Aula3 Arquivologia TSE 21427

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TSE
PROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br
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AULA 03 Tipologias Documentais e Suportes Fsicos
Saudaes a todos, amigos concurseiros! Tudo bem? Esto se dedicando
aos seus estudos? Espero que estejam se esforando muito, pois este um
concurso que promete muito em termos de oportunidade.
Vamos hoje dar mais um passo em nossa jornada. Alis, o ltimo,
conforme cronograma e contedo do curso. Para finalizar, vamos tratar dos
seguintes assuntos:
Microfilmagem;
Automao;
Preservao, conservao e restaurao de documentos.
Infelizmente, at o momento de fechamento desta aula no h edital
publicado, apesar de j ser conhecida a banca. Caso o edital seja publicado nos
prximos dias deste ms, estaremos analisando a possibilidade de montar uma
aula extra para acompanhar as diferenas de contedo. O ainda, a
possibilidade de montar uma aula somente de exerccios com o contedo no
tratado no curso.
De qualquer forma, estarei sempre disposto a ajud-los em sua jornada.
Podem enviar suas dvidas para o frum do curso ou para o email:
mayko@pontodosconcursos.com.br, e me esforarei ao mximo para atend-
las.
Ento vamos a nossa aula!
Mayko Gomes
Agosto/2011



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TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FCSICOS

Microfilmagem

Bom, caros candidatos, vamos tratar agora de um dos suportes fsicos
mais pedidos em provas: o microfilme.
Devem se recordar de nossa primeira aula, onde tratamos da
classificao dos documentos quanto ao seu gnero. E uma dessas
classificaes era o gnero dos documentos microgrficos, ou seja, aqueles em
suporte de microficha que so resultado do processo de microfilmagem.
A tcnica da microfilmagem tratada pela Lei n 5.433, de 08 de maio
de 1968, e regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de Janeiro de 1996.
Essa prtica surgiu como soluo para a falta de espaos nos arquivos,
conseqncia do alto volume de produo de documentos. Assim, o principal
objetivo da microfilmagem a economia ou reduo do espao a ser ocupado
pelo arquivo. Atualmente utilizada em grande escala por bancos (que
microfilmam cheques) e cartrios. Outras entidades a utilizam em pequena
escala.
Contudo a microfilmagem apresenta outras vantagens, como a facilidade
na conservao dos documentos, a preservao dos originais e a manuteno
do sigilo da informao. As desvantagens so o alto custo do processo e a
dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.
O microfilme definido pelo Decreto n 1.799/96, que afirma: Entende-
se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de
reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos
ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo. importante que o candidato
tenha conhecimento deste Decreto, pois ele trata de todos os procedimentos a
serem adotados para o processo de microfilmagem de documentos.
Tambm aconselhvel que o candidato tenha conhecimento da
Resoluo n 10 do CONARq, que trata das sinalticas a serem utilizadas nos
rolos de microfilme.
O processo, segundo o Decreto, passa por quatro etapas:
Preparo: aqui feito o tratamento do documento para a microfilmagem.
Deve ser higienizado, desamassado, retirado todos os grampos e objetos
metlicos, e procedimentos similares.


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Microfilmagem: aqui os documentos sero colocados no equipamento
que far a leitura da imagem. O equipamento e a tecnologia a serem
escolhidos dependero de vrios fatores.
Processamento: aqui comea o processo de visibilidade ao documento
microfilmado. O equipamento utilizado vai trabalhar para gerar uma imagem
do documento.
Duplicao: aqui os microfilmes originais sero copiados, e as cpias
sero guardadas em local diverso por motivo de segurana.
Vou chamar a ateno para dois pontos muito importantes, pontos estes
que o examinador usa para confundir o candidato quando se trata desse
assunto:
Primeiro: o documento microfilmado tem o mesmo valor legal dos
documentos originais, produzindo os mesmos efeitos em juzo ou fora dele.
Segundo: os documentos digitalizados podero ser eliminados a critrio
da autoridade competente, salvo os de valor histrico que, como vimos, devem
ser preservados indefinidamente. De fato, o documento que foi microfilmado,
apenas por este motivo no pode ser destrudo. O que vai determinar a
destruio do documento original apenas a Tabela de Temporalidade e
Destinao, que vimos nas aulas anteriores. O fato de estar microfilmado ou
no pouco importa para esse fim.
Outra considerao, os documentos microfilmados, mesmo que
autorizada a sua eliminao, devem estar arquivados, isto , no podem estar
em trmite.
Vejamos como isso pode cair em prova:
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Embora a microfilmagem constitua importante
tecnologia para a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos,
a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente.
Resoluo
O item est errado. A prpria Lei n 5.433/68, em seu art. 1, 1,
determina que o microfilme produza os mesmos efeitos em juzo ou fora dele,
dando assim seu reconhecimento legal.
(Correios/2011 Cespe/UnB) Aps a microfilmagem de documentos de
arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente
de terem valor primrio ou secundrio.
Resoluo


