Secretara de Hacienda MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO Reglamento DECRETO N Bs. As.

2/2/66 Ver Antecedente# Normati$o# VISTO la necesidad de establecer un criterio uniforme para la clasificacin y registro de los documentos ue ingresan en las diferentes dependencias del !stado y" mantener una numeracin #nica" otorgada por la $eparticin de origen" y %O&SI'!$A&'O( )ue el art*culo 2+ de la ,ey -6.6.2 faculta al /oder !0ecuti1o a adoptar medidas de racionali2acin de car3cter permanente y sistem3tico" en los organismos centrali2ados y !mpresas del !stado4 )ue dic5as medidas deben tender a me0orar la eficiencia administrati1a disminuyendo costos y simplificando los ser1icios" en relacin con la necesidad y utilidad ue tales ser1icios prestan4 )ue resulta imprescindible el dictado de normas suficientemente amplias" permitan adecuarlas a las necesidades de cada organismo4 /or ello" El %re#idente de la Naci&n Argentina, Decreta' Artc(lo ) * Apru6base el ad0unto 7$eglamento para 8esa de !ntradas" Salidas y Arc5i1o7" ue forma parte integrante del presente decreto" cuyo cumplimiento obligatorio y efecti1o en 0urisdiccin de los 8inisterios" Secretar*as de !stado ci1iles" organismos descentrali2ados y !mpresas del !stado. Art+ , * ,as normas a ue se refiere el apartado III" punto +" tendr3n 1igencia a partir de los sesenta 96:; d*as de la fec5a de publicacin del presente decreto. Art+ - * ,os ser1icios de 8esas de !ntradas" Salidas y Arc5i1o deber3n comunicar" dentro de los sesenta 96:; d*as" a tra16s del respecti1o Ser1icio de Organi2acin y 86todos" a la Oficina &acional del /resupuesto de la Secretar*a de !stado de <acienda" el 5aber dado cumplimiento a lo se=alado en el $eglamento ue se aprueba. Art+ . * 'ergase el Ane>o III del 'ecreto &? -@.6@:/@A Art+ ! * !l presente decreto ser3 refrendado por el se=or 8inistro Secretario en el 'epartamento de !conom*a y firmado por el se=or Secretario de !stado de <acienda. ue !"

Art+ / * %omun* uese" publ* uese" d6se a la 'ireccin &acional del $egistro Oficial y arc5*1ese. I,,IA B Cuan %. /ugliese B %arlos A. Darc*a Tudero. RE0LAMENTO %ARA MESAS DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO I denominacione# 1 2(ncione# )+ !n los 8inisterios" Secretar*as de !stado %i1iles" !ntidades 'escentrali2adas y !mpresas del !stado" e>istir3 un Ser1icio de 8esa de !ntradas" Salidas y Arc5i1o" con la conformidad org3nicoE0er3r uica ue le asigne la estructura aprobada por el /oder !0ecuti1o" ue en el curso de este $eglamento se denominar3 Ser1icio de 8esa de !ntradas. ,+ Ser3n funciones del Ser1icio de 8esa de !ntradas( ,+)+ $ecibir" abrir" clasificar" registrar" encarpetar" fic5ar" iniciar el tr3mite y distribuir las presentaciones o correspondencia dirigidas al organismo. ,+-+ 'eri1ar a las dependencias encargadas de su clasificacin" distribucin o guarda" libros" folletos y dem3s material impreso ue reciba. ,+!+ Atender las tareas de clasificacin y distribucin de e>pedientes y dem3s documentos con destino a otros organismos de la Administracin /#blica4 as* como las de e>pedicin de correspondencia" encomiendas" etc. ,+ + Inter1enir en el tr3mite relacionado con el desglose y agregacin de actuaciones" 1istas y notificaciones" cuando as* se disponga" y en la confeccin de pro1idencias" notas y comunicaciones ue como consecuencia de ello se originen. ,+"+ Arc5i1ar con o sin t6rmino y parali2ar con t6rmino los e>pedientes y dem3s documentos" cuando as* lo disponga autoridad competente" 1igilar el orden y la seguridad del arc5i1o y destruir" conforme a las normas 1igentes o a las ue e1entualmente se dicten" los documentos ue 5ayan perdido actualidad y ue no tengan 1alide2. ,+))+ Ordenar3 la informacin relacionada con el destino de los e>pedientes en la base de fic5eros 5abilitados al efecto. ,+)-+ Velar por el cumplimiento de las disposiciones relati1as a impuestos" sellado" aranceles" etc. cuando tal funcin se conf*e e>presamente al respecti1o Ser1icio. ,+)!+ Vigilar el cumplimiento de las disposiciones del /resente $eglamento" de1ol1iendo la documentacin ue no se a0uste al mismo" 5aciendo conocer a uien corresponda las transgresiones o errores ue se ad1iertan" a fin de ue sean subsanadas sin dilaciones. ,+) + !laborar semestralmente" con destino a la autoridad superior del organismo" informes" parciales o totales" relati1os a los e>pedientes en tr3mite. II * Rece3ci&n de la Doc(mentaci&n -+ !l Ser1icio de 8esa de !ntradas 1erificar3 si corresponde la recepcin del e>pediente" conforme al giro. Asimismo" re1isar3 la foliatura para establecer si su numeracin es correlati1a.

