O caminho certo para as melhores escolhas

CDIGO DE CONDUTA

ndice
Voc est recebendo a verso revisada e atualizada do Cdigo de Conduta do Grupo Votorantim. Com uma linguagem mais clara e objetiva, o contedo est mais completo e introduz temas no abordados na verso anterior. Conhea, por exemplo, o captulo Medidas Disciplinares, que traz orientaes sobre o procedimento em casos de descumprimento de normas da Empresa. Inspirado nos Valores e nas Crenas de Gesto do Grupo, nosso Cdigo de Conduta contm os princpios que fazem parte do DNA Votorantim, a gentica que confere unicidade a todas as empresas, independentemente de regio, cultura ou mercado. Este documento tem aplicao obrigatria entre nossos empregados e deve servir de referncia para os parceiros comerciais. Sem a pretenso de atender a todas as possibilidades inerentes ao desenvolvimento dirio dos negcios, oferece, porm, orientaes claras e no negociveis. Lembramos que o Cdigo de Conduta do Grupo Votorantim no tem o intuito de restringir o desenvolvimento dos negcios. Ao contrrio, vem para acrescentar valor, apoiar o crescimento e a constante busca pela excelncia. Esperamos que voc leia, compreenda, faa cumprir e utilize este guia como uma referncia valiosa no seu dia a dia. Conselho de Administrao Votorantim Participaes Relacionamento com Pblicos de Interesse Empregados Conito de interesses Informaes privilegiadas Conduta fora da Empresa Preconceito Trabalho infantil ou escravo Postura da gesto Assdio e Abuso de poder Uso de lcool, drogas, porte de armas e comercializao de mercadorias Participao poltica Sindicato Patrimnio da Empresa Uso dos sistemas eletrnicos de informao Relacionamento com parceiros comerciais e concorrentes Venda de produtos da Empresa a empregados Acionistas  Comunidades Clientes Fornecedores Governo Mercado Publicitrio Imprensa Questes de Interesse Geral Imagem e Reputao Contratos e Registros contbeis Gesto nanceira Propriedade intelectual Palestras e Apresentaes externas Sade, Segurana e Meio Ambiente Brindes e Convites Esclarecimentos e Denncias Comits de Conduta Auditoria Medidas disciplinares Gesto do Cdigo de Conduta Ouvidoria Termo de Compromisso
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Verso 2012

Cdigo de Conduta

EmpregadoS A Votorantim trata com dignidade seus empregados e propicia um ambiente de trabalho com oportunidades iguais de crescimento prossional e pessoal e de respeito liberdade individual. Conito de interesses O conito de interesses na relao empregado-empresa ocorre quando o empregado usa sua inuncia ou comete atos com o intuito de beneciar interesses particulares e que se contraponham ao interesse da Empresa ou possam lhe causar danos ou prejuzos.
O empregado no poder realizar atividades externas, como prestar consultoria ou ocupar cargo, em organizaes com interesses conitantes ou que faam negcios com a Votorantim. Tambm no so aceitos vnculos societrios, prprios ou por intermdio de cnjuge ou familiares, com fornecedores ou concorrentes das empresas do Grupo, se o cargo que o empregado ocupa lhe conferir o poder de inuenciar transaes ou permitir acesso a informaes privilegiadas. O empregado que ocupar posies em entidades externas ou tiver cnjuge ou familiares que tambm trabalhem nas empresas da Votorantim, em concorrentes, em fornecedoras ou em clientes, deve comunicar o fato por escrito, o mais rpido possvel, sua liderana imediata, que avaliar eventuais conitos de interesse e a concorrncia com o horrio de trabalho. A organizao no permite manter ou contratar parentes de primeiro ou segundo grau (pai,me, lhos, irmos e tios) e cnjuges em funes em que haja uma relao hierrquica, direta ou indireta, ou que respondam ao mesmo superior imediato. Consideram-se familiares os membros da famlia at o terceiro grau: pai, me, lho(a), irmo(), av(), bisav(), neto(a), bisneto(a), tio(a) e sobrinho(a). Para os efeitos deste Cdigo, so considerados tambm os parentes por anidade, a saber: cnjuge, companheiro(a), genro, nora, sogro(a), padrasto, madrasta, enteado(a) e cunhado(a).

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Relacionamento com Pblicos de Interesse

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Relacionamento com Pblicos de Interesse

Situaes no explicitadas neste Cdigo que possam acarretar conito de interesses devem ser informadas s lideranas imediatas para orientao.

