Mdulo 01 01.01
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LOS ROLES DEL MANDO PARA REALIZAR LA FUNCIN DE SEGURIDAD. EL MANDO COMO RECURSO PREVENTIVO, UNA SOLUCIN ORGANIZATIVA AL MANDO LEGAL.
1.3.1 Introduccin. 1.3.2 El mandato legal. 1.3.3 Resumen: Descripcin de funciones. 1.3.4 Responsabilidades y sanciones.
MDULO 01
Comportamiento responsable: Funciones y roles del mando
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Segn sea el nivel de responsabilidad que tengan asignado en la pirmide organizativa, sus tareas se limitan, en general, a la supervisin de un equipo de trabajo de produccin o mantenimiento, para los mandos de primer nivel, a la planificacin y control, en el caso de los jefes de departamento y la direccin propiamente dicha en niveles superiores de responsabilidad. Nuestros mensajes siguientes se dirigen a los primeros: Los mandos de primer nivel: jefes de turno, encargados y jefes de equipo. Son los responsables de que se hagan los trabajos con calidad, en plazo, con los recursos materiales presupuestados, siguiendo el mtodo prescrito y con SEGURIDAD para todos los que trabajen en el tajo. Son quienes mejor conocen, en detalle, los materiales, instalaciones y herramientas para ejecutar eficientemente los procesos productivos. Al estar en contacto directo con los operarios, sus actos se convierten en ejemplos de comportamiento, su mejor argumento para la motivacin de sus colaboradores. Puente entre los operarios y los mandos superiores y/o los tcnicos de los servicios de prevencin, son los que mejor pueden transmitirles las instrucciones de la direccin y adiestrarlos para que realicen el trabajo de forma segura.
El mando, para conseguir que sus colaboradores hagan lo que tienen que hacerincluido el comportamiento seguro en su trabajo tiene que realizar cuatro funciones esenciales que estn en continua y dinmica interaccin: planificar, organizar, dirigir y supervisar. Junto a estas cuatro funciones se realiza otra funcin aadida y relacionada con cada una de las anteriores: tomar decisiones. Por otra parte una funcin se puede descomponer en tareas. Repasemos entonces las funciones y tareas del mando intermedio, relacionadas con la prevencin de riesgos laboral es.
Planificar
Antes y despus de realizar la actividad
Supervisar
Toma de decisiones
Organizar
Dirigir
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1.1.1 Planificar la seguridad y la salud.
Planificar, en la prctica, es saber contestar a las preguntas contenidas en el cuadro siguiente:
QU?... Hacer
(Objetivos)
QUIN?... Lo har
(el trabajador)
CUNDO?
(el momento de hacerlo)
CUNTO?... har
(frecuencia, cantidad)
DNDE?... Lo har
(lugar)
Las actividades que se infieren del siguiente cuadro, estn relacionadas entre s. Sin embargo hay dos preguntas que se han de contestar en cada actividad de planificacin: Por qu se han de hacer las cosas y Para qu se han de hacer las se hagan?. Respecto a lo que, en resumen, tiene que hacer el mando intermedio para planificar la seguridad y salud de su mbito de trabajo consiste en: Establecer objetivos de seguridad y salud: En el trabajo que vamos a realizar no se producir ningn accidente ni dao a la salud de todos los que participemos en su ejecucin. Definir procedimientos y condiciones de trabajo seguros: La informacin de carcter general -y a veces detallada- se encuentra en el Plan de Seguridad y Salud, la Planificacin Preventiva y el Plan de Emergencias de la instalacin. Es una buena prctica que repasemos, si no lo
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recordamos, la parte que afecta al trabajo del que somos responsables. En todo caso, el mando incluir en su programacin las siguientes actividades: 1. Repasar la parte que me afecta del Plan de seguridad y Salud y del Plan de Emergencias. 2. Comprobar que los espacios y entornos de trabajo donde se vayan a realizar los trabajos, estn limpios y ordenados, correctamente ventilados e iluminados y no presentan peligros incontrolados para el trnsito de personas o durante el movimiento de cargas por la zona. Para ello, se auxiliar de las listas de chequeo utilizadas en las inspecciones de seguridad. 