Anda di halaman 1dari 31

CONTOH

PERANGKAT RPP SMK

MENENTUKAN SISTEM KEARSIPAN KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan

Peny s n: !r" #eri Prati$to% M"Si !rs" Ag s #erma&an% M"Si"% M"' s !rs" I Nyoman S p tra% M"Si

(onto) Perang$at RPP !i$em*ang$an dalam +or$s)op Peny s nan RPP Program Pendidi$an Pro,esi G r SMK 'isnis dan Mana-emen !alam .a*atan

PR/GRAM STU!I PEN!I!IKAN A!MINISTRASI PERKANT/RAN 0AKULTAS EK/N/MI UNI1ERSITAS NEGERI MALANG 2343
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Peserta workshop PPG angkatan , untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Perangkat ini dibuat sebagai a!uan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-tea!hing, mi!rotea!hing dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PP" sehingga diperoleh hasil belajar kogniti#, a#ekti# dan psikomotorik. $asil belajar kogniti# Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan akti%itas kerja ilmiah, hasil belajar a#ekti# terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial. &engan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan !ontoh perangkat 'PP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter. Perangkat ini terdiri dari( )urikulum PPG, Silabus, 'PP, ")S dan )un!i ")S, "P-*( Penilaian Produk, )un!i "P-+( Penilaian Proses, "P-, Penilaian Psikomotor, "P--( Pengamatan Perilaku .erkarakter, dan "P-/( Pengamatan )eterampilan Sosial, 0odul, 0edia pembelajaran berupa slide power point. 0udah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi !alon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

0alang,

No%ember +1*1

Daftar Isi

halaman )ata Pengantar &a#tar si Silabus 'en!ana Pelaksanaan Pembelajaran ")S-*( Sistem Penyimpanan Arsip ")S-+( )riteria Sistem )earsipan yang 3#ekti# ")S-,( Prosedur Sistem )earsipan ")S--( 0etode-metode sistem kearsipan "P-*( Penilaian Produk "P-+( Asesmen )inerja Proses "P-,( Asesmen )inerja Psikomotor "P--( Pengamatan Perilaku .erkarakter "P-/( Pengamatan )eterampilan Sosial * + , 2 *, **4 +1 +, +5 ,* ,+ ,,

A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar )ompetensi ( 0engelola sistem kearsipan

)ompetensi &asar( *. 0enentukan sistem kearsipan +. 0enentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan ,. 0engimplementasikan sistem kearsipan -. 0emelihara sistem kearsipan.
)ompetensi dasar yang dikembangkan untuk 'PP( Menentukan sistem kearsipan

A. SILABUS
Nama Seko a! " SMK Ne#eri $ Tu un#a#un# Mata Pe a%aran " Ke%uruan A&ministrasi Perkantoran Bi&an# kea! ian " Bisnis &an Mana%emen Pro#ram K ea! ian " A&ministrasi Perkantoran K s' Semester " ('I A okasi )aktu " * + *, menit Stan&ar kompetensi " Men#e o a sistem kearsipan

0ateri Pembelajar an

Penilaian )egiatan pembelajaran ndikator Pen!apaian )ompetensi Teknik .entuk nstrumen 6ontoh nstrum en

Alokasi Waktu

Sumber .elajar

Pro&uk 0enentukan *. Pemahaman sistem kearsipan konsep sistem kearsipan dan kriteria sistem kearsipan yang e#ekti# +. ,. Prosedur penyimpanan arsip 0etode7system penyimpanan arsip -. ,. *. +. 0emahami sistem kearsipan 0emahami kriteria sistem kearsipan yang e#ekti# 0emahami Prosedur penyimpanan arsip . 0emahami metodemetode7sistem penyimpanan arsip. 4. Proses 0elaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip se!ara sistematis untuk e#isiensi penyimpanan arsip Tes Asesmen )inerja Proses Tes Tes Tulis "P-*( Produk - 8 -/9

*. ")S * ( a. kriteria system kearsipan yang e#ekti# b. Prosedur penyimpanan arsip !. 0etode penyimpanan arsip

"P-+( Proses

d. ")S + ( "angkah-langkah penyimpanan Arsip yang benar

dan e#isiensi penemuan kembali arsip.. Psikomotor 0empraktekkan langkah-langkah penyimpana arsip se!ara sistematis yang meliputi kegiatan mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan. Tes Assesmen )inerja Psikomotor "P-,( Psikomot or

e. ")S , ( "angkah-langkah penyimpanan Arsip yang benar

#.
Afektif" Karakter *. !ekatan +. kreati# ,. -. &isiplin &apat diper!aya, menyimpanan rahasia Keterampi an Sosia )reati#, menyumbang ide atau berpendapat, mampu menjaga rahasia, melayani permintaan in#ormasi. "P-/( Pengama tan )eteram pilan Sosial Pengamat an Pengamatan )eterampila n Sosial :ujur, loyal, Teliti, tekun, Pengamat an Pengamatan perilaku berkarakter "P--( Pengama tan perilaku berkarakt er arsiparis

