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Este documento apresenta um estudo de caso sobre a atividade logística de transportes na cadeia de suprimentos da 3a Região Militar do Exército Brasileiro. O trabalho analisa o processo atual de transporte e distribuição de materiais e propõe alternativas para melhorar a eficiência. Foram mapeados os fluxos logísticos, rotas utilizadas, características dos materiais transportados e custos envolvidos. Alternativas como o uso de modais ferroviário e hidroviário são discutidas como forma de reduz
Este documento apresenta um estudo de caso sobre a atividade logística de transportes na cadeia de suprimentos da 3a Região Militar do Exército Brasileiro. O trabalho analisa o processo atual de transporte e distribuição de materiais e propõe alternativas para melhorar a eficiência. Foram mapeados os fluxos logísticos, rotas utilizadas, características dos materiais transportados e custos envolvidos. Alternativas como o uso de modais ferroviário e hidroviário são discutidas como forma de reduz
Este documento apresenta um estudo de caso sobre a atividade logística de transportes na cadeia de suprimentos da 3a Região Militar do Exército Brasileiro. O trabalho analisa o processo atual de transporte e distribuição de materiais e propõe alternativas para melhorar a eficiência. Foram mapeados os fluxos logísticos, rotas utilizadas, características dos materiais transportados e custos envolvidos. Alternativas como o uso de modais ferroviário e hidroviário são discutidas como forma de reduz
DEPARTAMENTO DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS (DCA) COMISSO DE GRADUAO EM ADMINISTRAO (COMGRAD EA)
Juliano Appel Marques
ANLISE DA ATIVIDADE LOGSTICA DE TRANSPORTES NA CADEIA DE SUPRIMENTO DA 3 REGIO MILITAR
Orientadora: Prof. Dra. Raquel Janissek-Muniz
Porto Alegre 2011 Juliano Appel Marques
ANLISE DA ATIVIDADE LOGSTICA DE TRANSPORTES NA CADEIA DE SUPRIMENTO DA 3 REGIO MILITAR
Trabalho de concluso de curso de graduao apresentado ao Departamento de Cincias Administrativas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como requisito parcial para a obteno do grau de Bacharel em Administrao.
Orientadora: Prof. Dra. Raquel Janissek- Muniz
Porto Alegre 2011 Juliano Appel Marques
ANLISE DA ATIVIDADE LOGSTICA DE TRANSPORTES NA CADEIA DE SUPRIMENTO DA 3 REGIO MILITAR
Trabalho de concluso de curso de graduao apresentado ao Departamento de Cincias Administrativas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como requisito parcial para a obteno do grau de Bacharel em Administrao.
Conceito final:
Aprovado em: _________ de ______________________ de __________
Primeiramente a Deus, pela oportunidade que me concedeu de estar aprendendo e evoluindo no aprendizado. Os agradecimentos pela concretizao do presente trabalho tambm devem ser dirigidos aos executivos do 3 BATALHO DE SUPRIMENTO, militares que deram o seu consentimento e cooperaram com os estudos realizados na Organizao Militar. Finalmente, de grande relevncia foi a colaborao daquela que se disponibilizou a esclarecer dvidas, informar e estimular-me para a realizao do trabalho: a orientadora, professora Dra. Raquel Janissek-Muniz. ... com planejamento cuidadoso e detalhado, pode-se vencer, com planejamento descuidado e menos detalhado, no se pode vencer... Sun Tzu A Arte da Guerra RESUMO
O presente trabalho teve por objetivo mapear e analisar a atividade logstica de transportes de uma Organizao Militar das Foras Armadas, mais precisamente do Exrcito Brasileiro, pertencente 3 Regio Militar, buscando propor melhorias sistemtica atualmente utilizada pela Organizao. A presente pesquisa exploratria / descritiva, do tipo qualitativa, e o mtodo de pesquisa utilizado foi o Estudo de Caso. Neste trabalho, a Logstica considerada fundamental para o sucesso organizacional e um dos principais fatores de diferencial competitivo das empresas, relacionado diretamente reduo de custos e ao aumento do nvel de servio prestado ao consumidor final. Realizou-se o mapeamento do processo, atravs do levantamento de informaes consideradas relevantes atravs de coletas de dados, utilizando-se de entrevistas, realizadas junto aos atores envolvidos no processo, anlise de documentao e observao participante. Aps a anlise dos dados, conseguimos propor alternativas ao processo atualmente utilizado pela Organizao, na busca pela melhoria da atividade logstica de transporte empregada no apoio 3 Regio Militar.
Palavras-chave: Logstica, Distribuio Fsica, Transportes. LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Cadeia de abastecimento. .......................................................................... 11 Figura 2. Cadeia de suprimentos ............................................................................. 20 Figura 3. Evoluo da gesto da cadeia de suprimentos ......................................... 21 Figura 4. Composio percentual das cargas. ......................................................... 30 Figura 5 Mapa modal do estado do Rio Grande do Sul ........................................... 31 Figura 6. Subsistemas do sistema logstico .............................................................. 34 Figura 7. Fluxograma do processo ........................................................................... 47 Figura 8. Mapa de distribuio de material ............................................................... 48 Figura 9. Mapa ferrovirio do RS .............................................................................. 56
LISTA DE QUADROS
Quadro 1: Caractersticas operacionais. .................................................................. 29 Quadro 2. Resumo de dados transporte rodovirio. .................................................. 49 Quadro 3. Caractersticas do material transportado 3 B Log ................................ 50 Quadro 4. Caractersticas do material transportado 4 B Log ................................ 51 Quadro 5. Caractersticas do material transportado 9 B Log ................................ 52 Quadro 6. Caractersticas do material transportado 10 B Log .............................. 53 Quadro 7. Custo total do material transportado ......................................................... 54
SUMRIO
1 INTRODUO ....................................................................................................... 10 1.1 CARACTERIZAO DA ORGANIZAO .......................................................... 12 1.2 PROBLEMTICA ................................................................................................ 12 1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 13 1.3.1 Objetivo Geral ................................................................................................. 13 1.3.2 Objetivos Especficos .................................................................................... 14 1.4 JUSTIFICATIVA .................................................................................................. 14 1.5 ESTRUTURA DO TRABALHO ............................................................................ 15 2 REVISO DE LITERATURA ................................................................................. 16 2.1 GESTO DE PROCESSOS ............................................................................... 16 2.2 GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS ........................................................ 18 2.3 DISTRIBUIO FSICA DE MATERIAIS ............................................................ 21 2.4 LOGSTICA DE TRANSPORTES ....................................................................... 23 2.4.1 Modais de Transportes .................................................................................. 25 2.4.2 Quadro Comparativo entre Diferentes Modais ............................................ 28 2.4.3 Participao dos Diferentes Modais no Transporte de Cargas no Brasil . 30 2.4.4 Mapa Modal do Estado do Rio Grande do Sul ............................................. 31 2.5 LOGSTICA MILITAR .......................................................................................... 32 2.5.1 Administrao em Organizaes sem fins lucrativos................................. 32 2.5.2 Logstica e as Foras Armadas ..................................................................... 33 2.5.3 Logstica Militar no Exrcito Brasileiro ........................................................ 34 2.5.4 Funo Logstica Transporte ........................................................................ 35 3 METODOLOGIA .................................................................................................... 37 3.1 ENQUADRAMENTO DA PESQUISA .................................................................. 37 3.2 CONTEXTUALIZAO DA PESQUISA .............................................................. 39 3.3 OPERACIONALIZAO DA PESQUISA ............................................................ 41 3.3.1 Coleta de dados .............................................................................................. 42 3.3.2 Anlise de dados ............................................................................................ 44 4 RESULTADOS ....................................................................................................... 46 4.1 PROCESSO DE SUPRIMENTO EXISTENTE .................................................... 46 4.1.1 Mapeamento do Processo ............................................................................. 46 4.1.2 Rotas Atualmente Utilizadas Via Modal Rodovirio .................................... 49 4.1.3 Resumo do Provimento por Centro de Distribuio ................................... 50 4.2 ALTERNATIVAS DISPONVEIS .......................................................................... 56 5 CONSIDERAES FINAIS ................................................................................... 58 5.1 LIMITAES ....................................................................................................... 60 5.2 SUGESTES ...................................................................................................... 61 REFERNCIAS ......................................................................................................... 62
10 1 INTRODUO
Quando iniciamos um estudo a respeito da logstica, no podemos deixar de citar sua origem militar, no abastecimento de tropas em situao de combate. No decorrer da nossa histria, diversas guerras foram vencidas ou perdidas em decorrncia de um bom funcionamento ou no do sistema logstico, dentre as quais podemos citar a derrota das tropas napolenicas na Rssia, a derrota nazista no norte da frica e na frente sovitica, alm da invaso da Normandia pelas foras aliadas. A eficincia logstica influenciou a expanso dos grandes imprios nas idades antiga, moderna e contempornea, tais como o Imprio Macednico, o Imprio Romano, bem como o colonialismo portugus, espanhol e britnico nos sculos XV, XVI, XVII, XVIII e XIX. Mais recentemente tivemos o sucesso da logstica militar, empregada pelas Foras Armadas americanas na Segunda Guerra Mundial, e que foi o ponto de partida de muitos conceitos logsticos praticados na atualidade. Com o passar dos anos vrias denominaes sobrevieram, tais como distribuio fsica, administrao de materiais e servios, gerenciamento dos transportes e da cadeia de suprimentos, dentre muitas outras. As atividades a serem gerenciadas na Logstica podem incluir todas ou parte das seguintes funes: transportes, controle e manuteno de estoques, suprimento, processamento de pedidos, aquisio, armazenagem, manuseio de materiais e padres de servios ao cliente. Dentre as diversas definies atualmente encontradas para o termo logstica, podemos citar:
Parte do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implementa e controla eficientemente o fluxo e armazenamento de bens, servios, e informaes relativas, desde o ponto de origem at o ponto de consumo (CLM COUNCIL OF LOGISTICS MANAGEMENT, 1998)
Tratando-se da atividade logstica de transportes, Nazrio (2000, p. 126) diz o seguinte: 11 O transporte uma das principais funes logsticas. Alm de representar a maior parcela dos custos logsticos na maioria das organizaes, tem papel fundamental no desempenho de diversas dimenses do servio ao cliente. Do ponto de vista de custos, representa, em mdia, cerca de 60% das despesas logsticas, o que, em alguns casos, pode significar duas ou trs vezes o lucro de uma companhia.
Ainda, o autor refora que, mesmo com o grande avano nas tecnologias de informao, o transporte continua sendo a atividade fundamental para que seja atingido o principal objetivo da logstica, qual seja, dispor o material certo, no lugar certo e na hora certa. Esta pesquisa trata da Logstica Militar, uma rea da Administrao que, a exemplo do que ocorre nas organizaes empresariais, atualmente absorve grande parte das atividades de diversas Unidades do Exrcito Brasileiro. Neste contexto, trataremos, mais especificamente, da atividade logstica de transportes, uma rea que historicamente tem se mostrado essencial e decisiva para a estratgia organizacional das Foras Armadas.
