Proyectos - Framework Del PMI

Curso de Preparacin para el examen de certificacin internacional PMP
FRAMEWORK
Marzo 2007 Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP 1
Framework
A pesar de la experiencia personal, si el conocimiento relativo al trabajo gerencial en los proyectos no concuerda con el del PMI, dicho conocimiento no ayudar en la obtencin de puntos en el examen.
Marzo 2007
Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP
A Guide to the
Project Management Body of Knowledge

(PMBOK Guide)
An American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004

Marzo 2007
Conceptos
Standard
Es un documento aprobado por un cuerpo reconocido que provee lineamientos. Es una especificacin colocada para un tem o proceso, y que es sugerida y comn. (capacidad de un CD-ROM)
Regulation
Es un documento oficial que provee lineamientos que deben ser seguidos. Es ms como una ley, una norma, y que su cumplimiento es requerido. (Cdigo Sismo-resistente)
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Framework
Disciplinas
La aplicacin de la Gerencia de Proyectos siempre presentar solapamiento de variados conocimientos, como son:

Conocimiento tcnico Conocimiento del entorno del proyecto Conocimiento de Gerencia General Habilidades Interpersonales
Marzo 2007
reas de Destreza
Conocimiento en Gerencia de Proyectos
PMBOK
Habilidades Interpersonales
es ad ilid ral ab ne y h Ge o n t ien ia e cim nc no ere Co e G d
reas de destreza que necesita el Equipo del Proyecto
Conocimiento, estndares y regulaciones del rea de Aplicacin

En te nd
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el
Marzo 2007
Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP Tomado de PMBOK 2004
Curso de Preparacin para examen de certificacin internacional PMP
El Proyecto
1 - El Proyecto Proyecto:
Esfuerzo temporal emprendido para crear un entregable singular

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result
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Caractersticas del Proyecto

Temporal (temporary):
Cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos

El comienzo ocurre cuando el proyecto es aprobado El final se alcanza cuando:

Se logran los objetivos del proyecto Es obvio que no se lograrn los objetivos Desaparece la necesidad
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Temporal:
(Continuacin)
Temporal no implica que el proyecto sea de corta duracin La temporalidad, en general, no aplica al producto, servicio o resultado La temporalidad puede aplicar a la oportunidad (Tiempo limitado para producir el producto, servicio o resultado)
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Entregable (deliverable): Bien o servicio (Product or service), singular y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto
Bien: Un producto o resultado tangible y cuantificable Servicio: Trabajo til realizado cuyo producto o resultado es intangible

Capacidad para realizar una funcin Nuevo conocimiento

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Entregable Singular (unique):

nico en su gnero Diferente, en forma perceptible, de los dems entregables Que no ha sido hecho anteriormente exactamente en la misma forma
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Elaboracin progresiva (Progressive elaboration):

Caracterstica de los proyectos, que acompaa a los conceptos de temporal y singular Elaboracin: Llevado a cabo cuidadosa y detalladamente; desarrollado por completo Progresiva: Procediendo paso a paso, progresando continuamente a travs de incrementos
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Conceptos
Gerencia de Proyectos (Project Management):

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo La Gerencia de Proyectos se realiza mediante procesos de Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre
Gerente de Proyecto (Project Manager):

Persona responsable por la gerencia de un proyecto
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Conceptos
Planeacin Estratgica (Strategic Planning)

Prctica mediante la cual una compaa mira hacia el futuro para definir productos y servicios que debe llegar a tener. Los proyectos son las herramientas que la compaa utiliza para implementar estos objetivos estratgicos.
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Proyectos y Estrategia
VISIN MISIN
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
OBJETIVOS ESTRATGICOS
OE 1 OE 2 OE 3 OE 4
PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
P P P P
ENTORNO
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Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden acometerse dentro de los lmites operacionales normales de la organizacin Los proyectos se utilizan frecuentemente como un medio para realizar el plan estratgico de la organizacin, ya sea con recursos propios o contratados
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Tpicamente los proyectos se emprenden como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas: Demanda del mercado Necesidad Necesidad de negocios Problema Solicitud de un cliente Oportunidad Avance tecnolgico Exigencia Requisito legal
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Proyectos vs. Operaciones

Proyectos y Operaciones comparten las siguientes caractersticas: Ejecutados por personas Restringidos por recursos limitados Planeados, ejecutados y controlados La Gerencia de Proyectos trata ms de la creacin de iniciativas especficas temporales, mientras que Gerencia de Operaciones trata ms con el trabajo repetitivo del da a da de llevar el negocio.
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Proceso vs. Proyecto