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Informaes privilegiadas O empregado que, por fora de seu cargo ou de suas responsabilidades, tiver acesso a informaes estratgicas ou condenciais sobre a Votorantim, empresas associadas ou subsidirias , ainda no divulgadas publicamente, no pode pass-las a terceiros nem transacionar ttulos ou aes dessas empresas durante o perodo de condencialidade.
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Preconceito A Votorantim valoriza a diversidade nas relaes de trabalho. Portanto, a todos deve ser dado tratamento respeitoso, cordial e justo, independentemente do cargo ou da funo que ocupem.
A Empresa no admite discriminao ou preconceito de nenhuma natureza, sejam eles de raa, religio, faixa etria, sexo, convico poltica, nacionalidade, estado civil, orientao sexual, condio fsica ou quaisquer outros. Nos processos de recrutamento, seleo e promoo, os candidatos devem ser avaliados unicamente por suas condies de atender e se adequar s expectativas do cargo.

Nesse caso, dever do empregado impedir o acesso de quem quer que seja a tais informaes, redobrando o cuidado com documentos e at mesmo com materiais deixados sobre as mesas ou em gavetas e armrios. Informaes estratgicas ou condenciais so aquelas no conhecidas pelo mercado e cuja divulgao poder afetar as operaes da Empresa. So exemplos dessas informaes: resultados nanceiros, aquisies ou vendas, segredo industrial, investimentos e assuntos ans.

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Trabalho infantil ou escravo A Votorantim no aceita, tanto dentro de suas empresas quanto com fornecedores e parceiros de negcios, trabalho escravo ou em condio anloga, bem como uso de mo de obra infantil.
Se menor de idade entre 16 e 18 anos forem contratados, na condio de aprendiz seguindo as leis vigentes no Pas, a Empresa assegura que o trabalho no impedir os seus estudos.
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Conduta fora da Empresa Como integrante da Votorantim, o empregado deve ser criterioso com sua conduta em ambientes pblicos, seja em circunstncias de sua atividade prossional, seja em situaes de sua vida privada, agindo com prudncia e zelo, no expondo a Empresa nem a prpria carreira ao risco.
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Seja em ambiente interno, seja externo, como participao em treinamentos ou eventos, utilizando o carro da Empresa ou outras situaes que permitam a identicao do empregador, a conduta do empregado em situaes de trabalho deve ser compatvel com os Valores da Votorantim, contribuindo, assim, para o reconhecimento de sua boa imagem corporativa. Espera-se do empregado comportamento coerente com as condutas descritas neste Cdigo.

Postura da gesto A demonstrao de interesse de um subordinado em participar de um processo de recrutamento interno deve ser entendida por sua liderana como uma alternativa natural de evoluo de carreira, no podendo dar ensejo a nenhum tipo de retaliao.
Eventuais erros cometidos por empregados devero ser apontados pelas lideranas, sendo tais eventos acompanhados das informaes e das diretrizes necessrias para evitar sua reincidncia. A repetio de erros resultantes de descuido, negligncia ou falta de interesse deve merecer rigorosa correo.

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conduta esperada de todos ouvir e considerar novas ideias, opinies distintas, questionamentos e argumentaes que representem uma forma de aprendizado e melhoria dos processos. A Votorantim valoriza a sinergia entre as reas, a cooperao entre empregados de todas as Unidades e o compartilhamento de conhecimentos como forma de aprendizado e disseminao das melhores prticas, resguardados os critrios de condencialidade expostos no item Informaes privilegiadas.

desempenho tanto do empregado quanto de seus colegas de trabalho. Armas de nenhuma espcie so permitidas nas dependncias da Empresa, salvo para prossionais expressamente autorizados para tal. So proibidas a comercializao e a permuta de mercadorias de interesse particular nas dependncias da Empresa.
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Assdio e Abuso de poder A Votorantim no admite assdios, tais como sexual, econmico, moral ou de qualquer outra natureza, nem situaes que congurem desrespeito, intimidao ou ameaa no relacionamento entre empregados, independentemente de seu nvel hierrquico.
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Participao poltica vedado ao empregado realizar, em nome da Votorantim, qualquer contribuio em valor, bens ou servios para campanhas ou causas polticas, exceto mediante deliberao do Conselho de Administrao da Votorantim Participaes. Essa contribuio se far de acordo com a legislao vigente.
A Votorantim respeita o direito individual do empregado de se envolver em assuntos cvicos e de participar do processo poltico. Entretanto, tal participao deve ocorrer em seu tempo livre e sua custa. Nessa situao, o empregado deve tornar claro que as manifestaes so suas, e no da Empresa. Recursos, espao e imagem da Votorantim no podem ser usados para atender a interesses polticos pessoais ou partidrios.