3. Comprobar que se dispone del anlisis de los riesgos de todas las tareas habituales y que se han incorporado a los mtodos las medidas preventivas y de proteccin derivadas de este anlisis. Esta comprobacin ser especialmente hecha para el caso de trabajos no habituales y, antes de iniciar la tarea, comprobar que no existen riesgos incontrolados para la seguridad y salud de quienes la tengan que hacer. En caso de observar algn riesgo que no est seguro de poder eliminar o controlar, informar a sus jefes, pidiendo asesoramiento a los tcnicos de prevencin si lo considera necesario. En la prctica de muchas empresas, esto se logra revisando el archivo de las Hojas de Anlisis (de Riesgos) de Tareas (HAT), cada vez que se vaya a hacer un trabajo nuevo o cuyos parmetros hayan cambiado lo suficiente para revisar los riesgos. 4. Verificar que los materiales, herramientas y equipos que se van a usar, cumplen con las especificaciones de seguridad. (esta tarea se incluir en el programa asociado inmediatamente antes y al lado de las tareas a efectuar para el acopio de medios materiales). Para hacerlo, revisar los certificados de garanta de calidad, los manuales de uso y mantenimiento de las mquinas, herramientas y equipos, Los informes del departamento de mantenimiento sobre el estado de las instalaciones, etc 5. Adquirir y/o distribuir los Equipos de Proteccin Individual, adecuados a los riesgos inherentes a las tareas a realizar. 6. Garantizar condiciones de seguridad en trabajos nuevos o cambios significativos de las condiciones de trabajo. En los trabajos no habituales, antes de iniciar la tarea, se cerciorar de que no haya riesgos para la seguridad y salud de quienes la tengan que hacer. En caso de que observe algn riesgo que no est seguro de
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poder eliminar o controlar, informar a sus jefes, pidiendo asesoramiento a los tcnicos de prevencin si lo considera necesario. 7. Repasar el contenido del Plan de emergencia para su entorno de trabajo. Pondr especial atencin para asegurarse de que: a) b) c) Las vas de evacuacin estn libres de obstculos, que interrumpan un trnsito fluido. Est definido el Punto de Encuentro y la forma de llegar a l. Todos sus colaboradores lo conocen y lo saben aplicar.
Asignar las tareas a trabajadores competentes: 8. Asegurarse de que los trabajadores a quienes va a encargar una tarea: a) b) Ya saben realizarla, de acuerdo al mtodo. Ya conocen los riesgos a los que est expuesto y la manera de evitarlos, utilizando las protecciones, los equipos personales de seguridad o los mecanismos de seguridad instalados. Alertar especialmente a los trabajadores, si se han producido variaciones que pueden afectar a su seguridad y salud.
Esta labor, adems del conocimiento personal que tiene de sus colaboradores, se facilita consultando los registros correspondientes del inventario de potenciales de su personal: Cualificacin y competencias. Tambin los cuadros de formacin que utilice para el adiestramiento en el puesto de trabajo de sus colaboradores. Se debe incluir, en la planificacin o programacin, antes de cualquier actividad que defina la asignacin de tareas a los trabajadores.
Prever dificultades u obstculos. En Prevencin de riesgos laborales, como en cualquier otra funcin planificadora, es necesario prever los obstculos, para saber cmo actuar. Los obstculos en seguridad son los incidentes o accidentes. Por eso es muy recomendable incluir en el plan la siguiente actividad:
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11. Incorporar en su planificacin las acciones recomendadas en la informacin compartida, con ocasin de producirse un accidente o incidente significativo. Esta informacin es la contenida en el informe de accidentes. En muchas empresas se comparte dicha informacin, mediante el documento Retorno de Experiencias (REX), que consisten en un resumen de la informacin obtenida del anlisis del accidente y que se manda a todos los responsables de los servicios de prevencin para que los haga circular por su planta respectiva.
Es, adems, parte de su responsabilidad organizativa: Asignar a trabajadores ms expertos, la tutora de aquellos otros que todava no han alcanzado el nivel de competencia deseado, para obtener de ellos un comportamiento seguro en el trabajo.
