Reglamento estudiantil
Reglamento estudiantil
Universidad de San Buenaventura Cali Editorial Bonaventuriana Ttulo: Reglamento estudiantil Rector Fray lvaro Cepeda van Houten, OFM Secretario Fray Juan de la Cruz Castellanos Alarcn, OFM Vicerrector Acadmico Juan Carlos Flrez Buritic Vicerrector Administrativo y Financiero Flix Remigio Rodrguez Ballesteros Director Jurdico Carlos Alberto Paz Russi Universidad de San Buenaventura, Cali La Umbra, carretera a Pance A.A. 25162. PBX: (572)318 22 00 (572)488 22 22. Fax: (572)488 22 31/92 www.usbcali.edu.co Editorial Bonaventuriana, 2014 Universidad de San Buenaventura Cali. Calle 117 No. 11 A 62 PBX: 57 (1) 5200299 http://editorialbonaventuriana.edu.co Bogot Colombia Coordinador Editorial Claudio Valencia Estrada e-mail: clave@usbcali.edu.co Diseo y diagramacin: Carlos Crdenas. Prohibida la reproduccin total o parcial de este libro por cualquier medio, sin permiso escrito de la Editorial Bonaventuriana. Derechos reservados de la Universidad de San Buenaventura. Tiraje: 200 ejemplares. Impreso en Colombia - Printed in Colombia. Cali, Colombia 2014
Contenido
Resolucin de Rectora No. S.1.1-1021-1................................................................................ 9 Presentacin.............................................................................................................................. 11 Misin de la Universidad de San Buenaventura.................................................................... 13 TTULO PRIMERO Disposiciones especiales para estudiantes de programas de pregrado............................ 15 Artculo 1. Del ingreso, inscripcin y admisin a la Universidad y su costo................... 17 Artculo 2. Del cmputo de trminos................................................................................. 17 Artculo 3. De la seleccin del aspirante y su admisin.................................................... 17 Artculo 4. De la matrcula. Conformacin, vigencia y requisitos acadmicos y financieros.......................................................................................................................... 18 Artculo 5. De la reserva de cupo....................................................................................... 20 Artculo 6. De la cancelacin del periodo acadmico....................................................... 20 Artculo 7. De las adiciones y cancelaciones de cursos y sus efectos financieros............ 20 Artculo 8. De la programacin de cursos, prelacin y crditos acadmicos................... 21 Artculo 9. De la evaluacin, definicin y criterios........................................................... 21 Artculo 10. De las clases de pruebas.................................................................................. 22 Artculo 11. De los costos financieros, lugar y revisin de los exmenes ........................ 24 Artculo 12. De las calificaciones........................................................................................ 25 Artculo 13. De la correccin e informe de calificaciones................................................ 25 Artculo 14. De la confidencialidad y reserva.................................................................... 26 Artculo 15. De los cursos reprobados y de la permanencia de los estudiantes en la Universidad........................................................................................ 26 Artculo 16. Del reintegro................................................................................................... 27 Artculo 17. De las transferencias....................................................................................... 28 Artculo 18. De los estmulos.............................................................................................. 29 Artculo 19. De la mencin de honor................................................................................ 29 Artculo 20. De la matrcula de honor............................................................................... 30 Artculo 21. De las monitoras, publicaciones y distinciones............................................ 30
Artculo 22. De los requisitos de grado.............................................................................. 32 Artculo 23: Del plazo para graduarse................................................................................ 32 Artculo 24. Del rgimen de participacin. Representacin estudiantil.......................... 33 TTULO SEGUNDO Disposiciones especiales para estudiantes de programas de posgrado............................ 35 Artculo 25. De los programas de posgrado....................................................................... 37 Artculo 26. Del cmputo de trminos............................................................................... 38 Artculo 27. Del ingreso, la inscripcin y la admisin....................................................... 38 Artculo 28. De la matrcula................................................................................................ 39 Artculo 29. De la organizacin de los posgrados.............................................................. 40 Artculo 30. De los aspectos acadmicos........................................................................... 41 Artculo 31. De la evaluacin y su forma. Criterios y escala de calificaciones................ 41 Artculo 32. Del lugar de las pruebas, su revisin y correccin........................................ 43 Artculo 33. De la permanencia en el programa, su desvinculacin, retiro y reintegro................................................................................... 43 Artculo 34. De los trabajos de grado y los requisitos para graduarse............................... 44 Artculo 35. De las distinciones e incentivos..................................................................... 45 TTULO TERCERO Disposiciones comunes para estudiantes de programas de pregrado y posgrado.......... 44 Artculo 36. De los estudiantes........................................................................................... 49 Artculo 37. De los derechos de los estudiantes................................................................ 50 Artculo 38. De los deberes de los estudiantes................................................................... 51 Artculo 39. De las homologaciones y equivalencias........................................................ 52 Artculo 40. De los cursos interperiodos acadmicos........................................................ 53 Artculo 41. De la flexibilidad curricular............................................................................ 53 Artculo 42. De la doble titulacin..................................................................................... 54 Artculo 43. Del doble programa........................................................................................ 54 Artculo 44. De la movilidad estudiantil............................................................................ 55 Artculo 45. Del rgimen disciplinario, las faltas disciplinarias, las sanciones, el procedimiento disciplinario y sus recursos.............................................. 56 Artculo 46. De las sanciones a las faltas leves................................................................... 57 Artculo 47. De las sanciones a las faltas graves................................................................ 57 Artculo 48. Del proceso disciplinario................................................................................ 58 Artculo 49. De los recursos................................................................................................ 59 Artculo 50. De la aplicacin.............................................................................................. 60 Artculo 51. De la interpretacin........................................................................................ 60
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Presentacin
Con gran complacencia presento a la comunidad universitaria bonaventuriana el reglamento estudiantil, fruto de una revisin rigurosa y sistematizada de la Rectora, la Vicerrectora Acadmica, la Vicerrectora Administrativa y Financiera, la Direccin Jurdica, las decanaturas, la Direccin de Registro Acadmico, las direcciones de las unidades de apoyo acadmico y otros estamentos institucionales. Todas las instancias mencionadas partieron de la experiencia acumulada en los ltimos aos frente a lo que conceptual y procedimentalmente es correcto en nuestro contexto acadmico, pero siempre en referencia al mbito mundial actual de las posibilidades y la normatividad universitaria. Fue una reflexin participativa de varios meses sobre la tica como soporte vital de las normas y sobre la gestin administrativa como medio ptimo de interiorizacin y aplicacin de esas normas. El reglamento se ha organizado en tres ttulos. El primero es denominado Disposiciones especiales para estudiantes de programas de pregrado; el segundo Disposiciones especiales para estudiantes de programas de posgrado; y, finalmente, el ttulo III Disposiciones comunes para estudiantes de programas de pregrado y posgrado. En este ltimo, se han determinado aquellos aspectos que tienen igual fundamentacin aunque su comprensin y aplicacin pueda tener caractersticas diferentes, como los derechos y deberes de los estudiantes; las homologaciones y equivalencias; los cursos interperiodos acadmicos; la 11
flexibilidad curricular; la doble titulacin; el doble programa; la movilidad y el rgimen disciplinario. Sea esta nueva normativa el mejoramiento del camino de oportunidades para nuestra comunidad universitaria que hemos trazado en el Proyecto Educativo Bonaventuriano.