O empregado que se considerar discriminado, humilhado ou alvo de preconceito, presso, prticas abusivas ou em situao de desrespeito e que se sentir constrangido em tratar do assunto com seu superior hierrquico deve comunicar o fato ao Comit de Conduta, utilizando-se dos canais da Ouvidoria colocados sua disposio. Caracteriza-se assdio o fato de algum em posio privilegiada usar essa vantagem para humilhar, desrespeitar, constranger. O assdio moral ocorre quando se expe algum a situaes de humilhao durante a jornada de trabalho. O assdio sexual visa obter vantagem ou favor sexual.

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Sindicato A Votorantim respeita a livre associao, reconhece as entidades sindicais como representantes legais dos empregados e busca o dilogo constante.
As negociaes e o dilogo com esses parceiros devem ser feitos apenas pelas pessoas formalmente autorizadas.

Uso de lcool, drogas, porte de armas e comercializao de mercadorias proibida a ingesto de bebidas alcolicas no horrio de trabalho, assim como o exerccio da funo prossional em estado de embriaguez. So proibidos tambm o uso e o porte de drogas e a permanncia no ambiente de trabalho em estado alterado pelo uso dessas substncias, o que pode afetar a segurana e o
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Patrimnio da Empresa Os bens, os equipamentos e as instalaes da Empresa destinam-se exclusivamente ao uso em suas operaes e no podem ser utilizados para ns particulares, salvo em situaes especcas denidas pela Empresa.

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responsabilidade do empregado zelar pelo bom uso e pela conservao do patrimnio da Empresa colocado sob sua guarda. Questes relativas doao, venda e cesso de uso de imveis devem ser submetidas avaliao do Departamento Jurdico.

Quaisquer tipos de software e programa no devem ser copiados ou instalados nos computadores da Empresa sem a prvia autorizao da rea de Tecnologia de Informao da Unidade. O uso adequado dos sistemas eletrnicos de informao nas empresas do Grupo est detalhado nas Polticas Corporativas de Tecnologia da Informao, disponveis no Portal Votorantim (consulte a seo VID/CCTI).
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Uso dos sistemas eletrnicos de informao Os sistemas eletrnicos e os recursos de informtica esto disposio dos empregados para o bom desempenho de suas funes.
Seu uso para assuntos pessoais permitido desde que no contrarie normas e orientaes internas nem prejudique o andamento do trabalho. So proibidos a troca, o resgate, o armazenamento ou a utilizao de contedo obsceno, pornogrco, violento, discriminatrio, racista, difamatrio, que desrespeite qualquer indivduo ou entidade e contrrio s polticas e aos interesses da Votorantim. Jogos e mensagens de correntes tambm no so permitidos. Usurios em geral no devem ter expectativa de privacidade na utilizao desses sistemas e recursos. Por esse motivo, a Votorantim poder, a seu critrio, usar e monitorar qualquer informao transmitida ou residente nesses meios. Essa regra abrange a informao escrita ou armazenada em sistema eletrnico e qualquer outro meio associado. Inclui tambm as informaes desenvolvidas tecnicamente, adquiridas por associaes, aquisio, licena, compra ou conadas Empresa. Todos os arquivos e informaes referentes atividade prossional criados, recebidos ou armazenados nos sistemas eletrnicos so de propriedade da Votorantim e constituem bens comerciais e legais. Assim, em caso de mudana ou desligamento de um empregado, essas informaes mantidas por ele devero ser encaminhadas liderana imediata para guarda ou descarte. A senha de acesso aos sistemas de uso pessoal exclusivo, no sendo permitida sua concesso a terceiros, ainda que a um colega de trabalho.

Relacionamento com parceiros comerciais e concorrentes A Votorantim se conduz pelo princpio da livre concorrncia.
Todas as informaes de mercado e de concorrentes, legtimas e necessrias ao negcio, devem ser obtidas por meio de prticas transparentes e idneas, no se admitindo sua obteno por meios ilcitos. Aqui, meios ilcitos so formas ilegais e moralmente inaceitveis de acesso a informaes sigilosas. vedado ao empregado adotar qualquer atitude que denigra a imagem de concorrentes ou parceiros comerciais da Empresa. Os negcios da Votorantim devem se pautar pela observncia s leis, aos Valores do Grupo e ao Cdigo de Conduta, cabendo a todos os empregados assegurar seu cumprimento. No devem ser promovidos com concorrentes entendimentos com o objetivo de abuso de poder econmico ou de prticas comerciais arbitrrias.