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O item est incorreto. O que determina a possibilidade de eliminao de
um documento a Tabela de Temporalidade. Ainda, no caso de o documento
possuir ainda o valor primrio (administrativo), este no pode ser eliminado
at que esse valor acabe. No caso de possuir valor secundrio (histrico ou
cultural) deve ser preservado permanentemente. O fato de estarem ou no
microfilmados no importam para isso.
Consideraes sobre a microfilmagem
O Decreto n 1799/68 traz em seus artigos algumas consideraes a
serem observadas quando da realizao de microfilmagem. Esse procedimento
no costuma aparecer com freqncia em provas, mas bom que o candidato
saiba dessas consideraes, at mesmo por serem detalhes pequenos que
podem confundir.
Preparao para a microfilmagem:
Devem ser utilizados equipamentos que garantam a fiel reproduo
das informaes;
Deve ser utilizado filme original com no mnimo 180 linhas por
milmetro de definio;
Deve ser obrigatoriamente extrado filme cpia por motivo de
segurana;
proibida a utilizao de filmes atualizveis ou editveis tanto para a
confeco do original quanto da cpia;
O filme original dever ser guardado em local diferente do filme cpia,
por motivo de segurana;
Pode ser utilizado qualquer grau de reduo, contanto que garanta a
legibilidade e qualidade na reproduo do filme;
Em caso de documentos muito grandes pode ser feita a microfilmagem
em etapas, desde que uma parte da imagem anterior seja reproduzida
na imagem posterior.
A imagem de abertura da srie conter:
Identificao do detentor dos documentos;
Nmero do microfilme, quando for o caso;
Local e data da microfilmagem;
Registro no Ministrio da Justia;
Ordenao, identificao e resumo da srie de documentos;
Meno quando a srie for continuao de outra;
Identificao do equipamento, da unidade e do grau de reduo;
Nome, qualificao profissional e assinatura do detentor dos
documentos;
Nome, qualificao profissional e assinatura do responsvel pela
unidade, cartrio ou empresa executora a microfilmagem.
A imagem de encerramento da srie conter:


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Identificao do detentor dos documentos;
Informaes complementares sobre a srie de documentos;
Termo de encerramento atestando a observncia das disposies
legais;
Meno de que a srie continua em outro microfilme, quando for o
caso;
Os documentos eventualmente omitidos ou que no apresentam
legibilidade na imagem sero reproduzidos posteriormente, pois no filme
original no permitido fazer cortes nem inseres. A microfilmagem desses
documentos ser precedida de uma imagem contendo:
Identificao do microfilme, local e data;
Descrio das irregularidades constatadas;

Vamos a mais algumas questes:
(ParanaPrev/2002 Cespe/UnB) O conceito de microfilmagem est
vinculado produo de imagens fotogrficas de documentos em formato
muito reduzido. Tal produto, se tiver como meta a preservao das
informaes contidas nos documentos eliminados, visando racionalizao de
espao fsico, microfilme de
a) segurana
b) preservao
c) complemento
d) tramitao
e) substituio
Resoluo
A microfilmagem utilizada com vrias finalidades (economia de espao,
segurana da informao, preservao do original, etc). No caso em questo,
atravs do comando da questo, entendemos que a instituio deseja
preservar a informao ao mesmo tempo em que deseja eliminar o
documento. Assim, entendemos que a informao deve permanecer, e o
documento no. Ento o microfilme seria um substituto ao documento para
manter a informao e economizar espao fsico. A alternativa correta a de
letra E.
(TRF-5/2003 FCC) Identifique a alternativa que se refere ao processo
de produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho
altamente reduzido que visa preservao documental, no devendo ser
aplicada apenas para ganhar espaos:


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a) Certificao
b) Converso
C) Hibridagem
d) Digitalizao
e) Microfilmagem
Resoluo
Vimos que vrios motivos levam a instituio a utilizar a microfilmagem:
economia, preservao, segurana, etc. Todos esses fatores devem ser
considerados no antes de decidir pela sua utilizao. A alternativa correta a
de letra E.
(TJ-RN/2002 FCC) Com relao microfilmagem, digitalizao e
preservao de documentos de arquivo, julgue os itens.
a) A literatura arquivstica defende que as microfilmagens sistemticas
de sries ou de fundos inteiros s devem ser efetuadas em casos excepcionais.
b) A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminao
do original, mesmo que o documento tenha valor secundrio.
Resoluo
O primeiro item est correto. Apesar das inmeras vantagens que a
microfilmagem traz a uma instituio, tambm tem a desvantagem de ter um
elevado custo, alm de uma srie de requisitos legais para sua realizao.
Assim, o custo no ser to elevado no caso de microfilmagem de um
documento ou um conjunto pequeno. Mas deve haver bastante cuidado ao
decidir por microfilmar todos os documentos do arquivo.
O segundo item est incorreto. Conforme j vimos, o fato de o
documento estar ou no digitalizado no determina nem influencia sua
eliminao. Aproveito para, mais uma vez, chamar a ateno do candidato
para as duas consideraes em que os examinadores mais apostam para
eliminar os candidatos desavisados: os documentos microfilmados tm o
mesmo valor legal que os originais; e o fato de um documento estar
microfilmado no fator para decidir sobre sua eliminao.

Automao

A automao do arquivo refere-se utilizao das novas tecnologias
aplicada aos arquivos para facilitar o seu trabalho. As principais inovaes
aplicadas so as que trabalham com a Gesto de Documentos e suporte de
documentos eletrnicos.


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A partir dessa definio, podemos entender a prpria microfilmagem
como uma parte integrante da automao de arquivos, uma vez que utiliza de
equipamentos e tecnologias para facilitar o gerenciamento de documentos.
As principais ferramentas tratadas na automao de arquivos e cobradas
em provas so o GED e o workflow. Vamos a cada uma delas.
GED: a sigla para Gerenciamento Eletrnico de Documentos, ou Gesto
Eletrnica de Documentos. Trata-se apenas de acrescentar Gesto de
Documentos tradicional equipamentos e tecnologias que iro facilitar e
aumentar a qualidade de sua atuao.
Partindo do conceito inicial, podemos descrever GED como sendo um
conjunto de tecnologias que permite a uma entidade gerenciar seus
documentos em forma digital. Esses documentos podem ter os mais diferentes
formatos, suportes ou gneros, como papel, udio, microfilme, arquivos de
texto. Etc.
As principais tecnologias que compem o conjunto do GED so:
Capture tecnologia que permite a captura do documento pelo sistema.
A partir da captura o sistema extrai os dados do documento e os transformam
em informaes confiveis, recuperveis e acessveis (metadados), como
produtor, data, local, nmero, etc.
Document Imaging a tecnologia mais utilizada atualmente em
entidades pblicas e privadas, superando at mesmo a microfilmagem. Trata-
se da tecnologia que converte um documento tradicional (em suporte papel)
para um documento digital (ou eletrnico). Essa converso feita atravs de
aparelhos de captura de imagens, como os scanners.
Document Management essa tecnologia permite o controle sobre a
criao, reviso e descarte de documentos eletrnicos. Ela propicia
recuperao de informaes (autor, data, local, verso, etc), segurana, busca
e versionamento.
COLD ou ERM tecnologia que trata da emisso de relatrios sobre a
Gesto de Documentos. Funciona como um feedback, mostrando os resultados
das operaes realizadas.
Forms Processing tecnologia que permite a criao de formulrios. Os
formulrios so essenciais para algumas atividades e trmites de documentos.
Records and Information Management tecnologia que controla o ciclo
de vida dos documentos. Essa tecnologia opera com base na Tabela de
Temporalidade da entidade, aplicando aos documentos sob controle do
sistema.