La Universidad de San Buenaventura es una institucin de educacin superior que desarrolla y presta servicios acadmicos integrados de excelente calidad para satisfacer las necesidades de la sociedad; afirma su identidad en la confluencia de tres dimensiones sustanciales: su ser universitario, su ser catlico y su ser franciscano.
Como universidad
"Considera fundamentales en su accin la bsqueda constante de la verdad, la actividad creadora, el anlisis serio y objetivo de la realidad, el rigor cientfico y el valor intrnseco de la ciencia y de la investigacin, y el examen crtico de los conocimientos y su aplicacin al desarrollo de la comunidad". "Cumple las funciones de docencia, investigacin, proyeccin social y bienestar institucional, infunde en esas funciones los valores ticos, estticos, sociales y religiosos y considera como notas fundamentales del ser universitario: la autonoma del saber, la corporatividad, la investigacin, la creacin y la transformacin de la sociedad por el conocimiento".
1. Universidad de San Buenaventura, Proyecto Educativo Bonaventuriano. Segunda edicin, corregida y ampliada, Editorial Bonaventuriana, 2010, pp. 47-48.
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Como catlica
Concibe a la comunidad universitaria como centro de su desarrollo integral; reafirma la primaca de las personas en la organizacin de la sociedad y del Estado; asegura la presencia cristiana en el mundo universitario frente a los grandes problemas de la sociedad y de la cultura; afirma su fidelidad al mensaje cristiano tal como lo presenta la Iglesia, el cual da significado particular a la cultura y a la ciencia, y considera prioritario el dilogo entre el Evangelio, la ciencia y las diversas culturas existentes en Colombia.
Como franciscana
Considera a Jesucristo como centro del cosmos y de la historia; proclama la fraternidad universal de las creaturas y la reverencia por la Creacin; fomenta la sencillez en el desarrollo de las relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria, y a travs de sus diversas actividades educa en el amor por la vida, por la justicia, por la paz, por la libertad, por el servicio a los dems y por la proteccin y preservacin del medio ambiente. En consecuencia, considera esenciales el cultivo de la sensibilidad, la orientacin prxica de los saberes, la inmersin del quehacer en el entorno concreto, el desarrollo de una actitud frente a la vida centrada en el servicio a los dems, y el fomento de la sencillez en las relaciones entre los miembros de la comunidad bonaventuriana.
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Ttulo Primero
Disposiciones especiales para estudiantes de programas de pregrado
trmites de inscripcin y presentado una entrevista personal o virtual y dems pruebas que bien la sustituyan o complementen, de acuerdo con lo establecido en cada programa acadmico. Estas pruebas se comunicarn por escrito al aspirante al momento de solicitar la inscripcin. Una vez evaluados los requisitos, las pruebas y la entrevista, la facultad respectiva definir la admisin del aspirante la cual ser publicada por la Oficina de Registro Acadmico en medios electrnicos. En casos especiales, como estudiantes que provengan de otras universidades por planes de contingencia, estudiantes extranjeros o por convenios institucionales que requieran el ingreso de grupos a la Universidad, el Comit de Admisiones, conformado por el Secretario de la seccional, el Vicerrector Acadmico, el Decano de la respectiva facultad, el Director del programa correspondiente y el Director de la Oficina de Registro Acadmico, estudiar el caso y decidir mediante fallo motivado, el cual se comunicar al aspirante por escrito firmado por el Secretario de la seccional y el Vicerrector Acadmico. De las reuniones que se lleven a cabo para el estudio de estos casos se levantar un acta la cual se elaborar y archivar en la secretara de la Universidad. Si el aspirante admitido ha presentado documentacin provisional para efectuar la matrcula, tendr un plazo de seis meses contados a partir de la presentacin para la entrega de los documentos definitivos, de lo contrario no podr matricularse en el siguiente periodo acadmico.
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Cuando el aspirante sea menor de edad, el formulario deber estar firmado por sus padres o acudientes, previa demostracin de dicha calidad, a quienes el menor autorizar para que se les suministre informacin acadmica, financiera y disciplinaria, salvo que revoque dicha autorizacin por documento escrito dirigido a la oficina de Registro Acadmico. De acuerdo con el nmero de cursos matriculados habr dos modalidades de matrcula, a saber: matrcula completa y matrcula media. El valor de la matrcula completa ser el que determine la Rectora cada ao mediante resolucin. El valor de la matrcula media ser la mitad de la matrcula completa y se aplicar cuando el estudiante se haya matriculado en el 50% o menos de los cursos correspondientes al perodo acadmico. Cuando se trate de un estudiante que matricule su semestre completo y necesite adicionar otro u otros cursos, deber pagar por cada uno un valor resultante de dividir el precio de su matrcula entre el nmero de cursos programados para el respectivo semestre, segn su plan de estudios. La Universidad fijar a travs de la Vicerrectora Administrativa y Financiera, los cargos por sanciones e intereses de mora por incumplimiento de las obligaciones a cargo del estudiante para el periodo correspondiente. Para conformar su matrcula y adquirir la plenitud de sus derechos, el estudiante debe efectuar la inscripcin de los cursos correspondientes al periodo matriculado en las fechas establecidas en el calendario acadmico. Vencido el trmino sin que el estudiante hubiere llevado a cabo la referida inscripcin, la Universidad y a travs de la Oficina de Registro Acadmico, notificar al estudiante la inexistencia de su matrcula acadmica. El estudiante podr efectuar modificaciones a la matrcula durante el perodo de adiciones y cancelaciones establecido por la Universidad. La Universidad no asume compromisos acadmicos con asistentes que no hayan formalizado los procesos de inscripcin de cursos, ni con el estudiante que no haya pagado el valor correspondiente al perodo en el cual se matricula en los tiempos establecidos para tal fin. La matrcula solo tiene vigencia por el periodo acadmico para el cual se formaliz. El estudiante que decida continuar en la Universidad, deber renovar su matrcula cada perodo acadmico. Pargrafo. Sobre procedimientos para estudiantes extranjeros ver Ttulo III. 19
De la reserva de cupo
ARTCULO 5. El aspirante que haya sido oficialmente admitido (primer semestre o transferencia externa) y que por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda matricularse, podr solicitar por escrito la reserva del cupo, ante la oficina de Registro Acadmico antes de finalizar el periodo de matrcula, la cual se mantendr por un plazo mximo de dos periodos acadmicos consecutivos. Para la activacin de la reserva de cupo deber presentar la solicitud y asumir el valor de la matrcula vigente a la fecha de dicha solicitud.