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Venda de produtos da Empresa a empregados A venda de produtos da Empresa a empregados dever ser realizada conforme as regras previstas em poltica especca.

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AcioniStaS ReLaeS de Negcio entre AcioniStaS e FamiLiareS e EmpreSaS do Grupo

Acionistas e seus familiares devem seguir as mesmas regras vlidas para os empregados na compra de produtos ou servios das empresas do Grupo. So permitidas relaes comerciais entre acionistas e seus familiares e empresas do Grupo, seja na qualidade de pessoa fsica, seja por meio de empresas das quais faam parte diretamente ou indiretamente. Os negcios mencionados anteriormente devero respeitar, rigorosamente, os princpios de iseno e transparncia, tica, competitividade e inexistncia de conitos de interesse, razo pela qual os acionistas e seus familiares no devem desenvolver negcios ou atividades, cuja viabilizao dependa exclusivamente do Grupo ou de suas Empresas. As empresas do Grupo devem adotar para com os membros da famlia dos acionistas controladores as mesmas regras (divulgao, preo, forma de pagamento, prazos contratuais, qualidade etc.) que adotam no tratamento com terceiros. Cabe s pessoas ou s empresas interessadas em desenvolver relacionamento de ordem comercial com a Votorantim informar, quando houver tal ocorrncia, a existncia dos vnculos familiares acima previstos. Todas as transaes previstas neste captulo necessitaro da aprovao prvia do Conselho de Administrao da Votorantim Participaes. Essas propostas devero ser informadas pelo principal executivo da rea, apresentando suas consideraes, quando este entender que as premissas contidas nos pargrafos anteriores estejam atendidas.

Relaes com empresas nas quais a Votorantim tem participao Nas empresas nas quais a Votorantim participa do bloco de controle, o relacionamento com os demais parceiros dever ser conduzido somente pelos representantes legais indicados pelo Conselho de Administrao da Votorantim Participaes. A condencialidade sobre os temas tratados deve ser sempre observada.

O contato com investidores externos de empresas da Votorantim dever ser feito unicamente pela rea denida como responsvel pela funo e segundo normas especcas a ela atribudas.

ComunidadeS
A Votorantim est comprometida com o desenvolvimento econmico e social das comunidades nas quais atua. compromisso de todos os empregados agir de acordo com os Valores da Votorantim e manter canais de dilogo permanentemente abertos com todas as comunidades nas quais estamos presentes. O investimento em projetos sociais, culturais e ambientais deve ser orientado pelas reais demandas das comunidades, alm de estar alinhado s diretrizes do Instituto Votorantim, a m de atender a projetos efetivamente comprometidos em promover a transformao social. O Grupo Votorantim incentiva a participao de seus empregados em programas de voluntariado.

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CLienteS
compromisso da Votorantim contribuir para o processo de criao de valor de seus clientes, por meio do atendimento s suas expectativas e do desenvolvimento de solues inovadoras. Os requisitos e as expectativas dos clientes devem ser considerados, e todos aqueles que forem estabelecidos devem ser rigorosamente cumpridos. A Votorantim no discrimina clientes, seja por origem, seja por porte econmico ou localizao. No entanto, reserva-se o direito de encerrar qualquer relao comercial sempre que seus interesses no estiverem sendo atendidos ou, ainda, quando o relacionamento representar risco legal, social ou ambiental. As informaes sobre nossos produtos e servios devem ser sempre claras e verdadeiras. Dados tcnicos, em especial requisitos de segurana, sade e meio ambiente, sero obrigatoriamente informados aos clientes. Cada produto deve seguir rigorosamente s exigncias legais do mercado ao qual se destina. proibido fazer pagamentos imprprios a qualquer pessoa com o intuito de facilitar a venda de nossos produtos ou servios, mesmo se perdermos oportunidades de negcio. de responsabilidade do empregado a condencialidade das informaes sigilosas a ele repassadas por seus clientes e parceiros.