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Workflow: no necessrio muito aprofundamento neste conceito, pois
ele apareceu em apenas quatro provas para cargos de nvel mdio. Pode ser
que venha a aparecer com mais freqncia em provas, mas ainda vai demorar
um pouco. Contudo, caso aparea em provas, ser suficiente que o candidato
saiba apenas o conceito para responder a questo.
O Workflow (ou fluxo de trabalho) como o prprio nome sugere uma
seqncia ordenada de tarefas em uma atividade. No caso da Gesto de
documentos trata-se de todo o rito que o documento segue desde sua criao
at sua destinao. Ainda, no caso da automao, esse processo
automatizado porque o prprio sistema de GED fornecer os passos a serem
seguidos para a realizao de uma atividade administrativa.
Consideraes sobre automao:
GDE X GED: muito comum que o candidato cometa o erro de confundir
esses dois conceitos pela semelhana da sigla. Ento peo muita ateno: O
GED refere-se automao do sistema, enquanto a GDE refere-se parte da
gesto voltada exclusivamente para documentos eletrnicos.
No necessrio que todas as tecnologias e GED estejam presentes em
uma entidade para que esta possa estar automatizada. De fato, as mais
comuns so a captura, Doument, Imaging (ou digitalizao) e o ERM (mais
utilizado em sistemas de protocolo).
Documento Digital X Documento Digitalizado: tambm comum que o
candidato acredite que todo documento inserido no computador um
documento digital. Contudo, para a doutrina, documento digital aquele que
nasce em suporte eletrnico e em cdigo binrio. O documento que nasce
em suporte papel e depois inserido no computador o documento
digitalizado. A diferena pode parecer sutil, mas no : um documento digital
est no suporte eletrnico; um documento digitalizado apenas tem a sua
imagem no computador, uma cpia, mas o documento em si continua sendo
aquele em suporte papel, que deve ser mantido para todos os efeitos.
Metadados: os metadados descrevem o processo de registro da
informao e identificam o documento, servindo para assegurar a
autenticidade, compreenso e uso do documento.
Vantagens dos documentos digitais: economia de espao fsico, aumento
de produtividade e agilidade no acesso informao.
Desvantagem dos documentos digitais: podem ser manipulados e
editados com mais facilidade, o que os deixa vulnerveis a interveno
humana, comprometendo sua autenticidade; e obsolescncia tecnolgica
rpida, devendo haver constante migrao de suportes.


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A automao de arquivos ainda no um assunto muito comum em
provas para cargos de nvel mdio, aparecendo de forma bem tmida. Mesmo
assim, no vai alm do apresentado aqui. Vamos a um exemplo de questo.
(BNDES/2006 Cesgranrio com adaptaes) Os dados que descrevem
o sistema operacional, o programa que gera os documentos, a localizao
fsica dos documentos no sistema eletrnico... MacNeil (2000:96 apud
Rondinelli).
O texto acima focaliza a categoria de:
a) infodados.
b) metadados.
c) arquidados.
d) contextodados.
e) organodados.
Resoluo
Os dados que descrevem o documento so os metadados. Podem
percebe que a questo nem chega a ser desafiadora, pois as alternativas
apresentam conceitos que, salvo a correta, no existem. A alternativa correta
a de letra B.
As questes sobre o assunto, caso haja alguma, no apresentaro
dificuldade alguma maior do que esta resolvida aqui. At mesmo porque
aprofundar o assunto seria entrar no campo da informtica, outra rea do
conhecimento.

Conservao, Preservao e Restaurao

A principal funo de um documento (mais precisamente do suporte)
fazer com que a informao se perpetue no tempo e no espao sem perder
suas caractersticas. Assim, as atividades de conservao buscam aumentar a
durabilidade do material do documento.
A conservao se divide em atividades de preservao, que so as aes
preventivas, e as atividades de restaurao, que so aes corretivas. Vamos
estudar cada uma delas.
Tcnicas de Restaurao:


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Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola especfica,
aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de ataque de
fungos e bactrias.
Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.
Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por
outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um
pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos
altos.
Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha
de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em
uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre
145 a 155C.
Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando
acetona folha de acetato de celulose.
Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister e
fita adesiva de duplo revestimento.
Alm da restaurao e suas tcnicas, temos tambm como aes
corretivas a desinfestao, que consiste no combate atividade de insetos (o
mtodo mais comum a fumigao), a limpeza, que consiste na retirada de
sujeira com material especfico, e o alisamento, que consiste em passar os
documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de
manchas.
Noes de Preservao:
A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto
relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto
bvias.
As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo
CONARq. Vamos a elas:
Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o
suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada.
Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.
Ainda, a umidade pode provocar mofo.
Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura
ideal deve estar entre 16 e 22C.