Figura 1. Cadeia de abastecimento. Fonte: http://www.guiadotrc.com.br/logistica/visao_sistemica.asp (acesso em 05 Dez 2011) 12 Com a finalidade de realizar um estudo sobre a atividade logstica de transportes em uma organizao militar, observamos a logstica de suprimentos dentro da 3 Regio Militar, que abrange todo o estado do Rio Grande do Sul. Focaremos este estudo na Logstica de Distribuio, visando aprofundar o estudo em uma Organizao cuja misso , dentre outras, armazenagem de produtos acabados, processamento de pedidos e transporte de materiais aos consumidores finais, de forma indireta, atravs de Centros de Distribuio.
1.1 CARACTERIZAO DA ORGANIZAO
A organizao escolhida para servir de referencial para a presente pesquisa um rgo da Administrao Pblica Federal direta, mais precisamente uma Unidade Militar de Logstica, pertencente ao Exrcito Brasileiro. A unidade em questo o 3 Batalho de Suprimento (3 BSup), localizado na cidade de Nova Santa Rita RS. A organizao trata-se de uma unidade de apoio logstico, a qual transporta materiais para todo o estado do Rio Grande do Sul, sendo ela a responsvel pela manuteno das atividades de mais de cem organizaes militares pertencentes a 3 Regio Militar, espalhadas pelo interior do estado, suprindo-as com materiais de diversas classes, tais como alimentao, uniformes, viaturas, leos e combustveis, entre outros. O 3 Batalho de Suprimento considerado a maior unidade militar de logstica do Exrcito Brasileiro, dado seu tamanho, estrutura, volume de material movimentado e nmero de quartis por ele apoiados.
1.2 PROBLEMTICA
Dentre as atividades da organizao esto aes de aquisio, recebimento, controle e distribuio de materiais, manipulao de suprimento e transporte de cargas, entre outras. 13 Para melhor atender as mais de uma centena de unidades apoiadas, localizadas em diversas cidades do interior do estado do Rio Grande do Sul, a 3 Regio Militar conta, alm do 3 Batalho de Suprimento, com Centros de Distribuio locais, os chamados Batalhes Logsticos, que so nada mais do que unidades de apoio logstico, subordinadas ao Comando da 3 Regio Militar, responsveis pela redistribuio dos materiais fornecidos pelo 3 Batalho de Suprimento, dentro de sua rea geogrfica. Tais batalhes localizam-se, estrategicamente, nas cidades de Bag, Santa Maria, Santiago e Alegrete. Hoje em dia, todo o transporte de materiais, oriundos do 3 Batalho de Suprimento em direo aos centros de distribuio, realizado, nica e exclusivamente, atravs de modal rodovirio, com o emprego de viaturas prprias, destinadas para tal fim. Assim sendo, caminhes carregando consigo toneladas de suprimento cruzam o estado do Rio Grande do Sul, levando consigo o material necessrio manuteno das atividades e ao cumprimento das misses das diversas organizaes apoiadas, localizadas no estado. O estudo em questo se dar na atividade de transporte dos materiais, desde o 3 BSup em direo aos Batalhes Logsticos, responsveis pela redistribuio do material em sua rea de atuao. Assim, trataremos da seguinte questo: em que medida o uso de diferentes modais de transportes disponveis pode afetar a eficincia dos processos da organizao militar?
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 Objetivo Geral
Mapear a atividade logstica de transportes do 3 Batalho de Suprimento, buscando propor melhorias sistemtica hoje utilizada.
14 1.3.2 Objetivos Especficos
Mapear e analisar o atual processo de suprimento. Buscar na Literatura existente conceitos, visando aprofundar os estudos nas questes referentes ao tema proposto, com a finalidade de comparar a atual realidade da Organizao com a viso dos autores. Identificar os possveis gargalos existentes. Buscar uma reduo nos custos envolvidos na operao de suprimento de materiais. Apresentar sugestes de melhorias quanto eficincia do processo de suprimento, na rea de transportes, oferecendo um fluxo de materiais mais rpido e seguro. Propor um novo modal, para que se crie uma alternativa em caso de bloqueio das vias rodovirias, seja por calamidades ocasionadas por fenmenos da natureza ou at mesmo por ao intencional.
1.4 JUSTIFICATIVA
Surge assim, diante do exposto, a necessidade de realizar-se um estudo, buscando alternativas diferentes atividade logstica de transportes utilizada, visando sempre trazer benefcios, tanto para a Organizao em estudo quanto s unidades apoiadas. O presente estudo se mostra de grande relevncia, haja vista que visa, dentre outros fatores, a adoo de prticas gerenciais que conduzam a um melhor desempenho operacional e melhoria da qualidade dos produtos e servios da Instituio. Assim, a Logstica considerada pea-chave do sucesso organizacional e um dos principais fatores de diferencial competitivo das empresas, relacionado diretamente reduo de custos e ao aumento do nvel de servio prestado aos clientes, neste caso as diversas organizaes militares do Exrcito espalhadas pelo 15 estado do Rio Grande do Sul, despontando assim como a atividade que pode criar a diferena e oferecer vantagens para a organizao.
1.5 ESTRUTURA DO TRABALHO
No primeiro captulo deste trabalho, apresentaremos o tema do estudo, ressaltando a importncia da logstica, e, mais especificamente da atividade logstica de transportes. Faremos ainda uma breve apresentao da organizao em estudo, e, a seguir, a exposio da problemtica que envolve o processo analisado, os objetivos da pesquisa e a justificativa para o presente estudo. No captulo 2 sero apresentados os principais conceitos, relevantes para o trabalho, buscando na literatura existente as referncias necessrias para o melhor entendimento das questes pertinentes ao bom andamento dos trabalhos. No captulo 3, ser explorada a metodologia de trabalho, dando o enquadramento quanto ao tipo de pesquisa, ao mtodo de trabalho, bem como a coleta e anlise de dados. O captulo seguinte est reservado apresentao dos dados coletados na organizao. Questes referentes a cadeia de suprimentos da unidade militar em questo, relevantes ao estudo, sero expostos de forma a propiciar uma posterior anlise dos processos logsticos envolvidos. Por fim, no captulo 5 ser feita a anlise dos dados, com a apresentao dos resultados e principais contribuies do estudo proposto. 16 2 REVISO DE LITERATURA
Primeiramente, faz-se necessria uma breve reviso de conceitos, relativos gesto de processos, buscando formar uma base terica para dar embasamento aos mtodos utilizados durante a realizao do presente estudo de caso, principalmente no que diz respeito ao mapeamento do processo foco do estudo na organizao, instrumentos de coleta de dados, bem como fundamentar a anlise crtica do mesmo. Dado este breve embasamento terico, buscando apresentar um correto modelo de busca e anlise de dados, caber ento o estudo a respeito da atividade fim do presente estudo de caso, ou seja, a Gesto de Operaes Logsticas, e, mais especificamente, a Atividade Logstica de Transportes. Para tanto, elencamos alguns pontos fundamentais, na busca de literatura existente que venha a nos propiciar um melhor entendimento sobre assuntos como Gesto da Cadeia de Suprimentos e Distribuio Fsica de Materiais, a fim de apresentar solues mais adequadas aos pontos considerados sensveis, no processo analisado, dentro da organizao em questo, bem como entender, segundo a tica dos autores, no que se traduz a eficincia dentro de uma cadeia de suprimento e na logstica de transportes. Assim, a partir deste ponto passaremos a dar um enfoque cada vez maior ao objeto do presente estudo, ou seja, a logstica de transportes, cabendo ainda realizarmos um estudo, a fim de aprofundar nossos conhecimentos no que tange a rea da Logstica Militar, tendo em vista o foco do nosso estudo se tratar de uma Organizao Militar de Suprimento, pertencente ao Exrcito Brasileiro.
2.1 GESTO DE PROCESSOS
Para se falar a respeito de gesto de processos, devido algum conhecimento a respeito de gesto e, tambm, uma ideia do que se trata o conceito processos. No que se refere ao conceito de gesto, podemos observar que (www.knoow.net/cienceconempr): 17 Embora no seja possvel encontrar uma definio universalmente aceita para o conceito de gesto e, por outro lado, apesar deste ter evoludo muito ao longo do ltimo sculo, existe algum consenso relativamente a que este deva incluir obrigatoriamente um conjunto de tarefas que procuram garantir a afectao eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organizao, tal como anteriormente descritos, a fim de serem atingidos os objectivos pr-determinados.
Por outras palavras, cabe gesto a optimizao do funcionamento das organizaes atravs da tomada de decises racionais e fundamentadas na recolha e tratamento de dados e informao relevante e, por essa via, contribuir para o seu desenvolvimento e para a satisfao dos interesses de todos os seus colaboradores e proprietrios e para a satisfao de necessidades da sociedade em geral ou de um grupo em particular.
Em se tratando de processo, ou de processos, temos que (http://pt.wikipedia.org/wiki):
Processo (no latim procedere verbo que indica a ao de avanar, ir para frente (pro+cedere)). conjunto sequencial e peculiar de aes que objetivam atingir uma meta. usado para criar, inventar, projetar, projetar, produzir, controlar, manter e usar produtos ou sistemas.... Em gerncia de operaes, processo a seqncia de passos, tarefas e atividades que convertem entradas de fornecedores em uma sada. Exemplos de processos incluem a formao, preparao, tratamento ou melhora de materiais em suas caractersticas fsicas ou qumicas, resultando na sua transformao.... Em administrao de empresas, processo o conjunto de atividades realizadas na gerao de resultados para o cliente, desde o incio do pedido at a entrega do produto. De acordo com outro conceito mais moderno, que transdisciplinar, processo a sincronia entre insumos, atividades, infra-estrutura e referncias necessrias para adicionar valores para o ser humano.
Ainda, de acordo com Cruz, (2002, p. 106) , processo a forma pela qual um conjunto de atividades cria, trabalha ou transforma insumos (entradas), agregando- lhes valor, com a finalidade de produzir bens ou servios com qualidade, para serem entregues a clientes (sadas), sejam eles internos ou externos. Conforme Cruz (2002, p. 27-53), podemos dizer que a histria da administrao do trabalho e, por consequncia, da gesto de processos, tem suas origens em tempos remotos, considerando o fato de que a humanidade sempre teve o hbito de dividir o trabalho, ainda que decorrente da necessidade pelo aprendizado de regras de sobrevivncia. Como se l em Cury, (2005, p. 312-313):
O Manual de Planejamento da IBM estabelece o conceito de processo como: representa um grupo lgico de atividades necessrias ao desenvolvimento da empresa, independente dos rgos executores. Uma 18 vez conhecidos os processos de uma organizao, ser atravs da identificao das necessidades de informaes de cada processo que devero ser definidos e desenvolvidos os sistemas.
