OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS Sumrio 1.

Introduo

2. Obrigaes Mensais 2.1 Salrios 2.2 CAGED 2.3 INSS 2.4 PIS Cadastramento 2.5 FGTS 2.6 CIPA 2.7 Exame Mdico 2.8 Acidente do Trabalho 2.9 Vale-Transporte 2.10 Salrio-Famlia 2.11 GPS Guia da Previdncia Social 2.12 Contribuio Sindical Dos Empregados 2.13 PAT Programa de Alimentao do Trabalhador 2.14 Instituies Financeiras e Sociedades de Arrendamento Mercantil Arquivo Magntico

3. Em Determinados Meses do Ano 3.1 Janeiro 3.1.1 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais 3.1.2 13 Salrio 3.1.3 Acidentes do Trabalho Doenas Ocupacionais Agentes de Insalubridade 3.1.4 Contribuio Sindical da Empresa 3.1.5 Entidade Beneficente de Assistncia Social Plano de Ao 3.2 Fevereiro 3.2.1 Contribuio Sindical Dos Autnomos e Profissionais Liberais 3.2.2 Indstrias da Construo Anexo II Resumo Anual 3.2.3 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais 3.3 Maro 3.3.1 Contribuio Sindical Dos Empregados 3.3.2 Engenharia e Medicina do Trabalho Servio nico 3.4 Abril 3.4.1 Contribuio Sindical Dos Empregados Recolhimento 3.4.2 Entidade Beneficente de Assistncia Social 3.4.3 Contribuio Sindical Relao Entrega 3.5 Maio 3.5.1 Contribuio Sindical Relao Entrega 3.5.2 Salrio-Famlia Documentao a Ser Apresentada 3.6 Junho 3.7 Julho 3.8 Agosto 3.9 Setembro 3.10 Outubro 3.11 Novembro 3.11.1 13 Salrio 1 Parcela 3.11.2 Salrio-Famlia Documentao a Ser Apresentada 3.12 Dezembro 3.12.1 13 Salrio 2 Parcela

4. Obrigaes Anuais 4.1 CIPA

4.2 SIPAT 4.3 Vale-Transporte

1. INTRODUO Entre as rotinas do Departamento de Pessoal das empresas, inclui-se o cumprimento das obrigaes trabalhistas e previdencirias determinadas na legislao especfica. Abordaremos essas obrigaes de maneira agrupada, de acordo com a periodicidade com que se apresentam. Calendrio confeccionado com base na legislao em vigor at dezembro/2004. 2. OBRIGAES MENSAIS 2.1 Salrios O empregador deve efetuar o pagamento de salrios aos empregados at o 5 dia til do ms subseqente ao vencido. 2.2 CAGED Encaminhar at o dia 07 (sete) do ms subseqente, ao Ministrio do Trabalho, a relao de admitidos e demitidos no ms anterior atravs de meio eletrnico (Internet e disquete), com a utilizao do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego. 2.3 INSS Recolher as contribuies relativas Previdncia Social de acordo com o cronograma abaixo:

CONTRIBUIO RECOLHIMENTO Contribuio sobre remunerao paga a empregados e contribuintes individuais que tenham prestado servio a empresas e produo rural no dia 2 do ms subseqente, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til posterior Cooperados (recolhimento pela Cooperativa da reteno), Contribuinte individual (carns), inclusive domstica at o dia 15 do ms subseqente, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til posterior PAES at o dia 20 de cada ms 13 salrio at o dia 20 de dezembro, inclusive domstica, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til anterior 13 salrio pago em resciso no dia 2 do ms subseqente, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til posterior Extino de processo trabalhista no dia 2 do ms subseqente, se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til posterior 2.4 PIS Cadastramento Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados e encaminhar o Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS (DCT). 2.5 FGTS Recolher at o dia 7 (sete). Se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 dia til anterior os depsitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio, incidente sobre a remunerao do ms anterior (Lei n 8.036/1990). 2.6 CIPA Realizar as reunies mensais em local apropriado e durante o expediente de trabalho, obedecendo ao calendrio anual. 2.7 Exame Mdico Realizar exame mdico admissional dos empregados contratados antes que eles assumam suas atividades, assim como os peridicos no perodo indicado pelo Mdico do Trabalho e os demissionais quando necessrio. 2.8 Acidente do Trabalho Comunicar Previdncia Social os acidentes do trabalho no 1 dia til subseqente ao da ocorrncia. 2.9 Vale-Transporte Fornecer o vale-transporte de acordo com a opo exercida pelo empregado. 2.10 Salrio-Famlia Preencher a Ficha de Salrio-Famlia e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos empregados nascidos durante o ms, juntando a certido de nascimento ou documentao relativa ao equiparado ou ao invlido. Para os filhos at 6 (seis) anos de idade o empregado dever apresentar no ms de novembro a caderneta de vacinao ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 (sete) anos de idade, comprovante de freqncia escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor invlido que no freqenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que confirme este fato.