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Estar com as mos limpas e livres de gorduras. Em caso de
fotografias e gravuras, usar luvas de algodo sempre que possvel.
Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou
riscos.
No dobrar canto da pgina. Deve ser utilizado um marcador de
papel livre de acidez.
No umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o
desenvolvimento de microorganismos que vo destru-lo.
No usar objetos metlicos, como grampos ou clipes. Os clipes
devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar
protegido com um pequeno pedao de papel.
Evitar cpias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos
irreversveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.
Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.
Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.
Evitar substncias poluentes, pois so os principais agentes de
deteriorao do acervo, catalisando as reaes qumicas (formao de cidos,
sujeira, desfigurao dos materiais).
Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos
puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrrio
recomenda-se no usar, pois os danos sero muito maiores.
Fitas de vdeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas
na posio vertical com a bitola cheia voltada para baixo.
Suportes eletrnicos devem ser mantidos longe de campos
eletromagnticos (computadores e eletrodomsticos em geral) e livres de
poeira, umidade e temperaturas altas.
Vamos resolver algumas questes:
(ANEEL/2006 Esaf) As atividades realizadas nos arquivos correntes so
as seguintes, exceto:
a) Preservao de documentos histricos.
b) Expedio de documentos.
c) Emprstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.
Resoluo


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Coloquei esta questo aqui a fim de chamar a ateno do candidato para
o detalhe de que as atividades de conservao so tpicas de arquivo
permanente. Podem ocorrer essas atividades em outros arquivos, mas no
funo deles preservar os arquivos histricos. Portanto, a alternativa correta
a de letra A.
(TRT-17/1999 Cespe/UnB) A respeito da conservao e da proteo de
documentos, julgue os seguintes itens.
a) O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel.
b) A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha ou
uma flanela uma ao importante para a conservao dos documentos em
papel.
c) O processo qumico mais efetivo para a desinfestao e desinfeco de
materiais arquivsticos a emulao.
Resoluo
O primeiro item est correto. Conforme visto na aula, o ar seco e a alta
umidade contribuem para o enfraquecimento das fibras do papel, tornando-o
mias frgil.
O segundo item est correto. A higienizao de documentos em papel
deve ocorrer com material especfico (trincha ou flanela) e de forma peridica,
ou sempre que houver necessidade. uma ao muito importante para a
conservao do documento.
O terceiro item est incorreto. Vimos que para a desinfestao o mtodo
mais eficiente a fumigao. A emulao est relacionada com a informtica,
e trata da simulao de uma tecnologia, geralmente mais antiga, por outra
(em exemplo, quando reproduzimos um filme DVD no computador, fazendo
uma emulao de DVD Player).



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RESUMO DA AULA

Microfilmagem
Processo de reproduzir imagem dos documentos em microfilmes, com o
objetivo principal de reduzir o espao ocupado pelo arquivo e objetivo
secundrios de sigilo da informao, conservao do original, etc.
Regulado pela Lei n 5433/68 e pelo Decreto 1799/96.
Etapas: preparo, microfilmagem, processamento e duplicao.
Consideraes:
Documentos em microfilmes tm o mesmo valor legal do
documento original, desde que respeitados os procedimentos e requisitos
da Lei.
O fato de um documento estar microfilmado NO fator para
decidir sobre sua eliminao. O que decide sobre a eliminao a Tabela
de Temporalidade.

Automao
Aplicao de tecnologias da informao para agilizar e facilitar as
atividades de gesto de documentos.
Principais tecnologias tratadas: GED e workflow.
Tecnologia mais utilizada: digitalizao.
Consideraes:
No confundir GED com GDE.
No confundir documento digital com documento digitalizado.

Conservao, preservao e restaurao
Tcnicas de tratamento do suporte documental com o objetivo de
conserv-lo pelo maior perodo de tempo que for possvel.
A conservao engloba atividades preventivas (aes de preservao) e
corretivas (aes de restaurao, alisamento, limpeza e desinfestao).


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As aes de restaurao podem ser: banho de gelatina, tecido, silking,
laminao, laminao manual e encapsulao.
O mtodo de desinfestao mais utilizado e eficiente a fumigao.
As atividades preventivas so uma srie de recomendaes feitas pelo
CONARq para tratamento e uso dos documentos.