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Los directores de programa definirn las solicitudes de adiciones y cancelaciones de los estudiantes en las fechas establecidas para tal efecto en el calendario acadmico del periodo respectivo. Cuando el estudiante decida cancelar un curso y este cambio le reasigne un semestre que cubre un nmero inferior al nmero de cursos estipulados en el semestre al que corresponde dicho curso, deber efectuar los pagos adicionales generados por esta reasignacin. Un curso podr ser cancelado por el estudiante mximo en dos oportunidades, siempre y cuando no se encuentre en periodo de prueba o en situacin de matrcula condicional. Las adiciones de cursos generarn pagos adicionales segn lo establecido por la Universidad. En ningn caso las cancelaciones generarn devoluciones de dinero.
Las pruebas que permitan la evaluacin acadmica obedecern a estrategias pedaggicas adoptadas por cada programa y considerarn aspectos cualitativos y cuantitativos. El proyecto educativo del programa establecer los criterios de valoraciones de las pruebas, procesos y resultados y deber ser divulgado ampliamente por el medio ms expedito con el fin de que el estudiante lo conozca. Por cada curso se reportar a la oficina de Registro Acadmico un nmero determinado de calificaciones de acuerdo con la normativa institucional emanada de la Vicerrectora Acadmica, la cual regular los porcentajes que corresponden a dichas calificaciones as como los tiempos para cada reporte. Los criterios de evaluacin sern presentados por el docente a los estudiantes a partir del primer da de clases de su curso y debern estar relacionados exclusivamente con el rea del conocimiento correspondiente. Copia de esta informacin ser entregada a cada director de programa en el programa analtico del respectivo curso. El proceso de evaluacin integral adoptado en cada programa acadmico obliga a mantener informado al estudiante sobre sus logros y calificaciones, para lo cual el docente tendr un plazo mximo de dos semanas para dar a conocer al estudiante el resultado de cada evaluacin.
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respectivo a partir de la fecha de aplicacin de la prueba y dentro de los ocho das hbiles siguientes. De ser aceptada la solicitud, el examen supletorio deber ser presentado dentro de los diez das hbiles siguientes a la notificacin de aceptacin. Exmenes de validacin. Son los que solicita un estudiante al director de programa siempre y cuando sea un estudiante activo o haya solicitado reintegro. Estas pruebas se presentan en los siguientes casos: 1. Cuando por transferencia interna o externa el estudiante solicita el reconocimiento de cursos ya aprobados en otro programa acadmico, pero no cumplen, para el programa al cual se transfiere, con los requisitos determinados para su homologacin: nmero de crditos acadmicos, propsitos o contenidos. 2. Cuando el curso ha sido aprobado en centros de educacin para el trabajo y el desarrollo humano siempre que el estudiante presente el certificado en el que conste que aprob el curso respectivo. Sin este ltimo requisito no podr hacer el examen. 3. Los cursos que por modificacin curricular se retiran de un plan de estudios, pueden ser validados por los estudiantes que en su momento no los cursaron o bien los reprobaron, siempre y cuando no sea posible su equivalencia con algn curso del plan de estudios vigente en su respectivo programa acadmico o en los planes de otros programas de la Universidad. El examen de validacin ser aplicado y evaluado por mnimo dos docentes que asigne para tal efecto el director de programa y abarcar en sentido amplio todos los contenidos del programa analtico correspondiente al curso. No podrn ser validables los cursos de identidad institucional, las prcticas profesionales, los cursos con un mayor desarrollo prctico que terico, los seminarios y los laboratorios de la formacin disciplinar de cada programa. La calificacin mnima aprobatoria de los exmenes de validacin ser de cuatro punto cero. Si el estudiante pierde el examen de validacin deber matricular, inscribir y tomar el curso; este es nico y solo admite repeticin si ya no es ofrecido por la Universidad. Exmenes de suficiencia. Son aquellos que autoriza el director de programa cuando el estudiante manifiesta dominio o competencias especficas en un curso y no median registros acadmicos internos o externos. Para estos exmenes, aplican las normas del examen de validacin y solo se autorizar un 23
mximo de dos exmenes de suficiencia por periodo acadmico separados por un un mnimo de treinta das calendario. Pargrafo. La Universidad no considerar habilitaciones para los cursos.
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De las calificaciones
ARTCULO 12. La Universidad adoptar para cada curso una calificacin que va de cero punto cero a cinco punto cero. Los cursos de Bienestar Institucional se calificarn con A (aprobado) y NA (no aprobado). La calificacin tendr las siguientes equivalencias: Para la aprobacin: Tres punto cero a cinco punto cero. Para la reprobacin: Cero punto cero a dos punto nueve. La calificacin de cero punto cero se asignar a la prueba acadmica cuando no se realice o a la nota definitiva de un curso si el estudiante dejare de asistir a un 20 % del nmero de las horas presenciales o de horas de prcticas programadas. El profesor que sorprenda al estudiante cometiendo fraude durante una prueba acadmica ya sea hacindolo o cooperando con l, deber informar por escrito al Decano para que este inicie el respectivo trmite por la falta disciplinaria. El estudiante incurrir por ello en falta grave y deber someterse al proceso disciplinario indicado en el Ttulo III del presente reglamento. Si culmina con resolucin sancionatoria, se asignar cero punto cero a la prueba acadmica correspondiente; en caso contrario el docente proceder a la revisin y calificacin. Las calificaciones numricas solo podrn tener una cifra decimal. Si en los cmputos resultaren centsimas, se aplicar la norma usual de aproximacin de modo que si la centsima es 0.05 o ms, se aproximar por exceso a la dcima inmediatamente superior, pero si es menos de 0.05 se har la aproximacin por defecto a la dcima inmediatamente inferior. No se aplicar lo anteriormente expuesto cuando de otorgar la matrcula de honor se trate, toda vez que se le esta se le conceder al estudiante que tenga la nota ms alta con dos cifras decimales.