FornecedoreS
Os fornecedores da Votorantim devem ser avaliados por meio de critrios claros e sem discriminao. Toda deciso deve ter sustentao tcnica e econmica, no sendo permitido favorecimento de nenhuma natureza. Os fornecedores da Votorantim devero conhecer os Valores do Grupo e ter atuao compatvel com os princpios deste Cdigo de Conduta. Para ser aceita como fornecedora da Votorantim, a empresa dever declarar no fazer uso de trabalho infantil. A contratao de empresas pertencentes ou dirigidas por ex-empregados deve ser tratada com os cuidados necessrios para no expor a Votorantim a riscos trabalhistas. A Votorantim espera de seus fornecedores clareza na caracterizao dos produtos e dos servios, bem como nos cuidados a serem tomados em relao a sade, segurana e meio ambiente. A Votorantim poder encerrar uma relao de negcio com um fornecedor sempre que houver prejuzo de seus interesses ou desconsiderao de questes legais, tributrias, de meio ambiente e de sade e segurana no trabalho. de responsabilidade do empregado a condencialidade das informaes sigilosas a ele repassadas por seus fornecedores.

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Governo
A Votorantim respeita a legislao e as autoridades de todas as instncias de governo. O fornecimento de informaes a todas as esferas de governo, inclusive rgos pblicos municipais, estaduais e federais, deve ser efetuado sempre por escrito, mediante protocolo e com a devida orientao da Diretoria Jurdica ou de Relaes Institucionais, dependendo do assunto envolvido. Sempre que uma demanda for apresentada por um representante do governo, inclusive processos de scalizao, o empregado deve submet-la ao Departamento Jurdico antes de qualquer encaminhamento. Se um mandado de busca for apresentado a um empregado, este deve cooperar, porm contatando imediatamente o Departamento Jurdico para assistncia e orientao prvia de como proceder. O envio de informaes deve se dar de forma completa, exata e suciente para o esclarecimento da questo, a m de cumprir rigorosamente as normas aplicveis. O empregado deve analisar se a informao prestada tem a indicao condencial e se foram tomadas medidas adequadas para proteger sua condencialidade. O Departamento Jurdico da Empresa deve ser consultado para oferecer a assistncia necessria. A Votorantim probe a realizao de pagamentos, a ttulo de graticao, ou o oferecimento de qualquer vantagem a empregados pblicos ou autoridades do Governo para agilizao de servios de rotina ou aes administrativas. A Empresa reserva-se o direito de se manifestar publicamente sobre polticas e decises governamentais que possam afetar o andamento dos negcios e o relacionamento com empregados, consumidores ou acionistas. Esse ato, porm, somente poder ser exercido ou autorizado aos empregados pelo Conselho de Administrao da Votorantim Participaes. O empregado no deve utilizar o nome das empresas da Votorantim no trato de assuntos pessoais de qualquer natureza em seu relacionamento com o governo.

Mercado PuBLicitrio
Toda divulgao publicitria da Votorantim deve ser verdadeira e evitar exageros; no se toleram arrogncia, prepotncia e preconceito. A publicidade institucional da Votorantim deve ser adequada ao posicionamento do Grupo e seguir orientao da Gerncia-Geral de Marca e Comunicao Corporativa. A empresa condena a publicidade enganosa. As iniciativas de marketing de produtos da Votorantim caracterizam-se por respeitar a legislao vigente, a tica e as normas de referncia locais e internacionais.

ImprenSa
A Votorantim adota uma posio objetiva e clara na divulgao das informaes e busca satisfazer os interesses das partes envolvidas. Os contatos com a imprensa sero promovidos, exclusivamente, pelos porta-vozes designados pela Empresa, com orientao da rea de Relaes Institucionais e das reas de Comunicao. , portanto, vedado a pessoas no autorizadas realizar contato com a imprensa em nome da Votorantim. O empregado no deve promover a divulgao de informaes sigilosas ou inverdicas na imprensa. O contato com prossionais da imprensa no deve ser tratado, em hiptese alguma, como um relacionamento comercial. Dessa forma, no envolve favores ou pagamento de nenhuma espcie. O relacionamento com a imprensa deve privilegiar a divulgao de fatos relevantes e a promoo dos negcios da Empresa. O destaque deve ser, sempre que possvel, direcionado s atividades do Grupo Votorantim. O Manual de Relaes com a Imprensa estabelece as diretrizes para o correto contato de nossos porta-vozes com a imprensa.

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Imagem e Reputao A construo e o fortalecimento da imagem e da reputao do Grupo tambm se do por meio de nosso dilogo e comportamento para com os pblicos com os quais nos relacionamos. Para tanto, nosso agir, dentro e fora do Grupo, deve estar sempre em consonncia com os princpios e os Valores da Votorantim, assim como aos manuais de marca disponveis no Portal Votorantim.
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Com relao ao uso das mdias sociais, somente as reas autorizadas e cuja funo seja pertinente atividade, podem falar sobre a Empresa na rede, conforme Poltica de Uso Prossional das Mdias Sociais, tambm disponvel no Portal Votorantim.

