Preguntas de repaso 1. Qu impacto tienen los sistemas de informacin sobre nuestras actividades cotidianas?

Dnde se encuentran el mayor impacto de estos sistemas dentro de las organizaciones? 2. Qu se entiende por trabajo inteligente? Cmo propicia el uso adecuado de los sistemas de informacin este tipo de trabajo? 3. De qu manera se ha vuelto estratgico para el crecimiento industrial el uso de sistemas de informacin? 4. Qu es el anlisis del sistema? Qu es el diseo de sistemas? 5. Cul es la finalidad de un estudio de sistemas? Quines deben participar en l? Qu resultados se esperan de dicho estudio? 6. Cmo es que cambia el trabajo del analista de sistemas de una organizacin a otra? Por qu existe esta diferencia? 7. Mencione varios conceptos equivocados con respecto al papel y propsito de los analistas de sistemas 8. Lleve a cabo una discusin sobre la necesidad que tienen los analistas de sistemas de saber como escribir programas para computadora 9. Cmo han cambiado dentro de las organizaciones el trabajo del analista de sistemas? Explique el porque de este cambio 10. Qu son los sistemas de informacin? Describa las diferentes categoras de los sistemas de informacin 11. Haga una comparacin entre los diferentes tipos de usuarios de un sistema de informacin. Qu diferencias existen entre las responsabilidades de cada uno? 12. Describa el concepto de sistemas Por qu este concepto es tan importante tanto en las organizaciones como en los sistemas de informacin? 13. Qu elementos de control son importantes en los sistemas? como se benefician los analistas de sistemas al conocer conceptos relacionados con el control? 14. Describa los diferentes tipos de sistemas de informacin utilizados en las organizaciones. Qu caractersticas distinguen a uno de otro? Qu caractersticas son similares entre cada uno de los sistemas? 15. Qu estrategias existen para el desarrollo de sistemas? Por qu existen diferentes estrategias? 16. Qu es el ciclo de vida del desarrollo de sistemas? Describa de manera breve las actividades que forman parte de el 17. Cules son las caractersticas que distinguen al mtodo de desarrollo por anlisis estructurado? 18. Cul es la diferencia entre el mtodo del ciclo de vida de desarrollo de sistemas y el anlisis estructurado? Cmo podran vincularse estos mtodos? 19. Qu es un prototipo de sistemas? Cundo es mas apropiad hacer uso del mtodo de construccin de prototipos? 20. Describa el proceso de construccin de un prototipo de sistemas. Qu papel tiene los analistas y los usuarios finales en este proceso?

21. Dentro del contexto del anlisis y diseo de sistemas, Qu son las herramientas? Qu tipos de herramientas existen? Respuestas 1. Los sistemas de informacin simplifican alguna de nuestras tareas como calcular impuestos o solo una agenda informtica. En las empresas los sistemas de informacin sirven para tanto como una ayuda sino tambin como una forma de aumentar la productividad. Los sistemas de informacin aumentan la productividad de una empresa, lo que antes lo hacan una persona en una maquina de escribir que tardaban 6 horas ahora se hace con Word en menos tiempo. 2. Trabajo inteligente es cuando una persona interacta con la tecnologa que tiene a sus alrededor, para las empresas el trabajo esto es la facilidad de procesos complicados. 3. Ahora las computadoras y los sistemas de informacin han implicado los procesos mas complicados de una empresa haciendo que aumenten la productividad y la calidad de la industria. 4. Diseo del sistema: Es el proceso de planificar, remplazar o mejorar un sistema organizacional existente Anlisis del sistema: Es proceso de mejoramiento del sistema basndose en hechos. 5. La finalidad del estudio del sistema es el resolver la problemtica del sistema, donde participan principalmente los analistas del sistema 6. Los analistas de sistemas entienden tanto de negocios como de cmputo. Estudian los problemas y oportunidades del negocio y luego transforman los requerimientos de negocio y de informacin en especificaciones de sistemas de informacin que sern implementados por diversos especialistas tcnicos que incluyen programadores de computadoras. Los analistas de sistemas inician el cambio dentro de una organizacin, es decir, cada nuevo sistema transforma el negocio. El analista de sistemas es bsicamente un solucionador de problemas; llmese problema a: Problemas, ya sean reales o anticipados, que requieren de una accin correctiva. Oportunidades para mejorar una situacin a pesar de la ausencia de quejas. Directivas para cambiar una situacin sin importar si alguien se ha quejado de la situacin actual 7. El estudio de una empresa con procesos existentes. Determinar los cambios que deberan efectuarse Resolver problemas de un sistema de informacin

8.