&o dar3 curso a ning#n tipo de documentacin ue no se a0uste a las 7&ormas para la elaboracin" redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrati1os. (Prrafo sustituido por art. 3 del Decreto N 333/1985 B.O. 20/03/0985. i!e"cia# a partir de los cuare"ta $ ci"co (%5& d'as corridos co"tados desde la fec(a de su pu)licaci*".& /ara el caso de no corresponder la recepcin" cuales uiera fuesen los moti1os" deber3 ser de1uelto al lugar de origen" de conformidad con lo determinado en el apartado 2.-@. .+ !l Ser1icio de ue se trata aceptar3 la presentacin de escritos" siempre re#nan" como m*nimo" las formalidades siguientes( .+)+ )ue el asunto corresponda a la 0urisdiccin del organismo receptor. .+-+ )ue el presentante uede claramente identificado. !+ %uando una presentacin no guardare estilo se abstendr3 de registrar y si procediese su rec5a2o por alg#n moti1o ra2onable" ser3 de1uelta al interesado" d3ndole a conocer las circunstancias de tal proceder" e>plicando en forma 1erbal o escrita" seg#n corresponda" los t6rminos en ue deben dirigirse las peticiones" ue0as" etc6tera" a las autoridades nacionales. /+ ,as tar0etas de acuse recibo para los interesados se entregar3n personalmente a los presentantes" contra el escrito respecti1o como #nica constancia4 con ella podr3n solicitar informes sobre el estado de los e>pedientes" en los Ser1icios de 8esa de !ntradas en ue se tramiten. /ro1iniendo los escritos de otras reparticiones se otorgar3 la constancia de trata" cuando sea solicitada. ue se ue

%uando la actuacin se inicie por recibo de correspondencia la tar0eta ser3 remitida al interesado por el mismo conducto. III * Cla#i4icacione# + ,os documentos ue ingresen al Ser1icio de 8esa de !ntradas" se clasificar3n en( 7!>pediente7" 7Tr3mites Internos7 e 7Impresos7. +)+ E53ediente#' Se les asignar3 esta denominacin a los escritos cuyo tr3mite re uiera una resolucin. +-+ Tr6mite# Interno#' !sta mencin ser3 para a uellos asuntos bre1es internos y de rutina" cuyo registracin sea indispensable" pro5ibi6ndose el uso de carpeta o portada4 para estos casos se emplear3 el sistema de registro de clasificacin m#ltiple. +!+ Im3re#o#' %omprende todo material bibliogr3fico y" adem3s" la informacin de datos estad*sticos por medio de formularios" deri13ndose a las dependencias encargadas de su clasificacin" distribucin o guarda. 7+ $egistrar3 con car3cter de 7secreto7 o 7reser1ado7 la documentacin ue las autoridades competentes" de acuerdo a las normas ue reglamentan la materia" 5ubieran considerado como tales. (Prrafo sustituido por art. 3 del Decreto N