Para e execuo de um mapeamento de processos, faz-se necessrio realizar a anlise administrativa da organizao em questo. O objetivo dessa anlise diagnosticar causas de problemas atuais e propor alternativas de solues para tais. Para Cury (2005), a anlise administrativa um processo de trabalho dinmico e permanente, cujo objetivo efetuar diagnsticos situacionais das causas e estudar solues integradas para os problemas administrativos, envolvendo, portanto, a responsabilidade bsica de planejar as mudanas, aperfeioando o clima e a estrutura organizacionais, assim como os processos e os mtodos de trabalho. Segundo Arajo (2001),
os gerentes responsveis por estudos organizacionais tem, a sua disposio, trs instrumentos que possibilitam o cumprimento de uma boa anlise organizacional. So eles: a entrevista, o questionrio e a observao pessoal (ou direta)...
Conforme o autor, todos podem ser utilizados em um mesmo estudo, ou ento, separadamente, porm, tendo o cuidado de no utilizar apenas o mtodo de observao pessoal como instrumento nico de tomada de decises.
2.2 GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS
Slack (2009, p. 389), define gesto da cadeia de suprimento como:
a gesto da interconexo das empresas que se relacionam entre si por meio de ligaes a montante e a jusante entre os diferentes processos, que produzem valor na forma de produtos e servios para o consumidor final.
A gesto da cadeia de suprimentos apresenta-se no atual ambiente de negcios, como uma ferramenta que permite ligar o mercado, a rede de distribuio, o processo de produo e a atividade de compra de tal modo que os consumidores tenham um alto nvel de servio ao menor custo total, simplificando assim o 19 complexo processo de negcios e ganhando eficincia (BALLOU, 2001; BOWERSOX; CLOSS, 2001). Segundo Christopher (2009), a logstica essencialmente a orientao e a estrutura de planejamento que procuram criar um plano nico para o fluxo de produtos e de informao ao longo de um negcio. O gerenciamento da cadeia de suprimentos apoia-se nessa longa estrutura e procura criar vnculos e coordenao entre os processos de outras organizaes existentes no canal, isto , fornecedores e clientes, e prpria organizao. Segundo Ballou (2006, p. 29) Cadeia de Suprimentos um conjunto de atividades funcionais (transportes, controle de estoques, etc.) que se repetem inmeras vezes ao longo do canal pelo qual matrias-primas vo sendo convertidas em produtos acabados, aos quais se agrega valor ao consumidor. Ainda, para Pozo (2004, p. 174), a logstica de transportes a atividade mais importante para a maioria das empresas, tendo em vista que ela costuma absorver de um a dois teros dos custos logsticos, alm de que nenhuma firma pode operar sem movimentar, de alguma forma, sua matria-prima ou seus produtos acabados. Gonalves (2004) completa quando diz que todos os elos da cadeia, todas as entidades (fornecedores, fabricantes, distribuidores e varejistas), devem estar voltados para duas funes bsicas: de um lado, suprir os clientes nas quantidades, no tempo e no local desejados; e, de outro, fornecer um alto grau de servio. Para Slack (2009), o objetivo final da gesto da cadeia de suprimentos ser sempre o mesmo, qual seja, a satisfao do consumidor final, no importando o quo distante uma operao dentro da cadeia possa estar do mesmo. Para tal, o autor elenca cinco objetivos de desempenho das operaes:
Qualidade est ligada ao nvel de excelncia em cada operao dentro da cadeia, buscando reduzir os erros ao longo da mesma, fazendo com que o produto ou servio alcana o consumidor final dentro da qualidade desejada. Rapidez dentro da cadeia de suprimentos pode primeiramente significar o quo rpido os consumidores podem ser atendidos. Tal lgica sugere a existncia de altos nveis de estoques para atender o cliente com a maior brevidade possvel. Porm, o autor ainda destaca que a rapidez pode se dar na forma com que os bens ou servios movimentam-se ao longo da 20 cadeia. Assim, produtos que se movimentam com maior rapidez ao longo da cadeia podem proporcionar uma reduo de estoques, reduzindo desta forma os custos com estoques ao longo da cadeia de suprimentos. Confiabilidade traduz-se na reduo de incertezas ao longo da cadeia, no s na entrega do produto ao consumidor final, mas tambm quanto aos processos intermedirios dentro da cadeia de suprimento. Flexibilidade a habilidade da cadeia de lidar com as mudanas e perturbaes. tambm entendida como a agilidade da cadeia de processar informaes e o pronto atendimento s necessidades dos clientes. Custo so os custos envolvidos nos processos que envolvem a cadeia de suprimento como um todo, dos quais podemos citar as relaes com fornecedores, gastos com pessoal, o transporte, manuseio e estoque de materiais, dentre outros.
Para Chopra e Meindl (2003), o cliente o componente essencial da cadeia de suprimento. afirmado que o motivo principal para e existncia de qualquer cadeia de suprimento satisfazer as necessidades dos clientes. A cadeia inicia-se com o pedido do cliente e termina quando o cliente satisfeito paga pela compra. Segue abaixo figura que ilustra uma Cadeia de Suprimentos, e que j nos serve de parmetro para notarmos o quo relevante a atividade de transportes dentro da mesma.
Figura 2. Cadeia de Suprimentos Fonte: Ballou (2006, p. 30) 21 A figura 3 representa a evoluo da logstica para Cadeia de Suprimentos.
Figura 3. Evoluo da GCS Fonte: Ballou (2006, p. 30)
Conforme visto na Figura 1, dentro de uma Cadeia de Suprimentos encontramos a atividade de Distribuio Fsica, a qual engloba o armazenamento, processamento de pedidos e transporte. Assim, a partir deste ponto passaremos a dar um enfoque cada vez maior ao objeto do presente estudo, ou seja, a logstica de transportes.
2.3 DISTRIBUIO FSICA DE MATERIAIS
Para Novaes (2001), Distribuio fsica so os processos operacionais e de controle que permitem movimentar os produtos desde a sua origem, ou seja, o ponto de fabricao, at o seu destino, o qual se traduz no momento em que a mercadoria entregue ao consumidor final. 22 Ainda, segundo Novaes (2001, p. 145), o objetivo geral da distribuio fsica o de levar os produtos certos, na hora certa e no lugar certo, mantendo a qualidade desejada, e ainda, pelo menor custo possvel. Conforme o autor, a distribuio fsica de materiais realizada com a participao de alguns componentes, fsicos ou informacionais, os quais seriam:
Instalaes fixas (centros de distribuio, armazns); Estoque de produtos; Veculos; Informaes diversas; Hardware e software diversos; Custos; Pessoal.
Na opinio de Ballou (2006), a distribuio fsica o ramo da logstica empresarial que trata da movimentao, estocagem e processamento de pedidos dos produtos finais da firma. Costuma ser a atividade mais importante em termos de custo para a maioria das empresas. Para Dornier et al (2000, p. 303) uma vez que o canal de distribuio definido, a empresa deve decidir por quais caminhos os produtos devem seguir, buscando melhor atender as estruturas logsticas existentes. Assim, este seria o trabalho de definio da rede de distribuio fsica. As caractersticas dos produtos transportados so um aspecto essencial para a distribuio de materiais. O primeiro ponto de extrema importncia a relao entre peso e volume, relativos ao material a ser distribudo via modal de transportes. Conforme Ballou (2006, p. 80), o quociente peso x volume uma mensurao especialmente significativa, medida que os custos de transporte e armazenagem esto a ele diretamente relacionados. Produtos que so densos, isto , que tem alto quociente peso x volume (por exemplo, ao laminado, materiais de impresso e alimentos enlatados), mostram uma boa utilizao do equipamento de transporte, com os custos tendendo a ser baixos, tendo em vista que desta forma geralmente se utiliza o mximo da capacidade da viatura empregada. Contudo, para produtos de baixa densidade (por exemplo, bolas de praia infladas) o volume de capacidade do 23 equipamento de transporte totalmente utilizado antes que se atinja o limite de peso transportvel. Outro aspecto de fundamental importncia a questo do custo envolvido nas operaes de transporte. O fator custo, referente movimentao de materiais, traz consigo grande relevncia, sendo fundamental na tomada de decises, tais como, o tipo de modal de transportes a ser utilizado e a localizao dos centros de distribuio. Para Slack (2006, p. 155) os custos de transporte incluem tanto o transporte dos insumos, do fornecedor at o local da operao, como o transporte dos bens, do local de produo at os clientes. Segundo Alvarenga e Novaes (1994, p. 82) os custos logsticos devem ser levantados por tipo de produto e por rota, considerando amostras significativas e computando todas as despesas incidentes, incluindo alm do custo de transporte ou do frete (no caso de o transporte ser realizado por terceiros), ad valorem, taxas, etc...
2.4 LOGSTICA DE TRANSPORTES
Transporte o ramo de atividade econmica cuja funo interligar a produo e o consumo de bens. Severo (2006, p. 156)
As necessidades de transportes podem ser satisfeitas de trs modos bsicos, seja operando com uma frota prpria, estabelecendo contratos com especialistas em transportes ou, ainda, contratando servios de uma ampla variedade de transportadoras (BOWERSOX e CLOSS, 2001). Os autores ainda elencam trs fatores considerados fundamentais para o desempenho do transporte, que so custo, velocidade e consistncia.
Custo o dispndio financeiro para se movimentar produtos entre duas localizaes distintas, bem como os gastos relacionados manuteno de estoques em trnsito. 24 Velocidade o tempo gasto para completar um roteiro especfico. Cabe aqui enfatizar duas ticas distintas: primeiro, as empresas de transporte capazes de oferecer servios mais rpidos cobram mais caro pelo trabalho. Segundo, quanto mais rpido o transporte, menos tempo o estoque permanece em trnsito e indisponvel. Assim, cabe um equilbrio entre velocidade e custo na escolha do transporte mais adequado. Consistncia refere-se a variao de tempo exigida na movimentao de cargas. Assim, a busca pela excelncia neste importante aspecto se daria na manuteno do nvel de servio esperado pelo cliente, evitando variaes nos prazos de entrega e assim frustrando as expectativas do consumidor.
Sobre operadores logsticos especializados, Fleury (2000) traz a seguinte definio:
Um fornecedor de servios logsticos integrados, capaz de atender a todas ou quase todas as necessidades logsticas de seus clientes, de forma personalizada.
Novaes (2001, p. 324) define operador logstico como o prestador de servios de logstica, o qual possui competncia para englobar todo o processo dentro da cadeia de suprimento de uma empresa, ou ento, somente parte dele. Dornier et al (2000, p. 316) salienta que a terceirizao das operaes de frete e entrega final pode, entre outros benefcios, reduzir custos de operao. Ainda, ressalta que empresas especializadas no negcio podem oferecer uma gama de servios, de maior qualidade e custos mais baixos, se comparados s mesmas operaes realizadas por organizaes, atravs de seus meios prprios. O autor acima ainda coloca que a deciso de quando terceirizar os servios logsticos baseia-se em quatro elementos principais: necessidades da empresa; valores tangveis (vantagens mensurveis); comprometimento da gerncia e capacidade do operador. De acordo com Alvarenga e Novaes (2000, p. 93), para se organizar um sistema de transporte preciso ter uma viso sistmica, que envolve planejamento, mas para isso preciso que se conhea: os fluxos nas diversas ligaes da rede; o nvel de servio atual; o nvel de servio desejado; as caractersticas ou parmetros 25 sobre a carga; os tipos de equipamentos disponveis e suas caractersticas (capacidade, fabricante etc.); e os sete princpios ou conhecimentos, referentes aplicao do enfoque sistmico. Quanto aos parmetros de carga, os principais elementos so: peso e volume, densidade mdia; dimenso da carga; dimenso do veculo; grau de fragilidade da carga; grau de perecibilidade; estado fsico; assimetria; e compatibilidade entre cargas diversas.
