Frmula CONT.

SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8 aula

No Excel existem diversas rmulas co!dicio!ais" #o$e a%ordaremos o uso e a si!taxe da rmula CONT.SE. &s rmulas co!dicio!ais s'o u!dame!tais (ara )ue voc* co!siga usar o Excel de orma e icie!te. J utilizamos em outras aulas a frmula SE que outro exemplo de frmula condicional.

Como exemplo utilizaremos a planilha de notas escolares feita na 4 e 5 aulas. Se voc fez a planilha dessa aula s a!ri"la# caso contrrio di$ite a que se$ue lo$o a!aixo%

& sintaxe da frmula CONT.SE % +CONT.SE,i!tervalo de c-lulas./crit-rio ou co!di0'o/1 # o i!tervalo de c-lulas onde iremos dizer quais clulas utilizaremos no nosso clculo e crit-rio ou co!di0'o a condi'(o que o valor ter que se$uir para que ele se)a contado. *sso mesmo# a frmula CONT.SE conta valores em um determinado intervalo de clulas que o!ede'am + condi'(o expressa na frmula. ,o nosso caso utilizaremos essa frmula para sa!er em quantas matrias fomos aprovados no -. semestre# no /. semestre e na mdia final# faremos isso na clulas 23" C3 E 43 . ,a clula 23 frmula ficar assim%+CONT.SE,25628.78+971 # note que usamos o intervalo de 25 at 28 que onde est(o as notas do -. semestre# ve)a tam!m que usamos uma condi'(o em que s ser(o contados os valores maiores ,81 ou i$uais ,+1 a 9 . 0se a mesma frmula nas clulas C3 e 43 # lo$icamente alterando o intervalo de clulas# por exemplo# na C3 o intervalo usado ser C56C8 . 1!serve na ima$em a!aixo os resultados.

2ssa frmula n(o se aplica somente a valores numricos como tam!m a palavras e letras. 3amos exemplificar como usar o a frmula CONT.SE com palavras. ,a clula 43 usaremos essa frmula para contar em quantas clulas aparece a palavra 4 &(rovado/ . & frmula ficar assim +CONT.SE,E56E8.7&(rovado71 . 3e)a o resultado na ima$em a!aixo.

&lm de se aplicar a palavras inteiras essa frmula tam!m se aplica + prefixos e sufixos. 5ara exemplificar# di$ite a lista de palavras a se$uir# cada palavra em uma clula%

&s 6nicas coisas que se diferencia na frmula e o uso do asterisco ,:1 e o fato de n(o di$itar toda a palavra# por exemplo# caso eu queira sa!er quantas palavras da minha lista terminam em 7 su ixo 8 ;'o/ terei que usar a se$uinte frmula +CONT.SE,2<262<3.7:'o71" quando quiser desco!rir quantas palavras possuem o mesmo prefixo 7 come0o 8 tenho que inverter a posi'(o do asterisco ,:1 # por exemplo# caso eu queira desco!rir quantas palavras come'am com ;me/ teria que usar a se$uinte frmula +CONT.SE,2<362<3.7me:71. 3oc notou que a posi'(o do asterisco fica antes caso se trate do final de uma palavra 7 su ixo8 e depois caso se trate do inicio de uma palavra 7(re ixo8# ve)a na ima$em a!aixo o resultado.

5or ho)e s# espero que tenha conse$uido realizar todos os passos# caso n(o tenha conse$uido refa'a# pois tudo muito simples# caso tenha ficado al$uma d6vida poste seu comentrio.
Para Programadores Problema ???

Funo SE em excel
23 novembro, 2006 por David Gois

Awe pessoal como ja fi !m pos" de como !"ili ar as f#rm!las b$sicas %oje & sobre f!n'(o )* !ma #"ima aliada em !ma planil%a ele"ronica permi"indo fa er coisas incriveis+ A f!n'(o )* & !sada para "es"ar condi',es como o e-emplo abai-o. /m al!no ser$ considerado aprovado se "iver s!a m&dia final maior o! ig!al a 0 se ficar en"re 0 e 1 es"$ de rec!per'(o, se for menor 2!e 1 reprovado vamos a pr$"ica+ 1+ Abra o 3icrosof" *-cel e crie a seg!in"e planil%a como a imagem abai-o+