Este plazo se ajustar a lo establecido en este reglamento, en los casos en que proceda solicitud de segundo evaluador y supletorio. El secretario de la seccional es el funcionario autorizado para expedir certificados de calificaciones y podr delegar dicha funcin en el director de la oficina de Registro Acadmico, caso en el cual los certificados sern firmados por ambos funcionarios. Al finalizar cada periodo acadmico el estudiante tendr derecho a obtener un informe de calificaciones. El promedio de las calificaciones ponderado por el nmero de crditos acadmicos de cada curso en cada periodo acadmico, solo tendr en cuenta las calificaciones definitivas de los cursos registrados en el sistema, correspondientes al plan de estudios respectivo.
De la confidencialidad y reserva
ARTCULO 14. La Universidad solo suministrar informacin acadmica, financiera o disciplinaria a los estudiantes que la soliciten, a los padres o acudientes en los casos de estudiantes menores de edad o a aquellas personas autorizadas por ellos (previa constancia por escrito de dicha autorizacin) o por orden de autoridad judicial o administrativa competente.
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acadmico, no aprueba por lo menos el 80 % de los cursos matriculados. As mismo, el estudiante podr perder la permanencia por razones disciplinarias. Cuando el estudiante repruebe dos veces un mismo curso, podr repetirlo tomndolo solo y pagando media matrcula. En ningn caso podr matricularlo como curso interperiodo. Si lo vuelve a reprobar, perder definitivamente la permanencia en la Universidad.
Del reintegro
ARTCULO 16. Se entiende por reintegro la nueva vinculacin que se le autoriza a un estudiante cuando este ha perdido la permanencia en la Universidad de conformidad con lo establecido por el artculo anterior o por desvinculacin voluntaria. Para el estudio de las solicitudes de reintegro por razones acadmicas el Decano tendr en cuenta los siguientes criterios: 1. Que el estudiante no tenga un promedio ponderado acumulado inferior a 2.5. 2. Que el estudiante haya participado por lo menos en el 50 % o ms del programa institucional de asesora y acompaamiento integral o de atencin psicopedaggica durante el periodo de prueba. Se tendr en cuenta el concepto emitido por este programa. Los estudiantes que por razones acadmicas hayan perdido la permanencia y se les conceda reintegro, ingresarn con matrcula condicional bajo las siguientes reglas: aprobar por lo menos el 80 % de los cursos matriculados durante el periodo acadmico en el que se reintegran a la Universidad y asistir al programa institucional de asesora y acompaamiento integral o de atencin psicopedaggica. El no cumplimiento de alguna de estas dos condiciones le significar una nueva prdida de permanencia en la Universidad. El reintegro a la Universidad deber ser solicitado por escrito y por intermedio de la Oficina de Registro Acadmico, ante el respectivo Decano, quien le dar respuesta de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Los casos en los cuales el estudiante no haya tenido dificultades acadmicas o disciplinarias, en un trmino no superior a diez das calendario. 2. En caso de dificultades, el Decano analizar la situacin con el apoyo del comit de evaluacin y seguimiento acadmico y el trmino de respuesta 27
se ajustar a la programacin institucional y su autorizacin para reincorporarse a la Universidad estar sujeta a las condiciones que se le sealen. Dicho comit estar conformado por los correspondientes Decano, director de programa y secretario acadmico, el coordinador del Programa Institucional de Atencin Psicopedaggica y un delegado de la Oficina de Registro Acadmico. El estudiante podr solicitar su desvinculacin voluntaria de un programa de pregrado ante el Decano de la facultad y esta no podr cubrir un periodo superior a un ao, el cual ser prorrogable por el Decano previo anlisis de la situacin. Para la concesin de esta prerrogativa el estudiante deber estar a paz y salvo con la Universidad y todas sus dependencias. Formalizado el reintegro, el estudiante deber pagar el valor de la matrcula de acuerdo con los precios que en el momento estn vigentes para los estudiantes nuevos y no pagar inscripcin. Los estudiantes que hayan sido retirados de algn programa de pregrado por razones disciplinarias, no podrn solicitar su reintegro a la Universidad.
De las transferencias
ARTCULO 17. La transferencia es la aceptacin de ingreso que la Universidad hace al estudiante que haya cursado y aprobado estudios en instituciones de educacin superior legalmente constituidas y puedan ser reconocidos en un programa acadmico de la Universidad. La transferencia puede ser interna (de estudiantes de la Universidad de San Buenaventura de un programa a otro) o externa (de estudiantes de otra institucin de educacin superior). Toda transferencia deber solicitarse por escrito a la oficina de Registro Acadmico, en el cual se indicarn los motivos que se aducen para el cambio de institucin, sede o programa. La solicitud deber cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la institucin de educacin superior y el programa de procedencia estn aprobados legalmente por el Estado. 2. Que la trayectoria acadmica est debidamente comprobada mediante certificados oficiales de calificaciones en los cuales deben figurar todos los 28
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cursos adelantados, los crditos acadmicos y la calificacin de cada uno. 3. Que los documentos en los que consten los contenidos analticos de los cursos estn oficialmente refrendados. 4. Que el estudiante cumpla con el proceso de admisin instituido en el presente reglamento. 5. Que el estudiante presente un certificado de buena conducta expedido por la institucin de origen.
De los estmulos
ARTCULO 18. El estmulo es el reconocimiento que hace la Universidad para exaltar los mritos acadmicos, culturales o deportivos de los estudiantes. Se otorgar a los estudiantes de pregrado as:
De la mencin de honor
ARTCULO 19. Es el reconocimiento acadmico que se concede al estudiante que en cada uno de los semestres y programas acadmicos vigentes haya obtenido en el periodo acadmico anterior el ms alto promedio ponderado, siempre y cuando este sea igual o superior al promedio ponderado exigido por la Universidad. Para obtener esta distincin, se tendrn en cuenta las siguientes condiciones: a. Haber aprobado la totalidad de los cursos o crditos acadmicos que conforman el plan de estudios y el semestre en el cual se encuentra oficialmente matriculado dentro del respectivo periodo acadmico. Para el caso de los estudiantes en nivelacin acadmica por transferencia interna, se considerarn las homologaciones llevadas a cabo para la completitud de cursos de las que se menciona en este inciso. De igual forma, se aplicar esta definicin para aquellos estudiantes que en cumplimiento de su plan de estudios hayan adelantado y aprobado cursos. b. Acreditar en dicho periodo un promedio ponderado igual o mayor a 4.3. c. No haber sido sancionado disciplinariamente durante el respectivo periodo acadmico. 29
d. Haber aprobado los cursos correspondientes a Bienestar Institucional inscritos dentro del respectivo periodo acadmico.