2.11 GPS Guia da Previdncia Social A empresa deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia 10 (dez) de cada ms, cpia da GPS eletrnica, das contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior. 2.12 Contribuio Sindical Dos Empregados Os empregadores devem descontar a contribuio sindical dos empregados admitidos no ms anterior e ainda no recolhida por outra empresa referente ao ano financeiro em curso e recolh-las at o ltimo dia til do ms seguinte. 2.13 PAT Programa de Alimentao do Trabalhador A adeso ao PAT poder ser efetuada a qualquer tempo e ter validade a partir da data de registro do formulrio de adeso na ECT ou via Internet, por prazo indeterminado, podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiria ou pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, em razo da execuo inadequada do Programa. 2.14 Instituies Financeiras e Sociedades de Arrendamento Mercantil Arquivo Magntico As instituies financeiras e sociedades de arrendamento mercantil que firmarem convnio com o INSS de emprstimos, financiamentos e operaes de arrendamento mercantil contrados por beneficirios, para a efetivao da consignao nos benefcios previdencirios, devero encaminhar at o 2 dia til de cada ms, para a DATAPREV, arquivo magntico (Instruo Normativa INSS n 100/2004).

3. EM DETERMINADOS MESES DO ANO 3.1 Janeiro 3.1.1 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais Os empregadores so obrigados a entregar, no prazo a contar do dia 03 de janeiro, a RAIS devidamente preen-chida. 3.1.2 13 Salrio Efetuar, at o dia 10 (dez), o ajuste relativo ao 13 salrio pago aos empregados com salrio varivel. Os empregados que pretendam receber a metade do 13 salrio por ocasio das frias devem requer-lo empresa, durante o ms de janeiro. 3.1.3 Acidentes do Trabalho Doenas Ocupacionais Agentes de Insalubridade A empresa deve encaminhar, at o dia 31 (trinta e um) de janeiro, ao rgo local do MTb, mapa com avaliao anual dos dados relativos a acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade. 3.1.4 Contribuio Sindical da Empresa As empresas no ms de janeiro devem recolher aos respectivos sindicatos de classe a contribuio sindical. Empresas e empregadores rurais devem verificar junto ao respectivo sindicato a data por eles atribuda para o recolhimento. 3.1.5 Entidade Beneficente de Assistncia Social Plano de Ao A entidade beneficente de assistncia social dever apresentar ao INSS, at dia 31 de janeiro, o Plano de Ao das Atividades a serem desenvolvidas durante o ano em curso. 3.2 Fevereiro 3.2.1 Contribuio Sindical Dos Autnomos e Profissionais Liberais Os autnomos e profissionais liberais devem, no ms de fevereiro, efetuar o pagamento da contribuio sindical s respectivas entidades de classe. 3.2.2 Indstrias da Construo Anexo II Resumo Anual As indstrias da construo devem enviar, via postagem, o Anexo II Resumo Anual da NR 18 (Condies, Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da Construo) at o ltimo dia til deste ms (dia 28). 3.2.3 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais A RAIS deve ter como prazo mximo de entrega o dia 25 (vinte e cinco) deste ms, salvo prorrogao. 3.3 Maro 3.3.1 Contribuio Sindical Dos Empregados Dos salrios de maro desconta-se a contribuio sindical devida anualmente pelos empregados aos respectivos sindicatos de classe, associados ou no. 3.3.2 Engenharia e Medicina do Trabalho Servio nico As empresas optantes por servio nico com engenharia e medicina do trabalho obrigam-se a elaborar e submeter aprovao do rgo local do MTb, at 30 de maro, um programa bienal de segurana e medicina do trabalho a desenvolver. As empresas novas instaladas aps 30 de maro de cada exerccio podem constituir e elaborar, respectiva-mente, os citados servios e programa, no prazo de 90 (noventa) dias a contar da instalao. 3.4 Abril 3.4.1 Contribuio Sindical Dos Empregados Recolhimento Em abril recolhe-se a contribuio descontada dos empregados em maro. 3.4.2 Entidade Beneficente de Assistncia Social