Prenc%a os campos de no"a como desejar e fa'a a f#rm!la para calc!lar a m&dia o e-emplo 2!e fi fico! assim =MDIA(C7:C10) 2+ agora vamos fa er a compar'(o para saber a si"!a'(o do al!no em 2!es"(o veja 2!e a f#rm!la !"ili ada & !m po!co es"en'a+ 4)*56778409:aprovado:9)*5677819:rec!pera'(o:9)*5677;19:reprovado:<<< vamos a 7= compara'(o da f#rm!la+ se o al!no "iver a m&dia maior 2!e 0 ir$ aparecer Aprovado veja a imagem+

4)*56778409:aprovado:9

vamos a 2= compara'(o da f#rm!la+ )e o al!no "iver a s!a no"a en"re 7 e 5 ir$ aparecer Recuperao veja a imagem+ )*5677819:rec!pera'(o:9

>amos a 3= compara'(o da f#rm!la+ )e o al!no "iver a no"a menor 2!e 5 ir$ aparecer Reprovado veja a imagem+

)*5677;19:reprovado:<<<

Frmula SO=&SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 3 &ula

9o)e falaremos de uma frmula muito importante do 2xcel a S1:&S2. 2la uma frmula que soma os valores de um determinado intervalo de clulas caso essas o!ede'am ao critrio imposto por voc . 5ara que possamos prosse$uir a aula di$ite a planilha da ima$em lo$o a!aixo# ela !em simples# ns iremos torn"la mais completa na prxima aula.

O2S.% Caso voc

tenha acompanhado nosso curso ) sa!e# para que os valores em dinheiro apare'am

devidamente formatados com o >? voc deve selecionar as clulas e depois clicar na ferramenta Estilo de moeda7 8 que est presente na !arra de formata'(o. ,a clula 2<< queremos sa!er quanto $astaremos com funcionrios que rece!em menos que >? <@00"00# para che$armos a essa resposta usaremos a formula SO=&SE . & Sintaxe dessa fun'(o % +SO=&SE,i!tervalo.crit-rios.i!tervalo a somar1 # onde 4i!tervalo; o intervalo de clulas que ser analisado e <crit-rios7 o critrio que o valor da clula ter que se$uir para que se)a efetuada a soma 72xemplo% =->> ou ?/>>8 e por fim o 4 i!tervalo a somar ; que o intervalo de clulas que ser efetivamente somado caso o 4 i!tervalo; o!ede'a aos 4crit-rios;. Caso 3oc omita o 4 i!tervalo a somar; o que ser somado ser o 4i!tervalo;. ,a prtica nossa formula ficar assim% +SO=&SE,25623.7A<@0071 # note que o 4 i!tervalo a somar/ foi omitido# em nosso caso n(o h pro!lema pois o intervalo que queremos somar o mesmo 4 i!tervalo ;. 5ara somarmos o total $asto com funcionrios que tem salrios i$uais ou acima de >? <@00"00 na clula 2<2 # usaremos a mesma frmula# com uma simples altera'(o# diferentemente do caso anterior em que usamos o me!or )ue ,A1 a$ora usaremos o i$ual ,+1 e o maior que , 8 1# afinal s somaremos os valores maiores ou i$uais a>? <@00"00 # ve)a como ficou a frmula% +SO=&SE,25623.78+<@0071 . &$ora que voc fez o!serve na ima$em a!aixo os resultados e aproveite para acrescentar os valores que voc ainda n(o tem em sua planilha.

,a clula C<< queremos sa!er quanto pa$aremos em comiss@es para os funcionrios que tem um salrio inferior a AB -5>>#>>. & nossa frmula ficar assim +SO=&SE,25623.7A<@007.C56C31 note que dessa vez n(o omitimos o 4i!tervalo a somar; porque apesar de estarmos analisando os salrios o que queremos somar s(o as comiss@es# portanto se determinado funcionrio rece!e menos que >? <@00"00 a sua comiss'o serB somada. &$ora iremos utilizar a clula C<2 para somarmos as comiss@es dos funcionrios com salrios maiores ,81 ou i$uais ,+1 a >? <@00"00. 5ara isso tam!m utilizaremos formula SO=&SE# que ficar assim+SO=&SE,25623.78+<@007.C56C31# novamente n(o omitimos o 4i!tervalo a somar; porque n(o queremos somar os salrios de quem $anha >? <@00"00 ou mais e sim as comiss@es desses indivCduos. 3e)a na ima$em os resultados.