Questes de Interesse Geral

Contratos e Registros contbeis Todas as transaes nanceiras e comerciais sero pronta e corretamente transcritas nos livros e nos registros da Votorantim.
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O empregado no deve fazer acordos nanceiros irregulares com clientes ou fornecedores, como super ou subfaturamento. Os contratos nos quais a Votorantim toma parte devem ser escritos da forma mais precisa possvel, no deixando margem para interpretaes dbias. Documentos no anexados ao texto principal somente podem ser aceitos ou fornecidos com a assistncia dos advogados da Votorantim. Todos os pagamentos e os compromissos assumidos devem estar autorizados pelo nvel hierrquico competente e respaldados por documentao legal.

Gesto nanceira A Votorantim no aceita e nem apoia qualquer iniciativa relacionada lavagem de dinheiro, entendida como processo feito para ocultar ou legitimar recursos nanceiros ilcitos. importante que todos quem atentos aos seguintes comportamentos:
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Formas incomuns ou padres complexos de pagamento Transferncias incomuns para/de pases no relacionados transao Clientes com operaes que aparentem ter pouca integridade Clientes que se mostrem ansiosos para evitar as exigncias de registro de informaes Transaes que envolvam locais anteriormente associados lavagem de dinheiro ou sonegao scal. Qualquer indcio mencionado acima deve ser comunicado para o gestor direto ou para a Ouvidoria.

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Palestras e Apresentaes externas Em palestras e participaes em seminrios e outros eventos pblicos, o sigilo de informaes condenciais sobre a Empresa e seus negcios deve ser rigorosamente respeitado.
Tanto a participao como expositor em eventos quanto os temas a serem expostos devem ser previamente aprovados pela liderana do empregado envolvido. Para apresentaes sobre o Grupo, deve-se utilizar o documento ocial disponvel no Portal Votorantim (consulte a seo Sobre o Grupo).

Propriedade intelectual A propriedade intelectual um ativo estratgico para a Votorantim. Nela se incluem patentes, marcas registradas, know-how, dados tcnicos e informaes de processos e de mercado, entre outros itens que beneciariam um concorrente se fossem de seu conhecimento.
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Sade, Segurana e Meio Ambiente A sade, a integridade fsica dos empregados e a proteo ao meio ambiente so prioridades para a Votorantim, estando acima de questes econmicas ou de produo.
A Votorantim trata de forma transparente todas as informaes relativas a sade, segurana e meio ambiente que possam ter impacto sobre seus empregados, sobre as comunidades ou sobre o prprio meio ambiente. A Empresa realizar continuamente treinamentos com os empregados para que eles conheam suas rotinas e se responsabilizem por elas. O empregado deve se familiarizar com as polticas, os procedimentos e as prticas de sade, segurana e meio ambiente e cumpri-los rigorosamente. Espera-se que todos observem atentamente o ambiente de trabalho, identicando possveis situaes de risco. Caso algum indcio seja identicado, o fato deve ser informado liderana local e os envolvidos devem ser alertados. Esse comportamento ser considerado demonstrao de comprometimento com as questes de segurana.

O resultado do trabalho de natureza intelectual e de informaes estratgicas gerados na Empresa de propriedade exclusiva da Votorantim. O empregado responsvel por tratar de forma condencial as informaes sobre a propriedade intelectual a que tenha acesso em decorrncia de seu trabalho, utilizando-as de forma cuidadosa. No permitida a divulgao dessas informaes sem a autorizao expressa da direo da Empresa.

Informaes condenciais em resposta a pedidos legtimos de autoridades governamentais podem ser fornecidas apenas aps se considerar se elas sero tratadas condencialmente e depois de serem tomadas as medidas adequadas proteo de sua condencialidade, com a ajuda do Departamento Jurdico da Empresa.

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As empresas prestadoras de servios contratadas pelo Grupo devem cumprir todos os procedimentos de sade, segurana e meio ambiente denidos em poltica especca para suas atividades. Em situaes de emergncia, como acidentes ambientais ou de trabalho, os envolvidos devem seguir os procedimentos previstos para a situao e rapidamente relatar os fatos administrao local. Somente os porta-vozes ocialmente indicados podero dar entrevistas ou fazer comunicados s autoridades e comunidade. Acidentes ambientais so eventos inesperados e indesejados que podem causar danos, direta ou indiretamente, ao meio ambiente, sade e vida.