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Asegurar que las personas de su equipo, en caso de accidente, son capaces de prestar los primeros auxilios.
Para un mando intermedio, ejecutar lo planificado en materia de prevencin de riesgos laborales es garantizar que en su entorno de trabajo se realizan las actividades de acuerdo a las medidas preventivas fijadas en el Plan de Seguridad y Salud, que sus colaboradores siguen los mtodos o las instrucciones para realizar sus tareas de forma segura y que, en caso de emergencia, todos quienes se encuentran en su entorno de responsabilidad se comportan de acuerdo al Plan de Emergencias y, en caso de accidente, saben cmo auxiliar al accidentado. Pero esto requiere el compromiso de todo su equipo, medido en trminos de: Colaboracin para inducir hbitos de comportamiento seguro en el trabajo, (utilizando por ejemplo la tcnica de la seguridad compartida). Colaboracin con los tcnicos de prevencin, para cumplir las normas de prevencin. Preparacin y disposicin para actuar en situaciones de emergencia o accidente.
Para ello, el mando intermedio tiene que poner en juego sus habilidades directivas actuando como: Lider-Motivador. Proponiendo a nuestro equipo objetivos de seguridad ambiciosos, pero realizables, haciendo que nuestros colaboradores se comprometan con su seguridad y las de sus compaeros, porque nos ven comprometidos a nosotros. Comunicador. Transmitiendo e intercambiando informacin, ideas y sentimientos sobre los riesgos laborales y la forma de eliminarlos o controlarlos. Solucionador de conflictos. Tomando decisiones sabias y justas cuando hayamos de instaurar la disciplina en materia de seguridad y salud. Evaluador. Estimando el grado en que nuestros colaboradores se comportan de forma segura en el trabajo. Coordinador. Sobre todo de las tareas, cuya simultaneidad introduzca factores de riesgo aadidos.
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Portavoz. De las inquietudes, informaciones y sugerencias que en materia de seguridad y salud le transmitan sus colaboradores. Innovador. Estando atento a las modificaciones de todas las variables del proceso que eliminen o mejor controlen los riesgos laborales. Formador. Incorporando a la instruccin en el puesto de trabajo los factores de riesgo y su control como punto clave para la eficacia de su enseanza.
En Seguridad se han de controlar dos aspectos: Las condiciones del trabajo desde la ptica de seguridad y el comportamiento de las personas. En este ltimo caso, cuando el mando controla el comportamiento de sus colaboradores, decimos que los supervisa. Para controlar, el mando se auxiliar de herramientas que faciliten esta funcin, por ejemplo las listas de chequeo utilizadas en las inspecciones de seguridad. A continuacin se resumen las tareas que habitualmente un mando intermedio ha de hacer para controlar y supervisar las condiciones de seguridad de su entorno de trabajo.
Para controlar: Primero analiza que se est cumpliendo el objetivo de seguridad. llevamos el 50% del tiempo de trabajo sin tener accidentes.
Para ello: Comprueba que se han incluido en los procedimientos de trabajo seguros (HAT), las medidas de prevencin que sean necesarias por la aparicin de nuevos riesgos, como consecuencia del cambio en las condiciones en que se ejecuta el trabajo. Comprueba que han sido analizados los riesgos de todas las tareas habituales y que se han incorporado a los mtodos las medidas preventivas y de proteccin derivadas de este anlisis. Comprueba que los espacios y entornos de trabajo donde se estn realizando los trabajos, estn limpios y ordenados, correctamente ventilados e
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iluminados y no presentan peligros incontrolados para el trnsito de personas o durante el movimiento de cargas por la zona. Para supervisar: Para realizar esta funcin las tareas que un mando ha de realizar son las siguientes: Comprueba que cada trabajador realiza las tareas que le ha asignado. Si hace el trabajo de acuerdo al mtodo, si realiza el trabajo teniendo en cuenta los riesgos a los que est expuesto, si toma las medidas preventivas adecuadas, si utiliza las protecciones, los equipos personales de seguridad o los mecanismos de seguridad instalados. Esta tarea, cuando se realiza de forma programada, se hace utilizando la tcnica de las Observaciones Preventivas. El control de las condiciones del trabajo, definido por las tareas anteriores ocupan unos pocos minutos, si se incorporan a la labor diaria de supervisin y control de otros parmetros de la produccin, calidad, tiempos, medio ambiente. Es muy recomendable, no obstante emplear algunos minutos en ellas antes de comenzar el trabajo, recordando cmo se dej el da anterior. En el caso de trabajo a turnos, se har a la hora del relevo entre los dos mandos: el que entra y el que sale, siendo el primero el responsable de hacerlo. Estarn atentos sobre todo a los riesgos ms graves, cadas de altura, electrocucin, cadas de objetos, atrapamientos, intoxicaciones, atropellos, etc
