APLICACIN DE LA PLANEACIN 1. Por qu es importante la planeacin estratgica en las empresas?

Es la primera herramienta que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organizacin competitiva; su importancia radica en el hecho de que, gracias a ella, se puede establecer un punto actual en donde se encuentra la empresa y delimitar las rutas necesarias para lograr su misin. Planear con detalle hacia dnde ir orientado el camino de la empresa nos ayuda a que, toda decisin que se tome, conlleve a la empresa a su objetivo ideal. Se realizan tres preguntas 1) A dnde se desea que llegue la empresa? 2) Dnde se encuentra actualmente la empresa? 3) Qu caminos seguir la empresa para llegar al lugar deseado? 2. Qu es un presupuesto? Es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos de la alta gerencia. 3. Explica los elementos del presupuesto. -Es un plan. Expresa lo que la administracin tratar de realizar, buscando un cambio ascendiente. -Integrador. Toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas, de forma que contribuya al objetivo global. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro. -Coordinador. Los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. -En trminos financieros. Es importante que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva de medio de comunicacin. -Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir. Esta operacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. -Recursos. No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa tambin se logra bsicamente con la planeacin financiera (presupuesto de efectivo, presupuesto de adiciones de activos). -Dentro de un periodo futuro determinado. Un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de cierto perodo. 4. A tu criterio, Cul es el papel de los presupuestos en la planeacin? Sin duda alguna la presencia de un presupuesto en la planeacin estratgica de una empresa es esencial para el correcto desarrollo de la misma, puesto que gracias a estos se pueden establecer suposiciones acerca de las operaciones y los recursos con los que cuenta la organizacin. Ante un mercado dinmico, la antelacin de las empresas a

situaciones diversas y cambios indirectos es muy importante ya que garantiza su capacidad de adaptacin y supervivencia. 5. Menciona los criterios que llevan las empresas que usan los presupuestos. a) Se comprometen con el presupuesto. b) Conectan la planeacin de corto plazo con la de mediano y largo plazos. c) Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos. d) Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

6. Menciona los tres propsitos de realizar presupuestos. Pronosticar el crecimiento futuro de la organizacin y de su ambiente. (Preparar planes de accin para distintas circunstancias). Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa. (Interrelacin entre los diferentes miembros que la componen). Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa. 7. Explica el proceso de elaboracin del presupuesto. Se puede fundamentar mediante un enfoque contable o administrativo, a continuacin se explicar el segundo: Eleccin de perodos. El perodo conveniente para un presupuesto es un ao, aunque algunas empresas preparan sus presupuestos de forma semestral o trimestral. Al trmino de cada perodo se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real respecto a lo planeado. El presupuesto se puede dividir, el mes constituye el periodo bsico para realizar comparaciones. Lo anterior radica en el hecho de que se deben analizar las variantes del mercado (inflacin, tipo de cambio, etc.) para tomar las medidas correspondientes. Organizacin de la preparacin del presupuesto. Se debe establecer un comit de presupuestos, el cual se encargar de organizar a todas las partes del organismo y entregar una propuesta de presupuesto al director general, quien se encargar de tomar la decisin de autorizarlo, o no, en conjunto con el consejo. La comunicacin seguir las vas de mando ordinarias y el presupuesto se evaluar por los mismos canales. El director de la empresa ser gestor del correcto desarrollo de la actividad. Ejecucin de los presupuestos. La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razn es necesario formular manuales especficos para las actividades a desarrollarse.

Control de los presupuestos. El comit de presupuestos realizar esta accin para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento. Al comparar lo presupuestado con lo real se determinan las variaciones que deben ser estudiadas para, finalmente, hacer los ajustes necesarios. Manual del presupuesto. Es necesario que se redacten las polticas, mtodos y procedimientos que regirn el presupuesto, mediante la elaboracin de un manual que contenga objetivos, responsabilidades de cada participante, el periodo y la periodicidad de los informes, la organizacin y las instrucciones a seguir.

8. Explica tres ventajas y tres desventajas del presupuesto (de las que explica el autor, elije las que consideres ms importantes). VENTAJAS 1) Motiva a la alta gerencia para que se defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa. 2) Cuando existe la motivacin adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin. 3) Facilita el control administrativo. LIMITACIONES 1) Est basado en estimaciones, utiliza la estadstica. 2) Su ejecucin no es automtica. 3) No se deben esperar los resultados demasiado pronto. 9. Menciona 6 tipos de presupuestos. (Explica aquel que t consideres ms importante en la empresa y justifica tu respuesta). 1) Presupuesto de ventas 2) Presupuesto de produccin 3) Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras 4) Presupuesto de mano de obra directa 5) Presupuesto de gastos de fabricacin indirectos 6) Presupuesto de gastos de operacin El presupuesto de mano de obra directa consiste en diagnosticar las necesidades de recursos humanos para satisfacer los requerimientos de la produccin planeada y, de este modo, poder tomar decisiones con el objetivo de minimizar las salidas de capital. Busca generar eficiencia y eficacia al calcular el nmero de trabajadores que se requieren para obtener X cantidad de producto terminado, en la unidad de tiempo y jornada laboral indicada.

Una vez hecho lo anterior se pueden tomar decisiones sobre la contratacin de personal o el recorte del mismo. Como ltimo paso se calcula el costo monetario que tendr esa cantidad de mano de obra. Considero que este presupuesto es de suma importancia, ya que al llevarse de manera ptima lograr consolidar a todos los trabajadores en su respectiva rea cooperativa de la empresa, se evitar tener personal sin ocupacin y cada trabajador estar en el lugar adecuado realizando la actividad adecuada.

10. Menciona los indicadores que podemos presupuestar. Imagina que eres director general, Cules seran las cinco prioritarias en tu empresa y por qu?