A entidade beneficente de assistncia social est obrigada a apresentar, anualmente, at 30 de abril, ao INSS de sua sede, relatrio circunstanciado de suas atividades no exerccio anterior. 3.4.3 Contribuio Sindical Relao Entrega Os empregadores que recolhem a contribuio sindical dos empregados em abril remetem, dentro de 15 (quinze) dias, contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria profissional ou, na falta deste, ao rgo local do MTb, relao nominal dos empregados contribuintes, indicando a funo de cada um, o salrio e o valor recolhido. A relao pode ser substituda por cpia da folha de pagamento. 3.5 Maio 3.5.1 Contribuio Sindical Relao Entrega Os empregadores que recolhem a contribuio sindical dos empregados em abril remetem, dentro de 15 (quinze) dias contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria profissional ou, na falta deste, ao rgo local do MTb, relao nominal dos empregados contribuintes, indicando a funo de cada um, o salrio e o valor recolhido. A relao pode ser substituda por cpia da folha de pagamento. 3.5.2 Salrio-Famlia Documentao a Ser Apresentada Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms o comprovante de freqncia escola das crianas a partir de 7 (sete) anos. 3.6 Junho No h obrigaes especficas a cumprir neste ms. 3.7 Julho No h obrigaes especficas. 3.8 Agosto No h obrigaes especficas. 3.9 Setembro No h obrigaes especficas. 3.10 Outubro No h obrigaes especficas. 3.11 Novembro 3.11.1 13 Salrio 1 Parcela At o dia 30 de novembro, o empregador deve pagar a 1 parcela do 13 salrio, salvo se o empregado a recebeu por ocasio das frias ou em outro perodo anterior. 3.11.2 Salrio-Famlia Documentao a Ser Apresentada Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms: - atestado de vacinao ou documento equivalente dos filhos at 6 (seis) anos de idade; e - comprovante de freqncia escola das crianas a partir de 7 (sete) anos de idade. 3.12 Dezembro 3.12.1 13 Salrio 2 Parcela At o dia 20 de dezembro, o empregador dever pagar a 2 parcela do 13 salrio, deduzindo, aps o desconto dos encargos incidentes, o valor referente 1 parcela. 4. OBRIGAES ANUAIS 4.1 CIPA As empresas, em funo do nmero de empregados (20) e do grau de risco, obrigam-se a organizar e a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA, havendo eleies anualmente. 4.2 SIPAT As empresas, obrigadas a constituir CIPA, devem realizar anualmente a Semana Interna de Preveno de Acidentes do Trabalho (SIPAT). 4.3 Vale-Transporte O empregado, para receber o vale-transporte, deve informar ao empregador, por escrito: endereo residencial, servios e meios de transporte mais adequados ao deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. As informaes retrocitadas devem ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alterao das circunstncias mencionadas. Fundamentos Legais: Decreto n 57.155/1965; Lei n 7.418/1985; Lei n 8.036/1990; Lei n 8.212/1991; Decreto n 3.048/1999; Lei n 9.876/1999; Decreto n 3.265/1999; Portaria MTb n 3.214/1978, NR 4, 5 e 7; Artigos 578 a 580 da CLT; e os citados no texto