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avisar a quien corresponda para que lo solucione. Ordenar la evacuacin de un recinto fabril o atender a una persona accidentada. Para ello tiene que tomar datos. La observacin de los hechos nos proporciona los datos: utilizando especficamente tcnicas de prevencin de riesgos laborales, como una inspeccin de seguridad, una observacin preventiva, o mientras realiza sus funciones en todos los mbitos bajo su responsabilidad. La informacin nos la proporciona el anlisis de los hechos. En seguridad se utilizan diversos mtodos de anlisis (el del INSHT), basados en la frecuencia con la que puede materializarse un riesgo y las consecuencias y/o gravedad de las lesiones al trabajador, en caso de que se materialice. Segn este mtodo, un riesgo se puede valorar como trivial, tolerable, moderado, importante o intolerable. Las alternativas nos las proporcionan el conocimiento de las variables del proceso. Si este conocimiento no fuera suficiente, el mando acudir a sus jefes y tcnicos competentes para recibir ayuda y asesoramiento respectivamente. La decisin nos la facilita el conocimiento de los criterios o la experiencia. Los criterios resumidos son: Ante un riesgo trivial, no es necesario tomar una accin especfica: reforzar el orden y la limpieza del tajo. Ante un riesgo tolerable, no es necesario mejorar la accin preventiva que exista: tomar nota e incorporarlo cuando se revisen los procedimientos para mejorar su eficiencia. Ante un riesgo moderado, se debe incorporar a la planificacin de la actividad preventiva. Ante un riesgo importante no debe iniciarse el trabajo hasta tener controlado el riesgo; si este tipo de riesgos aparece durante el trabajo, controlarlos con urgencia, comenzando por dar las instrucciones de mxima precaucin hasta tenerlo controlado. Si el riesgo es intolerable, no iniciar el trabajo hasta tenerlo controlado y si surge durante el trabajo, paralizar el mismo; no continuarlo hasta que se haya controlado.
Recordar que lo mejor es enemigo de lo bueno la alternativa ms idnea, siempre en el marco de la Ley, es la que controla el riesgo. Es posible que la mejor solucin haya de esperar por la disponibilidad de mejores recursos.
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1.2 LOS ROLES DEL MANDO PARA REALIZAR LA FUNCIN DE SEGURIDAD.
Una habilidad es la capacidad para hacer una tarea manual (p.ej. cambiar un rodillo del tren laminador, sin tener un solo rasguo) o social (p.ej. comunicar detalladamente en qu consiste el comportamiento correcto para no lesionarse, al hacer una determinada tarea). Cada nivel de mando ejerce, en mayor o menor grado, unas habilidades, que se clasifican en tres grandes categoras: 1. Habilidades administrativas-gerenciales (M). Aplicadas a la Seguridad, nos permiten conocer el entorno externo de la empresa (organizacin de la proteccin civil que opera al activar un sistema de emergencias) as como el entorno interno (organizacin de la actividad preventiva en la empresa), con el fin de utilizar las aportaciones que pueden hacer las distintas reas para alcanzar la meta del cero accidentes. Son habilidades propias de los directivos, pero que el mando intermedio debe conocer en grado suficiente para saber obtener las ayudas y asesoramiento que precise en su mbito concreto de responsabilidad. 2. Habilidades tcnicas (T). Contribuyen al conocimiento de las variables definitorias de los procesos de produccin. En ellas se encuadra el dominio de los mtodos y tcnicas especficas para el desarrollo del trabajo, sin riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores. Son habilidades propias de los mandos intermedios y operativos. 3. Habilidades de relacin (H). Nos ayudan a conocer, motivar, influir y desarrollar a otras personas. Las habilidades de comunicacin, imparticin de rdenes, adiestramiento, mantenimiento de la disciplina y moral en el trabajo, etc son necesarias en todos los niveles de mando.