De la matrcula de honor
ARTCULO 20. Es la beca que otorga la Universidad cada periodo acadmico hasta por el total del valor de la matrcula a los tres estudiantes que alcancen el mayor promedio de calificaciones en cada programa y perodo acadmico inmediatamente anterior y cumplan las mismas condiciones estipuladas para la mencin de honor. Se otorgar a estudiantes de cada programa de pregrado y en cada una de las jornadas de estudio. Esta beca se har efectiva en el periodo inmediatamente posterior. Si el estudiante distinguido no continuare en la Universidad, perder el derecho a reclamarla. Si pertenece al ltimo perodo acadmico del respectivo programa, la beca se aplicar al pago correspondiente a los derechos de grado o al valor de la matrcula de un programa de posgrado de la Universidad o de educacin continua ofrecido por la Universidad; en esta segunda opcin tendr dos aos para hacerla efectiva. El porcentaje de la beca se distribuir de la siguiente manera: 1. 50 % del valor de la matrcula para el mejor puntaje. 2. 30 % del valor de la matrcula para el segundo puntaje. 3. 20 % del valor de la matrcula para el tercer puntaje. 4. Si dos o ms estudiantes obtuvieren igual promedio y este fuere el primero, segundo o tercero del programa, se distribuir el valor otorgado de la beca por partes iguales siempre y cuando renan las condiciones descritas en el presente artculo. Si los estudiantes de un programa acadmico no cumplen con alguna de las condiciones establecidas, el estmulo se declarar desierto.
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programa. Podr ser monitor aquel estudiante que haya cursado y aprobado por lo menos el 10 % de los crditos de su programa, siempre y cuando tenga un promedio de 4.0 en el periodo anterior y una calificacin mnima de 4.3 en el curso en el cual pretende ser monitor. Lo anterior sin perjuicio de otras modalidades de monitoras que para el efecto determine la seccional. Cada Facultad sustentar las necesidades de las monitoras para la respectiva aprobacin por la Vicerrectora Acadmica, en correspondencia con el presupuesto asignado a cada programa acadmico. El desempeo del estudiante como monitor no generar para la Universidad obligacin alguna de carcter laboral y si existiere en favor del estudiante un estmulo de ndole econmica en razn de su rendimiento, este se tendr como acto de simple liberalidad de la Institucin sin que de ello se deriven derechos u obligaciones. Publicacin. Es el estmulo que otorga la Universidad a los estudiantes consistente en la publicacin de sus producciones intelectuales, tales como artculos, textos y ensayos, entre otras. La Vicerrectora Acadmica y el consejo de investigaciones bonaventuriano sern los encargados de evaluar las producciones de los estudiantes y de recomendar su publicacin ya sea en las revistas institucionales, en la Editorial Bonaventuriana o en el catlogo institucional de la biblioteca. Distincin. Es el reconocimiento pblico que hace la Universidad mediante resolucin de rectora para exaltar a los estudiantes que se destaquen por su desempeo acadmico, artstico o deportivo. Se considerar distincin especial el Grado de honor, concedido a quien habiendo cursado todo el programa acadmico en la Universidad, haya obtenido el mejor promedio acumulado (siempre y cuando este sea igual o superior a 4.7), no hubiese reprobado curso alguno, ni recibido sancin disciplinaria. De igual manera, la distincin Excelencia acadmica ser otorgada a todos aquellos que hayan cumplido la totalidad de los estudios en la Universidad sin haber perdido curso alguno o recibido sancin disciplinaria y obtenido un promedio acumulado igual o superior a 4.3. La Universidad distinguir los trabajos de grado como meritorios o laureados y podr determinar otras distinciones cuando se requiera exaltar los mritos de sus estudiantes.
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Pasado este periodo, el educando podr solicitar que se le permita tramitar el ttulo, lo cual har mediante carta dirigida al Decano de su Facultad quien le sealar las exigencias a las cuales deber someterse.
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Ttulo Segundo
Disposiciones especiales para estudiantes de programas de posgrado
2. De profundizacin. Tienen por objeto el fortalecimiento de las competencias disciplinares, profesionales e interdisciplinares, para el anlisis y solucin de situaciones particulares que posibiliten la participacin activa en procesos de investigacin aplicada mediante la asimilacin y apropiacin de conocimientos, metodologas y desarrollos cientficos tecnolgicos o artsticos. 3. Mixta. Imparten formacin de profundizacin y de investigacin. Son elementos diferenciadores el tipo de investigacin efectuada, los crditos y las actividades acadmicas desarrolladas por los estudiantes. Los programas de maestra conducen al ttulo de magster. Doctorados. Son programas acadmicos de posgrado que otorgan el ttulo de ms alto grado educativo y acreditan la formacin y la competencia para el ejercicio acadmico e investigativo de alta calidad. El plan de estudios se desarrolla fundamentalmente a travs de actividades de investigacin y exige el desarrollo de una tesis individual que constituya un aporte original a la ciencia o sus aplicaciones. Los programas de doctorado conducen a quienes lo completen en su totalidad, incluida la sustentacin y aprobacin de la tesis, al ttulo de doctor. Pargrafo. Los programas de posgrado en convenio con otras universidades se regirn por el reglamento estudiantil estipulado en el convenio suscrito entre las dos instituciones.
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1. 2. 3.
Inscripcin. Se entiende por inscripcin el acto mediante el cual un aspirante solicita admisin a cualquiera de los programas acadmicos de posgrado en la modalidad presencial, a distancia o virtual, ofrecidos por la Universidad, para lo cual se requiere acreditar el ttulo de pregrado otorgado por una universidad reconocida oficialmente por el Estado en el rea que exija el posgrado al que desea ingresar. Quienes hayan adelantado estudios de pregrado en el exterior debern presentar el certificado de convalidacin expedido por el ente gubernamental correspondiente. Si el ttulo de profesional es de la Universidad de San Buenaventura Cali y se encuentra en trmite, el aspirante puede inscribirse al programa de posgrado y queda obligado a presentar el documento que lo acredite como tal en la oficina de Registro Acadmico antes de finalizar el perodo acadmico en el que fue admitido, de lo contrario no se le autorizar la matrcula del siguiente periodo. Toda inscripcin tiene un valor reglamentado para cada programa de posgrado, el cual no es reembolsable, salvo si el programa no da inicio por razones atribuibles a la Universidad. Entrevista personal y pruebas de admisin. La seleccin es el proceso interno mediante el cual la Universidad analiza si las condiciones que tiene el aspirante son las requeridas por el perfil del programa y el Proyecto Educativo Bonaventuriano, de conformidad con la normatividad legal vigente. Cada programa de posgrado reglamentar los requisitos especiales del proceso de admisin. Una vez evaluados los requisitos, pruebas y entrevistas, el respectivo programa de posgrado definir la admisin del aspirante.