2.4.1 Modais de Transportes
Um modal identifica um mtodo ou forma bsica de transporte. Os cinco modais bsicos de transporte so: ferrovirio, rodovirio, hidrovirio, dutovirio e areo. (Bowersox, 2006)
FERROVIRIO
Segundo dados da ANTT, o sistema ferrovirio brasileiro totaliza 29.706 quilmetros, concentrando-se nas regies Sul, Sudeste e Nordeste, atendendo parte do Centro-Oeste e Norte do pas. um sistema de transporte relativamente lento, utilizado para matrias- primas ou produtos acabados e, geralmente para longas distncias. Segundo Ballou (2006, p. 154) a ferrovia basicamente um transportador de longo curso e de baixa velocidade, utilizado para matrias-primas e para produtos manufaturados de baixo custo, e que, ainda, prefere mover cargas completas. O frete ferrovirio calculado por meio da multiplicao da tarifa ferroviria pelo peso ou volume, utilizando-se aquele que proporcionar maior valor. O frete tambm pode ser calculado pela unidade de continer, independente do tipo de carga, peso ou valor da mercadoria. (fiesp, 2011) Com relao aos custos, o modo ferrovirio apresenta altos custos fixos em equipamentos, terminais e vias frreas entre outros. Porm, seu custo varivel baixo, incidindo apenas gastos com mo-de-obra para operar o equipamento e o combustvel. 26 Este tipo de modal, embora pudesse ser bastante proveitoso, no largamente utilizado no Brasil, em virtude da falta de infraestrutura necessria.
RODOVIRIO
Meio de transporte rpido para curtas distncias e de grande flexibilidade, em virtude da sua mobilidade. Para Bowersox (2006, p. 284), as operaes de transporte rodovirio caracterizam-se por um custo fixo baixo, tendo em vista as rodovias serem construdas com fundos pblicos, e custos variveis relativamente altos. Segundo o autor, os custos variveis por quilmetro so altos, pois se faz necessrio um cavalo mecnico e um motorista para cada carreta. Em comparao s ferrovias, o transporte rodovirio apresenta melhor desempenho nos carregamentos pequenos em distncias curtas. o meio de transporte mais expressivo no Brasil.
HIDROVIRIO
Meio relativamente lento. Utilizado em larga escala por operadores internacionais, os quais costumam utilizar contineres para o transporte. Ainda, o modal que apresenta um custo varivel bastante baixo, tendo em vista a capacidade de transportar altas tonelagens.
DUTOVIRIO
Meio no qual a movimentao lenta, porm, ininterrupta, e caracteriza-se por um alto custo de investimento inicial e por um baixo custo operacional. Sua utilizao ainda muita limitada, sendo utilizado para o transporte de lquidos, gs, petrleo bruto e derivados. Em contrapartida torna-se bastante confivel, medida que dificilmente sofre interrupes, no sendo vulnervel a fenmenos meteorolgicos.
27 AREO
O frete, para transporte de carga area, significativamente mais elevado do que o correspondente rodovirio. Mas, em compensao, os tempos de deslocamento porta a porta podem ser bastante reduzidos, abrindo um mercado especfico para essa modalidade. (ALVARENGA; NOVAES, 1994, p. 108) Ainda, mercadorias de elevado valor unitrio (artigos eletrnicos, relgios, alta moda, etc...) tem condies de pagar frete mais elevado se forem levados em conta o custo do dinheiro (estoque, inclusive em trnsito), os riscos envolvidos no transporte terrestre (roubos, extravios, danos carga) e os prazos de entrega exigidos pelo mercado.
TRANSPORTE MULTIMODAL
O transporte multimodal a articulao entre vrios modais de transporte, de forma a tornar mais rpidas e eficazes as operaes de transbordo. O Transporte Multimodal aquele em que sero necessrios mais de um tipo de veculo para conduzir a mercadoria at ao seu destino final, deste modo sero utilizados desde caminhes, navios, avies, ou outro tipo de conduo necessrio para a entrega. Assim para a mercadoria chegar at ao seu destino final ela necessitar passar por mais de um tipo de transporte, podendo contratar uma empresa que faa essas mudanas, sem que o importador ou exportador se envolva nessas trocas. A multimodalidade, apesar de defendida pelos ambientalistas e alguns especialistas de transporte de mercadorias, implica a acumulao de custos pela utilizao de interfaces modais, tais como, transbordo, handling entre outros (DIAS, 2005, p. 210). Segundo Hamilton Pozo (2004, p. 181) existem dez combinaes de servio multimodal, que so:
O transporte intermodal aquele que requer trfego misto ou mltiplo, envolvendo mais de uma ou vrias modalidades de transporte, indicado para atingir locais de difcil acesso. Por exemplo, o transporte de cargas pode ter incio dentro de uma cooperativa de produtores de gros, ainda na cooperativa o gro industrializado e embalado por embalagens primria (sacos plsticos) e secundria (fardos de papel pardo), aps isso o transporte iniciado com uso de caminhes que levam o produto nestas embalagens at um terminal ferrovirio, sendo a mercadoria acondicionada em container, que por sua vez descarrega em outro terminal ferrovirio em um grande centro, onde para a sua entrega ao consumidor ser novamente necessrio um novo meio de transporte capaz de desenvolver a entrega com agilidade e preciso. Assim tivemos primeiramente um transporte rodovirio, aps um ferrovirio e por fim outro transporte rodovirio constituindo um transporte intermodal (modalidades de transporte).( www.wikipedia.com.br)
2.4.2 Quadro Comparativo Entre Diferentes Modais
No quadro a seguir, pode-se observar as caractersticas de cada modal de transporte, sendo que a pontuao menor significa que o modal possui excelncia naquela caracterstica. 29 Quadro 1:Caractersticas Operacionais. Caractersticas Ferroviria Rodoviria Aqurio Dutovirio Areo Velocidade 3 2 4 5 1 Disponibilidade 2 1 4 5 3 Confiabilidade 3 2 4 1 5 Capacidade 2 3 1 5 4 Frequncia 4 2 5 1 3 Resultado 14 10 18 17 16 Fonte: Nazrio (citado em Fleury, 2000, p.130)
Dentre as caractersticas relacionadas, a velocidade significa o tempo decorrido para cumprir determinada rota, sendo o modal areo o mais rpido de todos. J a disponibilidade a capacidade que cada modal tem de atender a demanda, sendo o transporte rodovirio o mais eficiente, pois permite o servio porta a porta. A confiabilidade a caracterstica de manter a consistncia nas entregas, dentro dos prazos e condies satisfatrias. Nesta caracterstica destacam-se os dutos, pois este modal dificilmente sofre interrupes. A capacidade a possibilidade do modal de lidar com qualquer requisito de transporte, como tamanho e tipo de carga. Neste requisito, o transporte hidrovirio o mais indicado. Por fim, a frequncia caracterizada pela quantidade de movimentaes programadas, e liderada pelos dutos, devido ao seu contnuo servio. Na pontuao conclui-se que a preferncia para o modal de transporte rodovirio. Segundo Ribeiro e Ferreira (2002), em artigo publicado no XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produo, no Brasil, o baixo nvel de investimentos nos ltimos anos em conservao, ampliao e integrao dos sistemas de transporte impedem que todas as alternativas modais, multimodais e intermodais sejam utilizadas da forma mais racional.
30 2.4.3 Participao dos diferentes modais no transporte de cargas no Brasil
A figura 4 traz dados relativos a participao de cada modal no transporte de cargas no Brasil. Podemos notar que o modal rodovirio ainda , disparadamente, o meio para transporte de materiais mais utilizado. J o modal areo aparece com menos de 1% de participao no transporte de cargas no pas, provavelmente em virtude do seu alto custo de operao.
Figura 4. Composio Percentual das Cargas. Fonte: GEIPOT. 2005 (www.antt.gov.br)
31 2.4.4 Mapa modal do estado do Rio Grande do Sul
A seguir, a figura 5 traz o mapa contendo os diversos modais de transportes disponveis no estado do Rio Grande do Sul.
Figura 5 Fonte: Ministrio dos Transportes (2011)
Aps essa reviso pertinente conceitos de logstica e algumas atividades que a compe, cabe ainda realizarmos um estudo, a fim de aprofundar nossos conhecimentos no que tange a rea da Logstica Militar, tendo em vista o foco do nosso estudo se tratar de uma Organizao Militar de Suprimento, pertencente ao Exrcito Brasileiro.
32 2.5 LOGSTICA MILITAR
De acordo com Martins e Alt (2006), a origem da logstica militar e foi desenvolvida visando colocar os recursos certos nos locais e horas certas, tendo como objetivo: vencer batalhas. A logstica era utilizada em batalhas desde os tempos bblicos quando as guerras eram longas, distantes e necessitavam de constante deslocamento dos recursos. Ao decidir avanar suas tropas seguindo uma determinada estratgia militar, os generais precisavam ter sob suas ordens, uma equipe que providenciasse o deslocamento na hora certa, de munio, vveres, equipamentos e socorro mdico para o campo de batalha.
2.5.1 Administrao em organizaes sem fins lucrativos
Para iniciarmos o estudo da Logstica, no mbito das Foras Armadas, cabe primeiramente analisarmos a literatura referente ao processo de operaes dentro de organizaes que no possuem fins lucrativos, universo no qual se enquadra a Organizao Militar em estudo. Segundo Slack (2009, p. 08), a administrao da produo tambm relevante para empresas cujo objetivo primordial no seja gerar lucros. Segundo o autor,
as operaes precisam enfrentar o mesmo conjunto de decises como produzir seus produtos ou servios, investir em tecnologia, subcontratar algumas de suas atividades, criar medidas de desempenho, melhorar o desempenho de suas atividades e assim por diante.
33 2.5.2 Logstica e as Foras Armadas
Segundo Ballou (2006, p. 40) muito antes de os negcios comearem a demonstrar grande interesse na coordenao dos processos das cadeias de suprimentos, os militares j estavam suficientemente organizados para desempenhar atividades logsticas.
O autor cita que mais de uma dcada antes do perodo de desenvolvimento da logstica empresarial, os militares realizaram a mais complexa e mais bem planejada operao logstica daquela poca a invaso da Europa continental no auge da Segunda Guerra Mundial.