PROCESO (OPERACIONES)
PERMANENTE EQUIPO DE TRABAJO
PROYECTO
TEMPORAL
REPETITIVO
DESARROLLO
NUEVO
REPETITIVO
PRODUCTO
NUEVO
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Fundamentos de Gerencia de Proyectos
La Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos:
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo La Gerencia de Proyectos se realiza mediante procesos de Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre
Gerente de Proyecto
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La Triple Restriccin (triple constraints)
Tie mp o
Co
xito de la Gerencia de Proyectos

sto
Logro del alcance del proyecto, dentro del tiempo y dentro del costo acordados y con los parmetros de calidad estipulados
Alcance
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23

La calidad del proyecto se ve afectada por el balance de la triple restriccin (alcance, tiempo y costo) Si uno de los tres factores cambia, al menos uno de los otros dos factores debe cambiar (nada es gratis) Es requisito cumplir con las expectativas de Calidad Los riesgos tambin afectan, positiva o negativamente el balance de los tres factores
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5 Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

Procesos de Iniciacin Autorizacin del proyecto o de la fase Gerente de Proyecto es oficialmente asignado Project Charter Procesos de Planeacin Definicin y refinacin de objetivos y seleccin de la mejor alternativa para lograr los objetivos del proyecto El Gerente del Proyecto, junto con el equipo del proyecto, realiza planes de gerencia para cada rea de conocimiento (Plan de Gerencia del Proyecto), as como un plan para controlar el avance del proyecto. Project Management Plan
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5 Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

Procesos de Ejecucin El alcance del Proyecto es construido Coordinacin de la gente y otros recursos para ejecutar el plan Work Results Procesos de Seguimiento y Control Seguimiento y medicin regular del progreso para identificar desviaciones respecto al plan, de manera que se puedan tomar medidas correctivas, de ser necesario Corrective Action Procesos de Cierre Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de la fase y su finalizacin ordenada Project Product
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Procesos de Gerencia de Proyectos

Los procesos de Gerencia de Proyectos son actividades traslapadas que ocurren con diferentes niveles de intensidad a lo largo del proyecto
Esfuerzo
Ejecucin
Planeacin
Iniciacin Cierre
Control
Tiempo
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Interaccin de Procesos
O L
N O
TR
TR
O N
PLANEACIN
L O
INICIACIN
CIERRE
Marzo 2007
O N
EJECUCIN
TR
O L L O
Adoptar o rechazar el plan
Funcion la prueba?
C N O TR
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Ciclo P-D-C-A
Cmo puede mejorarse la Calidad?
Implementar el plan en modalidad de prueba
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Interaccin de Procesos
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30
10
Interacciones entre Fases

FASE 1
FASE 2
FASE 3
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9 REAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN Desarrollar la Carta del Proyecto Desarrollar la Declaracin Preliminar de Alcance Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto Dirigir y Manejar la Ejecucin del Proyecto Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto GESTIN DEL COSTO Estimar los Costos Presupuestar los Costos Controlar los Costos GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Planear las Comunicaciones Distribuir la Informacin Producir Informe del Desempeo Gerenciar las Partes Interesadas
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GESTIN DEL ALCANCE Planear el Alcance Definir el Alcance Crear la WBS Verificar el Alcance Controlar el Alcance GESTIN DE LA CALIDAD Planear la Calidad Realizar Aseguramiento de la Calidad Realizar Control de la Calidad
GESTIN DEL TIEMPO Definir las Actividades Establecer la Secuencia de Actividades Estimar los Recursos Estimar la Duracin de Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS Planear los Recursos Humanos Reclutar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gerenciar el Equipo del Proyecto GESTIN DE ADQUISICIONES Planear Compras y Adquisiciones Planear Contrataciones Solicitar Propuestas Seleccionar Proveedores Administrar los Contratos Cerrar de Contratos
GESTIN DE RIESGOS Planear la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear la Respuesta a los Riesgos Seguir y Controlar los Riesgos
PMBOK 2004
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Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento

PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
Initiating (2)
Integration (7)
Develop Project Charter Develop Preliminary Scope Statement
Planning (21)
Develop Project Management Plan
Executing (7)
Direct and Manage Project Execution
Monitor & Control (12)