)un!i ")S *, +, ,

g. "P *( Produk h. "P +( Proses i. j. "P ,( Psikomotor "P -( Pengamatan Perilaku arsiparis

k. "P /( Pengamatan )eterampilan Sosial l. Silabus

m. 0odul

B.

Ren-ana Pe aksanaan Pem.e a%aran


Satuan Pen&i&ikan Mata Pe a%aran Ke as'Semester Materi Pem.e a%aran A okasi )aktu " S0) Negeri + Tulungagung " )ejuruan Administrasi Perkantoran " )elas ; 7 Semester " 0engelola Sistem )earsipan " - 8 -/ menit

I. Stan&ar Kompetensi II. Kompetensi Dasar III. In&ikator A. )ogniti# *. a. b. !. d. Produk(

" 0engelola sistem kearsipan " 0enentukan sistem kearsipan

0emahami sistem kearsipan 0emahami kriteria sistem kearsipan yang e#ekti# 0emahami Prosedur penyimpanan arsip . 0emahami metode-metode7sistem penyimpanan arsip.

+. Proses( 0elaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip se!ara sistematis untuk e#isiensi penyimpanan arsip dan e#isiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan(

a. b. c. d. e.
.. Psikomotor

mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan.

0empraktekkan langkah-langkah penyimpana arsip se!ara sistematis yang meliputi kegiatan( mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan. 6. A#ekti# *. 0engembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi ( a. b. !. d. e. #. Teliti, tekun, !ekatan :ujur, loyal, kreati# &isiplin &apat diper!aya, &apat menyimpanan rahasia )reati#-ino%ati#

+. )eterampilan sosial(

a. berkomunikasi b. bekerjasama !. melayani I/. Tu%uan Pem.e a%aran" A. )ogniti# *. Produk( a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem kearsipan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada "P * ( Produk sesuai dengan kun!i jawaban. b. Siswa dapat menyebutkan kriteria sistem kearsipan yang e#ekti# dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada "P * ( Produk sesuai dengan kun!i jawaban. !. d. +. Proses &isediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rin!ian tugas kinerja yang ditentukan di "P +, mengurutkan dan menyimpan. .. Psikomotor &isediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi( alat tulis, paper klip, map. Siswa dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada "P , Psikomotor. 6. A#ekti# *. )arakter( Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, !ekatan, jujur, loyal, kreati#, disiplin, dapat diper!aya, dapat menyimpanan rahasia, kreati#-ino%ati# sesuai dengan "P - ( Pengamatan Perilaku berkarakter. +. )eterampilan sosial( Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan "P /( )eterampilan sosial. /. Mo&e &an Meto&e Pem.e a%aran" 0odel Pembelajaran( 0odel Pembelajaran )ooperati# <0P)= proses meliputi( mengindeks, memberi kode, menyortir, Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada "P * ( Produk sesuai dengan kun!i jawaban. Siswa dapat mendiskripsikan metode-metode7sistem penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada "P *( Produk sesuai kun!i jawaban

0etode Pembelajaran( tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan dengan in>uiry.
/I. Ba!an

"embar )erja *, +, ,

/II. A at &an Me&ia" A at ter&iri &ari" / <lima= set perangkat praktek yang masing-masing berisi *1 sampai dengan */ surat, Alat Tulis )antor <AT)=, peralatan penyimpanan arsip? "6&

Me&ia ter&iri &ari S i&e tentan#" Sistem kearsipan Prosedur sistem kearsipan 0etode-metode sistem kearsipan

/III. Proses Be a%ar Men#a%ar A. Pen&a!u uan Peni aian o e! Pen#amat 0 $ 1 * produk, proses, psikomotor,

Ke#iatan *. 0engkomunikasikan tujuan pembelajaran

keterampilan sosial, dan karakter. metode-metode penyimpanan arsip .