No Brasil, o maior exemplo da importncia e atuao de Operaes Logsticas em combate foi na Guerra de Canudos, onde o bice maior era a ausncia de uma cadeia de suprimentos, j que a falta destes dificultava o bom desempenho do Exrcito Brasileiro. Assim, organizando e sistematizando o transporte de pessoal e material, tornou efetivo e contnuo o fluxo de reabastecimento das tropas, o que possibilitou o encerramento daquele conflito, aps sucessivas e fracassadas tentativas. Sobre Canudos, Cunha (2000, p. 360) d o seu testemunho: Faltava tudo. No havia um servio de fornecimento organizado, de sorte que numa base de operaes provisria, presa ao litoral por uma estrada de ferro, foi impossvel conseguir-se um depsito de viveres. No havia um servio de transporte suficiente para cerca de cem toneladas de munies de guerra. Sim, porque no faltavam soldados, nem material blico. Prova disso foi o desastre da expedio Moreira Csar, que proporcionou farto remuniciamento para os jagunos. Faltaram recursos de subsistncia, indispensveis aos militares que, nas condies apresentadas, tiveram de enfrentar, alm dos insurretos, o isolamento no serto abrasador e a fome.
34 2.5.3 Logstica Militar no Exrcito Brasileiro
O Manual de Campanha C 100-10 Logstica Militar Terrestre, do Exrcito Brasileiro, define a logstica militar como conjunto de atividades relativas previso e proviso de meios necessrios ao funcionamento organizacional do Exrcito e s operaes da Fora Terrestre.
Figura 6. Subsistemas do Sistema Logstico Fonte: Manual de Campanha C 100-10 (2002, p. 3-3).
O Subsistema Logstica Organizacional tem por objetivo principal prever e prover os meios de material, construes e servios da Fora em tempo de paz e, em tempo de guerra, realizar todas as atividades logsticas necessrias estruturao e articulao da Fora Terrestre, enquanto for empregada. J o objetivo do subsistema Logstica Operacional prever e prover os meios em pessoal, material, servios e construes em tempo de guerra, realizando todas as atividades logsticas necessrias s operaes da Fora Terrestre e, em tempo de paz, preparar-se para a hiptese de conflito. A Logstica Organizacional est estruturada em seus rgos de planejamento (diretorias), nos grandes comandos logsticos (Regies Militares) e nas unidades de 35 execuo do apoio logstico, onde se encontram os Batalhes e Depsitos de Suprimento, e os Batalhes Logsticos. A funo logstica transporte refere-se ao conjunto de atividades que so Executadas, visando ao deslocamento de recursos humanos, materiais e animais por diversos meios, em tempo e para os locais predeterminados, a fim de atender s necessidades. A Fora Terrestre utilizar, em princpio, os seus meios de transporte orgnicos para o atendimento de suas necessidades. Caso os meios orgnicos ou o apoio das outras foras no atendam s necessidades de transporte, esses devero ser completados por mobilizao ou contratao de servios civis.
2.5.4 Funo Logstica Transporte
Princpios Bsicos
Os transportes militares na Fora Terrestre, em cada escalo, devem ser organizados a fim de otimizar o emprego dos meios disponveis e permitir a integrao com o sistema de transportes civis e das demais foras singulares, nos diversos planos e programas.
Atividades
A funo logstica transporte envolve as seguintes atividades:
Levantamento das necessidades - decorre do exame pormenorizado dos planos propostos e, em particular, das aes e operaes. Os usurios apresentam, periodicamente, aos rgos de apoio o planejamento de suas necessidades para o perodo subseqente. Seleo - consiste no atendimento das prioridades, na escolha da modalidade a ser adotada e do meio a ser empregado, com base no conhecimento das possibilidades dos meios e das vias de transportes. Gerncia de Transporte - consiste em: 36 aproveitar, de maneira eficiente, as disponibilidades existentes; buscar a obteno do mximo rendimento dos meios disponveis, a reduo ao mnimo das baldeaes, a utilizao dos meios de transportes mais flexveis e a obteno de rapidez, segurana e flexibilidade nas operaes logsticas; e estabelecer medidas de coordenao e de controle sobre o movimento de material ou pessoal com a finalidade de avaliar e assegurar a execuo sistemtica e ordenada do trnsito.
A abordagem dessa funo logstica, segundo suas atividades, e a observncia dos princpios bsicos dos transportes padronizam sua organizao e planejamento no mbito da Fora Terrestre, alm de facilitar a cooperao e o apoio mtuo com as demais foras singulares. 37 3 METODOLOGIA
A metodologia pode ser definida como sendo os procedimentos e regras utilizados por determinado mtodo cientfico, com a finalidade de se chegar aos objetivos propostos na investigao de determinado fenmeno. atravs da metodologia que o pesquisador poder observar fenmenos e inferir concluses, atravs da coleta de dados adequada e posterior anlise de tais dados. (RICHARDSON, 1999). Para atingirmos os objetivos propostos por este trabalho, devero ser desenvolvidas atividades que visam buscar informaes, relevantemente necessrias para o melhor entendimento do fluxo da cadeia de suprimentos na rea da 3 Regio Militar, bem como dos modais de transportes disponveis na malha viria do estado do Rio Grande do Sul. Assim, este captulo visa apresentar os procedimentos utilizados na elaborao do presente trabalho, com o intuito de buscar solues viveis questo de pesquisa proposta.
3.1 ENQUADRAMENTO DA PESQUISA
Quanto ao tipo de pesquisa, elas podem ser classificadas como quantitativas ou qualitativas. Segundo Richardson (1999) a quantitativa se caracteriza pela quantificao na sua coleta de dados, bem como na sua anlise atravs de tcnicas estatsticas, alm de possuir variveis bem definidas. J Forte (2004) refere-se s pesquisas qualitativas onde ocorre a predominncia de anlises dissertativas e de menos clculos. Flick et al (2000 apud GNTHER, 2006, p. 202), o qual caracteriza a pesquisa qualitativa como um espectro de mtodos e tcnicas, adaptados ao caso especfico, ao invs de ser um mtodo padronizado nico. Ressaltam, assim, que o mtodo deve se adequar ao objeto de estudo. Assim, a proposta para o presente trabalho de um tipo de pesquisa qualitativa, tendo em vista que a nfase deste trabalho est no aumento da eficincia dos processos logsticos, hora utilizados pela Organizao, embora 38 evidncias quantitativas sejam de grande importncia para a anlise em questo, as quais seriam, os dados referentes ao transporte de materiais propriamente ditos. Segundo Jr. et al (2003, p. 83) uma pesquisa exploratria utilizada quando as questes de pesquisa so vagas, utilizando-se de tal mtodo para desenvolver uma melhor compreenso. Ainda, no traz consigo a finalidade de testar hipteses, sendo voltadas para a descoberta, sendo um dos seus objetivos proporcionar um novo enfoque sobre o estudo que se pretende realizar. J a pesquisa descritiva, para os autores, como o nome j diz, descreve alguma situao, geralmente com a mensurao de um evento ou atividade. Tem o objetivo de levantar informaes ou conhecimentos acerca do problema que se pretende estudar e medir as caractersticas descritas em uma questo de pesquisa. O mtodo utilizado para a consecuo do presente trabalho o estudo de caso. Conforme Yin (2001), este mtodo o mais adequado para a anlise de um fenmeno contemporneo, dentro de seu contexto, sobretudo quando os limites entre o fenmeno pesquisado e seu contexto no esto claramente definidos. Segundo o autor, as evidncias podem vir de 6 fontes distintas: documentos, registros em arquivo, entrevistas, observao direta, observao participante e artefatos fsicos. Yin (2001, p. 21) resume a utilidade do estudo de caso da seguinte maneira:
O estudo de caso permite uma investigao para se preservar as caractersticas holsticas e significativas dos eventos da vida real, tais como ciclos de vida individuais, processos organizacionais e administrativos, mudanas ocorridas em regies urbanas, relaes internacionais e a maturao ocorrida em alguns setores.
Hartley (1995, p. 208-209) prope a seguinte definio para o estudo de caso:
consiste de uma investigao detalhada, frequentemente com dados coletados durante um perodo de tempo, de uma ou mais organizaes, ou grupos dentro das organizaes, visando prover uma anlise do contexto e dos processos envolvidos no fenmeno em estudo.
Ainda, segundo Forte (2004), um estudo de caso pode ter carter exploratrio, descritivo ou casual. As pesquisas exploratrias so utilizadas quando no se tem um amplo conhecimento sobre o assunto, procurando assim o pesquisador a gerao de hipteses. Nas pesquisas descritivas, o fenmeno 39 descrito e hipteses pressupostas. As pesquisas casuais buscam a razo para o fenmeno pesquisado, identificando variveis e suas relaes. Assim, seguindo a linha de pensamento do autor, a proposta foi de um estudo de caso exploratrio e descritivo, j que o objetivo realizar um estudo para o melhor entendimento de um fenmeno e, posteriormente, propor possveis alternativas ou melhorias sistemtica utilizada pela Organizao.