Salve essa planilha# pois precisaremos dela futuramente. 5or ho)e s# espero que tenha conse$uido realizar todos os passos# caso n(o tenha conse$uido refa'a# pois tudo muito simples# caso tenha ficado al$uma d6vida poste seu comentrio.

Frmula SE - Curso Cratuito do Excel 2003 - <5 aula

Nessa aula iremos tra%al#ar outras

ormas de se usar a

u!0'o

co!dicio!al SE" (or exem(lo" (odemos usB-la em casos )ue ela deverB o%edecer a dois crit-rios ,com a SE,E,11 1 ou a!alisar dois crit-rios res(o!der ;verdadeiro/ se um deles or verdade , com a SE,OD,11 1.

5ara praticar usaremos a planilha de ,otas 2scolares que fizemos na 5 aula e complementamos na @ aula# repito# se voc perdeu essa aula acompanhe"a e depois retorne aqui. Se$ue a!aixo a ima$em da planilha com al$umas notas alteradas para nos auxiliar no exercCcio%

5ara come'ar vamos compreender essa fun'(o um pouco melhor% +SE,TESTE EFCGCO./HE>4&4EG>O/./F&ESO/1

TESTE EFCGCO % D onde voc diz qual a condi'(o para que a fun'(o retorne o valor 432AE&E2*A1;# caso essa condi'(o n(o for respeitada o valor retornado ser o 4F&GS1;. HE>4&4EG>O6 D o valor que a fun'(o dever retornar se o 4H2SH2 GIJ*C1; 7condi'(o8 for respeitado. Se voc n(o definir um valor nem para ele nem para o F&GS1 o resultado ser > 7zero8 caso a condi'(o se)a o!edecida. F&ESO % D o valor que ser apresentado caso a co!di0'o n(o se)a respeitada# como no caso anterior se voc n(o apresentar um valor para eles ser apresentada a palavra 4Falso; caso a condi'(o n(o se)a o!edecida.

& u!0'o SE,OD6

3amos ima$inar uma situa'(o em que voc tem que selecionar alunos para participar de uma olimpCada de :atemtica# o critrio para que o aluno participe da competi'(o que ele tenha um mdia final i$ual 7 K8 ou maior que 7=8 L ou ent(o que ele este)a aprovado em todas as matrias. 5ara resolver essa pro!lemtica teremos que aninhar a frmula CONT.SE # ela ser usada para contar em quantas matrias o aluno foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participar do evento. & sintaxe da frmula ficaria mais ou menos assim% +SE,OD,=E4G& FGN&E8+ 3.CONT.SE,=E4G& FGN&E. ;&I>OH&4O/1+@1./Iartici(arB/./N'o Iartici(arB/1 J com os dados ficaria assim% +SE,OD,4@8+3.CONT.SE,E56E8.7&(rovado71+@1.7Iartici(arB7.7N'o (artici(arB71 Ei$ite essa frmula na clula F4 lo$o + frente do resultado de :atemtica e tecle 2,H2A.

1 resultado que deve aparecer Iartici(arB # pois apesar de o aluno possuir uma mdia final inferior a L 7e assim n(o respeitar a primeira condi'(o8 ele foi aprovado em todas as matrias 7isso est de acordo com a se$unda condi'(o8# e como a frmula diz que se ele tiver uma nota K= L ou ent(o se estiver aprovado em todas as matrias ele (artici(arB ent(o a resposta n(o podia ser outra.

& u!0'o SE,E6

2ssa fun'(o tam!m uma forma de inserir duas condi'@es na frmula S2# s que diferentemente da S2710# nela as duas condi'@es devem ser respeitadas para que o resultado se)a 432AE&E2*A1;. 5ara exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno que deveria ou n(o ser selecionado para uma olimpCada# s que nesse caso iremos usar a nota de FCsica.