De la matrcula
ARTCULO 28. La matrcula es el proceso por el cual el aspirante admitido se vincula jurdicamente mediante un acto voluntario con la Universidad y adquiere la calidad de estudiante durante el respectivo perodo acadmico. El estudiante deber pagar el valor sealado en la resolucin de rectora correspondiente al perodo al cual se matrcula. 39
La Universidad no aceptar estudiantes de posgrado en calidad de asistentes. El lleno de los requisitos financieros es condicin necesaria para cumplir los requisitos acadmicos de la matrcula. El procedimiento administrativo y acadmico de matrcula se llevar a cabo en las fechas sealadas, de acuerdo con las normas establecidas por la oficina de Registro Acadmico y los procedimientos particulares de cada programa. Cada programa sealar los requisitos y crditos de los cursos que lo integran. El estudiante se compromete a respetar la reglamentacin del respectivo posgrado y a cumplir los dems reglamentos de la Universidad. La matrcula solo tiene vigencia por el perodo acadmico para el cual se formaliz. No habr devolucin del valor de la matrcula cuando el estudiante se retire sin importar su causa. Pargrafo. Sobre procedimientos para estudiantes extranjeros ver Ttulo III.
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Los programas de posgrado tendrn un coordinador responsable de los procesos de diseo, gestin y evaluacin, quien actuar bajo la direccin del Decano de la facultad a la cual est adscrito el respectivo programa.
de posgrado reglamentar las condiciones, requisitos y procedimientos para autorizar y practicar estas pruebas, las cuales causarn el pago de los derechos respectivos establecidos por la Universidad. Exmenes de validacin. Rige la misma regulacin determinada para programas de pregrado en el artculo 10. Exmenes de suficiencia. Rige la misma regulacin determinada para programas de pregrado en el artculo 10. El proyecto educativo del programa acadmico establecer los criterios de evaluacin de las pruebas de procesos y resultados. Cada programa reportar a la oficina de Registro Acadmico el 100 % de la valoracin correspondiente a cada curso. La Universidad no considerar habilitaciones para los cursos. El proceso de evaluacin integral adoptado por cada unidad acadmica obliga a mantener informado al estudiante sobre sus logros y calificaciones. La calificacin definitiva tendr las siguientes equivalencias: Para la aprobacin: tres punto cinco a cinco punto cero. Para la reprobacin: cero punto cero a tres punto cuatro. El estudiante que sea sorprendido en fraude ya sea hacindolo o cooperando con l, incurrir en falta grave y por ello deber someterse al proceso disciplinario indicado en el Ttulo III del presente reglamento. Su sancin consistir en la asignacin de cero punto cero en la calificacin de la prueba acadmica correspondiente. El profesor deber informar por escrito al Decano a fin de que este que inicie el respectivo trmite por la falta disciplinaria. El estudiante que repruebe un curso podra repetirlo por una sola vez en una prxima cohorte o como curso dirigido. Si es reprobado por segunda vez, perder la permanencia definitiva en el programa. La calificacin de cero punto cero se asignar a la prueba acadmica no presentada o a la nota definitiva de un curso cuando el estudiante dejare de asistir al 30 % o ms del nmero de las horas presenciales programadas. Las calificaciones numricas solo podrn tener una cifra decimal. Si en los cmputos resultaren centsimas se aplicar la norma usual de aproximacin, de modo que si la centsima es 0.05 o ms, se aproximar por exceso a la dci42
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ma inmediatamente superior; pero si es menor de 0.05 la aproximacin se har por defecto a la dcima inmediatamente inferior.
o de una cohorte ulterior, previa aprobacin escrita del coordinador del programa. La Universidad no est obligada a llevar a cabo programaciones extraordinarias para los estudiantes que han cancelado o reprobado cursos. La programacin acadmica mxima para un estudiante de posgrado estar conformada por la totalidad de crditos acadmicos establecidos en el plan de estudios para el perodo acadmico respectivo. El retiro de uno o varios componentes acadmicos podr efectuarse de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en cada programa de posgrado. La cancelacin de crditos o cursos no dar derecho a la devolucin parcial del valor de la matrcula. Los estudiantes que deseen reintegrarse a un programa de posgrado luego de un retiro voluntario, debern solicitarlo por escrito al coordinador del programa correspondiente sin que ello constituya para la Universidad la obligacin de aceptar la peticin u ofrecer los cursos que el estudiante no pudo tomar con motivo de su retiro voluntario. En caso de ser aceptado no se pagar inscripcin. Cuando el retiro haya sido por razones disciplinarias, los estudiantes no podrn solicitar su reintegro a la Universidad. Si el retiro obedece a razones acadmicas, puede solicitar ingreso a otros programas de posgrado.
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La tesis doctoral es el producto original depurado y cuidadosamente redactado de un proceso investigativo que demuestre la capacidad del doctorando para investigar en profundidad y en forma autnoma. La calificacin para las tesis y los trabajos de grado se har de la siguiente manera: 1. Aprobado. Para ello se requiere una nota de 4.0 a 5.0. El jurado, por unanimidad, podr recomendar a la Vicerrectora Acadmica y al consejo de investigaciones bonaventuriano las distinciones de A (meritorio) y B (laureado) para los trabajos de valor cientfico elevado o aporte valioso en el campo social. 2. Pendiente de aprobacin con correcciones. Corresponde a una nota de 3.0 a 3.9. 3. No aprobado. Corresponde a una nota de 1.0 a 2.9. La Universidad, en fecha que se determinar oportunamente, otorgar el ttulo acadmico a los estudiantes presentados por el Decano de la facultad a la cual pertenece el programa de posgrado que hayan cumplido los siguientes requisitos: 1. Haber aprobado todos los cursos de su respectivo plan de estudios y cumplido con los requisitos establecidos. 2. Cumplir los procedimientos y plazos establecidos por la oficina de Registro Acadmico para solicitar grado. 3. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad. El plazo mximo para obtener los ttulos de doctorado, maestra o especializacin es de seis, cuatro y dos aos respectivamente, contados a partir de la fecha de inicio de actividades del respectivo programa. El estudiante que incumpla los anteriores trminos ver sometido su caso a estudio por parte del consejo de la respectiva facultad el cual tomar una decisin definitiva sobre el particular.
se le otorgar el reconocimiento de Grado de honor, siempre y cuando no haya reprobado curso alguno ni recibido sancin disciplinaria. Los trabajos de grado aprobados con 5.0 podrn ser postulados por los evaluadores como laureados por su valor cientfico elevado o su aporte valioso en el campo social. La Vicerrectora Acadmica y el consejo de investigaciones bonaventuriano sern los encargados de evaluar la calidad de los trabajos de grado y las tesis y recomendar si lo consideran pertinente, las distinciones de meritorio o laureado.