Monitor and Control Project Work Integrated Change Control Scope Verification Scope Control
Closing (2)
Close Project
Scope (5)
KNOWLEDGE AREA PROCESSES
Scope Planning Scope Definition Create WBS Activity Definition Activity Sequencing Activity Resource Estimating Activity Duration Estimating Schedule Development Cost Estimating Cost Budgeting Quality Planning Human resource Planning Perform Quality Assurance Acquire Project Team Develop Project Team Information Distribution
Schedule Control
Time (6)
Cost Control
Cost (3) Quality (3) Human Resource (4)
Perform Quality Control Manage Project Team
Communications Planning
Communications (4)
Risk Management Planning Risk Identification Qualitative Risk Analysis Quantitative Risk Analysis Risk Response Planning Plan Purchases and acquisitions Plan Contracting Request Seller Responses Select Sellers
Performance Reporting Manage Stakeholders Risk Monitoring and Control
Risk (6)
Contract Administration
Contract Closure
Procurement(6)
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Tomado de PMBOK 2004
33
11
Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclos del Proyecto y del Producto

Mejora
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
FORMULACIN
EJECUCIN
EVALUACIN
APEO
PREINVERSIN
INVERSIN
CICLO DEL PROYECTO CICLO DEL PRODUCTO

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Conceptos
Project Management Life Cycle

Incluye 5 grupos de procesos

Initiating Planning Executing Monitoring and Controlling Closing
Estos procesos pueden ser aplicados al Proyecto en general o fase por fase
Project Life Cycle

Es
el proceso de completar el trabajo del Proyecto Coexiste con el Project Management Life Cycle.
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LIQUIDACIN
35 36
OPERACIN
12
Ciclos de Vida
CICLO DEL PRODUCTO
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN FORMULACIN
CICLO DEL PROYECTO CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS Planeacin Iniciacin

Ejecucin
Cierre Control
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Ciclos de Vida
PRODUCIR EL PRODUCTO
ESPECIFICACIONES REQUERIM IENTOS
CONSTRUIR
DESARROLLAR
CICLO DEL PROYECTO CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Planeacin Iniciacin
Ejecucin
Cierre Control
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ENTREGAR
INSTALAR
DISEAR
PROBAR
DEFINIR
Conceptos
Product Life Cycle

Involucra el producto desde su concepto hasta su liquidacin
Subproyecto (subproject)
Son creados cuando existe la necesidad de descomponer un proyecto en partes ms fciles de gerenciar.
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LIQUIDACIN
37 38 39
OPERACIN
EJECUCIN
EVALUACIN
APEO
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Etapas de un Proyecto
Alineacin
del Proyecto con la Estrategia Organizacional (APEO)

Etapa en la cual la organizacin adquiere un compromiso estratgico con el proyecto Etapa en la cual las partes interesadas (stakeholders) identificadas a ese momento estn de acuerdo en las alternativas analizadas y en la alternativa seleccionada para el proyecto
FORMULACIN
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Etapas de un Proyecto
EVALUACIN
Etapa en la cual las partes interesadas identificadas a ese momento estn de acuerdo en que la alternativa seleccionada para el proyecto es buena para la organizacin y para su entorno Etapa en la cual se materializa el resultado del proyecto
EJECUCIN
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Fases de un Proyecto

Los proyectos se dividen en fases con el fin de poder tener un mejor control gerencial Fase del Proyecto: Conjunto de actividades del proyecto, relacionadas lgicamente, que culminan con la finalizacin de un entregable principal Entregable: Producto medible y verificable de un trabajo (Bien o servicio, singular y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto) Los entregables, as como las fases, son parte de un proceso, generalmente secuencial, diseado para asegurar el apropiado control del proyecto y para obtener el producto deseado, el cual es el objetivo del proyecto
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42
14
Ciclo de Vida de un Proyecto Caractersticas

n n n n Re vis i Re vis i Re vis i Re vis i Re vis i
43
FASE
FASES INTERMEDIAS
FASE DE FINAL
COSTOS / RECURSOS
INICIAL
TIEMPO
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Ciclo de Vida de un Proyecto

Caractersticas
FASE INICIAL FASES INTERMEDIAS FASE FINAL
Influencia de las Partes Interesadas
COSTOS / INFLUENCIA
Costo de Cambios
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El Gerente de Proyecto
n
44
15
Gerente de Proyecto
Gerencia
de Proyecto:
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo
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Responsabilidad:
Liderar el logro del alcance del proyecto, a tiempo, dentro del costo acordado y con los parmetros de calidad estipulados
Tie mp o
Co sto
Alcance
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Responsabilidades con la Organizacin

Apropiada utilizacin de recursos Comunicaciones precisas y oportunas
La Gerencia Superior nunca debe ser sorprendida!