Siswa dapat mengemukakan pengertian system

kearsipan, kreteria system kearsipan yang e#ekti#, prosedur penyimpanan arsip, dan

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau menemukan warkat dalam sauatu instansi7organisasi yang tidak tertata dengan baik. <@ase * 0P)= +. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan sekedar ditumpuk dengan rapi, melainkan harus dikelompokkan, disusun, dan ditempatkan dengan menggunakan dengan suatu system tertentu. Sehingga bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan !epat. "ayanilah pihak-pihak yang berkepentingan dengan arsip se!ara !epat, akurat, dan terper!aya. <@ase * 0P)=

'" Inti Peni aian o e! Pen#amat 0 $ 1 *

Ke#iatan Pen##a an 0 a. Siswa men&iskusikan pengertian, tujuan, elemen dan man#aat system kearsipan. <@ase + 0P)= b. Guru memberikan in#ormasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan man#aat system kearsipan. Guru membagikan ")S satu ")S tiap )elompok . <@ase , 0P)= !. Siswa mendiskusikan kriteria sistem kearsipan yang e#ekti#. Siswa mengisi ")S, ")S. <@ase - 0P)= d. Guru mengin#ormasikan kreteria atau karakteristik system kearsipan e#ekti#

Pen##a an $ a. 0engorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperati# . Setiap kelompok terdiri dari + A , siswa, untuk men!ari in#ormasi dari internet tentang prosedur penyimpanan arsip yang meliputi kegiatan mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan arsip, dan menyimpan arsip. 6atatlah keterangan yang anda peroleh.

Ke#iatan b. 0embimbing siswa mengerjakan ")S , tentang prosedur menata arsip yang e#ekti#. <@ase - 0P)= !. 0emberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk melakukan prosedur penataan arsip yang e#ekti#, berupa sekumpulan warkat a!ak. d. 0eminta siswa untuk melakukan prosedur pengelolaan arsip mulai dari mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan, dan menyimpan arsip dengan benar. <@ase / 0P)= e. 0elakukan e%aluasi #ormati# dengan asesmen kinerja psikomotor dengan !ara meminta siswa menunjukkan hasil pengelolaan arsip.

Peni aian o e! Pen#amat 0 $ 1 *

Pen##a an 1 a. 0engorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperati#. Setiap kelompok terdiri dari + A , siswa, penyimpanan arsip. b. Guru memberikan in#ormasi tentang metode-metode sistem penyimpanan arsip, yakni metode( abjad <alphabeti!al system=, nomor <numeri!al system=, wilayah <geographi!al system=, masalah <subje!t matter system=, tanggal <!hronologi!al system=, dan kombinasi <!ombination system=. <@ase / 0P)= Pen##a an * a. 0embimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpu an dengan menga!u pada "embar )erja. b. 0emberikan penghargaan kepada indi%idu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut. untuk men!ari in#ormasi dari internet tentang metode-metode

(" Pen t p Penilaian ole) Pengamat 4 2 5 6 dan memberi

Kegiatan 0enutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman Pekerjaan 'umah

(. Sum.er Pem.e a%aran *. +. ,. -. ")S * ( Pengetian, tujuan dan man#aat, elemen sistem kearsipan ")S + )riteria system kearsipan yang e#ekti# ")S , ( Prosedur penyimpanan arsip )un!i ")S *, +, ,

/. 2. B. 4. 5.

"P *( Produk "P +( Proses "P ,( Psikomotor "P -( Pengamatan Perilaku .erkarakter "P /( Pengamatan )eterampilan Sosial

*1. Tabel Spesi#ikasi Penilaian **. Silabus *+. 0odul *,. 0edia Slide Power Point (. Sum.er Pem.e a%aran *. +. ,. -. /. 2. B. 4. 5. ")S * ( Pengetian, tujuan dan man#aat, elemen sistem kearsipan ")S + ( )riteria system kearsipan yang e#ekti# ")S , ( Prosedur penyimpanan arsip ")S - ( 0etode-metode7system penyimpanan arsip )un!i ")S *, +, ,, "P *( Produk "P +( Proses "P ,( Psikomotor "P -( Pengamatan Perilaku .erkarakter

*1. "P /( Pengamatan )eterampilan Sosial **. Tabel Spesi#ikasi Penilaian *+. Silabus *,. 0odul

Daftar Pustaka Amsyah, Culki#ly.+11,. 0anajemen )earsipan. :akarta( Gramedia Pustaka Dtama .arthos, .asir. +11/. 0anajemen )earsipan. :akarta( .umi Aksara .asuki, Sulistyo. +115. )amus stilah )earsipan. Eogyakarta( 6anisius Soedarmayanti. +11,. Tata )earsipan dengan 0eman#aatkan Teknologi 0odern. .andung( 0andar 0aju Suraja, Eohannes. +112. 0anajemen )earsipan. 0alang( & F0A

Nama7)elompok GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG )elas( GGGGGGGGG Tgl( GGGGGGGGGGGGGGG