3.2 CONTEXTUALIZAO DA PESQUISA
A Organizao foco do presente estudo , conforme j introduzido anteriormente, uma Organizao Militar do Exrcito Brasileiro, o 3 Batalho de Suprimento, cuja misso suprir, com materiais de diversas classes, as unidades da fora localizadas no estado do Rio Grande do Sul (3 Regio Militar). O Exrcito Brasileiro subdividido, organizacionalmente, em Regies Militares, sendo um total de 12, cada qual responsvel pela administrao geral dentro da rea sob sua responsabilidade. Cada uma dessas regies possui uma ou mais unidades chamadas Batalhes ou Depsitos de Suprimento, responsveis por prover o material necessrio manuteno das atividades das demais Organizaes Militares sediadas em sua rea de atuao. O estado do Rio Grande do Sul corresponde 3 Regio Militar, tendo no 3 Batalho de Suprimento a organizao responsvel pelo provimento de materiais na rea sob sua responsabilidade. A Organizao foco deste estudo (o 3 BSup) composto por um comando geral, responsvel por todas as aes desenvolvidas pela unidade; e subdivide-se em duas grandes reas, sendo uma delas diretamente ligada manuteno das atividades bsicas da organizao, tais como controle de pessoal, material e financeiro, alm da instruo e preparo da tropa, e outra rea voltada atividade fim da instituio, que so as operaes de suprimento, envolvendo aes de recebimento, armazenagem, controle e expedio de materiais, transporte de cargas, controle patrimonial dos estoques e planejamento das aes de suprimento, entre outros. Merece destaque ainda a atividade de aquisio de materiais, atravs de processos licitatrios (conforme exigncia da administrao pblica), e tambm a 40 utilizao de ferramentas de tecnologia da informao no gerenciamento de materiais. De acordo com o Manual de Logstica Militar Terrestre (C 100-10), com o objetivo de agrupar todos os itens de materiais de suprimento, conforme a finalidade de emprego, os suprimentos so organizados em classes. Dentro da cadeia de suprimentos em estudo, a Organizao responsvel por adquirir, receber, armazenar e distribuir, atravs de centros de distribuio locais (os Batalhes Logsticos) o material necessrio manuteno das atividades das organizaes por ela supridas, tendo seu Centro de Operaes de Suprimento (COS) subdividido em nove classes, cada qual responsvel por tipo de material especfico, e de acordo com normatizao vigente estabelecida pelo Manual de Logstica Militar Terrestre (C 100-10) do Exrcito Brasileiro, para diviso por grupos de materiais. So elas:
Classe I Material de Subsistncia; Classe II Material de Intendncia; Classe III Combustveis e Lubrificantes; Classe V Material Blico; Classe VI Material de Engenharia e Cartografia; Classe VII Material de Comunicaes e Informtica; Classe VIII Material de Sade; Classe IX Material de Motomecanizao; Classe X Outras Classes (materiais que no se enquadram nas demais classes)
Obs.: a unidade no opera com material de Classe IV Material de Construo. Delimitaremos ainda o estudo s Classes de Suprimento II Material de Intendncia, e III Combustveis e Lubrificantes, tendo em vista a maior demanda por parte dos rgos apoiados e assim, a maior quantidade de volume transportado. Enquadram-se como Classe II materiais como fardamentos, equipamentos para o combate como cinto, suspensrio, mochilas, bornais, cantil, barracas, alm de materiais de cama, mesa e banho, entre outros. 41 Na Classe III encontramos combustveis e lubrificantes, sendo que atualmente a distribuio por parte da Organizao se d apenas em leos lubrificantes, ficando a parte de combustveis descentralizada, por questes logsticas, a cargo de cada organizao militar apoiada. Surge a um dado de grande relevncia para o nosso estudo, no que concerne a atividade de transporte, tendo em vista que delimitaremos nosso estudo, dentro da Organizao, a Classe de Suprimento II Material de Intendncia, ou seja, materiais de baixa densidade; e a Classe de Suprimento III Combustveis e Lubrificantes, que so materiais de alto quociente peso x volume. Cabe aqui ressaltarmos que no sero levados em considerao, no presente estudo, gastos envolvidos com atividades de manuteno das atividades da Organizao, tais como, alimentao, instruo, servios essenciais (tais como gua, energia eltrica, etc...), bem como custos envolvidos com a manuteno de depsitos e estoques, e ainda aquisio de viaturas, entre outros. Tal fato se justifica pela necessidade da Fora em manter seus quadros de pessoal e material sempre em condies, mantendo o desejvel nvel de preparao em tempo de paz, para um possvel emprego em caso de necessidade, de acordo com o que prev a Constituio Federal (defesa da Ptria, garantia dos poderes constitucionais, bem como garantia da lei e da ordem). Portanto, s sero levados em conta custos especficos envolvidos na atividade de suprimento foco da presente pesquisa, incluindo-se a gastos com a folha de pagamento de motoristas das viaturas envolvidas nas operaes de suprimento.
3.3 OPERACIONALIZAO DA PESQUISA
Descreveremos o processo de coleta de dados na organizao, buscando apresentar a forma como se deu a busca por informaes relevantes ao estudo de caso, bem como apresentaremos a fundamentao terica que serviu como base para a anlise dos dados, o que nos levou a apresentar as consideraes finais a respeito dos dados colhidos e suas relaes com o tema proposto, bem como a cumprirmos com os objetivos elencados. 42 3.3.1 Coleta de dados
Yin (2001, p. 205) elenca seis fontes de evidncias que julga serem as mais importantes para a elaborao de um estudo de caso: documentao, registro em arquivos, entrevistas, observao direta, observao participante e artefatos fsicos. Ainda, o autor elenca trs princpios para a coleta de dados:
Utilizar vrias fontes de evidncia; Criar um banco de dados para o estudo de caso; Manter o encadeamento de evidncias.
Assim, seguindo a proposta do autor, entrevistas no-diretivas sero realizadas, junto aos gestores da Organizao, visando buscar informaes quanto atividade desenvolvida pela unidade, e o ponto de vista desses executivos quanto aos aspectos positivos e os pontos considerados sensveis na cadeia de suprimentos da mesma. A proposta de realizar a entrevista no-diretiva parte do princpio de buscar os dados de acordo com a linguagem e o entendimento do prprio entrevistado, tendo ainda uma maior flexibilidade na utilizao de um roteiro. Segundo Severino (2007, p. 125) por meio das entrevistas no-diretivas colhem-se informaes dos envolvidos atravs do seu discurso livre. Segundo o autor, o entrevistador se mantm atento ao discurso, registrando todas as informaes pertinentes, e, intervindo de forma eventual e discreta, conduzindo o dilogo de forma descontrada e deixando o entrevistado a vontade para se expressar. Assim sendo, foram entrevistados 02 (dois) militares, das Classes de Suprimento pesquisadas, responsveis pela parte da gerncia de dados, processamento de informaes e operao do software utilizado como sistema de controle de estoques utilizado pela Organizao. No roteiro proposto foram detalhados aspectos funcionais do setor, buscando o entendimento por parte deste pesquisador no que concerne ao incio do fluxo de suprimento s Organizaes Militares apoiadas; clculo da quantidade de material a ser movimentado; etapas do processo; gerncia do software para gesto de materiais e fluxo da parte documental que envolve o processo. 43 Foram ainda realizadas entrevistas com outros 02 (dois) militares, responsveis pela gesto do depsito de materiais, seguindo um roteiro que buscou esclarecer situaes como: o incio do processo de provimento nos depsitos; quais documentos servem como base e amparo para a movimentao de estoque; loteamento de materiais; a relevncia do tipo de embalagem utilizada; carregamento e liberao da carga. No Setor de Transportes da organizao, foi realizada entrevista com o Gestor da seo, buscando dados sobre a gerncia de pessoal e material do setor, bem como da parte operacional do mesmo, ou seja, rotas estabelecidas para o transporte at os Centros de Distribuio, distncias percorridas, consumo de combustvel, e, ainda, dificuldades encontradas no transcorrer das atividades. Ainda, 02 (dois) motoristas foram entrevistados, para o entendimento de questes como: caractersticas das viaturas (como qualidade, desempenho, consumo de combustvel), caractersticas das rotas estabelecidas e dificuldades encontradas. Ainda, coletas de dados atravs de vistas a documentao e registros em arquivos sero realizadas. Tais processos de levantamento de informaes, realizados dentro da Organizao foram fundamentais, com o intuito de levantar dados a respeito de nmeros que envolvem o fluxo da cadeia de suprimentos da unidade, tais como peso e cubagem do material distribudo; valor financeiro dos volumes transportados; calendrio do fluxo do suprimento em questo; emprego das viaturas disponveis para o transporte de materiais e, finalizando, o custo envolvido com as atividades de transportes do material, desde a matriz da Organizao (Nova Santa Rita RS) at os Batalhes Logsticos, responsveis pela distribuio do material em suas regies geogrficas de atuao (Bag, Santa Maria, Santiago e Alegrete). No que tange a parte de material, foi levantado, em nmeros, a quantidade de material transportado durante o ano de 2010. Assim, foram pesquisadas todas as Guias de Fornecimento de material, emitidas pelo Sistema de Controle de Materiais da unidade, com destino aos Centros de Distribuio em questo. Com a finalidade de buscar informaes a respeito da malha viria, disponvel no estado do Rio Grande do Sul, e, mais especificamente, nos pontos que ligam o 3 Batalho de Suprimento com suas distribuidoras locais (Bag, Santa Maria, Santiago e Alegrete), empresas dos setores de transportes foram consultadas, no sentido de levantar informaes buscando apresentar a viabilidade desses modais de 44 transportes como alternativas ao meio de transporte rodovirio, utilizado atualmente pela Organizao em estudo. Convm ressaltar ainda que a observao participante, outro elemento utilizado, foi fundamental para o melhor entendimento e anlise do processo em estudo. Este pesquisador tambm participante dos processos de suprimento da Organizao, haja vista ser militar servindo na unidade e, atualmente atuar na rea de logstica de suprimentos, porm, de Classe de Suprimento que no faz parte deste estudo, embora a semelhana nos processos seja notvel. Isto posto, coube por fim realizar uma anlise criteriosa de todas as informaes, coletadas atravs dos instrumentos acima descritos, buscando atingir os objetivos propostos com o presente trabalho.
3.3.2 Anlise de dados
Um mtodo muito utilizado na anlise de dados qualitativos o de anlise de contedo, compreendida como um conjunto de tcnicas de pesquisa cujo objetivo a busca do sentido ou dos sentidos de um documento. Para Berelson (1984) anlise de contedo uma tcnica de pesquisa que visa uma descrio do contedo manifesto de comunicao de maneira objetiva, sistemtica e quantitativa. Bardin (1977) configura a anlise de contedo como um conjunto de tcnicas de anlise das comunicaes, que utiliza procedimentos sistemticos e objetivos de descrio do contedo das mensagens. Porm, a prpria autora afirma que este conceito no suficiente para definir a especificidade da tcnica, acrescentando que a inteno a inferncia de conhecimentos relativos s condies de produo (ou, eventualmente de recepo), inferncia esta que ocorre a indicadores quantitativos ou no. Segundo Freitas e Janissek (2008),
importante explorar e sobretudo cruzar de todas as formas possveis dados quantitativos e qualitativos para a gerao de ideias, a verificao de hipteses, a elaborao de concluses ou indicao de planos de ao, etc. O uso de tcnicas qualitativas x quantitativas, tanto para coleta quanto anlise de dados, permitem, quando combinadas, estabelecer concluses mais significativas a partir dos dados coletados, concluses estas que balizariam condutas e formas de atuao em diferentes contextos.
45 Assim, a anlise dos dados, referentes ao estudo de caso em questo, no alou a complexidade dos estudos dos autores referenciados acima. Houve sim, na anlise do contedo realizada sobre os dados levantados na organizao por este pesquisador, um cruzamento dos dados quantitativos e qualitativos, buscando apresentar novas perspectivas quanto ao processo apresentado neste trabalho.
46 4 RESULTADOS
4.1 PROCESSO DE SUPRIMENTO EXISTENTE
Atravs das entrevistas, dos materiais estudados e da prpria experincia do pesquisador, que ao mesmo tempo participante do processo e pesquisador, foi mapeado o processo de suprimento, atualmente realizado pela organizao. Assim, descreveremos a partir de agora todos os aspectos considerados relevantes ao processo, buscando, com base nestes dados, procedermos a anlise que nos permita atingir os objetivos propostos neste estudo.