Administracin cuidadosa y competente del Proyecto. Prevenir cambios innecesarios
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16
Responsabilidad con el Proyecto: Controlar cambios innecesarios en el proyecto Mantener la Integridad del Proyecto: Cumplir con el alcance del proyecto, a tiempo, dentro del costo acordado y con los parmetros de calidad estipulados .y a la vez . atender las conflictivas demandas de las diferentes partes interesadas del proyecto (stakeholders)
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Responsabilidades con el Equipo del Proyecto
Preocuparse por el futuro de los miembros del equipo y manejar su transicin al terminar el proyecto Dar especial manejo a los diferentes niveles de miembros del Equipo del Proyecto
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50
El
Gerente de Proyecto dedica un 90% de su tiempo a comunicaciones
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51
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Esfuerzos Relacionados
Programas
Programa (Program)
Agrupacin de proyectos relacionados administrados en forma coordinada para obtener beneficios no disponibles al administrar los proyectos individualmente
Gerencia de Programa (Program Management) Gerencia centralizada y coordinada para lograr los beneficios y objetivos estratgicos del programa
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Portafolio de Proyectos
Portfolio
Management
Conjunto de proyectos o programas agrupados para facilitar una gestin efectiva con el fin de lograr los objetivos estratgicos de la organizacin
Los proyectos o programas no necesariamente son interdependientes o estn relacionados directamente Objetivos de la Gestin de Portafolio:
Maximizar el valor del portafolio Balancear el portafolio
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18
Subproyectos
Los
proyectos pueden subdividirse en componentes ms manejables, llamados subproyectos Frecuentemente son subcontratados Ejemplos:

Una fase de un proyecto Un componente de un proyecto que requiere habilidades especiales Un componente de un proyecto que involucra tecnologa especializada
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Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)

Unidad
organizacional orientada a la centralizacin y coordinacin de la gestin de los proyectos bajo su dominio Supervisa la gerencia de proyectos y/o programas Su foco es la planeacin, priorizacin y ejecucin de proyectos alineados con la estrategia organizacional
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Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)

Una
definicin:
Organizacin establecida para brindar soporte a los Gerentes de Proyecto de su rea de responsabilidad en la implementacin de los principios, prcticas, metodologas, herramientas y tcnicas de Gerencia de Proyectos
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Conceptos
Project Management Office (PMO)

rea centralizada para todo el personal de Gerencia de Proyectos (PM) para trabajar y para ser asignados a los proyectos a medida que ellos llegan. rea centralizada para documentacin y soporte para Gerencia de Proyectos en la Organizacin. rea centralizada para soporte y auditora en Gerencia de Proyectos para los proyectos de la Organizacin. Para que una PMO sea exitosa, los objetivos deben ser claramente definidos y soportados por un alto ejecutivo dentro de la empresa.
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Partes Interesadas (Stakeholders)

Partes Interesadas (Stakeholders)

Aquellos individuos y organizaciones
Que estn involucrados activamente en el proyecto. tambin aquellos Cuyos intereses pueden afectarse positiva o negativamente como resultado de la ejecucin o terminacin del proyecto. y aquellos Que pueden ejercer influencia, positiva o negativa, sobre el proyecto y sus resultados. (PMBOK)
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20
Partes Interesadas Claves

Gerente de Proyecto: Responsable por la realizacin del proyecto Cliente: Persona u Organizacin que utilizar el producto del proyecto Organizacin que realiza el proyecto: Aquella cuyos empleados estn ms directamente involucrados con el trabajo del proyecto Miembros del Equipo: El grupo de personas que desarrolla el trabajo del proyecto Patrocinador (Sponsor): Individuo u organizacin que provee los recursos financieros para el proyecto

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Identificacin de las Partes Interesadas

Quin
....
... recibe los resultados? ... provee los insumos? ... supervisa? ... tiene responsabilidades relacionadas? ... recibe los beneficios y los reconocimientos? ... sufre las consecuencias y los castigos?
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Organizacin para Gerencia de Proyectos