Lem.ar Ker%a Sis2a 0 " Sistem Pen3impanan Arsip Tu%uan " *. +. ,. &apat memahami pengertian sistem &apat memahami pengertian system kearsipan? &apat mengeahui elemen-elemen system kearsipan Apakah arti sistem dan sistem kearsipan H

Rumusan Masa a! ( Lan#ka! 4 an#ka! "

1. 0ende#inisikan dengan bahasa sendiri tentang arti7makna konsep sistem dan aplikasinya dalam konteks sistem kearsipan. 2. Dntuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi !ontoh penerapan konsep sistem dalam kehidupan sehari-hari. 3. 0endiskusikan dalam kelompok ke!il, menganalisis dampak apabila sub sistem atau elemen kearsipan dalam instansi tidak lengkap. Ana isis " *. sistemH 0enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan . ....................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ................................................................................ +. 0enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipanH ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... .............................................................................................................................. ................................................................................................................................ ,. Apakah elemen7unsur7sub sistem dari sistem kearsipanH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................

Kun-i Lem.ar Ker%a 0 "

*.

0enurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan konsep sistemH Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas beberapa elemen atau sub sistem yang saling terkait, saling membutuhkan dan saling ketergantungan untuk menghasilkan suatu per#orman!e tertentu.

+.

Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipanH Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, !aradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip. Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat di!iptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan !epat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan <Amsyah, +11,( B*=. )egiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan se!ara aman dan ekonomis <Soedarmayanti, +11,( 24=

,.

Sebut dan jelaskan elemen7unsur7sub sistem dari sistem kearsipanH

a. b. c.
sistematis, dan logis

nput? meliputi( data, in#ormasi, arsiparis, #asilitas, uang Proses kearsipan? meliputi( pen!iptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan Futput? berupa arsip dan penyimpanan dan pen!atatan arsip se!ara teratur,

Nama7)elompok GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG )elas( GGGGGGGGG Tgl( GGGGGGGGGGGGGGG Lem.ar Ker%a $ Kriteria Sistem Kearsipan 3an# efektif Tu%uan *. 0emahami persyaratan atau kriteria dalam meren!anakan sistem kearsipan dalam organisasi yang e#ekti#?

Rumusan Masa a! ( $al-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam meren!anakan dan menetukan sistem kearsipan yang e#ekti# dalam organisasiH Lan#ka! Ker%a *. +. ,. -. 0engidenti#ikasi kembali tujuan sistem pengelolaan arsip dalam organisasi. 0engidenti#ikasi kembali elemen atau subsistem sistem kearsipan. 0endiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan sistem kearsipan yang e#ekti# dalam organisasi. 0endiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam menentukan sistem kearsipan yang akan diterapkan.

Pen#amatan " Pengamatan di#okuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi( keakti#an dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim. Ana isis *. &engan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem kearsipan, uraikan dan jelaskan persyaratan atau kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam menentukan sistem kearsipan yang e#ekti# dalam organisasiH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .........................................................

Kun-i Lem.ar Ker%a $ " Kriteria Sistem Kearsipan )riteria sistem kearsipan yang e#ekti#( *. +. ,. -. /. @leksibel? sistem #illing yang digunakan dapat diterapakan di setiap unit organisasi dan dapat mengikuti perkembangan organisasi 0udah? sistem #illing yang dipakai mudah dipahami oleh semua pegawai sehingga mudah diterapkan disetiap unit organisasi 0urah? untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya yang serendahrendahnya. Tepat? disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan 6epat? dapat dilaksanakan se!ara!epat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali karena prosedur yang tidak berbelit-belit

Nama7)elompok GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG )elas( GGGGGGGGG Tgl( GGGGGGGGGGGGGGG

LKS 1" Prose&ur Pen3impanan Arsip Tu%uan ( 0endeskripsikan langkah-langkah sistematis dalam prosedur penyimpanan arsip A at Lan#ka! Ker%a *. 0emba!a surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat, sebagai dasar penyimpanan surat +. 0engindeks surat ,. 0mberi kode surat untuk penyimpanan -. 0enyortir surat /. 0engurutkan surat 2. 0enyimpan arsip berdasarkan sistem7metode penyimpanan yang digunakan. Ana isis .agaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur menyimpan arsip agar pada saat arsip diperlukan !epat ditemukanH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................... *1-*/ ma!am warkat7surat AT) Perangkat penyimpanan arsip

Kun-i LKS 1" Prose&ur Pen3impanan Arsip .agaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur penyimpanan arsip yang benarH *. +. ,. -. /. mengindeks? memberikan kode? menyortir? mengurutkan warkat? menempatkan7menyimpan warkat sesuai dengan sistem yang digunakan