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Segn las distintas situaciones que se presentan en el puesto de trabajo, los mandos ponen en prctica las habilidades de relacin. Estas actividades exigen comportamientos (roles) eficaces adaptados a las distintas situaciones que se afrontan. As, segn la situacin, el mando elige el rol que corresponda y pone en prctica las habilidades que mejor se adecuen. Cada tipo de rol implica desarrollar diversas habilidades. Un buen mando es el que ejerce con eficacia y equilibrio los siguientes roles: Lder de grupo, Comunicador, Solucionador de conflictos, Evaluador, Coordinador, Portavoz, Innovador Formador.
Solucionador de conflictos
Comunicador
Portavoz
Evaluador
Lider
Coordinador
Innovador
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EL MANDO COMO LIDER El lder es una persona que tiene el respeto de su equipo de colaboradores. Para ser lder no es suficiente con tener la autoridad formal representada en un organigrama. Es necesario ganarse la confianza del equipo de colaboradores. Los trabajadores siguen sus instrucciones y sugerencias con agrado porque confan en l. Para liderar cualquier equipo sobre cualquier tema es necesario, primero crerselo y segundo dar ejemplo. Es lograr que cada trabajador se comprometa con su seguridad y la de sus compaeros, porque nos ven comprometidos a nosotros. El siguiente comportamiento define el de un mando que lidera la gestin de la seguridad y salud de su equipo de colaboradores. Propone a su equipo objetivos de seguridad ambiciosos, pero realizables. (Nuestro objetivo permanente es que, cada da, todos lleguemos sanos e ntegros a nuestras casas). Marca objetivos claros en lo referente al tiempo, al mtodo de trabajo y a la manera de evaluar su logro. (Para reparar la alimentacin elctrica del rectificador que alimenta a los baos de Zn., ha de seguirse el protocolo de las cinco reglas de oro sobre intervenciones elctricas. En ningn caso este comportamiento ser supeditado a exigencia alguna de coste y plazo). Logra que el grupo los asuma, hacindole participar, en la medida de lo posible, en la determinacin de los objetivos parciales y en la manera de llevarlos a cabo. (Estoy de acuerdo en que cada jefe de equipo lleves un candado nuevo con una nica llave extrada de la caja de seguridad del almacn y que solamente utilice l, para garantizar fsicamente los enclavamientos de los disruptores de potencia). El mando da ejemplo de compromiso y cumple lo que pacta. (Ordena al colaborador que precisa de anular el enclavamiento de los disruptores de potencia que se lo pida al jefe de equipo que tiene la llave. Dice a su jefe que le pide el desenclavamiento, que no lo puede hacer sin contar con el jefe de equipo que tiene la llave). Conseguir que el grupo se comprometa en su ejecucin. Su participacin en las decisiones del mando y en la solucin de los problemas que se presentan en el trabajo diario son dos buenas formas de lograr el compromiso del equipo de trabajo. (En caso de que cualquiera de nosotros tenga dudas sobre el comportamiento que debe tener para realizar un trabajo con seguridad, lo consultar brevemente con un compaero al menos, antes de consultarlo conmigo. Qu os parece esta norma interna nuestra de conducta? Qu ventajas e inconvenientes preveis en caso de que la apliquemos?). Afronta los problemas con rapidez, tomando decisiones eficientes. Para ello, el mando recoge informacin cuanto antes y acta en el mismo momento en que surge el problema. (Vallad la zona del derrame del cido, echad el
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producto neutralizante que tenemos para estos casos y haced que lo absorba un elemento slido, como la sepiulita! ) Motiva a los componentes del equipo. (Llevamos cincuenta das laborables de este ao sin tener un solo accidente grave. Hemos superado el record del ao pasado. Estamos un poco ms cerca de convertir nuestro lema de campaa en un logro tangible: Llevamos cincuenta das acercndonos a la meta de hacer acero a cero accidentes). En resumen, el mando-lder establece objetivos que el grupo asume y se compromete a llevar a cabo, motiva a su equipo, afronta los problemas con rapidez y toma decisiones adecuadas. Un rol omnipresente en los dems es el rol de comunicador, tratado a continuacin.