21

Los proyectos son influenciados por la organizacin que los inicia y por la madurez de sta respecto a:
Sistemas de Gerencia de Proyectos Cultura Estilo Estructura organizacional Oficina de Gerencia de Proyectos

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Organizacin Funcional
Functional Organization
Organizacin Matricial Dbil

Weak Matrix Organization
Organizacin Matricial Balanceada

Balanced Matrix Organization
Organizacin Matricial Fuerte

Strong Matrix Organization
Organizacin Proyectizada
Projectized Organization
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Jerrquica;
cada empleado tiene un superior claramente identificado Los empleados estn agrupados por especialidades Tienen proyectos, normalmente dentro de los lmites de una funcin Cada funcin trabaja en sus proyectos en forma independiente Un proyecto puede pasar de una funcin a otra cuando pasa de una fase a otra
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66
22
Desventajas

Se da ms nfasis a la especialidad funcional en detrimento del proyecto Gerente de proyecto no tiene autoridad Objetivos Organizacionales vs objetivos de rea No es clara carrera dentro de la organizacin para el PM Ms fcil manejo de especialistas Miembros de equipo reportan a un solo jefe Clara definicin de carreras dentro de la Organizacin Estructura familiar
Ventajas

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67
CEO
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Coordinacin del Proyecto
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff involucrado en actividades de proyecto

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68
Los
miembros del Equipo del Proyecto normalmente se ubican en el mismo sitio La mayora de los recursos trabaja en proyectos Los Gerentes de Proyecto tienen gran independencia y autoridad Si existen departamentos, reportan directamente al Gerente de Proyecto o desarrollan servicios de soporte a los diferentes proyectos
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69
23
Desventajas

No home cuando el proyecto es terminado Menos eficiencia en la utilizacin de recursos Duplicacin de funciones y cargos
Ventajas

Lealtad al proyecto Comunicacin ms efectiva que la funcional Claro enfoque en el proyecto
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70
CEO Coordinacin del Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff

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71
Organizaciones Matriciales
Mezcla
de caractersticas funcionales y proyectizadas Las organizaciones Matriciales Dbiles tienen muchas de las caractersticas de las Organizaciones Funcionales Las organizaciones Matriciales Fuertes tienen muchas de las caractersticas de las Organizaciones Proyectizadas Debido a la existencia de ms de un jefe, se pueden presentar problemas de lealtad
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72
24
Organizacin Matricial
Desventajas

Ms de un jefe para equipo de trabajo Dificultad para control y monitoreo Gerentes Funcionales pueden tener prioridades diferentes a los Gerentes de Proyecto Mayor potencial para conflicto y duplicacin de esfuerzo
Ventajas

Mxima utilizacin de recursos escasos Mejor diseminacin horizontal y vertical que la funcional Team members mantienen home Ms flexibilidad que la funcional Mltiples inputs del desempeo de los team members
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73
Organizacin Matricial Dbil

CEO
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff

Marzo 2007
74
Organizacin Matricial Balanceada

CEO
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff Gerente de Proyecto
Staff
Staff

Marzo 2007
75
25
Organizacin Matricial Fuerte
CEO
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente de Gerentes de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto

Marzo 2007
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Organizacin Compuesta
Muchas
organizaciones modernas presentan los diferentes tipos de organizaciones a diferentes niveles

Una organizacin funcional puede crear un Equipo Especial para manejar una proyecto crtico
Cuarto
de Guerra (War Room) : Ubicacin nica para todos los miembros del Equipo del Proyecto, con el fin de lograr un trabajo ntimamente coordinado (Tight Matrix)
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Organizacin Compuesta
Coordinacin del Proyecto B
CEO
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente de Gerentes de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Coordinacin del Proyecto A
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Influencia de la Estructura Organizacional

Estructura Organizacional Caractersticas del Proyecto
Autoridad del Gerente de Proyecto
Matricial Funcional Dbil Balanceada Fuerte Proyectizada
Poca o Ninguna
Limitada
Baja a Moderada
Moderada a Alta
Alta a Total
Disponibilidad de Recursos
Poca o Ninguna
Limitada
Baja a Moderada
Moderada a Alta
Alta a Total
Quin controla el Presupuesto
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Mezcla
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Papel del Gerente de Proyecto
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo Completo
Tiempo Completo
Tiempo Completo
Ttulos del Gerente de Proyecto
Coordinador de Proyecto / Lder de Proyecto
Coordinador de Proyecto / Lder de Proyecto
Gerente de Proyecto / Oficial de Proyecto
Gerente de Proyecto / Gerente de Programa
Gerente de Proyecto / Gerente de Programa
Staff Administrativo de Gerencia de Proyectos
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo Parcial
Tiempo Completo
Tiempo Completo
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Project roles
Project Manager