Nama7)elompok GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG )elas( GGGGGGGGG Tgl( GGGGGGGGGGGGGGG

LKS *" Meto&e's3stem Pen3impanan Arsip Tu%uan ( 0endeskripsikan metode-metode atau sistem penyimpanan arsip di ndonesia A at Lan#ka! Ker%a *. 0endeskripsikan / ma!am metode atau sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di ndonesia? yaitu sistem abjad, sistem nomer, sistem subyek, sistem wilayah, sistem tanggal dan gabungan dari beberapa sistem yang disebut dengan sistem kombinasi atau !ampuran. Setelah siswa memahami ke lima sistem penyimpanan arsip, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur penyimpanan arsip yang dilanjutkan dengan menyimpan arsip dengan menerapkan salah satu sistem penyimpanan arsip yang ada. &engan menggunakan sistem abjad simpanlah arsip yang ada dihadapan anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut( *. 0emba!a surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat, sebagai dasar penyimpanan surat +. 0engindeks surat ,. 0mberi kode surat untuk penyimpanan -. 0enyortir surat /. 0engurutkan surat 2. 0enyimpan arsip berdasarkan sistem7metode penyimpanan yang digunakan. Ana isis *. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem abjadH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................... +. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem nomerH *1-*/ ma!am warkat7surat AT) Perangkat penyimpanan arsip

.......................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................... ......................................................... ,. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem subyek7pokok soalH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................... -. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem wilayahH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ........................................................ /. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem tanggalH

.......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................... 2. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem kombinasiH .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................... B. denti#ikasi apa kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem penyimpanan arsip tersebutH ................................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................................................... .............................................................................................................................

Kun-i LKS * " Prose&ur Pen3impanan Arsip *. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem abjadH Sistem abjad adalah suatu system penataan berkas yang umumnya untuk menata berkas berurutan dari A A C yang berpedoman pada peraturan mengindeks. +. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem nomerH Sistem nomer adalah sistem penataan berdasarkan kelompok permasalahan yang kemudian masingmasing masalah diberi nomer tertentu <Soedarmayanti, +11,(B,= ,. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem subyek7pokok soalH Suatu sistem penataan berkas berdasarkan masalah-masalah yang berhubungan dengan masalahmasalah dalam perusahaan. Pada intinya sistem penyimpanan ini arsip disimpan menurut urusan atau perihal yang terdapat dalam tiap-tiap arsip. -. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem wilayahH Suatu sistem penataan berkas berdasarkan tempat, daerah atau wilayah asal warkat atau pengirim surat. &engan demikian sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan wilayah di mana arsip itu berasal atau dibuat. /. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem tanggalH Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan warkat yang didasarkan pada urutan waktu surat diterima atau dikirim. &engan demikian penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun pembuatan atau penerimaan arsip. 2. &eskripsikan se!ara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem kombinasiH

Sistem kombinasi bukan merupakan sistem yang baru melainkan menggabungkan beberapa sistem dari / sistem yang ada. &engan demikian kombinasinya bisa berma!am-ma!am sesuai dengan kondisi dan kebutuhan organisasi. 0isalnya kombinasi dari sistem subyek dengan sistem abjad, sistem abjad dengan tanggal dan seterusnya.

Nama "

NIS "

Tan##a "

LEMBAR PENILAIAN 5LP6 0" PR7DUK 0a *. +. ,. -. :elaskan yang dimaksud dengan sistemI :elaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipanI Apa tujuan penataan arsipH @aktor-#aktor apakah yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipanH LEMBAR PENILAIAN 5LP6 0" PR7DUK 0. +. ,. Sebutkan karakteristik sistem kearsipan yang e#ekti#I &eskripsikan masing-masing karakteristik system kearsipan yang e#ekti#I LEMBAR PENILAIAN 5LP6 0" PR7DUK 0*. +. :elaskan langkah-langkah mengarsip warkat yang sistematisI :elaskan masing-masing langkah dam mengarsip warkat I

LEMBAR PENILAIAN 5LP6 0" PR7DUK 0& *. +. Sebutkan metode-metode system kearsipanI &eskripsikan masing-masing metode system kearsipanI