5ara participar da 1limpCada de FCsica o aluno alm de ter mdia na :atria superior a L tam!m deve ter sido aprovado em todas as matrias. 5ara isso usaremos a clula FM para inserir nossa frmula# que na teoria ser assim% +SE,E,=E4G& FGN&E8+ 3.CONT.SE,=E4G& FGN&E. ;&I>OH&4O/1+@1./Iartici(arB/./N'o (artici(arB/1 ,a pratica a nossa fun'(o ter a se$uinte forma% +SE,E,488+3.CONT.SE,E56E8.7&(rovado71+@1.7Iartici(arB7.7N'o (artici(arB71 ,ote que apenas o OD foi trocado pelo E # e essa pequeno detalhe faz toda a diferen'a# visto que o resultado ser o contrrio ;N'o (artici(arB/. *sso porque dissemos com essa frmula que ele s participaria se tivesse mdia final 8+3 e tam!m fosse aprovado em todas as @ matrias.

5or ho)e s# ve)a que muito simples entender o funcionamento das frmulas s necessrio ter aten'(o.

?l$+ Desc!lpe@me, mas n(o conseg!i ac%ar !ma Anica f#rm!la para fa er essa con"a++ B(o so! *-per" em *C6*D mas adoro esse programa+ ? 2!e e! conseg!i & fa er com 2!e esse con"ador f!ncione, mas com d!as f#rm!las e vocE precisaria de mais !ma col!na na Planil%a+ >o! copiar a planil%a de "es"e do *-cel a2!i para 2!e vocE possa dar !ma ol%ada+ 6FGHIFG? @7 a a a a a a a a a a a a a a 6FGHIFG? @2 a b aa c a b a b c b aa c a b 6?BDGJK? LAD)? LAD)? LAD)? >*FDAD*GF? LAD)? LAD)? LAD)? LAD)? >*FDAD*GF? LAD)? LAD)? >*FDAD*GF? LAD)? LAD)? 6?BHAD?F 3

*spero 2!e dE pra en"ender a planil%a+ >o! e-plicar o 2!e es"$ acon"ecendo. As col!nas 7 e 2 s(o os cri"&rios, os dados 2!e vocE vai en"rar+ Ba col!na 3 "em !ma f#rm!la 2!e di assim. )* na col!na 7 "ivermos o valor MaM * na col!na 2 o valor McM, en"(o col!na 3 4 >erdadeiro9 6aso con"r$rio falso+ *ssa f#rm!la fico! assim.

=SE(E(A:A="a" !:!="c") ""ERDADEIR#" "$A%S#"

6om isso, daremos !m MnomeM Ns lin%as 2!e con"&m os dois cri"&rios desejados+ Depois & s# !sar a f#rm!la 6?BH+)* na c&l!la desejada para mos"rar 2!an"as ve es o obje"o aparece!+ A c&l!la da 2!ar"a col!na fico! assim.

=C#&'(SE(C:C ""ERDADEIR#")(
Gmagino 2!e e-is"a !ma forma mais f$cil de fa er isso, mas e! n(o sei 2!al &+ Lico no ag!ardo "amb&m por !ma alma 2!e possa l%e aj!dar para 2!e e! possa aprender "amb&m+ Abra'osO P+)+. >ocE pode colocar o!"ras coisas no l!gar de >*FDAD*GF? ?/ LAD)?+++ rs+++

Calcular o n6mero de dias entre duas datas 0tilize a opera'(o su!trac'(o 7"8 ou a fun'(o E*&HA&N&G91H1H&G para executar esta tarefa. Se esta fun'(o n(o estiver disponCvel# instale e carre$ue o suplemento&!alJsis ToolIaK. ComoO

1. 2.
P.

,o menu Ferrame!tas# clique em Su(leme!tos. ,a lista Su(leme!tos dis(o!Lveis# seleccione a caixa&!alJsis ToolIaK e# em se$uida# clique em OM. Se necessrio# si$a as instru'@es do pro$rama de confi$ura'(o.