4.1.1 Mapeamento do Processo
Para realizar a anlise dos dados coletados na Organizao foco deste estudo, fundamental foi o entendimento de como se d o processo de distribuio de materiais, desde sua origem (3 BSup), at a entrega do mesmo nos respectivos centros de distribuio. Assim, descreveremos a seguir o processo em questo, baseado nos dados levantados atravs de entrevistas realizadas com os gestores envolvidos no processo, quais sejam, militares envolvidos na gerncia das classes de suprimento envolvidas neste trabalho (Classe III e Classe III), gestores dos depsitos de materiais e, ainda, o responsvel pelo Setor de Transportes da unidade, bem como seus motoristas e mecnicos. Assim, verificou-se que o processo de suprimento tem incio com o recebimento, por parte da Organizao, de uma Ordem de Fornecimento, que parte do Escalo Superior (Escalo Logstico da 3 Regio Militar Porto Alegre-RS), o qual responsvel por gerir as necessidades das Organizaes Militares presentes no estado, de acordo com as disponibilidades de materiais em estoque no rgo Provedor (3 BSup). De posse da Ordem de Fornecimento, o escritrio responsvel pelo respectivo setor processa as informaes e repassa o romaneio de material ao 47 responsvel pelos depsitos, e a partir de ento o fsico loteado para posterior distribuio. Posteriormente emitida uma Guia de Fornecimento, na qual consta todo o material que est sendo distribudo, atravs de dados como quantidade e valor dos itens, e a partir da emisso da referida Guia o material sai ento do estoque da organizao de origem, e servir como base para a incluso do material no estoque de bens do centro de distribuio de destino. Das observaes que cabem ressaltar encontra-se o fato de que, militares dos Batalhes Logsticos de destino do material deslocam-se de suas unidades at o rgo Provedor, a fim de realizar a conferncia do material em sua origem, bem como auxiliar no processo de transporte do material. Assim, segundo informaes repassadas pelos gestores da organizao, evita-se que o material siga em direo ao seu destino com alteraes, seja na quantidade ou na qualidade dos lotes, buscando assim evitar futuros transtornos quando da transferncia de carga entre depsitos, o qual envolve controle fsico-financeiro dos artigos. Faz-se necessrio citar que, tal deslocamento de militares para outras cidades gera o direito ao mesmo de perceber valores referentes a dirias, ocasionando assim um custo que ser considerado no processo de suprimento. A Figura 7 apresenta o fluxograma, discriminando o processo de suprimento mapeado:
48
RETORNO DAS INFORMAES
Figura 7. Fluxograma do processo Fonte: Adaptado do Procedimento Operacional Padro (Classe I 3 BSup, 2004) INCIO
Recebimento da Ordem de Fornecimento
ALTERAO NO SIM CARREGAMENTO Processamento das Informaes TRANSPORTE LOTEAMENTO SOLICITA VIATURA POR TIPO E CAPACIDADE EMISSO DA GUIA DE FORNECIMENTO REMESSA DA DOCUMENTAO AO DEPSITO ATUALIZAO DA FICHA DE ESTOQUE ENTREGA DO MATERIAL NO DESTINO 49
4.1.2 Rotas Atualmente Utilizadas Via Modal Rodovirio
Descreveremos na Figura 8 as rotas, atualmente utilizadas, via modal rodovirio, partindo do 3 Batalho de Suprimento em direo aos Centros de Distribuio (3, 4, 9 e 10 Batalhes Logsticos). Ressalta-se ainda a existncia de mais um Centro de Distribuio (8 Batalho Logstico), o qual no fez parte deste estudo de caso, tendo em vista seus custos de transporte no serem considerados relevantes, por localizar-se na mesma rea do 3 Batalho de Suprimento.
Figura 8. Mapa de distribuio de material Fonte: 3 BSup (Relatrio de Comando, 2004) 50 Quadro 2. Resumo de dados transporte rodovirio. ORIGEM DESTINO RODOVIA DISTNCIA PERCORRIDA TEMPO DE DESLOCAMENTO NOVA SANTA RITA BAG BR-290 BR 153 430 KM APROX 6 H E 30 MIN NOVA SANTA RITA SANTA MARIA BR 386 RS 287 270 KM APROX 4 H NOVA SANTA RITA SANTIAGO BR 386 RS 287 420 KM APROX 6 H E 30 MIN NOVA SANTA RITA ALEGRETE BR 290 510 KM APROX 7 H Fonte: prprio autor
4.1.3 Resumo do Provimento por Centro de Distribuio
Descreveremos nesta seo uma sntese dos dados envolvidos no provimento, da Organizao (3 BSup) em estudo em direo aos seus Centros de Distribuio (Blog). Os nmeros que envolvem as caractersticas do material transportado foram levantados atravs da anlise de documentos, mais especificamente as Guias de Fornecimento de material. J os nmeros que envolvem as caractersticas do transporte partiram de entrevistas realizadas com os responsveis pelo Setor de Transportes do 3 Batalho de Suprimento. Os dados referentes ao nmero de militares envolvidos na operao de suprimento foram levantados atravs de entrevistas com os gestores dos depsitos de material. Como posto anteriormente, cada operao de suprimento envolve o deslocamento de militares envolvidos, de suas sedes at o rgo Provedor, ou vice- versa, ocasionando assim gastos envolvendo o pagamento de dirias com a permanncia de pessoal fora de sua guarnio de lotao (sede). Buscou-se assim levantar o nmero de militares envolvidos no processo, e que deslocam para fora de suas guarnies de lotao, calculando assim o gasto com dirias de acordo com valores determinados pelo rgo responsvel pelo pagamento dos ordenados aos militares da Fora Armada em questo. Por fim, segue o clculo do custo total envolvido na operao de suprimento, levando em considerao o gasto envolvido com as operaes de transporte, com o ordenado dos motoristas e as dirias de pessoal. 51 3 CENTRO DE DISTRIBUIO (3 BATALHO LOGSTICO) - Bag-RS
Caractersticas do Material Transportado
Quadro 3. Caractersticas do material transportado 3 Batalho Logstico Tipo de material Embalagem Quantidade Peso (Kg) Cubagem (m) Valor total do material (R$) Classe II Caixa (madeira ou papelo) 68.267 itens 33.021 182 713.107,09 Classe III Galo 20 L 60.000 L 60.000 78 316.664,79 Totais 93.021 260 1.029.771,88 Fonte: prprio autor
Caractersticas do Transporte:
Quantidade de viaturas empregadas: 06 (seis) Tipo de viaturas: Carreta - Volvo (capacidade 27 Ton e / ou 60 m) Consumo mdio (Km/L): 2,5 litros por Km Distncia percorrida por viatura: 860 Km (ida e volta) Tempo estimado de viagem: 6 horas e 30 minutos (somente ida) Custo do transporte (consumo x valor Diesel x n vtr empregadas): 344 litros x R$ 2,30 (valor de mercado) x 06 (n de carretas empregadas) = R$ 4.747,20
Emprego de pessoal:
Nmero de militares envolvidos: 30 militares (sendo 02 oficiais, 07 sargentos, 21 cabos e soldados) Nmero de dias fora de sede: 07 (sete) Valor gasto em dirias: R$ 6.909,00
CUSTO TOTAL DO PROVIMENTO (custo do transporte x custo com encargos de pessoal): R$ 4.747,20 + R$ 6.909,00 = R$ 11.656,20
52 Os custos com salrios de motoristas sero acrescidos ao final, no somatrio dos custos envolvidos no provimento aos quatro Centros de Distribuio, tendo em vista que a equipe de motoristas a mesma que cumpre as diversas misses de suprimento.
4 CENTRO DE DISTRIBUIO (4 BATALHO LOGSTICO) - Santa Maria-RS
Caractersticas do Material Transportado
Quadro 4. Caractersticas do material transportado 4 Batalho Logstico Tipo de material Embalagem Quantidade Peso (Kg) Cubagem (m) Valor total do material (R$) Classe II Caixa (madeira ou papelo) 89.635 itens 38.130 240 883.889,02 Classe III Galo 20 L 91.000 L 91.000 120 483.052,77 Totais 129.130 360 1.366.941,79 Fonte: prprio autor
Caractersticas do Transporte:
Quantidade de viaturas empregadas: 08 (oito) Tipo de viaturas: Carreta - Volvo (capacidade 27 Ton e / ou 60 m) Consumo mdio (Km/L): 2,5 litros por Km Distncia percorrida por viatura: 540 Km (ida e volta) Tempo estimado de viagem: 4 horas (somente ida) Custo do transporte (consumo x valor Diesel x n vtr empregadas): 216 litros x R$ 2,30 (valor de mercado) x 08 (n de carretas empregadas) = R$ 3.974,40
Emprego de pessoal:
Nmero de militares envolvidos: 30 militares (sendo 02 oficiais, 07 sargentos, 21 cabos e soldados) Nmero de dias fora de sede: 07 (sete) 53 Valor gasto em dirias: R$ 6.909,00
CUSTO TOTAL DO PROVIMENTO (custo do transporte x custo com encargos de pessoal): R$ 3.974,40 + R$ 6.909,00 = R$ 10.883,40
Os custos com salrios de motoristas sero acrescidos ao final, no somatrio dos custos envolvidos no provimento aos quatro Centros de Distribuio, tendo em vista que a equipe de motoristas a mesma que cumpre as diversas misses de suprimento.
9 CENTRO DE DISTRIBUIO (9 BATALHO LOGSTICO) Santiago RS
Caractersticas do Material Transportado
Quadro 5. Caractersticas do material transportado 9 Batalho Logstico Tipo de material Embalagem Quantidade Peso (Kg) Cubagem (m) Valor total do material (R$) Classe II Caixa (madeira ou papelo) 71.317 itens 33.625 198 750.556,46 Classe III Galo 20 L 62.000 L 62.000 80 325.306,52 Totais 95.625 278 1.075.862,98 Fonte: prprio autor Caractersticas do Transporte:
Quantidade de viaturas empregadas: 07 (sete) Tipo de viaturas: Carreta - Volvo (capacidade 27 Ton e / ou 60 m) Consumo mdio (Km/L): 2,5 litros por Km Distncia percorrida por viatura: 840 Km (ida e volta) Tempo estimado de viagem: 6 horas e 30 minutos (somente ida) Custo do transporte (consumo x valor Diesel x n vtr empregadas): 336 litros x R$ 2,30 (valor de mercado) x 07 (n de carretas empregadas) = R$ 5.409,60 54 Emprego de pessoal:
Nmero de militares envolvidos: 30 militares (sendo 02 oficiais, 07 sargentos, 21 cabos e soldados) Nmero de dias fora de sede: 07 (sete) Valor gasto em dirias: R$ 6.909,00
CUSTO TOTAL DO PROVIMENTO (custo do transporte x custo com encargos de pessoal): R$ 5.409,60 + R$ 6.909,00 = R$ 12.318,60
Os custos com salrios de motoristas sero acrescidos ao final, no somatrio dos custos envolvidos no provimento aos quatro Centros de Distribuio, tendo em vista que a equipe de motoristas a mesma que cumpre as diversas misses de suprimento.