Kun-i LP 0 " Pro&uk 0a *. Pengertian Sistem, Pengertian Sistem secara ilmiah, yaitu seperangkat/ sekumpulan sub sistem yang komprehensif serta terkoordinasi yang terintegrasi untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai dgn kharakteristik & kualitas yang dimilikiPengertian Sistem dalam arti sederhana, bagianbagian yang bergabung untuk satu tujuan +. :elaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipanH Pengertian Sistem )earsipan, eseluruhan kegiatan tata kerja/ tata laksana, personil, peralatan dan perlengkapan dasar didalam menyelenggarakan kearsipan atau !otalitas kebijakan, prosedur & tindakan serta perangkat teknis sbg satu kesatuan untuk pengelolaan arsip secara efisien & efektif , Atau sistem penyimpanan arsip adalah suatu sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menata arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis dengan tujuan apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan mudah dan !epat ditemukan ,. Tujuan penataan arsip Tujuan penataan arsip <berkas= adalah( Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan !epat dan tepat 0enunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna -. a. @aktor-#aktor yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan adalah( @leksibel7 luwes. Sistem #illing yang digunakan dapat diterapkan disetiap unit organisasi dan dapat mengikuti perkembangan organisasi b. 0udah. Sistem #illing yang dipakai mudah dipahami oleh setiap pegawai sehingga mudah diterapkan disetiap unit organisasi !. 0urah. Dntuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya yang serendah-rendahnya d. e. Tepat. &isesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan 6epat. &apat dilaksanakan se!ara !epat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali karena prosedur yang tidak berbelit-belit

Kun-i LP 0" Pro&uk 0. *. )arakteristik7kreteria sistem kearsipan yang e#ekti#( a. b. !. d. e. +. a. )eandalan 7 'eliabilitas )eutuhan )eselarasan )elengkapan Sistematika )eandalan 7 'eliabilitas Setiap sistem yang dipakai untuk mengelola arsip harus mampu bekerja se!ara terus menerus dan teratur sejalan dengan prosedur yang dapat dipertanggung jawabkan. Sistem kearsipan harus *= += ,= -= /= se!ara rutin menyimpan semua arsip dalam lingkup kegiatan kerja yang di!akup, mengorganisasikan arsip dalam suatu !ara yang men!erminkan proses kerja, melindungi arsip dari perubahan atau penghapusan oleh pihak yang tidak berhak, se!ara rutin ber#ungsi sebagai sumber utama in#ormasi tentang tindakan yang didokumentasikan dalam arsip, menyediakan akses kepada arsip lain yang rele%an dan pada metadata terkait. )eandalan sistem harus didokumentasikan melalui pen!iptaan dan pemeliharaan arsip mengenai !ara kerja sistem. Arsip tersebuit harus menunjukkan bahwa sistem itu memenuhi kriteria di atas. Sistem kearsipan harus tanggap terhadap perubahan kebutuhan kerja, namun setiap perubahan dalam sistem tidak boleh berdampak pada karakteristik arsip dalam sistem. $al yang sama ketika arsip ditrans#er dari satu sistem kearsipan ke sistem kearsipan yang lain, trans#er itu harus dikerjakan sedemikian rupa sehingga tidak berdampak berlawanan pada karakteristik arsip. b. )eutuhan Tindakan pengendalian seperti pemantauan akses, %eri#ikasi pemakai, penghapusan yang sah dan pengamanan harus dikerjakan untuk men!egah akses, penghapusan, perubahan atau pemindahan arsip oleh pihak yang tidak berhak. Pengendalian tersebut dapat berada dalam sistem kearsipan atau di luar dan berupa sistem tersendiri. Dntuk arsip elektronik organisasi perlu membuktikan bahwa apabila terjadi ketidakberesan sistem, peningkatan atau pemeliharaan rutin tidak akan berpengaruh pada keutuhan arsip. !. )eselarasan Sistem kearsipan harus dikelola selaras dengan semua persyaratan yang mun!ul dari kegiatan kerja saat kini, peraturan perundang-undangan terkait dan harapan masyarakat di mana organisasi melaksanakan kegiatannya. Petugas pen!ipta arsip harus memahami bagaimana persyaratan tersebut berpengaruh pada setiap tindakan yang mereka lakukan. )eselarasan sistem kearsipan terhadap persyaratannya harus dikaji se!ara teratur dan arsip pengkajian ini harus disimpan untuk tujuan pembuktian. d. )elengkapan Sistem kearsipan harus mengelola arsip yang berasal dari semua tingkatan kerja organisasi, atau bagian dari organisasi di mana mereka bekerja.

&eskripsi masing-masing unsure karakteristik system kearsipan yang e#ekti#(

e.

Sistematika Arsip harus di!iptakan, dipelihara dan dikelola se!ara sistematis. Praktik pen!iptaan dan pemeliharaan arsip harus disistematisasi melalui ran!angan dan !ara kerja baik sistem arsip maupun sistem kerja. Suatu sistem kearsipan harus mendokumentasikan kebijakan se!ara akurat, penunjukan penanggung jawab dan metodologi #ormal manajemennya. Kun-i LP 0 " Pro&uk 0-

*.