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Ttulo Tercero
Disposiciones comunes para estudiantes de programas de pregrado y posgrado
De los estudiantes
ARTCULO 36. Es estudiante aquella persona que tiene matrcula acadmica y financiera vigente en un programa acadmico de pregrado o posgrado en cualquier modalidad metodolgica. Se considera estudiante Regular aquella persona que tiene matrcula vigente en un programa de pregrado o posgrado conducente a la obtencin de un ttulo en la Universidad. Es estudiante en Plan Especial aquella persona que se encuentra matriculada para cursar semestres por intercambio acadmico, diplomado, seminario, pasanta o curso en uno o varios componentes acadmicos. La calidad de estudiante se pierde por: 1. Incumplimiento de los requisitos y procesos establecidos en el programa. 2. Haber perdido el derecho de permanecer en la Institucin por inasistencia o bajo rendimiento acadmico. 3. Cancelacin de la matrcula. 4. Expulsin de la Universidad como consecuencia de sancin disciplinaria. 49
Estudiantes y ttulos extranjeros. La inscripcin del aspirante extranjero solo puede hacerse si presenta la visa de estudiante y la cdula de extranjera. Para esta ltima, puede presentar copia de la solicitud de dicha cdula ante la oficina de migracin en Colombia. Para aspirantes a programas de pregrado, el certificado de la prueba extranjera homloga a nuestra Prueba Saber 11, debe ser apostillado y legalizado en el pas de origen. Por otro lado, cuando un aspirante presente un ttulo de bachillerato o de pregrado de otro pas, este debe estar acompaado de la respectiva resolucin de convalidacin del Ministerio de Educacin Nacional.
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11. Formar parte de las organizaciones estudiantiles afines a su campo y formacin. 12. Ser elegido como representante de los estudiantes de un programa en organizaciones, federaciones o agremiaciones externas de la Universidad. 13. Representar a la Universidad en los eventos para los cuales sea designado. 14. Vincularse a los semilleros y grupos de investigacin de los diferentes programas y facultades de la Universidad. 15. Participar en grupos institucionales, artsticos, culturales y deportivos. 16. Exigir el reconocimiento de los derechos morales y patrimoniales a que haya lugar dentro del ejercicio de sus derechos de autor.
11. Asumir sus obligaciones acadmicas y reportar sus inquietudes de manera oportuna ante las respectivas instancias. 12. Revisar permanentemente los mensajes de la Universidad enviados al correo electrnico registrado en el momento de la matrcula.
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Pargrafo 2. Los cursos de ingls solo son homologables entre programas de la Universidad, pero pueden aprobarse mediante la presentacin de los resultados de pruebas internacionales o exmenes de nivelacin efectuados por el Centro de Idiomas de la Universidad. Los exmenes de nivelacin solo se presentan al ingresar al programa acadmico y no tienen costo alguno. b. Equivalencia. Es el proceso que permite equiparar un curso con otro vigente cuyos contenidos, segn el criterio del director del programa o el Decano, se aproximan a los del curso pendiente o se relacionan con la frontera del conocimiento de su programa acadmico. El curso debe ser aprobado por el estudiante a fin de cumplir con los requisitos de su plan de estudios.
De la flexibilidad curricular
ARTCULO 41. Un programa acadmico de la Universidad puede reconocer crditos acadmicos de cursos aprobados en otro programa de grado de formacin diferente. Los programas de pregrado podrn articularse con los programas de posgrado a nivel de especializacin y maestra de manera que se facilite el paso de un nivel de formacin al siguiente; igualmente, los programas de especializacin, maestra y doctorado podrn articularse entre s. Cada decanatura reglamentar las articulaciones correspondientes con el visto bueno de las Vicerrectoras Acadmica y Administrativa y Financiera. 53
Una de las posibilidades de articulacin entre los programas de pregrado y posgrado son los cursos coterminales. Denomnase modalidad coterminal cuando los estudiantes de los programas de pregrado solicitan cursos en los programas de especializacin o maestra como electivos, cursos de extensin o sustitutivos o en la modalidad de trabajo de grado si as lo estableciere el diseo curricular del programa de pregrado que estn cursando, siempre y cuando los estudiantes tengan los mritos acadmicos suficientes y cumplan con los requisitos establecidos por la Universidad para tal fin. Para ingresar a la modalidad coterminal se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Acreditar un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 en el pregrado. b) Estar cursando el ltimo perodo acadmico o haber cursado y aprobado el 75 % de crditos acadmicos del programa de pregrado. Para el caso de maestra, demostrar experiencia investigativa en el pregrado como integrante de un semillero o auxiliar de un grupo de investigaciones reconocido institucionalmente. La flexibilidad curricular tambin puede lograrse con pasantas, doble titulacin y otras formas de movilidad estudiantil.
De la doble titulacin
ARTCULO 42. Un estudiante de pregrado o posgrado, adems de graduarse en la Universidad, puede obtener el ttulo acadmico respectivo por otra institucin de educacin superior, previo convenio entre las dos. Los requisitos para acceder a la doble titulacin los fijar el convenio respectivo y los estudiantes se ceirn para el efecto a lo determinado en dichos acuerdos.
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1. Carta dirigida a la Oficina de Registro Acadmico en la cual se solicite el ingreso al segundo programa y su compromiso de continuidad en el primero. 2. Todas las asignaturas cursadas en el primer programa deben ser aprobadas con un promedio igual o superior a 3.8. 3. Presentar certificado de conducta del primer programa. 4. Presentar entrevista al segundo programa. 5. No habrsele negado en algn momento reintegro al programa que pretende cursar en la modalidad de doble programa. 6. Para el doble programa en pregrado, haber cursado y aprobado completamente por lo menos dos semestres del primer programa. No debe haber transcurrido ms de un periodo acadmico sin que el estudiante est matriculado. El estudiante debe diligenciar un nuevo formulario de inscripcin para el segundo programa y adjuntar la documentacin correspondiente. Las notas de las asignaturas homologadas formarn parte del promedio ponderado acumulado para el segundo programa. La liquidacin de la matrcula financiera y de otros costos se har en cada uno de los programas cursados simultneamente, acorde con la legislacin determinada para tal efecto. El proyecto de grado deber hacerse para cada programa, a menos que se plantee un proyecto conjunto el cual debe ser aprobado por los coordinadores de investigacin de las Facultades correspondientes.