333/1985 B.O. 20/03/0985. i!e"cia# a partir de los cuare"ta $ ci"co (%5& d'as corridos co"tados desde la fec(a de su pu)licaci*".& ,as actuaciones de esta *ndole ser3n formadas y registradas con la inter1encin personal del 0efe del respecti1o Ser1icio o su reempla2ante legal. ,a tramitacin de estos documentos se 5ar3 con la seguridad ue e>ige el car3cter asignado. "+ !l n#mero con ue se inicia un e>pediente ser3 conser1ado a tra16s de las actuaciones sucesi1as" cuales uiera sean los organismos ue inter1engan en su tr3mite. )ueda pro5ibido el asentar en el e>pediente ning#n otro n#mero o sistema de identificacin ue no sea el asignado por el organismo iniciador del e>pediente. )8+ ,os e>pedientes ser3n compaginados en cuerpos ue no e>cedan de doscientas 92::; fo0as" sal1o los casos en ue tal l*mite obligara a di1idir escritos o documentos ue constituyan un solo te>to. ,os documentos ue los forman se compaginar3n por orden de fec5a" entendi6ndose para este fin ue se considera como fec5a la otorgada por el Ser1icio de 8esa de !ntradas al producirse la recepcin del escrito. IV * 2oliaci&n ))+ Todas las actuaciones deber3n foliarse a tinta" por orden correlati1o" utili23ndose sello foliador" ue se estampar3 en el 3ngulo superior derec5o de la fo0a. ,a dependencia ue remita una actuacin estar3 obligada a reali2ar esta operacin" la ue ser3 controlada por la dependencia receptora. ))+)+ Todas las copias de informes" disposiciones" resoluciones" decretos" etc." ue se agreguen a un e>pediente lle1ar3n el mismo n#mero de folio ue el original" sin per0uicio de la numeracin de fo0as ue le corresponda en el orden correlati1o. ))+-+ /or ning#n moti1o podr3 ser alterada la foliatura de las actuaciones" las ue se conser1ar3n 5asta la finali2acin del tr3mite y per*odo de arc5i1o. ,os errores de foliacin deber3n ser sal1ados en la fo0a errneamente numerada. ))+!+ Toda fo0a ue se incorpore deber3 lle1ar escrito una sola 1e2 el n#mero de e>pediente o tr3mite interno" el ue ser3 transcripto en el 3ngulo superior derec5o. V * Agregaci&n 1 De#glo#e ),+ Se establece ue el t6rmino 7Agregar7 y sus deri1ados indican ue un e>pediente se incorpora a otro para formar parte del mismo" perdiendo su indi1idualidad propia mientras subsista tal situacin. )uedan reempla2ados los t6rminos de 7Acumular sin Agregar7" 7Agregar por %uerda Flo0a7 o 7/or %uerda Separada7" por el de 7Agregar sin Acumular7. )-+ ,os e>pedientes y dem3s documentos de una o m3s fo0as ue se agreguen a otro conser1ar3n su foliacin original" pero ser3n considerados como una sola fo0a a efectos de integrar el e>pediente principal. !n este caso" la pro1idencia ue disponga la agregacin deber3 mencionar el n#mero de fo0as ue integran el e>pediente agregado4 de03ndose constancia en ambos cuerpos y en la parte correspondiente de la carpeta principal.

Si posteriormente se agregan otros documentos" 6stos se numerar3n en la forma indicada en el apartado II" a partir del n#mero correspondiente a la #ltima fo0a agregada. ).+ %uando los e>pedientes 1ayan acompa=ados de antecedentes ue por su 1olumen no puedan ser incorporados" se confeccionar3n tantos pa uetes cuantos sean necesarios" a los ue se les pondr3 una aclaracin ue diga( 7Ane>o &?...al e>pediente &?...7 y sobre la carpeta del e>pediente se anotar3 7%on ...Ane>os7. )!+ /referentemente la tarea de 7agregacin7 ser3 efectuada por el Ser1icio de 8esa de !ntradas4 si fuera dispuesta por dependencias internas" 6stas dar3n cuenta de la misma" en el d*a" al Ser1icio mencionado" para su registro pertinente. Todas carpeta o portada de un e>pediente agregada a un principal deber3 ser conser1ada en el cuerpo de las actuaciones. )/+ %uando el desglose sea de un e>pediente" la pro1idencia mencionar3 tambi6n el n#mero de fo0as del mismo. Toda fo0a de e>pediente o documento de cual uier naturale2a agregada al mismo" slo podr3 ser desglosada pre1ia orden escrita de autoridad competente" en cuyo caso la pro1idencia ue ordene el desglose deber3 indicar claramente el n#mero de fo0as a retirar y el moti1o ue 5aya 5abido para 5acerlo. ) + Si se considera ue la fo0a o fo0as desglosadas tienen importancia para el tr3mite posterior del e>pediente" se de0ar3 copia autenticada de las mismas4 en caso contrario" se utili2ar3 un formulario ue se intercalar3 en reempla2o de la documentacin desglosada y ue contendr3 la numeracin de la fo0a donde se encuentra la pro1idencia ue orden el desglose" la mencin del contenido de la desglosada y dem3s datos necesarios para su indi1iduali2acin. )7+ ,os desgloses de e>pedientes y de procedimiento se=alado en el apartado -@. tr3mites internos obser1ar3n el