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EXERCCIOS

01 - (BNDES/2009 Cesgranrio) A tecnologia que tem qualidade
arquivstica e que foi regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeiro
de 1996, a microfilmagem de documentos oficiais, abrangendo qualquer
espcie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em
filme original, com o mnimo de 180 linhas de definio, garantidas a
segurana e a qualidade de imagem e de reproduo. No entanto, para efeito
de segurana, h obrigatoriedade da extrao de filme
a) nitrato.
b) jaqueta.
c) mster.
d) spia.
e) cpia.
02 - (TRE-GO/2009 Cespe/UnB/UnB) Com relao alterao do
suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta.
a) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos
permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem
ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia.
b) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes
arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias
jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos
pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de
cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica.
c) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo
incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecessria a
organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com outras entidades;
proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar
o aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno.
d) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos
tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada
quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode,
em circunstncia alguma, ter validade em juzo.
03 - (BNDES/2008 Cesgranrio) Um Tcnico de Arquivo que est
iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas
relacionadas microfilmagem de um conjunto de documentos importantes
para a preservao da memria da instituio. Assim, alguns itens como: a
identificao do detentor dos documentos a serem microfilmados; o nmero do
microfilme; o local e a data da microfilmagem; o registro no Ministrio da
Justia; a ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem
microfilmados; a meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a
serem microfilmados continuao da srie contida em microfilme anterior; a
identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de
reduo; o nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e
assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por


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extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade,
cartrio ou empresa executora da microfilmagem, so elementos da
a) imagem de abertura.
b) reviso de processamento.
c) identificao de fidelidade.
d) meno de legibilidade.
e) densidade de resoluo.
04 - (TRE-MT/2010 Cespe/UnB) Assinale a opo correta com relao
microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.
a) A microfilmagem permite a reduo do espao fsico na guarda de
documentos, mas o seu uso ainda restrito devido no aceitao do
microfilme como prova legal.
b) A migrao de suportes uma tcnica importante para combater a
rpida obsolescncia do software e hardware, que compromete a preservao
de documentos digitais.
c) A digitalizao de documentos vantajosa, pois permite o acesso
mltiplo e simultneo aos documentos e, alm disso, possui ampla aceitao
legal.
d) A opo pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no
exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.
e) A microfilmagem, por limitaes tcnicas, restrita aos documentos
em suporte papel.
05 - (TRE-PB/2007 FCC) Para um eficiente programa de conservao
preventiva preciso
a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.
b) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico.
c) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-
papel.
d) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos
de documentos.
e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao
de raios ultravioletas.
06 - (ANEEL/2004 Esaf) Assinale a opo que no se refere a uma
operao de conservao.
a) Varredura
b) Alisamento
c) Desinfestao
d) Laminao
e) Limpeza



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07 - (ANA/2009 - Esaf) Sobre a preservao dos documentos de arquivo,
correto afirmar, exceto:
a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel.
b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se
alimentam da celulose do papel.
c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos documentos.
d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de arquivo
no deve ser inflamvel.
e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma
temperatura entre 20 e 22 graus.
08 - (ANA/2009 - Esaf) A tcnica moderna empregada para dar suporte
e proteo aos documentos de papel, tecido e fotografias frgeis ou
submetidos a uso intensivo
a) encapsulao.
b) liofilizao.
c) mylar.
d) silking.
e) palimpsesto.
09 - (ANA/2009 - Esaf) Quanto ao microfilme, assinale a assertiva
correta.
a) Tem excelente acesso, distribuio e transmisso dos registros.
b) Permite um acesso mltiplo simultneo.
c) Cpias sucessivas no provocam degradao do suporte.
d) No permite a cpia em papel de suas imagens.
e) Tem normas para criao, processamento, duplicao,
armazenamento e leitura.
10 - (ANA/2009 - Esaf) A obsolescncia de hardware e software
resolvida com
a) migrao.
b) reformatao.
c) dublin core.
d) EAD.
e) MARC.
11 - (ANA/2009 - Esaf) So caractersticas do documento eletrnico:
I. produzido sobre um suporte com o auxlio de smbolos que devem ser
decodificados para que o ser humano possa ler.
II. contedo inseparvel do suporte no qual foi registrado.
III. alto grau de integridade do contedo.


