Ttulos corrientes:
Si desea modificar
estos ttulos,
el
Bloquesedite
de texto
Clic sobreeste
texto normalmente.
elemento ydigite el
nuevotexto
correspondiente al
tema encuestin.
El gris oscuro identifica los campos en los que se incluyeron formulaciones para
calcular resultados. Estas casillas se diligencian automticamente y por lo tanto, estn
protegidas para evitar que accidentalmente se modifique su formulacin.
Si Usted desea modificar, eliminar o adicionar datos manualmente dentro de las celdas
protegidas, modificar la formulacin, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la opcin Herramientas-Proteger-Desproteger Hoja
2. Ingrese las modificaciones respectivas en las casillas formuladas
3. Para proteger de nuevo la tabla realice el proceso inverso, preferiblemente sin
adicionar clave de acceso.
Figura 2: Una tabla tpica en Excel
Cuadro 5
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao 6
Ao 7
Ao 8
Ao 9
Ao 10
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Litros (millones)
Variacin (%)
Valor total (millones de
$)
Variacin (%)
Precio medio ($/...)
0,0
Fuente: ...
Celdas desprotejidas
En estas celdas Usted puede
adi.cionar sus datos
Celdas protejidas
Estas celdas se calculan
automticamente
Una vez introducidas las tablas de datos dentro de los archivos Word, es probable que
desee realizar algunos cambios dentro de las mismas. Para esto realice los siguientes
pasos:
1. Doble clic sobre la tabla en Word
2. Esta accin le llevar directamente al archivo en Excel denominado tablas. All
podr introducir las modificaciones que desee.
3. Para retornar al archivo original de Word, clic sobre el botn Microsoft Word,
ubicado en la barra inferior de la pantalla. (Ver Figura 4: Modificar grficos en
Excel).
Dependiendo de la velocidad de su computador, as como de la cantidad de memoria
instalada, los archivos de Word finalizados, con las tablas insertadas, pueden tomar
determinado tiempo para realizar su carga, dado que enlazarn las tablas desde el
programa Excel. Por tanto, se sugiere que las tablas no sean insertadas, hasta tanto los
archivos Word hayan sido diligenciados en un 100%.
Nota importante: Una vez insertadas las tablas no cambie la posicin de los archivos,
estos debern permanecer dentro de las carpetas donde fueron creados, de lo contrario,
Word no encontrar el archivo tablas.xls, dentro de la ruta especificada.
Insercin de datos en
las tablas
Doble clic con el cursor
sobre la tabla, le llevar
directamente a este
archivo en Excel.
Vorver a Word
Una vez termine de diligenciar la
tabla, clic en este boton para volver a
su archivo en Word.