Prosedur7langkah-langkah mengarsip warkat yang sistematis <*= 0engindeks, <+= 0emberi kode, <,= 0enyortir, <-= 0engurutkan arsip dan </= 0enyimpan arsip <Suraja, +112(*//-*/2=.

+.

Penjelasan untuk masing-masing langkah penyimpanan arsip. a. Men#in&eks. 0engindeks berarti menentukan kata tangkap nama orang, organisasi, barang, wilayah, atau pokok masalah yang akan dijadikan sebagai dasar mengklasi#ikasikan daan mengurutkan warkat-warkat di tempat penyimpanan. Warkat atau arsip dapat disimpan berdasarkan urutan abjad dari nama orang, organisasi asal surat7naskah, barang, wilayah atau pokok masalah <subyek=. b. Mem.eri Ko&e. )ode yang simaksudkan di sini adalah kode klasi#ikasi masalah, kode organisasi, kode wilayah yang disusun ketika membuatpola klasi#ikasi arsip dan pengkodeannya sebagai suatu bentuk #ungsi peren!anaan kearsipan. !. !. Men3ortir. 0enyortir adalah kegiatan memilah-milahkan arsip sesuai dengan golongan atau klasi#iaksinya. 0isalnya berdasarkan si#at kepentingan, kode dan permasalahannya. Men#urutkan Arsip 3an# Te a! Disortir. Nomor kode masalah klasi#ikasi arsip dan tanggal kirim atau tanggal terima surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan disimpan. Pada #illing !abinet, guide, dan #older yang akan digunakan untuk menaruh, menyususn atau menyimpan warkat-warkat juga telah diberi !atatan kode dan klasi#ikasi arsip yang akan disimpan di dalamnya. 0isalnya pada la!i #illing !abinet diberi !atatan kode dan klasi#ikasi( * F'GAN SAS . Pada guide ditulis kode *, atau JStruktur FrganisasiJ. Pada papan nama #older <map= ditulis kode J*,+J atau J'eorganisasiJ atau J'estrukturisasiJ. &. Men3impan Arsip "angkah selanjutnya adalah menyimpan arsip pada map7#older yang ada di dalam la!i #illing !abinet. 0isalnya !atatan-!atatan <warkat, naskah, surat= mengenai restrukturisasi atau reorganisasi disimpan pada la!i #illing !abinet yang diberi !atatan kode dan klasi#ikasi( * F'GAN SAS , di belakang guide yang ditulis kode *, atau Struktur Frganisasi, persisnya pada #older <map= yang papan namanya ditulis kode J*,+J atau J'eorganisasiJ atau J'estrukturisasiJ.

Kun-i LP 0 " Pro&uk 0& *. Sebutkan metode-metode sistem kearsipanI 0etode sistem kearsipan( system abjad, nomor, subyek, wilayah, tanggal, kombinasi. +. &eskripsi lima metode system kearsipan( a. Sistem A.%a& @illing sistem abjad adalah suatu sistem penataan berkas yang umumnya untuk menata berkas berurutan dari A-C yang berpedoman pada peraturan mengindeks. 0engindeks adalah menentukan urutan unit-unit atau bagian-bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad. )ata tangkap dapat berupa nama orang, nama badan, nama tempat, istilah subyek atau angka tergantung pada sistem penyimpanan yang digunakanJ. 0engindeks adalah suatu pedoman yang dijadikan sebagai dasar atau sumber untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip berdasarkan abjadJ. .. Sistem Nomor Sistem nomor adalah sistem penataan berkas berdasarkan kelompok permasalahan yang kemudian masing-masing atau setiap masalah diberi nomor tertentuJ. Sistem nomor dibagi menjadi tiga jenis yaitu( *= Sistem nomor se!ara berurutan, += Sistem pengisisan nomor langsung, ,= Sistem penomeran berbasis pada penomeran tidak berurutan -. Sistem Su.3ek' masa a! Sistem masalah adalah suatu sistem penataan berkas berdasarkan dengan kegiatan yang berkenaan dengan masalah-masalah yang berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan sistem ini. Pada intinya --ystem penyimpanan menurut subyek7 masalah berarti arsip disimpan menurut urusan atau perihal yang terdapat dalam tiap-tiap arsip. &. Sistem )i a3a! Sistem wilayah adalah sistem penataan berkas berdasarkan tempat <lokasi=, daerah atau wilayah tertentu. @illing --ystem wilayah adalah --ystem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan wilayah dimana arsip itu berasal atau dibuat. &alam meran!ang klasi#ikasi wilayah, perin!ian wilayah harus sesuai dengan ketatanegaraan pemerintahan suatu Negara. &alam pelaksanaanya <main subje!t=. Wilayah diperin!i atas sub wilayah, sub wilayah diperin!i lagi atas sub-sub wilayah dan seterusnya. e. Sistem Tan##a Sistem tanggal atau kronologis adalah sistem penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan waktu surat diterima atau dikirim keluar. @iling sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, atau tahun pembuatan warkat atau tanggal yang ter!antum dalam arsip itu sendiri dengan penataan arsip yang diterima terakhir. &alam sistem tanggal, pengelompokan tetap dilakukan atas subyek, sub subyek dan sub-sub subyek. Subyek adalah tahun, sub subyek adalah bulan, sub-sub subyek adalah tanggal. &engan demikian tahun sebagai judul la!i, bulan sebagai judul guide, tanggal sebagai judul #older.

