Material elaborado en el marco de la Convocatoria de Innovacin de 2010 del Vicerectorat de Convergncia Europea i Qualitat de la Universitat de Valncia

SPSS: DATOS EXPORTAR A OTROS FORMATOS

Exportacin de resultados a archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel Con el programa SPSS se pueden exportar resultados a un archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Puede exportar los elementos seleccionados o todos los elementos en el Visor. Adems si exporta a Word o PowerPoint, puede exportar los grficos. En el panel de titulares del Visor, se pueden seleccionar elementos especficos que desea exportar. No es necesario seleccionar elementos concretos. Seleccione en los mens del Visor: Archivo o Exportar

En primer lugar, puede seleccionar el tipo de archivo de resultados que desea crear.
Terol, L.; Gonzlez Such, J.; Garca-Bellido, R. y Jornet, J.M.

En el caso de Excel, slo es posible crear documentos sin grficos (Documento de resultados (sin grficos)). Seleccione Documento de resultados de la lista desplegable Exportar. El nombre de archivo por defecto ser OUTPUT, y la ruta de acceso por defecto, la ubicacin de la instalacin. Puede cambiar la ubicacin por defecto escribiendo una ruta de acceso nueva o pulsando Examinar para buscar un destino. No es necesario especificar una extensin de archivo. La funcin de exportacin incorporar la extensin que corresponda. En lugar de exportar todos los objetos del Visor, puede optar por exportar nicamente objetos visibles (libros abiertos en el panel de titulares) o slo los seleccionados en el panel de titulares. Si no seleccion ningn elemento del panel de titulares, no dispondr de la opcin de exportar objetos seleccionados.

Por ltimo, seleccione el formato de archivo. Seleccione tipo de archivo de la lista desplegable. o Pulse Aceptar para generar el archivo. Caractersticas resultados Word Las tablas pivote pasan a ser tablas de Word, conservando todo el formato original de la tabla pivote inicial, incluyendo fuentes, colores, bordes, etctera.
Terol, L.; Gonzlez Such, J.; Garca-Bellido, R. y Jornet, J.M.

Los grficos se convierten en metarchivos de Windows incrustados. Los resultados del texto se muestran con un tipo de letra de paso fijo. Caractersticas resultados Power Point Cada elemento exportado se colocar en una diapositiva diferente. Las tablas pivote pasan a ser tablas de PowerPoint, conservando el formato original de la tabla pivote inicial, incluyendo fuentes, colores, bordes, etctera. Los grficos seleccionados para su exportacin a PowerPoint se incrustan en el archivo de PowerPoint. Caractersticas resultados Excel Las filas, columnas y casillas de las tablas pivote se convierten en filas, columnas y casillas de Excel. Cada lnea del resultado de texto constituye una fila del archivo de Excel y se incluye todo su contenido en una sola casilla. Los grficos no se exportan.

El material elaborado fue adaptado de Tutorial SPSS15.

Terol, L.; Gonzlez Such, J.; Garca-Bellido, R. y Jornet, J.M.