Objetos recebidos a ttulo de prmio que representem distino ou homenagem Votorantim e s suas empresas devem ser encaminhados rea de Comunicao da Unidade de Negcio em questo. Os empregados no podem aceitar, em seu nome ou no de sua famlia, presentes ou vantagens que levem a seu comprometimento. Nesses casos, os brindes devem ser devolvidos empresa remetente. Todos devem estar atentos ao contexto de recebimento de brindes, e no apenas ao seu valor; em caso de dvidas, devem consultar a liderana imediata. vedado o recebimento de ofertas em dinheiro por qualquer motivo. O empregado deve informar s entidades com as quais mantm relaes em nome da Votorantim qual a conduta da Empresa quanto a brindes ou presentes. Os mesmos princpios devem ser aplicados na ocasio do oferecimento pela Votorantim de brindes e convites a seus parceiros.

Brindes e Convites Brindes e convites institucionais so prticas de gentileza e cordialidade aceitas em uma relao comercial.
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Brindes institucionais que congurem prtica de gentileza e cordialidade entre as partes de uma relao comercial e que no caracterizem a obteno de benefcios em quaisquer negociaes podem ser aceitos pelos empregados. Convites para eventos com despesas custeadas por clientes, fornecedores, rgos governamentais e outros pblicos de interesse somente podem ser aceitos quando existir a real oportunidade de desenvolvimento de contato comercial, quando tenham sido estendidos tambm a prossionais de outras empresas e mediante autorizao da liderana.

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Dvidas de interpretao, casos no previstos e denncias de descumprimento deste Cdigo devem ser apresentados liderana ou encaminhados Ouvidoria. Em situaes nas quais o assunto possa causar constrangimento se tratado com a liderana imediata, o empregado poder enviar sua questo diretamente ao Comit de Conduta da Unidade de Negcio, por meio de um dos canais da Ouvidoria. Caso a questo ultrapasse a responsabilidade da Unidade, envolva sua direo ou tenha impacto nas demais reas do Grupo, o empregado dever remet-la ao Comit de Conduta Corporativo, tambm pela Ouvidoria. Denncias de fraude, apropriao indbita, suborno em atos ou transaes comerciais que envolvam empregados, fornecedores, contratadas e parceiros de negcio devero ser acompanhadas, sempre que possvel, de fatos e dados concretos. Toda denncia recebida pela Votorantim ser tratada com condencialidade. Nenhuma retaliao ao empregado ser aceita por se reportar em boa-f. Caso o empregado sofra retaliao de qualquer natureza, deve informar de imediato ao Comit de Conduta.
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Esclarecimentos e Denncias

Comits de Conduta Cabe aos Comits analisar as questes referentes ao Cdigo de Conduta enviadas Ouvidoria com iseno e seriedade, buscando solues para as situaes que lhe forem apresentadas e dando retorno aos reclamantes, quando identicados.
Os Comits de Conduta das Unidades de Negcio, formados por membros da direo da Unidade, garantem a uniformidade dos critrios usados na resoluo de casos similares, vericam a validade da questo levantada, tomam providncias quando for o caso e respondem ao solicitante, quando identicado. O Comit de Conduta Corporativo responsvel pelo tratamento dos casos a ele endereados, pelo estabelecimento de critrios para casos no previstos no Cdigo e pelo bom funcionamento do sistema de Ouvidoria do Grupo. Tambm cabe a esse Comit estabelecer critrios de tratamento para casos

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especiais levados a ele pelos Comits das Unidades, criando um banco de dados das decises para todo o Grupo e, assim, ampliando os critrios e a jurisprudncia para decises futuras.