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IV. os metadados apiam-se em um contexto administrativo, mas
precisam tambm de metadados que descrevem a funo da informao
registrada.
V. uma entidade material.
Os itens corretos so
a) I e II
b) I e III
c) I e IV
d) II e III
e) II e V
12 - (CVM/2010 - Esaf) Qual o mtodo de combate aos insetos mais
eficiente?
a) Alisamento.
b) Fumigao.
c) Silking.
d) Banho de gelatina.
e) Laminao.
13 - (CVM/2010 - Esaf) Acerca da conservao de acervos documentais,
assinale a opo correta.
a) A luz do dia deve ser abolida na rea de armazenamento.
b) O ar seco importante para no enfraquecer o papel.
c) A umidade deve ser mantida em altos nveis na rea de
armazenamento.
d) A temperatura no deve sofrer grandes variaes, devendo ser
mantida acima de 40 graus na rea de armazenamento.
e) O excesso de poeira e gases no compromete a integridade dos
documentos.
14 - (SPU/2006 - Esaf) Analise os seguintes itens relativos preservao
do patrimnio arquivstico digital.
( ) A preservao de longo prazo das informaes digitais est
seriamente ameaada pela vida curta das mdias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrnicos de informao torna
difcil a preservao de longo prazo.
( ) A tecnologia digital um meio mais frgil de armazenamento
comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservao da informao em formato digital no se limita ao
domnio tecnolgico, envolve questes administrativas, legais, polticas e
econmico-financeiras.
A quantidade dos itens corretos igual a


19
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
15 - (SRH/2006 - Esaf) Com relao preservao e conservao de
documentos, analise os itens a seguir.
( ) A umidade relativa de um depsito de arquivo pode ser calculada
com um simples higrmetro capilar ou com o mais completo termohigrgrafo.
( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas
individualmente e os lbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em
caixas.
( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas reas de armazenamento
aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.
( ) As reaes qumicas so responsveis por grande parte dos danos
observados no papel, na forma de enrijecimento e descolorao.
A quantidade dos itens corretos igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
16 - (Eletrobrs/2001 NCE/UFRJ com adaptaes) O procedimento
arquivstico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento,
armazenamento, conservao e restaurao de documentos denomina-se:
a) preservao
b) descrio
c) conservao
d) restaurao
e) avaliao



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Gabarito

01 E
02 B
03 A
04 E
05 D
06 A
07 C
08 A
09 E
10 A
11 C
12 B
13 A
14 E
15 E
16 A


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Exerccios Resolvidos

(ANP/2008 Cesgranrio) Um arquivo bem cuidado exige ateno
constante em relao luz do dia (que de ser abolida na rea
armazenamento), temperatura (que no deve sofrer oscilaes graves),
poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para
evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operaes especficas da:
a) laminao
b) conservao
c) umidificao
d) flexibilizao
e) desinfestao
Resoluo
Bem sabemos que as atividades preventivas so as aes de
preservao. Mas essa opo no aparece explicitamente nas alternativas.
Sendo assim, vamos buscar a resposta correta por eliminao. Sabemos que
flexibilizao e umidificao no esto na lista de operaes de conservao.
Sabemos tambm que desinfestao e laminao (tipo de restaurao) so
operaes corretivas. Assim nos resta a opo B, conservao. Poderamos
tambm fazer essa busca por meio de palavras-chave no comando da questo:
cuidados com o ambiente (luz do dia, temperatura, etc) nos mostra que so
aes preventivas; o verbo evitar tambm nos aponta mesma concluso;
temos a preservao como operaes especficas de conservao.
(ANP/2008 Cesgranrio) Em alguns depsitos de arquivos, os
documentos sofrem com a falta de cuidados que muitas vezes os levam
destruio total. comum observar que a ao de insetos nos documentos
um dos maiores problemas para o arquivo. Nesses casos, o combate mais
eficiente a:
a) laminao
b) fumigao
c) vaporizao
d) umidificao
e) flexibilizao
Resoluo
No h dificuldades nesta questo. apenas uma questo de
memorizao, pois o candidato deve saber que o mtodo mais eficiente para
combater a ao de insetos no arquivo a fumigao. Portanto a alternativa
correta a de letra B.
(CRA-RJ/2007 NCE/UFRJ) O procedimento de arquivo que visa garantir
a preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado
controle ambiental e/ou tratamento fsico e/ou qumico, tem a seguinte
denominao:


a) exposio
b) descrio
c) arranjo
d) indexao
e) preservao
Resoluo
Seria outra questo onde poderamos observar as palavras-chave do
comando da questo. Ou tambm poderamos observar que a exceo a
alternativa E nenhuma das outras traz conceitos relacionados conservao,
preservao ou restaurao, sendo estes itens incorretos.
(MPU/2004 Esaf) De acordo com a legislao em vigor, na
microfilmagem de documentos cada srie sempre ser precedida de uma
imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I registro da empresa no Ministrio da Indstria e do Comrcio.
II ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem
microfilmados.
III identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do
grau de reduo.
IV informaes sobre o estado de conservao dos documentos
oriinais.
O nmero de itens certos igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
Resoluo
Voltando ao ponto sobre as imagens dos microfilmes, vemos que as
informaes da primeira imagem, dentre as listadas acima, so a ordenao,
identificao e resumo, e a identificao do equipamento, unidade e grau de
reduo. Portanto temos dois itens corretos, como mencionado na alternativa
C. A afirmativa I est incorreta por dizer que o registro deve estar no
Ministrio da Indstria e do Comrcio quando dever estar no Ministrio da
Justia; e a segunda afirmativa est incorreta por dizer que informaes sobre
o estado de conservao devem estar na primeira imagem quando no h
meno a isso no Decreto.
(Eletronuclear/2003 Cesgranrio com adaptaes) As opes abaixo
trazem vantagens da microfilmagem de documentos, salvo uma. Assinale-a.
a) Reduo do volume de papis e documentos.
b) Facilidade de consulta a documentos arquivados.


c) Economia em termos de espao para o tamanho dos arquivos.
d) Segurana na conservao dos documentos vitais para a empresa.
e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleo do acervo.
Resoluo
Como vimos, todos os primeiros itens so vantagens da microfilmagem
de documentos. Programa de seleo de documentos em nada tem relao
com a microfilmagem. Portanto, a alternativa correta (no caso incorreta) e a
de letra E.
(CREA-DF/2003 Cespe/UnB) Julgue as assertivas. De acordo com a
legislao que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os
elementos que constaro na imagem de abertura que precede as sries dos
documentos microfilmados incluem:
a) local da microfilmagem.
b) data da microfilmagem.
c) identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau
de reduo.
d) Registro no Ministrio da Justia e no Arquivo Nacional.
e) ordenao, identificao e resumo da serie de documentos a serem
microfilmados.
Resoluo
Esta uma questo que pode se tornar difcil pela falta de ateno. A
nica alternativa incorreta ali a de letra D, pois afirma que a empresa
tambm deve ter registro no Arquivo Nacional, quando no h essa
necessidade. Portanto o gabarito da questo Certo, Certo, Certo, Errado,
Certo.



Pois bem, caros candidatos, com o fim desta aula chegamos tambm ao
fim do nosso curso regular.
Infelizmente ainda no tivemos a publicao do edital do concurso ou
qualquer notcia oficial sobre o assunto. Infelizmente tambm no temos
muitas questes sobre a disciplina de arquivo formuladas pela banca escolhida,
a Consulplan.
Contudo, peo no desanimem! A banca j foi escolhida, o que significa
que o concurso no vai demorar muito mais. Alm disso, quanto ao contedo
de nosso curso, puderam perceber que no difcil e nem extenso. Com
apenas algumas horas de dedicao vocs sero capazes de domin-lo todo.
Como combinado anteriormente, estaremos analisando a possibilidade de
lanar mais uma aula para complementar o contedo do edital quando este for
publicado, caso haja muita divergncia como o contedo ministrado neste
curso. Vocs sero informados atravs do frum do curso sobre esse assunto.
E por falar em frum, este estar ativo ainda por algum tempo para que
possam esclarecer suas dvidas. E ainda, reafirmo que estarei tambm sempre
disponvel no email para ajud-los no que for possvel, seja em dvidas, em
comentrios de provas ou reforo nos estudos.
Continuem se esforando em sua jornada, e sempre contem com a
equipe do Ponto para ajud-los!
At a prxima, e bons estudos!

Mayko Gomes
Agosto/2011

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TSE

PROFESSOR: MAYKO GOMES

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