsabilidad del Coordinador Administrativo, realizar las siguientes funciones:
4.1.1. Referente a Administracin:
4.1.1.1.
4.1.1.2.
4.1.1.3.
ELABORA
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
CLAVE: CIENI-CA-G-002
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
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4.1.1.4.
4.1.1.5.
4.1.1.6.
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AUTORIZA
Direccin General
SELLO
CLAVE: CIENI-CA-G-002
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
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5. INDICADORES
INDICADOR
Difusin de las
polticas.
Reglamento
interno.
Evaluaciones al
personal
META
FRECUENCIA
RESPONSABLE
DE MEDICIN
Difundir
Semanal
plenamente los
procedimientos y
normas de la
cual se rige la
empresa.
Generar
y Diario.
fomentar
su
aplicacin.
Coordinacin
administrativa.
Esquematizarlo
Semestrales.
para
posibles
incrementos
salariales
Coordinacin
administrativa
Coordinacin
administrativa.
REGISTRO DE
MEDICIN
Con
evaluaciones al
personal.
Registros
de
entrada-salida,
formatos
de
permisos
Encuestas
al
personal.
6. FACTORES DE RIESGO
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
REVISA
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
CLAVE: CIENI-CA-G-002
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
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7. DISTRIBUCIN:
7.1. Direccin general.
7.2. Coordinacin administrativa.
8. ANEXOS.
8.1. Organigrama.
DIRECCION GENERAL
Coordinacin Administrativa
Servicios de
apoyo
administrativo
Vigilancia
Servicios generales
Intendencia
Reuso
Servicios mdicos de
apoyo
Recepcin
Ayudante
operativo
ELABORA
Direccin Administrativa
Mantenimiento
Coordinacin Mdica
Nutricin
REVISA
Psicologia
Mdico de guardia
Trabajo social
AUTORIZA
Direccin General
Jefatura de enfermera
Enfermera
SELLO