10 CENTRO DE DISTRIBUIO (10 BATALHO LOGSTICO) - Alegrete-RS
Caractersticas do Material Transportado
Quadro 6. Caractersticas do material transportado 10 Batalho Logstico Tipo de material Embalagem Quantidade Peso (Kg) Cubagem (m) Valor total do material (R$) Classe II Caixa (madeira ou papelo) 54.167 itens 25.167 147 568.143,40 Classe III Galo 20 L 63.000 L 63.000 82 328.610,34 Totais 88.167 229 896.753,74 Fonte: prprio autor Caractersticas do Transporte:
Quantidade de viaturas empregadas: 06 (seis) Tipo de viaturas: Carreta - Volvo (capacidade 27 Ton e / ou 60 m) Consumo mdio (Km/L): 2,5 litros por Km Distncia percorrida por viatura: 1020 Km (ida e volta) 55 Tempo estimado de viagem: 7 horas (somente ida) Custo do transporte (consumo x valor Diesel x n vtr empregadas): 408 litros x R$ 2,30 (valor de mercado) x 07 (n de carretas empregadas) = R$ 6.568,80
Emprego de pessoal:
Nmero de militares envolvidos: 30 militares (sendo 02 oficiais, 07 sargentos, 21 cabos e soldados) Nmero de dias fora de sede: 07 (sete) Valor gasto em dirias: R$ 6.909,00
CUSTO TOTAL DO PROVIMENTO (custo do transporte x custo com encargos de pessoal): R$ 6.568,80 + R$ 6.909,00 = R$ 13.477,80
Os custos com salrios de motoristas sero acrescidos ao final, no somatrio dos custos envolvidos no provimento aos quatro Centros de Distribuio, tendo em vista que a equipe de motoristas a mesma que cumpre as diversas misses de suprimento.
CUSTO TOTAL DO PROVIMENTO AOS QUATRO CENTROS DE DISTRIBUIO
Quadro 7. Custo total do material transportado aos Batalhes Logsticos DISCRIMINAO CUSTO (em R$) 3 BATALHO LOGSTICO 11.656,20 4 BATALHO LOGSTICO 10.883,40 9 BATALHO LOGSTICO 12.318,60 10 BATALHO LOGSTICO 13.477,80 SALRIOS DE MOTORISTAS (valor salrio referentes a 01 ano x 08 motoristas) 270.400,00 (ser considerado para efeito de clculo 50% do valor total = 135.200,00) CUSTO TOTAL 183.536,00 Fonte: prprio autor Os custos referentes a salrios de motoristas foram calculados com base na necessidade mxima de 08 (oito) viaturas envolvidas no provimento ao 4 B LOG, e, ainda, multiplicado pelos 12 (doze) meses do ano, mais 13 salrio. Ressalta-se aqui que foram considerados neste processo 50% do valor calculado em gastos com o 56 ordenado dos motoristas, tendo em vista que os mesmos cumprem as misses das demais classes de suprimento, as quais no fizeram parte deste estudo de caso, sendo considerado assim, um montante aproximado referente a parcela que as Classes de Suprimento II e III representam do volume total transportado pelo 3 Batalho de Suprimento. Analisando a composio do custo total envolvido nas operaes de transporte de materiais, podemos observar o grande impacto causado pelo custo de mo-de-obra com motoristas. Os demais gastos variam pouco para cada localidade suprida.
4.2 ALTERNATIVAS DISPONVEIS
Analisando o mapa modal do estado do Rio Grande do Sul, podemos verificar a disponibilidade dos modais rodovirio e ferrovirio, no que diz respeito ao transporte de materiais da Organizao X em direo aos seus centros de distribuio. Assim, passaremos ento a analisar nas sees subsequentes as viabilidades de cada um destes modais, sendo o modal rodovirio atualmente utilizado pela organizao (atravs de sua frota prpria), a possibilidade de terceirizao do transporte via modal rodovirio; e, ainda, a disponibilidade do modal ferrovirio como alternativa.
57 4.2.1 Apresentao de Alternativas de Rotas Via Modal Ferrovirio
Analisando o mapa ferrovirio do estado do Rio Grande do Sul (Figura 9), podemos verificar e existncia de ligao via malha frrea entre o municpio sede do 3 Batalho de Suprimento, ou seja, Nova Santa Rita RS, com os quatro municpios onde se localizam os Centros de Distribuio, ou seja, Bag, Santa Maria, Santiago e Alegrete. Assim sendo, pode este vir a ser uma alternativa de modal de transporte para cumprir com as necessidades da organizao em questo.
Figura 9. Mapa Ferrovirio do RS Fonte: Atlas Socioeconmico do Rio Grande do Sul
Nova Santa Rita 58 5 CONSIDERAES FINAIS
Em resumo, podemos dizer que os resultados do presente estudo de caso foram bastante conclusivos, tendo detectado alguns pontos crticos no processo atualmente utilizado pela Organizao, originado diversas sugestes de melhorias sistemtica. Este pesquisador acredita que a Metodologia utilizada foi fundamental para o bom andamento dos trabalhos, bem como a Reviso de Literatura proposta ter colaborado para as concluses que seguem no decorrer deste captulo. Assim, podemos inicialmente concluir que o objetivo geral de realizar o mapeamento das atividades da Organizao foi cumprido com xito, e, a importncia de se ter estes dados descritos veremos no tocante ao atingimento dos objetivos especficos, bem como nas propostas de melhorias nos processos. Foram detectados no decorrer do estudo possveis gargalos, que podem vir a dificultar o bom andamento do fluxo de suprimento da Organizao, podendo citar problemas mecnicos envolvendo viaturas, haja vista que a Organizao no possui uma frota considervel (em torno de 12 viaturas), alm de lidar com meios por vezes escassos ou obsoletos. Ainda, por tratar-se de um ente da administrao pblica federal, existe certa burocratizao na resoluo de problemas dessa natureza, haja vista que toda e qualquer aquisio de materiais ou servios necessita de um certame licitatrio ou, no mnimo, de um processo de dispensa de licitao. Ainda, como um rgo pblico, existe a suscetibilidade quanto distribuio de recursos oramentrios, podendo vir a sofrer com contingenciamentos de verba em pocas de crises no sistema econmico nacional. No tocante a reduo de custos, cabe propor que se faa uma pesquisa de preos, utilizando-se os dados levantados na coleta de dados quanto a quantidade de material distribudo a cada Centro de Distribuio, buscando assim uma reduo de custos no processo utilizando-se de servios terceirizados, seja por via rodoviria ou atravs da utilizao de contineres, via modal ferrovirio. Como j vimos, Dornier et al (2000, p. 316) salienta que a terceirizao das operaes de transporte pode, entre outros benefcios, reduzir custos de operao, ressaltando que empresas especializadas no negcio podem oferecer servios de maior qualidade e custos mais baixos, se comparados s mesmas operaes realizadas por organizaes, atravs de seus meios prprios. Cabe ainda lembrar, conforme 59 visto no Captulo 2 (2.5.3.) a Fora Terrestre utilizar, em princpio, os seus meios de transporte orgnicos para o atendimento de suas necessidades. Caso os meios orgnicos ou o apoio das outras foras no atendam s necessidades de transporte, esses devero ser completados por mobilizao ou contratao de servios civis. Quanto a apresentao de propostas de melhorias na eficincia do processo, oferecendo um fluxo de materiais mais rpido e seguro, cabe novamente ressaltar a possibilidade de utilizao de formas alternativas, atravs da terceirizao. Atualmente, no setor privado de transporte de cargas, um grande diferencial nos servios oferecidos a utilizao de tecnologias embarcadas cada vez mais avanadas, como sistemas de rastreamento, proporcionando uma qualidade cada vez maior no transporte. O nmero de viaturas oferecidas por um operador logstico privado tambm tende a ser maior, podendo atender uma grande demanda em menor tempo. Ainda, vale cogitar a possibilidade de utilizao do modal ferrovirio, o qual geralmente apresenta os menores custos de operao (em comparao ao modal rodovirio), alm de ter uma enorme capacidade de transporte, e embora tendo um deslocamento relativamente lento, poderia cobrir os quatro Centros de Distribuio de forma mais rpida e de uma s vez, em comparao ao atual processo utilizado pelo 3 Batalho de Suprimento, suprindo um Centro por vez. Ainda, a proposta de apresentar um novo modal, com o objetivo de criar uma alternativa em caso de bloqueio das vias rodovirias, seja por calamidades ocasionadas por fenmenos da natureza ou at mesmo por ao intencional, reveste-se de grande importncia neste estudo, sendo inclusive um dos principais fatores que levaram este pesquisador a decidir pela escolha do tema. Basta lembrar o desastre ocorrido em janeiro de 2010, quando uma ponte sobre o rio Jacu, localizada na divisa entre os municpios de Agudo e Restinga Seca, desabou devido a fortes chuvas que atingiram o estado do Rio Grande do Sul na poca, causando o bloqueio da RS 287, via de acesso utilizada no transporte de materiais aos Centros de Distribuio de Santa Maria e Santiago. Tal fato isolado no chegou a interromper o fluxo de material para estas localidades, tendo em vista a existncia de rotas rodovirias alternativas, porm, alm de causar o transtorno de mudana de rotas e um deslocamento maior, tambm deve servir de alerta quanto a dependncia de apenas um modal de transporte por parte do Exrcito nas operaes de suprimento. Assim, este estudo tambm se torna conclusivo quanto a importncia de 60 se manter os estudos atualizados, buscando sempre manter a operacionalidade da Fora Terrestre, seja em tempos de paz ou na guerra.
5.1 LIMITAES
Podemos elencar alguns aspectos que, ao ponto de vista deste pesquisador, trouxeram certa limitao na consecuo do presente estudo de caso. Um aspecto que fragilizou em parte a pesquisa, foi o fato de apenas uma amostra da totalidade de materiais movimentados pela Organizao, anualmente, ter sido analisada, para servir como base de dados. Haja vista tratar-se da maior Organizao Militar de Logstica do Exrcito Brasileiro, seria necessrio mais tempo para levantamento e anlise de dados, bem como pessoal envolvido. Ainda, outro ponto que veio a limitar a pesquisa foi a falta de retorno em tempo hbil, por parte de empresas de transporte de materiais contatadas, para que os dados solicitados fossem analisados e expostos neste estudo (empresas do setor privado, atuando no mercado de transportes de materiais dos setores rodovirio e ferrovirio foram consultadas, na busca por oramentos que pudessem acrescentar dados quanto a proposta de terceirizao apresentada).
61 5.2 SUGESTES
Fica a sugesto deste pesquisador de que se faa um estudo de maior abrangncia, englobando um maior nmero de Classes de Suprimento, buscando trazer uma amostra maior de dados, visando ter uma maior noo do impacto causado pelas alternativas por hora propostas. Ainda, cabe sugerir que tal estudo tambm seja realizado pelas demais Regies Militares componentes do sistema organizacional do Exrcito Brasileiro, no se restringindo apenas a rea da 3 Regio Militar, aumentando assim o impacto positivo da pesquisa para a Fora. Outra proposta para a realizao de estudo quanto a utilizao de carga de retorno, tendo em vista que, atualmente, o processo de suprimento da Organizao no permite um reaproveitamento das viaturas, as quais acabam sempre retornando vazias ao seu ponto de origem, aps ter realizado a entrega do suprimento em seu destino. 62 REFERNCIAS
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