EL MANDO COMO COMUNICADOR La informacin, la comunicacin y la formacin son las herramientas del mando para comprometer a los trabajadores con su propia seguridad y la de los compaeros. En un sector donde el 90 % de los accidentes se producen por una actuacin insegura, constituyen los pilares de la gestin de la seguridad y salud. En la cadena de transmisin de la informacin, el mando intermedio es el eslabn, necesario e imprescindible, entre la direccin y los trabajadores. Si falla, la cadena se rompe y todas las polticas, los sistemas, las tcnicas y las instrucciones para la mejora continua de los niveles de seguridad son inoperantes, precisamente donde ms falta hace que operen, pues todo el sistema de gestin de la seguridad y salud se ide para proteger a quienes estn expuestos a los riesgos ms severos de la siderurgia: los que operan los procesos y quienes mantienen sus equipos e instalaciones. No hacen falta muchos estudios para constatar que la mayor parte de su tiempo la emplea el mando comunicando. Continuamente est impartiendo instrucciones, informndose de la marcha de los procesos y todas sus variables que controla. Pues bien, el principio de integracin de la seguridad en la gestin empresarial requiere que los mandos intermedios, continua y paralelamente a la realizacin de sus tareas de todos los das, comuniquen con sus colaboradores y superiores sobre temas de seguridad y salud. El mando intermedio, en su papel de comunicador en materia de prevencin de riesgos laborales, transmite e intercambia informacin, ideas y sentimientos sobre los riesgos laborales y la forma de eliminarlos o controlarlos. Ha de ser capaz de: 1. Adquirir informacin, amplia y veraz sobre los riesgos y la forma de eliminarlos o minimizarlos: De sus superiores y de los tcnicos de prevencin debe obtener la informacin sobre la forma ms eficiente de gestionar la seguridad y
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salud de los trabajadores de su equipo, as como las explicaciones y el asesoramiento para ser eficaz en la transmisin de la informacin. De sus colaboradores, los mejores conocedores de los detalles de su propio trabajo, debe obtener aquellos que desvelan las modalidades y circunstancias en que se manifiestan los riesgos y las sugerencias para eliminarlos, minimizarlos y controlarlos.
2. Transmitir informacin, con rigor, a sus superiores, a sus subordinados u otros estamentos de la empresa. A sus colaboradores respecto a los riesgos implcitos en su trabajo y la manera ms eficiente de combatirlos. A sus superiores y/o tcnicos de prevencin, las sugerencias de sus colaboradores o las suyas propias, sobre la manera de combatir o eliminar los riesgos.
3. Saber utilizar la comunicacin como medio para mejorar la seguridad en el trabajo y crear un clima propicio para la exaltacin del valor de la seguridad y salud de los trabajadores: En las reuniones de trabajo. En las entrevistas personales con sus jefes o sus colaboradores. Redactando o evaluando el contenido de las cartas y notas interiores. Promocionando o destacando los mensajes de los carteles de seguridad o de los tablones de anuncios. Durante las entrevistas o reuniones con los delegados de seguridad.
Todos estos escenarios son la ocasin para que el mando intermedio practique la tcnica de la comunicacin eficaz. La escucha activa proporciona un mejor entendimiento de los problemas y ayuda a resolverlos. En resumen, el mando como comunicador adquiere informacin, la transmite y establece la comunicacin fluida como parte interna del trabajo. Debe recordar que las reglas de oro para una comunicacin eficaz son: Conocer perfectamente el entorno y contexto de la gestin de la seguridad que afecte a sus colaboradores: Organizacin y Sistema de Seguridad y Salud. Elaborar y transmitir un mensaje claro y detallado de lo que el trabajador debe hacer para tener un comportamiento seguro. Obtener la evidencia -con hechos, ms que con explicaciones y palabras- de que ha comprendido el mensaje que ha querido transmitir.
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