razoveis e proporcionais falta cometida. Faltas semelhantes devem receber sanes semelhantes. Quando um empregado julgar que h uma disfuno em determinada norma, ele dever recorrer ao seu chefe imediato e solicitar uma reviso dessa norma. A mesma ser reavaliada pelo departamento competente e poder ser revisada. O empregado deve solicitar orientao a seu chefe imediato em casos nos quais, por falta de infraestrutura ou recursos adequados, no consiga cumprir a norma. Por sua vez, este dever levar o caso a um nvel adequado da organizao para buscar uma soluo denitiva. O supervisor imediato do empregado que descumprir uma norma ou um procedimento da empresa ser noticado pela Auditoria Interna. Caso ocorra outra infrao na mesma rea, o Gerente ser noticado, e o supervisor e o empregado envolvidos sero advertidos por escrito. Se na mesma rea ocorrer novamente descumprimento da mesma norma, o Diretor ser noticado e dever decidir, com base nas informaes da Auditoria Interna, qual atitude ser tomada, sendo que a primeira ao advertir o Gerente por escrito. Na persistncia desses desvios, o Presidente da Unidade de Negcio dever ser envolvido, para obter a soluo denitiva. O Comit de Conduta Corporativo dever ser comunicado, para unicar o tratamento para casos semelhantes. O DHO deve ser sempre consultado sobre qual a medida disciplinar a ser aplicada e, quando necessrio, dever consultar o Departamento Jurdico para orientao.
Os resultados positivos, em razo do cumprimento das normas, devem ser tratados pelos sistemas de reconhecimento do Grupo, que, acompanhados por aes de comunicao, contribuem para a formao de uma cultura de respeito e disciplina. De igual modo, a divulgao de medidas disciplinares aplicadas tem um efeito positivo, pois demonstra a seriedade com que a Votorantim trata tais questes. Em qualquer uma dessas situaes, o respeito ao indivduo deve ser o elemento norteador da conduta dos lderes.

Auditoria Casos de desvio de recursos e de dano ao patrimnio sero tratados pela Auditoria Corporativa.
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A iseno na conduo das questes e o sigilo da identidade dos envolvidos so garantidos em todas as situaes.

Medidas disciplinares A existncia de normas, polticas e procedimentos condio essencial para uma empresa de sucesso. Cabe liderana garantir que sejam seguidos para o funcionamento harmnico e eciente da Organizao.
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Cabe liderana informar, orientar e preparar sua equipe para a correta aplicao das polticas e das normas da organizao, sendo um exemplo a ser seguido. Descumprimentos de normas e regras do Grupo no podem ser tolerados e so passveis de punio. Reincidncias, inclusive o descumprimento de planos de ao traados por processos de auditoria, aps a devida orientao, tambm so sujeitas a medidas disciplinares. So punies possveis: 1. Advertncia verbal 2. Advertncia por escrito 3. Suspenso 4. Demisso sem justa causa 5. Demisso por justa causa A aplicao de penalidades deve ser feita, tanto quanto possvel, logo em seguida falta cometida, sob pena de caracterizar o perdo tcito. Admite-se um perodo maior de tempo para a aplicao de penalidade quando a falta requerer apurao de fatos e das devidas responsabilidades. As sanes devem ser justas,

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Cdigo de Conduta

Esclarecimentos e Denncias

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Gesto do Cdigo de Conduta A aprovao deste Cdigo e suas atualizaes so de responsabilidade do Conselho de Administrao da Votorantim Participaes.
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Cabe aos lderes, em todos os nveis, garantir que seus subordinados e contratados conheam e apliquem os preceitos deste Cdigo, que deve ser um exemplo de conduta a ser seguido por todos os empregados. Sugestes de melhorias devem ser encaminhadas ao Comit de Conduta por intermdio de cada liderana ou pelos canais da Ouvidoria. Cabe ao Comit analis-las e prop-las ao Comit de Conduta Corporativo para inclu-las na edio seguinte, se forem consideradas pertinentes.

Ouvidoria Para conhecer, analisar e resolver qualquer questo referente ao Cdigo de Conduta, a Votorantim mantm uma Ouvidoria, canal que pode ser acessado pelos pblicos interno e externo.
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Imparcial e transparente, a Ouvidoria garante a confidencialidade das informaes, preservando a identidade das pessoas envolvidas, e promove um ambiente melhor para todos. Por meio dela, possvel esclarecer dvidas de interpretao e encaminhar denncias de descumprimento do Cdigo de Conduta, como corrupo, suborno, fraude, agresso ao meio ambiente, informaes falsas, registros contbeis inadequados, mau uso de ativos da Empresa, discriminao por raa, cor, religio, sexo, condio fsica ou social e comportamento e procedimentos no ticos.

Termo de Compromisso

Canais de contato com a Ouvidoria: Cartas: Caixa Postal no 19.134 CEP 04505-970 Telefone: 0800 89 11 729 Site: www.votorantim.com

Termo de Compromisso
Declaro ter lido e compreendido o Cdigo de Conduta da Votorantim e assumo o compromisso de cumpri-lo e respeit-lo em todas as minhas atividades na Empresa, zelando por sua aplicao.

Unidade

Data

Nome completo

Assinatura

www.votorantim.com