Exemplo de folha de clculo

1 exemplo pode ser mais fcil de perce!er se o copiar para uma folha de clculo em !ranco. ComoO -. /. Crie um livro ou uma folha de clculo em !ranco. Seleccione o exemplo no tpico da a)uda. ,(o seleccione os ca!e'alhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na &$uda

P. 4. 5.

5rima CHAGQC ,a folha de clculo# seleccione a clula &- e prima CHAGQ3. 5ara alternar entre a visualiza'(o dos resultados e das frmulas que fornecem os resultados# prima CHAGQR 7acento $rave8 ou# no menu Ferrame!tas# aponte para &uditoria de rmulas e# em se$uida# clique em =odo de audi0'o da rmula.

& < 2 3
4ata >M.>S.>T />.>S.>T Frmula K&P"&/ 4escri0'o ,6mero de dias entre duas datas 7-/8

KE*&SHA&N&G91H1H&G7&/U&P8 ,6mero de dias 6teis entre duas datas 7L8

,1H&

5ara visualizar as datas como n6meros# seleccione a clula e clique em C-lulas no menu Formatar. Clique no

separador NNmero e# em se$uida# clique em NNmero na caixa Categoria.

Detalhes da funo
E*&HA&N&G91H1H&G Calcular o n6mero de meses entre duas datas 0tilize as fun'@es :VS e &,1 para executar esta tarefa.

Exemplo de folha de clculo

1 exemplo pode ser mais fcil de perce!er se o copiar para uma folha de clculo em !ranco. ComoO -. /. Crie um livro ou uma folha de clculo em !ranco. Seleccione o exemplo no tpico da a)uda. ,(o seleccione os ca!e'alhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na &$uda

P. 4. 5.

5rima CHAGQC ,a folha de clculo# seleccione a clula &- e prima CHAGQ3. 5ara alternar entre a visualiza'(o dos resultados e das frmulas que fornecem os resultados# prima CHAGQR 7acento $rave8 ou# no menu Ferrame!tas# aponte para &uditoria de rmulas e# em se$uida# clique em =odo de audi0'o da rmula.

& < 2 3 5
4ata >L.>S.>T >/.>L.>T ->.-/.>M Frmula K:VS7&P8":VS7&/8 K7&,17&48" &,17&P88W-/Q:VS7&48":VS7&P8
,1H&

4escri0'o ,>esultado1 :eses que ocorreram entre duas datas no mesmo ano 7P8 :eses que ocorreram entre duas datas com mais de um ano de intervalo 7-58

5ara visualizar as datas como n6meros# seleccione a clula e clique em C-lulas no menu Formatar. Clique no

separador NNmero e# em se$uida# clique em NNmero na caixa Categoria.

Detalhes da funo
:VS &,1 Calcular o n6mero de anos entre duas datas 0tilize a fun'(o &,1 para executar esta tarefa.

Exemplo de folha de clculo

1 exemplo pode ser mais fcil de perce!er se o copiar para uma folha de clculo em !ranco.

ComoO -. /. Crie um livro ou uma folha de clculo em !ranco. Seleccione o exemplo no tpico da a)uda. ,(o seleccione os ca!e'alhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na &$uda

P. 4. 5.

5rima CHAGQC ,a folha de clculo# seleccione a clula &- e prima CHAGQ3. 5ara alternar entre a visualiza'(o dos resultados e das frmulas que fornecem os resultados# prima CHAGQR 7acento $rave8 ou# no menu Ferrame!tas# aponte para &uditoria de rmulas e# em se$uida# clique em =odo de audi0'o da rmula.

& < 2 3
4ata >L.>S.>T >4.>S.-> Frmula 4escri0'o ,>esultado1 K&,17&P8"&,17&/8 &nos existentes entre duas datas 7P8
,1H&S

5ara visualizar as datas como n6meros# seleccione a clula e clique em C-lulas no menu Formatar. Clique no separador NNmero e# em se$uida# clique em NNmero na caixa Categoria. ,(o possCvel su!trair uma data que posterior a outra dataU nesse caso# o erro XXXX aparece na clula.

&(re!da a calcular !o Excel o !Nmero de dias e!tre duas datas

a forma certa de calcular a diferen'a entre duas datas <Eata final< " <Eata inicial< Q -. & informa'(o

5ara fazer com que as clulas a!aixo do resultado tam!m rece!am a frmula# coloque o cursor do mouse no canto direito inferior da clula e arraste at o final da ta!ela =ais Aeprodu'(o