)"+ %uando se inician e>pedientes y tr3mites internos con fo0as desglosadas" 6stas ser3n precedidas de una constancia e>pedida por el Ser1icio de 8esa de !ntradas" con la mencin de las actuaciones del cual proceden" de la cantidad de fo0as con ue se inicia el nue1o y las ra2ones ue 5aya 5abido para 5acerlo. ,8+ %uando se reciba un escrito de cual uier *ndole" ue se refiera a un e>pediente en tr3mite en dependencias internas" debe registrarse como 7%orresponde7 del mismo y sin carpeta ni pro1idencia se remitir3 para agregarse a sus antecedentes. Si el e>pediente a ue se refiere el escrito 5ubiera salido del organismo" se girar3 a la dependencia interna ue 5aya tenido la #ltima inter1encin en el e>pediente principal" la ue indicar3 el procedimiento a seguir. VI * Control de Tr6mite 1 Elemento# ,)+ !l Ser1icio de 8esa de !ntradas" una 1e2 registrado el ingreso y girados los e>pedientes" mantendr3 actuali2ado el mo1imiento de los mismos en las fic5as de tr3mite" sobre la base de comunicaciones" remitos" etc." ue las distintas dependencias deber3n 5acerles conocer en el d*a.

,,+ A fin de ob1iar giros innecesarios" las dependencias internas" cuando reciban e>pedientes en los ue no les corresponda inter1enir" los remitir3n directamente a la dependencia ue competa" dando cuenta de ello al Ser1icio de 8esa de !ntradas" para registro de su nue1o destino. ,-+ /ara su desen1ol1imiento los Ser1icios de 8esa de !ntradas utili2ar3n los siguientes elementos( ,-+)+ %arpeta o portada. ,-+-+ Fic5a num6rica. ,-+!+ Fic5a alfab6tica. ,-+ + Tar0eta para el interesado. ,-+"+ /lanilla giro del e>pediente. ,.+ Sin per0uicio de los citados elementos podr3n utili2arse otros ue sur0an de acuerdo con el estudio ue se efect#e" conforme a las normas y procedimientos 1igentes sobre formularios. VII * In4orme#, Vi#ta# 1 Noti4icacione# ,!+ ,os informes sobre el estado de los asuntos en tr3mite deber3n limitarse a la indicacin de la dependencia donde se 5allen radicados. !n ning#n caso Bsal1o orden escrita de autoridad competenteB debe darse conocimiento o noticias sobre el contenido de las actuaciones. ,/+ Slo podr3n tomar 1istas los interesados o sus apoderados y/o representantes legales" pre1ia comprobacin de la representacin ue in1istan y registro de sus poderes" cuando as* corresponda. Si las 1istas fueran dispuestas de oficio por necesidad de tr3mite" ser3n efectuadas por la dependencia pro1eyente. !n el caso de 1istas solicitadas por los interesados" la autoridad competente" al concederla" indicar3 la limitacin de la misma" as* como la dependencia encargada de cumplirla. , + ,as notificaciones podr3n ser( , +)+ /ersonales" en cuyo caso los interesados" sus apoderados y/o representantes legales deber3n tomar conocimiento por escrito de la resolucin o pro1idencia resoluti1a" en el e>pediente ue moti1a la misma" de03ndose las suficientes constancias del 5ec5o. , +-+ /or carta certificada con a1iso de retorno y otros medios" remitiendo al interesado copia de la resolucin o pro1idencia resoluti1a 5aciendo saber al mismo ue se le da por notificado. ,7+ ,os re uerimientos sobre aplicacin de informes" suministros de datos" etc. se 5ar3n efecti1os directamente por la dependencia interna pro1eyente" o" si as* se dispone" por el Ser1icio de 8esa de !ntradas. ,"+ %uando ra2ones de urgencia lo demanden se facilitar3 la comodidad necesaria para contestar escritos" tomar apuntes" etc." a los interesados ue acudan con moti1o de las disposiciones del presente cap*tulo.

VIII * Di#3o#icione# 0enerale# -8+ ,os organismos podr3n adecuar este $eglamento" dando inter1encin pre1ia al Ser1icio de Organi2acin y 86todos 0urisdiccional" uien deber3 poner en conocimiento de la 'ireccin Deneral de Organi2acin y 86todos de la Oficina &acional del /resupuesto" las adecuaciones reali2adas" a efectos de su posible aplicacin en otros organismos. -)+ ,os 0efes de los Ser1icios de 8esa de !ntradas" Salidas y Arc5i1o ser3n directamente responsables del cumplimiento de las disposiciones contenidas en este $eglamento y de a uellas normas y procedimientos de adecuacin ue se adopten. Antecedente# Normati$o# + ,e!la-e"to para .esas de /"tradas0 1alidas $ 2rc(i3o0 Pu"to 80 pri-er prrafo sustituido por art. 3 del Decreto N %%%%/1949 B.O. 24/08/19495 + ,e!la-e"to para .esas de /"tradas0 1alidas $ 2rc(i3o0 Pu"to 30 se!u"do prrafo0 i"corporado por art. 3 del Decreto N %%%%/1949 B.O. 24/08/1949.