De la movilidad estudiantil
ARTCULO 44. Movilidad entrante. Los estudiantes provenientes de otras instituciones de educacin superior nacionales o extranjeras para programas de pregrado o posgrado, podrn cursar crditos acadmicos dentro de la oferta de programas de la Universidad en las condiciones acadmicas, administrativas y financieras establecidas, segn el caso, en el convenio interinstitucional o de acuerdo con la naturaleza de su movilidad. Se consideran estudiantes en plan especial y se especificar en su matrcula el tipo de actividad acadmica mediante la cual est vinculado con la Universidad, a saber, intercambio acadmico, cursos libres, pasantas, cursos de idiomas, intercambios en grupos o centros de investigacin. 55
Pargrafo 1. Para efectos financieros, los estudiantes provenientes de otras universidades con las cuales se hayan suscrito convenios interinstitucionales asumirn los costos acordados en dichos convenios. De lo contrario, debern cancelar los valores de matrcula, inscripcin, estampillas, carn y lo dems dispuesto por la Vicerrectora Administrativa y Financiera. Los estudiantes provenientes de otras seccionales de la Universidad de San Buenaventura pagarn los valores ajustados a los acuerdos corporativos correspondientes. Pargrafo 2. Es obligatorio para los estudiantes en movilidad estudiantil, presentar, entre otros documentos, la certificacin respectiva de la universidad de origen donde conste su matrcula vigente y el programa al que pertenecen. A este respecto, los estudiantes extranjeros debern cumplir lo prescrito en el artculo 36. Movilidad saliente. Los estudiantes de la Universidad de programas de pregrado o posgrado podrn efectuar matrcula en movilidad estudiantil en otros programas de universidades nacionales o extranjeras, previo estudio y aprobacin de la Direccin del Programa respectivo y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el programa institucional de movilidad acadmica dispuesto por la Direccin de Relaciones Interinstitucionales. Pueden aprobarse para intercambio acadmico, cursos libres, pasantas, cursos de idiomas, intercambios en grupos o centros de investigacin.
Del rgimen disciplinario, las faltas disciplinarias, las sanciones, el procedimiento disciplinario y sus recursos
ARTCULO 45. El rgimen disciplinario abarca aquellas normas que regulan las relaciones de convivencia de los estudiantes de la Universidad. Se fundamenta en los principios formativos desde la tica y persigue la integridad de la comunidad educativa en concordancia con el pensamiento franciscano. Constituyen faltas disciplinarias las violaciones a las leyes, los estatutos y reglamentos. Se clasifican en graves y leves, segn el inters jurdico, legal e institucional violado. Todas aquellas faltas que no estn expresamente consideradas como graves segn el presente reglamento, se consideran leves. Faltas graves. Son faltas disciplinarias graves de los estudiantes las siguientes: 1. El irrespeto a las insignias de la patria y de la institucin. 2. El irrespeto y la calumnia o injuria a miembros de la comunidad universitaria. 56
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3. La agresin verbal o fsica a cualquier miembro de la comunidad universitaria. 4. La falsificacin de documentos. 5. La suplantacin de personas. 6. El fraude o intento de fraude en los registros, pruebas acadmicas o en cualquiera otra de sus relaciones con la Universidad. 7. Presentarse al campus de la Universidad en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas. 8. La incitacin al desorden y todo acto que configure alteracin de las actividades acadmico-administrativas de la Universidad. 9. La usurpacin o aprovechamiento indebido de los derechos de autor. 10. Todas las conductas tipificadas como delito por las leyes penales y policivas de la Repblica. 11. El consumo, distribucin o venta dentro del campus universitario de toda clase de bebidas alcohlicas y dems sustancias psicoactivas. 12. Practicar juegos de azar dentro del campus universitario.
Cuando se imponga a un estudiante por razones de orden acadmico o disciplinario la sancin de matrcula en observacin o la suspensin, se le darn a conocer las condiciones especiales a las que queda sometido. La exclusin de un estudiante puede ser en cualquier poca de los estudios (o negrsele la matrcula en el siguiente perodo acadmico) cuando incurra en cualquiera de las faltas graves descritas en el presente reglamento y no dar derecho a la devolucin de dinero alguno por concepto de matrcula financiera. La imposicin de las sanciones se har sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
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cacin, esta se har mediante aviso que se fijar en la cartelera de la facultad a la que pertenezca por un trmino de cinco das hbiles. Si el estudiante no presenta descargos dentro de este plazo, se resolver el caso con las pruebas que obren dentro del proceso. El Decano dentro del trmino improrrogable de quince das, evaluar los descargos y las pruebas aportadas y si lo considera necesario ordenar la prctica de otras. Terminada la instruccin, el Decano proceder a evaluar el proceso ordenando su archivo o calificando la falta. Si la falta es grave trasladar el expediente al Vicerrector Acadmico para que este imponga la respectiva sancin o lo enviar al Rector segn la gravedad del hecho. En los procesos iniciados por faltas graves, la etapa de instruccin estar a cargo del Decano de la respectiva facultad y la de juzgamiento a cargo del Vicerrector Acadmico, quien de acuerdo con la gravedad de la falta, dar traslado del expediente al Rector para su pronunciamiento. Notificacin de la sancin. El Director del programa ser el responsable de notificar al estudiante la determinacin en su contra. Deber informar claramente en el texto de la notificacin el recurso que procede contra ella, la persona o autoridad ante quien deba interponerse y el trmino dentro del cual debe hacerse uso de este derecho. En caso de que el estudiante sancionado no se hallare en la Institucin o se negare a la notificacin, esta se har mediante aviso que se fijar en la cartelera de la facultad a la que pertenezca el estudiante por un trmino de cinco das hbiles.
De los recursos
ARTCULO 49. Contra las sanciones impuestas al estudiante se podrn presentar los siguientes recursos dentro de los tres das hbiles siguientes a la notificacin: Reposicin. Ante la autoridad universitaria que impuso la sancin para que se revoque o reforme. Apelacin: Se interpone ante la autoridad universitaria que impuso la sancin para que el superior jerrquico resuelva. La apelacin podr interponerse directamente o en subsidio de la reposicin. Cuando la sancin haya sido impuesta por el Rector, solo procede el recurso de reposicin para lo cual debe ser odo el concepto del consejo acadmico. 59
Efectos de la sancin. El estudiante al que se le haya impuesto una sancin disciplinaria por una falta quedar impedido durante la vigencia de la sancin para: 1. Ser elegido como representante estudiantil. 2. Recibir estmulos por parte de la Universidad. 3. Vincularse con la Universidad en alguna relacin contractual. 4. Representar a la Universidad en encuentros acadmicos, culturales o deportivos.
De la aplicacin
ARTCULO 50. En ausencia del director o del coordinador del programa acadmico, corresponder al Decano la aplicacin de lo que sea competencia de aquellos.
De la interpretacin
Artculo 51. En caso de duda en la interpretacin o aplicacin del presente reglamento, corresponder a la Vicerrectora Acadmica de la Universidad establecer sus alcances y comunicarlo por el medio ms expedito.
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