LEMBAR PENILAIAN $" PR7SES ,. Proses( 0elaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip se!ara sistematis untuk e#isiensi penyimpanan arsip dan e#isiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan(

a. b. c. d. e.
Prosedur ( 1. penjelasan teori.

mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan.

Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.

2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah dipelajari di awal 3. Siswa melakukan menajemen kearsipan berdasarkan prosedur dan metode yang ada se!ara e#ekti#. 4. 5. 6. No *. Penentuan skor kinerja siswa menga!u pada #ormat Asesmen kinerja dibawah ini .erikan #ormat ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan #ormat ini. 8ormat Asesmen Kiner%a Proses Rin-ian Tu#as Kiner%a Persiapan" - )emampuan melakukan klasi#ikasi - )emampuan mengurutkan proses Prose&ur pen#in&ekan )etelitian )e!ermatan )ebenaran )e!epatan Prose&ur memberi kode )etelitian )e!ermatan )ebenaran )e!epatan Prose&ur mengurutkan )etelitian )e!ermatan )ebenaran )e!epatan Prose&ur menyimpan )etelitian )e!ermatan )ebenaran )e!epatan Skor Maksimum *1 *1 / / / / / / / / / / / / / / / / Skor Asesmen Fleh siswa sendiri Fleh guru

,.

/.

:umlah

*11

0alang, Siswa Guru

+1*1

<........................................= &osen Pembimbing,

<...............................................=

<........................................=

LEMBAR PENILAIAN 1" PSIK7M7T7R Prose&ur " *. +. ,. -. /. No * +. , / &isediakan peralatan warkat dan AT) lengkap sebanya / set untuk lima kelompok Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip. Penentuan skor kinerja siswa menga!u pada #ormat asesmen kinerja dibawah ini. .erikan #ormat ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan #ormat ini. 8ormat Asesmen Kiner%a Psikomotor Rin-ian Tu#as Kiner%a 0enyiapkan rangkaian prosedur penataan arsip 0engidenti#ikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 0engidenti#ikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penyimpanan arisip 0engidenti#ikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip. 0engindenti#ikasikan kerapian dalam mengindek sampai menyimpan :umlah Skor Maksimum +1 +1 +1 +1 +1 *11 Skor Asesmen Fleh siswa sendiri Fleh guru

0alang, Siswa Guru

+1*1

<........................................=

<...............................................=

LP *" 87RMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa(
Petun%uk"

)elas(

Tanggal(

Dntuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini( " # $emerlukan % # $enunjukkan & # $emuaskan ' # Sangat perbaikan kemajuan baik

8ormat Pen#amatan Peri aku Berkarakter

No * + K, / 2 B

Rin-ian Tu#as Kiner%a 5RTK6 Teliti, tekun, !ekatan :ujur "oyal &isiplin &apat diper!aya &apat menyimpanan rahasia )reati#-ino%ati#

Memer ukan per.aikan 5D6

Menun%ukkan kema%uan 596

Memuaskan 5B6

San#at .aik 5A6

0alang, Pengamat

+1*1

<

LP , " 87RMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN S7SIAL Siswa( Petun%uk" Dntuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini( " # $emerlukan % # $enunjukkan & # $emuaskan ' # Sangat perbaikan kemajuan baik )elas( Tanggal(

8ormat Pen#amatan Keterampi an Sosia

No * + ,

Rin-ian Tu#as Kiner%a 5RTK6 berkomunikasi bekerjasama melayani

Memer ukan per.aikan 5D6

Menun%ukkan kema%uan 596

Memuaskan 5B6

San#at .aik 5A6

0alang, Pengamat

+1*1

<