El analista de sistemas evala de manera sistemtica el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente produccin de informacin, con el propsito de mejorar los procesos de una organizacin. Muchas mejoras incluyen un mejor apoyo a las funciones de negocios a travs del uso de sistemas de informacin computarizados. Esta definicin pone nfasis en un enfoque sistemtico y metdico para analizar- y en consecuencia mejorar- lo que sucede en el contexto especfico creado por un negocio. Nuestra definicin de analista de sistema es amplia. El analista debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo de gente y contar con suficiente experiencia en computadora. El analista desempea diversos roles, en ocasiones varios de ellos al mismo tiempo. Los tres roles principales del analista de sistemas son el de consultor, experto en soporte tcnico y agente de cambio. 9. Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas. 2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, etc.) 3. Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados. 4. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo. 5. Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la entidad. 6. Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia. 7. Representar algortmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se disea. 8. Disear el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios. 9. Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello. 10. Disear los documentos (formularios) de utilizacin manual o manual automatizada, que requiera el sistema. Describir su mtodo de llenado. 11. Disear las salidas de la computadora, de la forma ms idnea requerida. 12. Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que requiera el sistema. 13. Disear los flujos informativos a travs de los diferentes elementos que integran el sistema: hombre-hombre, hombre - computadora, computadora - hombre, computadora computadora.

14. Proponer y aplicar las medidas de carcter organizativo que se requiera para perfeccionar la actividad de direccin estudiada y para implantar el sistema que se disea. 15. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para la adquisicin del equipamiento computacional requerido, proponiendo la configuracin necesaria. 16. Estudiar las necesidades y proponer las soluciones necesarias para la adquisicin de los medios de transmisin de datos, proponiendo las caractersticas de equipos a adquirir. 17. Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicacin. 18. Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperacin de los mencionados gastos. 19. Elaborar la documentacin tcnica y de utilizacin del sistema. 20. Programar, cuando se requiera, la so lucin automatizada de una determinada tarea, utilizando el software y los mtodos requeridos; aplicando las normas de trabajo que estn establecidas dentro del grupo para elaborar y documentar los programas. 21. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores. 22. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su conjunto. 23. Determinar los mtodos ms adecuados para implantar y probar el sistema diseado en la prctica. 24. Entrenar al personal usuario y de operacin del sistema. 25. Implantar el sistema. Demostrar su operacin. 26. Estudiar y Aplicar las medidas requeridas para mantener el sistema, acorde a las nuevas necesidades de la entidad. Perfeccionar el mismo. 27. Impartir conferencias, seminarios, etc.; explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin. 10. Un sistema de informacin son un conjunto de componentes relacionados para solucionar la problemtica de una empresa Sistema para el procesamiento de transacciones Sistemas de informacin administrativa Sistemas para la toma decisiones 11. Usuario final directo: Es el operador del sistema. Usuario final indirecto: Es el que utiliza el sistema pero no lo opera. Usuario administrativo: Es el encargado de contemplar el uso de la inversin. Directivo: Es aquel que incorpora los usos estratgicos y evala los riesgos originados por las fallas en sistemas de informacin

12. Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre si para lograr un objetivo comn. Una organizacin es un sistema. Sus componentes trabajan juntos para crear utilidades que beneficien tanto a los empleados como a los accionistas de la compaa, estos conceptos son importantes ya que tanto los organizaciones y los sistemas de informacin tienen componentes que benefician ha aquellos que interactan con estas. 13. Un estndar para lograr un desempeo aceptable Un mtodo para medir el desempeo actual Un medio para comparar el desempeo actual contra el estndar Un mtodo de retroalimentacin Para los analistas los mtodos de control son una forma de conocer la planeacin, diseo y la implementacin de un sistema de informacin para la problemtica de una organizacin. 14. E 15. Mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, mtodo del desarrollo del anlisis estructurado y mtodo del prototipo de sistemas. Existen estos diferentes mtodos por que las empresas necesitan diferentes soluciones y no todos los problemas son iguales. 16. Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacin. Sus principales actividades son: a. Investigacin preliminar b. Determinacin de los requerimientos del sistema c. Diseo del sistema d. Desarrollo de software e. Prueba de sistemas f. Implantacin y evaluacin 17. El anlisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicacin. Permite que las personas observen los elementos lgicos (lo que har el sistema) separados de los componentes fsicos (computadora, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.). Despus de esto se puede desarrollar un diseo fsico eficiente para la situacin donde ser utilizado. 18. D 19. Es un sistema para probar ideas y suposiciones del nuevo sistema. Razones para prototipo. Los requerimientos no es estn bien definidos en los otros. Los usuarios solo conozcan unas reas donde se necesiten mejoras y otras no. Que no estn seguros los usuarios de que la informacin sea la adecuada. Se emplea donde no se tiene experiencia y en reas nuevas

20. PASO 1. Evaluar la peticin del software y determinar si el programa a desarrollar es un buen candidato para construir un prototipo. PASO 2. Dado un proyecto candidato aceptable, el analista desarrolla una representacin abreviada de los requerimientos.

PASO 3. Despus de que se haya revisado la representacin de los requerimientos, se crea un conjunto de especificaciones de diseo abreviadas para el prototipo. PASO 4. El software del prototipo se crea, prueba y refina PASO 5. Una vez que el prototipo ha sido probado, se presenta al cliente, el cual "conduce la prueba" de la aplicacin y sugiere modificaciones. PASO 6. Los pasos 4 y 5 se repiten iterativamente hasta que todos los requerimientos estn formalizados o hasta que el prototipo haya evolucionado hacia un sistema de produccin. 21. Una herramienta es cualquier dispositivo que, cuando se emplea en forma adecuada, mejora el desempeo de una tarea, tal como el desarrollo de sistemas de informacin basados en computadoras -Herramientas para el anlisis -Herramientas para el diseo -Herramientas para el desarrollo