Responsabilidades y problemas del proyecto pertenecen a el. Mala idea escalate problemas a alguien ms. Necesita buena comunicacin (90%) Ms dbil que el Gerente de Proyectos (organizaciones que no soportan un entorno fuerte de proyectos; weak M funcional) Es el eslabn de comunicacin hacia el Senior Manager Tiene limitado poder de decisin (no de presupuesto) Es el ms dbil de todos (organizaciones que no soportan un entorno fuerte de proyectos; funcional) Verifica que las tareas sean completadas, chequea el estado del proyecto y lo comunica al Senior Manager
Project Coordinator

Project Expeditor

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Project roles
Senior Manager

No confundir con el Functional Manager Elabora Planes y Objetivos Estratgicos y se asegura que los proyectos estn alineados con ellos Es la persona clave que asegura la financiacin del proyecto Si ocurre un gran conflicto entre el Gerente del proyecto y el Cliente, debe mediar para resolver la disputa. El Gerente del Proyecto acude a el para aprobacin de cambios que puedan impactar el Project Charter Tiene prioridad en manejar su rea y (a veces) ve el proyecto como algo que aleja a los trabajadores de su trabajo regular Usualmente es dueo de los recursos del proyecto
Sponsor

Functional Manager

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FRAMEWORK Conceptos Clave

Caractersticas de Proyecto, Programas y Portafolios La Triple Restriccin Caractersticas de una Organizacin Funcional Caractersticas de una Organizacin Proyectizada Caractersticas de una Organizacin Matricial Dbil Caractersticas de una Organizacin Matricial Balanceada Caractersticas de una Organizacin Matricial Fuerte Caractersticas de una Organizacin Compuesta Diferenciar qu es una Tight Matrix (War room) Conocimientos sobre los Stakeholders y su Management Concepto de Project Manager, Project Coordinator, Project Expeditor Caractersticas de Planeacin Estratgica y PMO
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82
FRAMEWORK Conceptos Clave

Conocer las 9 reas de conocimiento en Gerencia de Proyectos Project Integration Management Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resources Management Project Communication Management Project Risk Management Project Procurement Management Conocer los 5 grupos de procesos de Gerencia de Proyectos Initiating Planning Executing Monitoring and Controlling Closing
Marzo 2007
83
Marzo 2007
84
28

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Curso de Preparacin para el examen de certificacin internacional PMP

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Project Management Body of Knowledge

An American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

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reas de destreza que necesita el Equipo del Proyecto

Conocimiento, estndares y regulaciones del rea de Aplicacin

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP Tomado de PMBOK 2004

Curso de Preparacin para examen de certificacin internacional PMP

Esfuerzo temporal emprendido para crear un entregable singular

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Caractersticas del Proyecto

Cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos

El comienzo ocurre cuando el proyecto es aprobado El final se alcanza cuando:

Caractersticas del Proyecto

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Caractersticas del Proyecto

Capacidad para realizar una funcin Nuevo conocimiento

Caractersticas del Proyecto

Entregable Singular (unique):

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Caractersticas del Proyecto

Elaboracin progresiva (Progressive elaboration):

Gerencia de Proyectos (Project Management):

Gerente de Proyecto (Project Manager):

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Planeacin Estratgica (Strategic Planning)

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

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Proyectos vs. Operaciones

Proceso vs. Proyecto

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

La Triple Restriccin (triple constraints)

xito de la Gerencia de Proyectos

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

5 Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

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5 Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

Procesos de Gerencia de Proyectos

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Adoptar o rechazar el plan

Cmo puede mejorarse la Calidad?

Implementar el plan en modalidad de prueba

Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP

Interacciones entre Fases

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9 REAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento

Monitor & Control (12)

KNOWLEDGE AREA PROCESSES

Cost (3) Quality (3) Human Resource (4)

Perform Quality Control Manage Project Team

Performance Reporting Manage Stakeholders Risk Monitoring and Control

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Tomado de PMBOK 2004

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclos del Proyecto y del Producto

CICLO DEL PROYECTO CICLO DEL PRODUCTO

Project Management Life Cycle

Incluye 5 grupos de procesos